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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION .................................................................................................... 4
1.JUSTIFICACION.................................................................................................. 4
2. MARCO LEGAL.................................................................................................. 7
3.ALCANCE................................................................................................................
4. MARCO TEÓRICO............................................................................................. 12
5. OBJETIVOS....................................................................................................... 16
5.1. OBJETIVO GENERAL.....................................................................................16
5.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS............................................................................16
6. INFORMACIÓN GENERAL ……………………………………............................ 17
6.1. DATOS GENERALES.....................................................................................17
6.2. CARGA OCUPACIONAL …………………………………………………………18
6.3. HORARIOS DE TRABAJO ………………………………………………………
6.4. LOCALIZACIÓN ………………………………………………………………….
6.5 DESCRIPCION DE PROCESOS PRODUCTIVOS …………………………….
7. EVALUACIÓN Y ANÁLISIS DE RIESGOS....................................................... 20
8. ESTRUCTURA ORGANIZACIÓNAL DE LAS EMERGENCIAS....................... 25
9. COMITÉS DE AYUDA MUTUA – CAM …………………………………………. 30
10. FUNCIONES BRIGADA DE EMERGENCIA................................................... 31
11. PLAN DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO......................................... 32
12. ORGANIZMOS DE MERGENCIA ……………………………………………… 36
13.RECURSOS……………………………………………......................................... 46
14. PUNTO DE ENCUENTRO…………………………. ......................................... 47
15. ANEXOS…....................................................................................................... 48
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PLAN DE EMERGENCIAS Versió 1
CENTRO DE EXCELENCIA
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FACATATIVA
Fecha: 10-09-
2022
INTRODUCCIÓN
1. JUSTIFICACIÓN
2. MARCO LEGAL
3. ALCANCE
En el presente plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
se establecen los niveles de coordinación y actuación de la organización frente
a la atención y administración antes, durante y después de una situación de
emergencia que ocurra dentro de las instalaciones del Centro de Experiencia
PRECISAGRO S.A.S en Facatativá.
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Punto de encuentro: Sitio calificado como "Área Segura" que puede albergar
temporalmente las personas que se encuentren en el campamento, la obra o
proyecto durante una Emergencia.
Rescate: Acciones mediante las cuales los grupos especializados sacan a las
personas amenazadas que no hayan podido salir por sus propios medios en un
proceso de evacuación.
5. OBJETIVOS
General
Específicos
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6. INFORMACIÓN GENERAL
Datos generales
Carga ocupacional
horarios de trabajo
Localización
UBICACIÓN GEOGRÁFICA
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clientes, ofrecimiento de
oficina.
productos
Servicio al Actividades de gestión
Equipos de oficina
Cliente administrativa y
computadores
coordinación con clientes
Análisis de la amenaza
● Incendios ● Hurto
● Movimientos ● Explosiones ● Asalto
sísmicos ● Fugas ● Secuestro
● Lluvias torrenciales ● Derrames ● Terrorismos
● Granizo ● Fallas en equipos y ● Concentraciones
sistema masivas
● Riesgos ● Asonadas
estructurales
Calificación de la amenaza
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NATURAL
Según estudio de
Sismo o X microzonificación Posible
terremoto sísmica en el
país.
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Tecnologicos
Sustancias
químicas Posible
Incendio X Almacenadas,
otras situaciones
asociadas a
vecinos
Empresa de
Explosión X plásticos en la Posible
parte trasera de
la bodega
Inundación Poco
(tubería) X mantenimiento a Posible
tuberías
SOCIAL
Análisis de vulnerabilidad
Calificación de vulnerabilidad.
Calificación Aspectos
1. ORGANIZACIÓN
¿Existen formatos .
para realizar
inspecciones a las
áreas para Cumple 0.0
identificar
condiciones
inseguras que
puedan generar
emergencias?
¿Los trabajadores
han adquirido
responsabilidades Cumple 0.0
específicas en
caso de
emergencias?
