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1 2 3 4
DATOS OBJETIVOS
INDICADORES INFORME DE
GENERALES ESTRATEGICOS
DE LA UGEL 05 GESTIÓN POR ÁREAS
INSTITUCIONALES
1 DATOS GENERALES
1. DATOS GENERALES
DIRECCIÓN Y JEFATURAS
1. DATOS GENERALES
EQUIPO DE SOPORTE AL
Fuente: Adaptado de la RDR N° 004247-2015-DRELM SERVICIO ESUCATIVO
1. DATOS GENERALES
JURISDICCIÓN UGEL 05
Fuente: RM N° 057-2020-MINEDU, que aprueba el Plan Operativo Institucional 2020 – POI Modificado
3 INDICADORES UGEL 05
3.1 INDICADORES: UGEL 05
TRAMO I
GRADO DE CLASIFICACION
VALOR LÍNEA
N° DESCRIPCION META NUMERADOR DENOMINADOR AVANCE DEL DE GRADO DE
LOGRADO BASE
INDICADOR AVANCE
1 Selección e incorporación de
99% 223 223 100% 88% 50% SI CUMPLIO
docentes
Gestión de condiciones operativas CUMPLIMIENTO
2 80% 458 783 58.5% 0% 73.1%
adecuadas de la IE PARCIAL
Aseguramiento de un entorno
3 NO APLICA
educativo seguro
3.2 INDICADORES: UGEL 05
prepararlos en su transición a la secundaria y tutores. para cumplir la labor de monitores o Propuesta de estímulos (constancias de
Educación Superior y fortalecer su acompañantes al desarrollo de los círculos de participación y reconocimientos a los
nivel de empleabilidad. estudio. docentes cuya participación es más
- Establece 4 componentes: Fortalece Falta de atención a los estudiantes sin constante)
tus aprendizajes, Conócete a ti conectividad origina desigualdades e
mismo, Jóvenes en Carrera y Educa incomodidades en un gran sector de la
Empleo. comunidad educativa de la UGEL 05.
Estrategias implementadas: • Se Implemento estrategias: “Puerta a • De acuerdo a la emergencia sanitaria el trabajo • Comprometer a los diferentes actores del
- Campañas de difusión puerta”, 41 “Puntos de encuentro” , 65 con las familias no fue muy óptimo para prevenir estado y de la sociedad civil para compartir
- Puntos de encuentro IIEE “Retorno a la semipresencialidad de la deserción escolar, porque algunos estudiantes responsabilidades en la Movilización por la
- De puerta en puerta los estudiantes al sistema educativo” y estuvieron inubicables. Promoción de la Continuidad y
campaña de movilización de “Vuelta al • Manejo socioemocional de los estudiantes no fue Permanencia en el Sistema Educativo en la
cole”, que permitan disminuir la tasa de eficaz por el confinamiento. UGEL 05.
Permanencia y Continuidad
- LA PROMO VUELVE AL COLE deserción histórica de los estudiantes y • Muchos estudiantes de escasos recursos • Unir esfuerzos entre el estado y los aliados
asegurar su permanencia y continuidad. económicos no contaban con equipos estratégicos, para lograr la continuidad,
• Fortalecimiento del desarrollo de tecnológicos permanencia y el retorno de nuestras
aprendizajes de calidad según el Currículo • Poco compromiso de algunas instituciones y niñas, niños y adolescentes al servicio
Nacional para estudiantes de Educación organizaciones sociales para apoyar en la educativo.
Básica y EBE estrategia de continuidad y permanencia en el • Seguir coordinando con las
• Se Fortaleció el compromiso de los sistema educativo. municipalidades a través del CODISEC para
agentes sociales a favor de la educación mejorar el servicio educativo.
de las niñas, niños, adolescentes y • Trabajo con las familias para prevenir la
jóvenes, deserción escolar
• Autonomía de las instituciones • Continuar con el trabajo Colegiado
educativas. • Manejo socioemocional de los estudiantes
4.1.4 INDICADORES: AGEBRE
ESTRATEGIAS PRIORIZADAS POR LA DRELM
PRIORIDAD DE ACTIVIDADES
LOGROS ALCANZADOS LIMITACIONES OPORTUNIDADES DE MEJORA
GESTION 2021 Y/O ACCIONES
• Asistencia técnica sobre Reajuste al Participación de 36 directivos de las IIEE focalizadas Múltiples ocupaciones de directivos Realizar coordinaciones con directivos y
acompañamiento en la mejora de los
aprendizajes en Lima Metropolitana
Plan de Mejora de los aprendizajes en el marco de la estrategia: Evaluando dificultan el proceso de docentes para establecer las asistencias
en el marco de la estrategia: Aprendizajes, “Aprendemos Juntos, Aprendemos implementación . técnicas.
