BANCO MERCANTIL SANTA CRUZ S.A.

SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
JEFATURA DE COMPRAS Y CONTRATACIONES

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JEFATURA DE COMPRAS Y CONTRATACIONES

TÉRMINOS DE REFERENCIA, ESPECIFICACIONES

TÉCNICAS, Y CLAUSULAS PARTICULARES

CONVOCATORIA: 6602/2022

DENOMINACIÓN DEL SERVICIO:

“ORGANIZACIÓN Y ATENCION DEL EVENTO POR EL DIA DEL

BANCARIO LA PAZ - 2022”

Santa Cruz de la Sierra, 20 de abril de 2022

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TÉRMINOS DE REFERENCIA

1. OBJETIVO.
El objetivo del presente documento es realizar la invitación a las empresas legalmente establecidas,
para la presentación de Propuestas Técnicas y Económicas para la provisión del “ORGANIZACIÓN
Y ATENCION DEL EVENTO POR EL DIA DEL BANCARIO” para el Banco Mercantil Santa Cruz
S. A., de ahora en adelante denominado como BMSC.
2. CONOCIMIENTO DE LAS CONDICIONES DEL PROCESO.
Es obligación de los proponentes cerciorarse de la naturaleza del servicio requerido y tener
pleno conocimiento de las condiciones que, desde lo general a lo particular, puedan de alguna
manera afectar el servicio.
3. SOMETIMIENTO A DISPOSICIONES VIGENTES.
Se deja establecido que la presentación de una propuesta en atención a la presente invitación,
implica el sometimiento del proponente a todas las disposiciones, condiciones y
especificaciones contenidas en esta invitación y sus anexos, sin necesidad de declaración
expresa alguna.
Se rechazará todo reclamo o pretensión de cobro adicional emergente de un supuesto
desconocimiento o error relacionado con la naturaleza y/o las condiciones de lo requerido.
4. CONFIDENCIALIDAD.
Los proponentes o invitados reconocen que la información entregada en el presente
documento es estrictamente confidencial, por lo que se obligan a no hacer ninguna declaración
o anuncio publicitario en conexión con el objetivo de la presente invitación y a no divulgar,
usar, copiar, facilitar o poner a disposición de terceros los datos, informes, comunicaciones
desarrolladas a lo largo del proceso, opiniones, procesos, formas de operar del BMSC o
cualquier otra información en general puesta en conocimiento de los proponentes, sea en copia
dura o electrónica, medio magnético, correo electrónico u otros.
Cualquier indicio de uso o revelación no autorizada de esa información será motivo suficiente
para considerar la descalificación del proponente o, en su caso, la resolución del contrato,
preservando el BMSC su derecho de demandar al infractor y los que resultaren, sea por dolo
o culpa, coparticipes materiales y/o intelectuales del daño ocasionado.
5. ANTICORRUPCIÓN.
Sera motivo de descalificación cualquier hecho inducido a pagar, ofrecer pagar o autorizar
pagos directa o indirectamente, así como ofrecer o entregar, cualquier objeto de valor hacia
sus contrapartes y hacia terceros, a efecto de obtener información o asegurar la contratación
de el/los servicios. Los proponentes, al presentarse a esta invitación, lo hacen con pleno
conocimiento y en absoluta conformidad de este punto como causal de descalificación.
6. IDIOMA Y MONEDA.
Las propuestas deberán ser presentadas en idioma castellano y la oferta económica, así como
todos y cada uno de los precios que la componen, deberán expresarse en bolivianos.
7. LEY APLICABLE.
Son aplicables al presente proceso, así como al contrato a suscribirse en mérito al mismo, las
leyes de El Estado Plurinacional de Bolivia.

