ACUERDO COMERCIAL 2022

FECHA
COMPRADOR PROVEEDOR
NOMBRE Adwellch S.A.S NOMBRE KRIMA SAS
MARCA Fithub MARCA KRIMA / VIOLIFE
DIRECCION Cra74#76-74 Piso 2 DIRECCION Carrera 4ta #4-43. Cali.
CIUDAD Barranquilla CIUDAD CALI
NOMBRE PERSONA DE CONTACTO NOMBRE PERSONA DE CONTACTO MARIANA CHAVARRO
CARGO Category Manager CARGO DIRECTORA COMERCIAL
TELEFONO TELEFONO 3166923377
CORREO ELECTRONICO CORREO ELECTRONICO marianachavarrocruz@gmail.co
m
BANCO Bancolombia BANCO BANCOLOMBIA
NO. DE CUENTA NO. DE CUENTA 81077194703
AHORROS X AHORROS
TIPO DE CUENTA CORRIENTE TIPO DE CUENTA MARCA CON X CORRIENTE X
Vigente hasta
VIGENCIA DEL ACUERDO que se renueve. COBERTURA IVA 19%
FECHA INICIO Baq/Bog/Ctg
FECHA FIN
NUMERO DE PRODUCTOS A EXCLUSIVIDAD DE PRODUCTOS
PLAZO DE PAGO CODIFICAR METODO DE PAGO
35 VIOLIFE LONCHAS MOZZARELLA No manejamos productos exclusivos en Crédito
este momento.
KRIMA ESPARCIBLE DE
ALMENDRAS EVERYTHING
BAGEL
CENTROS DE DISTRIBUCIONES
LEAD TIME ADWELLCH S.A.S CANALES DE VENTAS DESCUENTOS POR VOLUMEN
Canales propios, Aliados, online, puntos
BAQ: 8 DÍAS DESDE MOMENTO DE BAQ: Calle 74 # 76 – 74 Bodega 2 de ventas olímpicas. No hay descuentos por volumen
FACTURACIÓN autorizados.
CTG : 8 DÍAS DESDE MOMENTO DE CTG: Cra. 3 #8-128, Cartagena de
Indias
FACTURACIÓN

BOG: DE 4 A 6 DÍAS DESDE MOMENTO DE BOG: Calle 93 # 60b-82, Bogotá

FACTURACIÓN
PAGO DE DESCUENTOS PRODUCTOS DE TEMPORADA POLITICAS DE DEVOLUCION VENCIMIENTOS PREMATUROS

El proveedor deberá asumir toda la

No tenemos descuentos autorizados.
Por el momento no contamos
con productos de temporada.
mercancía que llegue en mal estado
al centro de distribución.
El proveedor deberá asumir todos los
El proveedor deberá recoger la productos que presenten vencimiento
mercancía averiada en un lapso de prematuro.
72 horas.

POLITICAS DE CAMBIO DE PRECIO PLAN DE LANZAMIENTO CONDICIONES DE ENTREGA PLAN TRADE

Se debe notificar con un mínimo de El proveedor participara en los El proveedor deberá asumir los costos El proveedor participara en los planes
30 días con anticipación para realizar planes de lanzamiento de sus de entrega a los diferentes centros de de trade pactados en conjunto
los cambios de precios. nuevos productos. distribución de Adwellch S.A.S

GENERALIDADES

Las partes conviene las siguientes relaciones generales relativas al siguiente acuerdo:

A) El proveedor declara y garantiza que el que firma el presente acuerdo está plenamente facultado para representar a la empresa.
B) Toda modificación al presente acuerdo deberá hacerse por escrito en común acuerdo entre las partes.
C) La invalidez o nulidad de alguna de las cláusulas del presente acuerdo no afectara la validez y la eficacia de los demás.
D) La renuncia de cualquiera de las partes del presente acuerdo no deberá interpretarse como una renuncia a los derechos de este acuerdo o el cumplimiento del
mismo.
E) El proveedor acepta que ADWELLCH S.A.S puede en cualquier momento dar por terminado el presente acuerdo con antelación previa de 5 días sin que ellos
generen penalidad ni indemnización.
F) El presente acuerdo no constituye ni implica obligación en compra en firme por parte de ADWELLCH S.A.S.
G) Este acuerdo sustituye cualquier documento apto, contrato, verbal o escrito que hubieren celebrado las partes previamente.
H) Todas las notificaciones y otras comunicaciones deberán ser fechadas y enviadas al category manager.

CONDICIONES COMERCIALES
Políticas de cambio de precio

Los cambios de precios se deberán notificar con 30 días de anticipación únicamente por correo electrónico. Por lo tanto, el valor de las facturas de cada pedido
debe coincidir con los valores en las órdenes de compra enviadas, los cuales deben coincidir con los precios pactados en este acuerdo comercial o renegociadas y
aprobadas mediante un correo electrónico.

