Preguntas Frecuentes Del Sistema Electrónico de Contrataciones Del Estado (Seace) - 12.01.2023

PREGUNTAS FRECUENTES
SOBRE EL SISTEMA ELECTRÓNICO

DE CONTRATACIONES
DEL ESTADO (SEACE)
Preguntas frecuentes sobre el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (Seace) 02
Contenido
I. ASPECTOS GENERALES DEL SEACE.......................................................07
1.1. ¿Qué es el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE?...................07
1.2. ¿Qué información se registra en el SEACE?.....................................................................07
1.3. ¿Quiénes pueden ingresar al SEACE?............................................................................08
1.4. ¿Cuáles son las disposiciones que regulan el SEACE?..................................................09
1.5. ¿Por qué existen dos versiones del SEACE?...................................................................10
1.6. ¿En dónde puedo encontrar los manuales, videos tutoriales y/o comunicados sobre el
manejo operativo del SEACE?...............................................................................................11
1.7. ¿Qué navegador de internet puedo utilizar para realizar la búsqueda de procedimientos
en el SEACE?..........................................................................................................................11
II. PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES.....................................................12

2.1. ¿Cómo realizo la búsqueda del PAC SEACE versión 2 y versión 3?..........................12
2.2. ¿En qué opción del SEACE se registra la información del PAC?...............................12
2.3. ¿Cómo puedo obtener información respecto a los procedimientos programados en
el Plan Anual de Contrataciones para el presente año de una entidad?..........................14
2.4. ¿Cómo y en qué momento se registra la primera versión del PAC en el SEACE?.....16
2.5. ¿Qué información de la entidad se necesita para registrar el PAC en el SEACE?.....18
2.6. ¿Cuáles son las principales opciones que encontramos en el módulo del PAC del
SEACE?..................................................................................................................................19
2.7. Si publiqué mi PAC, durante el año, ¿puedo modificar mi PAC para excluir o incluir
nuevos procedimientos programados?...............................................................................21
2.8. ¿Es obligatorio incluir en el PAC todas las contrataciones que realizará la entidad en
un ejercicio presupuestal?...................................................................................................22
2.9. Para volver a convocar procedimiento de selección declarado nulo o desierto en el
ejercicio anterior, ¿se requiere incluirlos en el PAC?..........................................................22
2.10. ¿Es posible desagregar por ítems, paquetes, lotes, tramos, etc. un procedimiento
de selección programado en el PAC?..................................................................................24
Preguntas frecuentes sobre el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado 03
III. PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN.......................................................25

3.1. ¿Cuáles son los módulos principales habilitados para el registro de información en
el SEACE versión 3.0 en la fase de selección?...................................................................25
A) DIFUSIÓN DE REQUERIMIENTO.................................................................................25
3.2. ¿Cómo se registra la difusión del requerimiento?......................................................25
B) ACCESO Y MANUALES...............................................................................................28
3.3. ¿Dónde se registran los procedimientos de selección?............................................. 28
3.4. ¿Dónde puedo revisar videos o tutoriales relacionados al registro de información
en el SEACE versión 3.0?......................................................................................................29
C) ACTOS PREPARATORIOS..........................................................................................30
3.5. ¿Qué información se registra en la actividad expediente de contratación de la
consola de actos preparatorios?.........................................................................................30
3.6. ¿Cómo inicio el registro de un procedimiento?...........................................................33
3.7. ¿Qué información debo tener en cuenta para registrar en la ficha de Datos Generales
de la Contratación?...............................................................................................................33
3.8. ¿Qué información se registra en la ficha de Relación de ítems.................................34
3.9. ¿Qué es el Catálogo Único de Bienes, Servicios y Obras - CUBSO?..........................34
3.10. ¿Qué consideraciones debo tener para registrar en forma correcta el CUBSO?...35
3.11. ¿Cómo registro un ítem paquete?..............................................................................36
3.12. ¿Qué acciones debo realizar si convoqué un procedimiento de selección como
ítem único cuando debía de ser ítem paquete?.................................................................36
3.13. ¿A dónde puedo comunicarme para consultas sobre el CUBSO?..........................38
3.14. ¿Qué información se registra en la Ficha de Presupuesto?.....................................38
3.15. ¿Dónde se registra el informe de declaratoria de desierto?....................................40
3.16. ¿Cómo se registra el expediente técnico de obra?...................................................40
3.17. Si un procedimiento de selección se declara desierto, nulo, cancelado o
no suscripción del contrato por decisión de la entidad, ¿utilizo el mismo código
Presupuestario?....................................................................................................................42
3.18. ¿Qué información se registra en la ficha de INFOBRAS del expediente de
contratación?........................................................................................................................42
3.19. Si he creado el expediente de contratación, ¿dónde registro al Conductor del
Procedimiento?.....................................................................................................................43
3.20. ¿Cómo registro las bases y el cronograma?.............................................................43
3.21. Si registré la aprobación del expediente de contratación en la consola de actos
preparatorios, ¿puedo modificar la nomenclatura del procedimiento de selección?.....44
D) CONSOLA DE SELECCIÓN..........................................................................................45
3.22. ¿Cómo ingreso a la Consola de Selección?...............................................................45
3.23. Una vez que ya tengo todas las etapas de actos preparatorios aprobadas (expediente
de contratación, conductor del procedimiento, cronograma y bases), ¿cómo puedo
publicar un procedimiento de selección creado en actos....................................................46
3.24. ¿Cómo se realiza la búsqueda de procedimiento de selección?.............................48
3.25. ¿Cómo se registra la información en la opción “Consola de Selección”?...............48
3.26. ¿Cómo se efectúa el registro de participantes en un procedimiento de
selección?..............................................................................................................................49
3.27. ¿Cómo se registra la formulación de consultas y/u observaciones?.....................49
3.28. ¿Cómo se registra el Pliego Absolutorio de Consultas y/u Observaciones?..........50
3.29. ¿Cómo se registran las Bases Integradas?................................................................50
3.30. ¿Cómo registro una solicitud de subsanación de ofertas?......................................51
3.31. ¿Cómo registro la buena pro?.....................................................................................61
3.32. ¿Qué información se puede registrar a través de la opción “Acciones del
Procedimiento”?....................................................................................................................62
3.33. ¿Qué información se puede registrar a través de la opción “Acciones
pendientes”?..........................................................................................................................62
3.34. ¿En qué casos utilizo la opción “Actualizar presupuesto”?......................................63
3.35. ¿Cómo puedo derivar un procedimiento de selección declarado desierto?..............64
3.36. ¿Cómo puedo continuar con un procedimiento declarado nulo hasta la
convocatoria?........................................................................................................................65
3.37. ¿Cómo puedo continuar con un procedimiento declarado nulo hasta una etapa
distinta a la convocatoria?....................................................................................................65
3.38. ¿Cómo se registran las postergaciones en el procedimiento de selección?..........67
3.39. ¿Para qué sirve la opción de “Rectificación” en el procedimiento?.........................68
3.40. ¿Cómo se registra la presentación de un recurso de apelación presentado ante
la entidad en el procedimiento de selección?.....................................................................70
3.41. ¿Cómo realizo la publicación de la resolución del recurso de apelación?; y ¿Cómo
realizo los cambios según lo dispuesto en la resolución?................................................74
3.42. ¿Para qué sirve la opción “Ver ficha”?........................................................................76
3.43. En la ficha del procedimiento de selección, ¿puedo verificar la información
registrada en la consola de Actos Preparatorios?..............................................................76
3.44. En la ficha, ¿puedo verificar las acciones registradas en la fase de selección?......77
3.45. ¿Qué puedo hacer si he culminado una actividad y no he registrado información?....77
E) CUADERNO DE OBRA DIGITAL.......................................................................................78

3.46. ¿Cómo puedo acceder al Cuaderno de Obra Digital y cómo se utiliza?..................78
IV. CONTRATOS.........................................................................................79
4.1. ¿Dónde puedo revisar manuales o tutoriales sobre el registro de contratos en el
SEACE?.................................................................................................................................. 79
4.2. ¿Qué opciones encontramos en el módulo de Contratos?........................................79
4.3. ¿Por qué no se puede visualizar un procedimiento de selección en la consola de
Contratos?............................................................................................................................ 80
4.4. ¿Quién es el destinatario de pago?...............................................................................81
4.5. ¿Es factible que en la consola de Contratos se consigne a más de un destinatario
de pago?................................................................................................................................ 82
4.6. ¿Qué acciones debo realizar si me equivoqué al registrar el nombre del destinatario
de pago?................................................................................................................................ 83
4.7. ¿Cuándo se debe utilizar la opción de prórroga/complementarios y cuándo la de
ampliación de plazo del módulo de Contratos?.................................................................84
4.8. El contrato ha sido registrado en el sistema; sin embargo, al momento de realizar
el compromiso en el SIAF no se visualiza ¿Por qué?.........................................................85
4.9. ¿Por qué no figura la opción de “Publicar contrato”, si ya guardé la información
registrada en la Ficha de Contratos 2.9?.............................................................................86
4.10. ¿Cómo buscar en la consola de Contratos los procesos de selección convocados
4.11. ¿Cómo buscar en la consola de Contratos procedimiento de selección convocados
4.12. ¿Cuáles son los tipos de registros de procedimientos especiales existentes,
excluidos del ámbito de aplicación de la normativa de contrataciones?.........................88
4.13. ¿Cómo registro Controversias?..................................................................................88
V. MÓDULO USUARIOS PARA ENTIDADES PÚBLICAS................................89

5.1. ¿Qué es el Certificado SEACE?.......................................................................................89
5.2. En la versión 2.0 del SEACE, ¿qué opciones encontramos en Acceso a Entidades
Contratantes?..........................................................................................................................89
5.3. ¿Cómo puedo cambiar o personalizar mi contraseña en el SEACE versión 2.0?......90
5.4. En la versión 2.0, si no cambié la contraseña dentro de los cuatro meses, ¿es posible
volver a obtener una?..............................................................................................................91
5.5. ¿Cómo ingresamos al sistema del SEACE versión 3.0?...............................................91
5.6. ¿Puedo cambiar mis datos personales en el SEACE versión 3.0?..............................92
5.7. He perdido o no recuerdo mi clave de la versión 3.0, ¿cómo puedo recuperar la clave
de acceso?................................................................................................................................93
5.8. En el SEACE versión 3.0, ¿puedo cambiar mi clave de acceso?...................................94
5.9. ¿Qué características debe tener la clave de acceso?....................................................94
5.10. ¿Cada cuánto tiempo debo modificar la clave?...........................................................95
VI. REGISTRO DE ENTIDADES CONTRATANTES - REC.............................96

6.1. ¿Qué opciones encontramos en el Módulo REC?.........................................................96
6.2. ¿Es obligatoria la actualización de datos de entidades en el REC?..............................96
VII. PROVEEDORES....................................................................................98
7.1. ¿Dónde puedo revisar videos, instructivos, manuales o guías sobre el SEACE para
proveedores?...........................................................................................................................98
7.2. ¿Cómo puedo buscar un procedimiento de selección en el SEACE versión 3.0?......98
7.3. Estoy en el módulo de búsqueda de procedimientos en el SEACE versión 3.0 y no puedo
ingresar el nombre o siglas de la entidad...........................................................................100
7.4. ¿Por qué el formulario de búsqueda de procedimientos está dividido en dos
partes?.................................................................................................................................. 101
7.5. Como proveedor, ¿cuál es mi “Certificado SEACE” para acceder a la Zona Segura
SEACE versión 3.0?...............................................................................................................102
7.6. ¿Cómo puedo acceder con mi usuario del RNP al SEACE versión 3.0?...................102
7.7. ¿Cómo me registro como participante en un procedimiento convocado en el SEACE
versión 3.0?...........................................................................................................................104
7.8. ¿Cómo inicio el registro mi propuesta en un procedimiento de Subasta Inversa
Electrónica – SIE- en el SEACE versión 3.0?........................................................................105
7.9. ¿Cómo registro mi oferta de una Subasta Inversa Electrónica – SIE- y qué
consideraciones debo tener al momento de enviarla?......................................................108
7.10. ¿Cómo envío mi oferta en una SIE?............................................................................110
7.11. ¿Cómo mejoro mi oferta en una SIE?.........................................................................111
7.12. ¿Cómo formulo consultas y/u observaciones en una Adjudicación Simplificada
Electrónica?...........................................................................................................................112
7.13. ¿Cómo registro la subsanación de ofertas electrónicas?.......................................114
7.14. ¿Cómo registro la presentación de ofertas electrónicas en una Adjudicación
Simplificada Electrónica?.....................................................................................................116
7.15. Oportunidades de Negocio.........................................................................................121
I. Aspectos generales del Seace
1.1. ¿Qué es el Sistema Electrónico de Contrataciones del

Estado – SEACE?
El Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE) permite el intercambio
de información y difusión sobre las contrataciones del Estado, así como la realización
de transacciones electrónicas.
Asimismo, el SEACE es el principal mecanismo de “publicidad” en el cual todas las
entidades públicas deben brindar información de la totalidad de sus contrataciones.
Para realizar un proceso de contratación, la entidad debe recurrir al sistema
de contrataciones, el cual está constituido por tres fases: actos preparatorios,
procedimiento de selección y ejecución contractual. Dentro de dichas fases, la
entidad se encuentra obligada a registrar información en el SEACE.
1.2. ¿Qué información se registra en el SEACE?

