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UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO Código: PROD-OCP-R-01

Versión: 01
Reglamento de la TORRE UPAO Vigencia: 24/01/19
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Este documento es propiedad intelectual de la Universidad Privada Antenor Orrego. Se prohíbe su reproducción
total o parcial sin su autorización expresa. El original es administrado por la Oficina de Gestión de Procesos.
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ÍNDICE

INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………………………………………..…………...N° Pág. 3
TITULO I…………………………………………………….…………………………………………………….….…..….…………N° Pág. 4
REGLAMENTO TORRE UPAO ………………………………………………………………………….………….……….…N° Pág. 4
CAPITULO I ……………………………………………………………………………………………………………….…….…….N° Pág. 4
NORMAS DE CONVIVENCIA …………………………………………………………………………………….…….……..N° Pág. 4
DISPOSICIONES FINALES…….……………………………………………………………………………….….…….……..N° Pág. 11
CONTROL DE CAMBIOS……….…………………………………………………………………………………………….…N° Pág. 11
ANEXOS………….………………………………..………………………………………………………………………………….N° Pág. 12

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INTRODUCCIÓN

El presente Reglamento tiene por objeto establecer el marco normativo para regular las relaciones
comerciales y contractuales entre la Universidad Privada Antenor Orrego y las personas naturales,
personas jurídicas, empresas y/o instituciones públicas o privadas, que soliciten en uso y/o
arrendamiento los espacios disponibles de la TORRE UPAO, dentro de un ámbito de respeto mutuo,
responsabilidad y compromiso para el desarrollo de sus actividades, a cambio de una contraprestación
económica, siempre que ello no afecte al desarrollo normal de las actividades académicas de la
Universidad.

Este documento tiene carácter obligatorio para toda persona natural o jurídica que ocupe cualquiera de
las oficinas de la TORRE UPAO, quedando entendido que por el solo hecho de ser poseedor de cualquier
oficina, queda obligado a respetar fielmente las disposiciones establecidas en este documento. Las
disposiciones de las presentes Normas son obligatorias para el inquilino, y en general para cualquier
persona que visite el edificio.

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TÍTULO I
REGLAMENTO TORRE UPAO

CAPÍTULO I
NORMAS DE CONVIVENCIA

ARTÍCULO N.° 1: INICIO DE TRÁMITE ADMINISTRATIVO


El trámite se inicia con la solicitud de los interesados a la Oficina de Administración, que requieren
alquilar o arrendar espacios disponibles de la TORRE UPAO (oficinas administrativas y
estacionamientos), correspondiendo a este último verificar y acondicionar operativamente el espacio
donde se desarrollará la actividad objeto de la contratación y apoyar durante el desarrollo de la
misma.

LA TORRE UPAO, de acuerdo a las necesidades de los interesados, realizará las actividades técnicas
oportunas para acondicionar el espacio donde se desarrollará la actividad objeto de la contratación,
debiendo previamente recepcionar y revisar los documentos pertinentes para el perfeccionamiento
del contrato, debiendo el arrendatario cumplir taxativamente las disposiciones y demás cláusulas
que prevé el contrato.

En el caso, de alquiler de los salones para eventos, la solicitud deberá cursarse con una antelación
mínima de 15 días calendario a la fecha prevista para su celebración.
Dicha petición supondrá la aceptación de las condiciones fijadas en este procedimiento. Recibida la
solicitud por parte de la Administración de la TORRE UPAO, se comprobará la disponibilidad del
espacio solicitado de acuerdo con el sistema de asignación y control que se tenga establecido.
Verificada la disponibilidad del espacio solicitado, se realizará una reserva provisional en el aplicativo
de control definido al efecto.
Dicha reserva provisional deberá comunicarse al Administrador donde se encuentre el espacio
solicitado, con el objeto de que manifieste si existe algún inconveniente en la cesión por
incompatibilidad con alguna actividad docente y/o investigadora que se pueda desarrollar en los
salones de evento, en los días y horas solicitados.
Para realizar la reserva se deberá cancelar el 50% del monto del alquiler, según tarifa establecida y
aprobada por la TORRE UPAO. Se le entregará una copia del reglamento que rige para este fin,
firmando la recepción en señal de aceptación. Si en el momento de la reserva se cancela el 100% del
alquiler, el importe no sufrirá modificaciones si al tiempo de la cancelación hubiera cambiado el
precio del alquiler.

