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PLAN DE EMERGENCIAS Versió 1


CENTRO DE EXCELENCIA
n
FACATATIVA
Fecha: 10-09-
2022
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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y


RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
CENTRO DE EXPERIENCIA PRECISAGRO FACATATIVA
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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION .................................................................................................... 4
1.JUSTIFICACION.................................................................................................. 4
2. MARCO LEGAL.................................................................................................. 7
3.ALCANCE................................................................................................................
4. MARCO TEÓRICO............................................................................................. 12
5. OBJETIVOS....................................................................................................... 16
5.1. OBJETIVO GENERAL.....................................................................................16
5.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS............................................................................16
6. INFORMACIÓN GENERAL ……………………………………............................ 17
6.1. DATOS GENERALES.....................................................................................17
6.2. CARGA OCUPACIONAL …………………………………………………………18
6.3. HORARIOS DE TRABAJO ………………………………………………………
6.4. LOCALIZACIÓN ………………………………………………………………….
6.5 DESCRIPCION DE PROCESOS PRODUCTIVOS …………………………….
7. EVALUACIÓN Y ANÁLISIS DE RIESGOS....................................................... 20
8. ESTRUCTURA ORGANIZACIÓNAL DE LAS EMERGENCIAS....................... 25
9. COMITÉS DE AYUDA MUTUA – CAM …………………………………………. 30
10. FUNCIONES BRIGADA DE EMERGENCIA................................................... 31
11. PLAN DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO......................................... 32
12. ORGANIZMOS DE MERGENCIA ……………………………………………… 36
13.RECURSOS……………………………………………......................................... 46
14. PUNTO DE ENCUENTRO…………………………. ......................................... 47
15. ANEXOS…....................................................................................................... 48
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INTRODUCCIÓN

El plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencia es la


respuesta integral que involucra a toda la empresa con el compromiso de
directivos y empleados en permanente acción para responder oportuna y
eficazmente con las actividades correspondientes al antes, durante y después
de una emergencia. Por las condiciones del entorno y teniendo en cuenta la
ubicación geográfica, se pueden generar situaciones de emergencia de tipo
social (accidentes de vehiculares, accidentes personales, atentados terroristas
o hurtos), natural (movimientos sísmicos, eventos atmosféricos) y antrópicos
(incendios estructurales, eléctricos, explosiones).

El presente plan se fundamenta en adquisición de recursos necesarios para la


atención de emergencias y la estructuración de acciones preventivas, para ello
Se debe diseñar un plan de emergencia apropiado para la Bodega de Centro
de Experiencia PRECISAGRO S.A.S Facatativá que le permita actuar
adecuada y oportunamente frente a las condiciones reales de amenazas,
capacitando a todos los colaboradores ante situaciones de emergencia que se
pueden presentar, creando una cultura de prevención y atención entre los
trabajadores.

1. JUSTIFICACIÓN

El presente plan es desarrollado como parte de la gestión de seguridad y salud


para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de
calamidad, desastre o emergencia que se presente en la Bodega del Centro de
Experiencia PRECISAGRO S.A.S en Facatativá, con el fin de mitigar o reducir
los riesgos sobre los trabajadores. Para ello se requiere el diseño de programas
y actividades para la prevención y preparación de emergencias, al igual que la
formación de brigadas de salud y seguridad para prevenir las consecuencias de
un probable riesgo o amenaza; además busca mantener en óptimas condiciones
la seguridad de las personas que trabajan, visitan y circulan el centro de
experiencia.
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2. MARCO LEGAL

RESOLUCIONES, DECRETOS Y LEYES


Artículo 35: La afiliación al sistema General de
RESOLUCIÓN 2400 de Riesgos Profesionales da derecho a la empresa
1979 DEL MINISTERIO DE afiliada a recibir por parte de la entidad
TRABAJO Y SEGURIDAD Administradora de Riesgos Profesionales: o Literal
SOCIAL. b: Capacitación básica para el montaje de la
Brigada de Primeros Auxilios.
En su Título VI, Capítulo II, Artículos 220 a 234, se
DECRETO 1295 DE refiere a los equipos para detección, alarmas y
JUNIO 22 DE 1.994 DEL extinción del fuego, así como a la capacitación que
MINISTERIO DE se debe dar al personal sobre su manejo
TRABAJO Y SEGURIDAD adecuado, pero sin hacer alusión a la brigada
SOCIAL. como tal.
Artículo 205: Primeros Auxilios: El patrono debe
prestar al accidentado los primeros auxilios, aun
cuando el accidente sea debido a provocación
deliberada o culpa grave de la víctima. Todo
CÓDIGO SUSTANTIVO patrono debe tener en su establecimiento los
DEL TRABAJO mecanismos necesarios para las atenciones de
urgencias en caso de accidente o caso súbito de
enfermedad, de acuerdo con la reglamentación
que dicte la Oficina Nacional de Medicina e
Higiene Industrial.
Establece cuales son los requerimientos que
deben cumplir las edificaciones en cuanto a salidas
NTC -1700 Higiene y de evacuación, escaleras de emergencia,
Seguridad en iluminación de evacuación, sistemas de protección
edificaciones, medios de especial, número de personas máximo por unidad
evacuación. de área, entre otros requerimientos; parámetros
que son analizados con base en el uso de los
edificios, es decir, comercial, instituciones
educativas, hospitales, industrias, entre otros.
Artículo 105. El empleador deberá disponer de lo
que sea necesario para cualquier tratamiento
médico de emergencia. En los lugares de trabajo
RESOLUCIÓN 2413 DE deberá existir un botiquín de primeros auxilios con
MAYO 22 DE 1979 droga suficiente según las características de la
obra. El manejo de dicho botiquín se hará por una
persona que tenga conocimientos en la práctica de
primeros auxilios.
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Artículo 11. Numeral 18. Organizar y desarrollar un


RESOLUCIÓN 1016 DE plan de emergencias teniendo en cuenta las
1989 siguientes ramas:
a. Rama preventiva. Aplicación de las normas
legales y técnicas sobre combustibles, equipos
eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas
propias de la actividad económica de la empresa.
b. Rama pasiva o estructural. Diseño y
construcción de edificaciones con materiales
resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas
para la evacuación, de acuerdo con los riesgos
existentes y el número de trabajadores.
c. Rama activa o control de las emergencias.
Conformación y organización de brigadas
(selección, capacitación, planes de emergencias y
evacuación), sistema de detección, alarma,
comunicación, inspección, señalización y
mantenimiento de los sistemas de control.
Artículo 14. El programa de salud ocupacional
deberá mantener actualizados los siguientes
registros mínimos: planes específicos de
emergencias y actas de simulacro en las empresas
cuyos procesos, condiciones locativas o
almacenamiento de materiales riesgosos puedan
convertirse en fuente de peligro para los
trabajadores, la comunidad o el ambiente
Por la cual se declara la emergencia sanitaria por
RESOLUCIÓN 385 DE causa del coronavirus COVID19 y se adoptan
2020 medidas para hacer frente al virus.
Por medio de la cual se adopta el protocolo
RESOLUCIÓN 666 DE general de bioseguridad para mitigar, controlar y
2020 realizar el adecuado manejo de la pandemia del
Coronavirus COVID-19.
Adopta el Plan de Prevención y Atención de
DECRETO 423 DE 2006 Emergencias de Bogotá D.C.
Criterio: Se tiene un plan de prevención,
DECRETO 1072 DE 2015 preparación y respuesta ante emergencias que
Artículos: identifica las amenazas, evalúa y analiza la
vulnerabilidad, incluye planos de las instalaciones
2.2.4.6.12 que identifica áreas y salidas de emergencia, así
Numeral 12 como la señalización debida, Simulacro mínimo
una vez al año y este es divulgado.
2.2.4.6.25 Se tienen en cuenta todas las jornadas en todos
2.2.4.6.28 los centros de trabajo. Se encuentra conformada,
Numeral 4 capacitada la brigada de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias, organizada según las
Art 2 2.4.6.25 necesidades y el tamaño de la empresa. (Primeros
Numeral 11 auxilios, contraincendios, evacuación etc.)
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Por la cual se modifica el sistema de riesgos


