MODELO DE ACTA DE VERIFICACIÓN DE INVENTARIO

ACTA DE VERIFICACIÓN DE INVENTARIO DE BIENES CULTURALES

MUEBLES
_______________(UNIDAD ADMINISTRATIVA)________________
EN (CIUDAD Y ESTADO), SIENDO LAS _________ HORAS, DEL DÍA
_________ DE _________________ DE ___________, EN
LAS INSTALACIONES QUE OCUPA ___________(UNIDAD
ADMINISTRATIVA)______________, SITO EN _________(CALLE,
NÚMERO, COLONIA, CODIGO POSTAL)__________, SE DIERON CITA LOS
CC. _______NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE DE
LA UNIDAD ADMINISTRATIVA)_______, _(NOMBRES Y CARGOS DE LAS
PERSONAS DESIGNADAS POR EL TITULAR DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA PARA APOYAR EN LA VERIFICACIÓN)__,
_____(NOMBRES, CARGOS Y UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN DE LAS
PERSONAS QUE REALIZAN LA VERIFICACION______, PARA DAR
CONSTANCIA DE LA VERIFICACIÓN DEL
INVENTARIO DEL BIENES CULTURALES MUEBLES DE ______(UNIDAD
ADMINISTRATIVA)______.----------------------
----------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------
HECHOS-------------------------------------------------------POR
INDICACIONES DE ___(NOMBRE(S), APELLIDOS Y CARGO DE LA PERSONA
QUE ORDENÓ LA VERIFICACIÓN)____, EL DÍA
__________ DE _____________ DE ______, LOS _(NOMBRES DE QUIENES
PARTICIPARON EN LA VERIFICACIÓN)_ INICIARON
LA VERIFICACIÓN DEL INVENTARIO DE BIENES CULTURALES MUEBLES DE
___(UNIDAD
ADMINISTRATIVA)___, ACTIVIDAD QUE SE DIO POR TERMINADA EL DÍA
__________ DE _____________ DE ______.----
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------
DE IGUAL FORMA, POR INSTRUCCIONES DE ______(NOMBRE(S) Y
APELLIDOS DEL DIRECTOR O ENCARGADO DE LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA)_______, ESTA VERIFICACIÓN SE DESARROLLO
CON EL APOYO DE ___(NOMBRE(S),
APELLIDOS Y CARGO DE LA PERSONA DESIGNADA PARA APOYAR EN LA
VERIFICACION)______.-----------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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RESULTADOS--------------------------------------------------------------
I. BIENES CULTURALES MUEBLES INVENTARIADOS:
--------------------------------------------------------------
I.1. BIENES CULTURALES MUEBLES ENCONTRADOS EN LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA. DE UN TOTAL
DE ____(CANTIDAD CON LETRA Y NÚMERO)___ PIEZAS AMPARADAS EN
___(CANTIDAD CON LETRA Y NÚMERO)___
NÚMEROS DE INVENTARIO, CONTENIDOS EN __(CANTIDAD CON LETRA Y
NÚMERO)___ REGISTROS (INDICAR EL
NÚMERO DEL ANEXO QUE CONTIENE LOS NÚMEROS DE INVENTARIO
CONTENIDOS EN LA BASE DE DATOS DEL INVENTARIO
DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA VERIFICADA), SE ENCONTRARON
___(CANTIDAD CON LETRA Y NÚMERO)___ PIEZAS
AMPARADAS EN ___(CANTIDAD CON LETRA Y NÚMERO)__ NÚMEROS DE
INVENTARIO, CONTENIDOS EN
__(CANTIDAD CON LETRA Y NÚMERO)__ REGISTROS (INDICAR EL NÚMERO
DEL ANEXO QUE CONTIENE LOS NÚMEROS DE
