Proceso de Venta Por Buzon Tc-2022-0046

ACTA DE AUTORIZACION PARA VENTA POR BUZÓN
UNIDAD GESTION INVENTARIOS Y ALMACENES - EPM
PROCESO DE VENTA TC-2022-0046 NOVIEMBRE 30 DE 2022
VALOR
VALOR TOTAL
ÍTEM DESCRIPCIÓN CANT. UM UNITARIO UBICACIÓN
BASE
BASE
LOTE CHATARRA MIXTA X 3.000.000 KG APROXIMADAMENTE.

Chatarra mixta proveniente de la casa de máquinas del Proyecto Hidroeléctrico
Ituango, está compuesta principalmente por material ferroso, acero estructural,
bandejas portacables, gabinetes, piezas de andamios, tuberías de conducción de agua
de enfriamiento y sistema de ventilación, cajas eléctricas y electrónicas, cableado
eléctrico, motores eléctricos, tuberías, válvulas y accesorios, excedentes resultantes
de la contingencia ocurrida en el proyecto en 2018. Este lote puede contener un
porcentaje de otros materiales, como revestimiento de concreto, los cuales hacen
parte del total adjudicado y deben ser retirados como parte integral de la cantidad PROYECTO
22-186 adjudicada. La cantidad citada es estimada, pero la entrega y facturación se hará por 3.000.000 KG $ 646 $ 1.938.000.000 HIDROELÉCTRICO
kilogramo según peso obtenido en báscula; la cantidad aproximada indicada aquí no ITUANGO
se disminuirá del 50%. Igualmente, la entrega se hará total y sin lugar a escoger en el
sitio de ubicación de los bienes: Proyecto hidroeléctrico Ituango, sitio de acopios El
Palmar y la Uriaga, del municipio de Ituango y Toledo, Antioquia. La cantidad es
estimada, la facturación y entrega se hará parcialmente según disponibilidad del
material en el sitio de acopio hasta completar las cantidades indicadas en la
descripción del ítem o hasta que se agoten los bienes indicados en numeral 2 del
documento "CONDICIONES PARA LAS VENTAS POR EL SISTEMA DE BUZÓN"
(siempre y cuando haya interés por el comprador para esta última opción).
TOTAL $ 1.938.000.000 1938 SMLMV

Todos los elementos son obsoletos para EPM. Estos elementos se entregan en el estado y sitio en que se encuentran y no se responde por el estado del equipo y/o
funcionamiento de sus partes o componentes. Los oferentes podrán inspeccionar los bienes en venta en las horarios y condiciones estipuladas para ello. Las condiciones para la
presentación y evaluación de ofertas, así como todas las condiciones aplicables al proceso de venta deben ser consultadas en el documento anexo: "CONDICIONES PARA LAS
VENTAS POR EL SISTEMA DE BUZÓN".
Ubicación de los bienes: Proyecto hidroeléctrico Ituango, sitio de acopios El Palmar y la Uriaga, de los municipios de Ituango y Toledo, Antioquia.
Plazo para el retiro de las cantidades estimadas: 270 días calendario.
Presentación de ofertas: únicamente en la urna virtual https://grupoepm.supplier-eu.ARIBA.com. Los interesados en presentar oferta manifestarán su interés de participar
directamente en Te Cuento ingresando por la opción Consultar Solicitudes Abiertas- Ariba o Consultar Solicitudes Planeadas – ARIBA, dependiendo del estado en el que se
encuentre la publicación del proceso de venta, previo autoregistro en la plataforma ARIBA y a más tardar en la fecha indicada en el cronograma de venta, previo autoregistro en la
plataforma ARIBA. La opción para manifestar interés se encuentra en la parte inferior de la ventana de información del proceso, botón “Manifestar interés”.
Para información adicional contactarnos al teléfono: +(5) 74 3806116 y +(5) 74 3806202, +(5) 74 3805264, cel. 301 593 3160, correo electrónico: dep019807232@epm.com.co
Elaboró: RIC Clasificación y Avalúo de Bienes Dados de Baja. Fecha de la reunión 22 de noviembre de 2022. Para información adicional contactarnos al teléfono: +(5) 74
3806116 y +(5) 74 3806202, +(5) 74 3805264, cel. 301 593 3160, correo electrónico: dep019807232@epm.com.co
Aprobó: Preparó:
RAUL EDUARDO AREVALO HERNANDEZ MONICA ALEXANDRA CARDONA MORALES
Director (E) Profesional Cadena de Suministro
Dirección Logística y Comercio Exterior Unidad Gestión de Inventarios y Almacenes V03 - junio 2020
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CONDICIONES PARA LAS VENTAS POR EL SISTEMA DE BUZÓN
UNIDAD GESTION INVENTARIOS Y
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1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE VENTA
• Manifestación de intención de participar: Hasta el 11 de diciembre de 2022, previo

registro en ARIBA. La aprobación del registro en ARIBA puede tardar entre 1 y 3 días hábiles,
situación que deberá ser tenida en cuenta por el interesado. Para realizar el registro en ARIBA, se
encuentra anexo el Instructivo Para Autoregistrarse en la Plataforma ARIBA. No se recibirá
manifestación de intención de participar después de la fecha indicada.
La manifestación de intención la deberá hacer el interesado directamente en la página principal de

