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MANUAL DE USUARIOS GOB-020-MU-001-07

SISTEMA DE INFORMACIÓN AUTOMATIZADO PARA LA INTEGRACIÓN DE LA Fecha de Vigencia

GESTIÓN DE GOBIERNOS REGIONALES (SIGRE)
MODULO DE SEGURIDAD
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División de Desarrollo de Sistemas

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Autorizado por:

Dirección de Informática y Sistemas

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División de Desarrollo de Sistemas

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1) OBJETIVO: Definir y fijar los lineamientos, a seguir para el uso del Modulo de
Presupuesto.

2) ALCANCE: Direccion de Desarrollo de Sistemas.

3) DOCUMENTOS RELACIONADOS:

3.1. Manual de Normas y procedimientos de Elaboración y Control de Documentos (GOB-

900-PR-001/05). Actualización 03.

4) NORMA ELABORACIÓN MANUAL DE USUARIO

4.1. De la Elaboración

4.1.1. Tipo de Papel:

Papel Bond blanco, tamaño carta, base veinte (20). De cada hoja se utilizará las
dos caras.

4.1.2. Tipo, Estilo, Tamaño y Color de la Letra:

El tipo de letra seleccionado es Arial, en tamaño 10, la tinta permitida debe ser
de color negro. Los títulos y subtítulos van en letra Arial, en tamaño 11, también
de color negro (negrita).

4.1.4. Márgenes:

En todas las páginas el margen izquierdo debe ser tres (03) centímetros, el
margen inferior debe ser dos punto cinco (2,5) centímetros y el margen derecho
debe ser uno punto noventa y cinco (03) centímetros. El margen superior debe
ser dos punto cinco (2,5) centímetros.

4.1.5. Espacios:

En todas las páginas los espacios del texto deben ir en espacio sencillo, excepto
en la separación entre párrafos y donde halla titulo, en el cual la separación
deber ser de dos espacios sencillos.
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DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA:

Nombre de la Actividad: Especificaciones del Sistema.

En este módulo manejan los niveles de seguridad del sistema SIGRE, se crean los
usuarios que van acceder al sistema y se configuran los perfiles de acceso para cada
uno de ellos.

Objetivos Generales del Módulo de Seguridad

Llevar un control de los usuarios que utilizan el sistema SIGRE, y a que módulos tiene
acceso.

Crear los usuarios que van a acceder al sistema.

Asociar a cada cuenta de usuario una permisología personalizada, de acuerdo a los

procesos que vayan a realizar en el sistema

Se crean grupos de usuarios, al cual de le asigna unos perfiles determinado de la

aplicación, de acuerdo a su área de trabajo.

La creación de usuarios permite al sistema SIGRE crear la bitácora de todas las

transacciones realizada por los usuarios

Nombre de la Actividad: Como acceder al sistema.

5.2.1. Para poder acceder al programa, se debe dar doble clic al icono SEGURIDAD
que se encuentra en el Escritorio (bordeado en el recuadro rojo).

PANTALLA DE INGRESO AL SISTEMA

5.2.2. Se abre la pantalla de ingreso al sistema donde, permite al usuario entrar

en la aplicación con el perfil de seguridad autorizado.
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Solo el usuario administrador del sistema puede otorgar permisos

1

5.2.2.1.- Escribiendo el Login, asignado por la Dirección de Informática y Sistemas,

presionar la tecla Enter o Tab. Ej: igavidia, emendoza.

5.2.2.2.- Enseguida ingrese su contraseña o password, para mantener la confidencialidad

se visualizan asteriscos, presiona la tecla Enter. Debe ser una clave personal y secreta.
5.2.2.3.- En el campo Empresa, debe seleccionar la empresa sobre la cual se van a dar
permiso.

5.2.3. Si se ha ingresado un Login y/o Password equivocados, desplegará un mensaje

indicándolo.

5.2.4. En ocasiones, al tratar de ingresar algún Modulo de la Aplicación, este

puede auto actualizarse, y mostrar este mensaje presione el botón Aceptar. Vuelva hacer
clic sobre el icono para acceder al Sistema.

