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Documentos de Cultura
Aunque
el
sistema
está
desarrollado
para
ser
altamente
intuitivo,
de
fácil
uso
y
no
necesitar
capacitación,
este
manual
de
usuario
te
ayudará
a
aprovechar
al
máximo
Abarrotes
Punto
de
Venta.
Para
la
edición
Multi
Caja
(en
red)
del
sistema
también
es
necesario:
• Red
de
área
local
(LAN)
ya
sea
a
través
de
cable
Ethernet
o
vía
inalámbrica.
• Un
switch
o
un
router
para
la
comunicación
entre
las
computadoras
(Ejemplo:
Modem
Infinitum).
1
Por
cuestiones
técnicas
el
programa
debe
operar
con
permisos
de
Administrador
bajo
Windows
Vista
y
Windows
7.
Abarrotes
Punto
de
Venta
• Dispositivos
opcionales:
o Lector
de
código
de
barras.
o Impresora
de
Tickets.
o Cajón
de
Dinero.
o Bascula
impresora
de
tickets
/
Bascula
con
conexión
a
computadora.
2
Abarrotes
Punto
de
Venta
INDICE
3
Abarrotes
Punto
de
Venta
4
Abarrotes
Punto
de
Venta
Ahora
se
mostrara
el
asistente
de
Instalación
de
Abarrotes
Punto
de
Venta,
para
instalarlo
sigue
los
siguientes
pasos:
1. La
primera
pantalla
es
la
de
bienvenida
al
asistente,
haz
clic
en
Siguiente.
2. Ahora
se
te
pide
elegir
la
ruta
donde
se
instalara
el
sistema
en
tu
computadora,
puedes
cambiarla
o
si
tienes
dudas
déjala
como
esta,
haz
clic
en
Siguiente.
3. En
este
paso
elige
el
nombre
que
tendrá
el
acceso
directo
en
el
menú
de
Programas
de
Windows,
haz
clic
en
Siguiente.
4. Elige
si
deseas
instalar
un
acceso
directo
en
el
Escritorio
(Recomendado),
haz
clic
en
Siguiente.
5. Revisa
las
opciones
elegidas
y
haz
clic
en
“Instalar”.
6. ¡Felicidades!
Ya
instalaste
el
sistema,
haz
clic
en
Finalizar
para
comenzar
a
usarlo.
Notas
importantes
para
la
versión
multi
caja:
en
el
segundo
paso
del
asistente
de
instalación
elije
la
opción
según
corresponda
a
la
computadora
que
estas
utilizando,
existen
2
opciones:
2) Caja
adicional:
elija
esta
opción
para
el
resto
de
las
computadoras
que
instale
la
versión
multicaja,
estas
computadoras
serán
las
que
se
conecten
a
la
caja
servidor.
5
Abarrotes
Punto
de
Venta
Para
comenzar
con
el
asistente
haz
clic
en
“Siguiente”
o
si
deseas
hacerlo
posteriormente
haz
clic
en
“Configurar
después…”.
• ¿Cómo
se
llama
tu
negocio?
-‐
ingresa
el
nombre
de
tu
negocio
que
se
usara
en
el
sistema,
el
nombre
que
escribas
aparecerá
al
inicio
del
programa.
• Deseo
usar
sistema
de
inventarios
–
si
deseas
mantener
un
registro
de
las
cantidades
que
tienes
de
cada
producto
así
como
ser
notificado
cuando
llegues
a
un
nivel
mínimo
de
los
productos
habilita
esta
opción.
Al
marcar
esta
opción
no
necesariamente
tendrás
que
usar
inventario
en
todos
tus
productos,
puedes
elegir
cuales
si
usen
inventario
y
cuales
no
lo
hagan.
• Deseo
ofrecer
crédito
a
mis
clientes
–
si
deseas
otorgar
crédito
a
tus
clientes
activa
esta
opción
para
vender
productos
a
plazos
y
recibir
abonos
de
tus
clientes
de
manera
que
el
programa
se
encargue
de
el
seguimiento.
6
Abarrotes
Punto
de
Venta
En
la
segunda
pantalla
del
asistente
de
bienvenida
selecciona
las
“Formas
de
pago
que
usas
en
tu
aceptas
en
tu
negocio”
En
esta
pantalla
podrás
configurar
el
tipo
de
formas
de
pago
que
deseas
aceptar
en
tu
negocio:
• Efectivo:
es
el
tipo
de
cobro
predeterminado,
es
el
mas
común
que
usaran
tus
clientes,
puede
ser
cualquier
tipo
de
moneda
que
desees
usar:
pesos
mexicanos,
dólar,
pesos
chilenos,
euro,
etc.
Mas
adelante
podrás
ver
como
configurar
los
tipos
de
moneda.
• Dólares:
es
muy
común
que
en
ciudades
fronterizas
con
Estados
Unidos
o
lugares
turísticos
las
personas
paguen
con
dólares,
habilita
esta
función
si
es
tu
caso.
• Tarjeta
bancaria:
aparte
de
registrar
tus
pagos
en
tu
terminal
bancaria
puedes
registrarlo
en
tu
sistema,
de
manera
que
tengas
información
mas
certera
al
realizar
el
corte
de
caja.
• Vales:
en
muchos
lugares
se
usan
los
vales
de
despensa
como
forma
de
pago,
habilita
esta
opción
si
quieres
llevar
el
control
de
las
ventas
que
registras
con
vales
de
despensa.
En este paso, como se muestra en la figura, configura la vista de cómo se verá tu ticket de venta:
7
Abarrotes
Punto
de
Venta
Una vez que hayas configurado la impresión de tu ticket, haz clic en Siguiente.
Una
vez
creado
el
primero
o
los
primeros
usuarios
que
podrán
tener
acceso
al
programa
puedes
configurar
los
privilegios
y
operaciones
que
pueden
realizar
en
el
apartado
de
“Configuración
>
General
>
Cajeros”
RECOMENDACIÓN:
Recuerda
anotar
en
un
lugar
seguro
la
clave
del
administrador
o
“admin”
ya
que
si
la
extravías
podrías
no
tener
acceso
a
configurar
el
sistema
y
tendrías
que
restablecer
la
clave
de
administrador.
8
Abarrotes
Punto
de
Venta
Si
alguna
vez
olvidas
tu
contraseña,
para
re-‐establecer
la
clave
de
administrador
(solo
para
el
usuario
“admin”)
sigue
estos
pasos:
1. Salirse
del
punto
de
venta
(por
si
se
encuentra
dentro)
-‐
Abrir
el
programa.
2. En
la
pantalla
de
acceso,
se
ingresa
el
usuario
"admin"
sin
comillas.
3. Se
hace
clic
en
el
texto
que
dice
"Olvide
mi
clave"
4. Ahí
se
ingresa
el
código
"0312"
sin
comillas
para
que
se
re-‐establezca
la
clave.
Con
esto
el
sistema
te
informara
sobre
la
nueva
clave
asignada
al
Administrador
por
lo
que
te
recomiendo
la
escribas
para
acceder,
y
posteriormente
la
cambies
una
vez
que
ingreses
al
sistema
en
el
modulo
“Configuración
>
General
>
Cajeros”
¡Listo!
Haz
clic
en
siguiente
y
posteriormente
en
Finalizar,
con
lo
cual
habrás
terminado
de
configurar
el
sistema
para
tu
negocio.
9
Abarrotes
Punto
de
Venta
Recuerda
que
siempre
existirá
el
usuario
“admin”
el
cual
tiene
acceso
a
todas
las
funciones
y
configuraciones
del
sistema
con
la
clave
definida
en
la
instalación
o
bien
la
clave
por
defecto
que
es:
“12345”.
10
Abarrotes
Punto
de
Venta
Como
puede
ver,
el
programa
esta
diseñado
para
ser
usado
en
su
mayoría
con
el
teclado
de
su
computadora,
esto
es
muy
importante
ya
que
al
tener
un
poco
de
practica
podrás
tener
acceso
a
los
módulos
mas
importantes
del
programa
de
una
manera
más
rápida
y
sencilla.
Las
funciones
del
menú
principal
son
las
siguientes,
mas
adelante
veremos
estas
pantallas
mas
a
detalle:
• Ventas
–
también
puedes
ingresar
a
esta
pantalla
con
el
boton
F1
de
su
teclado,
esta
pantalla
sera
la
que
mas
use
en
el
programa
ya
que
es
donde
agregara
productos
que
sus
clients
vayan
a
comprar
los
productos
que
tengas
en
tu
catalogo,
ademas
podras
ver
las
ventas
realziadas
en
el
dia,
registrar
entradas
y
salidas
de
efectivo,
etc.
• Clientes
-‐
puedes
accesar
a
esta
pantalla
tambien
con
la
tecla
F2,
aqui
podras
registar
los
clients
a
los
que
desees
darles
credito
en
sus
compras,
administrar
los
abonos,
revisar
el
estado
de
cuenta
de
un
cliente
y
administrar
los
datos
de
contacto
asi
como
el
limite
de
credito.
• Productos
-‐
puedes
entrar
a
este
modulo
tambien
con
el
boton
F3,
aqui
puedes
dar
de
alta
productos,
modifcarlos,
eliminar
y
ver
reports
relacionados
con
los
productos.
• Inventario
–
tambien
puedes
ver
este
modulo
presionando
el
boton
F4,
aqui
podras
ingresar
el
inventario
para
los
productos
que
manejes,
asi
como
hacer
ajustes
y
ver
reportes
relacionados
con
el
manejo
de
inventario
de
tu
tienda.
