INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME MESUAL

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Direccionar la forma correcta de elaborar el informe mensual de gestión en Seguridad y Salud en e

Objetivo
Trabajo de cada proyecto de la empresa.

Alcance Este informe aplica para todos los proyectos de Estructurar SAS

Responsables Elaboración Inspector(a) SST de Estructurar / Personal de SST de los Contratistas

Responsables Revisión Coordinación SGI / Copasst

Elaborado por Diley Lopera Roldán - Coordinadora SGI

CONDICIONES GENERALES

• Todos los contratistas que se encuentren laborando en los Proyectos de Estructurar SAS deben presentar el informe mensu
Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo al Inspector(a) SST a través de correo electrónico.
• La fecha de entrega del informe es el tercer día hábil de cada mes y recopila toda la información del mes inmediatam
anterior.
• Tamaño de letra 11, en Raleway. No realizar escritura en mayúsculas
• El informe debe ser socializado en el Copasst
• Las fotos deben estar en baja resoluciòn y pequenas
• Evite mover las columnas, pero pueden anexar las filas que requieran

El informe contempla de los siguientes aspectos:

1. INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO

Contiene fecha del informe y se registra con el ultimo día del mes (ejemplo 31/01/2021), numero de informe (ejemplo 1 de 202
el mes así (Ene, Feb, Mar,...), no se debe modificar ya que esta formulado para los indicadores.
Nombre del Proyecto, periodo evaluado, quien lo elabora y descripción detallada del personal en obra
En contratistas colocar el nombre de la empresa, así como registra en la seguridad social, en tipo de contrato tener presen
actividad que ejecuta dentro del Proyecto.
Adicional a esto se registrará el personal que estuvo en el periodo en el proyecto por empresa contratante.

2. MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Se describen los casos atendidos en el periodo por accidente y/o incidente de trabajo, enfermedad laboral, accidente o enferm
de origen común, con los respectivos días de incapacidad o ausentismo en el proyecto y se totaliza.
También se registra TODOS los casos de otras ausencias laborales en el proyecto.
3. REGISTRO DE CAPACITACIONES Y CHARLAS

Se relacionan las capacitaciones o entrenamientos dictados en el periodo evaluado, ya sean realizadas directamente p
Inspector(a) SST de Estructurar o por el personal SST de los contratistas. Se debe Incluir las inducciones de personal nuevo
solo renglón. Se coloca la fecha de cada capacitación. El tiempo se registra en horas o fracción de hora, ejemplo: 45 minutos (0
media hora (0,5); 15 minutos (0,25). Se indica el número de cada capacitación y se hace la multiplicación de tiempo por asiste
Solo se relacionan las capacitaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Nota: cada capacitación debe tener el soporte digital que se anexará en este informe.

4. TAREAS DE ALTO RIESGO

Se relacionan las actividades de alto riesgo realizadas durante el periodo a evaluar, en donde se pondrá la tarea realizada, em
qué realizó la actividad y el total de actividades por mes.

5. CONSOLIDADO DE INDICADORES DE ACCIDENTALIDAD

En este ítem se relacionan los indicadores de los accidentes de trabajo que se generan en el Proyecto. Para aplicar las formu
requieren colocar correctamente el total trabajadores mes (incluyendo todo el personal que hace parte de la empresa contra
Finalmente se aplican las fórmulas como se indica en el formato.

6. INSPECCIONES DE SEGURIDAD

Se relacionan todas las inspecciones de seguridad que realiza el Personal de SST en el periodo a evaluar de acuerdo a condic
de trabajo o riesgos que se tienen en obra.
Nota: cada capacitación debe tener el soporte digital que se anexará en este informe.

7. REPROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES DEL CRONOGRAMA

Se relacionan todas las actividades que no pudieron ejecutarse en el periodo en donde fue planeado, indicando motivos y fec
reprogramación.

8. ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA

Seguimiento a medidas correctivas propuestas: Se describe los principales hallazgos y medidas de intervención, derivad
todas las inspecciones de seguridad realizadas en obra (instalación de demarcaciones o señalizaciones en puntos crí
cumplimiento protocolos covid, jornadas de orden y aseo, entrega EPI, entre otras). Se relacionan con el registro fotográfico c
antes y el después corregido.

Aspectos positivos a resaltar en la obra: se registra todos aquellos aspectos positivos de la gestión de Seguridad y Salud
Trabajo con el respectivo registro fotográfico y la descripción del mismo, tales como: capacitaciones, inducciones o re inducci
pausas activas, actividades de promoción y prevención, acciones de control de riegos, buenas prácticas de seguridad en obra, p
activas, entre otras.

