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Lima, 5 de diciembre de 2022

Señores
Presidentes de los clubes rotarios
Distrito 4455, Rotary International
Presente.-

Ref. : Convocatoria al proceso de selección del Gobernador Distrital


(GD), Distrito 4455, para el período 2025-2026.

Estimados amigos presidentes:

Reciban un cordial saludo, extensivo a todos los socios de vuestros clubes


rotarios; asimismo, les deseamos continúen con los mejores éxitos en su
gestión como presidentes.

De conformidad con lo establecido en la sección 12.040 del Reglamento de


Rotary International y demás normativa aplicable, en mi calidad de Gobernador
Distrital 4455 de RI y según el mandato que he recibido, por la presente
convoco al proceso electoral hecho referencia, para lo cual adjuntamos los
siguientes documentos:

Anexo Nº 1: Cronograma del proceso de selección del GD 2025-26.

Anexo Nº 2: Pautas para la elección distrital D-4455.

Anexo Nº 3: Primer comunicado sobre convocatoria para presentar propuestas


al cargo de Gobernador Distrital, D-4455 de RI, año 2025-26.

Muy cordialmente,

Carlos Manuel Arévalo Velásquez


GD 2022-23, D-4455

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Anexo Nº 1:

Cronograma del proceso de selección del Gobernador Distrital 2025-2026


D-4455

PROCESO DE SELECCIÓN DEL FECHA


GOBERNADOR DISTRITAL 2025-26
1 El Gobernador del Distrito 4455, Carlos Manuel Arévalo Lunes, 5 de
Velásquez, invita a los clubes a sugerir candidatos para el diciembre de 2022
cargo de Gobernador Distrital, que se deberá realizar de
acuerdo con lo dispuesto en el inciso 17.040.4 del Código
de Normas de Rotary.
2 Las sugerencias de los Clubes Rotarios para el cargo de Lunes 9, de enero
Gobernador Distrital serán recibidas dentro del plazo de 2023, hasta las
señalado y de acuerdo a las condiciones establecidas en 18.00 horas
el artículo 12.040 del Manual de Procedimientos de R.I.
(..Todas las propuestas deberán presentarse por escrito y
estar firmadas por el presidente y el secretario del club y
obrar en poder del gobernador dentro del plazo
establecido….) a la dirección Av. Andrés Aramburú Nº
810, Surquillo, Lima (Notaría Leyton Zárate).
3 Si se presentara un solo candidato, El Gobernador Martes, 10 de
procederá a declararlo Gobernador Propuesto. enero de 2023

En cambio, si se proponen dos o más candidatos, el Miércoles, 11 de


Gobernador notificará a todos los clubes el nombre y las enero de 2023
cualidades de cada candidato contenido en su CV y que el
Gobernador Propuesto será seleccionado mediante
votación por correo.
4 El Gobernador notificará a cada club el número de votos a Miércoles, 1 de
los que tiene derecho, según lo estipulado en el inciso febrero de 2023
17.040.4 del Código de Normas de Rotary.
5 El Gobernador nombrará un Comité de Escrutinio, prepara Miércoles, 1 de
y remite a cada club una papeleta firmada por los febrero de 2023
miembros del Comité.
El número de votos al que tiene derecho un club se
determinará mediante la fórmula prescrita en el inciso
15.050.1. del Reglamento de RI, a partir de la factura del
club correspondiente al 1 de enero de 2023.
El Gobernador envía las papeletas de votación a los Miércoles, 1 de
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clubes rotarios y con las formalidades señaladas en la febrero de 2023
misma papeleta y en el inciso 12.050 del Reglamento de
RI, debidamente firmadas por el Comité de Escrutinio.