• Configuracion
–
esta
pantalla
es
muy
importante
ya
que
aqui
puedes
hacer
la
configuracion
principal
que
necesitas
para
ajustar
el
programa
a
las
necesidades
de
tu
negocio,
personalizarlo,
adaptar
dispositivos
para
acelerar
el
cobro
a
tus
clients
y
dar
mantenimiento
a
el
sistema.
• Corte
–
en
este
modulo
podras
ver
un
detalle
completo
de
las
operaciones
del
dia:
pagos
de
clients
con
credito,
entradas
de
diner,
ventas,
ganancias,
etc.
• Salir – con este boton se cierra el programa de Abarrotes Punto de Venta.
• El
boton
con
la
imagen
te
permite
cambiar
el
usuario
que
utiliza
el
sistema,
esto
es
muy
util
cuando
tienes
empleados
y
cambian
de
turno.
• Este
boton
te
permite
minimizar
el
sistema
de
manera
que
puedas
usar
Windows
mientras
no
estas
usando
el
programa
sin
tener
que
apagarlo.
11
Abarrotes
Punto
de
Venta
General
Aquí
configuras
las
opciones
generales
dentro
de
las
cuales
puedes
modificar
las
que
configuraste
en
el
asistente
de
bienvenida,
además
puedes
configurar
aspectos
que
son
de
uso
general
en
el
programa
y
que
te
pueden
ayudar
a
implementar
de
manera
correcta
todas
las
funciones
del
programa.
Las
funciones
que
puedes
configurar
en
esta
sección
son
las
siguientes:
Opciones
habilitadas
Hay
varias
opciones
que
se
pueden
habilitar
en
este
apartado,
son
las
siguientes:
• Uso
de
inventarios:
habilita
esta
funciona
para
llevar
el
control
de
la
cantidad
que
vendes
de
cada
producto
y
saber
cuando
hay
necesidad
de
pedir
productos
que
se
están
terminando.
• Ofrecer
créditos
a
clientes:
habilita
esta
casilla
si
deseas
dar
crédito
“fiar”
a
tus
clientes
la
mercancía
que
compran
y
que
lleves
un
control
de
los
abonos
que
te
dan
para
liquidar
el
costo
de
la
mercancía
que
se
llevaron.
• Venta
de
producto
común:
esta
función
es
muy
útil
para
poder
vender
productos
que
no
quieres
tener
en
tu
catalogo
o
que
son
productos
que
deseas
tener
en
control,
para
ventas
rápidas,
incluso
productos
que
te
acaban
de
llegar
y
aun
no
has
tenido
la
oportunidad
de
crear
en
tu
catalogo.
• Calcular
ganancia
automática:
al
habilitar
esta
opción
agilizas
la
creación
de
productos
en
tu
catalogo
ya
que
genera
una
ganancia
automática
según
el
precio
de
compra
con
el
que
configures
el
producto,
al
habilitar
esta
opción
también
debes
de
configurar
también
el
porcentaje
de
ganancias
que
quieres
tener
para
todos
tus
productos.
Por
ejemplo,
si
das
de
alta
un
producto
que
a
ti
te
cuesta
$100
con
tu
proveedor
y
configuras
una
ganancia
automática
de
20%
entonces
el
programa
asignara
el
precio
de
venta
automáticamente
en
$120
de
manera
que
no
pierdas
tiempo
asignando
el
precio
de
venta
a
tus
clientes
para
cada
producto
nuevo.
Recomendación:
configura
un
porcentaje
de
ganancia
que
sea
el
mas
común
para
todos
tus
productos
y
podrás
modificar
este
porcentaje
de
ganancia
en
los
productos
que
sea
diferente,
es
decir,
en
los
que
tengas
mas
ganancia
o
menos
ganancia.
• Habilitar
redondeo:
como
sabes
en
la
mayoría
de
los
negocios
es
un
poco
difícil
dar
el
cambio
exacto
ya
que
las
cantidades
son
irreales
para
los
tipos
de
monedas
que
se
usan
en
el
país,
esta
opción
te
ayudara
a
hacer
un
redondeo
automático
de
el
importe
de
la
venta
para
que
la
cantidad
a
cobrar
y
el
cambio
que
entregaras
a
tu
cliente
pueda
ser
exacto
y
no
pierdas
dinero
y
mercancía
en
tener
que
dar
de
cambio
un
“chicle”
como
se
acostumbra
hacer.
Para
el
redondeo
existen
2
opciones:
12
Abarrotes
Punto
de
Venta
1) A
decimas:
sirve
para
redondear
al
decimal
mas
próximo
de
la
venta,
por
ejemplos
si
vas
a
cobrar
$45.52
el
programa
automáticamente
hará
el
redondeo
a
$45.60
2) A
mitad
/
entero:
si
seleccionas
el
redondeo
de
esta
manera
el
programa
automáticamente
cobrara
la
cantidad
mas
próxima
para
cerrar
el
importe
de
la
venta
en
.00
centavos
o
.50
centavos.
Por
ejemplo:
si
cobras
$47.56
el
programa
automáticamente
cobrar
$48.00
o
si
cobras
$47.35
el
programa
automáticamente
cobrar
$47.50
Utiliza
el
botón
de
“Nuevo
Cajero”
para
dar
de
alta
un
nuevo
empleado.
Al
crear
un
nuevo
cajero
deberás
de
definir
una
clave
para
que
el
pueda
accesar
con
su
nombre
de
usuario
y
clave
al
abrir
el
programa.
Debajo
de
los
datos
de
usuario
y
clave
aparecen
varios
permisos
para
el
cajero,
solamente
selecciona
los
que
consideres
necesarios
para
tu
empleado
y
cuando
este
listo
presiona
el
botón
“Guardar
Cajero”.
Los
permisos,
nombre
del
cajero
y
la
clave
puedes
modificarlos
en
este
mismo
modulo
las
veces
que
consideres
necesario.
Si
deseas
eliminar
algún
cajero,
selecciónalo
de
la
lista
de
la
izquierda
y
haz
clic
en
el
botón
“Dar
de
baja
Cajero”,
haz
clic
en
“Aceptar”
para
confirmar
la
baja
del
cajero
que
hayas
seleccionado.
Si
tienes
muchos
cajeros
puedes
buscar
el
que
quiere
modificar
o
dar
de
abaja
escribiendo
el
nombre
en
la
casilla
“Buscar”.
13
Abarrotes
Punto
de
Venta
• Exportar
la
base
de
datos:
al
presionar
este
botón
copiara
el
archivo
de
base
de
datos
en
mas
reciente
a
alguna
ubicación
de
tu
computadora,
esta
opción
es
muy
útil
cuando
necesitamos
que
nos
envíes
tu
base
de
datos
en
algún
caso
de
soporte,
el
archivo
que
exportaras
será
de
tipo
“.fdb”
que
es
el
tipo
de
archivo
que
utiliza
nuestro
sistema
para
leer
los
datos
en
en
el
programa.
• Regenerar
totales
de
tickets:
esta
función
es
muy
útil
cuando
tu
computadora
se
ha
apagado
repentinamente
y
los
cortes
te
empiezan
a
dar
información
incorrecta.
Cuando
presiones
este
botón
el
programa
estará
inactivo
por
algunos
minutos
incluso
horas
si
tienes
mucha
información
en
tu
base
de
datos
(información
de
mas
de
1
o
2
años),
te
recomendamos
solo
usar
esta
opcion
en
horas
que
tu
negocio
no
este
en
operacion.
• Verificar
base
de
datos:
evitar
usar
esta
opcion
ya
que
solamente
es
util
para
saber
si
la
base
de
datos
no
tiene
datos
corruptos,
por
lo
general
esta
opcion
se
utiliza
solamente
cuando
nosotros
te
damos
algun
tipo
de
soporte.
• Leer
archivo
de
mantenimiento:
solamente
usaras
esta
opción
cuando
te
demos
algún
tipo
de
soporte
ya
que
sirve
para
dar
instrucciones
directas
a
la
base
de
datos
en
caso
de
que
ocurra
algún
problema
con
tu
programa.
• Reinicializar
base
de
datos:
al
utilizar
esta
función
eliminaras
toda
la
información
de
ventas,
clientes,
e
inventarios
de
tu
base
de
datos
y
solamente
quedara
la
información
de
tus
productos.
Artículos
precargados
El
programa
incluye
una
base
de
datos
de
más
de
7800
productos
precargados,
principalmente
del
giro
de
Abarrotes,
licorería
(expendios)
y
papelería.
Estos
productos
están
pre-‐
activados
en
la
base
de
datos
del
programa,
solamente
es
necesario
que
configures
el
precio
de
venta
y
precio
de
compra
que
deseas
asignar
a
cada
uno
de
los
productos,
para
esto
ingresa
a
la
pantalla
de
nuevos
productos
y
lee
con
tu
lector
de
código
de
barras
o
manualmente
ingresa
el
numero
de
código
de
barras
que
aparece
en
el
producto
que
estas
configurando.
Habilita
la
casilla
en
este
modulo
para
empezar
a
configurar
los
precios
de
tus
productos
precargados.
• Archivo
de
certificado
de
sellos
digitales
(Archivo
con
extensión
“.cer”)
• Archivo
de
clave
privada
(Archivo
con
extensión
“.key”)
• Contraseña
del
archivo
de
clave
privada
• Numeración
de
folios
asignados
para
realizar
facturas
electrónicas.