En el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE) se registran todos
los documentos relacionados al proceso de contratación, como los relacionados
a los actos preparatorios, procedimientos de selección, ejecución contractual -in-
cluyendo las modificaciones contractuales, laudos, conciliaciones, entre otros- así
como aquellos supuestos excluidos del ámbito de aplicación de la normativa que
correspondan.
1.3. ¿Quiénes pueden ingresar al SEACE?

El acceso al SEACE es público, cualquier ciudadano puede acceder para obtener
información que se registra en nuestro portal. Para acceder e interactuar con el SEACE,
aquellas entidades, proveedores, árbitros u otros usuarios autorizados cuentan con
su Certificado SEACE.
Al acceder a la opción SEACE del portal www.gob.pe/osce, los usuarios tendrán la

oportunidad de ingresar a: Acceso Público, Acceso para Proveedores, Acceso para
Entidades y Órganos de Control. Estas últimas opciones están reservadas para
proveedores inscritos en el Registro Nacional de Proveedores del Estado (RNP),
y funcionarios públicos que registran información; la Contraloría General de la
República; el Órgano de Control Institucional (previa solicitud de creación del usuario
- funcionario del SEACE); el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado;
así como árbitros.
1.4. ¿Cuáles son las disposiciones que regulan el SEACE?

A. TEXTO ÚNICO ORDENADO DE LA LEY N° 30225, LEY DE CONTRATACIONES DEL
ESTADO. Aprobado mediante Decreto Supremo N° 082-2019-EF y publicado en el
Diario Oficial “El Peruano” el 13 de marzo de 2019.
Se puede revisar en la dirección:
https://diariooficial.elperuano.pe/pdf/0014/14-texto-unico-ordenado-de-la-
ley-30225-ley-de-contrataciones-del-estado-1.pdf
B. DECRETO SUPREMO N° 344-2018-EF. Que aprueba el Reglamento de la Ley N°

30225, vigente desde el 30 de enero de 2019.
https://diariooficial.elperuano.pe/pdf/0014/14-texto-unico-ordenado-de-la-
ley-30225-ley-de-contrataciones-del-estado-1.pdf
C. DIRECTIVA N° 002-2019-OSCE/CD - PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES.

Aprobada mediante Resolución N° 014-2019-OSCE/PRE y publicada en el Diario
Oficial “El Peruano” el 29 de enero de 2019.
https://www.gob.pe/es/l/288587
D. DIRECTIVA N° 003-2020-OSCE/CD - DISPOSICIONES APLICABLES AL REGISTRO

DE INFORMACIÓN EN EL SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL
ESTADO - SEACE. Aprobada mediante Resolución N° 029-2020-OSCE/PRE y
modificada mediante Resolución Nº 101-2020-OSCE/PRE y Resolución N° 003-
2022-OSCE/PRE, publicadas en el Diario oficial “El Peruano” el 16 de febrero de
2020, el 01 de agosto de 2020 y 10 de enero de 2022, respectivamente.
E. DIRECTIVA N°006-2019-OSCE/CD - PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE

SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA.Aprobada mediante Resolución N° 018-2019-
OSCE/PRE y publicada en el Diario Oficial “El Peruano” el 29 de enero de 2019.
F. DIRECTIVA Nº 007-2017-OSCE/CD - DISPOSICIONES APLICABLES A LOS

CATÁLOGOS DE ACUERDO MARCO.
http://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/legislacion/
Legislacion%20y%20Documentos%20Elaborados%20por%20el%20OSCE/
DIRECTIVAS_2017-DL1341/Directiva%20007-2017%20-%20Directiva%20
Acuerdos%20Marco_VF.pdf
G. LEY 27806, LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA.
H. Las normas complementarias que sean aplicables, así como las estipulaciones
contenidas en los términos y condiciones de uso, los cuales se entenderán
expresamente aceptados por los Proveedores del Estado y Entidades Públicas
por el sólo hecho de utilizar este sitio web.
1.5. ¿Por qué existen dos versiones del SEACE?

A partir del año 2013 se ha implementado la versión 3.0 del SEACE, a la que se fueron
incorporando paulatinamente las entidades incluidas en los listados publicados por
el OSCE en el portal del SEACE. La versión 3.0 ahora es de uso obligatorio para todas
las entidades. Dentro de las mejoras implementadas en esta versión se encuentran
la información de los Planes Anuales a partir del año 2017; el Nuevo Módulo de Eje-
cución Contractual, donde podremos ubicar los contratos publicados a partir del 11
de setiembre del 2020; y la información registrada en los cuadernos de obra digital
a partir de agosto del 2020.
Asimismo, en la versión 2.0 del SEACE, las entidades del Estado visualizan la in-
formación correspondiente a los procedimientos registrados en dicha versión, así
como los contratos que se registraron antes del 11 de setiembre del 2020 y la infor-
mación referida al desarrollo de la ejecución contractual registrada en dicha versión.
Del mismo modo, podremos acceder a la información relacionada al registro de ór-
denes de compra y órdenes de servicios emitidas por las entidades, incluyendo las
que son emitidas estando excluidas del ámbito de aplicación de la Ley de Contrata-
ciones del Estado; también se podrá acceder al módulo CUBSO a través del cual se
podrá gestionar la creación, modificación o exclusión de los códigos que identifican
los diversos bienes, servicios y obras que se convocan.
1.6. ¿En dónde puedo encontrar los manuales, videos tutoriales

y/o comunicados sobre el manejo operativo del SEACE?
Para acceder a los manuales de usuario, guías rápidas, videos tutoriales y otros
documentos sobre el registro de información y manejo operativo del SEACE, deberá
ingresar a través del siguiente enlace:
https://www.gob.pe/institucion/osce/colecciones/544-documentos-de-
orientacion-seace
1.7. ¿Qué navegador de internet puedo utilizar para realizar la

búsqueda de procedimientos en el SEACE?
Para visualizar correctamente el portal web del SEACE, se recomienda utilizar los
navegadores Internet Explorer 7.0 o superior, Mozilla Firefox, Microsoft Edge o Google
Chrome; y contar con una resolución mínima de pantalla de 1280x600 píxeles.
A través de la siguiente dirección podrá revisar los Términos y Condiciones Generales

de Uso del SEACE, aprobados mediante Resolución N° 002-2022-OSCE/DSEACE:
II. Plan anual de contrataciones
2.1. ¿Cómo realizo la búsqueda del PAC SEACE versión 2 y

versión 3?
A través del siguiente enlace podrá consultar los Planes Anuales del 2017 en adelante
(SEACE 3); asimismo, los PAC del 2016 y años anteriores (SEACE 2), utilizando los
criterios de búsqueda solicitados.
VERSION 2.0 (Usar Internet Explorer o Mozilla Firefox)

https://www2.seace.gob.pe/?_pageid_=20&_contentid_=79
VERSION 3.0 (Compatible con cualquier navegador actual)

https://prodapp4.seace.gob.pe/pac3-publico/
2.2. ¿En qué opción del SEACE se registra la información del

PAC?
Para acceder al PAC, debe ingresar al SEACE mediante el siguiente enlace:
https://prodapp4.seace.gob.pe/pac3/login.jsp
Asimismo, deberá consignar su usuario y contraseña; y luego visualizará el detalle

de los módulos, entre los que figurará el del Plan Anual.
Nuevo Módulo del Plan Anual

2.3. ¿Cómo puedo obtener información respecto a los

procedimientos programados para el presente año en el Plan
Anual de Contrataciones de una entidad?
Para obtener información de los procedimientos programados por las entidades,
debe ingresar al buscador público del PAC, a través del siguiente enlace:
https://www.gob.pe/8190
Por ejemplo, para buscar el Plan Anual de una entidad seleccione la opción “Buscador
de Procesos Programados”. En la siguiente ventana, busque la entidad de su interés
y realice la búsqueda para visualizar los procedimientos programados de la entidad.
Proceda a buscar la entidad de su interés haciendo clic en el ícono de la lupa.

Una vez haya seleccionado la entidad, pulse el botón Buscar; y en la parte inferior
podrá visualizar el PAC registrado por dicha entidad.
2.4. ¿Cómo y en qué momento se registra la primera versión

del PAC en el SEACE?
Cada entidad publica su Plan Anual de Contrataciones (PAC) y sus modificaciones
en el SEACE; así como en su respectivo portal institucional (si cuenta con uno). Dicha
publicación se realiza dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la aprobación
del PAC o de sus modificaciones; e incluye la publicación del correspondiente
documento aprobatorio o modificatorio, de ser el caso, conforme al siguiente
procedimiento:
Dentro del módulo del PAC, seleccionar la opción “Nuevo”.
A continuación, registrar la información requerida del Plan Anual de

Contrataciones, como figura en la siguiente imagen:
En el nuevo módulo del Plan Anual de Contrataciones, podrá efectuar los

registros de manera individual o de manera masiva:
2.5. ¿Qué información de la entidad se necesita para registrar

el PAC en el SEACE?
Para registrar y publicar el Plan Anual de Contrataciones, la entidad deberá contar
previamente con:
A. Presupuesto institucional de apertura, debidamente aprobado.
B. Instrumento que aprueba el Plan Anual de Contrataciones (archivo

digitalizado).
C. El archivo para el registro del Plan Anual 2022. Dicho archivo se modifica
cada año, cambiando de nombre conforme al año que corresponde.
Para verificar los pasos que debe seguir al trabajar con el archivo Excel, consulte
el “Manual del Módulo del Plan Anual - 2022”, ubicado en la opción “Documentos y
Publicaciones” del portal SEACE. Se puede revisar en la dirección:
https://www.gob.pe/es/i/721141
2.6. ¿Cuáles son las principales opciones que encontramos en

el módulo del PAC del SEACE?
El módulo del Plan Anual de Contrataciones cuenta con las siguientes opciones:
A. Reportes
A.1 Buscador de Procesos Programados
Permite buscar procesos programados en la última versión publicada del PAC,

de acuerdo a los criterios seleccionados.
A.2 Ficha de la entidad
Permite visualizar el resumen del Plan Anual de Contrataciones. Este reporte

muestra información detallada de las secciones: datos de la entidad, resumen
de las tres últimas versiones, resumen de indicadores, resumen por tipo de
procedimiento programado, un gráfico comparativo de procesos programados
mensual y un resumen del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA).
B. Presupuesto Institucional de Apertura (PIA)
Permite publicar o visualizar un resumen del Presupuesto Institucional de Apertura