5. CAPACITACIÓN
capacitación temas de
general en los Cumple 0.0 emergencia a todos
temas básicos de los trabajadores de
emergencias y en la sede.
general saben cómo
autoprotegerse?
¿Está divulgado el
plan de Hacer divulgación
emergencias y Cumple 0.0 del plan de
contingencias y los emergencia y
distintos planes de planes de acción
acción?
¿El personal de la
brigada ha recibido Actualmente y
entrenamiento y según plan de
capacitación en Cumple 0.0 trabajo se realizan
temas de capacitaciones.
prevención y control
de emergencias?
3. RECURSOS Y SUMINISTROS
¿Existen recursos y
suministros para el Dotar a los
personal de las parcialmente 0.0 brigadistas con los
brigadas y del recursos
comité de necesarios.
emergencias?
¿Se tienen
implementos Realizar revisión
básicos para la SI 0.0 periódica y reponer
acción de primeros los elementos
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1. MATERIALES
2. EDIFICACIONES
3. EQUIPOS
1. SERVICIOS PÚBLICOS.
Una vez calificado cada uno de los elementos se procede a sumar y determinar
el grado de vulnerabilidad tanto en las personas, recursos, sistemas y procesos
de la siguiente manera:
Calificación final
● Riesgo alto: 3 o 4 rombos rojos: Significa que del 75% al 100% de los
valores que representan la vulnerabilidad y la amenaza, están en su punto
máximo para que los efectos de un evento representen un cambio
significativo en la comunidad, economía, infraestructura y medio ambiente.
Incendio BAJO
Explosión BAJO
Terrorismo BAJO
Inundación BAJO
(tuberías)
Asonadas BAJO
a. Nivel Estratégico
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b. Nivel Táctico
c. Nivel Operativo
Con un ámbito local, puntual y dirigido en ellos recae la responsabilidad por las
actividades específicas, este nivel corresponde a las diferentes secciones y
grupos que se activen según las necesidades. Su papel básico es coordinar la
ejecución, aplicar o ejecutar los procedimientos operativos normalizados (PON)
y haciendo uso de los recursos asignados, su acción se centra en definir
DÓNDE.
COMPONENTE FUNCIONES
COMPONENTE FUNCIONES
Ajuste de procedimientos
COMPONENTES FUNCIONES
COMPONENTES FUNCIONES
salud.
Transportar al o a los pacientes en forma rápida y
segura
Evaluación de la respuesta
DESPUÉS Corrección de procedimientos Mantenimiento,
Reposición e inventario de recursos
COMPONENTE FUNCIONES
1. El CAM
BRIGADA
MIEMBRO FUNCIONES
S
Apoyar formación al personal de la sede sobre la
atención de emergencias.
Realizar programas de capacitación.
ANTES DE LA Realizar acciones de intervención y mitigación sobre los
EMEREGENCIA riesgos identificados en el análisis de riesgos.
BRIGADA
MIEMBROS FUNCIONES
Participar en capacitación y simulacros
Reporte de condiciones especiales.
ANTES
Soporte a la evacuación
Atención de heridos.
Controlar los conatos de incendio
Control de la Emergencia hasta donde su seguridad no
se exponga (Uso de PON)
Conservación de bienes, hasta donde su seguridad no
DURANTE se exponga
Guiar y acompañar las personas hacia el sitio de reunión
Verificación de listados y conteo de las personas en el
sitio de reunión.
Mantener al grupo junto hasta recibir otra orden.
FUNCIONES EN EL
DESARROLLO FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
NORMAL DE LA
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ACTIVIDAD
Inventario e Participar en la planeación e implantación del
Inspección de los plan.
equipos para ANTES Inspección de los EPP de los brigadistas.
atención de heridos Asistir a capacitaciones y reentrenamientos
botiquines, camillas Entrenamiento físico.
