Teclas rápidas

Use las teclas rápidas para realizar tareas comunes más rápidamente que con el ratón
y los menús. Las siguientes tablas listan todas las teclas rápidas de Office.
Teclas rápidas relacionadas con las pestañas
Acción Atajo del teclado

Cambiar a la siguiente pestaña a la izquierda Ctrl+Alt+Re Pag

Cambiar a la siguiente pestaña a la derecha Ctrl+Alt+Av Pag

Cerrar pestaña Ctrl+W

Guardar todas las pestañas. Ctrl+Mayús+L

Cerrar todas las pestañas. Ctrl+Mayús+W

Reabrir la pestaña cerrada más recientemente Ctrl+Mayús+T

Saltar a la na pestaña. Alt+ n

Grupo de pestañas nuevo Ctrl+Alt+N

Grupo de pestañas anterior Mayús+Ctrl+Alt+Re pág

Siguiente grupo de pestañas Mayús+Ctrl+Alt+Av Pag

Teclas rápidas para trabajar con archivos
Acción Atajo del teclado

Crear un documento nuevo en una ventana nueva Ctrl+N

Crear un documento nuevo en una pestaña nueva Ctrl+T

Abrir un documento Ctrl+O

 Acción Atajo del teclado

Abra la ventana Apertura rápida Alt+O

Guardar el documento actual Ctrl+S

Guardar el documento actual con un nombre de archivo nuevo Ctrl+Mayús+S

Imprimir el documento actual Ctrl +P

Vista previa de impresión Ctrl+Mayús+P

Cerrar el documento actual Ctrl+W

Salir de gedit Ctrl+Q

Teclas rápidas para editar archivos
Acción Atajo del teclado

Mover al principio de la línea actual Inicio

Mover al final de la línea actual Fin

Mover al principio del documento Ctrl+Inicio

Mover al final del documento Ctrl+Fin

Mover la palabra seleccionada una palabra a la derecha Alt+Flecha derecha

Mover la palabra seleccionada una palabra a la izquierda Alt+Flecha

izquierda

Deshacer la última acción Ctrl+Z

Rehacer la última acción deshecha Ctrl+Mayús+Z

 Acción Atajo del teclado

Cortar el texto o región seleccionada y ubicarlo en el Ctrl+X

portapapeles

Copiar el texto o región seleccionado al portapapeles Ctrl+C

Pegar el contenido del portapapeles Ctrl+V

Seleccionar todo el texto en el archivo Ctrl+A

Eliminar la línea actual Ctrl+D

Mover la línea seleccionada una línea arriba Alt+Flecha arriba

Mover la línea seleccionada una línea abajo Alt+Flecha abajo

Añadir una tabulación Tab

Quitar una tabulación Mayús+Tab

Convertir el texto seleccionado a mayúsculas Ctrl+U

Convertir el texto seleccionado a minúsculas Ctrl+L

Cambiar la capitalización del texto seleccionado Ctrl+~

Teclas rápidas para mostrar y ocultar paneles
Acción Atajo del teclado

Mostrar/ocultar el panel lateral F9

Abrir el menú del archivo F10

Teclas rápidas para búsquedas
Acción Atajo del teclado

Buscar una cadena Ctrl+F

Buscar la siguiente instancia de la cadena Ctrl+G

Buscar la instancia anterior de la cadena Ctrl+Mayús+G

Buscar y reemplazar Ctrl+H

Limpiar el resaltado Ctrl+Mayús+K

Ir a la línea Ctrl+I
Teclas rápidas para las herramientas
Acción Atajo del teclado