El inquilino entregará el depósito de garantía establecido por la Administración el día de la


cancelación.
En el caso de que varias solicitudes coincidan en horarios y/o fechas, se tendrá en cuenta el orden de
entrada de la petición, dando preferencia a los actos propios de la Universidad. Cuando existan

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solicitudes de varios espacios en un mismo fin de semana o festivo y en un mismo salón, se evaluará
la Autorización o denegación de la solicitud. El Administrador adoptará la decisión de autorización
del espacio solicitado, así como las condiciones y términos de la cesión.

ARTÍCULO N.° 2: ESPACIOS


a) Del piso 2° al piso 3°: Centro Jurídico UPAO
b) Del piso 4° al piso 12°: Oficinas para alquiler
c) Piso N°. 13: Restaurant de 241.5 m2
d) Piso N°. 14: Salón para alquiler
e) Piso N°. 15: Salón para eventos de 257 m2
f) Piso N°. 1 y sótano: Recepción / 41 estacionamientos de 12.5 m2
(Véase anexo 01)

ARTÍCULO N.° 3: PERFIL DE INQUILINOS Y/O ARRENDATARIOS


a) Rubros: Abogados – contadores – afines / Corporativos
b) Requisitos y políticas de evaluación
Se filtrará la información de los potenciales inquilinos usando los sistemas de control:
• Evaluación de comportamiento crediticio: INFOCORP / SENTINEL
• Trabajadores Dependientes: 3 últimas boletas de pago y copia de DNI
• Trabajadores Independientes: 3 últimos movimientos de la empresa (PDTs), copia de la
Ficha RUC y copia del DNI del Representante Legal.
• Certificado de vigencia de poderes del representante legal.
• Certificado de antecedentes penales, policiales y judiciales (Personas naturales)
c) Cantidad de oficinas: 56
d) Propuesta de valor:
Se ofrece en alquiler y/o arrendamiento modernas oficinas en Edificio de Estreno, excelente
ubicación (a sólo un paso de la corte Superior de La Libertad y Mall Plaza), con áreas desde 26
m2 hasta 134 m2, el edificio cuenta con 4 ascensores de última generación, estacionamientos,
salas de espera, terraza, cafetería, salones de eventos, entre otros. Diseñado con altos
estándares y flexibles a las necesidades de cada empresa, c/s SSHH. Guardianía: 24 horas. Se
entrega ambientes listos para que el cliente los implemente según se requiera.
e) Conectividad:
Para la conexión a la red virtual, cada inquilino y/o arrendatario deberá contratar su operador y
coordinar con la administración para la instalación de la red a su oficina.
f) Seguridad:
• Se dispone de dos vigilantes, uno estará en el ingreso de la puerta principal y otro en la
puerta de acceso a las cocheras del sótano.
• Se dispone de 54 cámaras de vigilancia (48 normales y 6 con domo) distribuidos desde
el sótano hasta el piso 15, con una central de control.
• Se dispone de 112 rociadores de agua y 220 sensores de humo y 247 luces de
emergencia distribuidos en los 15 pisos y el sótano.

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• Se dispone de 83 extintores y mangueras contra incendio en cada piso y sótano.


• Se dispone de una bomba para el sistema contra incendio de 50 HP- 40Kw.con tanque
de agua exclusivo.
g) Servicio de limpieza:
Se dispondrá de 3 operarios de limpieza para atender las áreas comunes. EL PERSONAL DEL
LIMPIEZA no está autorizado a realizar trabajos particulares para ningún inquilino y/o
arrendatario durante su horario de trabajo.

