OFICINA REGIONAL DE DEFENSA NACIONAL, SEGURIDAD CUDADANA,

GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE Y DESARROLLO SOSTENIBLE

Huancavelica, 18 de noviembre del 2022

INFORME N° 0077 -2022 /GOB.REG.HVCA/GR-ORDNSCGRDyDS/MPSP.

A : Ing. RAFAEL D. ROJAS HUANQUI

Director Regional de Defensa Nacional, Seguridad Ciudadana, Gestión del
Riesgo De Desastre Y Desarrollo Sostenible.
ASUNTO : Viaje de Comisión de Servicios oficial a la provincia de Huaytará del
departamento de Huancavelica.

REFERENCIA : OFICIO Nº 072-2022/GOB.REG.HVCA/GR-ORDNSCGRDyDS/AAYADE/MPSP

Mediante el presente me dirijo a usted, para hacerle llegar el informe del

plan de viaje en comisión de servicio oficial, a la provincia de Huaytará del departamento de
Huancavelica, para entregar bienes de ayuda humanitaria con la finalidad de mitigar la
afectación de las inclemencias de lluvias intensas.

1.- OBJETIVO GENERAL:

Mitigar el riesgo del fenómeno de la afectación de Heladas con la entrega de Bienes de ayuda
Humanitaria (707 kids de alimentos y frazadas de algodón)

2.- OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

 Entrega de los bienes de ayuda humanitaria con PECOSA Y ACAT DE ENTREGA a las
autoridades de la Provincia de Huaytará y Departamento de Huancavelica.
Entrega de los bienes de ayuda humanitaria a las familias afectadas según el
empadronamiento familiar del SINPAD con planillas de entrega ANEXO Nª 07.

3.- PROGRAMA DE ACTIVIDADES:

J V S D L M M J V
Descripción de actividades
1 1 1 2 2 2 2 2 2
7 8 9 0 1 2 3 4 5
Viaje de Comisión de
Servicios a los almacenes X
adelantados de la provincia
de Angaraes y Acobamba de
departamento de
Huancavelica
CANTIDAD TOTAL DE DIAS 1

4.- RECURSOS A UTILIZAR:

4.1. RECURSOS HUMANOS:

 Eliana k. Rodríguez Retamozo: (responsable de viaje).

 Sara Vásquez Caipo: Estibador (responsable de viaje).
 Edgar Victoria Zúñiga: Conductor de Camioneta.
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GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE Y DESARROLLO SOSTENIBLE

4.2. MATERIALES Y EQUIPO:

N° Descripción Und. Med. Total Salida

01 Lapicero Unidad 02 ---
02 Planillas Unidad 10 ---
03 Pecosas Unidad 02 ---
04 Acta de Entrega Unidad 02
05 Tampón color azul Unidad 01
06 Tablero Unidad 01

4.3. MOVILIDAD:

N° Descripción Detalle Cantidad

01 Camioneta Unidad 01
02 Combustible Galón de Diésel 25

4.4. BIENES DE AYUDA HUMANITARIA HA SALIR:

Nº DESCRIPCIÓN CANTIDAD UND. DE MED.

DESPACHADA
01 AZÚCAR RUBIA DOMESTICA - 1414 KILOS
DON NORTEÑO
02 SEMOLA X 200 GRAMOS - 2828 UNDS
MOLITALIA
03 LECHE EVAPORADA ENTERA X 2828 UNDS
400 GRAMOS - GLORIA
04 ARROZ PELADO SUPERIOR - DON 1414 KILOS
NORTEÑO
05 FRAZADA ALGODÓN Y 707 UNDS
POLIESTER DE 11/2” PLAZA-
DEDALOS

4.5. ITINERARIO:

Salida 6:00 am de la Ciudad de Huancavelica a la provincia de Huaytará de

departamento de Huancavelica.

Es cuanto informo a usted para su conocimiento y la atención correspondiente.

Atentamente:

Reg. Documentos N°  02459799

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Reg. Expediente N° 01818872

INFORME N° 075 -2022 /GOB.REG.HVCA/GR-ORDNSCGRDyDS/MPSP.

A : Ing. RAFAEL D. ROJAS HUANQUI

Director Regional de Defensa Nacional, Seguridad Ciudadana, Gestión del
Riesgo De Desastre Y Desarrollo Sostenible.
ASUNTO : Viaje de Comisión de Servicio oficial a la provincia de Huaytará del
departamento de Huancavelica, Realizar la entrega de BAH.