Una
vez
que
tengas
esta
información
lista
da
click
en
siguiente
para
empezar
a
llenar
la
información
de
tu
negocio:
Pantalla 2: ¿Dónde esta localizados tus archivos de certificado de sellos y clave privada?
Presiona
el
botón
“Localizar
Certificado
de
sellos”
para
localizar
el
archivo
con
extensión
“.cer”,
después
localiza
tu
archivo
de
llave
privada
(archivo
con
extensión
“.key”)
e
ingresa
la
clave
para
el
archivo
en
el
recuadro
de
abajo
y
da
click
en
siguiente.
15
Abarrotes
Punto
de
Venta
Pantalla 3: ¿Cuáles son los folios que usaras para facturar?
En
esta
pantalla
configura
los
folios
que
te
fueron
asignados,
primero
la
serie
y
después
el
rango
de
folios
que
usaras
para
elaborar
tus
facturas.
También
es
importante
ingresar
el
numero
de
aprobación
de
folios
y
el
año
de
aprobación
ya
que
son
requerimientos
por
parte
del
SAT.
Listo,
ya
puedes
empezar
a
emitir
facturas
electrónicas
desde
el
programa,
aparecerá
un
botón
para
administrar
tus
facturas
realizadas
y
una
casilla
para
elaborar
la
factura
cada
vez
que
hagas
una
venta.
Modificar
folios
Esta
opción
por
el
momento
solamente
es
para
modificar
la
leyenda
que
se
imprime
en
un
ticket
de
venta
(no
en
una
factura),
por
lo
general
al
imprimir
el
ticket
de
venta
se
imprime
el
numero
consecutivo
de
la
venta
con
el
identificador
“Folio”,
esa
leyenda
puede
ser
modificado
con
esta
configuración.
Personalización
En
este
modulo
puedes
configurar
el
programa
para
que
cumpla
con
necesidades
mas
especificas
de
tu
negocio.
Puedes
configurar
los
siguientes
aspectos:
16
Abarrotes
Punto
de
Venta
con
esta
configuración
puedes
usar
una
imagen
o
logotipo
de
tu
negocio
con
las
siguientes
características:
• Desde
300
a
600
pixeles
de
ancho
• Hasta
63
pixeles
de
alto
Una
vez
que
tengas
la
imagen
que
usaras
con
estas
características
solamente
presiona
el
botón
con
la
imagen
y
selecciona
el
archivo
de
imagen
que
deseas
utilizar.
Los
formatos
permitidos
son:
JPG,
BMP
y
GIF
Ticket
Personaliza
los
datos
que
verán
tus
clientes
cuando
les
entregues
su
comprobante
de
compra,
recuerda
que
estos
datos
te
pueden
servir
como
publicidad
y
agradecimiento
para
tus
clientes.
Al
ingresar
a
esta
pantalla
de
configuración
veras
un
ejemplo
de
un
ticket
con
el
formato
que
lo
imprime
el
programa,
estos
son
los
detalles
que
puedes
configurar:
Adicional
a
la
configuracion
del
ticket
exsiten
2
casillas
que
puedes
configurar:
• Incluir
precio
unitario
en
la
impression
del
ticket:
si
habilitas
esta
casilla
aparecera
el
precio
unicatrio
para
cada
producto
y
el
precio
total
segun
la
cantidad
de
un
mismo
producto
en
un
mismo
ticket.
• Imprimir
la
descripcion
complete
del
producto
en
el
ticket
de
venta,
esta
opcion
puede
hacer
que
el
ticket
ocupe
mucho
espacio.
17
Abarrotes
Punto
de
Venta
• Efectivo:
es
el
tipo
de
cobro
predeterminado
y
no
puede
ser
deshabilitado,
pero
puedes
configurar
una
opción
muy
útil
habilitando
la
casilla
que
se
muestra
en
esta
opción
para
“No
permitir
cobrar
si
el
efectivo
ingresado
es
menor
que
el
total
de
la
venta”,
de
esta
manera,
al
momento
de
cobrar
con
el
programa
si
tu
empleado
ingresa
una
cantidad
menor
que
la
indicada
por
el
programa
no
se
podrá
terminar
la
venta.
• Dólares:
es
muy
común
que
en
ciudades
fronterizas
con
Estados
Unidos
o
lugares
turísticos
las
personas
paguen
con
dólares,
habilita
esta
función
si
es
tu
caso.
• Tarjeta
bancaria:
aparte
de
registrar
tus
pagos
en
tu
terminal
bancaria
puedes
registrarlo
en
tu
sistema,
de
manera
que
tengas
información
mas
certera
al
realizar
el
corte
de
caja.
NOTA:
esta
opción
no
remplaza
a
tu
terminal
bancaria,
además
de
registrar
el
pago
en
el
programa
deberás
de
hacer
el
cargo
a
la
tarjeta
de
crédito
o
debito
de
tu
cliente
con
la
terminal
bancaria
que
te
entregaron
en
la
sucursal
de
tu
cuenta
bancaria.
• Vales:
en
muchos
lugares
se
usan
los
vales
de
despensa
como
forma
de
pago,
habilita
esta
opción
si
quieres
llevar
el
control
de
las
ventas
que
registras
con
vales
de
despensa.
Dependiendo
de
las
opciones
que
tengas
habilitadas
aparecerá
la
imagen
del
tipo
de
cobro
que
deseas
realizar
al
momento
de
la
venta.
Impuestos
Sabemos
lo
importante
que
es
tener
el
control
de
la
ganancia
real
(después
de
pagar
impuestos)
en
tu
negocio,
por
eso
hemos
creado
una
sección
donde
puedes
configurar
todos
los
tipos
de
impuestos
que
existen
en
el
giro
de
negocio
que
desempeñas.
En
este
apartado
de
configuración
podrás
definir
los
impuestos
(nombre
y
porcentaje)
que
deseas
aplicar
a
uno,
algunos
o
todos
los
productos
de
tu
base
de
datos.
Habilita
la
casilla
en
la
pantalla
para
empezar
a
configurar
los
impuestos
que
aplican
en
tu
negocio,
recuerda
que
en
el
giro
de
medicinas
(farmacias)
y
alimentos
no
aplica
ningún
impuesto.
18
Abarrotes
Punto
de
Venta
Repite
estos
pasos
para
agregar
los
impuestos
que
necesites
en
tu
negocio.
Adicionalmente
existe
una
casilla
en
la
parte
de
debajo
de
la
pantalla
donde
puedes
elegir
si
deseas
que
el
desglose
de
los
impuestos
que
aplican
a
tus
productos
será
impreso
en
el
ticket
de
venta,
no
habilites
esa
casilla
si
deseas
que
el
manejo
de
impuestos
no
sea
desglosado
para
tu
cliente.
Para
terminar
con
la
configuración
deberás
incluir
el
impuesto
que
deseas
usar
en
cada
producto
de
tu
base
de
datos,
por
eso
hemos
creado
una
forma
para
ahorrarte
tiempo
en
la
configuración
de
tus
productos
que
ya
existen
en
tu
base
de
datos,
una
vez
que
hayas
terminado
y
desees
regresar
a
la
pantalla
de
ventas
o
configuración
del
programa
aparecerán
2
mensajes:
• Primer
mensaje:
¿Desea
agregar
el
impuesto
a
todos
los
productos
actuales?
Selecciona
la
respuesta
“Si”
para
asignar
dicho(s)
impuesto
a
todos
los
productos
que
ya
existen
en
tu
base
de
datos,
si
elijes
“No”
entonces
deberás
de
configurar
los
productos
en
tu
base
de
datos
uno
a
uno.
• Segundo
mensaje:
¿Deseas
asignar
el
impuesto(s)
a
los
productos
nuevos?
Selecciona
la
respuesta
“Si”
para
que
el
programa
asigne
el
impuesto(s)
creado(s)
cada
vez
que
generes
un
nuevo
producto.
Si
deseas
eliminar
algún
impuesto
actual
solamente
selecciona
el
impuesto
que
no
quieres
en
tu
base
de
datos
y
presiona
el
botón
“Eliminar”
19
Abarrotes
Punto
de
Venta
el
simbolo
que
deseas
separe
las
unidades
millares
y
los
decimalesen
las
diferentes
pantallas
del
programa
y
en
el
ticket
de
venta.
Tambien
puede
configurar
el
numero
de
decimales
que
deseas
usar
en
las
cantidades
a
cobrar.
Por
ejemplo,
puede
configurar
el
programa
de
la
siguiente
manera:
• Simbolo
de
moneda:
“€”
(Tipo
de
moneda
Euro)
• Separador
de
miles:
“,”
(“Coma“,
para
separar
miles,
ejemplo
€5,946)
• Separador
decimal:
“.”
(“Punto”,
para
separa
los
decimales
de
la
cantidad,
ejemplo
€5.90)
• Numero
de
decimales:
el
numero
de
decimales
que
desees
usar,
generalmente
es
2
decimales.
Ejemplo:
€10.46
Dispositivos y Servicios
20
Abarrotes
Punto
de
Venta
1. Selecciona
la
impresora
de
tickets
que
deseas
usar
con
el
programa
para
entregar
los
comprobantes
de
compra
para
tus
clientes.
Si
no
aparece
ninguna
disponible
tienes
que
instalar
la
impresora
en
Windows
primero.
Si
seleccionas
la
opción
“-‐
No
usar
impresora
de
tickets
-‐”
no
habrá
impresión
de
ticket
para
las
ventas
que
hagas
con
el
sistema.