Inspección periódica Activar la unidad médica
de los manuales de Ubicar el área del evento
primeros auxilios. Limitar riesgos para el auxiliador y para el
Verificar recurso paciente
humano “brigada de Responder a las solicitudes de atención
emergencia”. medica
DURANTE Atender a los pacientes de acuerdo a
recomendaciones del médico y/o profesional de
la salud.
Hacen entrega de las víctimas a las
entidades de socorro.
Responder a las solicitudes de transporte
medico en forma rápida y segura.
Señalizan la zona para estabilización y
clasificación de heridos y hacen la atención.
Diligenciar el formulario plan médico de
incidente.
Evaluación de la respuesta
Diligenciar el formulario registro de
actividades.
DESPUES Ajuste de procedimientos
Mantenimiento y reposición de equipos y
elementos de protección personal utilizados.
SEGUIMIENTO Y CAPACITACION
CONTROL
Diligenciar el Conceptos básicos / Signos vitales
formulario plan Normas generales para prestar un primer auxilio
médico de incidente. Valoración de lesionados
Diligenciar el Procedimientos y precauciones para prestar los primeros
formulario registro auxilios
de actividades. Lesiones de tejidos blandos: heridas, quemaduras,
hemorragias.
Lesiones osteomusculares, descripción y técnicas de
manejo.
Inmovilización y transporte de lesionados
Intoxicación y envenenamiento
RECURSOS
FISICOS HUMANOS
Camillas rígidas Jefe Brigada
Inmovilizadores Brigadistas
Botiquín portátil
(Resolución 0705 del
2007)
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SEGUIMIENTO Y CAPACITACION
CONTROL
Diligenciar el formulario Concepto básico sobre incendio
registro de actividades. Química del fuego
Causas de los incendios
Clases de incendio
Clases de combustión
Código de seguridad humana
Sistemas de detección y alarma: manuales y
automáticos
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Métodos de extinción
Tipos de extintores
Manejo de extintores y mangueras.
Inspección de extintores.
RECURSOS
FISICOS HUMANOS
Extintores Jefe Brigada
Gabinetes para el control de Brigadistas
incendios
Silbatos / alarmas de emergencia
Sirena de pánico
Plan de evacuación
PLAN DE EVACUACIÓN
OBJETIVOS
Identificar en forma anticipada todas las eventualidades que puedan afectar a las
instalaciones y por ende a sus
ocupantes.
Establecer los procedimientos a seguir en caso de emergencia que garanticen la
salida oportuna y segura del
personal.
Definir el sistema de alarma a utilizar y el significado de dicha señal, para una
oportuna reacción por parte de todos los trabajadores.
Establecer las rutas de evacuación, así como el punto de reunión y conteo del
personal.
Garantizar la rápida identificación de las rutas y salidas de emergencia mediante
una adecuada señalización de las mismas.
Activación del Plan de Evacuación
La emergencia, podrá ser identificada y activada por cualquier persona del área,
teniendo en cuenta que se debe informará a cualquier persona que conforme a la
brigada.
FASES DE LA EVACUACIÓN
Las fases de una evacuación son los períodos de tiempo en los que se divide un
proceso de evacuación y se dividen así:
Fase 1 Detección del peligro: tiempo que transcurre desde el momento en que se
origina el peligro hasta el momento en que es detectado por una persona o un
medio automático de detección cuando existan. Depende de los medios de
detección, (detectores de humo, sensores de calor, etc.), de la clase de riesgos, los
cuales varían de acuerdo a la actividad económica de la empresa, proceso
productivo, tecnología utilizada, distribución del lugar, materias primas utilizadas, del
uso y tamaño de las instalaciones, y de la hora en que se produzca la emergencia.
Fase 2 Alarma: esta fase está definida como el tiempo que transcurre desde que el
peligro se detecta hasta que se toma la decisión de activar el sistema de alarma y
evacuar. Depende de dos aspectos importantes, las clases de alarma y el
adiestramiento adecuado.