INVENTARIO DE LOS BIENES ENCONTRADOS EN LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA).--------------------------------------------------
I.2. UBICACIÓN DE LOS BIENES. DEL TOTAL DE BIENES CULTURALES
MUEBLES REGISTRADOS EN EL
INVENTARIO DE BIENES CULTURALES MUEBLES DEL _(NOMBRE DE LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA)_ QUE SE
LOCALIZARON FÍSICAMENTE EN LA VERIFICACIÓN, __(CANTIDAD CON
LETRA Y NÚMERO)__ PIEZAS SE UBICAN
EN _(NOMBRE DEL DEPÓSITO)_; Y __(CANTIDAD CON LETRA Y NÚMERO)__
PIEZAS EN LAS SALAS DE EXHIBICIÓN
DEL MUSEO. ----------------------------
I.3. BIENES FUERA DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA. DE ACUERDO CON LA
DOCUMENTACIÓN
PROPORCIONADA POR ____(NOMBRE(S), APELLIDOS Y CARGO)_____, SE
OBTUVO UN LISTADO DE __(CANTIDAD CON
LETRA Y NÚMERO)__ PIEZAS QUE SE ENCUENTRAN FUERA DE LAS
INSTALACIONES DEL MUSEO. (INCLUIR
COPIAS DE LA DOCUMENTACION QUE AVALE LA UBICACION ACTUAL DE
LAS PIEZAS; INDICAR EL NÚMERO DE ANEXO QUE
CONTENGA LOS NÚMEROS DE INVENTARIO, NOMBRE O TEMA Y
UBICACIÓN ACTUAL).------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------
I.4. BIENES NO LOCALIZADOS. SE OBTUVO UN LISTADO DE __(CANTIDAD
CON LETRA Y NÚMERO)__ PIEZAS
AMPARADAS EN __(CANTIDAD CON LETRA Y NÚMERO)__ NÚMEROS DE
INVENTARIO, CONTENIDOS EN
__(CANTIDAD CON LETRA Y NÚMERO)__ REGISTROS, NO LOCALIZADAS EN
LA VERIFICACION (INDICAR EL NÚMERO
DE ANEXO QUE CONTIENE LOS NÚMEROS DE INVENTARIO, NOMBRE O
TEMA Y FOTOGRAFÍA DE LOS BIENES NO
LOCALIZADOS).---------------------------------------------------------------
I.5. BIENES PERTENECIENTES A OTRAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS. SE
LOCALIZÓ UN TOTAL DE
__(CANTIDAD CON LETRA Y NÚMERO)__ PIEZAS PERTENECIENTES A
OTRAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
DEL INAH. (INDICAR EL NÚMERO DE ANEXO QUE CONTIENE EL LISTADO
DE NÚMEROS DE INVENTARIO, NOMBRE O TEMA,
FOTOGRAFÍA Y UBICACIÓN ACTUAL).-------------------------------------------------------
I.6. LAS CANTIDADES TOTALES QUE SE OBTUVIERON EN LA VERIFICACIÓN
DE BIENES CULTURALES
MUEBLES INVENTARIADOS, SE RESUMEN EN LA SIGUIENTE TABLA:
-----------------
NÚMEROS DE
INVENTARIO
REGISTROS PIEZAS
INVENTARIADAS
ENCONTRADAS
FUERA DEL MUSEO
SIN LOCALIZAR
PERTENECIENTES A OTRAS
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------- -----------
II. ERRORES IDENTIFICADOS EN EL INVENTARIO:
II.1. NÚMEROS INCORRECTOS. SE ENCONTRÓ UN TOTAL DE __(CANTIDAD
CON LETRA Y NUMERO)__ BIENES
MARCADOS CON NÚMERO DE INVENTARIO INCORRECTO Y SE
REMARCARON CON EL NÚMERO
CORRESPONDIENTE. (INDICAR EL NÚMERO DE ANEXO QUE CONTIENE EL
LISTADO DE LOS NÚMEROS DE INVENTARIO Y
NOMBRE O
TEMA).---------------------------------------------------------------------------------------
II.2. BIENES MARCADOS CON MÁS DE UN NÚMERO DE INVENTARIO. SE
LOCALIZÓ UN TOTAL DE
__(CANTIDAD CON LETRA Y NÚMERO)__ PIEZAS MARCADAS CON MAS DE
UN NÚMERO DE INVENTARIO.
