Nombre y Apellido: Miguel Miranda

Cedula V.26.506.569

Carrera: Contaduría Publica

Sección: 11C

PRUEBA ESCRITA TERCER CORTE (10%)

1. QUE SON TABLAS DINAMICAS.

En una tabla dinámica puede resumir, analizar, explorar y presentar un

resumen de los datos de la hoja de cálculo o un origen de datos externos
(datos externos: datos que se almacenan fuera de Excel; por ejemplo, bases
de datos creadas en Access, dBASE, SQL Server o en un servidor Web.). Un
informe de tabla dinámica es especialmente útil cuando tiene una larga lista de
cifras para sumar y los datos agregados o subtotales podrían servir para mirar
los datos desde perspectivas diferentes y comparar las cifras de datos
similares.
Es una herramienta de visión que se encuentra en diversos programas y
paquete de datos, que sirve para agrupar información con un sencillo análisis
por ventanas. Dichas ventanas pueden ser hojas de cálculo o programas de
inteligencia empresarial.

2. COMO ELIMINAR UN CAPO CALCULADO

Los pasos son:

► Activa una celda del informe tabla dinámica.
► En Herramientas de tabla dinámica, activa la ficha Opciones, despliegar el
botón Cálculos y selecciona de Campos, elementos y conjuntos el comando
Campo calculado.
► Busca en el desplegable el campo a eliminar.
 3. COMO CREAR CONDICIONES (Y) EN MICROSOFT EXCEL

Para crear condiciones Y debes añadir columnas al rango.

Ejemplo: buscar los países cuya PIB Per cápita sea superior a 25000 y qué el
IPC sea inferior a 1:
Proceso:
► Para establece el Rango de criterios copia los encabezados y pégalos en el
sitio elegido.
► Selecciona cualquier celda de la lista.
► Ejecuta Avanzadas del grupo Ordenar y Filtrar de la ficha Datos.
► Selecciona el tipo de Acción: Copiar en otro lugar
► Observa como en el cuadro Rango de la lista aparece el mismo rango que
Excel ha seleccionado en la hoja de cálculo. En el caso de que Excel hubiera
seleccionado la lista incorrectamente, lo debes modificar en este cuadro
► Utiliza el cuadro de contraer diálogo y selecciona con el ratón el rango de
criterios.
► Indica en el cuadro Copiar a: las celdas donde quieres copiar.
► Acepta.

4. COMO EXAMINAR LISTAS CON SUBTOTALES

Excel estructura la lista según los grupos creados. Esta estructura permite con
tan sólo pulsar un botón, poder ver, con toda facilidad, sólo la fila del total, sólo
las filas de los subtotales o todas las filas. Los botones que están en la zona
izquierda que ha aparecido en la hoja de cálculo con subtotales son los que se
encargan de este trabajo, en concreto, los que están en la parte superior
permiten elegir entre:
Ver sólo el total: pulsa el botón 1.

Ver sólo los subtotales: pulsa el botón 2

Además, a la izquierda de la lista han aparecido unos botones sobre los que
hay un signo más o un signo menos. Si haces clic en un botón con el signo
menos, desaparecerá de la vista el detalle correspondiente al subtotal o al total
general a cuya izquierda este el botón. Por el contrario, si haces clic en un
botón con el signo más, Excel mostrará el detalle correspondiente a ese nivel.