EPM, link Te Cuento, dando clic sobre el botón “Manifestar interés”.
• Fecha para la presentación de ofertas: las personas jurídicas que hayan manifestado su
intención de participar serán habilitadas para presentar oferta, para lo cual están obligados a
participar en los dos eventos de la plataforma electrónica, así:
1). Evento RFI: desde el 12 de diciembre de 2022 a las 11:30am (h:m:ss) hasta el 13 diciembre
de 2022 a las 2:30pm. (h:m:ss) zona horaria Bogotá y
2). Evento Subasta directa en rondas escalonadas que inician el 22 de diciembre de 2022 a
las 2:20:00 (h: m: ss) p.m. zona horaria Bogotá. Aplican reglas de subasta directa indicadas en la
plataforma electrónica y en las condiciones de la venta.
Aplican para la presentación de ofertas condiciones adicionales que se indican en este documento.
• Visita obligatoria de inspección: Las personas jurídicas que hayan participado en el

evento Requeriment for information -RFI- y hayan aportado todos los documentos que se exigen
como requisitos de participación, deberán asistir a la visita de inspección, que tiene carácter
obligatorio, el 20 de diciembre de 2022 a las 9:43 a.m. en el proyecto hidroituango, punto de
encuentro: Acopio Palmar 1, ubicado en el municipio de Ituango, accediendo por el Valle de Toledo
por la vía que comunica el sitio de presa, aproximadamente en el km 5 de la vía presa - Ituango. El
tiempo aproximado del recorrido hasta el punto de encuentro, saliendo desde Medellín, es de 6
horas, o más, situación que deberá ser tenida en cuenta por el interesado, dado que una vez
superada la fecha y hora de la vista obligatoria se entenderá como incumplimiento por parte del
interesado y no se permitirá el ingreso a la visita y, por lo tanto, se tomará como incumplimiento del
requisito de participación.
Para tramitar las autorizaciones de ingreso para la visita obligatoria, la persona jurídica
deberá aportar en el evento RFI el formato destinado para ello donde indique el nombre y
número de cédula de quien lo representará en la visita obligatoria, y deberá anexar copia de
seguridad social y ARL vigente de quien asiste. Asistirán máximo 2 persona por interesado. Es
de obligatorio cumplimiento enviar los documentos solicitados para poder asistir a la visita
obligatoria y portar los elementos de seguridad aplicables según los riesgos asociados como
mínimo: casco, camisa manga larga con reflectivo o chaleco y botas de seguridad.
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ALMACENES
Las personas que no realicen los pasos anteriores no estarán autorizadas para el ingreso. Las
personas que asistan a la visita no podrán representar a más de un interesado.
El lote para inspeccionar corresponde al lote típico de los bienes en venta. Es responsabilidad del
oferente la verificación de este material antes de realizar su oferta. No hay lugar a reclamos
posteriores por la conformación de los bienes en venta.
2. IDENTIFICACIÓN DE LOS BIENES EN VENTA
Las chatarras en venta corresponden a aquellas provenientes de la recuperación de la central

hidroeléctrica Ituango tras la contingencia ocurrida en 2018. Estos bienes son inservibles y
propiedad de EPM y se encuentran fuera de funcionamiento, por lo tanto, su comercialización tiene
por objetivo el aprovechamiento de los materiales y la disposición final de los residuos peligrosos y
ordinarios no aprovechables.
Al momento de la contingencia, varios equipos y estructuras estaban siendo instalados y, en

consecuencia, no se encontraban totalmente ensamblados y, por lo tanto, no hay completitud de
ninguna estructura o equipo. Los datos de peso y condiciones, indicados en la descripción del ítem
en venta, corresponden a pesos estimados. La entrega y facturación se harán según peso en
báscula. El comprador habrá de tener en cuenta que las chatarras disponibles para la venta
corresponden a aquellas que efectivamente resulten del avance de los trabajos de recuperación del
proyecto. En la visita de inspección los interesados podrán inspeccionar un lote típico. Los bienes
se venden en el estado y sitio en que se encuentran, y no se da garantía de las partes, componentes
o accesorios, ni se reciben reclamos por su conformación.
La cantidad es estimada en el acta de autorización de inicio, la facturación de los bienes en venta y