Comprobar ortografía Mayús+F7

Eliminar espacios finales (con complemento) Alt+F12

Ejecutar «make» en la carpeta actual (con complemento) F8

Listado de carpeta (con complemento) Ctrl+Mayús+D

Teclas rápidas para la ayuda
Acción Atajo del teclado

Abrir la guía de usuario de Office F1

Crear un archivo nuevo

La manera más sencilla de crear un documento nuevo en Office es pulsando el botón Crear un
documento nuevo en la parte izquierda de la barra de herramientas o pulsando Ctrl+T.
 Abrir un archivo o un conjunto de archivos
Para abrir un archivo en Office pulse el botón Abrir, o pulse Ctrl+O.
Esto hará que aparezca el diálogo Abrir. Use su ratón o su teclado para seleccionar el archivo que
quiere abrir y pulse Abrir. El archivo que ha seleccionado se abrirá en una pestaña nueva.
Para cerrar el diálogo Abrir sin abrir un archivo pulse Cancelar.
Puede usar las teclas Ctrl y Shift para abrir más de un archivo al mismo tiempo. Si mantiene pulsada
la tecla Ctrl mientras seleccionar varios archivos, al pulsar Abrir se abrirá cada uno de los archivos
que ha seleccionado.
Manteniendo pulsada la tecla Mayús mientras selecciona varios archivos, abrirá el primer y el último
archivo que haya seleccionado, y todos los archivos que hubiera entre ellos.

Guardar un archivo
Para guardar un archivo en Office, pulse el botón Guardar en la parte derecha de la barra de
herramientas o simplemente pulse Ctrl+S.

Si está guardando un archivo nuevo, aparecerá un diálogo, y podrá seleccionar un nombre para el
archivo, así como la carpeta en la que quiere guardar el archivo.
Cerrar un archivo
Para cerrar un archivo en Office, seleccione Cerrar. Alternativamente, puede pulsar la «X» que
aparece en la parte derecha de la pestaña del archivo o pulsar Ctrl+W.
Cualquiera de estas acciones cerrará un archivo en Office. Si su archivo contiene cambios que no se
han guardado, Office le preguntará si quiere guardarlos antes de cerrar el archivo.

La letra Ctrl
Las más comunes, y que casi todo el mundo conoce, son:

Ctrl+X: Cortar | Ctrl+C: Copiar | Ctrl+V: Pegar | Ctrl+Z: Deshacer

Pero también existen otras que resultan bastante útiles para realizar acciones bastante comunes:

 Ctrl+Y: Rehacer, aunque también puede realizarse en algunos programas con MAYUS+Ctrl+Z.
 Ctrl+P: Imprimir.

 Ctrl+S: Guardar archivo.

 Ctrl+O: Abrir archivo.

 Ctrl+F: Buscar texto, aunque en algunos programas como el Bloc de Notas, se convierte en Ctrl+B
(en castellano).

 Ctrl+A | Ctrl+E: Seleccionar todo. Dependiendo de los programas y las traducciones, será uno u otro.

Todos los atajos de teclado con la tecla Windows:

 Tecla Windows: Abrir o cerrar Inicio.

 Tecla Windows + A: Abrir el Centro de actividades.

 Tecla Windows + B: Llevar el foco al área de notificación.

 Tecla Windows + C: Abrir Cortana en modo de escucha. Este acceso está

desactivado de forma predeterminada. Para activarlo, selecciona Inicio >
Configuración > Cortana y activa el botón de alternancia en Permitir que Cortana
escuche mis comandos cuando presiono la Tecla Windows+ C.

 Tecla Windows + Mayús + C: Abrir el menú de botones de acceso.

 Tecla Windows + D: Mostrar y ocultar el escritorio.

 Tecla Windows + Alt + D: Mostrar y ocultar la fecha y hora en el escritorio.

 Tecla Windows + E: Abrir el Explorador de archivos.

 Tecla Windows + F: Abrir el Centro de opiniones y hacer una captura de pantalla.

 Tecla Windows + G: Abrir la barra de juegos con un juego abierto.

 Tecla Windows + H: Iniciar dictado.

 Tecla Windows + I: Abrir Configuración.

 Tecla Windows + J: Establecer el foco en una sugerencia de Windows cuando haya

una disponible.

 Tecla Windows + K: Abrir la acción rápida Conectar.

 Tecla Windows + L: Bloquear el equipo o cambiar de cuenta.