REFERENCIA : INFORME N° 072 - 2022/GOB.REG.HVCA/GR-ORDNSCGRDyDS/AAYADE/MPSP

Mediante el presente me dirijo a usted, para hacerle llegar el informe del

plan de viaje en comisión de servicio oficial, a los almacenes adelantados de la provincia de
Huaytará del departamento de Huancavelica, para entregar bienes de ayuda humanitaria con
la finalidad de mitigar la afectación de las inclemencias de lluvias intensas.

1.- OBJETIVO GENERAL:

Mitigar el riesgo del fenómeno de la afectación de Heladas con la entrega de Bienes de Ayuda
Humanitaria (707 kid de alimentos y frazada de algodón)

2.- OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

 Entrega de los bines de ayuda humanitaria con PECOSA Y ACTA DE ENTREGA a las
autoridades de la Provincia de Huaytará y Departamento de Huancavelica.
 Entrega de los bines de ayuda humanitaria a las familias afectadas según el
empadronamiento familiar del SINPAD con planillas de entrega ANEXO Nª 07

3.- PROGRAMA DE ACTIVIDADES:

J V S D L M M J V S D
Descripción de actividades
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
Viaje de Comisión de oficial
a la provincia de Huaytará
del departamento de X
Huancavelica
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GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE Y DESARROLLO SOSTENIBLE
CANTIDAD TOTAL DE DÍAS 1

4.- RECURSOS A UTILIZAR:

4.1. RECURSOS HUMANOS:

 Sara Vásquez Caipo: Estibador (responsable de viaje).

 Eliana k. Rodríguez Retamozo (responsable de viaje)
 Edgar Victoria Zúñiga: Conductor de Camioneta

4.2. MATERIALES Y EQUIPO:

N° Descripción Und. Med. Total Salida

01 Lapicero Unidad 03 ---
02 Planillas Unidad 707 ---
03 Pecosas Unidad 07 ---
04 Acta de Entrega Unidad 07 ---
05 Tampón color azul Unidad 01 ---
06 Tablero Unidad 01 ---

4.3. MOVILIDAD:

N° Descripción Detalle Cantidad

01 Camioneta Unidad 01
02 Combustible Galón de Diésel 25

4.4. BIENES DE AYUDA HUMANITARIA HA SALIR:

Nº DESCRIPCION CANTIDAD UND. DE MED.

DESPACHAD
A
1 AZÚCAR RUBIA DOMESTICA - DON 1414 KILOS
NORTEÑO
2 SEMOLA X 200 GRAMOS - MOLITALIA 2828 UNDS
3 FRAZADA ALGODÓN Y POLIESTER DE 1. ½ 707 UNDS
PLAZA - DEDALOS
4 LECHE EVAPORADA ENTERA X 400 2828 UNDS
GRAMOS - GLORIA
5 ARROZ SUPERIOR - DON NORTEÑO 1414 KILOS

4.5. ITINERARIO:

Salida 6:00 am de la Ciudad de Huancavelica a la de provincia de Huaytará de

departamento de Huancavelica.
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GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE Y DESARROLLO SOSTENIBLE
Es cuanto informo a usted para su conocimiento y la atención correspondiente.

Atentamente:

Reg. Documentos Nº: 02451562

Reg. Expediente Nº:  01813019

INFORME N° 001 - 2022/GOB.REG.HVCA/GR-ORDNSCGRDyDS/AAYADE/ccd

A : Ing. RAFAEL DANTE ROJAS HUANQUI
DIRECTOR REGIONAL DE DEFENSA NACIONAL SEGURIDAD CIUDADANA,
GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES Y DESARROLLO SOSTENIBLE
ASUNTO : REMITO EL ESTADO SITUACIONAL DEL ALMACÉN ADELANTADO DE LA
PROVINCIA DE ANGARAES
REFERENCIA : a) MEMORÁNDUM N° 0118 - 2022/GOB.REG.HVCA/GR-ORDNSCGRDyDS
FECHA : Huancavelica 11 de octubre de 2022.
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GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE Y DESARROLLO SOSTENIBLE
Por medio del presente me es grato dirigirme a Ud.; para hacer llegar los
saludos cordiales y a la vez informarle del estado situacional del almacén adelantado de la
Provincia de Angaraes.