su entrega se hará parcialmente según disponibilidad del material en el sitio de acopio hasta
completar la cantidad indicada en la descripción del ítem o hasta que se agoten los bienes indicados
en este numeral. De ser una cantidad mayor a la estimada, la facturación y entrega de los bienes
estará sujeto a interés del COMPRADOR.
3. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
Las personas jurídicas interesadas en participar en este proceso de venta deben cumplir con los
siguientes requisitos:
a. Asistir a visita obligatoria
Se realizará visita obligatoria en las fechas y condiciones que se indican en el cronograma de la

venta. Todos los costos asociados a la visita serán por cuenta y riesgo del interesado.
EPM suscribirá un acta de asistencia para constancia del cumplimiento de este requisito de
participación. La visita tiene como objetivo que los interesados puedan inspeccionar un lote típico
de materiales que conforman el ítem en venta.
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b. Régimen de inhabilidades e incompatibilidades por razón de la presentación de ofertas
Podrán presentar ofertas quienes no se encuentren incursos en causales de inhabilidades e

incompatibilidades para contratar con EPM, esto es, no debe encontrarse incurso en alguna de las
causales de inhabilidad o incompatibilidad para celebrar contratos con entidades estatales, de
acuerdo con lo previsto en los artículos 8º (modificado por el Artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y
los artículos 1, 4 y 84 de la Ley 1474 de 2011), 9º y 10º del Estatuto General de Contratación de la
Administración Pública -Ley 80 de 1993-; artículos 29 y 32 del Decreto 1510 de 2013; Artículo 66
de la Ley 142 de 1994 “Régimen de Servicios Públicos Domiciliarios”, modificado por el Artículo 11
de la Ley 689 de 2001; artículos 44 y 49 de la Ley 617 de 2000 modificado, el último, por el Artículo
1º de la Ley 1148 de 2007 (modificado a su vez por artículo 1 de la Ley 1296 de 2009) y artículos 3
y 5 de la Ley 1474 de 2011, Articulo 43 de la Ley 1955 de 201 y demás normas pertinentes y
vigentes. En consecuencia, al presentar la propuesta, por sí o por interpuesta persona, el oferente
estará afirmando, bajo la gravedad del juramento, que no se halla incurso en las mencionadas
inhabilidades o incompatibilidades.
EPM verificará que los oferentes no se encuentren reportados en el boletín de responsables fiscales
de Contraloría General de la Republica, de conformidad con lo previsto en el Artículo 60 de la Ley
610 de 2000. Además, tendrá en cuenta las manifestaciones que los oferentes hagan con la
presentación de la oferta en el Formato 1_Certificado inhabilidades e incompatibilidades para
contratar.
Si llegare a existir alguna violación al régimen de inhabilidades o incompatibilidades, esta es una

causal para eliminar al oferente.
c. No estar reportados por lavado de activos o financiación del terrorismo
EPM podrá rechazar la oferta cuando EL COMPRADOR o algunos de sus accionistas, asociados o
socios, que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte
o participación, sus representantes legales, revisores fiscales, auditores externos y sus miembros
de la Junta Directiva, figuren en las listas internacionales vinculantes para Colombia de conformidad
con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas), en las listas de la OFAC, Banco
Mundial, Grupo BID -Banco Interamericano de Desarrollo y/o en las listas nacionales o
internacionales.
Así mismo, cuando exista en contra del COMPRADOR o de sus accionistas, asociados o socios
que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o
participación, de sus representantes legales, revisores fiscales, auditores externos y sus miembros
de la Junta Directiva, sentencia judicial en firme que los condene por la comisión de delitos dolosos
o se encuentren vinculados a investigaciones o procesos penales por delitos dolosos o exista
información pública con respecto a tales personas que pueda poner a EPM frente a un riesgo legal
o reputacional.
Con el propósito de verificar el cumplimiento de este requisito, el oferente deberá diligenciar el