5.2.5. Si se ha ingresado la información correcta, entrará al menú principal del Modulo

de Seguridad.
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Título de la Pantalla

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Calculadora Calendario Salir Primero Último

Blanquear
BARRA Cancelar DE MENÚ
Ayuda
Hoja de Anterior
Eliminar
Anular Cálculo
(Excel)
Acerca de
Siguiente
BARRA Agenda ESTÁNDAR
Consultar
(Outlook)

Búsqueda*

* Disponible en algunas pantallas

BARRAS DE REPORTES
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SHAPE \* MERGEFORMAT
Antes de correr el reporte

Minimizar

Correr Ayuda del manejador

de reportes
Maximizar
Cancelar

Durante la corrida del reporte

Imprimir Desplazamiento
Cancelar

Configuración
Zoom Página
de página

Permite enviar
un reporte a un
destinatario de correo

Nombre de la Actividad: Acceso a Menú Archivo

Despliega todas las opciones que presenta el sistema. Está compuesto por tres (03)
procesos, definidos de acuerdo a los criterios de funcionalidad de los mismos.

Estas opciones son las siguientes:

• Grupos de Usuarios.
• Usuarios.
• Salir.
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5.3.1. Grupos de Usuarios

Accedemos a esta pantalla a través del menú archivo, haciendo clic sobre: Archivo -
Grupos de usuarios. Se crea el nombre de los Grupos de Usuarios a registrar en el sistema,
de acuerdo a procesos a ejecutar dentro de la aplicación.

DESCRIPCIÓN DE LOS CAMPOS

 Código: Se refiere al número de identificación de los Grupos de Usuarios que se
definen.
 Descripción: Indica el nombre de dicho grupo.
Con esta opción usted podrá realizar las operaciones de Incluir, Modificar, Eliminar y
Consultar.
Si usted desea modificar algún registro, sólo podrá hacerlo sobre el campo Descripción.
5.3.2. Usuarios

Accedemos a esta pantalla a través del menú archivo, haciendo clic sobre: Archivo -
Usuarios. Se registra los datos de los usuarios en el sistema, para establece su Login y
Password para acceder al sistema SIGRE.
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DESCRIPCIÓN DE LOS CAMPOS

Datos del Usuario
 C.I: Se refiere al número de identificación del funcionario.
 Nombre: Se registra le nombre completo del funcionario.
 Dirección: Se refiere a la Unidad de trabajo a la cual esta adscripta.
 Teléfono: Se refiere a la extensión o teléfono de su oficina.
Otros Datos
 Login: Compone con la inicial del primer nombre y el primer apellido completo del
usuario.
 Password: Se sugiere, la primera vez escribir la inicial del primer nombre y el primer
apellido completo del usuario, igual al Login. Luego el usuario utiliza la opción de
Cambiar Password en cualquier módulo para personalizarlo.
 Confirmación del Password: Se repite los datos que se coloca en el renglón
password.
Con esta opción usted podrá realizar las operaciones de Incluir, Modificar, Eliminar y
Consultar.

4.2. Nombre de la Actividad: Acceso a Menú Proceso

Despliega todas las opciones que presenta el sistema. Está compuesto por tres (03) procesos,
definidos de acuerdo a los criterios de funcionalidad de los mismos.

Estas opciones son las siguientes:

• Perfiles por Grupos de Usuarios.

• Usuarios por Grupo.
• Perfiles de Usuarios.
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5.4.1. Perfiles por Grupo de Usuarios

Accedemos a esta pantalla a través del menú archivo, haciendo clic sobre: Archivo -
Perfil por Grupo de usuarios. Se le crea a cada Grupo de Usuario un perfil de aplicación, de
acuerdo al proceso a realizar dentro del sistema.

Definen perfiles para grupos de usuarios permite aplicar permisología iguales a varios
usuarios, simplificando esta tarea.

En la pestaña Datos del Usuario, se selecciona el grupo de usuario que se le va crear el

perfil de aplicación, siguiendo los siguientes pasos:

1.- Se coloca sobre el botón de búsqueda para que visualizar todos los Grupos de Usuarios
registrados en el sistema y seleccionar haciendo clic sobre el grupo.

DESCRIPCIÓN DE LOS CAMPOS

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Datos del Usuario

 Código: Se refiere al número de identificación de los Grupos de Usuario que se define.
 Descripción: Indica el nombre de dicho grupo.

En la pestaña Perfil de Aplicaciones, se visualiza todas las aplicaciones con las que
cuenta el sistema SIGRE, están distribuidas en carpetas las cuales contienen todos los
procesos que se ejecuta en cada módulo.

Se crea un perfil de aplicación de acuerdo a los procesos que va a ejecutar ese grupo de
usuarios dentro del sistema. Cuenta con una barra de herramienta que permite establecer las
prioridades que va a tener el usuario para realizar los procesos dentro del sistema.

Inhabilita: No permite que el usuario entre ni ejecute los procesos de esta opción

Consulta: Permite que el usuario solo vea, no puede modificar, ni eliminar, ni

ingresar

Escritura: Permite que el usuario solo escriba, no puede modificar, ni eliminar.