(PIA). Cabe señalar que el registro del PIA es un requisito para ingresar un nuevo
PAC en el año seleccionado.
2.7. Si publiqué mi PAC durante el año, ¿puedo modificar mi PAC

para excluir o incluir nuevos procedimientos programados?
Luego de aprobado, el Plan Anual de Contrataciones puede ser modificado en
cualquier momento durante el año fiscal para incluir o excluir contrataciones.
En cualquier caso, toda modificación del PAC debe ser aprobada mediante
instrumento emitido por el titular de la entidad o el funcionario a quien se haya
delegado la aprobación de la modificación del PAC.
En el caso que se modifique el PAC para incluir procedimientos, el documento que

aprueba dicha modificación deberá indicar los procedimientos que se desean incluir
en la nueva versión. Además, deberá contener toda la información prevista en el
formato publicado en el portal web del SEACE.
Las disposiciones de la Directiva N° 002-2019-OSCE/CD aplican para toda

modificación del PAC en lo que corresponda; incluyendo lo relacionado con la
verificación del sustento presupuestal respectivo, el instrumento de aprobación, y

los mecanismos y oportunidad de publicación de dicho instrumento en el SEACE.
En ese sentido, el PAC modificado debe ser publicado en el SEACE en su integridad,
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su aprobación, así como en el portal
web de la entidad, si lo tuviere.
Puede verificar el siguiente video tutorial:
https://www.youtube.com/watch?v=y464Xzm2ybI
Para ello, se deberá crear una nueva versión (mediante el botón “Nuevo”) en la opción
“Bandeja del Plan Anual de Contrataciones” en el módulo de Plan Anual.
2.8. ¿Es obligatorio incluir en el PAC todas las contrataciones

que realizará la entidad en un ejercicio presupuestal?
Conforme a lo establecido en el numeral 6.4 del artículo 6º del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado, es requisito para la convocatoria de los procedimientos
de selección, salvo para la comparación de precios, que estén incluidos en el Plan
Anual de Contrataciones, bajo sanción de nulidad.
2.9. Para volver a convocar procedimiento de selección

declarado nulo o desierto en el ejercicio anterior, ¿se requiere
incluirlos en el PAC?
Sí. Para convocar procedimientos de selección declarados nulos o desiertos en el
ejercicio anterior, estos deben ser incluidos en el plan anual del presente ejercicio,
debiendo indicarse en la celda de antecedente la existencia de un precedente; y en
la celda que continúa, colocar la descripción del antecedente del procedimiento y la
descripción del mismo.
Formato en Excel Plan Anual (inclusión mediante forma masiva –archivo Excel).
Ficha del registro del procedimiento a programar (mediante el PAC, el sistema

permite importar el ítem desierto, seleccionando la nomenclatura del procedimiento
desierto).
2.10. ¿Es posible desagregar un procedimiento de selección

programado en el PAC por ítems, paquetes, lotes, tramos, etc.?
Sí. Solo en caso de tener un error material puede agregar ítems a un número de PAC
de referencia, mediante el botón “Rectificar”.
Para ello, debe ingresar a la opción “Bandeja del Plan Anual de Contrataciones”, pulsar
el botón “RECTIFICAR”, seleccionar la versión que se desea modificar, consignar la
justificación legal de la rectificación y el documento que sustente la rectificación,
para luego seleccionar el número de referencia del proceso, y realizar los cambios
correspondientes.
III. Procedimientos de Selección
3.1. ¿Cuáles son los módulos principales habilitados para

el registro de información en el SEACE versión 3.0 en la
fase de selección?
La información que se registra es la relacionada a los módulos de:
Difusión de Requerimiento.
Actos Preparatorios.
Procesos de Selección.
A) DIFUSIÓN DE REQUERIMIENTO
3.2. ¿Cómo se registra la difusión del requerimiento?

Para realizar el registro de difusión de requerimientos – Ley Nº 30225, debe ingresar al
SEACE 3.0. En el menú de la izquierda encontrará la opción para crear nuevas difusiones.
Menú principal del SEACE
1
Seleccione esta opción
para acceder a la
“Bandeja de Difusión de
Requerimientos”.
Bandeja de Difusión de Requerimientos
2
Para registrar la Difusión
de Requerimiento,
seleccione la opción
“Nuevo”.
Registrar difusión de Requerimiento
3
Ingrese los
datos en cada
campo del
formulario.
Adjuntar archivos de Requerimiento
A B
4
Registrar Difusión de Requerimientos
5
Una vez haya
ingresado los datos
en los campos
del formulario,
seleccione el botón
“Guardar Borrador”.
B) ACCESO Y MANUALES
3.3. ¿Dónde se registran los procedimientos de selección?

Las convocatorias de los procedimientos se registran en la versión 3.0. Allí debe
registrar toda la información relacionada a la fase de actos preparatorios y la fase
de selección.
https://www.gob.pe/7324-sistema-electronico-de-contrataciones-del-estado-
seace
3.4.¿Dónde puedo revisar videos o tutoriales relacionados

al registro de información en el SEACE versión 3.0?
Los videos tutoriales sobre el registro de información en el SEACE v 3.0 para entidades
están disponibles en la página web www.gob.pe/osce, opción SEACE y luego en la
alternativa “Documentos de Orientación (SEACE)”, eligiendo “Videos Tutoriales”. Se
puede revisar en la dirección:
orientacion-seace
C) ACTOS PREPARATORIOS
3.5. ¿Qué información se registra en la actividad expediente

de contratación de la consola de actos preparatorios?
En la consola de Actos Preparatorios se realiza el Enlace al PAC, se registran
los datos generales de la contratación, la información de la relación de ítems, el
documento sustentatorio, el resumen ejecutivo (de ser el caso), los datos del
presupuesto - información de crédito presupuestario, el expediente técnico de obra
(de corresponder) y los datos de aprobación del expediente, del procedimiento de
selección que finalmente crearemos.
Al respecto, se puede revisar el “Manual de usuario para el registro de información

en actos preparatorios” en siguiente enlace:
De igual forma, el video tutorial “Conociendo la Consola Actos Preparatorios, Lista

de Actividades y sus Opciones” en la dirección:
https://youtu.be/lZFYXSh8Jow
Video tutorial sobre cómo registrar las actuaciones preparatorias:
https://www.youtube.com/watch?v=hMWl9qTCYUE&feature=youtu.be
REGISTRO DEL PAC

REGISTRO DE LOS DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
REGISTRO DE LA RELACIÓN DE ÍTEMS
REGISTRO DEL DOCUMENTO SUSTENTATORIO

REGISTRO DEL RESUMEN EJECUTIVO
REGISTRO DEL PRESUPUESTO
REGISTRO DE EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRA
Puede descargar la guía a través del siguiente enlace:
Se mostrará la pestaña “Expediente Técnico

de Obras” donde procederá a registrar la
información del mismo mediante formularios
electrónicos distribuidos en 4 secciones:
Sección 1
Sección 2
Sección 3
Sección 4
REGISTRO DE DATOS DE APROBACIÓN
En la pestaña “Datos de
Aprobación”, la entidad
procederá a registrar los datos
de Aprobación de Expediente y
del funcionario que aprueba el
Expediente de Contratación.
3.6. ¿Cómo inicio el registro de un procedimiento?

Se registra seleccionando la opción “Nuevo Expediente” en la consola de Actos
Preparatorios. Luego de ello, el SEACE habilitará las pestañas para registrar la
información relacionada al expediente de contratación: enlace al PAC, datos
generales de la contratación, relación de ítem, infobras (cuando corresponda),
resumen ejecutivo, presupuesto, datos de aprobación del expediente, entre otros..
REGISTRO DE EXPEDIENTE
3.7. ¿Qué información debo tener en cuenta para registrar

en la ficha de Datos Generales de la Contratación?
Debe verificar el tipo de procedimiento a convocar, el año a convocar y la normativa
aplicable del procedimiento.
3.8. ¿Qué información se registra en la ficha de Relación

de ítems?
En esta sección se registra la información referente a los datos del ítem o ítems
paquete, la descripción de lo que se contratará, el código CUBSO correspondiente
de lo que va a contratar, unidad de medida, distribución de la buena pro, forma de
ejecución, sistema de contratación, lugar de ejecución, moneda, tipo de cambio,
valor estimado, reajuste del precio.
3.9. ¿Qué es el Catálogo Único de Bienes, Servicios y Obras

- CUBSO?
Es una herramienta de uso obligatorio, basada en un estándar de categorización
internacional, en la que sistemáticamente se clasifican e identifican mediante una
codificación a los bienes, servicios en general, consultorías y obras susceptibles a
ser requeridas por las entidades, permitiendo disponer de información homogénea
y ordenada para la contratación pública.
Cuenta con cinco (5) niveles: Segmento, Familia, Clase, Commodity e ítem.
3.10. ¿Qué consideraciones debo tener para registrar en

forma correcta el CUBSO?
Para efectuar el registro en el SEACE, se debe utilizar la descripción del Catálogo
Único de Bienes, Servicios y Obras - CUBSO que tenga mayor relación con el objeto
del procedimiento de selección. Lo mismo, al momento de registrar debe verificar
los ítems del CUBSO para el procedimiento y el ítem. Es responsabilidad de toda
entidad observar lo señalado, a fin de efectuar el registro de información de forma
correcta.
En caso considere que no existe un código CUBSO idóneo para el registro de su
contratación, debe solicitar su creación a través del SEACE. Para tal efecto, puede
revisar en el portal del OSCE, en la sección de “Manuales y guías de usuario para
entidades”, el manual de Gestión de solicitudes en el CUBSO.
Manuales y guías de usuario para entidades:
https://www.gob.pe/es/o/3571
Manual CUBSO:
3.11. ¿Cómo registro un ítem paquete?

En caso la entidad decida convocar un procedimiento de selección integrado por un ítem
paquete (artículo 37 del Reglamento de Contrataciones del Estado), debe haber registrado
previamente los sub ítems en el Plan Anual de Contrataciones; luego, en la consola de
Actos Preparatorios podrá enlazar el procedimiento al número de referencia del PAC.
Seguidamente, en la pestaña de “Relación de Ítems” visualizará los sub ítems en lista
donde deberá registrar los datos correspondientes a cada uno; seleccionarlos y hacer clic
en la opción “Agrupar Ítem a Nuevo Ítem Paquete” para proceder a crear el ítem paquete.
2. Seleccione esta opción

para agrupar los ítems.
2. Seleccione los
ítems a agrupar.
3.12. ¿Qué acciones debo realizar si convoqué un

procedimiento de selección como ítem único cuando debía
ser ítem paquete?
Si aún no se han registrado ofertas en el SEACE, puede realizar el siguiente procedimiento:
PRIMERO - PROCESO DE SELECCIÓN
1. Buscar la ficha del Procedimiento de selección e ingresar a la opción

“Rectificación”.
2. Consignar la justificación (mínimo 40 caracteres); indicar que NO realizará

modificación de objeto, nomenclatura, etc.; y hacer clic en la hoja en blanco que
aparecerá al lado derecho del expediente de contratación.
3. Ir a la ficha de Enlace al PAC; consignar que no se enlazará al PAC; y eliminar

momentáneamente el enlace. Para tal efecto, puede revisar el video tutorial
denominado “Registro de una postergación, rectificación, y recomposición del
comité de selección” que se encuentra publicado en el portal del SEACE:
https://youtu.be/YybzwTWp0K4
SEGUNDO - PAC
Seguidamente, en la consola de PAC podrá registrar una Rectificación correspondiente

al ID de PAC que va a convocar, para así registrar los sub ítems. De modo que, al
enlazarlo en el SEACE 3, el sistema reconozca los ítems registrados.
Para registrar una rectificación al PAC, siga estos pasos:
1. Ingrese al PAC y seleccione la opción “Rectificación”.
2. Seleccione la versión de PAC donde fue incluido el número de referencia y

adjunte la justificación de la presente rectificación.
3. En la rectificación habilitada, ubique el PAC de referencia a modificar; agregue

todos los componentes (ítems) que debe contener.
4. Proceda con la validación y publicación de la rectificación. Puede revisar el

manual “Registro de información en el Plan Anual de Contrataciones (PAC)”
(páginas 31-37): https://www.gob.pe/es/i/721141
TERCERO - PROCESO DE SELECCIÓN
Luego de efectuar la rectificación, se le recomienda volver a la consola de Actos

Preparatorios; dirigirse a la nueva versión del expediente de contratación; y enlazar
nuevamente al número de referencia actualizado, donde podrá visualizar todos los
sub ítems registrados.
Ingrese a la ficha de Relación de Ítem, actualice los sub ítems y haga clic en la opción
“Agrupar ítem a Nuevo Ítem Paquete”, de acuerdo a la agrupación que desee realizar.
Finalmente, apruebe nuevamente el expediente de contratación y los cambios se

verán reflejados en la ficha del SEACE.
3.13. ¿A dónde puedo comunicarme para consultas sobre

el CUBSO?
Si tiene alguna consulta respecto al código CUBSO, puede escribir al correo
electrónico: consultas_cubso@osce.gob.pe
3.14. ¿Qué información se registra en la Ficha de Presupuesto?

