FICHA TÉCNICA DE EQUIPOS

Ciudad Área Punto de Atención Ubicación Especificar otro:

Centro de Especialistas
CALI SALUD Semillero Vida NA
Clínica Amiga
INFORMACIÓN GENERAL

Nombre del Equipo Fonendoscopio Marca Welch allyn Modelo NA Serie NA

Es un Instrumento médico, que generalmente se usa en la

auscultación de los ruidos cardíacos o los ruidos respiratorios, aunque
Función
algunas veces también se usa para objetivar ruidos intestinales o
soplos por flujos anómalos sanguíneos en arterias y venas
Componentes
Detalle los equipos Accesorio: Consumibles
complementarios si
tiene:

NA NA NA

Clasificación_ Clasificación
Tipo de protección Movilidad
Riesgo por uso

NA Portatil Clase I Diagnostico

Tipo de Código de Mto.

Consultorio 76 001 00037 11 NA NA Magnitud
equipo Habilitación Preventivo →
Número
N° SAP (Para Verificación
NA Inventario y/o NA Soporte NA NA
avisos) Metrologica → Periodicidad
activo fijo Técnico
Característica de NA
Respel (SI o la disposición Verificación
NO NA SÍ DIARIA
NO) final Funcional→

DATOS DE ADQUISICIÓN

Registro Sanitario Declaración de Importación Fecha de Ingreso

Requiere No. Permiso

2017DM- No. Registro
registro SÍ comercializació NA NA NA NA NA
0017258 de Aduana:
sanitario? n
Proveedor Telefono Email
NA NA Manuale(s) señale con "X" la opción correcta
Proveedor Proveedor
Garantía
desde NA NA NA hasta NA NA NA Operación X Técnico Otro Manual
Legal
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
Unidad de Registro del
Unidad básica Símbolo Descripción
Medida(SI) Dato
Tensión Voltaje V NA Cantidad de voltios que actúan en un aparato o sistema eléctrico

Potencia Watt W NA Cantidad de trabajo que se efectúa por unidad de tiempo

Corriente Amperio A NA Flujo de carga por unidad de tiempo que recorre un material

Frecuencia hertzio Hz NA Número de veces que se repite una onda en una cantidad de tiempo determinada

RPM r/min rpm NA Unidad de medida de velocidad angular que indica el número de giros completos por minuto.
Aire NA
Presión Max Gases pascal Pa NA Fuerza(A) aplicada sobre una determinada superficie(S).
Vapor NA
Capacidad Electrica farad FF NA Propiedad para mantener una carga eléctrica

Tiempo de trabajo hora hh NA Tiempo de trabajo el cual soporta el equipo

Otras Especificaciones Limpieza y/o Desinfección Condiciones Ambientales
Temperatura
La limpieza se realiza con una mezcla entre agua y jabón neutro.
Humedad
Se desinfecta con alcohol al 70%
Relativa
Presión
atmosférica
REPUESTOS _BÁSICOS
Vida
Teléfono
Nombre Referencia util/horas de Proveedor Email Proveedor
Proveedor
trabajo

ADVERTENCIAS OBSERVACIONES

EQUIPO EN COMODATO CON ROCHE

INSTRUCCIONES

1. Lea el instructivo de diligenciamiento de la ficha antes de empezar a registrar los datos.

2. Llene los campos (fondo blanco) con información de la lista desplegable o según la documentación entregada por el fabricante o proveedor. Los campos de fondo gris
y letra negra no los modifique son campos formulados.
3. Para los campos a los cuales no apliquen las características técnicas del equipo, se les coloca “NA”.
4. En caso de no tener toda la información solicitada para el diligenciamiento de la ficha:
* Para equipos biomédicos se debe solicitar asesoría de la persona asignada por Garantía de la Calidad, de la Subdirección de Salud.
* Para equipos que no son biomédicos solicitar asesoría a la Coordinación de Activos y Equipos

GC-FT 00020 Versión 3 – Enero 24 del 2012 Pagina 1 de 1

 DATOS
Ciudad
Área

Punto de atención

Ubicación

Especificar en otro
Nombre del equipo
Marca

Modelo

Serie

Función
Registro Invima y/o permiso de comercialización

Equipo Medico

Equipo Básico

Equipo de Apoyo

Código de Habilitación
Soporte Técnico

Mantenimiento_ preventivo

Periodicidad_mantenimiento_preventivo

Verificación metrologica

Periodicidad_Verificación metrologia.
Pruebas de verificación-funcional

Equipo compuesto
N° SAP
N° de inventario y/o activo fijo
Componentes_Accesorios
Componentes_Consumibles
Clasificación_Riesgo
Tipo de protección