7 Fecha límite para la recepción de las papeletas por parte Martes, 28 de


del Gobernador a la dirección: Av. Andrés Aramburú Nº febrero de 2023
810, Surquillo, Lima (Notaría Leyton Zárate). (18:00 horas)
8 Validación y Escrutinio: En presencia de los candidatos o Miércoles, 1 de
de sus representantes, el Comité de Escrutinio se reunirá marzo de 2023
presencialmente y valida las papeletas emitidas, y luego a (17:00 horas)
continuación realizan el recuento de los votos. El Comité
de Escrutinio informará sin demora los resultados de la

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votación al Gobernador, incluido el número de votos
recibido por cada candidato.
9 El Gobernador notifica a los candidatos y a todos los Miércoles, 1 de
clubes rotarios del D-4455 los resultados de la elección, y marzo de 2023
declara Gobernador Propuesto designado al candidato
que reciba la mayoría de los votos.
10 El Comité de Escrutinio conservará todas las papeletas
por 15 días naturales, durante los cuales los
representantes de los clubes podrán revisarlas. Luego de
este plazo, se procederá a la destrucción de las papeletas
(a menos que haya un reclamo electoral).
11 El Gobernador certifica el nombre del Gobernador Viernes, 31 de
Propuesto designado mediante el envío del formulario marzo de 2023
para candidatos al cargo de Gobernador propuesto
designado a la oficina de Apoyo a Clubes y Distritos de
Rotary International.

Anexo Nº 2:

Pautas para la elección distrital 4455

Apreciados amigos rotarios sírvanse tomar nota de lo siguiente:

Manual de Procedimientos 2019 12.020

Para participar en la votación distrital para elegir al gobernador propuesto, todo club
deberá haber abonado la cuota del fondo distrital acordada para el año rotario en que se
realizará la votación y estará al día en sus obligaciones financieras para con el distrito . El
gobernador determinará la condición financiera del club (hasta la cuota distrital y la revista
correspondiente al segundo semestre, enero a junio 2023).

Es deber de todo Rotario cumplir con la normativa estipulada por Rotary respecto a los
procesos de selección de gobernador

Los rotarios y otros candidatos deberán:

1. Estudiar las pautas electorales de RI y cumplirlas en cuanto a letra y espíritu.


2. Consultar con rotarios idóneos acerca de tareas actuales o nuevas que puedan dar la
impresión de que son campañas electorales.
3. Abstenerse de emprender iniciativas personales para obtener visibilidad,
reconocimiento individual o favores.
4. Abstenerse de actuar de la misma manera que los candidatos que incurran en
actividades indebidas.
5. Abstenerse de comunicarse o visitar a los clubes involucrados en la elección en
cuestión, excepto en el cumplimiento de sus funciones. (Decisión 86, enero de 2017,
Directiva de RI)

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Uno de los principios fundamentales de Rotary es que, para los cargos electivos, se
deberá seleccionar al candidato más cualificado. El Reglamento de RI prohíbe que todo
candidato, simpatizante de un candidato o rotario influya en el proceso de selección de
manera positiva o negativa, incluyendo, entre otras cosas, la realización de campañas o
actividades de propaganda. La Directiva de RI elaboró estas pautas para ayudar a los
rotarios a comprender mejor los procedimientos electorales:

Para todos los rotarios

Estudien y cumplan las pautas para las elecciones en RI, según se explican en los
siguientes documentos:

​* Reglamento de RI: Artículos 12 y 13.

​* Código de Normas de Rotary: Secciones 17,030.3(A),17.040, 19,030 y 26,070

(Nota: Podrán consultar dichos documentos en www.Rotary.org en la sección Formación y


consulta Documentos de gobernanza).

•​ Eviten toda acción encaminada a ganar visibilidad, dar a conocer los nombres y logros
de los candidatos, o dar a alguien una ventaja injusta sobre otra persona

Para los candidatos

-Manifieste inmediatamente su desaprobación por escrito de cualquier actividad de


campaña emprendida en su nombre y pida que cesen tales actividades.

-No respondan de manera similar a las actividades impropias de otros candidatos.

-No se comuniquen ni visiten a los clubes que participan en la elección, excepto para
cumplir con las funciones necesarias. Si el desempeño de alguna de sus funciones, o el
de una función recientemente asignada, pudiera dar la apariencia de constituir una
actividad de campaña, consulten con el gobernador de distrito. El desempeño rutinario de
sus funciones no constituye una violación de las normas electorales de Rotary.