2. Elije
el
tipo
de
letra
que
deseas
se
imprima
en
los
tickets
de
venta,
te
recomendamos
usar
un
tipo
de
letra
“Tipo
real”,
este
tipo
tiene
el
mismo
tamaño
para
cada
carácter
(letra)
de
ancho
y
de
alto,
por
lo
que
no
tendrás
desalineados
los
tickets
al
momento
de
imprimirlos.
Puedes
identificar
este
tipo
de
letra
por
el
símbolo
al
momento
de
elegir
el
tipo
de
letra.
Te
recomendamos
el
tipo
de
letra
“Courier
New”.
3. Ahora
configura
e
tamaño
de
letra
que
deseas
usar,
el
tamaño
sugerido
es
“10”
4. Por
ultimo
elije
el
numero
de
columnas
que
se
imprimiran
en
el
ticket,
esto
depende
mucho
de
las
recomendaciones
que
esten
descritas
en
el
manual
de
tu
impresora,
si
no
encuentras
dicha
informacion
el
valor
recomendado
es
“30
columnas”.
Al
imprimir
un
ticket
la
informacion
de
los
totales
en
el
ticket
aparecen
de
un
color
mas
remarcado
en
negro
(en
“negritas”)
en
la
configuracion
por
defecto
de
la
impresora
de
tickets,
usted
puede
modificar
esta
configuracion
de
la
siguiente
manera.
En
la
parte
de
abajo
hay
2
opciones
adicionales:
• La
primer
ate
permite
“Usar
fuente
normal
para
los
totales”,
es
decir,
toda
la
informacion
del
ticket
aparecera
con
el
mismo
tono
de
letra:
normal.
• La
segunda
opcion
permite
“Imprimir
todas
las
letras
negritas”
de
manera
que
toda
la
informacion
en
el
ticket
aparezca
con
un
tono
fuerte
en
todas
las
letras.
21
Abarrotes
Punto
de
Venta
Aparecerá
un
recuadro
con
la
especificaciones
de
la
conexión
del
lector
de
códigos,
para
hacer
la
configuración
correctamente
consulta
el
manual
técnico
de
tu
lector
de
códigos
de
barras
para
configurar
los
siguientes
parámetros:
Bits
por
segundo,
Bits
de
datos,
Paridad,
Bits
de
parada
y
control
de
flujo.
Si
alguno
no
aparece
en
el
manual
de
tu
lector
entonces
deja
el
predeterminado
como
esta
en
el
programa.
NOTA
IMPORTANTE:
por
el
momento
el
programa
no
puede
funcionar
con
lectores
de
códigos
que
estén
conectados
a
tu
computadora
por
medio
de
convertidores
de
puertos,
por
lo
que
al
momento
de
elegir
el
lector
que
usaras
asegúrate
que
tu
computadora
tenga
el
puerto
de
conexión
del
lector
disponible
para
que
no
tengas
que
usar
un
convertidor
de
puertos.
Existe
configuración
adicional
para
controlar
el
comportamiento
del
lector,
lo
mas
común
a
configurar
es
el
“enter”
después
de
la
lectura
de
un
código,
para
términos
prácticos
del
programa
quiere
decir
que
se
ingrese
el
producto
leído
a
la
lista
de
producto
para
cobrar
en
la
pantalla
de
ventas
después
de
hacer
la
lectura
del
código,
de
manera
que
no
tengas
que
leer
el
código
y
presionar
la
tecla
“enter”
o
presionar
el
botón
“Agregar
Producto”
cada
vez
que
lees
un
código.
Esta
configuración
no
depende
de
el
sistema,
depende
de
los
ajustes
del
lector
de
códigos.
Para
hacer
este
ajuste
necesitas
consultar
el
manual
de
uso
o
manual
técnico
de
tu
dispositivo
y
encontrar
la
sección
de
configuraciones
adicionales
en
donde
aparecerán
bastantes
códigos
de
barras
que
al
momento
de
leer
alguno
configuran
automáticamente
el
lector
para
que
funcione
de
la
manera
que
se
describe
en
cada
uno
de
los
códigos
mostrados
en
el
manual
de
uso.
1. Primero
configura
el
modelo
de
la
impresora
de
tickets
que
tienes.
NOTA:
si
no
aparece
la
impresora
de
tickets
que
tienes
en
tu
negocio
selecciona
la
opción
“Apertura
a
través
de
impresión”
2. Selecciona
el
puerto
al
que
esta
conectado
tu
impresora.
Este
paso
es
muy
importante
ya
que
es
el
puerto
por
medio
del
cual
el
programa
hace
la
petición
para
que
se
abra
el
cajón
de
dinero
automáticamente.
22
Abarrotes
Punto
de
Venta
Para
probar
que
la
configuración
sea
exitosa
presiona
el
botón
“Probar
Apertura
de
Cajón”.
Si
no
logras
que
el
cajón
de
dinero
abra
automáticamente
después
de
cada
venta
tienes
que
hacer
una
configuración
adicional
en
el
Panel
de
Control
de
Windows,
para
esto
sigue
estos
sencillos
pasos:
1. Presiona
el
botón
de
inicio
de
Windows
2. Selecciona
la
opción
“Panel
de
Control”
3. Se
abrirá
una
ventana
en
donde
deberás
de
abrir
el
modulo
“Impresoras
y
faxes”
(en
Windows
XP
o
anteriores)
o
“Dispositivos
e
impresoras”
(para
Windows
Vista
o
Windows
7).
4. En
la
venta
que
se
abrirá
aparecen
todas
las
impresoras
que
tienes
instaladas
en
tu
sistema
operativo
(Windows),
da
click
derecho
con
el
“ratón”
sobre
la
impresora
que
estas
usando
con
el
programa
y
en
las
opciones
que
aparecen
selecciona
“Preferencias
de
impresion”
5. Se
abrirá
una
ventana
de
configuración
de
la
impresora,
busca
una
pestaña
llamada
“Configuracion
Avanzada”
o
“Comandos
de
impresion”
6. Busca
la
opcion
“Apertura
de
cajon”
o
“Cash
drawer”
(por
su
nombre
en
ingles)
y
habilita
la
apertura
de
cajon
despues
de
cada
impresion.
Báscula
No
cualquier
bascula
puede
ser
usada
con
el
programa,
necesitas
que
tu
bascule
tenga
los
siguientes
requisitos:
• La
bascula
necesita
tener
un
puerto
serial
RS32
para
conectar
tu
computadora
• Tu
computadora
necesita
tener
un
puerto
serial
RS32,
este
dispositivo
no
puede
usarse
por
medio
de
convertidores
de
puertos,
por
tal
motivo
si
tu
computadora
no
tiene
este
puerto
necesitas
llevarla
con
algún
técnico
para
que
le
instale
una
tarjeta
PCI
con
un
puerto
serial
RS32
directo
a
la
tarjeta
madre
de
tu
computadora.
El
puerto
serial
que
debe
de
tener
tanto
la
bascula
como
la
computadora
es
como
el
que
se
muestra
en
esta
imagen:
23
Abarrotes
Punto
de
Venta
NOTA:
El
conector
macho/hem
variar
dependiendo
de
la
conexion
que
tengas
en
tu
computadra
y
en
la
bascula,
verifica
bien
que
tipo
de
conector
necesitas
tanto
para
tu
bascula
como
para
tu
computadora
para
que
especifiques
al
tecnio.
Una
vez
que
tengas
estos
requisitos
habilita
el
uso
de
tu
bascula
en
el
programa
y
selecciona
el
modelo
de
tu
bascula
así
como
el
puerto
que
estas
usando
para
conectarla.
Los
modelos
listados
en
el
programa
son
los
que
han
sido
probados
y
funcionan
correctamente,
sin
embargo
si
el
modelo
de
tu
bascula
no
aparece
en
el
programa
intenta
seleccionando
alguno
de
los
modelos
que
están
listados,
tal
vez
use
los
mismos
parámetros
de
alguno
de
los
modelos
listados.
Si
tu
bascula
con
es
compatible
con
el
programa
pero
imprime
etiquetas
con
código
de
barras
también
puedes
configurar
estas
etiquetas
para
que
funcionen
con
el
programa.
En
este
mismo
24
Abarrotes
Punto
de
Venta
modulo
puedes
configurar
el
programa
para
que
reconozca
el
formato
de
las
etiquetas
que
imprime
tu
bascula.
La
mayoría
de
las
etiquetas
que
imprimen
el
código
de
barras,
contienen
los
dígitos
debajo
del
código
de
barras
y
tienen
el
siguiente
formato:
BBCCCCCPPPPPD,
donde:
• B
=
Bandera
de
la
bascula,
estos
dígitos
no
pueden
ser
modificados
• C
=
Código
de
producto
configurado
en
el
programa
• P
=
Precio
o
Peso
que
detecta
la
bascula
• D
=
Digito
verificador
del
código
de
barras.
Para configurar el formato de la etiqueta de tu bascule sigue estos pasos:
1. Configura
la
“bandera”
que
usa
tu
bascula
para
imprimir
un
codigo
de
barras.
2. Elije
el
tipo
de
valor
que
imprime
tu
bascula,
existen
2
tipos:
• Impresión
de
precio:
elije
esta
opción
cuando
la
bascula
imprima
el
precio
en
el
código
de
barras
como
se
muestra
en
la
imagen
de
arriba.