Formato 2_Prevención Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo en Ventas
Aprovechamiento.
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ALMACENES
d. Licencia ambiental para el manejo y disposición de residuos peligrosos:
Solo se venderá a personas jurídicas con instalaciones cuyo objeto sea el almacenamiento,
tratamiento, aprovechamiento, recuperación y/o disposición final de residuos o desechos
peligroso avalado mediante licencia ambiental.
• El oferente debe presentar licencia ambiental vigente. La vigencia debe permanecer durante la
ejecución, al menos hasta que se dé la disposición final de los residuos peligrosos y ordinarios no
aprovechables.
• La empresa que participe, debe estar registrada en la página web de la entidad o corporación que
emitió la licencia como empresa gestora de RESPEL.
• La responsabilidad por los efectos ambientales y a la salud publica generados por el manejo,
transporte, disposición final de los elementos peligrosos resultantes del aprovechamiento, estará a
cargo DEL COMPRADOR, quien debe cumplir con lo dispuesto en las leyes nacionales. Se debe
tener en cuenta que la responsabilidad integral del generador, fabricante, importador y/o
transportador subsiste hasta que el residuo peligroso sea aprovechado como insumo o dispuesto
finalmente en depósitos o sistemas técnicamente diseñados que no represente riesgos para la salud
humana y el ambiente.
• El comprador aportará certificación del uso que dará a los residuos peligrosos, o la disposición o
tratamiento final.
e. Certificado de uso final:
El oferente deberá presentar certificado en el que indique la disposición que le dará a los bienes en
venta, disposición que podrá ser objeto de verificación por parte de EPM. El comprador se
compromete a ejecutar todas las medidas necesarias para prevenir, mitigar o corregir los efectos
ambientales de las operaciones derivadas del retiro y aprovechamiento de los bienes y a cumplir
toda la normatividad ambiental que sea aplicable a este tipo de operaciones y a la licencia ambiental
otorgada al Proyecto hidroeléctrico Ituango por medio de la Resolución 0155 de 2009 emitida por el
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial y sus modificaciones. EL COMPRADOR
garantizará el uso final adecuado de los elementos vendidos e indicará para cada retiro el lugar
donde se dará tratamiento al material.
f. Experiencia:
El oferente deberá acreditar, mediante certificados, que dentro de los últimos tres (3) años, contados
hasta la fecha de cierre de la presentación de ofertas, ejecutó como máximo tres contratos
correspondientes al aprovechamiento de materiales ferrosos o materiales peligrosos y que, sumado
el valor ejecutado en tales contratos el monto total ejecutado sea igual o superior a 2.500 SMMLV;
se tomará como base para la medición el salario mínimo decretado por el gobierno nacional en la
vigencia en la que ejecutó el aprovechamiento.
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ALMACENES
Acreditación de la experiencia:
El oferente para acreditar su experiencia deberá aportar el certificado emitido por el vendedor o
contratante de los contratos mencionados en el párrafo anterior, el cual debe contener la siguiente
información:
a) Razón social del propietario de la instalación.

b) Descripción del objeto y alcance de los trabajos.
c) Fecha de inicio y terminación de los trabajos.
d) Valor total del contrato antes de impuestos y sin reajustes.
e) Nombre del contacto, teléfono y correo electrónico.
No se aceptarán como documentos para acreditar la experiencia, copia de contratos, otrosí, actas
de liquidación u órdenes de compra. Ni tampoco se tomarán en cuenta las experiencias que el
oferente haya tenido mediante figuras como unión temporal o consorcios, o como subcontratista,
intermediario, gestor ambiental o similar. Solo se tomarán en cuenta aquellos contratos que hayan
sido celebrados directamente entre el oferente y terceros que demuestren la experiencia requerida
en estas condiciones.
En el caso de experiencia en el Grupo EPM, el oferente informará el número del contrato ejecutado.
En todo caso, EPM verificará en sus archivos y si encuentra experiencia adicional a la informada en
la oferta, se tendrá en cuenta para efectos de evaluar este aspecto.
En el caso en que el oferente sea una filial o subordinada de una casa matriz, no se permite acreditar
como experiencia propia, la experiencia adquirida por la casa matriz u otras filiales. Asimismo, si el
oferente es la casa matriz, no se permite acreditar como experiencia propia la que tengan sus filiales
o subordinadas.
De ser necesario, EPM solicitará documentos adicionales para verificar la experiencia que sea
informada por el oferente en la etapa de evaluación de ofertas.
g. Demostrar existencia de la persona jurídica, mediante los siguientes documentos:
• Existencia, capacidad jurídica y Representación Legal
Se prueba mediante el certificado de existencia y representación expedido por la respectiva

Cámara de Comercio (salvo casos especiales en los que la competencia para expedir la
certificación es de otra entidad).
La persona jurídica deberá acreditar como mínimo una duración igual a la del plazo de
ejecución del contrato y un (1) año más.
En el certificado debe constar que la persona jurídica esté constituida con anterioridad a la
presentación de la oferta -esto acorde con la experiencia exigida- y que la capacidad de la
persona jurídica se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en Certificado de
existencia y representación legal, el cual debe tener fecha de expedición no mayor a 3
meses.
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ALMACENES
El objeto de la persona jurídica debe estar directamente relacionado con el objeto de la

solicitud de ofertas.
• Fotocopia del RUT vigente.