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8. TRIBUTACIÓN.
El contrato a suscribirse con el futuro adjudicatario estará sujeto al régimen tributario vigente.
Consecuentemente, todos los precios cotizados deben calcularse en el entendido de que
serán íntegramente facturados por el contratista.
9. OBLIGACIONES SOCIO LABORALES.
El proponente será responsable y tiene la obligación de cumplir con las normas socio laboral
respecto de sus trabajadores como el pago de: aguinaldo, primas, aportes de los empleadores,
pago de impuestos, y en general del cumplimiento de todas las obligaciones que la ley impone
a los empleadores, tal cuestión sólo corresponderá al proponente y no al Banco, acordando
que el Banco no asumirá responsabilidad alguna, bajo ningún concepto, en cuanto a las
obligaciones laborales y sociales de los empleados que el proponente ponga a disposición del
Banco.
10. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deberán mantenerse válidas durante un plazo de 30 (treinta) días,
computables a partir de la fecha de entrega de sus ofertas al BMSC.
11. FORMA DE PAGO.
El BMSC asume como modalidad óptima el pago contra entrega. El pago se realizará
exclusivamente en una cuenta de nuestro BMSC mediante Abono.
12. MULTAS POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO.
En caso de que la empresa adjudicada, no cumpliera con los términos del contrato, a
excepción de incumplimiento debido a causas de fuerza mayor o caso fortuitos tales como
situaciones de guerra, insurrección, huelgas, accidentes naturales, como terremotos, el
contrato contemplará una multa del 1% por día de incumplimiento, calculado sobre el valor de
del servicio.
13. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS.
El plazo para la recepción de las ofertas técnicas y económicas será hasta las 18:00 horas
del día lunes 25 de abril de 2022. Estas deberán ser enviadas al correo electrónico (Max. 8
MB por correo):

• cidominguez@bmsc.com.bo

14. REUNIÓN DE ACLARACIÓN: En caso de ser necesario, el proveedor podrá solicitar una
reunión de aclaración, enviando su solicitud al correo electrónico:
cidominguez@bmsc.com.bo.

Así mismo, de ser necesario el BMSC podría invitar a los proponentes a defender sus
proyectos, lo cual les será comunicado vía correo electrónico con 24 horas de anticipación.

15. DOCUMENTOS CONSTITUTIVOS DE LA PROPUESTA. Los proponentes deberán,

deberán presentar los documentos detallada a continuación:
15.1 Formulario de Registro de proveedores, mismo que debe estar firmado por el
representante legal de la empresa ANEXO I.

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15.2 Propuesta técnica:

• Carta de presentación
• Curriculum detallado de la empresa (incluir lista de clientes).
• Temática y Creatividad.
• Calidad del Contenido.
• Descripción de la logística
• Cumplimiento con las condiciones establecidas.
• Garantías ofrecidas
• Mejoras que propongan y/o Servicios Post Venta.
15.3 Propuesta económica:
• Fecha de emisión y firma del representante legal.
• Precios unitarios y precio total
• Forma de pago.
• Validez de la oferta.
16. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS -
➢ Fecha del evento: 21 de mayo de 2022
➢ Cantidad: 700 personas
➢ Temática: “ELECTRO PRESTE”
➢ Lugar: Sede Social del Club BERCANT LPZ, en Huajchilla.
16.1 CRONOGRAMA. El cronograma base del evento, para que las empresas
puedan elaborar su propuesta, es el siguiente:
• Ingreso a partir de las 15:00 horas (bienvenida de funcionarios)
• DJ música electrónica
• Banda (1 tanda)
• 2 juegos en equipos
• Estelar Acto central (competencia de baile)
• 3 tandas de grupo musical (fiesta)
16.2 ORGANIZACIÓN Y AMBIENTACION:
• Decoración y actividades (alusivas a la temática)
• Mobiliario
• Tarima para escenario (6*10)
• Stand temático para fotografías
• Servicio de fotografía y video
• Servicio de seguridad de evento, empresa calificada para eventos grandes.
• Planificación y organización del evento, la empresa adjudicada, se
encargará de supervisar, organizar y armar todo el evento además de hacer
seguimiento de actividades hasta el final de la fiesta.
IMPORTANTE: *No tomar en cuenta para la cotización la comida, bebida ni grupos musicales.
*Se deberá coordinar con el BMSC cómo se procederá con el desarmado del
mobiliario tarimas etc.

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