parnorea, 1:03 Fases del Cicl de Vida dela Gestion de Proyectos | Luciéchart i Lucidchart Encuentra algo inspirador... @), , / a Las cuatro fases del ciclo de vida de la gestion de proyectos Tiempo de lectura: aproximadamente 7 min lode Las cuatro fases del vida dela gestion de proyectos 1. Iniciacién 2. Planeacién Ya sea que estés trabajando en un proyecto pequefio con metas comerciales modestas 0 en una Popular ahora Las cuatro fases del ciclo de vida de la gestion de proyectos > Cémo comunicar informacién técnica al personal no técnico -> éDe qué se ocupa Recursos Humanos? 11 responsabilidades clave > Encuentra algo inspirador... Categorias v Blog de tecnologia hitpsutwwucidchart comiblogesas-atrfases-delcicl-de-vide-do-a-gestion-de-proyectost—lextsE! cielo do vida de la gestion de proyectos 8... 112parnorea, 1:03 i Lucidchart Fases del Cicl de Vida dela Gestion de Proyectos | Luciéchart Encuentra algo inspirador... Q Resumen del ciclo de vida de la gestion de proyectos El ciclo de vida de la gestion de proyectos describe los procesos de alto nivel necesarios para un proyecto exitoso. El desperdicio de dinero y recursos puede evitarse con una gestion de proyectos eficiente, ya que mas de la mitad de los proyectos no exitosos fracasan por fallas en la comunicacién. En las fases del ciclo de vida de la gestion de proyectos, propones la idea de un proyecto, defines las metas, planificas la ejecucin y lo guias hasta completarlo. Las cuatro fases del ciclo de vida de la gestion de proyectos Categorias graficamente y colaborar en tiempo real mientras crean diagramas de flujo, prototipos, diagramas UML y mucho mas. Lucidchart, la alternativa en linea para Visio mas popular, es utilizado en mas de 180 paises por millones de usuarios, desde gerentes de ventas que mapean las organizaciones objetivo hasta directores de TI que visualizan s infraestructura de red. Blog de tecnologia htpsswwlucidchart comblogosias-cuatro fases-del-ccl-de-vida-doa-gestion-do-proyectost~text-E! clo de vida de a gestion do proyecls 8. aneparnorea, 1:03 Fases del Cicl de Vida dela Gestion de Proyectos | Luciéchart i Lucidchart Encuentra algo inspirador... QQ ejecucién y cierre. 1. Iniciacion Primero, debes identificar una necesidad del negocio, un problema o una oportunidad y luego proponer libremente ideas sobre las maneras en las que tu equipo puede cubrir esta necesidad, solucionar este problema o aprovechar esta oportunidad. En este paso, defines un objetivo para tu proyecto, determinas si el proyecto es factible e identificas los principales entregables del proyecto. Pasosde fase de i gestion de proyectos en la iacion La fase de iniciacién del proyecto pueden incluir los siguientes pasos: * Emprender un estudio de Identificar el problema principal que tu Categorias v Blog de tecnologia hitpsswwlucidchart com/blogesias-cuatro-fasos-del-cclo-de-vida-doa-geston-do-proyectost:~text-E! ciclo de vida dea gestion do proyectos 6... 312parnorea, 1:03 Fases del Cicl de Vida dela Gestion de Proyectos | Luciéchart i Lucidchart Encuentra algo inspirador... QQ interesadas del proyecto: Determinar a quién afecta el proyecto y cudles podrian ser sus necesidades. * Desarrollar un caso de negocio: Usar los criterios anteriores para comparar los posibles costos y beneficios del proyecto y determinar si llevarlo adelante. * Desarrollar una declaracion de trabajo: Documentar los objetivos, el alcance y los entregables que has identificado anteriormente en un acuerdo de trabajo entre el titular del proyecto y los que trabajaran en el proyecto. vice Categorias Blog de tecnologia Registrate gratis hips: lucidchart com/blogesias-cuatro-fasos-del-cclo-e-vida-dea-geston-do-proyectost:~text-E! ciclo de vida dela gestion do proyectos 6. 4/12parnorea, 1:03 Fases del Cicl de Vida dela Gestion de Proyectos | Luciéchart i Lucidchart Encuentra algo inspirador... QQ segun tu caso de negocio, declaracién de trabajo o documento de iniciacion del Proyecto, ya puedes avanzar a la fase de planificacion. En esta fase del ciclo de vida de la gestién de proyectos, desglosas el proyecto general en tareas mas pequefas, creas tu equipo y preparas un cronograma para completar las tareas. Define objetivos mas pequefios dentro del proyecto general, y cerciérate de que se puedan lograr en el plazo establecido. Los objetivos més acotados tienen una mayor probabilidad de éxito. Pasos de la gi ién de proyectos en la fase de planificacién La fase de planificacién del proyecto puede incluir los siguientes pasos: * Crear un plan para el proyecto: identifica el cronoarama del nrovecto. Categorias v Blog de tecnologia hitpsswwlucidchart combloglesias-cuatro-fasos-del-cclo-de-vida-doa-geston-do-proyectost:~text-E! ciclo de vida dea gestion de proyectos 6. 