• Fotocopia del documento de identidad del representante legal.
• Certificación de cumplimiento en pago de parafiscales y seguridad social vigente.
4. PUBLICACIÓN DEL PROCESO DE VENTA
La persona jurídica interesada en participar en el proceso de venta consultará las condiciones de la

venta en el portal corporativo www.epm.com.co link Te Cuento o en la cartelera del Almacén
Aprovechamientos ubicado en la calle 30 No. 65-315, Medellín. La publicación se hará con mínimo
cinco (5) días hábiles de antelación a la fecha de cierre de inscripción de oferentes.
Los interesados, deberán inspeccionar los bienes disponibles para la venta. Además, quien se haya
inscrito y manifestado interés de participar en el proceso de venta podrá consultar el registro
fotográfico en la plataforma electrónica https://grupoepm.supplier-eu.ARIBA.com una vez haya
participado en el evento RFI.
5. INSCRIPCIÓN DE LOS INTERESADOS
Los interesados en presentar oferta manifestarán su interés de participar directamente en Te Cuento

ingresando por la opción Consultar Solicitudes Abiertas- Ariba o Consultar Solicitudes Planeadas –
ARIBA, dependiendo del estado en el que se encuentre la publicación del proceso de venta, previo
autoregistro en la plataforma ARIBA y en los tiempos establecidos. La opción para manifestar interés
se encuentra en la parte inferior de la ventana de información del proceso, botón “Manifestar
interés”. Para ello el interesado deberá indicar el nombre y el ID de cuenta ARIBA. Para conocer
más detalles podrás consultar el Manual “Te Cuento para Proveedores” que encontrarás en la
página principal de EPM, www.epm.com.co.
Para hacer la inscripción en ARIBA el interesado debe seguir los pasos descritos en el Instructivo
para Autoregistrarse en la Plataforma ARIBA y adjuntar los siguientes documentos:
• Certificado de existencia y representación legal.

• Fotocopia del documento de identidad del representante legal.
6. PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
Solo podrán presentar ofertas las personas jurídicas que se hayan inscrito según lo indicado en el
numeral anterior.
Las ofertas se deberán presentar en los tiempos y condiciones estipuladas. Sólo serán válidas las
ofertas presentadas a través de la urna electrónica https://grupoepm.supplier-eu.ARIBA.com,
siguiendo la metodología descrita en el Instructivo para Presentar Ofertas en la Plataforma
ARIBA.
La oferta consta de dos eventos:

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1. RFI o solicitud de información: evento en el que se depositan los documentos exigidos

como requisitos de participación.
En las condiciones de venta se establecerá la fecha de inicio y finalización de la RFI, tiempo

en el cual el oferente deberá anexar los documentos:
• Formato 1. Certificado inhabilidades e incompatibilidades para contratar.

• Formato 2. Prevención Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo en Ventas
Aprovechamiento.
• Formato FE-1: Evaluación de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Certificación de cumplimiento en pago de parafiscales y seguridad social.
• Fotocopia del RUT vigente.
• Licencia ambiental.
• Declaración de la disposición que dará a los materiales aprovechables y a los residuos
peligrosos y ordinarios.
• Certificados de experiencia.
• Formato para asistencia a visita obligatoria.
• Demás documentación que se requieran de acuerdo con los requisitos de participación.
EPM revisará el cumplimiento de los requisitos de participación, tomando en cuenta los

documentos aportados por el oferente. En casos puntuales, si se determina la necesidad de
hacer alguna corrección o aclaración, se enviará la solicitud al oferente vía correo electrónico
o a través de la plataforma electrónica, para lo cual tendrá como plazo máximo el que se
estipule en dicha solicitud.
2. Subasta directa: evento en el que se deposita la oferta económica.
Los oferentes que participen en la RFI cumpliendo lo estipulado en ese evento, podrán
depositar su oferta económica digitando el valor en la casilla respectiva, constituyendo
ofertas cerradas o confidenciales, que quedarán registradas al momento de la presentación
según la fecha y hora que indique el reloj de la subasta directa y acordes con las reglas que
allí se definan.
En las condiciones de venta y en la subasta directa, se detalla la fecha de inicio, las reglas
y los tiempos que se definan para el proceso de venta.
Cuando un oferente tiene la intención de presentar una oferta por encima del 50% de su
oferta anterior o del precio base, le aparece un aviso como advertencia de la situación. Los
oferentes pueden ignorar este aviso y enviar su puja de todas formas. Sin embargo, el
objetivo del aviso es permitir que los oferentes siempre vuelvan a comprobar su puja antes
de enviarla. El oferente que envíe una puja por encima de este porcentaje no podrá justificar
el desistimiento de su oferta por esta razón y aplicarán los deméritos estipulados para el
factor de cumplimiento en la posterior evaluación de ofertas en los procesos que participe.
Se entenderá como completa la oferta una vez el interesado haya participado en los dos eventos.
En todo caso, la oferta será objeto de verificación por parte de EPM para confrontar el cumplimiento
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ALMACENES
de los requerimientos contemplados en el proceso contractual, previo a la posible aceptación de

