PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE LOS EQUIPOS DE A/V

(Para el Audio).

SI
1 Estar aproximadamente 30min antes de que empiece la reunión. ___

SI NO
2 Accionar los Breaker para ceder el paso de la energía elétrica al sonido. ___ ___

Asegurarse de que esten enchufados correctamente los siguientes equipos:

3.1- Amplificador. SI NO
___ ___ SI NO
3 3.2- Video Beam. SI NO ___ ___
___ ___
3.3- Lapto y Splliter. SI NO
___ ___
SI NO
4 Verificar si los equipos eléctricos encienden. ___ ___

SI NO
5 Accionar el interruptor (Power) del amplificador y verificar si enciende. ___ ___

SI NO
6 Instalar los cables y micrófonos en sus respectivos lugares, hacer prueba de ___ ___
audio y dejarlos encendidos.

Ajustar el master y las perillas del volumen de los micrófonos (input 1-5).
Recordar que para ajustar el volumen de los videos es con la perilla Aux.

7 Notificar a los asignados a micrófono que al recoger los cables evitar que los SI NO
conectores XRL entre en contacto con la superficie del piso. ___ ___

8 Antes de almacenar los cables de los micrófonos se debe limpiar con un paño SI NO
humedo y enrollado correctamente y de forma uniforme. ___ ___
 PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE LOS EQUIPOS DE A/V
(Para el Audio).

CONSIDERACIONES

9 Asegurese que solo usted como encargado de sonido, mantener orden y SI

limpieza de su área asignada y estar pendiente de los controles y no distraerse ___
con ninguna cosa que no sea su trabajo.

1 Evite tener exceso de personas que no estan asignados al uso de los SI

0 controles, mantener la puerta y ventanas cerradas en todo momento, para ___
prevenir ruidos innecesarios.

1 Notifique a los asignados de los micrófonos para que se deje encendido los SI
1 micrófonos durante toda la reunión. Para ello usted deberá estar atento en los ___
controles para ajustar el volumen cuando ya no se requiera.

Recordar que los micrófonos deben de estar de estar en el siguiente orden:

Negro: Micrófono 1. SI
1 Azul: Micrófono 2. ___
2 Rojo: Micrófono 3.
Amarillo: Microfono 4.
Anaranjado: Microfono 5.

1 Evitar dejar exceso de materiales en el área de A/V ya que esto entorpece y el

3 sitio de trabajo.
 PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE LOS EQUIPOS DE A/V
(Para el Video).

SI
1 Estar aproximadamente 30min antes de que empiece la reunión. ___

2 Asegurese de contar con los equipos de Video (Video Beam, splitter y Lapto). SI NO
___ ___

3 Conectar el cable HDMI de la lapto a la entrada del splitter (input), luego el cable HDMI SI NO
que va al video beam conectarlo en una de las salidas (output). ___ ___

SI NO
4 Conectar el cable auxiliar (mini jack 3.5 mm ) en el puerto auricular de la lapto. ___ ___

Enchufar la de poder de lapto (dependiendo si esta descargada la batería) y el video

5 Beam.

SI NO
6 Encender la lapto y verificar si arranca. ___ ___

SI NO
7 Encender el Video Beam y verificar si encendió el equipo. ___ ___

8 Abrir la aplicación JW Library e ir a la opción reunión y luego a la sección de Multimedia SI

y proyectar las imágenes fija y los videos para la reunión. ___

Para ajustar el volumen de los videos es con la perilla Aux.

SI NO
9 Proyectar el cronometro para indicar que la reunión está por empezar. ___ ___
(Opcional, dependiendo de lo que decida en cuerpo de ancianos).

SI NO
1 Seleccionar el video del cronometro (que está en la carpeta Reunión que está en el ___ ___
0 escritorio) y después reproducirlo con el programa VLC y verificar si lo abre.

SI NO
Pulsar la opción A/V Mute del control para hacer reposar el equipo (video Bean) ___ ___
1 mientras no se proyecte imagen o video en la reunión. x
1 x
(esto se hace con la finalidad de prolongar la vida útil del video Beam)
SI NO
1 Estar atento y proyectar el material que esta la opción multimedia de la aplicación Jw ___ ___
2 Library en la reunión en su respectivo momento.

SI
1 Después de usar los equipos apagarlos y dejar que reposen y enfrien antes de ser ___
3 guardados en sus estuches y luego trasladarlos a la bóveda.