Fase 3 Preparación para la evacuación: es el tiempo transcurrido desde que se
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Jefe Brigada
Conformación de comité de emergencias según funciones.
Simulacros de mesa.
Plan de emergencias.
Procedimientos Operativos Normalizados
Temas Contraincendios
Generalidades
Química y física del fuego.
Clases de combustibles.
Mecanismos de control y extinción, extintores.
Gabinetes y manejo de tramos de manguera.
Generalidades de evacuación.
Inspección y riesgos.
Proceso de evacuación.
Alarma y tiempos estimados de salida.
Simulacros de evacuación.
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13. RECURSOS
EXTINTOR
Multipropósito 3
unidades de 20 Libras
Señalización del
SEÑALIZACION botiquín
PUNTO DE EN
CUENTRO Señalización punto de
encuentro
16. Anexos
1. Procedimientos operativos normalizados (PONS)
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Fecha: 10-09-
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ANTES DE LA SALIDA
1. Suspenda la actividad que esté realizando. Según las
¿La emergencia es
indicaciones apague su equipo o máquina y tome
en su área?
NO información importante
2.Verifique qué personas hay en el área, informe las
SI
instrucciones al personal para que suspendan lo que
Ejecute PON: Notificación de la estén haciendo, se preparen para salir y las cuenta antes
emergencia. de salir. Verifique las condiciones de seguridad de la ruta
de evacuación y espere la orden de evacuar
3.Recuerde a las personas la ruta de salida y el Punto de
1. Suspenda actividad Encuentro. Si alguien requiere ayuda asígnele un
acompañante.
DURANTE LA SALIDA
2. Verifique cuantas personas hay en 4. Active señal de ALARMA e indique a toda la salida,
el área donde se encuentra. recuérdeles la ruta de evacuación y el Punto de
Encuentro. No permita que nadie se devuelva. Si existe
riesgo en la ruta de evacuación establecida informe una
3. Verifique las condiciones de
seguridad de la ruta de evacuación e ruta alterna. Verifique que el área queda evacuada
informe a las personas rutas de completamente. Cierre las puertas sin seguro al salir.
evacuación y punto de encuentro.
Si escucha la Señal de ALARMA o recibe la orden por otro
medio que pueda considerar oficial: proceda a iniciar la
4. Active señal de ALARMA e Evacuación. Siga las instrucciones de Brigadista
indique a todos la salida. Si en la ruta Administrativo o grupo de apoyo.
establecida existe algún riesgo, tome
ruta alterna. DESPUÉS DE LA SALIDA
5.Diríjase al Punto de Encuentro, acatando las
instrucciones del Brigadista o jefe Brigada.
5. Diríjase al Punto de Encuentro, En el Punto de Encuentro, informe novedades, anomalías
acatando las instrucciones dadas. o inconvenientes
FIN
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO CONTROL DE INCENDIOS
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DIAGRAMA DESCRIPCION
Identificación de la emergencia.
Uso de extintores por personal
entrenado.
Se controla el evento.
La investigación de la emergencia
afrontada y administrada se hace
teniendo en cuenta el Protocolo
respectivo.
Identificación de la emergencia.
Si usted está en las instalaciones y se
presenta un sismo, debe:
Extintores
ESTADO
Nº EQUIPO LOCALIZACIÓN CANTIDAD B R M
1 Solkaflam Bodega 1 X
2 Solkaflam Bodega 1 X
3 Solkaflam Archivo -Cuatro RAG 1 X
4 Solkaflam Recepción 1 X
Polvo químico seco Bodega
5 1 X
Multipropósito
Polvo químico seco Bodega
6 1 X
Multipropósito
Polvo químico seco Bodega
7 1 X
Multipropósito
Otros equipos
1 Botiquín Recepción 1 x
Camilla e 5
2 Instalaciones X
inmovilizadores
3 Kit Antiderrame Bodega. 1 x