laborales y se dictan otras disposiciones en
LEY 1562 DEL 11 DE materia de salud ocupacional.
JULIO Artículo 11 Numeral 1/d: Capacitación básica para
DE 2012 el montaje de la brigada de emergencias, primeros
auxilios y sistema de calidad en salud ocupacional.
Por medio de la cual se Establecen las
LEY 1618 DE 2015 Disposiciones para Garantizar el Pleno Ejercicio de
los Derechos de las Personas con Discapacidad.
LEY 1221 DE 2008 Establece normas para promover y regular el
Teletrabajo.
NORMAS ICONTEC NTC
1867 Sistemas de señales contra incendios. Instalación,
mantenimiento y usos.
1916 Extintores de fuego. Clasificación y ensayo.

1931 Higiene y seguridad. Seguridad contra incendios


señales.

1461 Colores y señales de seguridad utilizados para la


prevención de accidentes y riesgos contra la salud
y situaciones de emergencia.

3. ALCANCE
En el presente plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
se establecen los niveles de coordinación y actuación de la organización frente
a la atención y administración antes, durante y después de una situación de
emergencia que ocurra dentro de las instalaciones del Centro de Experiencia
PRECISAGRO S.A.S en Facatativá.
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PRECISAGRO S.A.S Centro de Experiencia Facatativá / KM 2 vía Facatativá,


Cartagenita vereda Moyano Facatativá.
4. MARCO TEÓRICO

Accidentes: Todo suceso negativo, no deseado que generalmente se traduce


en pérdidas, es decir, es la materialización del riesgo.

Alarma: Señal de aviso preestablecido que implica ejecutar una acción


específica.

Brigada: Es un grupo de apoyo especializado y equipado cuya finalidad es


minimizar las lesiones y pérdidas que se pueden presentar como consecuencia
de una emergencia.

Catástrofe: Toda emergencia que, por su magnitud, traspasa las fronteras de


una empresa, llegando a afectar una zona, una región o un país y
desestabilizando su normal funcionamiento.

Contingencia: Es un evento o suceso que ocurre en la mayoría de los casos


en forma repentina e inesperada y causa alteraciones en los patrones normales
de vida o actividad humana y el funcionamiento de los ecosistemas
involucrados.

Emergencia: Situación que puede generar riesgo de lesión grave o fatalidad,


afectación del medio ambiente, destrucción de equipos, instalaciones locativas
o el cese de actividades en la obra.

Evacuación: Se define como el establecimiento de una barrera (distancia)


entre una fuente de riesgo y las personas amenazadas, mediante el
desplazamiento de estas, hasta y a través de lugares de menor riesgo.
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Incidente: Es todo evento que debido a la forma como se genera, puede o no


ocasionar pérdida por lesión a las personas, daño a la propiedad e impacto al
medio ambiente.

Mitigación: Toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente. Plan de


Emergencias: Conjunto de procedimientos y acciones que deben realizar las
personas para afrontar una situación de Emergencia, con el objeto de evitar
pérdidas humanas, materiales y económicas, haciendo uso de los recursos
existentes en las instalaciones.

Prevención: Conjunto de estrategias y acciones que se realizan


anticipadamente para evitar que una amenaza se materialice .

Punto de encuentro: Sitio calificado como "Área Segura" que puede albergar
temporalmente las personas que se encuentren en el campamento, la obra o
proyecto durante una Emergencia.

Rescate: Acciones mediante las cuales los grupos especializados sacan a las
personas amenazadas que no hayan podido salir por sus propios medios en un
proceso de evacuación.

Riesgos: Es la probabilidad de que ocurra un evento, el cual puede generar


efectos negativos en las personas, los materiales, los medios de producción o
el medio ambiente.

Ruta de evacuación: Área de desplazamiento seguro o de riesgo menor, que


se utiliza para evacuar las personas hacia un punto de encuentro.

Simulacro: Ejercicio que se hace periódicamente con el fin de prepararse y


anticiparse a una Emergencia determinada, para poder sortear con eficacia los
riesgos propios del evento.

Vulnerabilidad: Indica el mayor o menor grado de separación y protección con


que se cuenta para minimizar los efectos negativos de un suceso .

5. OBJETIVOS
General

Establecer el plan de prevención y generar procedimientos para la preparación


ante emergencias que se puedan presentar en las operaciones de la Bodega
de Centro de Experiencia PRECISAGRO S.A.S Facatativá el cual permita a
todos los trabajadores prevenir y actuar de manera eficiente y eficaz en casos
de desastres y amenazas que pongan en peligro su integridad.

Específicos
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 Identificar y evaluar los riesgos que puedan generar situaciones de


emergencia dentro y fuera de la sede.
 Analizar el porcentaje de vulnerabilidad presente en las instalaciones.
 Identificar acciones enfocadas a mejorar condiciones de riesgo, para
disminuir su impacto y reducir el nivel de vulnerabilidad para los
trabajadores, colaboradores y visitantes.
 Definir las funciones, responsabilidades y formas de actuar de todas las
personas involucradas en el control de emergencias.
 Establecer los procedimientos de actuación en emergencias.
 Divulgar y establecer el plan de formación para todas las personas, sobre los
procedimientos establecidos.
 Evaluar a través de simulacros la implementación del Plan de Emergencias.
 Garantizar una mejor respuesta ante las emergencias que se generen

6. INFORMACIÓN GENERAL
Datos generales

RAZÓN SOCIAL PRECISAGRO S.A.S Centro de


Experiencia Facatativá.
NIT: 900326523-5
DOMICILIO PRINCIPAL KM 2 vía Facatativá, Cartagenita vereda
Moyano Facatativá.
ACTIVIDAD ECONÓMICA Producción y comercialización de abonos y
compuestos nitrogenados
REPRESENTANTE LEGAL Juan José Cobos
GERENTE Juan José Cobos
COORDINADOR DE SALUD Kelly M. Ruiz Colina
OCUPACIONAL
ADMINISTRADORA DE ARL SURA
RIESGOS LABORALES
CLASE DE RIESGO I
IV

Carga ocupacional

ÁREA HOMBRES MUJERES TOTAL


ADMINISTRATIVA o 2 2
OPERACION 1 0 1
CONTRATISTAS 0 0 0
VISITANTES / 30 15 45
PROMEDIO MES
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horarios de trabajo

ÁREA DIAS HORARIO DESCANSO

Administrativa lunes a 8:00 am 1horas


operativa viernes 5:30 pm

Administrativa sábado 8:00 am 1hora


operativa 13:00

Localización

LOCALIZACIÓN A NIVEL URBANO


DEPARTAMENTO Cundinamarca
MUNICIPIO Facatativá.
VÍAS DE ACCESO Y SALIDAS

Vía principal Facatativá - Bogotá.