5/12parnorea, 1:03 Fases del Cicl de Vida dela Gestion de Proyectos | Luciéchart i Lucidchart Encuentra algo inspirador... QQ estimaciones de costo para determinar cuanto se gastara en el proyecto y obtener el mayor retorno de la inversion. * Reunir los recursos: Armar el equipo funcional con las carteras de talentos internos y externos y, al mismo tiempo, asegurarse de que todos tengan las herramientas necesarias (software, hardware, etc.) para completar sus tareas. * Anticipar los riesgos y los posibles obstaculos que impidan garantizar la calidad: Identifica los problemas que puedan causar que el proyecto se estanque y, al mismo tiempo, planifica para mitigar los riesgos, mantener la calidad del proyecto y cumplir el cronograma. * Organizar una reunién de lanzamiento del proyecto: Retine al equipo y presenta el nreunats mere que nuacdan Categorias v Blog de tecnologia hips: lucidchart comblogesias-cuatro fasos-del-ciclo-e-vida-doa-geston-do-proyectost:~text-E! ciclo de vida dea gestion do proyectos 6.12parnorea, 1:03 Fases del Cicl de Vida dela Gestion de Proyectos | Luciéchart i Lucidchart Encuentra algo inspirador... QQ Diagrama de flujo de trabajo con carriles (haz clic en la “imagen para modifica esta plantilla) 3. Ejecucién Ya tienes la aprobacién del negocio, desarrollaste un plan y creaste tu equipo. Es momento de empezar a trabajar. La fase de ejecucién convierte tu plan en acci6n. En esta fase del ciclo de vida de gestion del proyecto, la tarea del gerente del proyecto es mantener el trabajo bajo control, organizar a los integrantes del Categorias v Blog de tecnologia Registrate gratis hitpsswwlucidchart com/blogesias-cuatro-fasos-del-cclo-e-vida-doa-geston-do-proyectost:~text-E! ciclo de vida dea gestion do proyectos 6... 7/12parnorea, 1:03 Fases del Cicl de Vida dela Gestion de Proyectos | Luciéchart i Lucidchart Encuentra algo inspirador... QQ sobrecargarlos. * Informar a los integrantes del equipo respecto de las tareas: Explica las tareas a los integrantes del equipo, ofrece la orientacion necesaria sobre cdémo deben completarse y, si hace falta, organiza una capacitacion relacionada con los procesos. * Comunicarse con los miembros del equipo, los clientes y la gerencia superior: Ofrece actualizaciones alas partes interesadas del proyecto en todos los niveles. * Controlar la calidad de trabajo: Asegurate de que los integrantes del equipo cumplan sus objetivos de tiempo y calidad de las tareas. * Gestionar el presupuesto: Supervisa los gastos y mantén el proyecto bajo control en términos de Categorias v Blog de tecnologia hips: lucidchart comiblogosias-cuatro-fasos-del-cclo-de-vida-doa-geston-do-proyectost:~text-E! ciclo de vida dea gestion de proyectos 6.12parnorea, 1:03 Fases del Cicl de Vida dela Gestion de Proyectos | Luciéchart i Lucidchart Encuentra algo inspirador... QQ control. Haz clic en las siguientes plantillas de tablero Kanban y diagrama de Gantt para més informacién. Ejemplo de tablero de scrum (haz clic en la imagen para ‘modificarlaen linea) Ejemplo de diagrama de Gantt con barra de avance (haz licen la imagen para modifcaris en lines) Categorias v Blog de tecnologia Registrate gratis hitpsswwlucidchart comiblogosias-cuatro-fasos-del-cclo-de-vida-doa-geston-do-proyectost:~text-E! ciclo de vida dea gestion de proyectos 6... 9/12parnorea, 1:03 Fases del Cicl de Vida dela Gestion de Proyectos | Luciéchart i Lucidchart Encuentra algo inspirador... QQ terminado. Aun quedan actividades importantes por hacer, como por ejemplo, evaluar qué funcioné y qué no funciond en el proyecto. Pasosde gestion de proyectos en la ede cierre La fase de cierre del proyecto puede incluir los siguientes pasos: * Analizar el desempeno del proyecto: Determinar si se cumplieron las metas del proyecto (tareas completadas segun el presupuesto y el plazo acordado) y si se resolvio el proceso inicial con una lista de control preparada para tal fin. * Analizar el desempefio del equipo: Evaluar cémo se desempefiaron los integrantes del equipo, por ejemplo, si cumplieron sus objetivos respetando la puntualidad y la calidad del trabajo. Categorias v Blog de tecnologia hitpsswwJucidchart comblogosias-cuatro fasos-del-cclo-e-vida-doa-geston-do-proyectost~text-E! ciclo de vida dela gestion de proyectos... 10/12arto, 11:03 Fases del Cicl de Vida dela Gestion de Proyectos | Luciéchart i Lucidchart Encuentra algo inspirador... QQ futuro. * Computar el presupuesto utilizado y no utilizado: Asignar los recursos restantes para proyectos futuros. Si continuas trabajando en el proyecto, incluso después de que haya terminado, podras asimilar todo lo aprendido y aplicarlo en tu proximo proyecto. Supervisa todo el proceso hasta el cierre del proyecto. Ata los cabos sueltos -> Categorias Blog de tecnologia Registrate gratis hitpsswwJucidchart comblogesias-cuatro-fasos-del-ciclo-e-vida-dea-geston-do-proyectost~text-E! ciclo de vida dela gestion de proyectos... 11/12,parnorea, 1:03 Fases del Cicl de Vida dela Gestion de Proyectos | Luciéchart i Lucidchart Encuentra algo inspirador... QQ Ventas . Socios Educacién @ Espafol » Privacidad Legal Cookies in ¥ @© f @ DB hitpsswwlucidchart com/blogosias-cuatro-fasos-del-ciclo-de-vide-dola-goston- tex cle do vida jstion de proyectos... 12/12