1. ANTECEDENTES
El día 22 de marzo del año 2022 el Gobierno Regional de Huancavelica ha suscrito un
convenio Nº 014-.2022 con la Municipalidad Provincial de Angaraes que viene funcionando
en el marco del convenio Cooperación Interinstitucional para la instalación y operatividad del
almacén adelantado y reabastecimiento del mismo, es preciso hacer de su conocimiento
que la Región de Huancavelica por su ubicación geográfica está expuesta a la acciones de
los fenómenos naturales e inducidos por el hombre, que por su magnitud e intensidad
puede originar desastres y/o calamidades que atentan contra la vida, el patrimonio y el
medio ambiente.

La ley N.ª 27867, ley orgánica de Gobiernos Regionales, dispone en su artículo 61º que
son funciones en materia de Defensa Civil de los Gobiernos Regionales, organizar y
ejecutar acciones de prevención de desastres y brindar ayuda directa e inmediata a los
damnificados y la rehabilitación de las poblaciones afectadas.

El reglamento de la ley N.º 29664 que crea el sistema nacional de gestión del riesgo de
desastres (SINAGERD) aprobado por el Decreto Supremo Nª 048-2011-PCM, en el numeral
11.9 del artículo 11º, menciona que los Gobiernos Regionales operan los almacenes
regionales de bienes de ayuda humanitaria, y los Gobiernos Locales, en convenio con los
Gobiernos Regionales operan los almacenes adelantados.

2. ANÁLISIS
Por otro lado, me permita informarle que la Municipalidad Provincial de Angaraes donde
opera una de los siete almacenes adelantados ha cumplido según el convenio firmado
donde mencionan en las cláusulas sexta, séptima y novena de dichos convenios, solamente
con la observación de enviar la rendición final de los bienes de ayuda humanitaria
entregados según la PECOSA GORE HUANCAVELICA Nº 0022-2022.

3. Diagnóstico de la Sub Gerencia:

1.
2.
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GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE Y DESARROLLO SOSTENIBLE
3.
3.1. Respecto a la organización
De acuerdo a la estructura orgánica de la Municipalidad Provincial de Angaraes la Sub
Gerencia de Gestión de Riesgos desastres y Defensa Civil es una de las unidades
orgánicas de líneas.
3.2. Personal a cargo

CONDICIÓN
Nº NOMBRE Y APELLIDOS CARGO
LABORAL
01 PELE ROMARIO HUILLCAS SUB GERENTE Contrato CAS
ZEVALLOS

3.3. Infraestructura
La Sub Gerencia de Gestión de Riesgos desastres y Defensa Civil de la Municipalidad
Provincial de Angaraes, viene funcionando en Jr. Buenos Aires Nº 135 – Pueblo Viejo –
Lircay – Angaraes – Huancavelica, Los ambientes donde se encontraban los Bienes de
ayuda humanitaria se encuentran en buenas óptimas condiciones, con un ambiente
amplio, con una buena iluminación y sobre todo bien ordenado y limpio.

3.4. Los bienes de ayuda humanitaria

Así mismo informo que los bienes entregados ya fueron distribuidos a la población
damnificada y afectada frente a emergencia y desastres en la Provincia de Angaraes,
según el sub gerente los bienes han salido a la población damnificada por emergencia o
desastres, debidamente empadronada y sustentada con la respectiva ficha de evaluación
de daños y análisis de necesidades, la misma que deberá contar con el código de registro
en el SINPAD en el marco de la ley N.º 29664 quien dará cumplimiento a la entrega del
material de ayuda humanitaria de conformidad con la normativa vigente sobre
procedimientos y políticas para la utilización de los bienes de ayuda humanitaria.

Recomendaciones
a) Reabastecer al Almacén Adelantado de la Provincia de Angaraes ya que ha cumplido
con el convenio, para prevenir y atender especialmente en la atención de las
emergencias, garantizando la asistencia y socorro en forma inmediata y adecuada a los
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afectados o damnificados por desastres durante las primeras 72 horas de producido el
evento, sin que ello genere obligaciones económicas.

Conclusiones
En ese sentido cumplo con informar a su despacho el estado situacional del Almacén
adelantado de la Provincia de Angaraes.

Adjunto:

 Stock de bienes de ayuda humanitaria del Almacén adelantado de la provincia de

Angaraes.
 Acta de verificación
 Fotografías

Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y demás fines pertinentes.

Atentamente.

_____________________________________________________
CLAUDIO CONTRERAS DE LA CRUZ
ASISTENTE DEL ALMACÉN DE LA ORDNSCGRDyDS