LINDEROS SECTORIALES INMEDIATOS

Al Norte: Conejo loco restaurante

Al Oriente: Cárcel de la policía Facatativá

Al Sur: Frigorífico municipal de Facatativá

Al Occidente: Mana blanca

IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN INTERNA

Oriente: Veterinaria Dogtorpets

Occidente: Punto de venta de la empresa representaciones y distribuciones


nosotros SAS

Norte: Empresa representaciones y distribuciones nosotros SAS.

Sur: Vía principal Facatativá - Bogotá.

UBICACIÓN GEOGRÁFICA
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Descripción de los procesos productivos

ÁREAS SERVICIOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS


Comercial Gestión de ventas, visita a Montacargas, equipos de
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clientes, ofrecimiento de
oficina.
productos
Servicio al Actividades de gestión
Equipos de oficina
Cliente administrativa y
computadores
coordinación con clientes

7. EVALUACION Y ANALISIS DE RIESGO

METODOLOGÍA ANÁLISIS DE RIESGO POR COLORES

La metodología de análisis de riesgos por colores, es una forma general y


cualitativa para desarrollar un análisis de amenazas y vulnerabilidad a
personas, recursos, sistemas y procesos de la empresa PRECISAGRO S.A.S
Centro de Experiencia Facatativá, con el fin de determinar el nivel de riesgo a
través de la combinación de las variables anteriores con código de colores. Así
mismo aporta elementos de prevención y mitigación de los riesgos y atención
efectiva de los eventos de la empresa, los cuales son la base para formular
planes de acción.

Análisis de la amenaza

AMENAZA: condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno


físico de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que pueda
causar daño a la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la
economía. Es un factor de riesgo externo.

Se realizó el análisis de los tipos de amenazas que pueden afectar las


instalaciones y sus ocupantes, teniendo en cuenta la clasificación de estas.

NATURAL ANTRÓPICO SOCIAL

● Incendios ● Hurto
● Movimientos ● Explosiones ● Asalto
sísmicos ● Fugas ● Secuestro
● Lluvias torrenciales ● Derrames ● Terrorismos
● Granizo ● Fallas en equipos y ● Concentraciones
sistema masivas
● Riesgos ● Asonadas
estructurales

Identificación, descripción y análisis de las amenazas

Calificación de la amenaza
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Nivel de Descripción Color


probabilidad

Evento que nunca ha sucedido en


las instalaciones de la organización,
pero que es factible su ocurrencia. VERDE
Posible Es un fenómeno o evento del cual
no existen razones históricas o
científicas para decir que no
ocurrirán.

evento que ya ocurrió en la


organización o en otras condiciones
Probable similares. Son eventos de los cuales
hay argumentos técnicos y AMARILLO
científicos para creer que volverán a
pasar en algún momento.

Es aquel fenómeno esperado que


tiene alta probabilidad de ocurrencia.
Inminente Existen antecedentes de sucesos ROJO
anteriores y condiciones que
ocasionaron el evento.

IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE AMENAZA

1. Para la identificación y análisis de amenaza se realiza la tabla número


(análisis de amenaza) en la primera columna se describen todas las
posibles amenazas de origen natural, antrópico y social.
2. En la segunda y tercera columna se debe marcar con una equis (X) si la
amenaza identificada es de origen interno o externo.
3. En la cuarta columna se debe describir la amenaza mencionando la fuente que
le generaría, registros históricos, o estudios que sustenten la posibilidad de
generación del evento.
4. En la quinta columna se realiza la calificación de la amenaza y en la sexta
columna se coloca el color que corresponda a la calificación.

amenaza interna externa Fuente de riesgo Calificación Color

NATURAL

Según estudio de
Sismo o X microzonificación Posible
terremoto sísmica en el
país.
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Tecnologicos

Sustancias
químicas Posible
Incendio X Almacenadas,
otras situaciones
asociadas a
vecinos

Empresa de
Explosión X plásticos en la Posible
parte trasera de
la bodega

Inundación Poco
(tubería) X mantenimiento a Posible
tuberías

SOCIAL

Por una entidad


de estado, por su
Terrorismos X situación de Bajo
georreferencia, y
su situación
geográfica

Por una entidad


de estado, por su
Asonadas X situación de Bajo
georreferencia, y
su situación
geográfica

Análisis de vulnerabilidad

El análisis de la vulnerabilidad es un proceso mediante el cual se determina el


nivel de exposición y la predisposición a la pérdida de un elemento o grupo de
elementos expuestos a una amenaza relacionada con la incapacidad física,
económica, política o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido
cuando opera dicha amenaza. Es considerada como un factor de riesgo
interno.

En el análisis de vulnerabilidad se evalúan tres elementos expuestos:


personas, recursos y sistemas y procesos. Cada uno se analiza desde tres
aspectos:
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● vulnerabilidad de las personas: se analiza la vulnerabilidad de los


empleados, visitantes y clientes de la organización, además de evaluar la
capacitación, el entrenamiento y la dotación completa de elementos para la
seguridad y protección personal de acuerdo con la amenaza.

● Vulnerabilidad en los recursos: se analiza la vulnerabilidad desde los


campos de las edificaciones, los materiales y equipos. Para cada uno de
estos campos se califica la instrumentación, la protección física y los
sistemas de control.

● Vulnerabilidad en los sistemas y procesos: se analiza la vulnerabilidad de


los sistemas y procesos, los aspectos que se contemplan son: servicios públicos,
sistemas alternos y recuperación.

Calificación de vulnerabilidad.

Calificación Aspectos

1.0 Se carece completamente o no se cuenta con los recursos.

0.5 Se cuenta parcialmente con los elementos o están en


proceso de adquisición.

0.0 Se cuenta con suficientes elementos.

Vulnerabilidad de las personas

El análisis de vulnerabilidad de las personas, tiene en cuenta los siguientes


aspectos: organización, capacitación y dotación y para cada uno de ellos se
realiza una serie de preguntas, se debe tener en cuenta los criterios de
calificación asignados.

PUNTO OBSERVACIÓN CALIFICACIÓN RECOMENDACIÓN


VULNERABLE

1. ORGANIZACIÓN

¿Existe una política


general en Gestión
del Riesgo donde Divulgación y
se indica la Cumple 0.0 publicación de las
prevención y políticas
preparación para
afrontar una
emergencia?

¿Existe una Capacitar


brigada de periódicamente
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emergencias y Cumple 0.0 sobre sus


tiene funciones integrantes.
asignadas?

¿Se cuenta con un


programa de
preparación para Cumple 0.0
emergencias en
sus trabajadores?