Sistema de evaluación y
• AT sobre selección de docentes - 33 docentes que concluyen la estrategia Docente Poco tiempo para la coordinación y
fortalezas Fortaleza del Bicentenario. difusión en la presentación de
- -Asistencia técnica por parte de especialistas buenas prácticas.
responsables para socializar el protocolo a nivel
de UGEL.
- Monitoreo y acompañamiento a postulantes a
DFB sobre las líneas de acción implementadas.
- Revisión de documentos iniciales para la
inscripción de DFB, coordinación y asistencias a
directivos para los procesos respectivos.
4.1.5 INDICADORES: AGEBRE
Supervisión y Monitoreo de manera virtual y presencial a la gestión del director de IIEE publicas y
privadas.
Asistencia Técnica para el fortalecimiento de los directivos de las IIEE públicas y privadas.
Capacitación sobre implementación de las normativas vigente y estrategias implementadas por el
MINEDU-DRELM, dirigida a (265) directores de II.EE públicas y (720) directores y/o promotores de IIEE
privadas.
Cumplimiento de COMPROMISOS DE DESEMPEÑO 2021
Se logró realizar supervisión y/o monitoreo a las IIEE Públicas y Privadas sobre las
siguientes actividades y tareas:
Proceso de Matricula 2021 al 72% de IIEE públicas (173 IIEE)
Gestión del directivo al 100 % de IIEE públicas (262 IIEE)
Implementación de la educación a distancia APRENDO EN CASA y permanencia y
continuidad al 28% de IIEE públicas (85 IIEE )
Implementación de la Gestión Escolar MUNDO IE - HITO I y II, al 13 % de IIEE
públicas (29 IIEE)
Retorno de clases semipresenciales al 100% de IIEE que solicitaron la reapertura
(71 IIEE Públicas y 9 IIEE Privadas)
Registro del 100% de responsables de la recepción de material educativo 2022,
mediante la plataforma Mundo IE: Comités de Gestión de Condiciones
Operativas. 371 listas de responsables (268) IIEE + (103) PRONOEI)
Monitoreo a la distribución de materiales educativos de la dotación 2022, al
100% de IIEE públicas con nivel primaria. (121 IIEE)
Cumplimiento del Art. 14 de la Ley 26549, al 50% de IIEE Privadas (300 IIEE)
Gestión del director – cumplimiento de compromisos de gestión escolar, al 12%
de IIEE Privadas. (80 IIEE)
4.2.3 INDICADORES: ASGESE
Se realizaron actividades de asistencia técnica para el Adaptación del Reglamento Interno: normas de
fortalecimiento de los directivos de las II.EE públicas y convivencia - (120) directivos y docentes asistentes
privadas, en los siguientes temas: Sobre los actores educativos y su rol en el PEN al 2036 -
Sobre la Gestión del directivo de las IIEE Públicas al (198) directivos y docentes asistentes.
55% de directivos (135) directivos asistentes. Conformación del 100% de los Comités de Gestión de
Sobre Compromisos de Gestión Escolar (CGE 2021), así Condiciones Operativas de las IIEE. (268 –
como la elaboración y actualización del PEI, al 50% de EBR/EBA/EBE/PRITE)
comités de IIEE, (402) directivos y docentes de IIEE SIAGIE atención de 100% de consultas solicitadas
(plataforma usuario 3,049 y asistencia técnica 720)
Públicas.