(INDICAR EL NÚMERO DE ANEXO QUE CONTIENE EL LISTADO DE LOS
NÚMEROS DE INVENTARIO, NOMBRE O TEMA Y
NÚMEROS DE INVENTARIO MARCADOS EN LAS
PIEZAS).---------------------------------------------------
II.3. BIENES DUPLICADOS EN EL INVENTARIO. SE LOCALIZÓ UN TOTAL DE
__(CANTIDAD CON LETRA Y
NÚMERO)___ PIEZAS DUPLICADAS EN LA BASE DE DATOS. (INDICAR EL
NÚMERO DE ANEXO QUE CONTIENE EL
LISTADO CON NÚMEROS DE INVENTARIO, NOMBRE O TEMA Y EL NÚMERO
CON EL CUÁL SE DUPLICA LA PIEZA).--------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
II.4. LOTES MAL CONFORMADOS. SE IDENTIFICÓ UN TOTAL DE
___(CANTIDAD CON LETRA Y
NÚMERO)__ LOTES MAL CONFORMADOS (INDICAR EL NÚMERO DE ANEXO
QUE CONTIENE EL LISTADO DE NUMEROS
DE INVENTARIO, NOMBRE O TEMA Y FOTOGRAFÍA CORRESPONDIENTES A
LOS LOTES MAL CONFORMADOS), Y SE ELABORÓ
UN TOTAL DE _(CANTIDAD CON LETRA Y NÚMERO) FICHAS TEMPORALES
COMO PROPUESTAS DE
CONFORMACIÓN DE LOTES (INDICAR EL NÚMERO DE ANEXO QUE
CONTIENE EL LISTADO DE NUMEROS DE
INVENTARIO, NOMBRE O TEMA Y FOTOGRAFÍA CORRESPONDIENTES A
LAS PROPUESTAS DE CONFORMACIÓN DE LOTES).-------
II.5. CONJUNTOS MAL CONFORMADOS. SE IDENTIFICÓ UN TOTAL DE
___(CANTIDAD CON LETRA Y
NÚMERO)__ CONJUNTOS MAL CONFORMADOS (INDICAR EL NÚMERO DE
ANEXO QUE CONTIENE EL LISTADO DE
NUMEROS DE INVENTARIO, NOMBRE O TEMA Y FOTOGRAFÍA
CORRESPONDIENTES A LOS CONJUNTOS MAL CONFORMADOS), Y
SE ELABORÓ UN TOTAL DE _(CANTIDAD CON LETRA Y NÚMERO) FICHAS
TEMPORALES COMO PROPUESTAS
DE CONFORMACIÓN DE CONJUNTOS (INDICAR EL NÚMERO DE ANEXO
QUE CONTIENE EL LISTADO DE NUMEROS DE
INVENTARIO, NOMBRE O TEMA Y FOTOGRAFÍA CORRESPONDIENTES A
LAS PROPUESTAS DE CONFORMACIÓN DE
CONJUNTOS).-----------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------
III. PROPUESTAS PARA BAJA DEL INVENTARIO:
----------------------------------------------------------
III.1. SE LOCALIZÓ UN TOTAL DE __(CANTIDAD CON LETRA Y NÚMERO)___
PIEZAS MARCADAS CON NÚMERO
DE INVENTARIO QUE NO CUMPLEN CON LOS CRITERIOS MINIMOS PARA
LA ASIGNACIÓN DE NÚMEROS
DE INVENTARIO, POR LO QUE SE PROPONEN PARA BAJA DEL INVENTARIO
DE BIENES CULTURALES
MUEBLES. (INDICAR EL NÚMERO DE ANEXO QUE CONTIENE EL LISTADO
CON NUMEROS DE INVENTARIO, NOMBRE O TEMA,
MEDIDAS Y FOTOGRAFIA DE LAS PIEZAS, ASÍ COMO EL MOTIVO POR EL
CUAL SE PROPONEN PARA BAJA DEL INVENTARIO).-----
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------
IV. PROPUESTAS PARA ALTA EN EL INVENTARIO:
---------------------------------------------------------------
IV.1. BIENES SIN NÚMERO DE INVENTARIO. SE CREÓ UN TOTAL DE
__(CANTIDAD CON LETRA Y NÚMERO)__
FICHAS TEMPORALES DE INVENTARIO, QUE AMPARAN UN TOTAL DE
__(CANTIDAD CON LETRA Y NÚMERO)__
PIEZAS QUE NO ESTÁN MARCADAS CON NÚMERO DE INVENTARIO Y QUE
SE PROPONEN PARA ALTA EN
EL INVENTARIO DE BIENES CULTURALES MUEBLES. (INCLUIR
DOCUMENTACION QUE AVALE LA ADQUISICIÓN DE
LAS PIEZAS E INDICAR EL NÚMERO DE ANEXO QUE CONTIENE EL LISTADO
CON NÚMERO TEMPORAL DE INVENTARIO,
NOMBRE O TEMA Y FOTOGRAFIA DE LAS