¿Existen formatos .
para realizar
inspecciones a las
áreas para Cumple 0.0
identificar
condiciones
inseguras que
puedan generar
emergencias?

¿Los trabajadores
han adquirido
responsabilidades Cumple 0.0
específicas en
caso de
emergencias?

SUBTOTAL 0/0= 0 BAJO

PUNTO OBSERVACIÓN CALIFICACIÓN RECOMENDACIÓN


VULNERABLE

5. CAPACITACIÓN

¿Se cuenta con un Existe programa


programa de de capacitación en
capacitación en Cumple 0.0 prevención y
prevención y control control de
de emergencias? emergencias 2022.

¿Se cuenta con un Seguir y cumplir el


cronograma para la cronograma de
capacitación a la Cumple 0.0 capacitación de
Brigada de brigadistas.
Emergencias?

¿Las personas han


recibido Capacitar frente a
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capacitación temas de
general en los Cumple 0.0 emergencia a todos
temas básicos de los trabajadores de
emergencias y en la sede.
general saben cómo
autoprotegerse?

¿Está divulgado el
plan de Hacer divulgación
emergencias y Cumple 0.0 del plan de
contingencias y los emergencia y
distintos planes de planes de acción
acción?

¿El personal de la
brigada ha recibido Actualmente y
entrenamiento y según plan de
capacitación en Cumple 0.0 trabajo se realizan
temas de capacitaciones.
prevención y control
de emergencias?

SUBTOTAL 0/0= 0 BAJO

PUNTO OBSERVACIÓN CALIFICACIÓN RECOMENDACIÓN


VULNERABLE

3. RECURSOS Y SUMINISTROS

¿Existen recursos y
suministros para el Dotar a los
personal de las parcialmente 0.0 brigadistas con los
brigadas y del recursos
comité de necesarios.
emergencias?

¿Se tienen Realizar revisión


implementos periódica de los
básicos para la elementos de
acción de primeros Cumple 0.0 primeros auxilios y
auxilios en caso de si se da el caso
requerirse en la reponer lo ya
empresa? agotados.

¿Se tienen
implementos Realizar revisión
básicos para la SI 0.0 periódica y reponer
acción de primeros los elementos
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auxilios en caso de agotados.


requerirse en la
empresa?

¿Se cuenta con


implementos
básicos para el plan
de acción de contra
incendios, tales Realizar inspección
como herramientas SI 0.0 periódica de las
manuales, herramientas contra
extintores, entre incendios
otros? ¿De acuerdo
con las necesidades
específicas y reales
para las
instalaciones?

SUBTOTAL 0.0=0 BAJO

Análisis de vulnerabilidad de recursos

PUNTO OBSERVACIÓN CALIFICACIÓN RECOMENDACIÓN


VULNERABLE

1. MATERIALES

¿Se cuenta con NO Cumple 0.0 Se cuenta con


cinta de cadenas y cintas en
acordonamiento? Kit antiderrame para
acordonamiento.

¿se cuenta con Cumple 0.0 mantener extintores


extintores? inspeccionados y
realizar mantenimiento

¿se cuenta con Cumple 0.0 mantener en un lugar


camillas? visible y de fácil
acceso.

¿se cuenta con Cumple 0.0 revisar periódicamente


botiquines? y registrar su uso.

SUBTOTAL 0/0= 0 BAJO

PUNTO VULNERABLE OBSERVACIÓN CALIFICACIÓN RECOMENDACIÓ


N
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2. EDIFICACIONES

¿El tipo de estructura Cumple 0.0 -----


del edificio es sismo
resistente?

¿Las escaleras de N/A 0.0 ----


emergencia se
encuentran en buen
estado y posee doble
pasamanos?

¿Existen rutas de Cumple 0.0 -----


evacuación?

¿Están señalizadas Cumple 0.0 -----


las vías de
evacuación y equipos
contra incendio?

SUBTOTAL 0/0= 0 BAJO

PUNTO VULNERABLE OBSERVACIÓN CALIFICACIÓN RECOMENDACIÓN

3. EQUIPOS

¿Se cuenta con algún Cumple 0.0 -----


sistema de alarma?

¿Se cuenta con N/A 0.0 N/A


sistemas automáticos
de detección de
incendios?

¿Se cuenta con una N/A 0.0 N/A.


red contraincendios?

¿Se cuenta con N/A 0.0 N/A


gabinetes contra
incendios?

¿Se cuenta con Seguir el


programa de programa de
mantenimiento Cumple 0.0 mantenimiento de
preventivo para los equipos de
equipos de emergencia.
emergencia?

SUBTOTAL 0/0=0 BAJO


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Análisis de vulnerabilidad de sistemas y procesos

PUNTO VULNERABLE OBSERVACIÓN CALIFICACIÓN RECOMENDACIÓN

1. SERVICIOS PÚBLICOS.

¿Se cuenta con un si 0.0 -----


buen suministro de
energía?

¿Se cuenta con un si 0.0 ----


suministro de agua?

¿Se cuenta con No 1.0 Evaluar Necesidad


planta eléctrica en
caso que se vaya la
luz?

SUBTOTAL 1.0/3= 0.33 BAJO

PUNTO OBSERVACIÓN CALIFICACIÓN RECOMENDACIÓ


VULNERABLE N

2. SISTEMAS ALTERNOS Y RECUPERACIÓN.

¿Se cuenta con SI 0.0 -----


algún sistema de
seguro para los
funcionarios?

¿Se encuentra SI 0.0 Actualizar de


asegurada la acuerdo a la
edificación en fecha de
caso de vencimiento
terremoto,
incendio,
atentados
terroristas, entre
otros?

¿Se encuentran SI 0.0 -----


asegurados los
equipos y bienes
en general?

SUBTOTAL 0/0= 0 BAJO


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Una vez calificado cada uno de los elementos se procede a sumar y determinar
el grado de vulnerabilidad tanto en las personas, recursos, sistemas y procesos
de la siguiente manera:

calificación de riesgo nivel de riesgo color

0 - 0.5 Bajo Verde

0.6 - 1 Medio Amarillo

1.1 - 3 Alto Rojo

Calificación final

VULNERABILIDAD VULNERABILIDAD VULNERABILIDAD DE TOTAL


PERSONAS RECURSOS LOS SISTEMAS Y
PROCESOS

0.125 0.25 0.33 6.87

Determinación del nivel de riesgo

El riesgo es la posibilidad de exceder a un valor específico de consecuencias


económicas, de infraestructura, sociales o ambientales en un sitio particular y
durante un tiempo de exposición determinado. Se obtiene de relacionar la
amenaza o probabilidad de ocurrencia de un fenómeno con una intensidad
específica y la vulnerabilidad de los elementos expuestos.

Esta relación es representada por un diamante de riesgo, el cual posee cuatro


cuadrantes, uno de ellos representa la probabilidad de que ocurra la amenaza
para la cual se va a determinar el nivel de riesgo y los otros tres representan la
vulnerabilidad en los elementos bajo riesgo (Personas, Recursos, Sistemas y
Procesos).
.
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Interpretación del nivel de riesgo

● Riesgo alto: 3 o 4 rombos rojos: Significa que del 75% al 100% de los
valores que representan la vulnerabilidad y la amenaza, están en su punto
máximo para que los efectos de un evento representen un cambio
significativo en la comunidad, economía, infraestructura y medio ambiente.