De acuerdo a lo precisado en la Normativa de Contrataciones del Estado, es requisito que
antes de ser convocado, todo procedimiento de selección cuente con la Certificación
de Crédito Presupuestario o la Previsión Presupuestal. Dicha información deberá de
registrarse en la ficha de presupuesto del expediente de contratación.
Manual: https://www.gob.pe/es/i/721206
Paso 1:
En la pestaña “Presupuesto”, seleccione la opción “Fondos Públicos” y registre el

crédito presupuestario asignado para la presente contratación.
Paso 2:
Una vez completada la información, pulse el botón “Guardar borrador”.

3.15. ¿Dónde se registra el informe de declaratoria de

desierto?
De acuerdo a lo indicado en el artículo 65 numeral 65.2 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado, el informe de declaratoria de desierto se registra
desde el expediente derivado para la siguiente convocatoria en la consola de Actos
Preparatorios.
La pestaña “Documento sustentatorio” de la siguiente convocatoria cuenta con la
opción para adjuntar el informe que sustenta la declaratoria de desierto.
Puede visualizarlo desde la ficha de selección una vez convocado el proceso

derivado.
3.16. ¿Cómo se registra el expediente técnico de obra?

Solo aplica para procedimientos de selección que tengan por objeto Obra bajo la
normativa de la Ley Nº 30225.
Se realizará el registro en la pestaña “Expediente Técnico de Obra” del expediente de

contratación, ubicada en el módulo de Actos Preparatorios.
Se registrará la información referida a los rubros correspondientes al expediente

técnico de obra.
Guía rápida sobre las nuevas funcionalidades del Registro del Expediente Técnico
de Obras (ETO):
Guía rápida para la visualización del Expediente Técnico de Obra en la Ficha de

selección del SEACE:
Guía rápida para la visualización del Expediente Técnico de Obra en la Ficha de

selección del Buscador público de procedimientos del SEACE:
Puede verificar los siguientes videos tutoriales:
¿Qué es el expediente técnico de obra?
https://youtu.be/jR4UHUGrtn8
Registro del expediente técnico de obra
https://youtu.be/NpJ3t1xgclg
3.17. Si un procedimiento de selección se declara desierto,

nulo, cancelado o no suscripción del contrato por decisión
de la entidad, ¿utilizo el mismo código Presupuestario?
Sí, puede usar el mismo presupuesto, siempre que continúe con el procedimiento en
el mismo año fiscal. Para ello, debe realizar la liberación del Certificado de Crédito
Presupuestario (CCP) desde el procedimiento declarado desierto, nulo, cancelado,
etc.
3.18. ¿Qué información se registra en la ficha de INFOBRAS

del expediente de contratación?
En la pestaña de Infobras de la consola de Actos Preparatorios se registra el código
generado mediante el aplicativo de Infobras, administrado por la Contraloría General
de la República. Dicho aplicativo se encuentra regulado por la Directiva N° 007-2013-
CG/OEA y podrá ubicarlo en el siguiente enlace:
https://apps.contraloria.gob.pe/infobras/help/03_Directiva_007_2013_CG_OEA.pdf
Seleccionar “Código Dar clic en imagen para

INFObras”. que aparezca lista de
obras que ha registrado
en INFObras.
Seleccionar
Obra.
Clic en
“Aceptar”.
3.19. Si he creado el expediente de contratación, ¿dónde

registro al Conductor del Procedimiento?
Una vez que haya aprobado el Expediente de Contratación, podrá registrar los datos
del conductor del procedimiento (comité de selección u órgano encargado de las
contrataciones).
Puede revisar el “Manual de usuario para el registro de información en actos

preparatorios” en el siguiente enlace (páginas 48-55):
3.20. ¿Cómo registro las bases y el cronograma?

Luego de declarar la aprobación del Expediente de Contratación, el siguiente paso
es el registro de la actividad Bases; la cual se compone del registro de Cronograma
y Bases.
Para registrar el cronograma, seleccione la opción “Nuevo Cronograma” de la

columna “Opciones de la actividad”. Proceda a registrar el cronograma, en donde se
indicarán las fechas, horas de inicio y fin y el lugar de cada etapa del procedimiento de
selección; finalmente, pulse el botón “Guardar borrador” y “Confirmar cronograma”.
Para registrar los documentos del procedimiento de selección, seleccione la opción

“Nueva Base” de la columna “Opciones de la actividad”; se registran datos tales como
Moneda del derecho de participación, monto y lugar del derecho de participación;
finalmente, se adjunta el archivo del documento de las Bases o documento que
corresponda.
Al respecto, puede revisar el “Manual de usuario para el registro de información en

actos preparatorios” en el siguiente enlace (páginas 55-62):
Asimismo, se encuentran disponibles las bases electrónicas para las convocatorias

de Licitaciones Públicas de Obras convocadas por Gobiernos Regionales. Se puede
obtener la guía de uso a través del siguiente enlace:
3.21. Si registré la aprobación del expediente de

contratación en la consola de actos preparatorios,
¿puedo modificar la nomenclatura del procedimiento de
selección?
La nomenclatura del procedimiento de selección puede ser modificada hasta antes
de la aprobación del expediente de contratación.
Por otro lado, en la fase de selección, la opción de “Rectificación” permite corregir

algún dato del expediente de contratación (salvo la nomenclatura del procedimiento).
Solo podrá efectuar dicha rectificación hasta antes del inicio de la actividad de
Presentación de Propuestas.
D) CONSOLA DE SELECCIÓN
3.22. ¿Cómo ingreso a la Consola de Selección?

Ingrese a la página www.gob.pe/osce; luego en la sección de Enlaces, seleccione
la opción “SEACE”, a continuación, ingrese a la opción “Acceso para entidades y
órganos de control”. Luego, haga clic en la opción “Seace versión 3.0”. Finalmente,
seleccionar la opción “Acceder al SEACE”, consigne sus datos de acceso; y una vez
que haya ingresado al lado izquierdo cuenta con la opción de “Consola de Selección”.
Asimismo también puede acceder a través del siguiente enlace:
https://prodapp.seace.gob.pe/portal/
3.23. Una vez que ya tengo todas las etapas de actos

preparatorios aprobadas (expediente de contratación,
conductor del procedimiento, cronograma y bases), ¿cómo
puedo publicar un procedimiento de selección creado en
actos preparatorios?
Una vez aprobadas las actividades de los Actos Preparatorios, seleccione la opción
“Consola de selección” y busque el procedimiento de selección.
Una vez ubicado el procedimiento de selección, diríjase a la ficha de selección, la cual

mostrará el siguiente mensaje en la parte superior de la ficha: “Antes de publicar el
procedimiento en el SEACE verifique la información”. A continuación, pulse el botón
“Publicar” en la parte inferior izquierda de la ficha de selección.
3.24. ¿Cómo se realiza la búsqueda del procedimiento de

selección?
Para efectuar la búsqueda de Procedimientos de Selección, ingrese al menú de la
izquierda y elija la opción “Consola de Selección”.
En dicha consola podrá visualizar los criterios de búsqueda, los cuales son requeridos
para ubicar el procedimiento de selección, haciendo clic al botón “Buscar”.
1. Complete los criterios de búsqueda que requiera.
2.
3.25. ¿Cómo se registra la información en la opción

“Consola de Selección”?
En la opción “Listado de Actividades” encontrará todas las alternativas que le
permitirán registrar la información de las etapas del Procedimiento de Selección; así
como las opciones correspondientes a:
Rectificación
Postergación
Acciones del Procedimiento
Acciones Pendientes.
https://www.youtube.com/watch?v=lrAJNNgf1tM
3.26. ¿Cómo se efectúa el registro de participantes en un

procedimiento de selección?
A partir del 20 de octubre del 2015, en los procedimientos regulados por la normativa
de Contrataciones del Estado (salvo comparación de precios y contrataciones
directas), el registro de participantes se efectúa de manera electrónica; por lo
que cada proveedor ingresará en su respectiva consola para registrarse en el
procedimiento de selección deseado.
Puede revisar la guía para el registro de participantes electrónico:
En los demás procedimientos registrados por la entidad, que cuenten con un régimen
legal especial, el registro de participantes lo efectúa el operador de la entidad
ingresando a la “Consola de selección”; ubicando el procedimiento y seleccionando
la actividad de “Registro de participante”.
Una vez que haya ingresado al registro de participantes, para proceder con el
registro tendrá que marcar la opción “Nuevo” y consignar la información solicitada
por el sistema.
https://www.youtube.com/watch?v=3Qb2r8uztuc&feature=youtu.be
3.27. ¿Cómo se registra la formulación de consultas y/u

observaciones?
El registro de consultas y observaciones se realiza de forma electrónica a través del
SEACE.
Le sugerimos revisar el Manual de usuario Proveedor “Cómo registrar una formulación

de consultas y observaciones electrónicas”, que puede descargar desde el siguiente
enlace:
https://www.youtube.com/watch?v=GNOticf4d6k&feature=youtu.be
3.28. ¿Cómo se registra el Pliego Absolutorio de Consultas

y/u Observaciones?
El registro del pliego absolutorio se realiza de forma electrónica a través del SEACE.
Le sugerimos revisar la guía de Absolución de Consultas y Observaciones (formulario

electrónico), Publicación del Pliego Absolutorio e Integración de las Bases, que
puede descargar desde el siguiente enlace:
https://www.youtube.com/watch?v=5v3H0KdbExU&feature=youtu.be
3.29. ¿Cómo se registran las Bases Integradas?

Para registrar las bases integradas, en la fecha establecida -según el cronograma
correspondiente- deberá ingresar al listado de actividades; luego, en la opción
“Integración de las Bases” y seleccionar el ícono que aparecerá a la derecha.
A continuación se le mostrará la opción “Habilitar Modificación de Bases”.
Al seleccionar dicha opción, el sistema lo derivará a la “Consola de Actos

Preparatorios”, donde debe seleccionar el ícono para registrar las Bases y proceder
a adjuntar el archivo de Bases Integradas.
Una vez seleccionado el archivo que contiene las Bases Integradas, proceda a
“Guardar en Borrador”; seleccione la opción “Regresar”; y finalmente pulse en la
opción “Publicar”.
Le sugerimos revisar la guía de Absolución de Consultas y Observaciones (formulario

electrónico), Publicación del Pliego Absolutorio e Integración de las Bases, que
puede descargar desde el siguiente enlace:
3.30. ¿Cómo registro una solicitud de subsanación de ofertas?