Lima, 5 de diciembre de 2022

Carlos Manuel Arévalo Velásquez


Gobernador Distrital 4455
Rotary International

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ANEXO Nº 3: PRIMER COMUNICADO
CONVOCATORIA PARA PRESENTAR PROPUESTAS AL CARGO DE GOBERNADOR
DEL DISTRITO 4455-RI, PERÍODO 2025-2026

Carlos Manuel Arévalo Velásquez, en calidad de Gobernador del Distrito 4455 de Rotary International y de
conformidad con lo establecido en la sección 12.040 del Reglamento de Rotary International, procede a
realizar la convocatoria a los Clubes Rotarios, para que efectúen sus propuestas, al cargo de Gobernador del
Distrito 4455 de RI, período 2025-2026, proceso que se realizará de acuerdo al siguiente cronograma y
pautas que se indican a continuación:
i. SOBRE LA CONVOCATORIA

Convocatoria a cargo del Gobernador del Distrito lunes, 5 de diciembre de 2022


Sección
martes, 6 de diciembre de 2022 12.040 30 días
Recepción de propuestas de los Clubes Rotarios.
mínimo
viernes, 20 de enero de 2023
Si se presentara un solo candidato, El Gobernador procederá a
declararlo Gobernador Propuesto. Si se proponen dos o más
candidatos, El Gobernador procederá a convocar elecciones mediante
el procedimiento de Votación de los Clubes. sábado, 21 de enero de 2023

II. REGLAS APLICABLES A LA ETAPA DE PROPUESTAS

1. Solo participarán los Clubes que no mantengan deuda alguna con la Gobernación del Distrito (cuota
distrital y revista rotaria del semestre Julio – Diciembre 2022) o Rotary International (per cápita y
Consejo de Legislación) hasta el mes de diciembre 2022.
2. Los requisitos para ser candidato a gobernador propuesto son los establecidos en el Reglamento de
Rotary International y el Código de Normas de Rotary. En efecto, ninguna disposición en un
reglamento distrital aunque aprobada en el distrito, puede sobreponerse a las disposiciones en el
Reglamento de RI que rigen este proceso. El gobernador del distrito es el único responsable de este
proceso y debe tomar todas las medidas necesarias para que se realice de una manera clara,
transparente y correcta.
3. Asimismo, sin perjuicio de lo indicado, cabe señalar que de conformidad con el Acta del Comité de
Ponencias, Votos y Resoluciones del período 2021-2022, aprobada en la IX Conferencia Distrital de
Arequipa, en relación con la Sexta ponencia distrital, referida a la eliminación de la alternancia para
la elección de gobernador distrital, la misma fue aprobada por unanimidad.
4. Las propuestas se deben efectuar con las formalidades y requerimientos establecidos en la sección
12.040 del Reglamento de Rotary International, que son:
a) Deben ser realizadas por escrito.
b) Deben estar firmadas por el Presidente y el Secretario del Club al que pertenece el
candidato, inscritos en My Rotary.
c) El Club sólo podrá proponer a uno de sus Socios.
d) Deben ser remitidas dentro del plazo establecido por el Gobernador a la Avenida Andrés
Aramburú Nº 810, Urb. Limatambo, Distrito de Surquillo, Provincia de Lima (Notaría
Leyton), de lunes a viernes de 9:00AM a 6:00PM y el sábado de 9:00A, hasta 1:00PM y
contar con un cargo, a fin de acreditar su entrega y recepción.

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III. REGLAS COMPLEMENTARIAS

1. Se requiere a los Clubes Rotarios y sus integrantes de cumplir con las normas establecidas en el
Manual de Procedimientos y en especial lo regulado en el Código de Normas de Rotary, en lo
referente a elecciones, campañas electorales, propaganda y solicitud de votos.
2. Se invoca a los señores Presidentes de los Clubes Rotarios, que informen adecuadamente a los
Socios de sus Clubes, sobre los documentos de Gobernanza de RI y el procedimiento de elección al
cargo de Gobernador de Distrito, así como de sus diferentes etapas.
3. Toda comunicación Oficial, será efectuada por el Gobernador de Distrito y en caso los Clubes
requieran absolver alguna consulta, esta debe ser remitida por el Presidente del Club al gobernador
de Distrito.

Lima, 5 de diciembre de 2022.

Carlos Manuel Arévalo Velásquez


Gobernador Distrital 4455
Rotary International

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