● Riesgo medio: 1 a 2 rombos rojos o 4 amarillos: Significa que del 50% al


74% de los valores que representan la vulnerabilidad son altos o la
amenaza es alta, también es posible que 3 de todos los componentes son
calificadas como medios,

Por lo tanto, las consecuencias y efectos sociales, económicos y del medio


ambiente pueden ser de magnitud, pero se espera sean inferiores a los
ocasionados por el riesgo alto.

● Riesgo bajo: 1 a 3 rombos amarillos y los restantes verdes: Significa que


del 25% al 49% de los valores calificados en la amenaza y la vulnerabilidad
representan valores intermedios, o que del 70% al 100% de la amenaza y
la vulnerabilidad están controlados. En este caso se espera que los efectos
sociales, económicos y del medio ambiente representan pérdidas menores.
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consolidado del nivel de riesgo

CONSOLIDADO NIVEL DE RIESGO


Amenaza vulnerabilidad Diamante de Nivel de
Definición Color Personas Recursos Sis. Y riesgo riesgo
proc
Sismo BAJO

Incendio BAJO

Explosión BAJO

Terrorismo BAJO

Inundación BAJO
(tuberías)

Asonadas BAJO

8. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE ATENCIÓN A


EMERGENCIAS

Para la adecuada implementación de las tareas relacionadas con las


situaciones de emergencia, tanto antes como después de presentarse, es
necesario establecer una organización de base compuesta por personas que
en razón de su permanencia y nivel de responsabilidad en la organización
pueda asumir con éxito en un momento dado la ejecución de diferentes
procedimientos administrativos u operativos que fueran necesarios para
prevenir o controlar la emergencia.

a. Nivel Estratégico
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Con ámbito global y total, asumiendo la máxima responsabilidad y autoridad.


Este nivel corresponde al comandante de Incidente CI y su grupo de asesores,
su acción se centra en definir QUÉ HACER.

b. Nivel Táctico

Con un ámbito de acción parcial y en ellos recae la responsabilidad operativa


del manejo de la emergencia, corresponde a los coordinadores y Supervisores
SST en campo, su función principal es definir las acciones según el curso de
actuación determinado por el nivel estratégico y coordinar recursos para su
implementación, su acción se centra en definir CÓMO HACER.

c. Nivel Operativo

Con un ámbito local, puntual y dirigido en ellos recae la responsabilidad por las
actividades específicas, este nivel corresponde a las diferentes secciones y
grupos que se activen según las necesidades. Su papel básico es coordinar la
ejecución, aplicar o ejecutar los procedimientos operativos normalizados (PON)
y haciendo uso de los recursos asignados, su acción se centra en definir
DÓNDE.

El siguiente es el modelo de organigrama es la estructura organizacional para


la atención de emergencias de PRECISAGRO S.A.S Facatativá.

FIGURA 1: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

funciones del jefe de Brigada

COMPONENTE FUNCIONES

Brindar información a los trabajadores y visitantes


sobre la atención de emergencias.
Mantener actualizado el plan de emergencias.
Realizar el análisis de Riesgo en PRECISAGRO
S.A.S. Facatativá.
ANTES
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Programar jornadas de capacitación.


Realizar acciones de intervención y mitigación sobre
los riesgos identificados en el Análisis de riesgos.
Desarrollar ejercicios de entrenamiento (simulacros)

Evalué prioridades del incidente o emergencia. (que,


donde, hace cuanto, personas afectadas, riesgos
adicionales, recursos)
JEFE DE LA Determine los objetivos operacionales. (define
BRIGADA evacuación, llamado a organismos de
socorro)
DURANTE Desarrolle y ejecute los Planes de Acción.
(Procedimientos Operativos Normalizados)
Desarrolle una estructura organizativa apropiada.
Mantenga el alcance de control.
Administre los recursos, suministros y servicios.
Mantenga la coordinación del evento.

Audite el resultado de las medidas de actuación


previstas en el plan para analizarlas y evaluarlas.
Coordinar la recolección de los informes de daños y
DESPUES pérdidas ocasionados por el incidente o emergencia.
Elabore el informe final.

COMPONENTE FUNCIONES

Inspección periódica de áreas


Inventario e Inspección periódica de equipos contra
ANTES incendio
Asistir a capacitaciones que se programen
Realizar prácticas para actualización
Entrenamiento físico

Ubicar el área afectada


Trasladar los equipos necesarios para el control
ACCIONES Evaluar área afectada
DURANTE Realizar control del evento
CONTRA
INCENDIOS Revisar el área y controlar otras fuentes de ignición
Apoyar actividades de Primeros Auxilios, Búsqueda
y Rescate
Apoyar entidades externas que se presenten

Inspeccionar el área afectada


Apoyar en el restablecimiento de la zona
DESPUÉS Mantenimiento y reposición de equipos y E.P.P.
utilizados.
Evaluación de las maniobras
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Ajuste de procedimientos

COMPONENTES FUNCIONES

Conocer y dominar los planos de PRECISAGRO


S.A.S en la sede Facatativá.
ANTES Conocer vías de evacuación y punto de reunión final
Conocer procedimientos para evacuación
Establecer listado del personal a cargo en las
evacuaciones
Discutir y practicar procedimientos

Informar a los ocupantes del área asignada la


necesidad de evacuar.
Recordarle al personal a evacuar los procedimientos
ACCIONES DE Dirigir la evacuación.
EVACUACION Controlar brotes de pánico y/o histeria.
DURANTE No permitir que los ocupantes se devuelvan.
Ayudar u ordenar la ayuda para el personal con
limitaciones.
En el punto de reunión final verificar el listado del
personal asignado.
Comunicar al director de la evacuación el resultado
de la maniobra.

Permanecer con los evacuados en el punto de


reunión final
Verificar el área de trabajo cuando se autorice el
DESPUÉS reingreso
Dirigir el reingreso del personal del área asignada
Evaluar y ajustar los procedimientos con el director
de evacuaciones

COMPONENTES FUNCIONES

Revisión e inventario de los equipos para atención


de heridos
ANTES Revisión periódica de los manuales de primeros
auxilios
Asistir a capacitaciones y reentrenamientos
Entrenamiento físico.

Ubicar el área del evento


Utilizar elementos necesarios para bioseguridad
Evaluación del área y del paciente
ACCIONES DE Limitar riesgos para el auxiliador y para el paciente
PRIMEROS Prestar primeros auxilios en forma inmediata y
AUXILIOS oportuna
DURANTE
Atender a los pacientes de acuerdo a
recomendaciones del médico y/o profesional de la
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salud.
Transportar al o a los pacientes en forma rápida y
segura

Evaluación de la respuesta
DESPUÉS Corrección de procedimientos Mantenimiento,
Reposición e inventario de recursos

COMPONENTE FUNCIONES

Conocer y dominar los planos de las oficinas de


ANTES PRECISAGRO S.A.S centro de experiencia
Facatativá.