Movilidad_ Fijo

Movilidad_Móvil

Movilidad_Portátil

Clasificación_Uso

Respel
Características de Respel
Fecha de ingreso
Garantía Legal_Inicia
Garantía Legal_Termina
Tensión
Potencia
Corriente
Frecuencia
RPM
Presión Máxima_Aire
Presión Máxima_Gases
Presión Máxima_Vapor
Capacidad Eléctrica
Tiempo de trabajo
Otras especificaciones
Limpieza y/o Desinfección
Nombre_Repuesto
Referencia_Repuesto
Vida útil/horas de trabajo
Proveedor
Teléfono Proveedor
Email Proveedor
Advertencias
Observación
 Definición

Accesorio

Repuesto
Consumible

OBSERVACIÓN
El campo de código de habilitación aplica solo a los equipos que se encuentran registrados en salud ( IPS Ambulatorias _IP
 DILIGENCIAMIENTO
Seleccione en la lista desplegable la ubicación regional donde se encuentra instalado el equipo.
Seleccione en la lista desplegable en cual Departamento se encuentra instalado el equipo
Recreación, Educación, etc...
Seleccione en la lista desplegable el nombre del centro de atención donde esta instalado el eq
Ambulatoria, IPS Hospitalaria, Centro Vacacional, etc....
Registrar en que consultorio o lugar especifico donde quedo ubicado o instalado el equipo. Ejempl
consultorio 101, Centro vacacional Los Lagos_Enfermería, etc...
Registrar dato(s) en caso de que no se especifique en las listas desplegables, ciudad, área, punto
ubicación
Seleccionar de la lista desplegale el nombre del equipo dado por el fabricante(consultar manual)
Registrar la marca del equipo dado por el fabricante(consultar manual o la etiqueta dada por el fa
el equipo).
Registrar el modelo del equipo dado por el fabricante(consultar manual o la etiqueta dada por el fa
el equipo)
Registrar el numero de serie del equipo dado por el fabricante(consulta la etiqueta dada por el fab
equipo).
Campo que se autollenara en el momento que se determine el nombre del equipo. Registra la des
fue diseñado el equipo.
Registrar el número del registro invima y/o permiso de comercialización dado en el certificado.
Detallar este nombre si el equipo es utilizado para la prestación de servicios de salud( el cual debe
subsistemas eléctricos, electrónicos o hidráulicos, con fines de prevención, diagnósticos, tratamien
soporte y mantenimiento de vida).

Detallar este nombre si el equipo no tiene relación directa con el paciente pero presta servicio vita
funcionamiento de la IPS(ambulatoria/hospitalaria) y facilita el desarrollo de los procedimientos ef
servicios. Ejemplo: Calderas, maquinas de lavandería, sistemas de aire acondicionado, ascensore
electrógenos, redes eléctricas, hidráulicas, sanitarias, gases medicinales, etc.

Detallar este nombre si el equipo no tienen relación alguna con los pacientes pero se centran e
administrativa de la IPS( Ambulatoria/Hospitalaria). Ejemplo: Maquinas de escribir, computadoras
muebles, etc.
Campo que se autollenara en el momento que se determine en la lista desplegable el nombre de l
es asignado por Secretaria de Salud a las entidades prestadoras de servicios de Salud.
Campo que se autollenara en el momento que se registre el nombre del equipo.

Campo de autollenado que se activara en el momento de que se seleccione el equipo.Definición: M

planificado que permite encontrar y corregir problemas menores antes de que estos provoquen fa

Registrar la frecuencia establecida en el cronograma de mantenimiento entregado por el proveedo

Mantenimiento planificado que permite encontrar y corregir problemas menores antes de que esto

Campo que se autollenara en el momento que se seleccione el equipo. Definicion:Conjunto de Ope

por un organismo legalmente autorizado, con el fin de comprobar y afirmar que un instrumento de
las especificaciones por el cual fue diseñado el intrumento.