ARTÍCULO N.° 4: ÁREAS COMUNES


a) Pasadizos
b) Salas de espera
c) Baños comunes
d) Ascensores
e) Escaleras de emergencia
f) Azotea y sótano
g) Ambientes de DATA

ARTÍCULO N.° 5: NORMAS DE CONVIVENCIA


a) Del mantenimiento y cuidado de las áreas comunes y privadas
Cada inquilino es responsable de velar por la integridad física de la TORRE UPAO prestando
atención a los siguientes puntos:
• No se deberá llevar a cabo ninguna alteración física (construcción o color de pintura) en
las oficinas, ni en las áreas comunes, que afecten la apariencia original exterior y de las
zonas comunes de la TORRE UPAO.
• No se puede instalar letreros, anuncios, pegar afiches o calcomanías de cualquier orden
en las ventanas exteriores o en la fachada del edificio. Para la colocación de las placas
profesionales se acondicionará un tablero especial en la parte frontal del edificio,
previa solicitud a la Administración de la TORRE UPAO.
• Las reparaciones, modificaciones o ampliaciones de las instalaciones del edificio, sean
éstas de agua, electricidad, alcantarillado, seguridad y otras, sólo podrán ejecutarse con
la autorización expresa de la Administración.
• Se debe respetar el uso de los ambientes que conforman el edificio, siendo éste de uso
exclusivo de oficina.
b) Del uso de las áreas comunes
• Las áreas comunes están designadas para el uso de todos los inquilinos con fines de
circulación, no con otros fines incluyendo los recreacionales.
• El hall de ingreso es un área destinada al tránsito, recepción y espera.
• Por motivos de seguridad, está prohibido dejar paquetes, bultos, o cualquier otro tipo de
artículo en las áreas comunes, bajo estricta y exclusiva responsabilidad del inquilino y/o
arrendatario.

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• La colocación de artículos ornamentales en los pasadizos, sólo será posible de común


acuerdo entre los inquilinos y/o arrendatarios de cada piso y siempre que su presencia no
se oponga a las normas de seguridad, con el V.B de la Administración.

c) Del uso de ascensores


• No mantener la puerta de los ascensores abierta o el ascensor detenido
innecesariamente para evitar molestias a los demás usuarios.
• No está permitido fumar o comer en los ascensores, ni en general ingresar con
cualquier elemento que produzca en ellos, suciedad o malos olores.
• Se deberá respetar las normas técnicas de los ascensores en lo que respecta a
capacidad y peso, bajo responsabilidad del inquilino y/o arrendatario que produzca el
deterioro o daño.
d) De los ruidos molestos
• Está prohibido producir ruidos en las áreas comunes del edificio que alteren la paz y
tranquilidad de los inquilinos, especialmente en horas de la noche. Asimismo, se deberán
respetar la moral y las buenas costumbres, evitando protagonizar escándalos en el edificio.
• Toda comunicación desde el edificio hacia el exterior deberá hacerse por teléfono y no
desde ventanas o por medio de bocina u otros elementos que produzcan ruidos molestos.
• Está prohibido tocar la bocina del auto en las áreas de estacionamiento, con ninguna
excepción.
e) De las mudanzas
Cuando se realice una mudanza, esta debe ser comunicada previamente a la oficina de
administración, con una anticipación no menor de 24 horas. EI horario para las mudanzas es el
siguiente: De lunes a sábado de 18 a 21:00 horas y los domingos todo el día.
• El personal que efectúe la mudanza deberá registrarse con su DNI en la portería.
• No está permitido el ingreso de vehículos de mudanzas al área de estacionamientos; éstos
deberán permanecer en el área externa del edificio sin obstaculizar el libre tránsito.
• Los bultos deberán transportarse por la puerta del primer nivel que da a la calle “M”
• En excepcionales, que requiera el uso de los ascensores, se deberá observar las siguientes
pautas:
- Coordinar previamente con el personal de la administración, quienes dispondrán la
supervisión del peso, volumen y naturaleza de la carga, para evitar que se
produzcan daños a la cabina del ascensor y a las áreas comunes.
- La persona que utilice el ascensor para este efecto deberá identificarse y
registrarse en el cuaderno de ocurrencias de portería, detallándose las
características y datos de lo que se traslada. Además, en estos casos la
administración proporcionara mantas acolchadas y planchas de material idóneos
para la protección de las paredes y el piso del ascensor.
- De producirse algún daño el inquilino y/o arrendatario asumirá en su totalidad el
costo total de la refacción.
f) Del uso de estacionamientos