• Impresión
de
bascula:
selecciona
esta
opcion
si
la
etiqueta
que
imprime
tu
bascula
contiene
el
peso
del
producto
en
el
codigo
de
barras
Con
esta
configuracion
el
programa
ya
esta
listo
para
interpretar
etiquetas
impresas
por
medio
de
tu
bascula.
Recuerda
que
tambien
debes
de
configurar
los
productos
en
tu
bascula
con
los
mismos
parametros
que
los
configuraste
en
el
programa
(precio
y
codigo
de
producto).
Ejemplo
practico:
si
tu
bascula
imprime
una
etiqueta
con
el
siguiente
codigo
de
barras:
2000010020509
Donde:
• 2000
–
es
la
“bandera”
de
tu
bascule,
lo
que
debes
de
configurar
en
este
modulo
en
el
paso
1
de
la
parte
de
arriba.
• 10
–
es
el
codigo
de
producto
que
debes
de
configurar
en
el
programa
y
en
la
bascula.
• 02050
–
es
el
precio
o
peso
del
product
de
la
etiqueta:
25
Abarrotes
Punto
de
Venta
-‐ Si
tu
bascula
esta
configurada
para
que
imprima
el
precio
entonces
en
este
caso
el
precio
sera
$20.50
por
lo
tanto
el
maximo
precio
a
cobrar
de
esta
manera
es:
999.99
ya
que
2
digitos
estan
contemplados
para
los
decimales
del
precio.
-‐ Si
tu
bascula
imprime
el
peso
del
product
el
peso
sera
de
2.050
KG
ya
que
3
digitos
estan
contemplados
para
los
decimales
de
el
peso,
por
lo
tanto
el
maximo
peso
que
se
podra
interpretar
es
de
99.999
KG
• 9
–
es
el
digito
verificador
para
el
codigo
de
barras
que
usa
la
bascula.
Presiona
el
botón
“Obtener
mas
información”
para
ir
a
nuestra
pagina
web
donde
encontraras
toda
la
información
de
los
diferentes
proveedores
que
puedes
usar
así
como
las
ventajas
de
cada
uno
y
puedas
elegir
con
cual
usaras
este
modulo
del
programa,
en
esa
pagina
podrás
crear
una
cuenta
con
alguno
de
esos
proveedores
por
medio
de
nosotros
para
que
el
tramite
sea
rápido
y
sencillo.
Si
ya
te
has
dado
de
alta
con
alguno
de
los
proveedores
o
desde
antes
ya
tenias
cuenta
con
alguno
de
ellos
selecciona
el
proveedor
en
la
lista
que
aparece
del
lado
izquierdo
e
ingresa
tus
datos
de
acceso.
En
esa
pantalla
podrás
ver
la
información
de
tu
saldo
actual
para
poder
vender
tiempo
aire
a
tus
clientes
una
vez
que
hayas
introducido
tus
datos
de
acceso
y
presiona
el
botón
“Realizar
Abono”
para
ver
las
instrucciones
para
recargar
ese
saldo
y
poder
seguir
haciendo
recargas
electrónicas.
26
Abarrotes
Punto
de
Venta
También
es
importante
que
selecciones
el
“Código
de
producto”
que
usara
para
poder
hacer
una
recarga
electrónica
en
el
uso
practico
del
programa,
el
valor
predeterminado
para
el
producto
de
recargas
es
el
código
“REC”,
de
manera
que
al
introducir
esa
palabra
en
la
pantalla
de
ventas
aparecerá
la
ventana
para
capturar
el
operador,
monto
y
numero
telefónico
de
tu
cliente
al
cual
le
venderás
saldo
de
tiempo
aire.
27
Abarrotes
Punto
de
Venta
Mantenimiento
Respaldo
Automático
Esta
herramienta
es
muy
útil
y
debes
de
tomarla
en
cuenta
para
cuidar
tu
información.
Como
sabes
las
computadoras
son
muy
propensas
a
fallar
y
a
dañar
archivos
ya
sea
por
problemas
con
algún
virus,
componentes
de
la
computadora
o
problemas
eléctricos
repentinos
como
los
apagones;
port
al
motivo
es
recomendable
que
siempre
tengas
un
respaldo
de
la
informacion
mas
reciente
y
por
eso
hemos
incluido
este
modulo
en
el
programa
con
el
que
puedes
habilitar
un
respaldo
automatico
que
se
hara
cada
vez
que
cierres
el
programa.
Para
configurar
este
modulo
solamente
habilita
la
casilla
“Realizar
respaldo
automatico
al
salir
del
programa”,
este
respaldo
creara
un
archivo
en
la
carpeta
“Respaldos”
ubicada
en
la
carpeta
de
instalacion
del
programa.
Adicionalmente
puedes
configurar
el
programa
para
que
haga
una
copia
del
respaldo
en
la
ubicacion
que
tu
desees
que
incluso
puede
ser
una
memoria
(USB)
o
disco
duro
externo,
te
recomendamos
configures
esta
opcion
para
hacer
la
copia
autoamatica
en
una
memoria
USB
externa
en
caso
de
que
tu
computadora
falle
totalmente.
Al
salir
del
programa
aparecera
un
mensaje
como
este
cuando
se
este
generando
el
respaldo,
permite
que
termine
este
proceso
para
asegurar
que
el
respaldo
se
haga
correctamente.
Es
importante
que
tengas
en
cuenta
que
solamente
se
hace
un
respaldo
por
dia,
por
lo
tanto,
si
cierras
el
programa
a
la
1:30
PM
por
ejemplo,
se
creara
un
archive
de
respaldo,
pero
si
vuelves
a
abrir
el
programa
y
lo
cierras
de
nuevo
a
las
9
PM
se
creara
otro
archivo
que
sobreescrbira
el
archive
que
se
genero
mas
temprano,
esto
para
que
no
se
ocupe
mucho
espacio
en
tu
disco
duro.
Cuando
desees
usar
un
arhcivo
de
respaldo
solamete
ejecuta
(haz
doble
click
sobre
el
archivo
de
respaldo)
y
sigue
las
instrucciones
para
restaurar
tu
informacion.
Ten
en
cuenta
que
se
sobreescribira
la
base
de
datos
con
la
ultima
informacion
que
tiene
el
respaldo,
si
usas
n
respaldo
que
generaste
hace
10
dias
por
ejemplo
entonces
perderas
informacion
de
10
dias
al
ejecutar
el
archivo
de
respaldo.
Licencia
Una
vez
que
adquieres
la
licencia
del
programa
puedes
usar
este
modulo
para
transferir
tu
licencia
de
una
computadora
a
otra.
Presionando
el
botón
que
aparece
en
esta
pantalla
el
28
Abarrotes
Punto
de
Venta
Actualizaciones
vencidas
Si
tienes
conexión
a
internet
habilita
esta
opción
para
que
el
programa
revise
cuando
existe
una
actualización
nueva
del
programa
y
poder
instalarla
automáticamente
en
tu
computadora.
Cuando
exista
una
actualización
nueva
del
programa
al
iniciar
el
programa
aparecerá
una
ventana
con
dicha
información
sobre
la
actualización
y
las
opciones
para
hacer
la
instalación.
Si
tu
conexión
a
internet
es
muy
lenta
(conexión
por
medio
de
teléfono
que
no
sea
Infinitum)
deshabilita
esta
opción
ya
que
puede
tardar
algunos
minutos
en
iniciar
el
programa
ya
que
tardara
mucho
en
verificar
si
existe
una
nueva
versión.
Si
no
tienes
conexión
a
internet
puede
verificar
si
existe
una
nueva
versión
en
nuestra
pagina
web:
http://blog/
También
te
puedes
suscribir
a
nuestro
boletín
de
noticias
para
que
recibas
un
correo
electrónico
cuando
tengamos
una
actualización
nueva
del
programa,
puedes
suscribirte
en
la
pagina:
http://boletin/
29
Abarrotes
Punto
de
Venta
La
pantalla
de
ventas
es
usada
más
del
90%
del
tiempo
te
muestra
los
elementos
más
importantes
para
el
funcionamiento
de
tu
negocio
y
esconde
los
elementos
que
no
requieres
para
que
no
sea
complicada
y
te
permita
hacer
TU
trabajo
mejor:
Vender.
El
programa
esta
desarrollado
para
ser
utilizado
de
una
manera
muy
sencilla
y
rápida,
como
todo
programa
computacional
se
puede
usar
por
medio
del
“ratón”
o
“puntero”
de
tu
computadora;
pero
también
se
puede
usar
rápidamente
con
el
teclado,
como
se
hace
en
las
cajas
de
cobro
de
las
grandes
cadenas
comerciales
pero
en
este
programa
con
el
teclado
convencional
de
tu
computadora.
A
partir
de
este
momento
en
el
tutorial
te
diremos
cuales
son
las
telcas
de
rápido
acceso
para
muchas
funciones
en
el
programa.
La
pantalla
de
ventas
la
puedes
accesar
rápidamente
con
la
tecla
“F1”
desde
cualquier
modulo
que
estés
usando
en
el
programa.
Primero te mostraremos las opciones que tienes en la pantalla de ventas
Aquí
aparecen
todas
las
opciones
de
la
pantalla
principal,
como
puedes
ver
hay
muchas
funciones
que
tienen
una
“tecla
rápida”
para
poder
usarlas
de
manera
que
sea
mas
fácil
y
rápido
hacer
ventas
con
el
programa.
30
Abarrotes
Punto
de
Venta
En
la
parte
de
debajo
de
la
pantalla
principal
puedes
ver
la
información
de
la
venta
así
como
las
opciones
para
ver
información
de
otras
ventas
al
mismo
tiempo
así
como
el
acceso
a
la
pantalla
“Ventas
y
devoluciones
del
día”.
