Beneficios generales de la robotización de procesos en los proyectos que
están realizando: Disminución de costos, mejora de la atención al cliente, etc. Explicar cada uno de ellos. Partamos primero de que es RPA, es la tecnología de un software que permite realizar transacciones, aplicaciones que nos ayuda a obtener mejores resultados, rapidez en nuestros procesos, mediante robots los cuales realizan acciones repetitivas día y noche a través de la interfaz de aplicaciones. RPA es una revolución automatizada que busca la optimización y eficiencia del proceso de negocios se mejorara mediante esta herramienta, las actividades transacciones, esto lleva a no sustituir al talento humano sino a optimizar tiempo y recursos.
Aprender que es el RPA es importante entender el funcionamiento eficiente de los
robots para trabajar junto con la fuerza laboral encargada de las tareas manuales más complejas, estratégicas y de mayor valor agregado. Identificar las oportunidades del RPA, el cual nos permite analizar para tener éxito en nuestra organización automatizar para de esta manera mejorar los procesos y tener un impacto rápido en nuestra organización. Seleccionar nuestro proyecto, automatizar teniendo en cuenta el factor tiempo el cual se ahorrará de la misma manera las tareas de tal forma que será beneficioso para nuestra organización, tomando en cuenta los parámetros que permitan evaluar el éxito de nuestro proyecto. Probar una solución de RPA, de esta manera invertir en este software de tal modo que alcanzaría nuestra organización soluciones específicas, ofrecer un buen servicio cuyas soluciones sean rápidas y efectivas Medir Resultados claramente definidos de esta manera podríamos medir las actividades altamente realizadas de esta manera se compararía los costos de implementación y mantenimiento, tiempo ahorrado, precisión de tareas y evaluación de resultados. Expandir los resultados alcanzados en nuestra organización, optimizar los recursos del RPA Asia nuestra organización y simplificar procesos a través del RPA.
2. En qué actividades de su flujo aplicarían RPA y justificar porque
Es fundamental este proceso considerando que es una herramienta efectiva para la obtención de resultados mediante la automatización de procesos, el RPA permite que nuestra organización responda con eficiencia, eficacia cada una de las necesidades y la transformación de la cadena de valor de entrega de atención hasta la gestión del ciclo de procesamientos de reclamos y análisis. Mediante RPA se puede automatizar protocolos de control de calidad, preparar auditorias y registros basados en el cumplimiento con precisión, realizar tareas, mejorar la eficiencia y productividad, automatizar los procesos, reducir el trabajo tedioso y hacer los encuentros con nuestros colaboradores ya sea virtual o presencial de manera segura y efectiva.
3. De la lectura de Harvard. ¿Creen importante primero estandarizar y mejorar
sus procesos antes de automatizar? Esto justificado y aplicado al caso que están analizando. Este documento se encuentra en su coursepack de Harvard: https://hbsp.harvard.edu/import/823494 (Enlaces a un sitio externo.)
Primero tenemos que definir que es estandarizar, decimos que es la
implementación de normas claras, precisas de ejecutar un proceso, con el fin de optar por procedimientos de nuestra organización, de tal manera que se consiga satisfacer las necesidades de nuestros clientes en una forma práctica y económica, de esta forma diríamos que la mejora de procesos es el resultado de un trabajo organizado de esta manera identificar las necesidades de nuestros clientes, encontrar los indicadores claves, escoger los objetivos e identificar las herramientas para analizar las métricas para continuar con los resultados obtenidos , de esta manera una vez organizado nuestro proceso podemos automatizar este proceso de gestión tomando en consideración cada una de las directrices para generar un cambio total y tener resultados que mejoraran el desarrollo de nuestra organización. Por lo contrario, si automatizamos sin tener los procesos bien definidos será un fracaso total y un desperdicio de recurso, tanto financieros como de talento humano. La solución robótica parte de un proceso bien estructurado con precisión, la cual nos ayudara a que los resultados esperados sean óptimos para la agilitar los procesos como mejora de resultados, aliviar la carga de nuestros colaboradores, darle un valor agregado a nuestra organización, mejorar tiempos y lo más importante automatizar los procesos, con esto disminuimos costos y mejoramos nuestras finanzas. De esta manera innovamos y facilitamos nuestros procesos, mejorando el rendimiento de nuestro talento humano siendo pioneros en alcanzar un rápido crecimiento. 4. . Como abordarían un proyecto de RPA en las organizaciones que están trabajando sus proyectos Hoy en día las empresas están transformando sus procesos, optimizando sus recursos, mejorando de una forma increíble la tecnología digital, automatizando sus proyectos para cumplir con sus expectativas. De esta manera no podemos quedarnos atrás, la innovación, restructuración de procesos, preparación de nuestro talento humano y la digitalización seria nuestra mejor herramienta para ser competitivos, mejorar nuestro rendimiento, implementar RPA en una forma exitosa y con una estrategia adecuada para emprender y transformar nuestro proyecto de esta manera permitirá que la digitalización sea un éxito y sostenible en el tiempo.