CARRIE ESCOBAR

C) Responda de forma individual las siguientes preguntas con relación de los videos link:

• Conoce el concepto de Gestión Documental Electrónica;

https://www.youtube.com/watch?v=rYz-SbpowJA

•Gestión Documental Electrónica “…https://www.youtube.com/watch?v=IpvvHrIO4Aw…”

1. De algunos ejemplos de archivos electrónicos.

CARTOR CON AGUJEROS

DISKET
CD
MEMORIA USB
MEMORIA EXTERNA
MEMORIA NUBE

2. Describa las cinco tareas en como los documentos están relacionados con los diferentes
Procesos

1. REGISTRO.
2. CLASIFICACIÓN.
3. ALMACENAMIENTO.
4. ACCESO.
5. TRAZABILIDAD.

3. ¿Qué beneficios trae el implementar un DMS?

UN DMS AHORRA TIEMPO Y MEJORA LA PRODUCTIVIDAD DE LOS EMPLEADOS.

4. ¿Qué pasa normalmente cuando un cliente necesita información y que puede pasar
cuando alguien tiene esta y no la comparte?

CUENDO EL CLIENTE SOLICITA INFORMACION ES NECESARIO TENER TODO ACTUALIZADO PARA

FACILITAR LA INFORMACION REQUERIDA. POR ESO LA IMPORTANCIA DEL DMS

AHORA SI ALQUIEN TIENE DICHA INFORMACION EN ARCHIVO Y NO ESTA DISPONIBLE PORQUE ESTA
AUSENTE, EL PROCESO SE DETIENE. POR ENDE, NO SE RESPONDERIA CON LA EFICIENCIA NECESARIA
Y ESE SERIA UN IMPACTO NEGATIVO PARA LOS CLIENTES.
D) Vea y analice con dos compañeros más los videos y responda:

Evolución de los dispositivos de almacenamiento…

https://www.youtube.com/watch?v=V7qg1WGSdvc

• ¿Algún día desaparecerán los medios de almacenamiento de la información? según su

respuesta arguméntelo en 2 párrafos

EL ALMACENAMIENTO DE DATOS ES EL PROCESO MEDIANTE EL CUAL LA TECNOLOGIA DE LA

INFORMACION, ARCHIVA, ORGANIZA Y COMPARTE DATOS QUE DEPENDEMOS TODOS LOS DIAS.

A TRAVEZ DE LAS DECADAS HEMOS ENCONTRASO DIVERSOS DISPOTIVOS O MEDIOS DE

ALMACENAMIENTO, DESDE UN CARTON CON AGUJEROS HASTA MEMORIAS EXTERNAS CON MAS
DE 3 TERABYTES. HOY EN DIA ESTA TOMANDO FUERZA EL ALMACENAMIENTO VIRTUAL,
NORMALMENTE CONOCIDO COMO LA NUBE, ES MUCHO MAS FACIL, AGIL EL MANEJO DE LA
INFORMACION. YA QUE EL PERSONAL QUE REQUIERA LA INFORMACION TENDRA ACCESO DIRECTO
A LA INFORMACIÓN. EL ALMACENAMIENTO DIGITAL BINO PARA QUEDARSE. CUANDO SU
CAPACITAD DDE ALMACENAMIENTO ESTA EN SU LIMITE ES FACIL AMPLIAR SU CAPACIDAD
PAGANDO UN VALOR PARA TENER ACCESO A ELLO.