Atención de 100% de consultas realizadas en temas
Sobre la educación a distancia APRENDO EN CASA y la
relacionados al Programa de Mantenimiento y
permanencia y continuidad en las IIEE públicas, al acondicionamiento de locales educativos, a fin de
100% de IIEE focalizados (56) directivos asistentes. asegurar el correcto uso de los recursos asignados. (875
Sobre el Retorno a las clases semi presenciales al consultas)
100% de II.EE que solicitaron alguna modalidad de 4 talleres de Asistencia Técnica para implementación de
reapertura (71) IIEE Públicas y (5) IIEE Privadas. la GRD en los documentos de gestión del 100% de las
Desarrollo de la estrategia de puerta en puerta - II.EE públicas – (343 directivos y docentes asistentes
permanencia y continuidad del servicio educativo al Asistencia técnica virtual al 28 % de IIEE sobre avances de
100% de IIEE focalizadas por su alta situación de la implementación del GRD (76 IIEE )
deserción escolar (10) IIEE. Asistencia técnica (presencial y virtual) a 90% de
Orientaciones sobre el PEI, RI, PAT y PCI – a 100% de directores y presidentes de APAFA sobre normas
II.EE focalizadas (256) directivos y docentes asistentes. electorales de la APAFA.
4.2.4 INDICADORES: ASGESE
CAPACITACIONES: CAPACITACIONES:
Área de Planificación y
Presupuesto, APP
ORGANIGRAMA
COMITES Y COMISIONES
4.4.1 EQUIPO DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO - EPP
EVOLUCIÓN DEL PIA, PIM Y EJECUCIÓN DEL 2017 - 2021
450.0 99.8
99.5 99.6
400.0
99.4
350.0
99.2
300.0 99.0
MILLONES S/
98.8
250.0 98.7 98.8
98.6
200.0 98.6
98.3 98.4
150.0
98.2
100.0
98.0
50.0 97.8
- 97.6
2017 2018 2019 2020 2021
PIA 241.3 269.6 312.3 315.9 380.2
PIM 293.8 321.3 339.8 370.4 385.4
Devengado 289.7 315.9 335.5 368.7 380.9
% Ejecutado 98.6 98.3 98.7 99.5 98.8
AÑO FISCAL
88%
0.25 S/ 0.9
EJECUTADO
S/ 380,871,281
2.1 PERSONAL Y
OBLIGACIONES SOC. 2.3 BIENES Y SERVICIOS
- Planilla - Pago de SSBB
Remuneraciones - CAS Estrategias y SEDE.
99.5% 93.9%
- Asignaciones y/o - Adq. y distr. de Materiales
Bonificaciones Fungibles y EPP - IIEE.
Encargaturas - Servicios (Fumigación y
- Plazas Eventuales (Prof.
Ed. Física y Técnicos
Ejecución por Vigilancia)
- Toma de Inventario.
Dep.) GG - Propinas a promotoras
- Beneficios Soc. (CTS y PRONOEI y practicantes.
ATS) 2021 - Transporte Material Educ.
2.2 PENSIONES Y
2.5 OTROS GASTOS
OTRAS
PRESTACIONES SOC. 92.7% 99.9% - Pago Arbitrios.
- Panilla pago - Pago de Multas.
Pensiones.
- Palmas Magisteriales- 2.6 ADQUISICIÓN DE
Beneficios Soc. ACTIVOS NO FINAN.
(Sepelio y Luto) 99.7%
- Adquisición de máquinas
Docentes y Adm.
y equipos para SEDE.