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• Cada inquilino deberá estacionar su vehículo en sus respectivas plazas de


estacionamiento cuidando de no invadir las cocheras vecinas ni de obstaculizar las
áreas comunes.
• Cualquiera que estacione su vehículo en una cochera que no es de su uso, deberá
mostrar la autorización correspondiente del inquilino de la cochera o éste deberá
autorizarlo verbalmente a la portería del edificio o a la oficina de administración.
• Verificar que su(s) vehículo(s) no tenga(n) fugas de aceite para evitar manchar el piso
de los estacionamientos. En caso de que las tuviera colocar un protector, mientras
soluciona el desperfecto.
• La emisión de gases de los vehículos deberá estar regulada según lo que dicta ley sobre
control de monóxido de carbono.
• No está permitido utilizar los estacionamientos para hacer reparaciones a los vehículos,
salvo las de emergencia como cambio de llantas, baterías o similares para
reparaciones mayores, deberá llevarse el vehículo fuera del edificio hasta el taller u
otro lugar para tal efecto, deberá coordinarse con la portería para el ingreso de la grúa
de ser necesario.
• Está terminantemente prohibido el ingreso de vehículos de servicio de taxi al área de
estacionamiento.
• No se permiten niños en las áreas de estacionamientos, por seguridad la circulación de
los niños en la zona de estacionamientos debe ser bajo la vigilancia de una persona
adulta responsable.
• No está permitido lavar los vehículos dentro del área de estacionamientos
g) Del uso de los salones de eventos
• El uso de los salones es para eventos como: conferencias, coworking, seminarios, fórums,
cursos de capacitación, ceremonias de clausura, ceremonias de graduación, congresos,
charlas técnicas y otros eventos a nivel institucional.
• El Salón tiene una capacidad de 200 personas y cuenta con: 257 m2
• Toda decoración o arreglo será por cuenta del inquilino y la misma deberá ser colocada en
forma que no dañe, ni deje marcas en las instalaciones del salón, así como también deben
ser retiradas al finalizar el evento. No se permite el uso de clavos en las paredes ni en
cualquier espacio del salón, sin autorización de la Administración.
• La TORRE UPAO no se hace responsable de artículos decorativos, equipos, o implementos
dejados en las áreas del salón, durante y una vez culminado el evento.
• El inquilino deberá suministrar a la Administración los números telefónicos y/o forma de
contacto con los coordinadores del evento, con la finalidad de conocer en detalle y hacer
de su conocimiento las normativas establecidas para llevar a cabo su evento.
• El uso de los espacios e instalaciones, una vez autorizada la solicitud, implica la aceptación
de las tarifas y de estas condiciones generales, así como las condiciones de uso específicas
que establezca la Universidad para el desarrollo de la actividad y que, en todo caso, se
consignarán en el correspondiente contrato.