OBSERVACIONES GENERALES
• El formato del informe no debe ser modificado, no desconfigurar el archivo verticalmente, solamente anexar celdas horizonta
se requiere.
• Tener presente la buena redacción y ortografía
• Registrar correctamente los datos de los accidentes en obra, que coincida con el consolidado y con la información d
indicadores y evitar modificar las fórmulas de los indicadores.
• Relacionar todos los hallazgos o condiciones a mejorar. Esta información sale de las inspecciones de seguridad del person
SST, de las realizadas por la Coordinación, Copasst o ARL.
IÓN DEL INFORME MESUAL DE
EN EL TRABAJO

gestión en Seguridad y Salud en el

tistas

S deben presentar el informe mensual de

o.
a información del mes inmediatamente

mero de informe (ejemplo 1 de 2021), y

res.
l en obra
l, en tipo de contrato tener presente la

a contratante.

medad laboral, accidente o enfermedad

taliza.
a sean realizadas directamente por el
as inducciones de personal nuevo en un
ón de hora, ejemplo: 45 minutos (0,75);
multiplicación de tiempo por asistentes.

de se pondrá la tarea realizada, empresa

l Proyecto. Para aplicar las formulas se

e hace parte de la empresa contratista).

odo a evaluar de acuerdo a condiciones

planeado, indicando motivos y fecha de

medidas de intervención, derivados de

o señalizaciones en puntos críticos,
cionan con el registro fotográfico con el

e la gestión de Seguridad y Salud en el

itaciones, inducciones o re inducciones,
s prácticas de seguridad en obra, pausas
solamente anexar celdas horizontales si

solidado y con la información de los

pecciones de seguridad del personal de

 Código: F-SGSST-05
INFORME DE GESTIÓN SST Fecha: 13/05/2022
Versión: 02

Este informe debe ser diligenciado mensualmente, resume las principales actividades e indicadores del proyecto. Los datos reportados deben tener un registro o evidencia.

1. INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO

FECHA DEL INFORME 30 de octubre de 2022 INFORME N° 1

PROYECTO NOHO

PERIODO EVALUADO (Mes vencido) OCTUBRE

INFORME ELABORADO POR MARIANELA VILLARREAL VALENCIA

TRABAJADORES EN EL PROYECTO POR DEPENDENCIA

CONTRATISTA ACTIVIDAD QUE EJECUTA TIPO DE CONTRATO

ARANGO Y CONSTRUCCIONES S.A.S ELABORACION DE PILAS Y OBRAS CIVILES

2. MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Numero de casos atendidos en el periodo: accidente y/o incidente de trabajo, enfermedad laboral, accidente o enfermedad de origen común.

VISITANTES (comunidad,
TIPO DE ATENCIÓN CONTRATISTAS SUBCONTRATISTAS usuarios, visitantes del TOTAL DIAS DE INCAPACIDAD
proyecto)

Atención por primeros auxilios 0

NO SE PRESENTEN ACCIDENTES EN EL MES DE
OCTUBRE
Traslados en Ambulancia u otro medio 0

Remisión EPS 0

Remisión ARL 0

Otros (especifique) 0

TOTAL 0 0 0

3. REGISTRO DE CAPACITACIONES Y CHARLAS

Capacitaciones y Charlas en el período, (Incluir inducciones de personal nuevo en un solo renglón y sumar el tiempo de cada una, igualmente todas las capacitaciones que se realicen). El tiempo se registra en horas o
fracción de hora, ejemplo: 45 minutos (0,75); media hora (0,5); 15 minutos (0,25) - Fórmula calculo tiempo: Ej charla 10min (10/60)=0,16 y esto se pone en el campo de horas. Solo Capacitaciones de SST y Ambiental.

FECHA TEMA Horas Asistentes Horas*Asistentes

10/6/2022 DIVULGACION DE ROLES Y RESPONSABILIDADES 0.25 2 0.5
10/7/2022 ORDEN Y ASEO 0.25 2 0.5
10/25/2022 BUEN USO DEL CELULAR 0.25 8 2
10/26/2022 CUIDADO DE OJOS Y PAUSAS ACTIVAS 0.25 6 1.5
10/27/2022 RIESGO LOCATIVO 0.25 7 1.75
10/28/2022 ORDEN Y ASEO Y PAUSAS ACTIVAS 0.25 9 2.25
0
0
TOTAL 1.5 34 8.5
4. TAREAS DE ALTO RIESGO (TAR)
Registro de las actividades de alto riesgo realizadas durante el periodo a evaluar
EMPRESA TAR REALIZADA NRO DE PERMISOS (MES)

PERFORACION DE TERRENO A MAS DE 2 METROS PARA ELABORACION

PERMISOS DE TRABAJO EN ALTURAS 21
DE PILAS

PERFORACION DE TERRENO A MAS DE 2 METROS PARA ELABORACION

PERMISOS PARA TRABAJOS CONFINADOS 19
DE PILAS

PERMISOS DE TRABAJO EN ALTURAS CHAMPEADO PARA PROTECCION DE TALUD 1

TOTAL 41
 5. CONSOLIDADO DE INDICADORES DE ACCIDENTALIDAD DE LA OBRA
MES

INDICADOR

May
Mar

Ago

Nov
Abr
Ene

Feb

Jun

Oct
Sep

Dic
Jul
ACUMULADO

Número de Trabajadores
0 10 5
activos en el mes

Número de Accidentes de
trabajo en el mes (Leve, 0 0 0
grave)

