ACTA DE REUNION Codigo: TTH-FT-06 Version: 01 Fecha ultima version: 10/08/2022 GERENCIAL HSEQ NOMBRES Y APELLIDOS. bo foa Vorcae fPnoLnaae Lhe goss na ove. (ros 0 Pesdenbe Copois4 ‘TEMAS A TRATAR, 1. Conformacién del COPASST. 2. Eleccién de presidente y secretario 3. Socializacién funciones del COPASST 4. Compromisos ASPECTOS TRATADOS 2. Se da inicio a la reunion a las 8:30am. En las instalaciones de INDUSTRIAS VASAR. Con el fin de llevar a cabo la conformacién del COPASST dando cumplimiento a lo establecido en la RES 2013 de 1986. Y teniendo en cuenta los resultados de las votaciones realizadas el dia 16 de septiembre del 2022 . En las Instalaciones de INDUSTRIAS VASAR. se retinen: ANDERSON CORTEZ OPERARIO DE PLANTA Representante de los trabajadores en el COPASST y ANAMARIA RIOS Coord SIG por parte de Gerencia. Se realiza una introduccién por el gerente y Coordinador del SIG de cual es la finalidad de la reunién y los temas a tratar. ELECCION DE PRESIDENTE Y SECRETARIO: El sefior Gerente procede a realizar el nombramiento de la Sefiora ANAMARIA RIOS CUBIDES como presidente del COPASST, y de forma undnime los miembros del comité eligen como secretario al sefior ANDERSON, CORTEZ. . FUNCIONES DEL COPASST: Teniendo en cuenta lo definido en : 1a Resolucién 2013 de 1986 y en la Resolucién 0312 de 2019. El coordinador del SIG procede a realizar una explicacién de cada una de las funciones y se aclararon las dudas que surgieron a los miembros con respecto a sus funciones.ACTA DE REUNION Version: O1 Fecha ultima version: 10 /08/2022 3.1, FUNCIONES GENERALES DEL COPASST Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los programas de salud ocupacional. >Participar en las actividades de promocién, divulgacién ¢ informacién de los programas de salud ocupacional > Visitar periédicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, méquinas, equipos procedimientos, Informando al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas de prevencién y control. >Proponer actividades de capacitacién en Salud Ocupacional dirigidos a todos los niveles de la empresa. >Colaborar en el andlisis de las causas de los accidentes de trabajo y proponer medidas correctivas necesarias. >Servir como organismo de coordinacién entre el empleador y los trabajadores en la soluci6n de problemas relativos a Salud Ocupacional. FUNCIONES DEL PRESIDENTE > Presidir las reuniones > Tramitar ante la administracién de la empresa las recomendaciones aprobadas en el comité y darle a conocer todas sus actividades. > Preparar los temas que se van a tratar en cada reunién > Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité ¢ informar a los trabajadores de la ‘empresa a cerca de las actividades del mismo. > Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar de las reuniones 3.3. FUNCIONES DEL SECRETARIO > Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas > Tomar nota de los temas tratados > Elaborar el acta de cada reunién y someterla a discusién y aprobacién del comité. > Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la informacién que requieran el empleador y Jos trabajadores.\ K ACTA DE REUNION Codigo: TTH-FT-06 ‘Version: 01 [Fecha ultima version: 10 /08/2022 REUNIONES: Sc establece que las reuniones del COPASST de INDUSTRIAS VASAR se Mevaran a cabo de forma mensual el ultimo dia habil de cada mes. MEDIOS DE COMUNICACION Y DIVULGACION: Se establece como mecanismo de comunicacién entre trabajadores y COPASST; Un grupo de WATHSAP llamado GESTION SST /ASAR. Donde se comunican los resultados de las respectivas reuniones y todo lo relacionado as de SST, Los trabajadores pueden reportar actos y condiciones inseguras o cualquier situacién que quieran comunicar al copasst. por este mismo grupo se programa las fechas y hora de la respectiva reunién mensual del copasst. Siendo las 10:30am se da por terminada la reunin, y se establecen los respectivos compromisos. COMPROMISOS / PENDIENTES ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA DE CUMPLIMIENTO Reunién mensual COPASST COPASST 30 octubre del 2022 ELABORADA POR | Ana Maria Rios Cubides ‘CARGO | Coordiandor SIG FECHA DE | 23 de septiembre del 2022 ELABORACION