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• El solicitante se compromete a cuidar los espacios y no causar desperfectos en el


mobiliario, equipos o cualquier otro medio que la Universidad haya puesto a su
disposición, y a dejarlo en perfectas condiciones de uso.
• El solicitante cumplirá todas las normas establecidas por la TORRE UPAO en materia de
seguridad y prevención de riesgos laborales. En el supuesto de que la cesión de espacios se
produzca en fin de semana o día festivo, el Administrador, tendrá la potestad de exigir al
solicitante la contratación del personal de seguridad necesario para el desarrollo de la
actividad. Este personal seguirá las instrucciones que reciban del personal de la
Universidad.
h) De la eliminación de basura
• Los residentes deberán depositar la basura en los tachos que se han colocado en la zona
de la escalera de escape, cada 2 pisos.
• El personal encargado pasará a recoger la basura de estos tachos dos veces al día en los
siguientes horarios: 1:00 pm. y 7:00 pm.
• De acuerdo a las normas municipales vigentes, con fines de preservar la salubridad y la
higiene se recomienda que la disposición de la basura contemple las siguientes
consideraciones:
- Los envases, en especial aquéllos voluminosos, deben comprimirse antes de
descartarse, para no ocupar más espacio que el debido en el limitado espacio con
el que se cuenta para la basura.
- Retirar las tapas a las botellas de plástico y aplastarlas para reducir su volumen.
- Aplastar las latas de bebidas u otros.
- Separar las cajas de cartón y de papel, vidrios y plásticos, de los residuos
orgánicos.
• La basura debe descartarse en bolsas muy bien cerradas cuidando que no contengan
objetos punzo cortantes que puedan perforar las bolsas durante su traslado.
• No se debe echar ningún tipo de líquido a la basura.
• Objetos de desecho como artefactos en desuso, muebles, material de construcción.
etc. No se considera basura por lo que su manipulación hacia afuera del edificio es de
responsabilidad del inquilino.
• Está prohibido el traslado de basura por los ascensores.
i) De las mascotas
• Está terminantemente prohibido el ingreso de mascotas a la TORRE UPAO.
j) De las medidas de seguridad
• Cada uno de los inquilinos y/o arrendatarios de las oficinas y otros ambientes se hacen
responsables por los bienes y/o valores que tengan dentro de sus oficinas o ambientes
alquilados. La administración de la TORRE UPAO no se hace responsable por la pérdida
u robo de estos bienes y/o valores.
• Antes de salir totalmente de la oficina asegurarse de que los grifos de agua de los baños
estén cerrados y la luz de sus oficinas y/o ambientes arrendados se encuentren
apagados en su totalidad, bajo su estricta responsabilidad por los daños y perjuicios
que ocasionen a la TORRE UPAO.

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• Verificar constantemente que no existan fugas en los servicios de agua.


• Será responsabilidad del recepcionista confirmar con el inquilino la solicitud de algún
servicio particular, tales como: instalación de cable, líneas telefónicas, delivery de
comida u otros similares.
• El inquilino y/o arrendatario deberá avisar a la recepción cuando el personal que visita
el edificio, finalice su labor para que pueda verificarse su retiro del mismo.
• Está prohibido la instalación y uso de artefactos u otros bienes que no guarden relación
con el objeto del contrato de arrendamiento.
• Se prohíbe el ingreso de personas que porten armas, con excepción de empresas de
traslado de valores que previamente informen a la Oficina de Administración sobre la
identificación del agente que ingresará.
k) De eventuales daños en áreas comunes
• Los eventuales daños en áreas comunes que sean resultado de caso fortuito o fuerza
mayor serán asumidos por cuenta de todos los inquilinos conforme al porcentaje de
participación en los gastos comunes del edificio.
• Los eventuales daños causados por algún inquilino o las personas bajo su
responsabilidad (visitantes, familiares, trabajadores, etc.) serán asumidos íntegramente
por el inquilino.
l) Del servicio de portería y mantenimiento
• El portero vigilante está prohibido de abandonar su puesto de trabajo sin motivo
justificado, así como de realizar trabajos o labores ajenas a su competencia para otros
inquilinos o cualquier otra persona, en su horario de trabajo regular.
• El portero vigilante está prohibido de brindar información alguna sobre los inquilinos del
edificio bajo ninguna circunstancia, tales como nombres, horarios de entrada y/o salida u
otros.
• Es responsabilidad del portero vigilante verificar que las puertas (ingreso peatonal,
cocheras e interiores) permanezcan cerradas en todo momento.
• Es responsabilidad del portero vigilante velar por la seguridad interna del edificio.
• Las visitas deberán ser autorizadas por los inquilinos, para ello se registrarán en
recepción, y el recepcionista dará el pase. Si el caso amerita el inquilino deberá precisar el
tiempo de permanencia de su visita.
• El ingreso de menores de edad deberá efectuarse en compañía de una persona mayor
quien se hará responsable de su cuidado mientras dure la visita dentro de la TORRE.
• Está terminantemente prohibido el ingreso de personas que estén bajo los efectos de
ingesta de alcohol, estupefacientes, o de algún otro producto químico y alucinógeno.
• Toda revisión de servicios básicos en áreas comunes deberá ser autorizada por el portero
vigilante, quien deberá solicitar las identificaciones correspondientes antes del ingreso del
personal y verificar que todo quede en orden luego del trabajo.
• El recepcionista deberá recibir la correspondencia de los inquilinos y colocarla en los
casilleros respectivos. Las notificaciones notariales, cartas judiciales, documentos
importantes o dinero, deberán ser recibidas directamente por el inquilino.