31
Abarrotes
Punto
de
Venta
“-‐” para decrementar el numero de artículos a vender de ese mismo producto seleccionado.
Si
deseas
eliminar
un
artículo
presiona
el
botón
“Borrar
producto”
o
"Delete"
de
tu
teclado.
Al
finalizar
se
presiona
la
tecla
ENTER
y
se
habrán
agregado
5
unidades
del
producto
“PAPEL”
a
la
venta.
Para hacerlo presiona la tecla F10, aparecerá la siguiente pantalla.
32
Abarrotes
Punto
de
Venta
Comienza
tecleando
las
letras
con
las
que
comienza
el
producto
que
buscas,
y
en
segundos
aparecerán
los
artículos
que
contengan
dichas
letras
ordenados
alfabéticamente
en
la
ventana
de
búsqueda.
Para ingresarlo a la venta actual solo presiona la tecla o haz clic en el botón Aceptar.
Opcionalmente,
con
el
producto
seleccionado
puedes
elegir
Modificarlo
o
Eliminarlo
desde
esta
ventana,
así
como
ponerlo
como
“Favorito”
con
lo
cual
aparecerá
al
principio
del
listado
siempre,
por
ejemplo
si
buscas
la
palabra
“Carne”
y
tiene
tres
productos:
• Carne
Chica
• Carne
Mediana
• Carne
Grande
Y
eliges
como
favorito
el
producto
“Carne
Mediana”,
esta
aparecerá
primero
que
las
anteriores
al
buscarlo.
De
esta
manera
puedes
agregar
a
la
lista
de
productos
de
la
venta
un
articulo
con
la
descripción
y
precio
que
tu
quieras
y
seleccionar
la
cantidad
de
artículos
que
deseas
vender.
33
Abarrotes
Punto
de
Venta
Aplica
descuentos
Sabemos
que
tienes
clientes
especiales
a
los
que
deseas
dar
un
precio
diferente
Puedes
aplicar
un
descuento
en
cualquier
producto
que
tengas
en
la
pantalla
de
venta,
para
hacerlo
solamente
presiona
la
combinación
de
teclas
“Ctrl
+
D”
o
da
doble
click
sobre
el
precio
de
venta
del
producto
al
que
desees
aplicar
el
descuento.
Aparecerá
una
ventana
como
en
el
ejemplo
de
arriba
donde
puedes
aplicar
un
descuento
ya
sea
por
precio
o
por
porcentaje
en
el
articulo
seleccionado.
Cuando
hayas
terminado
presiona
el
botón
“Cambiar
precio”
para
aplicar
el
descuento
o
el
botón
“Cancelar”
(o
presiona
la
tecla
“Esc”)
para
no
aplicar
el
descuento.
NOTA:
el
descuento
solamente
sera
aplicado
en
la
venta
actual
y
no
cambia
el
precio
del
producto
en
tu
catalogo.
Durante
la
operación
de
tu
negocio,
habrá
ocasiones
en
las
que
tengas
que
ingresar
efectivo
o
“cambio”,
para
que
este
ingreso
de
efectivo
no
altere
el
resultado
del
corte,
registra
este
ingreso
haciendo
clic
en
el
botón
Entradas
o
presionando
la
tecla
F7.
Así
como
el
ingreso
de
efectivo,
hay
ocasiones
en
las
que
necesitas
sacar
dinero
de
la
caja,
como
puede
ser:
(utiliza
la
tecla
F8
para
registrar
una
salida
de
efectivo)
-‐ No
contar
con
tanto
dinero
en
la
caja
y
almacenarlo
en
otra
parte.
-‐ Sacar
dinero
para
pago
a
proveedores
34
Abarrotes
Punto
de
Venta
Ambas
ventanas
cuentan
con
un
boton
denominado
“Registro
de
entradas”
/
“Registro
de
salidas”
correspondiente
a
cada
operación
la
cual
te
permitirá
ver
los
registros
del
dia
y
eliminarlos
en
caso
de
algún
error.
En
cualquier
negocio
de
venta
al
público
es
ocasional
tener
que
esperar
a
un
cliente
a
que
termine
de
ordenar
todos
los
artículos,
es
por
eso
que
el
punto
de
venta
cuenta
con
sistema
de
tickets
en
espera
el
cual
te
permite
manejar
varias
ventas
a
la
vez.
Al
iniciar
las
ventas
se
comienza
con
el
“Ticket
1”
al
cual
se
ingresan
todos
los
artículos
que
vendas.
Si
deseas
dejar
dicha
cuenta
en
espera,
para
poder
atender
a
otro
cliente,
presiona
la
tecla
F6.
El
ticket
quedara
pendiente,
aparecerá
una
ventana
que
te
permitirá
ingresar
el
nombre
del
ticket,
donde
puedes
ingresar
el
nombre
del
cliente
para
poder
identificar
la
cuenta
de
dicho
cliente
y
terminar
la
venta
cuando
tu
cliente
este
listo
para
pagar.
Una
vez
que
dejes
el
ticket
pendiente,
sea
crea
un
nuevo
ticket
donde
puedes
ingresar
los
artículos
del
nuevo
cliente.
Los
tickets
aparecerán
como
pestañas
en
la
parte
de
arriba
de
la
lista
de
productos
en
el
ticket
de
venta
actual:
Para
regresar
a
otro
ticket,
puedes
hacer
clic
en
el
botón
“Cambiar”
ubicado
en
la
parte
inferior
o
presionar
la
tecla
F6,
con
lo
cual
aparecerá
la
ventana
con
todos
los
tickets
pendientes:
35
Abarrotes
Punto
de
Venta
Para
cobrar
cualquier
venta
haz
clic
en
el
botón
que
dice
“F12
-‐
Cobrar”
o
presiona
la
tecla
F12.
Aparecerá
la
ventana
de
cobro,
en
esta
pantalla
se
muestra
el
total
de
la
cuenta
a
cobrar
así
como
las
diferentes
formas
de
pago:
En esta ventana aparecerán las formas de pago que tengas configuradas para hacer la venta:
Contado.
Ingresa
con
que
monto
el
cliente
te
pago
para
que
puedas
conocer
el
cambio
que
le
tienes
que
regresar.
Crédito.
Si
ofreces
crédito
a
tu
cliente
selecciona
la
opción
de
crédito
y
en
la
ventana
que
aparece
selecciona
o
escribe
el
nombre
del
cliente
al
quien
quieres
otorgar
el
crédito.
Para
elegir
al
cliente
solo
ingresa
el
número
de
cliente
asignado
a
él
o
alguna
parte
del
nombre
o
apellidos
del
cliente.
36
Abarrotes
Punto
de
Venta
Dólares.
El
programa
calculara
el
precio
en
dólares
de
la
venta
realizada
dependiendo
del
valor
del
dólar
en
el
día,
el
valor
del
dólar
lo
puedes
configurar
cada
vez
que
inicias
el
programa.
Vale.
Sabemos
que
muchos
de
tus
clientes
pagan
con
vales
de
despensa,
con
esta
opción
puedes
detallar
el
tipo
de
la
venta
ingresando
una
referencia
del
pago.
Solo
ingresa
la
referencia
del
vale,
numero
de
vale
o
nombre
del
cliente
para
cualquier
aclaración.
En
el
reporte
de
“Corte”
aparecerá
la
información
de
pagos
con
vale
de
despensa
desglosada.
Puedes
cambiar
de
forma
de
pago
usando
las
flechas
del
teclado
de
IZQUIERDA
y
DERECHA,
una
vez
que
quieras
seleccionar
una
presiona
la
tecla
ENTER,
con
lo
cual
el
cursor
se
posicionara
en
el
campo
de
ingreso
de
“Pago
Con”
o
bien
de
selección
de
clientes
según
la
forma
de
pago
elegida.
37
Abarrotes
Punto
de
Venta
1. En
la
primera
pantalla
de
facturación
aparece
una
lista
de
los
clientes
a
los
que
ya
has
facturado
anteriormente
de
manera
que
no
tengas
que
capturar
los
datos
de
facturación
de
nuevo,
si
este
es
el
caso
elije
el
cliente
al
que
deseas
facturar,
presiona
el
botón
“Seleccionar
cliente
y
verificar
factura”
y
sigue
al
paso
3.
Si
el
cliente
al
que
vas
a
facturar
no
existe
en
tu
base
de
datos
simplemente
presiona
el
boton
F1
en
tu
teclado
o
elige
la
opcion
“Crear
Nuevo
cliente”,
tambien
puedes
modificar
un
cliente
ya
existente
presioanndo
el
boton
F2
“Modificar
datos
del
cliente”.
38
Abarrotes
Punto
de
Venta
2. En
la
siguiente
pantalla
captura
los
datos
para
generar
la
facture
de
tu
cliente
que
son
los
siguientes:
RFC,
Nombre,
Correo
electronico,
Calle,
Numero,
Codigo
Postal,
Colonia,
Estado
y
Municipio
(Ciudad).
Una
vez
que
completes
estos
datos
presiona
el
boton
“Guardar
y
generar
factura”.
3. Verificar
la
vista
previa,
es
recomendable
que
revises
bien
los
datos
y
como
quedara
la
factura
para
que
puedas
haceer
cambios
en
caso
de
algun
error
antes
de
asignar
el
folio
y
sello
electronico
a
la
factura.