Vigilar y coordinar en conjunto con la brigada de


evacuación, que todo el personal abandone las
instalaciones.
Proceder a abrir las puertas principales y de
emergencia.
ACCIONES DE DURANTE Controlar el tránsito y salida del personal en caso de
RESCATE evacuación.
Concluida la evacuación y sí el sentido común lo
indica, realizar un recorrido por las instalaciones para
verificar si no quedó alguien adentro y si se presenta
alguna otra condición peligrosa.

Concluida la emergencia, esperar la indicación del


Coordinador para permitir el regreso a las
DESPUÉS instalaciones.
Evaluación de respuesta.

9. COMITÉS DE AYUDA MUTUA - CAM.

1. El CAM

Es un trabajo conjunto con Organizaciones localizadas en la misma zona


geográfica y con el respectivo CLE, el cual puede ser fortalecido mediante
mecanismos de ayuda mutua. Lo importante de esta articulación es familiarizar
a la Organización con una estrategia que complemente su Plan de Emergencia
y Contingencias.

2. Los principios en los que se fundamenta el Plan de Ayuda Mutua -


PAM son:

 Instaurar un convenio de ayuda mutua entre las Organizaciones, suscrito a


nivel gerencial y/o como compromiso de asociación.
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 Delimitación de los suministros, recursos y servicios para la atención de


emergencias, que cada Organización esté dispuesta a facilitar para el
servicio de los demás sin deterioro de las condiciones mismas de seguridad.
 Compromiso de compensación económica o reintegro de los materiales o
equipos consumidos, dañados o deteriorados en el control de una
emergencia por una Organización en beneficio de las otras.

3. Funciones del CAM:

 Analizar la situación, gravedad, riesgos potenciales de activación y


reactivación de la emergencia.
 Planificar y coordinar las acciones de control de la emergencia.
 Plantear estrategias para enfrentarse a la emergencia.
 Determinar la necesidad y coordinar la intervención de los grupos de apoyo.
 Tener a la mano el inventario de los recursos, suministros y servicios de
ayuda disponibles para la emergencia.
 Facilitar los recursos, suministros y servicios de ayuda mutua disponibles
para cada organización y requeridos por el director de la emergencia.
 Evaluar los daños producidos.

4. Empresas e Instituciones que Conforman el Plan de Ayuda Mutua

Empresas ubicadas en plaza Moyano.

10. FUNCIONES BRIGADA DE EMERGENCIA.

En los Planes de Acción se definen las metas, objetivos, procesos y


procedimientos a desarrollar en un periodo específico, determinando los
recursos, suministros y servicios a utilizar y los responsables de cada acción.

PLAN GENERAL – JEFE BRIGADA

BRIGADA
MIEMBRO FUNCIONES
S
 Apoyar formación al personal de la sede sobre la
atención de emergencias.
 Realizar programas de capacitación.
ANTES DE LA  Realizar acciones de intervención y mitigación sobre los
EMEREGENCIA riesgos identificados en el análisis de riesgos.

 Evaluar las prioridades del incidente o emergencia.


 Determinar los objetivos operacionales.
JEFE DE  Desarrollar y ejecutar los procedimientos Operativos
BRIGADA Normalizados (PON).
DURANTE LA  Desarrollar una estructura organizativa apropiada para
EMERGENCIA la emergencia.
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 Mantener el alcance de control


 Administrar los recursos, suministros y servicios.
 Mantener la coordinación del evento.

 Auditar el resultado de las medidas de actuación


DESPUES DE previstas en el plan para analizarlas y evaluarlas.
LA  Coordinar la recolección de los informes de daños y
EMERGENCIA pérdidas ocasionadas por el incidente o emergencia.
 Elaborar informe final en el que incluye el personal
expuesto.

Plan de acción de la brigada de emergencias

BRIGADA
MIEMBROS FUNCIONES
 Participar en capacitación y simulacros
 Reporte de condiciones especiales.
ANTES
 Soporte a la evacuación
 Atención de heridos.
 Controlar los conatos de incendio
 Control de la Emergencia hasta donde su seguridad no
se exponga (Uso de PON)
 Conservación de bienes, hasta donde su seguridad no
DURANTE se exponga
 Guiar y acompañar las personas hacia el sitio de reunión
 Verificación de listados y conteo de las personas en el
sitio de reunión.
 Mantener al grupo junto hasta recibir otra orden.

 Al regresar a su área evaluar las condiciones de


seguridad y reportarlas.
DESPUES  Participar en la evaluación del evento.
 Verificación del estado final de los equipos de
protección.
 Reacondicionamiento de equipos y áreas.

Plan de atención médica y primeros auxilios.

PLAN PRIMEROS AUXILIOS


COORDINACION
 Signos vitales.
 Manejo de fracturas, hemorragias, inmovilizaciones.
 Transporte: equipo, técnicas.
 Botiquín.
 R.C.P: Reanimación Cardio Pulmonar.

FUNCIONES EN EL
DESARROLLO FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
NORMAL DE LA
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ACTIVIDAD
 Inventario e  Participar en la planeación e implantación del
Inspección de los plan.
equipos para ANTES  Inspección de los EPP de los brigadistas.
atención de heridos  Asistir a capacitaciones y reentrenamientos
botiquines, camillas  Entrenamiento físico.
 Inspección periódica  Activar la unidad médica
de los manuales de  Ubicar el área del evento
primeros auxilios.  Limitar riesgos para el auxiliador y para el
 Verificar recurso paciente
humano “brigada de  Responder a las solicitudes de atención
emergencia”. medica
DURANTE  Atender a los pacientes de acuerdo a
recomendaciones del médico y/o profesional de
la salud.
 Hacen entrega de las víctimas a las
entidades de socorro.
 Responder a las solicitudes de transporte
medico en forma rápida y segura.
 Señalizan la zona para estabilización y
clasificación de heridos y hacen la atención.
 Diligenciar el formulario plan médico de
incidente.
 Evaluación de la respuesta
 Diligenciar el formulario registro de
actividades.
DESPUES  Ajuste de procedimientos
 Mantenimiento y reposición de equipos y
elementos de protección personal utilizados.

SEGUIMIENTO Y CAPACITACION
CONTROL
 Diligenciar el  Conceptos básicos / Signos vitales
formulario plan  Normas generales para prestar un primer auxilio
médico de incidente.  Valoración de lesionados
 Diligenciar el  Procedimientos y precauciones para prestar los primeros
formulario registro auxilios
de actividades.  Lesiones de tejidos blandos: heridas, quemaduras,
hemorragias.
 Lesiones osteomusculares, descripción y técnicas de
manejo.
 Inmovilización y transporte de lesionados
 Intoxicación y envenenamiento
RECURSOS
FISICOS HUMANOS
 Camillas rígidas  Jefe Brigada
 Inmovilizadores  Brigadistas
 Botiquín portátil
(Resolución 0705 del
2007)
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Plan contra incendios