 Tecla Windows + M: Minimizar todas las ventanas.

 Tecla Windows + O: Bloquear la orientación del dispositivo.

 Tecla Windows + P: Elegir un modo de presentación.

 Tecla Windows + Ctrl + Q: Abrir Asistencia rápida.

 Tecla Windows + R: Abrir el cuadro de diálogo Ejecutar

 Tecla Windows + S: Abrir la búsqueda.

 Tecla Windows + Mayús + S: Realizar una captura de pantalla de parte de la pantalla.

 Tecla Windows + T: Desplazarse por las aplicaciones de la barra de tareas.

 Tecla Windows + U: Abrir el Centro de accesibilidad.

 Tecla Windows + V: Abrir el Portapapeles. Para activar este acceso directo,

selecciona Inicio > Configuración > Sistema > Portapapeles y activa el botón de
alternancia situado debajo de Historial del portapapeles.

 Tecla Windows + Mayús + V: Desplazarse por las notificaciones.

 Tecla Windows + X: Abrir el menú Vínculo rápido.

 Tecla Windows + Y: Cambiar entrada entre Windows Mixed Reality y el escritorio.

 Tecla Windows + Z: Mostrar los comandos disponibles en una aplicación en modo de

pantalla completa.

 Tecla Windows + punto (.) o punto y coma (;): Abrir el panel de emojis.

 Tecla Windows + coma (,): Ojear temporalmente el escritorio.

 Tecla Windows + Pausa: Mostrar el cuadro de diálogo Propiedades del sistema

 Tecla Windows + Ctrl + F: Buscar equipos (en una red).

 Tecla Windows + Mayús + M: Restaurar las ventanas minimizadas en el escritorio.

 Tecla Windows + número: Abrir el escritorio e iniciar la aplicación anclada a la barra

de tareas en la posición indicada por el número. Si la aplicación ya se está ejecutando,
cambiar a esa aplicación.

 Tecla Windows + Mayús + número: Abrir el escritorio e iniciar una nueva instancia
de la aplicación anclada a la barra de tareas en la posición indicada por el número.
 Tecla Windows + Ctrl + número: Abrir el escritorio y cambiar a la última ventana
activa de la aplicación anclada a la barra de tareas en la posición indicada por el
número.

 Tecla Windows + Alt + número: Abrir el escritorio y abrir la lista de accesos directos
de la aplicación anclada a la barra de tareas en la posición indicada por el número.

 Tecla Windows + Ctrl + Mayús + número: Abrir el escritorio y abrir una nueva
instancia de la aplicación ubicada en la posición determinada en la barra de tareas
como administrador.

 Tecla Windows + Tabulador: Abrir la Vista de tareas.

 Tecla Windows + Flecha arriba: Maximizar la ventana.

 Tecla Windows + Flecha abajo: Quitar la aplicación actual de la pantalla o minimizar

la ventana del escritorio.

 Tecla Windows + Flecha izquierda: Maximizar la ventana de la aplicación o del

escritorio en el lado izquierdo de la pantalla.

 Tecla Windows + Flecha derecha: Maximizar la ventana de la aplicación o del

escritorio en el lado derecho de la pantalla.

 Tecla Windows + Inicio: Minimizar todo excepto la ventana del escritorio activa
(repetir la acción para restaurar todas las ventanas).

 Tecla Windows +Mayús + Flecha arriba: Expandir la ventana del escritorio a la parte
superior e inferior de la pantalla.

 Tecla Windows + Mayús + Flecha abajo: Restaurar/minimizar las ventanas del

escritorio activas verticalmente conservando el ancho.

 Tecla Windows + Mayús + Flecha izquierda o derecha: Mover una aplicación o

ventana del escritorio de un monitor a otro.

 Tecla Windows +Barra espaciadora: Cambiar entre el idioma de entrada y la

distribución del teclado.

 Tecla Windows + Ctrl + Barra espaciadora: Cambiar a una entrada seleccionada

anteriormente.
  Tecla Windows + Ctrl + Entrar: Activar Narrador.