Para
esto
presiona
el
boton
“Vista
preliminar”
en
esta
pantalla
y
cuando
la
hayas
verificado
presiona
el
boton
“Generar
Factura”.
4. Listo,
tu
factura
ha
sido
generada,
aparecen
3
opciones:
Presiona
F1
para
enviar
una
copia
de
la
factura
por
medio
de
correo
electrónico,
F2
para
imprimir
una
copia
(recuerda
que
cualquier
copia
de
una
factura
electrónica
es
ya
que
contiene
el
sello
digital),
o
guarda
la
copia
de
la
factura
en
algún
directorio
en
tu
computadora.
Recuerda
que
por
disposición
del
SAT
en
México
las
facturas
deberán
de
ser
guardadas
por
5
años,
elige
un
lugar
seguro
para
guardar
la
copia
de
la
factura
electrónica
incluso
procura
tener
respaldos
de
la
carpeta
donde
las
guardes,
deberás
de
guardar
los
2
archivos
de
factura
que
se
generan
(XML
y
PDF).
Cuando
termines
presiona
el
botón
“Cerrar
Ventana”.
39
Abarrotes
Punto
de
Venta
Recargas
Electrónicas
Esta
opción
es
solo
valida
para
clientes
en
México
por
el
momento
y
requiere
de
conexión
a
internet
en
todo
momento.
Para
accesar
a
la
pantalla
de
venta
de
tiempo
aire
o
recargas
electrónicas
para
las
compañías
de
telefonía
celular
de
México
utiliza
el
código
de
producto
que
elegiste
en
la
sección
de
“Configuración
>
Dispositivos
y
Servicios
>
Recargas
Electrónicas”,
el
valor
predeterminado
si
no
lo
cambiaste
en
un
inicio
es
el
código
“REC”
(sin
comillas).
Al
introducir
dicho
código
de
producto
aparecerá
una
pantalla
como
la
siguiente:
Para
efectuar
una
recarga
electrónica
primero
deberás
de
seleccionar
el
operador
(carrier)
al
cual
pertenece
el
numero
de
teléfono
al
cual
se
hará
la
recarga
de
saldo,
aparecerán
en
la
parte
de
arriba
solo
los
disponibles
para
el
proveedor
que
hayas
seleccionado
y
en
la
parte
de
abajo
a
la
izquierda
aparecerán
los
montos
disponibles
para
realizar
la
recarga,
como
se
muestra
en
la
pantalla
de
abajo.
40
Abarrotes
Punto
de
Venta
Para
finalizar
la
venta
introduce
selecciona
el
monto
de
la
recarga
electrónica,
introduce
2
veces
el
numero
telefónico
de
tu
cliente
y
presiona
el
botón
“Enter
–
Cobrar
y
Realizar
Recarga”.
Recuerda
que
este
es
un
servicio
que
no
depende
del
programa
ya
que
usa
la
disponibilidad
de
servicio
del
proveedor
que
hayas
seleccionado
en
conjunto
con
el
operador
al
cual
hagas
la
recarga,
de
manera
que
cualquier
aclaración
con
este
servicio
deberá
de
ser
resuelta
directamente
con
el
proveedor
que
utilices
o
bien
con
el
operador
al
que
se
haya
hecho
la
recarga
de
saldo,
por
esta
razón
cuando
hagas
una
venta
de
tiempo
aire
se
imprimirá
un
ticket
y
folio
distinto
al
que
se
imprimirá
el
programa
por
la
venta
de
todos
los
productos
aparte
de
la
venta
de
tiempo
aire.
Ventas
y
devoluciones
En
esta
sección
podrás
ver
el
detalle
de
todas
las
ventas
que
has
realizado
con
el
sistema.
En
la
pantalla
de
ventas
y
devoluciones
tienes
las
siguientes
opciones:
41
Abarrotes
Punto
de
Venta
Facturar
Esta
opción
solamente
aparecerá
si
tienes
habilitado
el
modulo
de
facturación
electrónica
y
te
permite
realizar
una
factura
de
una
venta
que
no
fue
facturada
en
su
momento,
de
esta
manera
podrás
realizar
la
factura
de
ventas
incluso
días
después
de
que
se
haya
realizado
la
venta.
Si
la
venta
ya
ha
sido
facturada
solamente
aparecer
una
botón
para
ver
los
datos
con
los
que
se
hizo
dicha
factura.
Imprimir
copia
Realiza
una
impresión
del
ticket
seleccionado.
42
Abarrotes
Punto
de
Venta
Si
tienes
activada
la
opción
de
ofrecer
crédito
a
los
clientes,
puedes
acceder
a
esta
pantalla
de
Crédito
a
Clientes
presionando
la
tecla
F2.
43
Abarrotes
Punto
de
Venta
• Abonar
• Liquidar
Adeudo
• Ver
los
abonos
pasados.
• Imprimir
Tickets
a
crédito.
• Eliminar
tickets
a
crédito.
En
el
estado
de
cuenta,
en
la
parte
izquierda
se
muestra
una
barra
que
divide
todos
los
tickets
a
crédito
del
cliente
separados
por
mes,
después
se
muestran
los
tickets
asignados
según
el
día
en
que
se
realizo
la
venta.
Al
hacer
clic
en
la
fecha
ves
el
ticket
a
crédito
del
cliente
donde
puedes
imprimirlo
o
eliminarlo
en
caso
de
corrección
(al
hacerlo
se
descuenta
el
monto
del
saldo
pendiente
del
cliente).
Abonar
Para
realizar
un
abono
a
un
cliente
haz
clic
en
el
botón
Abonar
e
ingresa
el
monto
que
abono.
Liquidar
adeudo
Si
tu
cliente
desea
terminar
de
pagar
el
adeudo
que
tiene
contigo
lo
puedes
hacer
con
un
solo
botón,
haz
click
en
el
botón
“Liquidar
Adedudo”
en
el
estado
de
cuenta
del
cliente
seleccionado
para
abonar
el
resto
del
adeudo
que
tiene
contigo.
44
Abarrotes
Punto
de
Venta
Por
ultimo
presiona
el
botón
“Guardar
cliente”
para
empezar
a
otorgarle
crédito.
Si
lo
que
deseas
es
modificar
un
cliente
que
ya
existe
en
tu
base
de
datos
entonces
presiona
el
botón
“Modificar
Cliente”
y
cambia
los
datos
que
creas
necesarios,
la
pantalla
es
igual
que
cuando
creas
un
nuevo
cliente
pero
además
puedes
cambiar
el
numero
de
cliente
en
caso
de
que
desees
llevar
un
control
propio
de
los
números
de
cliente.
Si
deseas
eliminar
o
quitar
el
crédito
a
un
cliente
presiona
el
botón
“Eliminar
Cliente”,
selecciona
el
cliente
que
deseas
eliminar
y
aparecerá
una
ventana
con
la
información
del
mismo
para
que
verifiques
que
es
realmente
el
que
deseas
eliminar.
45
Abarrotes
Punto
de
Venta
La
pantalla
de
productos,
caracterizada
por
la
barra
de
color
amarillo,
te
permite
crear,
modificar
y
eliminar
productos,
así
como
conocer
el
reporte
de
ventas
por
periodo
que
te
da
a
conocer
cuales
productos
fueron
vendidos
por
semana
o
por
un
rango
de
fechas
en
especifico.
Para
ingresar
rápidamente
a
la
pantalla
de
productos
presiona
la
tecla
F3.
La
pantalla
de
productos
comienza
con
la
creación
de
un
nuevo
producto,
como
se
muestra
en
la
figura:
1. Código:
Ingresa
el
código
de
barras
del
producto
utilizando
tu
lector
de
código
de
barras
o
si
el
producto
no
tiene
código
de
barras
puedes
ingresar
uno
inventado,
por
ejemplo:
TORTILLAS
o
TOMATE.
2. Descripción:
Introduce
la
descripción
del
producto.
3. Se
vende
(tipo
de
venta):
Puedes
elegir
si
el
producto
se
vende
por
unidad,
a
granel
(usa
decimales)
o
bien
si
es
un
paquete
(un
producto
formado
por
otros
productos)
46
Abarrotes
Punto
de
Venta
4. Precio
de
Costo:
Ingresa
el
costo
del
producto
para
ser
usado
en
los
reportes
y
conocer
tu
ganancia
neta
al
hacer
el
corte.
5. Precio
de
Venta:
Ingresa
el
precio
de
venta
al
público.
6. Precio
de
Mayoreo:
Precio
opcional
que
puedes
otorgar
a
los
clientes
que
desees
desde
la
pantalla
de
ventas,
puedes
dejarlo
en
cero
para
no
usarlo.
7. ¿Usa
Inventario?
Si
deseas
registrar
y
rastrear
la
cantidad
del
producto
activa
esta
casilla
(puedes
desactivar
el
uso
para
servicios,
por
ejemplo)
8. Cantidad
Actual
–
Si
elegiste
utilizar
inventario
ingresa
la
existencia
actual.
9. Mínimo
–
Ingresa
la
cantidad,
mínima,
que
debe
contar
tu
negocio
antes
de
ser
notificado
de
que
debes
de
reordenar
el
articulo.
Esta
opción
es
útil
cuando
se
desea
vender
productos
o
paquetes
y
se
desea
que
al
venderlos
se
descuentes
sus
componentes
o
productos
que
los
componen
del
inventario
de
manera
acorde.
Para
crear
uno
de
estos
productos
primero,
llene
todos
los
campos
normales
del
producto
como
el
código,
la
descripción,
etc
y
activa
la
opción
de
“Tipo
de
Venta”
/
“Por
paquete”.