Número de Accidentes de
0 0 0
trabajo en el mes (mortal)

Número de días de
incapacidad en el mes (por 0 0 0
AT)

Número de días de
incapacidad en el mes (por 0 0 0
causa médica)

Horas hombre trabajadas 0 0 0 0 0 0 0 0 2400 0 0 2400

Tasa de accidentalidad 0% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 0% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

Frecuencia de accidentalidad #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 0.00 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

Severidad de accidentalidad #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 0.00 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

Ausentismo por causa médica 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

Enfermedad laboral (número

0.00 0.00
de casos presentados)

Proporción de accidentes
#DIV/0! 0
mortales

Prevalencia de la enfermedad
0.00 0
laboral

Incidencia de la enfermedad
0.00 0
laboral

FÓRMULAS (el cuadro está formulado sólo ingrese datos)

Horas hombre trabajadas : =(Número de trabajadores en el mes*240) - Número de días de incapacidad en el mes por AT - Número de días de incapacidad por causa médica

Tasa de Accidentalidad : =(Número de accidentes de trabajo que se presentaron en el mes / Número de trabajadores en el mes) * 100%

Frecuencia de Accidentalidad : =(Número de accidentes de trabajo que se presentaron en el mes / Número de trabajadores en el mes) * 100

Severidad de Accidentalidad: = (Número de días de incapacidad por accidente de trabajo en el mes / Número de trabajadores en el mes) * 100

Ausentismo por causa médica: = ((Número de días de incapacidad por causa médica + número de días de incapacidad por AT)/30 días) * 100
Proporción de accidentes mortales: = (Número de accidentes de trabajo mortales que se presentaron en el año / Total de accidentes de trabajo que se presentaron en el año) *100
Prevalencia de la enfermedad laboral: = (Número de casos nuevos y antiguos de enfermedad laboral en el periodo «Z» / Promedio de trabajadores en el periodo «Z») * 100.000
Incidencia de la enfermedad laboral: = (Número de casos nuevos de enfermedad laboral en el periodo «Z» / Promedio de trabajadores en el periodo «Z») * 100.000

6. INSPECCIONES DE SEGURIDAD

Inspecciones realizadas por el Personal de SST en el periodo a evaluar (se debe garantizar el registro de las inspecciones y adjuntar las evidencias de las mismas)

NOMBRE DE INSPECCIÓN TOTAL DE INSPECCIONES REALIZADAS (MES)

INSPECCION PARA PILAS 1

7. REPROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES DEL CRONOGRAMA

FECHA DE
ACTIVDAD PLANEADA MOTIVO DE REPROGRAMACIÓN OBSERVACIÓN
REPROGRAMACIÓN
 8. ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA

Seguimiento a medidas correctivas propuestas. (Describe principales hallazgos y medidas de intervención. Se debe especificar el estado)

Prioridad Baja 8 Días a partir de la entrega del informe Prioridad Media : 3 Días a partir de la entrega del informe Prioridad Alta: 0 a 24 Horas inmediatamente

Ejecutada Evidencia fotográfica

Hallazgo /situación a corregir Prioridad Acción Correctiva Fecha Propuesta Observaciones
SI NO Antes Después

SE PROCEDE A CUBRIR
ESTREMO FINAL DE GUAYA SIN
ALTO CON CINTA ES EXTREMO 10/27/2022 X
PROTECCION
FINAL DE LA GUAYA

INSTALACION DE
FALTA DE PUNTOS DE ANCLAJE ALTO 10/25/2022 X
PUNTOS DE ANCLAJE

MEDIO

Aspectos positivos a resaltar en la obra

Descripción Evidencia fotográfica

REGISTRO DE CAHARLA

REGISTRO DE PAUSAS ACTIVAS

REGISTRO ALEVACION DE EXTENCIONES ELECTRICAS

ORDEN Y ASEO DE COMEDOR

NOMBRE DE QUIEN REALIZA EL INFORME MARIANELA VILLARREAL VALENCIA

CARGO DE QUIEN REALIZA EL INFORME SUPERVISORA SST
 Código: F-SGSST-05
Fecha: 13/05/2022
Versión: 02

ia.

NÚMERO DE
TRABAJADORES
EN EL MES

10

INCAPACIDAD

CIDENTES EN EL MES DE

empo se registra en horas o

aciones de SST y Ambiental.

Horas*Asistentes
0.5
0.5
2
1.5
1.75
2.25
0
0
8.5

ERMISOS (MES)

21

19

41
UMULADO

0
Usuario:
Agregar número de casos
antiguos de la Enfermedad
Laboral presentados en el
periodo (año anterior)

2400

#DIV/0!

#DIV/0!
Usuario:
Agregar número de casos
antiguos de la Enfermedad
Laboral presentados en el
#DIV/0!
periodo (año anterior)

0.00

0.00

S (MES)

ERVACIÓN
mediatamente

gráfica

Después