PLAN CONTRA INCENDIOS


COORDINACION
 Nociones generales del fuego.
 Sistemas de extinción.
 Prevención.
 Inspección y mantenimiento de equipos para emergencia.
 Equipos y dotaciones.
FUNCIONES EN EL
DESARROLLO FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
DE LA ACTIVIDAD
 Inventario e Inspección Participar en la planeación e implantación del
de equipos contra plan.
incendio extintor y ANTES Inspección periódica de áreas
gabinetes. Asistir a capacitaciones y reentrenamientos
 Inspección de Realizar prácticas para actualización
señalización Entrenamiento físico.
 Inspección a la alarma
de incendio Activar el sistema de emergencia
 Participar en la Ubicar el área afectada
programación de Limitar riesgos para el grupo de intervención.
 mantenimiento Trasladar los equipos necesarios para el
preventivo de los control
DURANTE
elementos energizados Evaluar el área afectada
 Verificar con que Realizar control del evento
recurso humano Revisar el área y controlar otras fuentes de
“brigada de ignición
emergencia” cuenta Apoyar grupos de Primeros Auxilios y de
 dentro de las Búsqueda y Rescate
instalaciones. Apoyar entidades externas que se presenten

Evaluación de la respuesta y maniobras


Inspeccionar el área afectada
Apoyar en el restablecimiento de la zona
Mantenimiento y reposición de equipos y
DESPUES elementos de
protección personal utilizados.
Ajuste de procedimientos
Diligenciar el formulario registro de
actividades.

SEGUIMIENTO Y CAPACITACION
CONTROL
Diligenciar el formulario  Concepto básico sobre incendio
registro de actividades.  Química del fuego
 Causas de los incendios
 Clases de incendio
 Clases de combustión
 Código de seguridad humana
 Sistemas de detección y alarma: manuales y
automáticos
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 Métodos de extinción
 Tipos de extintores
 Manejo de extintores y mangueras.
 Inspección de extintores.

RECURSOS
FISICOS HUMANOS
 Extintores  Jefe Brigada
 Gabinetes para el control de  Brigadistas
incendios
 Silbatos / alarmas de emergencia
 Sirena de pánico

Plan de evacuación

PLAN DE EVACUACIÓN
OBJETIVOS
Identificar en forma anticipada todas las eventualidades que puedan afectar a las
instalaciones y por ende a sus
ocupantes.
Establecer los procedimientos a seguir en caso de emergencia que garanticen la
salida oportuna y segura del
personal.
Definir el sistema de alarma a utilizar y el significado de dicha señal, para una
oportuna reacción por parte de todos los trabajadores.
Establecer las rutas de evacuación, así como el punto de reunión y conteo del
personal.
Garantizar la rápida identificación de las rutas y salidas de emergencia mediante
una adecuada señalización de las mismas.
Activación del Plan de Evacuación
La emergencia, podrá ser identificada y activada por cualquier persona del área,
teniendo en cuenta que se debe informará a cualquier persona que conforme a la
brigada.

FASES DE LA EVACUACIÓN

Las fases de una evacuación son los períodos de tiempo en los que se divide un
proceso de evacuación y se dividen así:

Fase 1 Detección del peligro: tiempo que transcurre desde el momento en que se
origina el peligro hasta el momento en que es detectado por una persona o un
medio automático de detección cuando existan. Depende de los medios de
detección, (detectores de humo, sensores de calor, etc.), de la clase de riesgos, los
cuales varían de acuerdo a la actividad económica de la empresa, proceso
productivo, tecnología utilizada, distribución del lugar, materias primas utilizadas, del
uso y tamaño de las instalaciones, y de la hora en que se produzca la emergencia.
Fase 2 Alarma: esta fase está definida como el tiempo que transcurre desde que el
peligro se detecta hasta que se toma la decisión de activar el sistema de alarma y
evacuar. Depende de dos aspectos importantes, las clases de alarma y el
adiestramiento adecuado.
Fase 3 Preparación para la evacuación: es el tiempo transcurrido desde que se
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comunica la decisión de evacuar hasta la salida de la primera persona. Depende de


factores como el entrenamiento que se adquiera en los ejercicios, y simulacros de
evacuación, y el conocimiento de las instalaciones.
Fase 4 Salida del personal: tiempo que transcurre desde la salida de la primera
persona hasta que sale la última. Depende de la distancia a recorrer, el número de
personas, y la capacidad de las vías.

11. PLAN DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

Jefe Brigada
Conformación de comité de emergencias según funciones.
 Simulacros de mesa.
 Plan de emergencias.
 Procedimientos Operativos Normalizados

Temas Primeros Auxilios

 valoración primaria y secundaria.


 Signos vitales.
 Enfermedades de aparición súbita.
 Lesiones de tejido blando.
 Lesiones osteomusculares.
 Obstrucción de Vía Aérea por Cuerpo Extraño.
 Reanimación Cardio Pulmonar.
 Vendajes he Inmovilizaciones.
 Transporte Adecuado de Pacientes.
 Botiquines.

Temas Contraincendios

 Generalidades
 Química y física del fuego.
 Clases de combustibles.
 Mecanismos de control y extinción, extintores.
 Gabinetes y manejo de tramos de manguera.

Temas de evacuación brigada

Generalidades de evacuación.

 Inspección y riesgos.
 Proceso de evacuación.
 Alarma y tiempos estimados de salida.
 Simulacros de evacuación.
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El entrenamiento y capacitación de las brigadas se realizará mediante


programación cuidadosa teniendo en cuenta el desarrollo de sus labores.
Es necesario que los brigadistas y grupos de apoyo demuestren compromiso
ante el desarrollo, actualización y divulgación del plan, de igual manera los
integrantes deben tener responsabilidad y disposición al momento de las
capacitaciones
El cronograma de capacitación está descrito y contiene los temas a tratar para
cada uno de los grupos conformados dentro de las instalaciones de
PRECISAGRO S.A.S Facatativá.

12. ORGANIZMOS DE EMERGENCIA


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13. RECURSOS

Equipo / insumo Descripción Imagen

EXTINTOR Agente limpio 4


unidades de 3700 gr

EXTINTOR
Multipropósito 3
unidades de 20 Libras

Botiquín con elementos


BOTIQUÍN de tipo A.

Señalización del
SEÑALIZACION botiquín

CAMILLA Camilla ubicada en la


recepción
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RUTA DE Señalización de ruta de


EVACUACION evacuación

SALIDA DE Señalización salida de


EMRGENCIA emergencia

PUNTO DE EN
CUENTRO Señalización punto de
encuentro

CIRCUITO Ubicado en donde hay


ELECTRICO circuito eléctrico
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14. RUTA DE EVACUACIÓN

Dentro de las instalaciones de PRECISAGRO S.A.S Facatativá, se tiene


ubicado el plano de ruta de evacuación para que trabajadores o visitantes en
caso de emergencia conozcan e identifique la salida de emergencia.
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15. PUNTO DE ENCUENTRO.


Con el fin de establecer el conteo final de los empleados y visitantes de
PRECISAGRO S.A.S Facatativá se establece un punto de encuentro el cual
ayuda a verificar que todos han logrado salir de las instalaciones; los ocupantes
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Fecha: 10-09-
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deberán reunirse en el sitio previamente establecido, hasta que el coordinador


de evacuación efectúe el conteo.
La ubicación del punto de encuentro frente a la instalación de la bodega de
Precisagro contra la reja.

16. Anexos
1. Procedimientos operativos normalizados (PONS)
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PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA EVACUACIÓN GENERAL


Diagrama de flujo Descripción
SI LA EMERGENCIA ES EN SU ÁREA, avise al Brigadista
INICIO o jefe de Brigada.
Active la señal de ALERTA.