Una
vez
hecho
esto
aparecerá
una
nueva
pestaña
denominada
“Contenido
del
paquete”
en
la
cual
podrá
leer
los
47
Abarrotes
Punto
de
Venta
códigos
de
barras
de
los
productos
que
lo
componen
y
asignar
que
cantidad
de
dicho
producto
incluye
este
paquete.
Puedes
ingresar
el
numero
de
productos
que
desees,
solamente
captura
el
código
de
producto
y
la
cantidad
de
ese
producto
que
conformaran
el
producto
“KIT”.
Cuando
termines
de
asignar
los
productos
que
componen
el
paquete
presiona
el
botón
“Agregar
Producto”.
Al
asignar
los
productos
que
lo
componen
el
precio
de
costo
/
venta
se
ajusta
automáticamente
reflejando
la
suma
de
estos
costos.
En
este
caso
solo
le
faltaría
actualizar
el
precio
de
venta
del
paquete
para
finalmente
guardarlo
y
poder
venderlo.
48
Abarrotes
Punto
de
Venta
Una
vez
que
ingreses
el
precio
de
venta,
ingresa
el
nivel
de
inventario
y
el
mínimo
que
deseas
para
el
producto
y
presiona
ENTER
o
haz
clic
en
Guardar
Nuevo
Producto.
Continúa
así
con
todos
los
productos
de
tu
abarrotes
o
mini
super
y
te
darás
cuenta
del
ENORME
ahorro
en
tiempo
que
tendrás!
49
Abarrotes
Punto
de
Venta
Opcionalmente
puedes
exportar
a
Excel
o
imprimir
el
listado
del
resultado
del
reporte
para
dárselo
a
tu
proveedor
o
hacer
manipulaciones
adicionales
de
la
información.
50
Abarrotes
Punto
de
Venta
Para
comenzar,
haz
clic
en
el
botón
“Importar…”,
se
abrirá
una
pantalla
de
pasos
a
seguir
para
lograr
la
importación
de
productos
de
manera
masiva.
51
Abarrotes
Punto
de
Venta
En
la
parte
de
abajo
esta
unca
casilla
llamada
“Actualizar
los
productos
cuyo
codigo
ya
exista
en
el
programa”,
al
seleccionar
esta
casilla
cuando
alguno
de
los
productos
que
tienes
en
el
archivo
de
excel
ya
exista
en
el
programa
de
manera
que
no
te
genere
un
producto
duplicado.
Una
vez
que
se
hayan
especificado
las
columnas
y
sus
valores
presiona
el
boton
“Siguiente”,
el
sistema
comenzara
a
importar
los
productos,
mostrar
el
avance
en
porcentaje
y
en
caso
de
algun
problema,
le
sera
informado
en
la
ventana
inferior
a
la
barra
de
avance.
52
Abarrotes
Punto
de
Venta
53
Abarrotes
Punto
de
Venta
54
Abarrotes
Punto
de
Venta
Podrás
obtener
los
movimientos
de
inventario
de
un
producto
eligiendo
un
día
en
particular
así
como
teclear
ya
sea
el
nombre
del
producto,
su
departamento
o
bien
el
cajero
del
cuál
deseas
obtener
los
reportes
de
movimientos
de
inventario
realizados.
55
Abarrotes
Punto
de
Venta
Facturas
Este
botón
solo
aparecerá
si
tienes
configurado
el
modulo
de
facturación
electrónica.
Por
el
momento
el
programa
incluye
el
módulo
de
facturación
electrónica
disponible
para
los
contribuyentes
que
entraron
en
el
esquema
de
"medios
propios",
es
decir
aquellas
personas
que
realizaron
los
trámites
de
solicitud
de
folios
digitales
y
certificado
de
sellos
antes
del
1
de
Enero
del
2011.
Si
no
hiciste
este
tramite
y
sigues
facturando
en
formatos
pre-‐impresos
el
programa
aún
no
soporta
la
facturación
en
tu
esquema,
sin
embargo
ya
estamos
trabajando
en
los
esquemas
de
facturación
electrónica
2011
en
un
principio
con
la
impresión
de
facturas
con
código
de
barras
bidimensional
y
en
una
segunda
etapa
facturación
electrónica
2011
a
través
de
proveedores
autorizados
de
certificación.
Al
seleccionar
algún
renglón
tienes
3
opciones
para
administrar
tus
facturas
que
puedes
usar
con
los
botones
en
la
parte
de
abajo.
56
Abarrotes
Punto
de
Venta
Esta es una descripción de lo que puedes hacer con cada botón:
Imprimir
Te
permite
imprimir
una
copia
de
la
factura,
esta
función
es
muy
útil
para
cuando
tu
cliente
regresa
por
una
copia
de
la
misma,
con
la
facturación
electrónica
recuerda
que
todas
las
copias
sirven
como
originales
para
el
SAT.
Guardar
Copia
Con
esta
opción
puedes
guardar
en
tu
computadora
una
copia
del
archivo
“PDF”
(que
es
el
archivo
en
formato
legible
para
imprimir)
y
del
archivo
“XML”
que
es
el
archivo
que
tiene
el
formato
informático
para
el
SAT;
podrás
guardar
una
copia
en
cualquier
lugar
de
tu
computadora
o
una
memoria
portátil,
te
recomendamos
tengas
siempre
una
copia
de
tus
facturas
en
un
ligar
seguro
ya
que
el
SAT
pide
que
se
guarden
por
5
años
como
minimo.
Cancelar
Factura
Como
en
el
esquema
tradicional
también
con
la
facturación
electrónica
es
posible
cancelar
las
facturas
elaboradas
en
caso
de
que
la
hayas
generado
con
datos
incorrectos,
para
eso
usa
este
botón
de
“Cancelar
Factura”
cuando
requieras
anular
alguna
y
regenerarla
para
un
cliente.
Facturas
Globales
En
este
modulo
puedes
consultar
y
generar
la
factura
global
de
un
mes
entero.
La
factura
global
genera
un
reporte
de
las
ventas
realizadas
que
no
fueron
facturadas
a
un
cliente
en
especifico
y
se
genera
una
sola
factura
por
todas
las
ventas
realizadas
en
el
mes
al
publico
en
general.
Un
recuadro
como
este
aparecerá
cuando
aun
no
hayas
generado
la
factura
global
de
un
mes:
57
Abarrotes
Punto
de
Venta
Es
un
requisito
del
SAT
que
declares
todas
las
ventas
que
has
realizado
en
un
periodo
fiscal,
por
eso
es
importante
que
después
de
que
termine
el
mes
fiscal
en
tu
negocio
realices
esta
factura
presionando
el
botón
“Generar
Factura
Global”
del
mes
y
año
correspondiente.
Cuando
ya
hayas
generado
tu
factura
global
aparecerá
la
lista
de
los
meses
del
lado
izquierdo
con
una
de
manera
que
cuando
selecciones
el
mes
en
el
cual
ya
hayas
generado
la
factura
global
podrás
aparecerán
las
opciones:
Guardar
copia
Para
guardar
el
archive
“PDF”
y
“XML”
de
la
facture
global
en
tu
computadora
o
memoria
portatil
para
tu
respaldo
de
informacion.
Imprimir
Para
imprimir
la
facture
global
presentada
en
pantalla.
Cancelar
Útil
cuando
llega
un
cliente
de
ultimo
momento
a
pedir
una
factura
de
una
venta
realizada
con
anterioridad
y
que
la
puedas
realizar
antes
de
generar
tu
factura
global.
O
bien,
si
la
información
no
concuerda
con
tu
información
fiscal
puedes
cancelarla
para
revisar
la
cuentas
del
mes
en
el
programa
y
puedas
ajustar
alguna
venta
que
hayas
olvidado
cancelar
en
su
momento.
Informes
Mensuales
También
es
un
requerimiento
del
SAT
generar
un
informe
mensual
de
facturas
realizadas,
por
eso
es
necesario
que
después
de
que
cierres
el
mes
fiscal
generes
el
“Informe
mensual”,
para
esto
solamente
selecciona
la
pestaña
con
el
mes
correspondiente
y
presiona
el
botón
“Generar
y
Guardar
Informe
Mensual”,
cuando
no
has
generado
el
informe
de
un
mes
aparecerá
una
pantalla
como
esta
y
debajo
la
lista
de
facturas
realizadas
a
tus
clientes
y
la
factura
global:
Una
vez
que
hayas
generado
el
informe
puedes
volver
a
esta
pantalla
para
guardar
una
copia
del
informe
en
tu
computadora
o
memorial
portátil,
aparecerá
un
botón
como
el
siguiente:
58
Abarrotes
Punto
de
Venta
Para
realizar
el
corte
elige
el
día
del
cual
deseas
realizar
el
corte
y
haz
clic
en
el
botón
“Hacer
corte”.
Una
vez
que
lo
hayas
hecho
el
sistema
te
informara
acerca
de
las
entradas
de
efectivo,
el
dinero
que
debe
haber
en
caja,
los
abonos
de
los
clientes,
pagos
a
proveedores,
ventas
totales
y
la
ganancia
o
utilidad
del
día
(la
cual
se
obtiene
restando
el
precio
de
costo
del
precio
de
venta
por
producto).
Si lo deseas puedes Imprimir el corte utilizando la impresora de Tickets configurada en el sistema.
Recuerda que puedes hacer múltiples cortes en el día y no tienes límite para hacerlo.
59
60