Descuentos por volúmenes

Los descuentos por volúmenes se desarrollarán de la siguiente manera:

CONDICIONES DE FACTURACIÓN

Condiciones de facturación

A) Las facturas deben ser enviadas electrónicamente (cumpliendo con la disposición de la DIAN) al correo: contabilidad@fithub.com.co.
B) En las facturas y en las remisiones se deben diferenciar el costo del producto, el costo de IVA y el % del IVA gravado.
C) El proveedor sólo deberá facturar la mercancía enviada.
D) Las facturas deben ser elaboradas conforme a las órdenes de compra enviadas por Adwellch S.A.S, las cuales deben coincidir con las unidades solicitadas y
los precios pactados. En casos de inconsistencias, el proveedor deberá corregir y enviar las facturas en menos de 24 horas para evitar retrasos del pago de las
mismas. Los plazos de pago empezaran a correr de nuevo a partir del momento en que las facturas son enviadas corregidas.
E) Las facturas deben informar el número de la orden de compra correspondiente.
F) Se debe indicar en este convenio o mediante un correo electrónico al category manager el correo electrónico a donde desean recibir la información de los pagos
realizados.
G) Los proveedores en consignación deberán entregar la mercancía con remisión y solo deberán enviar la factura cuando se realice un corte de venta, el cual
se llevará a cabo la primera semana de todos los meses.
 CONDICIONES A NIVEL DE SERVICIO

A) La entrega de la factura se deberá realizar el día de la recepción de la mercancía en los centros de distribución.
B) El proveedor aceptará la devolución de la mercancía en las siguientes situaciones:
• Finalización de temporada.
• Productos que lleguen al centro de distribución en mal estado.
• Vencimiento prematuro a su fecha de caducidad.
• El proveedor deberá recoger la mercancía averiada en nuestro centro de distribución en un lapso menor a 72 horas a partir del momento en que se le
notifica. Si pasado este plazo el proveedor no retira la mercancía, ADWELLCH S.A.S desechará la mercancía en caso de ser un producto perecedero. En
caso contrario, se la enviará al proveedor por un medio de transporte idóneo y se le cobrará el valor total del envío al proveedor. Este valor se
descontará de manera inmediata en la siguiente factura. Para lo anterior se enviará un acta de destrucción y evidencias fotográficas.
D) Los proveedores que tengan productos de temporada aceptarán la devolución del 100% de la mercancía restante, con un máximo de hasta 30 días después de
fin de la temporada. ADWELLCH S.A.S no asumirá ningún tipo de fletes.
E) El proveedor debe garantizar un nivel de servicio mayor o igual a un 90% en unidades solicitadas y tiempo de entrega.

DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD
La información contenida en el presente acuerdo, así como los documentos anexos al mismo y lo que se derive de las negociaciones, correspondencia y las demás
comunicaciones (escritas o verbales) que se crucen entre ADWELLCH S.A.S y el proveedor en desarrollo con su relación contractual, tiene carácter de información
privilegiada, se considera como de carácter estratégico comercial y por lo tanto es reservada y confidencial.
En atención a lo anterior, las personas que tengan conocimiento de dicha información deberán abstenerse de divulgarla o utilizarla en provecho propio o de un
tercero, salvo su uso natural dentro de la relación contractual y las negociaciones entre ADWELLCH S.A.S y sus proveedores.
El proveedor acepta y entiende que la revelación o uso de la información mencionada, no autorizados previa y expresamente por ADWELLCH S.A.S, causa graves
perjuicios a ADWELLCH S.A.S., los cuales se obliga el proveedor a resarcir en el evento que viole este compromiso de confidencialidad, sin perjuicio de todos los
derechos de ADWELLCH S.A.S al respecto.

VIGENCIA DEL CONVENIO

Será del (dd/mm/aa) hasta el (dd/mm/aa) y será válido hasta la firma de nuevo entre ambas partes. Este convenio empezará a regir a partir del momento en que
sea aceptada mediante la correspondiente orden de compra y se someterá a la ley de la República Colombiana. Las condiciones pactadas en cada acuerdo
particular con cada proveedor serán de la aplicación para todos los establecimientos de comercio de ADWELLCH S.A.S. excepto en el caso de que sean superados
por otro de mejor condición.
INFORMACION A ENTREGAR A PROVEEDOR / PERIODICIDAD FIRMA PROVEEDOR FIRMA CATEGORY MANAGER

A) Sell in y Sell out

B) Cortes de venta
C) Rotación mensual