ANTES DE LA SALIDA
1. Suspenda la actividad que esté realizando. Según las
¿La emergencia es
indicaciones apague su equipo o máquina y tome
en su área?
NO información importante
2.Verifique qué personas hay en el área, informe las
SI
instrucciones al personal para que suspendan lo que
Ejecute PON: Notificación de la estén haciendo, se preparen para salir y las cuenta antes
emergencia. de salir. Verifique las condiciones de seguridad de la ruta
de evacuación y espere la orden de evacuar
3.Recuerde a las personas la ruta de salida y el Punto de
1. Suspenda actividad Encuentro. Si alguien requiere ayuda asígnele un
acompañante.
DURANTE LA SALIDA
2. Verifique cuantas personas hay en 4. Active señal de ALARMA e indique a toda la salida,
el área donde se encuentra. recuérdeles la ruta de evacuación y el Punto de
Encuentro. No permita que nadie se devuelva. Si existe
riesgo en la ruta de evacuación establecida informe una
3. Verifique las condiciones de
seguridad de la ruta de evacuación e ruta alterna. Verifique que el área queda evacuada
informe a las personas rutas de completamente. Cierre las puertas sin seguro al salir.
evacuación y punto de encuentro.
Si escucha la Señal de ALARMA o recibe la orden por otro
medio que pueda considerar oficial: proceda a iniciar la
4. Active señal de ALARMA e Evacuación. Siga las instrucciones de Brigadista
indique a todos la salida. Si en la ruta Administrativo o grupo de apoyo.
establecida existe algún riesgo, tome
ruta alterna. DESPUÉS DE LA SALIDA
5.Diríjase al Punto de Encuentro, acatando las
instrucciones del Brigadista o jefe Brigada.
5. Diríjase al Punto de Encuentro, En el Punto de Encuentro, informe novedades, anomalías
acatando las instrucciones dadas. o inconvenientes

6.Lleve a las personas hasta el Punto de Encuentro e


6. En el Punto de Encuentro, realice el inicie el conteo de personas por piso. Notifique anomalías,
conteo de las personas por pisos.
novedad o inconvenientes al Jefe de Brigada.
Permanezca en el Punto de Encuentro con la gente hasta
recibir una orden diferente.
7. Coordine valoración física de las
instalaciones.
7.Elabore una valoración física de las instalaciones, y si
ésta es segura ordene el ingreso de las personas a las
mismas.
8. Elabore informe.
8.Elabore informe.

FIN
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO CONTROL DE INCENDIOS
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DIAGRAMA DESCRIPCION

Identificación de la emergencia.
Uso de extintores por personal
entrenado.

Si el fuego no se controló se notifica al


jefe de la brigada quien coordina la
intervención con los Brigadistas, de
manera simultánea se acordona el área.

Se verifica si existen lesionados, se


activa plan de acción Manejo
Lesionados.

Cuando se haga presente la ayuda


externa, el jefe de Brigada coordina con
ellos y con los Brigadistas la
intervención. 

Se controla el evento.

Comunicaciones y seguridad física


reporta el evento a las entidades
requeridas, y realizan control de acceso
a instalaciones.

La investigación de la emergencia
afrontada y administrada se hace
teniendo en cuenta el Protocolo
respectivo.

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO SISMOS


ORGANIGRAMA DESCRIPCION
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Identificación de la emergencia.
Si usted está en las instalaciones y se
presenta un sismo, debe:

Esperar a que termine el sismo, nunca trate


de salir durante el evento

Buscar refugio bajo escritorios, mesas o


estructuras fuertes, permanezca allí hasta
que cese el movimiento.

Alejarse de ventanales, estantería alta,


lámparas o cualquier otro elemento que esté
suspendido o pueda caer

Protegerse la cabeza y cuello con las manos 

Prepárese para evacuar; en tal caso, no


debe usar los ascensores o devolverse por
ningún motivo. SOLO SE EVACUA EN
CASO DE DAÑO ESTRUCTURAL. 

Interrumpir inmediatamente suministros


eléctricos y de gas a todo tipo de equipos y
maquinaria.

Una vez cese el sismo, el jefe de Brigada da


la orden de evacuación general.

Mantenga la calma, siga las instrucciones de


los brigadistas, aléjese de ventanas y cables
y otros objetos que puedan caer sobre usted.

Este atento a las instrucciones de los grupos


de apoyo.

Después del sismo:


En caso de estar atrapado, mantenga la
calma y haga sonidos para que lo escuchen.

No encienda equipos que puedan producir


chispas. Manténgase alejado de las áreas de
desastre o colapso

2. Inventario de equipos de emergencia


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Extintores
ESTADO
Nº EQUIPO LOCALIZACIÓN CANTIDAD B R M
1 Solkaflam Bodega 1 X
2 Solkaflam Bodega 1 X
3 Solkaflam Archivo -Cuatro RAG 1 X
4 Solkaflam Recepción 1 X
Polvo químico seco Bodega
5 1 X
Multipropósito
Polvo químico seco Bodega
6 1 X
Multipropósito
Polvo químico seco Bodega
7 1 X
Multipropósito
Otros equipos
1 Botiquín Recepción 1 x
Camilla e 5
2 Instalaciones X
inmovilizadores
3 Kit Antiderrame Bodega. 1 x

LISTADO Y USO DE BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS


Para la implementación del botiquín se tiene en cuenta lo dispuesto en el
contenido del acuerdo distrital 230 de 2006 y Resolución Distrital 705 de 2007.

ARTÍCULO 1º.- Obligatoriedad de uso de los elementos de primeros auxilios.


Todo establecimiento comercial deberá contar con un botiquín de primeros
auxilios, con el fin de atender las emergencias que se presenten en sus
instalaciones BOTIQUIN TIPO A.

Elementos Unidades Cantidad


GASAS Unidad Paquete X 20 1 1
ESPARADRAPO DE TELA ROLLO de 4" Unidad 1 1
BAJALENGUAS Paquete por 20 1 1
GUANTES DE LATEX PARA EXAMEN Caja por 100 1
LIMPIAS VENDA ELÁSTICA 2 X 5 YARDAS Unidad 1 1
VENDA ELÁSTICA 3 X 5 YARDAS Unidad 1 1
VENDA ELÁSTICA 5 X 5 YARDAS Unidad 1 1
YODOPOVIDONA Frasco x 120 ml 1
SOLUCIÓN SALINA 250 cc ó 500 cc Unidad 2 2
TERMÓMETRO DE MERCURIO O DIGITAL Unidad 1 1
ALCOHOL ANTISÉPTICO Frasco x 275 ml 1
TOTAL 14

3. CONFORMACION BRIGADA DE EMERGENCIA


Código
PLAN DE EMERGENCIAS Versió 1
CENTRO DE EXCELENCIA
n
FACATATIVA
Fecha: 10-09-
2022

NOMBRE CARGO ROLL


Diana Lucia Linares administrador del centro de distribución Jefe de Brigada.
Oscar Muñoz Bodega Brigadista

4. PLANO LUCES DE EMERGENCIA

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