En caso requiera registrar la “Solicitud de Subsanación de Oferta”, seleccione la opción
mencionada y proceda con el registro correspondiente.
A continuación, se le mostrará el Listado de actividades del procedimiento. Elija el ícono

de la columna “Acciones” alineado a la actividad “Presentación de ofertas”.
A continuación se le mostrará la pantalla “Listado de ofertas presentadas al

procedimiento”, donde figura el botón “Subsanación de Oferta”, el cual debe pulsar.
Luego verá la pantalla “Visualizar Solicitudes de Subsanación de Ofertas”; donde

posteriormente debe hacer clic al botón “Registrar”.
A continuación se muestra la pantalla para el registro de la “Solicitud de Subsanación

de Oferta”, donde registrará la información como el Acta de Observación, días para
subsanar, fecha de notificación, observación, así como seleccionar el(los) ítem(s)
que solicitará en la subsanación de la oferta.
Posteriormente, debe hacer clic en el botón “Guardar Borrador”.
Luego verá la pantalla “Visualizar Solicitudes de Subsanación de Ofertas”; también

debe hacer clic en el botón “Registrar”.
El sistema le mostrará el siguiente mensaje. solicitando confirmación para guardar

los datos. Pulse en el botón “Aceptar”.
Después se le mostrará el siguiente mensaje, donde se indica que los datos fueron
guardados correctamente.
Posterior a ello, se muestra el registro realizado de la “Solicitud de Subsanación de

Oferta” con el estado de “Borrador”.
En la pantalla de “Solicitar Subsanación de ofertas”, se puede realizar las siguientes acciones:
a. Opción “Eliminar”: el botón “Eliminar” permite suprimir registros de solicitud

de subsanación, solo si el estado del registro es Borrador.
b. Opción “Modificar”: Para la modificación de una Solicitud de Ofertas, haga clic

en la acción “Modificar“, la cual permite cambiar la información de la solicitud
de subsanación, así como el (los) ítem (s) a seleccionar para la solicitud de
subsanación de oferta.
Posteriormente, haga clic en el botón “Publicar” para publicar la “Solicitud de

Subsanación de Ofertas”.
Después verá el siguiente mensaje de confirmación de la publicación de la “Solicitud

de subsanación de ofertas”.
A continuación, se muestra el siguiente mensaje, indicando la correcta publicación

de la Subsanación de Ofertas.
Posterior a ello, se muestra el registro de la solicitud de subsanación de ofertas con

el estado “Publicado”.
c. Opción “Nueva Versión”: El botón “Nueva Versión” solo permitirá crear una
nueva versión de la “Solicitud de Subsanación de Oferta” cuando la fecha
actual en que se realice la nueva versión es igual a la fecha de publicación de
la solicitud de subsanación de oferta.
Al hacer clic en “Nueva Versión” se muestra la siguiente pantalla, en la cual figuran

los datos que se ingresó en la versión inicial y que podrá modificar. Así mismo,
señalar que la selección del (los) ítem(s) no son editables.
d. Opción “Ver detalle”: Con el botón “Ver Detalle” podrá revisar los pormenores
de la Solicitud de subsanación de la oferta.
Muestra la pantalla del detalle de la Solicitud de Subsanación de Oferta.
e. Opción “Ver Historial”: Se ingresa haciendo clic en el botón “Ver Historial” de la

pantalla “Solicitud de Subsanación de ofertas”.
Luego, pulse en el botón “Ver detalle” si desea visualizar el detalle de la Subsanación.
Se le mostrará la pantalla del detalle de cada “Solicitud de Subsanación de Oferta”.

Puede verificar el siguiente manual:
3.31. ¿Cómo registro la buena pro?

Para ingresar al registro de la actividad del otorgamiento de la buena pro, deberá
seleccionar el ícono “Registrar Otorgamiento de la Buena Pro” del listado de actividades.
En la ficha “Registrar Resultados del Procedimiento” se mostrará el listado de ofertas

calificadas por cada ítem, a fin de proceder con la adjudicación. Para ello, en el campo
“Acta de buena pro” deberá adjuntar el archivo correspondiente, a través de la opción
“Examinar/Seleccionar archivo” y proceda a pulsar los botones: “Adjudicar” y “Publicar”.
* Se le recuerda que, en esta versión, el consentimiento es manual; para lo cual

debe ingresar al “Listado de Actividades” en la fecha correspondiente, a efectos de
registrar el consentimiento de la buena pro.
https://www.youtube.com/watch?v=MmslHj_Qihk&feature=youtu.be
3.32. ¿Qué información se puede registrar a través de la

opción “Acciones del Procedimiento”?
A través de la pestaña “Acciones del Procedimiento” podrá registrar lo siguiente:
Cancelación.
Nulidad.
Desierto.
No suscripción del contrato por decisión de la entidad.
Pérdida de la buena pro.
3.33. ¿Qué información se puede registrar a través de la

opción “Acciones pendientes”?
Esta funcionalidad permite visualizar el listado de acciones pendientes generadas
a partir de una acción registrada en la opción de “Acciones del Procedimiento” u
“Otorgamiento de la buena pro”. En acciones pendientes pueden figurar las siguientes
alternativas: Desierto, Pérdida de buena pro, Nulidad.
Al ingresar a la opción de “Acciones Pendientes”, podrá verificar el registro efectuado

en “Acciones del Procedimiento”; por lo que, en la fecha de consentimiento habilitado,
podrá seleccionar el ítem y luego ingresar -seleccionando “Registrar”. De esta manera,
el sistema habilitará las opciones correspondientes para convocar nuevamente el
procedimiento, fijar nuevo cronograma, adjudicarlo o declararlo desierto.
3.34. ¿En qué casos utilizo la opción “Actualizar

presupuesto”?
La opción “Actualizar presupuesto” funciona de forma simultánea al manejo
presupuestal; es decir, sólo se usa para actualizar el Certificado de Crédito
Presupuestario (CCP) del año en curso durante el desarrollo del procedimiento
(desde actos preparatorios hasta la buena pro “consentimiento”). Se sugiere revisar
el siguiente manual sobre el registro y actualización de presupuesto:
Manual:
https://www.gob.pe/institucion/osce/informes-publicaciones/721206-guia-
para-el-registro-de-los-fondos-que-financian-la-contratacion
Para los casos que se encuentran en la fase de ejecución contractual - vale decir, que
ya cuentan con compromiso anual, y tengan, por ejemplo, que liberar presupuesto
porque declaró la nulidad, resolución o reducción del contrato. Para ello, tiene que
efectuar los registros respectivos en el SEACE y luego remitir al OSCE un documento
formal solicitando la liberación del presupuesto.
Asimismo, a partir del 22/03/2021, se ha implementado en el nuevo módulo de

ejecución contractual la opción para realizar la liberación de presupuesto por motivos
de nulidad, resolución o reducción de contratos, a través de la opción Actualizar
Presupuesto, puede verificar la siguiente guía:
https://www.gob.pe/institucion/osce/informes-publicaciones/1758550-
guia-de-usuario-para-el-registro-y-actualizacion-de-presupuesto-durante-la-
ejecucion-contractual-integracion-seace-siaf
3.35. ¿Cómo puedo derivar un procedimiento de selección

declarado desierto?
Para derivar un procedimiento declarado desierto, en la fecha en que se habilita el
de consentimiento, debe de acceder al listado de actividades del procedimiento de
selección y luego ingresar a la opción de “Acciones Pendientes”. Seguidamente,
seleccionar el ítem y pulsar el botón “Registrar”.
Finalmente, será derivado a la “Consola de Actos Preparatorios” donde podrá

registrar la información del nuevo expediente de contratación.
3.36. ¿Cómo puedo continuar con un procedimiento

declarado nulo hasta la convocatoria?
Para proseguir con el procedimiento por una Nulidad hasta la convocatoria, realice
los siguientes pasos:
1. En la fecha en que se habilita el consentimiento, acceda al listado de

actividades y pulse el botón “Acciones Pendientes”.
2. Luego, seleccione el ítem declarado Nulo y el botón “Registrar”.
3. Será derivado a la “Consola de Actos Preparatorios” donde podrá registrar la

información del nuevo expediente.
3.37. ¿Cómo puedo continuar con un procedimiento

declarado nulo hasta una etapa distinta a la convocatoria?
Para proseguir con el procedimiento por una Nulidad hasta una etapa distinta a la
convocatoria, realice los siguientes pasos:
1. En la fecha en que se habilita el consentimiento, acceda al listado de

actividades y luego pulse el botón “Acciones Pendientes”.
2. Luego, seleccione el ítem declarado Nulo y haga clic en el botón “Registrar”.
3. Si el procedimiento ha sido declarado nulo hasta una etapa diferente a la

Convocatoria, será derivado a la ficha del procedimiento de selección, donde
visualizará el botón con el texto “Modificar Cronograma”. Seleccione y modifique
el cronograma desde la etapa en que se va a retrotraer el procedimiento; guarde
el borrador; y actualice el presupuesto. Luego de ello, seleccione la opción
“Guardar en borrador” y finalmente “Publicar”.
3.38. ¿Cómo se registran las postergaciones en el

procedimiento de selección?
Para acceder a esta funcionalidad, se debe pulsar el botón “Postergación” desde el
Listado de Actividades.
El sistema mostrará la pantalla para Registrar la Postergación. Se procede con el

registro y pulse el botón “Enviar”.
3
4
El sistema mostrará el formulario de Postergación del Cronograma. Se procede a realizar

los cambios en las etapas que no hayan culminado; luego, pulse el botón “Publicar”.
6
3.39. ¿Para qué sirve la opción de “Rectificación” en el

procedimiento?
El SEACE tiene la funcionalidad de “Rectificación”, la cual permite rectificar la
información registrada en la actividad “Expediente de Contratación”, con excepción
de las siguientes variables: Tipo de Objeto, Tipo de Selección, Tipo de Compra,
Modalidad de Selección, Normativa Aplicable, Causal, Número de Convocatoria;
debido a que son parámetros importantes del procedimiento de selección.
El sistema mostrará la pantalla para registrar la Justificación del registro de la nueva

versión del expediente y el botón “Aceptar”.
El sistema mostrará el mensaje: “Para registrar la rectificación del expediente debe

seleccionar Nueva Versión”. Pulse el botón “Aceptar”.
En la lista de actividades del procedimiento de contratación, seleccione la opción

“Nueva Versión de Expediente”.
El sistema muestra un mensaje consultándole si se van a modificar los datos.

Seleccione la opción “No”, ya que no se puede cambiar dichos parámetros con la
opción Rectificación.
Seguidamente, el sistema le mostrará las pestañas de actos preparatorios para

realizar las modificaciones correspondientes. Edite los datos necesarios en las
fichas correspondientes y seleccione la opción “Guardar Borrador”.
Finalmente, ingrese a la opción de “Datos de Aprobación”, registre la información y

seleccione “Declarar Aprobación”. El sistema mostrara un mensaje de confirmación
para realizar la publicación de la siguiente versión del expediente de contratación.
3.40. ¿Cómo se registra la presentación de un recurso de

apelación presentado ante la entidad en el procedimiento
de selección?
Para acceder, ingresé a la opción “Listado de Actividades” del procedimiento de
selección y busqué la actividad “Registrar apelación”.
El sistema mostrará la pantalla de “Listado de recurso de apelación por ítem”; y un

panel donde puede realizar búsquedas de los recursos registrados. Para realizar un
registro, debe pulsar el botón “Registrar”.
El sistema muestra el formulario “Registrar recurso de apelación ante el titular de la

Entidad”, donde se visualizan 4 secciones:
1. Registro de recurso de apelación – Forma manual.

