Guayaquil, 02 de Enero del 2023.

Señores
Padres de familia

Ciudad.

Ref: UCA Internacional – ORLANDO 2023

De mis consideraciones:

Por medio de la presente los saludamos, deseándoles que tengan un excelente inicio de año, a continuación,
encontraran itinerario, con referencia al viaje, los horarios específicos de entrenamiento y competencia
serán notificados cuando estemos cerca de las fechas.

ITINERARIO - UCA ORLANDO

MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO LUNES
07 DE MARZO 08 DE MARZO 09 DE MARZO 10 DE MARZO 11 DE MARZO 12 DE MARZO 13 DE MARZO
Personas que viajen
este dia, deben
Entrenamiento en programar su vuelo COMPETENCIA -
JUMP de tal manera que FINAL
lleguen maximo a
las 4pm a Orlando Entrenamiento
ENTRENAMIENTO COMPETENCIA PARQUES
Personas que viajen Oficial ESPN
este dia, deben Despues de la
Reunión TODOS
programar su vuelo competencia,
LOS EQUIPOS
en horarios que pueden hacer
sean al final de la parques (opcional)
tarde/noche
ENTRENAMIENTO

Se adjunta nuevamente cuadro de pagos con fechas y cuentas a las que se deben transferir, en el rubro de
chompas aun tenemos pendiente de pagos algunas personas, las personas que solo pagaron gastos
operacionales considerar que para el 6 de Enero ya deben tener pagado los US$104, por cada atleta y
por cada acompañante que vaya a elegir el paquete de parques e ingreso a ESPN.
 CONCEPTO VALOR FECHA MAXIMA A QUIEN SE REALIZA EL PAGO STATUS

GASTOS OPERACIONALES USD 30.00 15 DE DICIEMBRE 2022 ADVENTURE BRAND P

GASTOS OPERACIONALES ACOMPAÑANTE USD 20.00 15 DE DICIEMBRE 2022 ADVENTURE BRAND P
ABONO INSCRIPCION 1/2 USD 104.00 06 DE ENERO 2023 EFECTIVO ADVENTURE BRANDS
CHOMPA USD 45.00 15 DE ENERO 2023 HUNTERS NOHELIA
GASTOS ENTRENADOR 1/2 USD 50.00 15 DE ENERO 2023 HUNTERS NOHELIA
GASTOS ENTRENADOR 2/2 POR CONFIRMAR 30 DE ENERO 2023 HUNTERS NOHELIA
ABONO INSCRIPCION 2/2 USD 327.00 03 DE FEBRERO 2023 EFECTIVO ADVENTURE BRANDS
MUSICA POR CONFIRMAR 03 DE FEBRERO 2023 HUNTERS NOHELIA
AGENCIA O AEROLINEA
PASAJE USD 600.00 10 DE FEBRERO 2023 RECONOCIDA A SU ELECCION
CELEBRATION SUITES ESTIMADO
HOSPEDAJE USD 300.00 10 DE FEBRERO 2023 POR 7 NOCHES
EN ESTOS VALORES NO ESTA CONSIDERADO EL VALOR DE
GASTO APROXIMADO POR ATLETA USD 1,476.00
ALIMENTACION

IMPORTANTE: los gastos operacionales pueden ser traspasados hasta el 6 de enero, después de esta fecha
no se permite cambios.
Estos valores no son reembolsables.

Abono inscripción:

Revisar que ya haya cancelado el valor de USD$104, por cada atleta y cada familiar que va a elegir el
paquete de parques y competencia.
La fecha máxima de pago es: 6 de enero 2023.

Chompa:

Pedimos al proveedor nos extienda la fecha de pago hasta el 15 de enero de 2023, recuerde que esto será
parte del equipo para todas las atletas, y padres de familia que deseen pueden solicitarla también.
Fecha máxima de pago: 15 de Enero 2023, valor USD$ 45.

Gastos de coaches:

A continuación, detalle de gastos aproximado, este valor debe ser dividido de acuerdo a las atletas que van
a viajar. En el cuadro de pagos solo se indica USD$ 50, para poder adelantar la compra de pasajes y así
aprovechar un mejor costo, de acuerdo a los valores que se vayan pagando luego comunicaremos el saldo
a pagar para completar este rubro, sin embargo, en el cuadro de abajo se detalla cada ítem a considerar.

Es importante mencionar que en los gastos de coaches no se está incluyendo movilización, con la intención
de abaratar costos, asumiendo esta responsabilidad el comité.
 GASTOS COACHES
CONCEPTO VALOR
GASTOS OPERACIONALES USD 30.00
INSCRIPCION USD 431.00
PASAJE USD 560.00
ESTADIA USD 300.00
ALIMENTACION USD 175.00
TOTAL 1 COACH USD 1,496.00
TOTAL 2 COACHES USD 2,992.00

Pago total inscripción:

Al 3 de febrero deben estar pagados en su totalidad los valores de inscripción y paquetes familiares,
considerar que se debe sumar el 4% de salida de divisas, en cualquier forma de pago.

Si desea pagar con tarjeta de crédito por favor notificar.

Pasajes:

Al 10 de febrero debemos enviar el detalle de pasajes a la organización (Adventure brands), estos deben
ser comprados en agencias o aerolíneas reconocidas, con años de trayectoria, no es obligatorio todos
compren el mismo vuelo, pero si deben considerar los horarios de vuelo detallado en el primer cuadro.

Estadía:

Las personas que no se hospeden en el lugar oficial, deben firmar contrato de compromiso, en el que se
incluye multas por incumplimiento.

Seguros de contar con su apoyo, de manera que podamos coordinar y organizar al equipo para el viaje.

Nos despedimos,

Saludos,

COMITÉ HUNTERS