Ejecutado
Por Ejecutar
4.4.4. EQUIPO DE ESTADISTICA Y MONITOREO - EEM
28 ACTIVIDADES DE MONITOREO AL 100%
1. Registro de la Ficha de Monitoreo y Supervisión BRAE 2021 - Etapa 1
2. Registro de la Ficha de Monitoreo y Supervisión BRAE 2021 - Etapa 2
3. Registro de Vacantes
4. Datos de telefonía móvil
5. Evaluación de Progreso I – Conectividad alta
6. Evaluación de Progreso I – Conectividad media
7. Encuesta a estudiantes 5to secundaria Proceso Proy. de vida y Orien. Voc.
8. Solic. Acceso a la Plataforma y al Reg. del Informe Mensual Docente
9. Monitoreo de la Evaluación de Progreso de medio termino
10.Monitoreo al Plan de Retorno
11.Monitoreo a la Gestión Escolar
12.Monitoreo al Plan de Permanencia
13.Monitoreo al SARES
14.Monitoreo a Docentes sobre la estrategia Aprendo en casa – SIMON 3.0
15.Monitoreo al registro del Servicio Educativo Semi-presencial
16.Monitoreo a Profesoras Coordinadoras
17.Monitoreo a Progresa Quinto (en proceso)
18.Monitoreo a Especialista
19.Monitoreo al registro del Informe Mensual de Docentes y Auxiliares
20.Monitoreo al registro Ficha de verificación de condic. el Retorno Seguro
21.Monitoreo al registro de la Estrategia Docente Fortaleza
22.Monitoreo al registro de la Ficha de Recursos tecnológicos
23.Monitoreo al registro de la Ficha de Evaluación de Progreso
24.Monitoreo al registro de la Ficha de Conecta Ideas
25.Monitoreo al registro de la Ficha de Logros Ambientales
26.Monitoreo al registro de la Ficha de Vacantes
27.Monitoreo implementación Estrategia Matricula Lima 2022 (en proceso)
28.Monitoreo al registro Ficha de Gestión Escolar – Resultados (en proceso)
4.4.5 CENSO AL 100% Y AVANCE DEL RIE
147
49
1926
CM
1730
4.4.6 EQUIPO DE RACIONALIZACION Y MEJORA CONTINUA - ERMC
PROCESO DE RACIONALIZACION 2021:
N° CARGO PLAZAS
01 SUB DIRECTOR 90
02 JERARQUICO 8
03 DOCENTES 29
04 AUXILIARES DE EDUCACION 61
TOTAL 188
- Se actualizo el sistema SIRA y NEXUS en coordinación con UPP y DITEN del MINEDU.
- Se han realizado movimientos de PLAZAS EXCEDENTES producto del CUADRO DE HORAS,
beneficiándose de 07 IIEE que están incrementado con nuestro presupuesto.
4.4.7 APROBACIÓN DE PROCEDIMIENTOS CODIFICADOS Y REGISTRADOS POR LA DRELM MAPRO
- Los directores, docentes y auxiliares de educación de IIEE cuentan con USUARIO DE LA PLATAFORMA
OFFICE 365 bajo el dominio ugel05.edu.pe. como medio oficial de comunicación.
- Uso de FIRMA DIGITAL: contrato de prestación de servicios de certificación digital con RENIEC.
N° IIEE IE Nº171-4
Perú - Reino
Unido
4 4.5 INFORME DE GESTIÓN
ANUAL
DESAFÍO LOGROS
PLANILLA DE ACTIVOS
Pago del 99.80 % de remuneraciones DOCENTES
DEATLLE PEAS
8,146
PORCENTAJE
99.80%
(Responsable de meta del 88% del AUXILIAR 836 100%
01 Establecer canales de
ADMINISTRATIVO (D.L. N° 276) 1,100 100%
presupuesto) PROFESIONALES DE LA SALUD (DL N° 1153) 7 100%
TOTAL 10,089
coordinación y obtención de data Se logró realizar el
que permitan pagar el 100 % de reconocimiento del pago del ATS SLS CTS
remuneraciones y beneficios 100% de los beneficios PEAS MONTO PEAS MONTO PEAS MONTO
sociales planificados sociales de acuerdo a la Pagado 88 507,479.92 173 516,000.00 155 1,220,545.53
transferencia programada
Faltantes 28 147,080.30 32 96,000.00 22 180,153.67
hasta el 15-10-2021
Se logró documentar y validar la
información(AIRHSP-SUP) de 1,496
02 Lograr la transferencia del pensionistas PENSIONISTAS DE 20530 TRANFERIDO A LA ONP
DETALLE PEAS
100% de los cesantes de la 20530 Logramos ser la primera UGEL en PENSIONISTAS 1297
a la ONP lograr la transferencia al 100% de SOBREVIVIENTES 199
cesantes a la ONP, a la fecha no TOTAL 1496
tenemos pensionistas pendientes.
4.5.2 GESTIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
DESAFIO LOGROS
100% emitidas
03 Alcanzar el Compromiso CONTRATO DOCENTE ENCARGATURA en los siguientes
de Desempeño (CdD) 2021 procesos:
99. 9% 100 %
EFICIENCIA EN LA ATENCIÓN
04 Cobertura de plazas CAS DE EXPEDIENTES EQUIPO PPROCESADOS
TOTAL
PORCENTAJE
JEFATURA 9,364 14%
UBICACIÓN PLAZAS CONTRATADO % CONTRATADO
ST 7,61 1%
SEDE 142 135 95.07% ERS 3,969 6%
EEL 11,360 17%
IIEE 178 175 98.31% EPP 12,699 18%
Total=68,733 EDBTH 2,158 3%
EAP 27,906 41%
Fuente SINAD
4.5.3 GESTIÓN DEL ESCALAFÓN
DESAFIO LOGROS
11,360 EXPEDIENTES
05 Garantizar el desarrollo
meritocrático del trabajador
de la UGEL 05
48 horas 18% de 6,000
GESTIÓN DE SECRETARIA TÉCNICA
Se logró que el 100% de las apelaciones
remitidas a SERVIR se declararon
06 Que, los actos INFUNDADAS.
Se estableció el protocolo para Informes
administrativos emitidos orales virtuales.
