ACUERDO DE COMPROMISO PADRES DE FAMILIA

EVENTOS INTERNACIONALES 2024

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NOMBRE DEL EQUIPO CIUDAD EVENTO A VIAJAR FECHA

Para poder mantener toda la informacion clara y que el viaje para los diferentes eventos internacionales sea toda una
experiencia grata, todos los padres de familia deberán tener conocimiento y aceptar los siguientes puntos a continuacion
detallados.

1. Aceptamos que nuestros representados viajen y compitan en la competencia INTERNACIONAL

___________________________________________ y estaré pendiente de realizar todos los pagos y trámites
necesarios, los cuales deberé entregar a tiempo respetando las fechas límites concedidas por los entrenadores y la
compañía organizadora AdventureBrands (AB).
2. Aceptamos que el entrenador o director del equipo, es el UNICO encargado de la comunicación entre el equipo o club
y la compañía, siendo este último el único conducto regular para AB.
3. Aceptamos y quedamos en pleno conocimiento que los integrantes del equipo/rutina acreedor del BID deberán, por
motivos de gastos operacionales, cancelar el valor correspondiente a cada atleta registrado para competir. Así mismo
los padres de familia, amigos y demás personas viajando con los atletas, deberán cancelar el valor correspondiente
por cada uno. Estos valores deberán ser cancelados sin excepción de la siguiente forma: 50% hasta el viernes 15 de
diciembre del 2023 y los 50% restantes hasta el jueves 4 de enero del 2024, o en su totalidad antes de la fecha
estipulada, de lo contrario su pase (BID) será revocado sin opción a reclamos y/o reembolsos. ACLARACION: El pago
de los Gastos operacionales deberá ser pagado por TODOS los atletas y familiares viajando a la competencia SIN
EXEPCION.
4. Todo contacto, email o información de pagos y logística del evento será realizado únicamente por el
entrenador/director o persona encargada de cada equipo.
5. Las cartas para la obtención de la visa a Estados Unidos para el consulado del mismo país SOLO se les entregará a
nombre de los atletas y entrenadores certificados por la institución, academia y/o club. Por ningún motivo se hará
cartas para la petición de visas a familiares, amigos y otros.
6. Para TODOS los participantes y familiares que soliciten VISA AMERICANA deberán cancelar el valor por llenar el
formulario de visa ($30) más el abono de $100 + ISD = $103.50 en efectivo al momento de su pago final de los gastos
operacionales o antes de llenar su formulario de visa. Este dinero será abono para el pago del hotel o de la
competencia y así separara su cupo en la competencia. Si usted le niegan la visa americana, este valor será devuelto
luego de su cita con la embajada en oficinas hasta máximo 7 días después de la cita de su visa. Si a usted le es concedida
la visa americana y no llega a viajar, no tiene devolución alguna.
7. Para TODOS los participantes y familiares que ya tengan visa americana deberán abonar $100+ISD para su registro en
competencia en la fecha estipulada dependiendo el evento que van a asistir. Si usted ya tenía visa americana y aceptó
viajar y no llega a viajar con el equipo como programado, no tiene devolución alguna y ese valor se quedará un
porcentaje como fondo para la academia/equipo que pertenece.
8. Respetar las fechas límites de pagos. Toda la información deberá ser enviada directamente al conducto regular, la
COMPAÑÍA por el entrenador o la persona asignada por el entrenador. De no respetar las fechas estoy conciente que
tendre una penalidad de $200 por CADA cambio realizado, cancelacion o atraso luego de las fechas estipuladas por la
organización. Cada competencia tiene las fechas limites estipuladas, Luego de estas fechas se procederá a cobrar
multas sin excepcion alguna.
9. Cada atleta/coach/familiar deberá cubrir todos sus gastos de traslado aéreo, hotel y alimentación durante los días de
su estadía fuera de Ecuador.
10. Cada Atleta viajando a competir debera tener por OBLIGACION UN SEGURO MEDICO INTERNACIONAL que lo cubra
los días que estara fuera del pais por cualquier inconveniente.
11. Respetar las normas y los estatutos legales que el campeonato internacional exige durante los días de estadía de mi
equipo.
12. Entiendo que, si no cancelo en su totalidad el valor correspondiente de mi representado hasta la fecha límite, la
organización tiene la potestad de dar como terminado su pase, siguiendo los lineamentos de Cancelación expuestos
por la Organización Internacional.
13. Al momento del viaje me asegurare que mi representado tenga toda su documentación lista para poder viajar
(pasaporte, visa americana, seguro médico, permiso de salida, vacunación (de ser necesario) y demás documentos
necesarios para su viaje)
14. Durante todo el viaje se que mi equipo/academia deberá estar siempre bien presentados, y que cada uno de los
atletas, padres y entrenadores mantengan un buen espíritu deportivo durante toda la competencia. Siempre
recordándoles que están representando no solo a su institución, sino también a su País.
 (continuación hoja 2/2)

15. Al regresar al país, luego de la competencia, el entrenador/director deberá enviar una foto de la hoja del pasaporte
con el sello colocado del ingreso al país de todos los atletas, coaches y familiares que asistieron al evento. Esta
información la organización debe enviar al finalizar cada competencia a la embajada para verificar que cada
atleta/coach/familiar/amigo que viajo a la competencia regreso al país dentro del plazo establecido.

ACUERDO DE COMPROMISO PADRES DE FAMILIA

EVENTOS INTERNACIONALES 2024
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NOMBRE DEL EQUIPO CIUDAD EVENTO A VIAJAR FECHA

PLAZO DEL ACUERDO DE COMPROMISO PADRES DE FAMILIA

El presente contrato tiene validez hasta el final de la competencia internacional 2024, por lo que cualquiera de las partes
contratantes podrá darlo por terminado a la finalización del plazo estipulado.

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ENTRENADOR / DIRECTOR

Hemos leido, entendemos y estamos de acuerdo con todos los puntos del contrato.
(nombre del atleta y firma del representante si es menor de edad a un lado).

NOMBRE PARTICIPANTE FIRMA REPRESENTANTE NOMBRE PARTICIPANTE FIRMA REPRESENTANTE

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