2. Registro de documento de recurso de apelación – Aplicable según
modificatorias LCE.
3. Criterios de búsqueda para el ítem.
4. Listado de ítems.
Debe ingresar datos en los campos obligatorios; también debe seleccionar el

ítem al cual se quiere presentar la apelación y luego presionar el botón “Guardar
Borrador”.
Para publicar el recurso de apelación guardado en borrador, ingrese a la ficha “Lista

de recurso de apelación por ítem” y seleccione la opción “Modificar” del campo
Acciones.
Al acceder al formulario “Registrar recurso de apelación ante el titular de la entidad”,

pulse el botón “Publicar”. El sistema muestra el siguiente mensaje: “¿Está seguro de
publicar el recurso de apelación presentado ante el titular de la entidad para ítem o
ítems seleccionado(s)?”, seguido de los botones “Aceptar y “Cancelar”.
Al presionar en “Aceptar”, el sistema muestra el registro del recurso de apelación

publicado en el formulario “Lista de recurso de apelación por ítem”.
Una vez publicado, el sistema enviará automáticamente una notificación electrónica

indicando la “Publicación del recurso de apelación”, la cual es remitida a los integrantes
del conductor del proceso y participantes del procedimiento de selección.
Asimismo, una vez publicado el recurso de apelación, en la sección “Ver listado de

ítem” de la ficha de selección, se visualiza el estado del ítem “Suspendido”.
3.41. ¿Cómo realizo la publicación de la resolución del

recurso de apelación?; y ¿cómo realizo los cambios según
lo dispuesto en la resolución?
Para implementar lo dispuesto en la resolución del recurso de apelación, deberá
registrar información en la opción “Efectos”. Para acceder, ingrese a la opción
“Resolución del Tribunal o Resolución de la Entidad” ubicada en el Listado de
Actividades.
El sistema mostrará la opción “Registrar”, donde se habilitará un formulario para

guardar los datos de la resolución. Luego de guardar la resolución, se habilitará la
opción “Efectos” donde registrará lo dispuesto en la resolución.
Ingrese a la opción “Registrar”.

Registre los datos relacionados a la resolución; pulse en los botones “Guardar

Borrador” o “Publicar”.
Una vez publicada la resolución, podrá registrar los efectos de la misma haciendo
clic en el siguiente ícono:
El sistema mostrará el tipo de efecto a seleccionar para proceder con su registro.

Complete la información requerida de acuerdo a lo dispuesto en la resolución del
recurso de apelación.
3.42. ¿Para qué sirve la opción “Ver ficha”?

En el listado de actividades tiene la opción “Ver Ficha”, la cual le permite ingresar
a verificar los datos del procedimiento de selección: cronograma, datos de la
convocatoria, documentos del procedimiento y estado del procedimiento.
3.43. En la ficha del procedimiento de selección, ¿puedo

verificar la información registrada en la consola de Actos
Preparatorios?
Sí. Luego de ingresar a la ficha del procedimiento de selección, verifique los íconos
que se muestran en la parte inferior de la pantalla. Para verificar los datos registrados
en actos preparatorios, seleccione la opción “Ver Expediente”.
3.44. En la ficha, ¿puedo verificar las acciones registradas

en la fase de selección?
Sí. La entidad o proveedor podrá verificar las acciones registradas cronológicamente
en cada ítem del procedimiento de selección. Para ello, seleccione la opción “Ver
acciones al ítem” de cada ítem.
3.45. ¿Qué puedo hacer si he culminado una actividad y no

he registrado información?
Con las etapas culminadas y no habiendo registrado información en el SEACE, podrá
formalizar su solicitud en forma detallada y sustentada con el formato de “Solicitud de
registro/modificación de información en el SEACE” que puede descargar desde la dirección:
Presente la solicitud a través de la Mesa de Partes Digital del OSCE
https://apps.osce.gob.pe/mesa-partes-digital/
adjuntando la documentación que fundamente su pedido. El área correspondiente

procederá a analizar su caso; y, en función a ello, lo atenderá según corresponda.
E) CUADERNO DE OBRA DIGITAL
3.46. ¿Cómo puedo acceder al Cuaderno de Obra Digital y

cómo se utiliza?
El acceso y uso del Cuaderno de Obra Digital están sujetos a lo previsto en la Directiva N°
009-2020-OSCE/CD; y a lo establecido en los términos y condiciones de uso del mismo.
Acceso:
https://apps.osce.gob.pe/cuaderno-obra/home/login
Para su uso puede verificar los siguientes Manuales en el enlace líneas abajo:
Manual para acceder como Residente, Supervisor o Inspector de Obra.
Manual para acceder como Administrador de usuarios del cuaderno de obra digital.
Manual para acceder como Supervisor o Inspector de obra del cuaderno de obra
físico.
IV. Contratos
4.1. ¿Dónde puedo revisar manuales o tutoriales sobre el

registro de contratos en el SEACE?
La consola de contratos actualmente cuenta con dos módulos y pueden verificar
sus manuales de acuerdo a lo siguiente:
Versión 2.9 de la Consola de contratos: Puede revisar el Manual del Módulo de

Contratos 2.9 en el siguiente enlace:
Versión 3.0 de la Consola de Contratos: Puede revisar el Manual del Módulo de Con-
tratos 3.0 en el siguiente enlace:
4.2. ¿Qué opciones encontramos en el módulo de Contratos?

Versión 2.9
En el Módulo de Contratos 2.9 se encuentran las siguientes opciones:
Notificaciones.
Consola de contratos.
Consola SEACE V3.
Garantías.
Nulidad/Resolución.
Adelantos.
Adicionales/Reducciones.
Prórrogas/Complementarios.
Liquidación/Conformidad.
Penalidades.
Intervención económica.
Ampliación de plazo.
Controversias.
Versión 3.0
En el módulo de contratos 3.0 se encuentran las

siguientes opciones:
Inicio
Ejecución Contractual
- Consultar procedimientos consentidos
- JRD, Solución de Controversias y Laudos
Novedades
4.3. ¿Por qué no se puede visualizar un procedimiento de

selección en la consola de Contratos?
Para la búsqueda del procedimiento de selección en la versión 2.9 de la Consola de
Contratos cuenta con dos opciones: “Consola de Contratos” y “Consola SEACE V3”;
por lo que, en caso de los procedimientos convocados en el SEACE v2.0, deberá
ingresar a la opción de “Consola de Contratos”. En caso de tratarse de procedimientos
convocados SEACE v3.0, debe ingresar a la opción “Consola SEACE V3”.
Adicionalmente, es necesario verificar si el ítem del procedimiento de selección

figura en estado “Consentido”.
Para la búsqueda del procedimiento de selección en la versión 3.0 debe de seleccionar la

opción “Consultar procedimientos Consentidos” y realizar la búsqueda correspondiente.
4.4. ¿Quién es el destinatario de pago?

En el campo “RUC Destinatario de pago”: indique el número del Registro Único de
Contribuyente asignado por la SUNAT o el código de empresa extranjero asignado
por el SEACE, quien se encargará de facturar de acuerdo al contrato y al contrato de
consorcio de ser el caso.
Versión 2.9
Versión 3.0
4.5. ¿Es factible que en la consola de Contratos se consigne a

más de un destinatario de pago?
No, porque el módulo de contratos del SEACE guarda relación con la data que
contiene el Sistema Integrado de Administración Financiera - SIAF; la cual sólo
acepta un destinatario de pago por contrato.
Versión 2.9
Versión 3.0
4.6. ¿Qué acciones debo realizar si me equivoqué al registrar

el nombre del destinatario de pago?
En caso error en el registro del nombre del destinario de pago o este se haya
modificado, debe formalizar su solicitud en forma detallada y sustentada con el
formato de “Solicitud de registro/modificación de información en el SEACE” (Formato
F) que puede descargar en la dirección:
Presente la solicitud a través de la Mesa de Partes Digital del OSCE, en la siguiente

dirección
https://apps.osce.gob.pe/mesa-partes-digital/
adjuntando la documentación que fundamente su pedido. El área correspondiente

procederá a analizar su caso; y, en función a ello, lo atenderá según corresponda.
4.7. ¿Cuándo se debe utilizar la opción de prórroga/comple-

mentarios y cuándo la de ampliación de plazo del módulo de
Contratos?
La prórroga está regulada en el artículo 142 numeral 142.6 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, y procede solo para el arrendamiento de bienes
inmuebles.
La opción de complementario se registra según lo regulado en el artículo 174 del

Reglamento.
Versión 3.0
4.8. El contrato ha sido registrado en el sistema; sin embargo,

al momento de realizar el compromiso en el SIAF no se visua-
liza. ¿Por qué?
Si el contrato ha sido registrado en el SEACE y no se visualiza en el Sistema Integrado
de Administración Financiera - SIAF para su compromiso correspondiente, es posible
que el mismo no se haya transferido. Para verificar la transferencia del contrato, se
debe visualizar el Estado de Transferencia: 10-TRANSF OK. Cualquier otro estado
significa que no fue transferido correctamente.
En caso que la transferencia no figure como 10-TRANSF OK, debe comunicarse con
su soporte SIAF o el OSCE para que le brinde apoyo con la transferencia del contrato.
Versión 2.9
Versión 3.0
4.9. ¿Por qué no figura la opción de “Publicar contrato”, si ya

guardé la información registrada en la Ficha de Contratos 2.9?
Se informa que mediante el siguiente aviso:
https://www.gob.pe/institucion/osce/noticias/301173-aviso-nuevo-modulo-
de-ejecucion-contractual-del-seace
Se comunicó a los usuarios que, a partir a partir del 11 de setiembre del 2020, estará
disponible el nuevo Módulo de Ejecución Contractual del SEACE 3.0. En ese sentido,
independiente a la fecha de suscripción del contrato, las entidades del Estado deberán
registrar desde el 11 de setiembre del 2020 los nuevos contratos y sus respectivas
acciones del contrato (garantía, adicional, reducción, ampliación de plazo, nulidad,
resolución, conformidad, liquidación, etc.) en éste nuevo módulo. Cabe señalar que
el acceso a dicho módulo será con el usuario y contraseña del SEACE versión 3.0.
Asimismo, si un contrato fue registrado en el módulo de contratos versión 2.9, las

acciones siguientes de aquel contrato deberán seguir siendo registradas y finalizar
en la misma versión.
4.10. ¿Cómo buscar en la consola de Contratos los procesos

de selección convocados en el SEACE versión 2.0?
La consola de contratos está diseñada para realizar la búsqueda de los procedimiento
de selección convocados bajo el D.L. N°1017 y la Ley N° 30225, así como de los
procedimientos especiales (supuestos de inaplicación de la norma de contratación
pública).
Para ubicar procesos convocados en el SEACE V2.0, ingrese a la consola de “CONTRATOS”,

opción “Consola de Contratos”. En esta opción se puede encontrar procesos de selección
y procedimientos especiales convocados hasta antes del año 2015.
4.11. ¿Cómo buscar en la consola de Contratos procedimiento

de selección convocados en el SEACE versión 3.0?
Para ubicar procedimientos convocados en el SEACE V3.0, debe ingresar en la consola de
“CONTRATOS”, opción “Consola SEACE V3.0”.
Versión 2.9
Versión 3.0
En la nueva consola de contratos 3.0 deberá hacer clic en la opción “Consultar

procedimientos consentidos” y realizar la búsqueda correspondiente.
4.12. ¿Cuáles son los tipos de registros de procedimientos es-

peciales existentes, excluidos del ámbito de aplicación de la
normativa de contrataciones?
Convenio - CONV.
Aquellos procesos en el que el Estado peruano (por intermedio de sus entidades de la

administración pública) suscribe contratos de préstamo y/o convenios, para el cum-
plimiento de fines mutuos que persiguen.
Contrataciones Internacionales - INTER.
Está referida a las contrataciones bajo el ámbito del artículo 5 de la Ley de Contrata-
ciones del Estado, literal f).
Régimen Especial de Selección - RES
En cumplimiento a lo establecido en el artículo 25 del Reglamento de la Ley de Con-

trataciones del Estado, el cual señala la obligatoriedad del registro de información de
todas las contrataciones correspondientes a los supuestos excluidos del ámbito de
aplicación de la Ley sujetos a supervisión del OSCE y las demás contrataciones que
no se sujeten a su ámbito de aplicación conforme a la Directiva que emita el OSCE.
4.13. ¿Cómo registro Controversias?