PIEZAS)--------------------------------------------------------------------------------------------------
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IV.2. BIENES MARCADOS CON NÚMERO DE INVENTARIO INEXISTENTE EN
LA BASE DE DATOS. SE
CREÓ UN TOTAL DE __(CANTIDAD CON LETRA Y NÚMERO)__ FICHAS
TEMPORALES DE INVENTARIO, QUE
AMPARAN UN TOTAL DE __(CANTIDAD CON LETRA Y NÚMERO)__ PIEZAS
MARCADAS CON NÚMERO DE
INVENTARIO QUE NO ESTÁN DADAS DE ALTA EN EL INVENTARIO DE
BIENES CULTURALES MUEBLES
(INDICAR EL NÚMERO DE ANEXO QUE CONTIENE EL LISTADO DE PIEZAS
CON NÚMERO DE INVENTARIO, NOMBRE O TEMA Y
FOTOGRAFÍA).-------------------------------------
IV.3. BIENES MARCADOS CON NÚMERO DE INVENTARIO INCORRECTO. SE
CREÓ UN TOTAL DE
__(CANTIDAD CON LETRA Y NÚMERO)__ FICHAS TEMPORALES DE
INVENTARIO, QUE AMPARAN UN TOTAL DE
___(CANTIDAD CON LETRA Y NÚMERO)___ BIENES CULTURALES MUEBLES
MARCADOS CON NÚMERO DE
INVENTARIO Y CUYA FICHA TÉCNICA NO CORRESPONDE AL OBJETO.
(INDICAR EL NÚMERO DE ANEXO QUE
CONTIENE EL LISTADO DE LOS NÚMEROS DE INVENTARIO, NOMBRE O
TEMA Y FOTOGRAFÍA).-------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------
IV.4. LAS CANTIDADES TOTALES DE PROPUESTAS PARA ALTA EN EL
INVENTARIO SE RESUMEN EN LA
SIGUIENTE TABLA: ----------------------------------------------------------------------------
NÚMEROS TEMPORALES
O DE INVENTARIO
REGISTROS PIEZAS
SIN NÚMERO DE INVENTARIO
CON N° DE INVENTARIO INEXISTENTE EN
LA BASE
CON N° DE INVENTARIO QUE NO
CORRESPONDE AL OBJETO
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------- ------------
V. TOMAS FOTOGRÁFICAS:
--------------------------------------------------------------------------------------
V.1. SE REALIZÓ UN TOTAL DE __(CANTIDAD CON LETRA Y NÚMERO)__
TOMAS FOTOGRÁFICAS DE BIENES
CULTURALES MUEBLES. (ESCRIBIR CADA UNO DE LOS NUMEROS DE
INVENTARIO O INDICAR EL NÚMERO DE ANEXO QUE
CONTIENE EL LISTADO DE NUMEROS DE
INVENTARIO).------------------------------------------------------------------------------------------
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SIN OTRO ASUNTO QUE HACER CONSTAR POR NINGUNA DE LAS PARTES
QUE EN ESTA INTERVIENEN,
SE DA POR TERMINADA LA PRESENTE ACTA, SIENDO LAS ________
HORAS DEL DÍA _________ DE _________ DE
_______. PREVIA LECTURA DE LA PRESENTE Y DE CONFORMIDAD, FIRMAN
AL MARGEN Y AL CALCE LOS
QUE EN ELLA INTERVIENEN, PARA LOS FINES LEGALES A QUE HAYA
LUGAR. LA PRESENTE ACTA
CONSTA DE _(CANTIDAD CON LETRA Y NUMERO)__ PAGINAS Y SE
ACOMPAÑA DE __(CANTIDAD CON LETRA Y
NUMERO)__ ANEXOS (NÚMERO DE PAGINAS DE LOS
ANEXOS).-------------------------------------------------------------------
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(NOMBRE Y CARGO DEL TITULAR DE LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA)
(NOMBRE Y CARGO DEL INTERVENTOR)
(NOMBRE Y CARGO DE LA PERSONA ASIGNADA
PARA APOYAR EN LA VERIFICACION)
(NOMBRE Y CARGO DEL PERSONAL DE APOYO
INFORMÁTICO)
(NOMBRE Y CARGO DE LA PERSONA ASIGNADA
PARA APOYAR EN LA VERIFICACION)
(NOMBRE Y CARGO DEL FOTÓGRAFO)