Registrar la frecuencia establecida en el cronograma de mantenimiento entregado por el proveedo

Definición:Conjunto de Operaciones efactuadas por un organismo legalmente autorizado, con el fi
afirmar que un instrumento de medicion satiface las especificaciones por el cual fue diseñado el in
Campo que se autollenara en el momento que se seleccione el equipo. Definición: Herramienta pa
mínimos de calidad a nivel funcional, verificando que se cumplan los estándares de calidad (Revisi
funcionamiento que se le debe realizar al equipo).
Registrar nombre de los equipos que lo componen
Registrar el número destinado internamente por la institución en la herramienta de control
Registrar el número asignado por SAP para el control de activos o equipos que requieran soporte t
Si el equipo requiere accesorios(destinados por el fabricante), registrar el(los) nombre(s).
Si el equipo requiere consumibles(destinados por el fabricante), registrar el(los) nombre(s).
Campo que se autollenara en el momento que se registre el nombre del equipo. Decreto 4725 del
I,CLASE IIA, CLASE IIB, CLASE III)
Registrar el tipo de protección eléctrica determinada por el fabricante(ver manual).NTC_ISO-6060
Campo que se autollenara en el momento que se seleccione el nombre del equipo. Se refiere si el
especificacion de ser un equipo de gran tamaño que no pueden ser trasladados ya que se encuent
manera fija a alguna superficie.
Campo que se autollenara en el momento que se seleccione el nombre del equipo. Se refiere si el
especificacion de ser un equipo pequeño y puede ser trasladado fácilmente en un maletín o bolso
Campo que se autollenara en el momento que se seleccione el nombre del equipo. Se refiere si cu
especificacion de ser un equipo de regular tamaño y puede ser trasladado en un maletín.
Campo que se autollenara en el momento que se seleccione el nombre del equipo. Detalle la clasif
al uso dado al equipo(diagnostico,tratamiento,Mantenimiento de vida,prevención,rehabilitación, an
laboratorios.
Registre si el equipo es catalogado como un residuo peligroso o requiere una disposición final esp
Detallar las características especificas como debe realizarse la disposición final del equipo.
Registrar la fecha en que fue instalado o entregado el equipo en la IPS( Hospitalario/Ambulatorio)
Registrar la fecha en la cual empieza la garantía
Registrar la fecha en la cual termina la garantía
Registre el dato de acuerdo a lo estipulado por el fabricante en el manual o etiqueta ubicada en el
Registre el dato de acuerdo a lo estipulado por el fabricante en el manual o etiqueta ubicada en el
Registre el dato de acuerdo a lo estipulado por el fabricante en el manual o etiqueta ubicada en el
Registre el dato de acuerdo a lo estipulado por el fabricante en el manual o etiqueta ubicada en el
Registre el dato de acuerdo a lo estipulado por el fabricante en el manual o etiqueta ubicada en el
Registre el dato de acuerdo a lo estipulado por el fabricante en el manual o etiqueta ubicada en el
Registre el dato de acuerdo a lo estipulado por el fabricante en el manual o etiqueta ubicada en el
Registre el dato de acuerdo a lo estipulado por el fabricante en el manual o etiqueta ubicada en el
Registre el dato de acuerdo a lo estipulado por el fabricante en el manual o etiqueta ubicada en el
Registre el dato de acuerdo a lo estipulado por el fabricante en el manual o etiqueta ubicada en el
Registre alguna otra especificación entregada por el fabricante en el manual.
Registre las actividades de limpieza y/o desinfección entregada por el fabricante.
Registre el nombre completo de el repuesto básico que requiere el equipo para su funcionamiento
determinado por el fabricante en el manual.
Registre la referencia del repuesto básico dada por el fabricante o especificada en el manual.
Registre el tiempo de duración estimada de funcionamiento o las horas de trabajo al cual puede se
repuesto para que funcione en optimas condiciones.
Registre el nombre completo de la persona o empresa que nos abastece de el repuesto básico.
Registre el teléfono del proveedor.
Registre el correo electrónico del proveedor.
Registre las advertencias realizadas por el proveedor acerca de la operación del equipo(ver manua
Registre alguna aclaración o información especial del equipo.
 Significado
Destinado especialmente por el fabricante para ser utilizado en forma conjunta con un dispositi
este último, pueda emplearse de conformidad con la finalidad prevista para el producto por el fa
Decreto 4725 del 2005. Art. 2
Pieza que se utiliza para reemplazar las originales.
Insumos que tienen una vida útil y se requieren para la prestación de los servicios.

OBSERVACIÓN
que se encuentran registrados en salud ( IPS Ambulatorias _IPS Hospitalarias).