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• Es responsabilidad del portero vigilante procurar la tranquilidad general del edificio,


haciendo cumplir las disposiciones correspondientes a ruidos molestos y horarios de
trabajos de reparación en oficinas.
• El administrador es el encargado de la supervisión del personal de la TORRE UPAO.
m) De los horarios de ingreso del personal que labora en diferentes ambientes y visitas y de la
atención de la TORRE:
• El horario de atención de la TORRE será de lunes a viernes de 8:00 am a 8.00 pm y los
sábados de 8:00 am a 2:00 pm. Pasado ese horario se cerrarán las puertas y sólo
podrán continuar a puertas cerradas las personas que laboran en el edificio. Los días
feriados y/o festivos no está permitido recibir visitas. Salvo autorización directa de la
Administración.
• El horario de ingreso autorizado para el personal que labora en oficinas u otros
ambientes será a partir de las 6:00 am y su permanencia será hasta las 8: 00 pm, de
lunes a domingo. Cualquier extensión de éste horario será autorizada por la
Administración.
• El horario de ingreso autorizado para las VISITAS será de lunes a viernes de 8:00 am a
8:00 pm y los sábados de 8:00 am a 2:00 pm. Cualquier extensión de éste horario será
autorizada por la Administración.
n) De las quejas, recomendaciones y sugerencias
• Los inquilinos deben poner todo de su parte en cuanto a la tolerancia y respeto por la vida
privada de los vecinos, así como por el respeto a la moral y las buenas costumbres tal
como se entienden en el contexto de nuestra sociedad, a fin de mantener una convivencia
pacífica y alturada en el edificio.
• En caso de tener un reclamo, recomendación o sugerencia, se deberá dirigir por escrito a
la Administración, dejándola en la recepción de la TORRE UPAO y/o registrarla en el libro
de reclamaciones que se encontrará en la recepción del edificio.
• Serán de aplicación en cada ejercicio fiscal las tarifas y condiciones generales que figuren
en el Presupuesto de la TORRE UPAO. A las tarifas establecidas deberá aplicarse el
porcentaje que corresponda, en virtud de la normativa vigente en cada momento.
• Los casos no contemplados en el presente reglamento, serán definidos por la
Administración de la TORRE UPAO.

DISPOSICIONES FINALES

a) Los casos no contemplados en el presente reglamento, serán definidos por la


Administración de la TORRE UPAO.
b) El presente Reglamento entra en vigencia a partir del día siguiente de su aprobación.

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CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO MOTIVO
EDICIÓN
01 24/01/2019 Elaboración del documento Creación del documento

ANEXOS
Anexo 01. Fotografías de los espacios de la TORRE UPAO

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