no sean objetados por Atención del 100% de denuncias por motivo
SERVIR mediante los de acoso sexual atendidas y concluidas dentro
recursos de apelación que de 90 días hábiles después de recibida y
pudieran presentar los registradas en en la Plataforma ESTADO SIN 71%
servidores sancionados ACOSO. *Solo ingresó 1 denuncia por materia de Hostigamiento
Sexual, que fue concluida dentro del plazo.
4.5.4 DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO
30.74%
Se realizaron 21 capacitaciones. 69.26%
SISCON-PLANILLAS CONTASIIEE
Consultas de pago Sistematiza el control
Voto virtual
de planillas de asistencia del
personal en las IIEE.
SYSDOCUMENTS
KALLPACHAY
Optimización de tiempos
en atención de expedientes Fortaleciendo
de sepelio y luto y ATS las capacidades
UGELITO 05
MONASISPRO
Chat en línea sobre
Seguimiento a la
consultas de RH
Productividad
4 4.6 INFORME DE GESTIÓN
ANUAL
Área de Administración
4.6.1 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
E. LOGÍSTICA
Se logró en un 100% el pago oportuno de planillas de activos, CAS, propinas a practicantes, PRONOEI y planilla de pensiones de acuerdo al
cronograma de pagos establecido en la Resolución Viceministerial N° 0004-2020-EF/52. de fecha 29 de diciembre de 2020.
de opiniones legales se efectúan en plazos promedio de 24 horas. personal en el Área, lo cual sería técnicos a fin de afinar sus modelos de
Revisión y visación de proyectos Reducción de rectificación de resoluciones. una de las limitaciones, se ha resolución para evitar devoluciones
ATENDER EXPEDIENTES
de resolución, en plazo máximo Absolución de consultas y opiniones en plazos cumplido con la atención de innecesarias que dilatan los trámites.
de 48 horas” menores a las 48 horas. Avance de meta al manera oportuna Revisión constante de plantillas de
100% resoluciones para su actualización
AL ÁREA
las áreas, oficios de remisión de Educación, lo cual es posible con la en dicha tarea cumplan de judiciales, mediante un flujograma de la
información requerida y de coordinación que se efectúa con las Áreas y manera pertinente, por lo que de ruta que se debe seguir. Mejorar la
comunicación de cumplimiento de Equipos de la UGEL N° 05. manera coordinada se viene coordinación con los responsables de
mandatos judiciales Remisión oportuna de notificaciones a la reduciendo los plazos en que se brindar la información para reducir los
Procuraduría Pública lo cual redunda en un atienden dichos requerimientos. tiempos de atención de los
cuestionamiento oportuno de las demandas requerimientos, a través del correo
Avance de meta al 100% institucional y llamadas telefónicas,
siendo necesario identificar por áreas al
personal que se encarga de dicha
función
4.7.2 INDICADORES
PRIORIDAD DE ACTIVIDADES
LOGROS ALCANZADOS LIMITACIONES OPORTUNIDADES DE MEJORA
GESTION 2021 Y/O ACCIONES
• Emisión oportuna de memorándums Elevación oportuna de recursos de apelación La elevación de recursos de Mejorar la coordinación con los
GESTIONAR LA ELEVACIÓN DE RECURSOS DE APELACIÓN Y
de requerimiento de información a al Tribunal de SERVIR, DRELM, Tribunales apelación está supeditada a la responsables de brindar la información
las áreas, oficios de elevación de ONP y Transparencia. entrega de información por las para reducir los tiempos de atención de
LA ATENCIÓN DE EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS
Se cumplió con atender la totalidad de los expedientes ingresados al Área dentro del plazo previsto
en la Ley de la materia.
Se ha reducido los tiempos de respuesta en la atención de los expedientes, situación que se refleja
en la inexistencia de quejas por defectos de tramitación y reclamaciones contra el Área, denotando
una mejora en el servicio que brinda la entidad