En la consola de Contratos seleccione la opción “Controversias”, la cual permite el
registro de Conciliación y Arbitraje. Para ingresar a dicha opción, seleccione e ingrese
al contrato, luego seleccione en el menú la opción “Controversias”.
Puede aprender más en el siguiente manual, a partir de la página 59:
Cabe precisar que, independientemente de donde haya sido registrado el contrato

-versión 2.9 o versión 3.0- las controversias se registran en el módulo de contratos 2.9.
V. Módulo Usuarios para Entidades Públicas
5.1. ¿Qué es el Certificado SEACE?

Es el mecanismo de identificación y seguridad que deben utilizar todos los usuarios
para interactuar con el sistema.
Para ingresar al sistema, los funcionarios de las entidades deberán contar con un
usuario (número de DNI del funcionario) y una clave de acceso (contraseña).
Asimismo, los proveedores deberán efectuar su registro a través del SEACE haciendo
uso del Certificado SEACE, el cual está compuesto por el usuario y contraseña. En el
caso de los proveedores, el usuario lo constituye su número de RUC; y la contraseña
es emitida al momento de efectuar su inscripción en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP).
5.2. En la versión 2.0 del SEACE, ¿qué opciones encontramos

en Acceso a Entidades Contratantes?
Para los funcionarios de las entidades, la actual consola para el acceso al SEACE
versión 2.0 presenta opciones para efectuar los siguientes registros:
https://www.gob.pe/7512-acceder-al-sistema-electronico-de-contrataciones-
del-estado-seace-acceso-para-entidades-arbitros-y-organos-de-control
Módulo de contratos antiguo y CUBSO.
Registro de órdenes de compras y órdenes de servicios.
5.3. ¿Cómo puedo cambiar o personalizar mi contraseña en el

SEACE versión 2.0?
Para cambiar o personalizar la contraseña del SEACE versión 2.0, debe ingresar a
la opción “Procedimientos de selección, procedimientos especiales, contrataciones
sujetas a regímenes legales de contratación y supuestos excluidos del ámbito de
aplicación sujetos a supervisión (Incluye los literales d), e) y f) del artículo 5.1. de la
Ley Nº 30225)”; digitar su usuario y clave actual; activar la pestaña Usuario; y luego,
la sub pestaña Cambio de contraseña.
http://zonasegura.seace.gob.pe/default.asp
5.4. En la versión 2.0, si no cambié la contraseña dentro de los

cuatro meses, ¿es posible volver a obtener una?
Sí, mediante la opción “Olvidó su contraseña” ubicada en la pantalla “Iniciar Sesión”
del SEACE, en la que se le habilitará un formulario electrónico para generar una nueva
contraseña. Puede verificar la siguiente guía para recuperar su clave del SEACE de
la versión 2.0.
5.5. ¿Cómo ingresamos al sistema del SEACE versión 3.0?

Las entidades públicas obligadas a registrar información en el SEACE versión.3.0,
deben conocer los pasos a seguir para obtener sus respectivos usuario y clave para
dicha plataforma.
Paso 1. Ingrese al SEACE a través de la página web del OSCE.
Paso 2. Digite el usuario y la clave de acceso en los campos señalados.
Paso 3. Lea atentamente los términos y condiciones de uso del SEACE: luego,
seleccione la alternativa “Acepto”.
Tenga en cuenta que el usuario y clave son remitidos al correo electrónico del
operador del SEACE. El nombre de usuario es un código compuesto por los dígitos
del DNI: mientras que la clave de acceso estará compuesta por una combinación
alfanumérica (números y letras).
Puede realizar el acceso al SEACE desde las opciones que figuran en el portal del OSCE:
del-estado-seace-acceso-para-entidades-arbitros-y-organos-de-control
5.6. ¿Puedo cambiar mis datos personales en el SEACE versión 3.0?

La plataforma SEACE versión 3.0 permite modificar algunos datos. Para ello, deberá
realizar lo siguiente:
Paso 1. Ingrese al SEACE 3.0 a través de la página web del OSCE.
Paso 2. Digite el usuario y la clave de acceso en los campos señalados.
Paso 3. Ubique la sección “Mi Cuenta” (sección superior izquierda de la

pantalla). En dicha sección encontrará la opción “Mis Datos”.
A continuación, aparecerá una pantalla con diversos campos. Solo podrá cambiar el
número de fax, teléfono y sus cuentas de correo electrónico.
5.7. He perdido o no recuerdo mi clave de la versión 3.0, ¿cómo

puedo recuperar la clave de acceso?
Tiene la opción de recuperar su clave de acceso con los siguientes pasos:
Paso 1. Ingrese al SEACE 3.0 a través de la página web del OSCE.
Paso 2. Haga clic en el enlace “¿Olvidó su clave?”.
Paso 3. En la siguiente pantalla, digite los datos:
- Código del usuario.
- Correo electrónico personal.
- Código Captcha.
Paso 4. Pulse el botón “Aceptar”.
Paso 5. Ubique el mensaje enviado por el sistema a los correos electrónicos

(personal e institucional). En dicho mensaje, recibirá un código de validación,
el cual es necesario consignarlo en la página de recuperación de clave para
proseguir con el registro.
Puede verificar la siguiente guía:
5.8. En el SEACE versión 3.0, ¿puedo cambiar mi clave de

acceso?
Sí, tiene la posibilidad de cambiar la clave de acceso utilizando la opción “Cambio
de Clave”.
5.9. ¿Qué características debe tener la clave de acceso?

La clave debe tener un mínimo de ocho (08) caracteres y un máximo de quince
(15) caracteres. Debe tener, como mínimo, una letra mayúscula, una minúscula y
un dígito (del 0 al 9). Además, no debe contener espacios en blanco, ni caracteres
alfanuméricos (como: ¡,$,&,%). No puede ser idéntica a la clave anterior y tampoco
puede contener partes del nombre completo del usuario.
5.10. ¿Cada cuánto tiempo debo modificar la clave?

Por motivos de seguridad, todo funcionario-usuario de las entidades públicas
contratantes, órganos que ejercen función de control y fiscalización, árbitros y otros
usuarios autorizados debe efectuar el cambio de la contraseña de su Certificado
SEACE cada cuatro (4) meses.
VI. Registro de Entidades Contratantes

- REC
6.1. ¿Qué opciones encontramos en el Módulo REC??

En el Módulo “Registro de Entidades Contratantes” - REC, encontramos las siguientes
opciones:
Actualización Datos de Entidad (correspondiente al SEACE versión 2.0).
Personal del OEC.
6.2. ¿Es obligatoria la actualización de datos de entidades en

el REC?
De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 24 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, todas las entidades públicas contratantes, están obligadas a actualizar en
el SEACE la información que proporcionaron en el registro de entidades contratantes
(REC), contando para ello con un plazo no mayor de diez (10) días hábiles de
producidas las modificaciones.
VII. Proveedores
7.1. ¿Dónde puedo revisar videos, instructivos, manuales o

guías sobre el SEACE para proveedores?
En el portal del OSCE podrá encontrar los documentos de orientación para
proveedores ingresando a la opción “Videos tutoriales para Entidades y proveedores”
y/o “Manuales de usuarios para proveedores”, la cual puede acceder a través del
siguiente enlace:
orientacion-seace
7.2. ¿Cómo puedo buscar un procedimiento de selección en el

SEACE versión 3.0?
Para buscar procedimientos, deberá ingresar al portal web del OSCE: www.osce.
gob.pe y seleccionar la opción “Buscadores públicos del Sistema Electrónico de
Contrataciones del Estado (Seace)”.
del-estado-seace-acceso-publico
Luego, en el “Acceso público”, acceda al módulo “Buscador de procedimientos de

selección”.
También podrá realizar la búsqueda seleccionando “Acceso para proveedores”

y luego “Acceder como proveedor al SEACE”, siempre que cuente con Certificado
SEACE.
https://www.gob.pe/7506-acceder-como-proveedor-al-sistema-electronico-de-
contrataciones-del-estado-seace
7.3. Estoy en el módulo de búsqueda de procedimientos en el

SEACE versión 3.0 y no puedo ingresar el nombre o siglas de
la entidad.
Para consignar el nombre o siglas de la entidad de su interés, deberá presionar en
el ícono de la lupa ubicada a la derecha del campo “Nombre o Siglas de la Entidad”.
Aparecerá una pantalla en la que podrá buscar el nombre de la entidad, ingresando
alguno de los datos solicitados o parte del nombre de la entidad. Una vez encontrados
los datos, seleccione el nombre de la entidad.
7.4. ¿Por qué el formulario de búsqueda de procedimientos

está dividido en dos partes?
Para facilitar la búsqueda de los procedimientos de selección de forma general o
específica, el formulario correspondiente se encuentra organizado en “Búsqueda
Básica” y “Búsqueda Avanzada”, lo cual permite un acceso práctico a los
procedimientos de selección de su interés. Asimismo, tenga en consideración que
no es necesario llenar todos los campos solicitados para realizar la búsqueda.
Puede verificar la siguiente guía:
7.5. Como proveedor, ¿cuál es mi “Certificado SEACE” para

acceder a la Zona Segura SEACE versión 3.0?
En el caso de los proveedores, para ingresar a la Zona Segura del SEACE, su
Certificado SEACE estará compuesto por su número de RUC; y su contraseña será
su Clave RNP (la que usa para ingresar al formulario e inscribirse/renovar su RNP).
7.6. ¿Cómo puedo acceder con mi usuario del RNP al SEACE

versión 3.0?
Podrá acceder al SEACE ingresando a la opción “Acceso para proveedores” y luego
“Acceder como proveedor al SEACE”, siempre que cuente con Certificado SEACE.
https://www.gob.pe/7506-acceder-como-proveedor-al-sistema-electronico-de-
contrataciones-del-estado-seace
Luego de hacer clic a la opción “Accede como proveedor al SEACE” aparecerá un

formulario en el que deberá consignar su Certificado SEACE, el cual está compuesto
por su número de RUC y su clave del RNP. Una vez validados los accesos, aparecerán
los términos y condiciones de acceso al sistema. Luego de leerlos detenidamente,
pulse el botón “Aceptar” para acceder.
7.7. ¿Cómo me registro como participante en un procedimiento

convocado en el SEACE versión 3.0?
El registro de participantes es gratuito y se realiza a través de la plataforma SEACE.
Para registrarse, ingrese a la Zona segura del SEACE con su Certificado SEACE;
busque el procedimiento en el que desea registrarse como participante; y elija la
opción “Registrar Participación”.
Luego, marque el campo donde declara tener conocimiento de los términos y

condiciones de uso del SEACE, y su deseo de registrar su participación en el
procedimiento de selección.
Le recomendamos que verifique el registro de su participación, ingresando a la

opción “Mis Procedimientos de Selección”:
Puede revisar la “Guía para el registro de participantes electrónicos” en la dirección:

https://www.gob.pe/es/i/721138 o el video tutorial “Participación en procedimientos
LP, CP, AS y SCI bajo la Ley 30225”, en la dirección: https://www.youtube.com/
watch?v=3Qb2r8uztuc&feature=youtu.be
7.8. ¿Cómo inicio el registro mi propuesta en un procedimiento

de Subasta Inversa Electrónica – SIE- en el SEACE versión 3.0?
Debe acceder a la opción “Mis procedimientos de selección”; buscar el procedimiento;
y en la ficha de búsqueda, seleccione la opción “Listado de actividades”.
Ingresar a la ficha para ver

el proceso y registrarse
Asimismo, en la Ficha de Selección también podrá visualizar la pestaña Listado de

Actividades.
Para continuar con el registro de oferta, seleccione la opción “Presentación de

ofertas (Electrónica)”.
Tenga en cuenta que la consola de registro de ofertas se divide en dos partes:
Búsqueda de ofertas: para buscar si ha registrado ofertas con anterioridad. El

botón “Registrar”: para ingresar la información de la oferta.
REGISTRO DE PROPUESTAS
BUSCADOR
En la ficha de ofertas, comience el registro con la información del Representante

Legal.
7.9. ¿Cómo registro mi oferta de una Subasta Inversa

Electrónica – SIE- y qué consideraciones debo tener al momento
de enviarla?
Luego de llenar los datos del representante, debe cargar el archivo de la oferta
mediante la opción “Adjuntar documentos de la oferta”. Cabe mencionar que por
cada ítem sólo se registrará la aplicación de la Ley de promoción de la Selva y el
Monto ofertado inicial.
1
Es importante leer el
presente mensaje, ya que
es la única opción donde se
adjunta el documento de la
oferta.
A continuación, adjunte el documento de la oferta y pulse el botón “Aceptar”.