 Tecla Windows + Más (+): Abrir la Lupa.

 Tecla Windows +barra diagonal (/): Iniciar la reconversión de IME.

 Tecla Windows + Ctrl + V: Abrir notificaciones animadas.

 Tecla Windows + PrtScr: Toma una captura de pantalla y la envía directo a la carpeta
de imágenes.

 Tecla Windows + G: Inicia la aplicación DVR para grabar la pantalla.

 Tecla Windows + Alt + G: Inicia la grabación de pantalla en la ventana que te

encuentras.

 Tecla Windows + Alt + R: Cambia entre modo de pantalla secundaria si tienes otro
monitor conectado.

Si escribes de forma frecuente hay otros atajos que también son muy útiles para copiar y
pegar, seleccionar más rápidamente frases o párrafos enteros, etc. Son los siguientes:

 Tecla Ctrl + V o Shift + Insert: Pega un texto en la posición que esté el cursor.

 Tecla Ctrl + C o Ctrl + Insert: Copia en el portapapeles el texto seleccionado.

 Tecla Ctrl + X: Corta en el portapapeles el texto seleccionado.

 Tecla Ctrl + A: Selecciona todo el texto de la página.

 Tecla Ctrl + F: Abre un cuadro para buscar en la página el texto que escribas en él.

 Shif + flechas de dirección: Mueve el cursor por el texto seleccionándolo. Puedes

combinar pulsaciones arriba o abajo, izquierda o derecha para seleccionar todo aquello
que quieras.

 Shift + Inicio o Fin: Mueve el cursor al inicio o fin de la página y selecciona todo el
texto por el que pasa.

 Tecla Shift + RePag o AvPag: Mueve el cursor al extremo superior o inferior de la

pantalla visible seleccionando el texto.

 Tecla Ctrl + Shift + Inicio o Fin: Mueve el cursor al extremo superior o inferior del
texto seleccionándolo a su vez.
En WORD
 CTRL + C: Copiar texto.
 CTRL + X: Cortar texto.
 CTRL + V: Pegar texto.
 CTRL + Z: Deshacer la última acción.
 CTRL + Y: Rehacer la última acción.
 CTRL + N: Poner en negrita el texto seleccionado, y no con la letra B como ocurre
en Internet con apps sin traducir del inglés.
 CTRL + K: Poner en cursiva el texto seleccionado.
 CTRL + S: Subrayar el texto seleccionado.
 CTRL + E: Seleccionar todo el texto de un documento.
 F7: Revisión de ortografía y gramática, un “must have” para todo aquel que escribe
en un medio de comunicación.
 CTRL + F1: Ocultar o mostrar la barra de herramientas.
 CTRL + Enter: Insertar un salto de página.
 CTRL + Borrar: Eliminar una palabra completa hacia la izquierda.
 CTRL + Suprimir: Eliminar una palabra completa hacia la derecha.
 CTRL + 1, 2 o 5: Añadir Interlineado simple, doble o de una línea y media
 CTRL + 0: Añadir o quitar espacios antes en un párrafo determinado.
 CTRL + T: Centrar un párrafo de texto.
 CTRL + J: Justificar un párrafo de texto.
 CTRL + Q: Alinear un párrafo a la izquierda.
 CTRL + D: Alinear un párrafo a la derecha.
 CTRL + SHIFT + U: Cambia de mayúscula a minúscula y viceversa una letra.
 SHIFT + F3: Cambia de mayúscula a minúscula y viceversa frases completas,
pudiendo elegir modo oración o mayúscula en la primera letra de cada palabra.
 CTRL + G: Guardar el documento, algo esencial cuando queremos anticiparnos a un
posible “el programa no responde”
 CTRL + U: Crear un documento nuevo.
 CTRL + A: Abrir un documento reciente, nos muestra la lista de los últimos que
hemos editado.
 CTRL + P: Imprimir documento.
 CTRL + B: Buscar un texto en el documento.
 CTRL + L: Buscar y reemplazar texto en el documento.