ofertas.
7. APERTURA DE OFERTAS
Al finalizar la RFI y la subasta directa, los oferentes podrán consultar el acta o reporte detallado de
las ofertas presentadas durante el proceso de venta como registro de la apertura del buzón,
solicitándolo en la oficina de ventas aprovechamiento o consultarla en el sitio destinado para ello de
la subasta directa en ARIBA.
La apertura del buzón será presenciada por el servidor competente, quien será el responsable de
la elaboración y suscripción de dicha acta.
8. EVALUACIÓN DE OFERTAS
Presentadas las ofertas, es decir culminados los eventos RFI y subasta directa, se listan las ofertas
de mayor precio por cada oferente y para todos ítems o lotes en venta, que cumplen los requisitos
de participación y que sean iguales o estén por encima del precio base, teniendo en cuenta los
siguientes factores de ponderación:
Factor Puntaje
Cumplimiento en
20
contratos anteriores
Valor 80
Total 100
Para los cálculos de los factores de ponderación se tendrán en cuenta lo siguiente:
CUMPLIMIENTO EN COMPRAS DE MATERIAL DE APROVECHAMIENTO DE EPM (20 puntos).
EPM verificará el cumplimiento en las compras de material de aprovechamiento que haya efectuado
el oferente en el último año. Solo se tendrán en cuenta los procesos de venta por buzón que haya
adelantado la Unidad Gestión Inventarios y Almacenes de EPM, o quien haga sus veces, y en los
que haya participado el oferente.
Para ponderar el cumplimiento, se tendrá en cuenta el tiempo de pago de la factura y el tiempo retiro
de los bienes que se hayan indicado en los procesos de venta en los que el oferente haya
participado.
El tiempo de pago de la factura serán los días calendario transcurridos desde la publicación del Acta
de Aceptación y hasta que el pago haya sido efectivo en su totalidad, según lo que conste en la
respectiva consignación bancaria. El acta de aceptación se publicará en la Cartelera del Almacén
Aprovechamiento (Calle 30 No. 65-315 Medellín- Antioquia) o vía correo electrónico a la dirección
que el oferente haya relacionado en el aparte dispuesto para ello en la plataforma electrónica.
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El tiempo de retiro de los bienes serán los días hábiles trascurridos a partir del pago de la factura y
el retiro efectivo del 100% material pagado (no se tendrán en cuenta los tiempos de suspensión de
los contratos o aquellos días en los que, haya sido imposible cumplir con el retiro de los materiales
por causas no imputables a las partes).
Para la evaluación de este criterio, en posteriores procesos de venta, se tendrán en cuenta los
siguientes criterios:
Criterios Rangos Puntos Contados a partir de: Ponderación

Oportuno <=5 días
10
calendario
No oportuno >5 días
(1) un día hábil después
calendario o
Pago de los bienes de la generación de la 10
No pago de la factura de
0 factura
cobro o desistimiento de
la oferta una vez
presentada.
Oportuno: primer cargue
<=4 días hábiles y retiros
posteriores hasta
10
completar la cantidad
adjudicada en el tiempo
estipulado.
Tiempo de retiro de No oportuno: primer (1) Un día hábil después

10
los bienes cargue > 4 días hábiles o al pago de la factura
no retiros diarios.
o no retiro de los bienes
0
en los tiempos acordados
con EPM o desistimiento
de la oferta una vez
presentada.
Cuando se trata de un oferente al que se requiere realizar o actualizar el registro de clientes en el

sistema de facturación, el tiempo en el pago se tomará a partir de la fecha en la cual se haga la
facturación.
Para cada oferente el puntaje se obtendrá de acuerdo con lo contemplado en la tabla indicada en
el acta de autorización de inicio, considerando los tiempos causados en el pago y retiro de los bienes
de los procesos de venta del año inmediatamente anterior a la fecha de cierre del proceso. Si
durante este tiempo existiere al menos un incumplimiento se asignará “cero” puntos en el criterio
correspondiente como se indica en la tabla.
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Para oferentes que participen por primera vez en los procesos de compra de material de
aprovechamiento de EPM, el factor de cumplimiento será medido en el máximo puntaje, 20 puntos.
VALOR (80 puntos).
Se considerará como valor de la propuesta, el precio en pesos que el oferente señale explícitamente
en la casilla correspondiente de la urna electrónica.
Entre las ofertas que contengan precios iguales o superiores al valor base definido por EPM para
cada ítem, se identificará la oferta que contenga el mayor precio, y se le asignará ochenta (80)
puntos; a los demás oferentes se les asignará un puntaje inversamente proporcional de acuerdo
con la siguiente fórmula:
𝑉𝑖 ∗ 80
𝑃𝑜𝑖 =
𝑉𝑜
Donde:
𝑃𝑂𝑖 = 𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑃𝑟𝑜𝑝𝑢e𝑠𝑡𝑎 𝑎𝑛𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑎

