Optimiza tu Tiempo en Excel: Atajos de teclados

La mejor manera de optimizar la forma de trabajar en Excel, es a través de los atajos de teclado. Dominar esta técnica y
memorizar los atajos más importantes en Excel, incrementará no solo tu productividad, sino que hará que sobresalgas
como todo un experto con la facilidad y agilidad que te moverás a través de la plataforma. Por acá, les incluyo los atajos
de teclado en inglés y en español.

DESCRIPCIÓN CON EXCEL EN ESPAÑOL CON EXCEL EN INGLÉS

Teclas de función en Excel

Muestra la ayuda de Excel F1 F1

Entra en modo de edición para la celda activa F2 F2
Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los F9 F9
libros abiertos.
Activa la barra de menús F10 F10
Muestra el cuadro de diálogo Guardar como F12 F12

Atajos de teclado básicos en Excel

Muestra el cuadro de diálogo Abrir Ctrl+A Ctrl+O

Muestra el cuadro de diálogo Buscar Ctrl+B Ctrl+F
Copia las celdas seleccionadas Ctrl+C Ctrl+C
Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango Ctrl+D Ctrl+R
seleccionado
Selecciona todas las celdas de la hoja actual Ctrl+E Ctrl+A
Guarda el libro de trabajo Ctrl+G Ctrl+S
Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado Ctrl+J Ctrl+D
Aplica formato de cursiva al texto seleccionado Ctrl+K Ctrl+I
Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar Ctrl+L Ctrl+H
Aplica formato de negrita al texto seleccionado Ctrl+N Ctrl+B
Muestra el cuadro de diálogo Imprimir Ctrl+P Ctrl+P
Cierra el libro de trabajo Ctrl+R Ctrl+W
Subraya el texto seleccionado Ctrl+S Ctrl+U
Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla Ctrl+T Ctrl+T
Nuevo libro de trabajo Ctrl+U Ctrl+N
Pega el contenido del portapapeles Ctrl+V Ctrl+V
Corta las celdas seleccionadas Ctrl+X Ctrl+X
Rehace la última acción deshecha Ctrl+Y Ctrl+Y
Deshace la última acción Ctrl+Z Ctrl+Z
Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas Ctrl+1 Ctrl+Mayús+F
Aplica formato de negrita al texto seleccionado Ctrl+2 Ctrl+2
Aplica formato de cursiva al texto seleccionado Ctrl+3 Ctrl+3
Subraya el texto seleccionado Ctrl+4 Ctrl+4
Aplica el efecto de tachado al texto Ctrl+5 Ctrl+5
Oculta las filas seleccionadas Ctrl+9 Ctrl+9
Oculta las columnas seleccionadas Ctrl+0 Ctrl+0

Atajos con Ctrl y teclas de función

Oculta o muestra la Cinta de opciones Ctrl+F1 Ctrl+F1

Muestra el cuadro de diálogo Imprimir Ctrl+F2 Ctrl+F2
Muestra el Administrador de nombres Ctrl+F3 Ctrl+F3
Cierra la ventana del libro actual Ctrl+F4 Ctrl+F4
Moverse al libro abierto siguiente Ctrl+F6 Ctrl+F6
Muestra el cuadro de diálogo Abrir Ctrl+F12 Ctrl+F12

Atajos con Mayús y teclas de función

Agrega o edita un comentario de celda Mayús+F2 Mayús+F2

Muestra el cuadro de diálogo Insertar función Mayús+F3 Mayús+F3
Muestra el cuadro de diálogo Buscar Mayús+F5 Mayús+F5
Calcula las fórmulas de la hoja actual Mayús+F9 Mayús+F9
Inserta una nueva hoja Mayús+F11 Mayús+F11
Muestra el cuadro de diálogo Guardar como Mayús+F12 Mayús+F12

Atajos con Alt

Activa la barra de menús Alt Alt

Cuadro de diáloogo formato Alt+O+HF Alt+H+O
Alto de Fila Alt+O+HF+F Alt+H+O+H
Ancho de Columna Alt+O+HF+N Alt+H+O+W
Autoajustar tamaño fila Alt+O+HF+A Alt+H+O+A
Autoajustar tamaño columna Alt+O+HF+R Alt+H+O+I
Inserta un gráfico en la hoja actual Alt+F1 Alt+F1
Muestra el cuadro de diálogo Guardar como Alt+F2 Alt+F2
Cierra Excel Alt+F4 Alt+F4
Abre el cuadro de diálogo Macro Alt+F8 Alt+F8

Atajos con las teclas Ctrl+Mayús

Moverse al libro abierto anterior Ctrl+Mayús+F6 Ctrl+Mayús+F6

Activa la barra de menú Ctrl+Mayús+F10 Ctrl+Mayús+F10
Muestra el cuadro de diálogo Imprimir Ctrl+Mayús+F12 Ctrl+Mayús+F12
Muestra la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Formato Ctrl+Mayús+F Ctrl+Mayús+F
de celdas
Activa o desactiva los filtros en un rango Ctrl+Mayús+L Ctrl+Mayús+L
Selecciona las celdas con comentarios Ctrl+Mayús+O Ctrl+Mayús+O
Expande la barra de fórmulas Ctrl+Mayús+U Ctrl+Mayús+U
Ingresa una fórmula como una fórmula matricial Ctrl+Mayús+Enter Ctrl+Mayús+Enter
Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas Ctrl+Mayús+Avpág Ctrl+Mayús+Avpág
Agrega la hoja previa a la selección de hojas Ctrl+Mayús+Repág Ctrl+Mayús+Repág
Extiende la selección a la última celda no vacía en la misma Ctrl+Mayús+Tecla dirección Ctrl+Mayús+Tecla dirección
dirección de la tecla pulsada
Selecciona el rango de celdas actual o la hoja completa Ctrl+Mayús+Espacio Ctrl+Mayús+Espacio
Aplica el formato Número con dos decimales Ctrl+Mayús+! Ctrl+Mayús+!
Aplica el formato Moneda con dos decimales Ctrl+Mayús+$ Ctrl+Mayús+$
Aplica el formato Porcentaje sin decimales Ctrl+Mayús+% Ctrl+Mayús+%

Atajos de teclado para moverse en Excel

Moverse a la hoja siguiente Ctrl+Avpág Ctrl+Avpág

Moverse a la hoja anterior Ctrl+Repág Ctrl+Repág
Moverse al siguiente libro abierto Ctrl+Tabulador Ctrl+Tabulador
Moverse al extremo de la fila o columna actual Ctrl+Tecla dirección Ctrl+Tecla dirección

Atajos de teclado para seleccionar datos

Selecciona la columna actual Ctrl+Espacio Ctrl+Espacio

Extiende la selección hacia abajo por una pantalla Mayús+Avpág Mayús+Avpág
Extiende la selección hacia arriba por una pantalla Mayús+Repág Mayús+Repág
Selecciona la fila actual Mayús+Espacio Mayús+Espacio
Extiende la selección una celda en la misma dirección de la Mayús+Tecla dirección Mayús+Tecla dirección
tecla pulsada

Atajos para ingresar datos y fórmulas

Insertar la fecha actual Ctrl+, (coma) Ctrl+;

Insertar la hora actual Ctrl+Mayús+: Ctrl+Mayús+:
Llena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual Ctrl+Enter Ctrl+Enter