2
Sección donde se
visualizará el documento
de la oferta adjuntada.
3
Mediante esta
opción deberá
registrar el monto.
Agregar el monto
ofertado. 4
7.10. ¿Cómo envío mi oferta en una SIE?

Para enviar su oferta, pulse el botón “Modificar” ubicado en la columna “Acciones”.
Con la información registrada en borrador, pulse el botón “Enviar”. De esta forma,
generará la presentación de su oferta.
Verificar si se
encuentra en borrador.
7.11. ¿Cómo mejoro mi oferta en una SIE?

Para mejorar su oferta, regrese al “Listado de Actividades”. Ubique la opción “Mejora
de precios (Electrónica)”; a la derecha de la pantalla seleccione la opción “Visualizar
lances en línea”.
En el campo “Nuevo Lance” podrá consignar un nuevo precio y luego enviarlo.
7.12. ¿Cómo formulo consultas y/u observaciones en una

Adjudicación Simplificada Electrónica?
En este caso específico, los proveedores registrarán las consultas y observaciones a
través del SEACE; para lo cual el proveedor deberá ubicar la actividad “Formulación
de consultas y observaciones (Electrónica)” y seleccionar la opción “Listado de
Formulación de consultas y observaciones” en la columna “Acciones de la actividad”.
A continuación se mostrará el formulario “Registrar Formulación de consultas y

observaciones” con los botones “Nuevo” y “Enviar”.
Seguidamente, se mostrará el formulario para el registro de consultas y observaciones.
Luego de ingresar la información, pulse el botón “Guardar Borrador”. Mientras se

encuentre en estado “Borrador”, podrá modificar o eliminar el registro de formulación
de consultas y/u observaciones” mediante los íconos que se visualizan en el campo
“Acciones”.
Una vez efectuados los cambios, debe enviar el registro de la formulación de consultas
y/u observaciones en forma definitiva; para lo cual presione el botón “Enviar”.
Se sugiere verificar también el siguiente video tutorial:
https://www.youtube.com/watch?v=GNOticf4d6k&feature=youtu.be
7.13. ¿Cómo registro la subsanación de ofertas electrónicas?

Una vez ubicado el procedimiento, seleccione el ícono “Lista de actividades”, ubicado
en la columna “Acciones de la actividad”, alineado a la actividad “Presentación de
ofertas”.
A continuación, se muestra la pantalla “Listado de ofertas presentadas al

procedimiento”, donde se observa el botón “Subsanación de Oferta”; y al cual debe
hacer clic.
En ésta pantalla, haga clic en el botón “Registrar” para registrar la subsanación de

oferta.
A continuación, se muestra la siguiente pantalla donde debe registrar el documento

de Subsanación de Oferta: seleccione el(los) ítem(s) a subsanar, a través de la
columna Seleccionar; y posteriormente pulse el botón “Guardar Borrador”.
Por último, haga clic en el botón “Publicar” para publicar la Subsanación de Oferta.
7.14. ¿Cómo registro la presentación de ofertas electrónicas

en una Adjudicación Simplificada Electrónica?
En este caso, el participante deberá ingresar a la opción “Mis procedimientos de
selección”; ubicar el procedimiento; y seleccionar la opción “Lista de Actividades”.
Debe considerar que la presentación solo se podrá realizar en el rango de fecha
establecido.
Luego, seleccione la opción “Visualizar ofertas presentadas” y pulsar en el ícono

“Registrar”. En la primera sección debe consignar la información del representante
legal y luego seleccionar “Guarda borrador”.
En la segunda sección figura el “Listado de documentos de la oferta”, información

que tiene carácter obligatorio. En dicha sección deberá adjuntar los archivos
correspondientes a los documentos de la oferta, a través de la opción “Adjuntar
documentos generales”. Para ello, deberá adjuntar al menos un (1) archivo como
documento general de la oferta; o hasta un máximo de diez (10) archivos. Cada
campo permitirá la carga de archivos con un tamaño máximo 350 MB cada uno.
En la tercera sección, debe identificar el número del Ítem sobre el cual registrará la
oferta, mediante el ícono “Detalle de la Oferta/ Expresión de Interés”.
De manera obligatoria, debe registrar si corresponde aplicar la Ley de Promoción de

la Selva mediante las opciones “Si o No”; además de adjuntar el archivo con el detalle
del monto ofertado de manera obligatoria. Pulse el botón “Guardar” y se muestra el
mensaje de confirmación.
El sistema le mostrará nuevamente la pantalla de Registro de la Oferta en la que

se debe verificar la información; luego debe “Guardar borrador” de la oferta. A
continuación, se le mostrará un mensaje de confirmación de que la oferta se ha
guardado exitosamente.
Para enviar la oferta, seleccione el ícono “Modificar” y luego “Enviar”.
Finalmente, podrá visualizar la oferta en estado de “Enviado” y “Válido”; este último

referido al RNP.
Puede revisar el video tutorial y la guía rápida desde los siguientes enlaces:
Tutorial:
Video tutorial:
https://www.youtube.com/watch?v=efw1liCdQ6A&feature=youtu.be
7.15. Oportunidades de Negocio

Para la búsqueda de procedimientos que se encuentran en la etapa de registro
como participantes, ingrese a la web del OSCE: www.osce.gob.pe, ubique la sección
“Acceder a Oportunidades de Negocio con el Estado”.
O a través del siguiente enlace:
http://opnegocio.seace.gob.pe/busqueda/#/georeferenciacion
Posteriormente, podrá seleccionar el criterio de búsqueda de su preferencia; y en la

ficha de consulta, seleccionar las diversas opciones de búsqueda.
Asimismo, el OSCE ha desarrollado un APP a fin de poder ubicar las oportunidades

de negocios en los dispositivos móviles, usando el sistema Android e iOS.
Se podrá descargar este aplicativo conforme al siguiente manual:
https://cdn.www.gob.pe/uploads/document/file/1586087/Gu%C3%ADa%20
r%C3%A1pida%20-%20App%20OSCE%20del%20nuevo%20m%C3%B3dulo%20
Oportunidades%20de%20Negocio.pdf.pdf

Preguntas Frecuentes Del Sistema Electrónico de Contrataciones Del Estado (Seace) - 12.01.2023

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Preguntas Frecuentes Del Sistema Electrónico de Contrataciones Del Estado (Seace) - 12.01.2023

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PREGUNTAS FRECUENTES

SOBRE EL SISTEMA ELECTRÓNICO

II. PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES.....................................................12

III. PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN.......................................................25

E) CUADERNO DE OBRA DIGITAL.......................................................................................78

V. MÓDULO USUARIOS PARA ENTIDADES PÚBLICAS................................89

VI. REGISTRO DE ENTIDADES CONTRATANTES - REC.............................96

I. Aspectos generales del Seace

1.1. ¿Qué es el Sistema Electrónico de Contrataciones del

1.2. ¿Qué información se registra en el SEACE?

1.3. ¿Quiénes pueden ingresar al SEACE?

Al acceder a la opción SEACE del portal www.gob.pe/osce, los usuarios tendrán la

1.4. ¿Cuáles son las disposiciones que regulan el SEACE?

B. DECRETO SUPREMO N° 344-2018-EF. Que aprueba el Reglamento de la Ley N°

C. DIRECTIVA N° 002-2019-OSCE/CD - PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES.

D. DIRECTIVA N° 003-2020-OSCE/CD - DISPOSICIONES APLICABLES AL REGISTRO

E. DIRECTIVA N°006-2019-OSCE/CD - PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE

Se puede revisar en la dirección:

F. DIRECTIVA Nº 007-2017-OSCE/CD - DISPOSICIONES APLICABLES A LOS

G. LEY 27806, LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA.

1.5. ¿Por qué existen dos versiones del SEACE?

1.6. ¿En dónde puedo encontrar los manuales, videos tutoriales

1.7. ¿Qué navegador de internet puedo utilizar para realizar la

A través de la siguiente dirección podrá revisar los Términos y Condiciones Generales

II. Plan anual de contrataciones

2.1. ¿Cómo realizo la búsqueda del PAC SEACE versión 2 y

VERSION 2.0 (Usar Internet Explorer o Mozilla Firefox)

VERSION 3.0 (Compatible con cualquier navegador actual)

2.2. ¿En qué opción del SEACE se registra la información del

Asimismo, deberá consignar su usuario y contraseña; y luego visualizará el detalle

Nuevo Módulo del Plan Anual

2.3. ¿Cómo puedo obtener información respecto a los

Proceda a buscar la entidad de su interés haciendo clic en el ícono de la lupa.

2.4. ¿Cómo y en qué momento se registra la primera versión

Dentro del módulo del PAC, seleccionar la opción “Nuevo”.

A continuación, registrar la información requerida del Plan Anual de

En el nuevo módulo del Plan Anual de Contrataciones, podrá efectuar los

2.5. ¿Qué información de la entidad se necesita para registrar

A. Presupuesto institucional de apertura, debidamente aprobado.

B. Instrumento que aprueba el Plan Anual de Contrataciones (archivo

2.6. ¿Cuáles son las principales opciones que encontramos en

A.1 Buscador de Procesos Programados

Permite buscar procesos programados en la última versión publicada del PAC,

A.2 Ficha de la entidad

Permite visualizar el resumen del Plan Anual de Contrataciones. Este reporte

B. Presupuesto Institucional de Apertura (PIA)

Permite publicar o visualizar un resumen del Presupuesto Institucional de Apertura

2.7. Si publiqué mi PAC durante el año, ¿puedo modificar mi PAC

En el caso que se modifique el PAC para incluir procedimientos, el documento que

Las disposiciones de la Directiva N° 002-2019-OSCE/CD aplican para toda

verificación del sustento presupuestal respectivo, el instrumento de aprobación, y

Puede verificar el siguiente video tutorial:

2.8. ¿Es obligatorio incluir en el PAC todas las contrataciones

2.9. Para volver a convocar procedimiento de selección

Ficha del registro del procedimiento a programar (mediante el PAC, el sistema

2.10. ¿Es posible desagregar un procedimiento de selección

III. Procedimientos de Selección

3.1. ¿Cuáles son los módulos principales habilitados para

3.2. ¿Cómo se registra la difusión del requerimiento?

Menú principal del SEACE

Bandeja de Difusión de Requerimientos

Registrar difusión de Requerimiento