Modificar: Permite que el usuario solo puede modificar, no puede eliminar, ni

incluir.

Prioridad total: El usuario puede consultar, escribir. Eliminar, incluir y modificar.

Cuando se quiere aplicar alguna prioridad a todos los procesos contentivos en una
carpeta, se escoge la prioridad dándole clic sobre el botón, se coloca sobre la carpeta luego
presiona el botón
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5.4.2. Usuarios por Grupo

Accedemos a esta pantalla a través del menú archivo, haciendo clic sobre: Archivo -
Usuarios por Grupo. Se le asigna a cada usuario un grupo de perfil de aplicación.

Buscamos el usuario, haciendo clic sobre el botón de búsqueda , se abre la ventana

Resultados de la Búsqueda para visualizar los nombres de los usuarios registrados en el
sistema. Se puede hacer una búsqueda más fácil, escribiendo el nombre en el renglón Buscar.

El sistema trae todos los datos del usuario, como se muestra en el ejemplo de abajo.
Luego seleccionamos el grupo que se le va a asignar.
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Luego se abre la ventana Resultado de la Búsqueda donde se visualiza todos los

grupos creados en el sistema, para seleccionarlo.

Después de asignarle el Grupo al usuario, se presiona el botón para guardar los

cambios.

5.4.3. Perfiles de Usuarios

Accedemos a esta pantalla a través del menú archivo, haciendo clic sobre: Archivo -
Perfiles de usuarios. Se le crea a cada Usuario un perfil de aplicación, de acuerdo al proceso
a realizar dentro del sistema.

En la pestaña Datos del Usuario, se selecciona el usuario al que se le va crear el perfil

de aplicación, siguiendo los siguientes pasos:
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1.- Se coloca sobre el botón de búsqueda para que visualizar todos los Grupos de Usuarios
registrados en el sistema y seleccionar haciendo clic sobre el grupo. También se puede escribir
la Cédula de identidad.

DESCRIPCIÓN DE LOS CAMPOS

Se muestra los datos registrados en la pantalla de Usuario.
Datos del Usuario
Datos del Usuario
 C.I: Se refiere al número de identificación del funcionario.
 Nombre: Muestra el nombre completo del funcionario.
 Dirección: Muestra la Unidad de trabajo a la cual esta adscripta.
 Teléfono: Muestra la extensión o teléfono de su oficina.
 Login: Muestra la inicial del primer nombre y el primer apellido completo del usuario.
 Password: Muestra la inicial del primer nombre y el primer apellido completo del
usuario. Luego utiliza la opción de Cambiar Password para personalizarlo.

En la pestaña Perfil de Aplicaciones, se visualiza todas las aplicaciones con las que
cuenta el sistema SIGRE, están distribuidas en carpetas las cuales contienen todos los
procesos que se ejecuta en cada aplicación.
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Se crea un perfil de aplicación de acuerdo a los procesos que va a ejecutar el usuario

dentro del sistema. Cuenta con una barra de herramienta que permite establecer las
prioridades que va a tener el usuario para realizar los procesos dentro del sistema.

Inhabilita: No permite que el usuario entre ni ejecute los procesos de esta opción

Consulta: Permite que el usuario solo vea, no puede modificar, ni eliminar, ni

ingresar

Escritura: Permite que el usuario solo escriba, no puede modificar, ni eliminar.

Modificar: Permite que el usuario solo puede modificar, no puede eliminar, ni

incluir.

Prioridad total: El usuario puede consultar, escribir. Eliminar, incluir y modificar.

Cuando se quiere aplicar alguna prioridad a todos los procesos contentivos en una
carpeta, se escoge la prioridad dándole clic sobre el botón, se coloca sobre la carpeta luego
presiona el botón

4.3. Nombre de la Actividad: Acceso a Menú Reportes

Despliega todas las opciones que presenta el sistema. Está compuesto por (01) reporte,
definidos de acuerdo a los criterios de funcionalidad de los mismos.

Estas opciones son las siguientes:

• Ficha de permisología de usuarios

.

Se abre la ventana Permisología de Usuarios por Aplicación, donde se selecciona el

nombre del usuario al cual se le va genera el reporte. Este reporte se imprime cada vez que se
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crea un nuevo usuario y se le asigna un perfil de aplicaciones, para que usuario verifique los
procesos a los que tiene acceso y a que tipo de prioridad.

Se selecciona el usuario utilizando el botón para visualizar todos los usuarios que
están registrados en el sistema SIGRE.

Luego se visualiza el reporte Ficha de Permisología por Usuario.

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