ACTA ENTREGA DE CARGO

Acta N°
Asunto: Acta Entrega de Cargo Gestión documental ingenieria “TECIM Jaime Eduardo Cárdenas
Gómez”
Lugar y Fecha: Bahía Málaga 25-09-2022
Hora Inicio: 0800R Hora Finalización: 1200R
Participantes: Teniente de fragata POSSO MERCADO JOSE RAMON Jefe Departamento
Ingeniería ARC “TECIM Jaime Eduardo Cárdenas Gómez”, Marinero segundo
LOZADA ACOSTA DEYSON Encargado Gestión documental de ingenieria ARC
“TECIM Jaime Eduardo Cárdenas Gómez” (saliente), Marinero segundo GRANADOS
ANDRES Encargado Gestión documental de ingenieria ARC “TECIM Jaime Eduardo
Cárdenas Gómez” (Entrante).

Orden del Día:

1. FUNDAMENTO LEGAL
2. NOMBRE DE LA UNIDAD /DEPENDENCIA /COMANDO
3. MISION Y FUNCIONES QUE NORMALMENTE DESEMPEÑA
4. ORGANIZACIÓN
5. PERSONAL
6. DOCUMENTACION
7. SITUACION FISCAL
8. INVENTARIOS FISCALES
9. TRABAJOS EN DESARROLLO
10. TRABAJOS PENDIENTES
11. CONSTANCIAS DEL SALIENTE
12. CONSTANCIAS DEL ENTRANTE
13. CONSTANCIAS DEL INTERVENTOR
Desarrollo:

1. FUNDAMENTO LEGAL

Acuerdo de orden de JEFE DE DEPARTAMENTO DE INGENIERIA

2. NOMBRE DE LA UNIDAD /DEPENDENCIA /COMANDO

Gestor documental de ingenieria ARC “TECIM Jaime Eduardo Cárdenas Gómez”

3. MISION Y FUNCIONES QUE NORMALMENTE DESEMPEÑA

a. Misión

 Responder por el manejo en cuanto archivar la documentación del departamento de

ingeniería del ARC “TECIM Jaime Eduardo Cárdenas Gómez”

b. Funciones

 Responde ante el CQE, 2CQE, JDIQE y Jefe de máquinas, por buen estado y presentación
física de la documentación de ingenieria del ARC “TECIM Jaime Eduardo Cárdenas Gómez”
4. ORGANIZACIÓN
 COMANDANTE

ACTA ENTREGA DE CARGO

5. PERSONAL

GRADO APELLIDOS Y NOMBRES CARGO NOVEDAD

MA2MPC LOZADA ACOSTA DEYSON TECNICO ENTREGA DE
ELECTRICISTA CARGO (SALIENTE)
MA2MPR GRANADOS ANDRES TECNICO ENTREGA DE
REFRIGERADOR CARGO (ENTRANTE)

6. DOCUMENTACION (Documentos especiales que se entregan Manuales, libros, etc.)

MATERIAL
Carpeta de expediente historial
equipos de refrigeración
Carpeta de expediente historial
equipos de Electricidad
Carpeta de expediente equipos de
Propulsión
Carpeta Expediente registro de
operación Motores Propulsores 1 y 2
Carpeta Expediente registro de
operación motores generadores 1 y2
Carpeta Expediente registro de
operación plantas de aire
acondicionado
Carpeta Expedientes historiales de
control de averías
Carpeta Informe revista de
aislamiento
Carpeta Informe seguimiento de las
5S
Carpeta Informe revista de baterías
OBSEVACIONES
Carpeta bajo custodia
MA2 Granados Andrés
Carpeta bajo custodia
MA2 Lozada Deyson
Carpeta bajo custodia
MA2 Hernández
Carpeta sin novedad
Carpeta sin novedad
Carpeta sin novedad
Carpeta bajo custodia
MA1 Leitón diego
Carpeta sin novedad
Carpeta sin novedad
Carpeta sin novedad
 ACTA ENTREGA DE CARGO
Carpeta Informe revista mensual de Carpeta sin novedad
herramientas
Carpeta Informe revista de Carpeta bajo custodia
accesorios estancos MA1 Leitón diego
Carpeta Informe revista de grupo de Carpeta bajo custodia
reparación MA1 Leitón diego
Carpeta Informe revista inspección Carpeta bajo custodia
de extintores MA1 Leitón diego
Carpeta Informe revista motores Carpeta sin novedad
fuera de borda
Carpeta Planes de mantenimiento Carpeta bajo custodia
predictivo TF Posso mercado J.
Carpeta de Partes diarios Carpeta bajo custodia
combustible MA2 Hernández
Carpeta Acta de asignación de Carpeta bajo custodia
cargos TF Posso mercado J.
Carpeta de actas de entrega de Carpeta bajo custodia
combustible MA2 Hernandez
Carpeta MRS Carpeta sin novedad
Carpeta partes combustible 2020 Carpeta archivada solo
para consulta
Carpeta de metrología Carpeta bajo custodia
MA1 Leitón diego
Carpeta de TRD Carpeta sin novedad
Libro histórico equipos auxiliares 1 Libro archivado solo para
consulta
Libro histórico equipos auxiliares 2 Libro archivado solo para
consulta
Libro histórico equipos auxiliares 3 Libro archivado solo para
consulta
Libro histórico caja reductora de Libro archivado solo para
motores propulsores consulta
Libro histórico de motores Libro archivado solo para
propulsores y generadores consulta
Libro histórico motores fuera de Libro archivado solo para
borda consulta
Libro maquinas primer semestre Libro archivado solo para
2022 consulta

7. SITUACION FISCAL

La dependencia no posee elementos fiscales.

8. INVENTARIOS FISCALES

La dependencia no posee fiscales

 ACTA ENTREGA DE CARGO
9. TRABAJOS EN DESARROLLO

a. Gestión Documental

 Verificar siempre dispensario lleno de formatos en blanco para registros en operación de

maquinaria.
 Mantener el orden y correcto manejo de las carpetas del departamento.

b. Sistema Gestión de Calidad

10. TRABAJOS PENDIENTES

Ninguna
11. CONSTANCIAS DEL SALIENTE
Ninguna
12. CONSTANCIAS DEL ENTRANTE
Ninguna
13. CONSTANCIAS DEL INTERVERTOR
Ninguna

FIRMAS

Marinero segundo LOZADA ACOSTA DEYSON

Encargado Gestión documental de ingenieria ARC “TECIM Jaime Eduardo Cárdenas Gómez”
(saliente)

Marinero segundo GRANADOS ANDRES

Encargado Gestión documental de ingenieria ARC “TECIM Jaime Cárdenas Gómez”. (entrante)

Teniente de Fragata POSSO MERCADO JOSE RAMON

Jede Departamento Ingeniería ARC “TECIM Jaime Eduardo Cárdenas Gómez