𝑉𝑖 = 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑝𝑟𝑜𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑎 𝑎𝑛𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑎
𝑉𝑜 = 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑝𝑟𝑜𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑎 𝑑𝑒 𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟 𝑝𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜
La oferta que presente un precio inferior al valor base definido por EPM, será rechazada. De igual
manera aquella que no cumpla con las reglas indicadas en la subasta directa.
PUNTAJE TOTAL Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS
Una vez evaluadas las ofertas en cada uno de los factores señalados, se sumarán los puntajes
obtenidos en cada uno de estos y se asignará el puntaje total de cada oferta.
Si al hacer las ponderaciones resultaren dos o más ofertas con igual puntaje, se incluirá en el primer
orden de la lista de elegibles la oferta que tenga mayor ponderación en valor. Si permaneciere la
igualdad, se preferirá aquella que, según el reloj fechador, se haya presentado primero.
9. ACEPTACIÓN DE OFERTAS
Con la evaluación de las ofertas, se elabora el Acta de Aceptación, indicando por ítems la oferta
más favorable para EPM teniendo en cuenta los criterios de evaluación y la observancia de los
requisitos de participación definidos.
El acta de aceptación se publicará en la Cartelera del Almacén Aprovechamiento (Calle 30 No. 65-
315 Medellín- Antioquia) o vía correo electrónico.
La relación contractual entre las partes se entiende constituida con la presentación de la oferta y
ratificada con la aceptación de la oferta.
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Los oferentes pueden formular las inquietudes sobre las ofertas aceptadas en la oficina de Ventas
Aprovechamientos.
10. PAGO DE LOS BIENES ADJUDICADOS
El pago del material adjudicado se realizará contra el documento de cobro (factura) por los valores
aceptados y contenidos en la oferta y aplicando el reajuste de precios indicado en este documento.
El documento de cobro lo elaborará EPM, previa inscripción del oferente en la base de datos de
clientes para lo cual se tomará la información contenida en los documentos anexados como
requisitos de participación.
10.1 REAJUSTE DE PRECIOS
Los precios cotizados y aceptados por EPM en la solicitud de ofertas (puja de la subasta directa)
serán a precios reajustables para cada facturación de acuerdo con la siguiente fórmula de reajuste:
Pr = P * ( WPU1012_actual / WPU1012_base ), donde:
Pr: Precio unitario reajustado, valor a facturar.
P: Precio unitario de la oferta aceptada.

WPU1012_actual: Valor del índice de "Iron and Steel Scrap" del mes inmediatamente anterior a la
fecha de aplicación del reajuste.
WPU1012_base: Valor del índice de "Iron and Steel Scrap" del mes inmediatamente anterior a la
fecha de presentación de la oferta aceptada.
Los valores del índice de "Iron and Steel Scrap", WPU1012, son expresados en una medida
adimensional (P.U:), publicado por U.S Bureau of Labor Statistics (BLS) (de los Estados Unidos
de América) que es publicada regularmente por una entidad gubernamental y es de libre acceso.
En la siguiente dirección se puede consultar el índice:
https://beta.bls.gov/dataViewer/view/timeseries/WPU1012
El resultado se presentará en números enteros, haciendo aproximaciones por exceso, si hay lugar
a ello.
Los valores de las variables WPU1012_actual y WPU1012_base para el cálculo de la facturación,

se tomarán del último dato publicado por el BLS a la fecha de la facturación, dejando constancia de
ello en la notificación de facturación.
FORMAS DE PAGO
Las partes aceptan y autorizan que, en el desarrollo del presente contrato, las facturas que se
generen con ocasión al mismo se realizarán a través de factura electrónica, de conformidad con el
Decreto Único Reglamentario 1625 de 2016 y demás normas que le adicionen, modifiquen o
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sustituyan, al correo electrónico informado en el contrato suscrito entre las partes o al correo
electrónico registrado por la empresa ante la DIAN en el proceso de habilitación como facturador
electrónico. El procedimiento que se aplicará es el indicado en el sitio web www.epm.com.co
Para la cancelación de las facturas o documentos de cobro, se deberá realizar el pago en

cualquiera de las entidades recaudadoras con las que EPM tiene convenio, presentando el
documento de cobro respectivo.
No se permiten pagos con cheque, ni siquiera de gerencia. Y en todo el caso el cliente deberá
aportar el respectivo soporte bancario de la transacción para confirmación del recaudo por
parte de EPM.
El plazo para pagar la factura es cinco (5) días calendario contados a partir de la fecha de
generación del documento de cobro, una vez superado este tiempo el oferente recibirá un demerito
en el factor de cumplimiento que tendrá vigencia para posteriores procesos de venta en los que
participe y por un año.
Si el COMPRADOR no paga los bienes dentro del tiempo estipulado en las condiciones de la venta,
desiste o modifica la oferta, no aporta los documentos previos al retiro de los bienes o incumple
cualquiera de las condiciones indicadas en este documento, EPM notificará el incumplimiento de la
obligación contractual vía correo electrónico y podrá aceptar la oferta que, cumpliendo los requisitos
de participación, haya ocupado el segundo lugar de favorabilidad lo cual se notificará al oferente.
De igual forma si existiere un incumplimiento por este segundo oferente, se aceptará la oferta que
ocupe el tercer lugar en favorabilidad y así sucesivamente hasta tanto sea conveniente en cuanto a
aspectos económicos, admirativos o legales. Así mismo, el incumplimiento facultará a EPM para
iniciar las acciones legales propias y deméritos de que trata este documento.
11. RETIRO DE LOS BIENES ADJUDICADOS
11.1 PLAZO:
El comprador dispondrá de un plazo de 270 días calendario, después de aceptada la oferta, para
el retiro de la totalidad de los bienes, en la medida del avance de las actividades en el proyecto.
EPM indicará el orden en el cual se hará el retiro de los bienes disponibles.
11.2 DINÁMICA DE PAGO Y RETIRO:
Las actividades necesarias para el retiro de los bienes se realizarán de lunes a viernes, de 7:00 a.m.
a 6:00 p.m. Un horario distinto a este podría acordarse entre las partes en caso de ser necesario.
El Comprador será directamente responsable de la atención de todo lo relacionado con Medicina

Preventiva, del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, contando para ello con personal calificado,
experimentado y competente, de acuerdo con la legislación vigente.
Durante la ejecución de las actividades el comprador ordenará las actividades y proveerá todos los
recursos que sean necesarios para garantizar, a su costa, la higiene, salubridad y seguridad de sus
empleados, y de los visitantes o de terceras personas; por consiguiente, será responsable y asumirá
el valor de todas las indemnizaciones que se originen por este aspecto.
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Por el incumplimiento en el pago o el retiro del material adjudicado o cualquiera de las condiciones
de la venta, EPM podrá determinar dar por terminada la relación contractual de manera unilateral.
EPM podrá realizar la inspección detallada de los vehículos que ingresarán a cargar o retirar el
material o como apoyo a cualquier actividad propia del contrato, con el fin de constatar que cumplan
con todas las normas ambientales, de seguridad y de tránsito requeridas. De igual manera, se
verificará que el personal asignado cuente con las certificaciones exigidas y con los demás
requisitos para ingresar a realizar las actividades propias del contrato, en las zonas que sean
designadas por EPM y de acuerdo con la labor a realizar.
Se realizarán entregas parciales de las cantidades estimadas que se describen en el acta de

autorización de inicio y en la medida en que el material se encuentre disponible en el sitio de acopio.
Se llevará un registro de las entregas según peso en báscula designada por EPM, existente en
cercanías al proyecto. Los costos de pesaje y repesaje serán a cargo del comprador.
Una vez aceptada la oferta, y a más tardar 10 días después a la aceptación de las ofertas se iniciará
con el pago y el retiro de los bienes, por lo tanto, el comprador completará en máximo esos 10 días
la documentación previa que se requiere para el inicio de las actividades de cargue y descargue,
que tendrán la siguiente dinámica:
EPM, notificará al comprador la cantidad aproximada para retirar según la disponibilidad de material
en el sitio de acopio y a su vez facturará esa cantidad estimada. El comprador realizará el pago
contra un documento de cobro, al valor de la oferta reajustado según formula indicada para las
cantidades a facturar. Una vez confirmado el recaudo, EPM hará entrega de las cantidades que
hayan sido facturadas. El comprador está obligado retirar los bienes en vehículos cuya capacidad
en peso y volumen sean suficientes, para cargar como mínimo 5000 KG por viaje y por vehículo, de
acuerdo con las características particulares de los bienes en venta. EPM no define las cantidades
mínimas a retirar por semana, pero el comprador garantizará que en el plazo estipulado se complete
el retiro del 100% de las cantidades adjudicadas. Sin embargo, EPM sugerirá o exigirá cantidades
mínimas si determina que el comprador no alcanzará a retirar las cantidades según sus históricos
de pesajes. El comprador retirará los bienes en el estado y en el lugar en que se encuentre, sin
lugar a escoger y en el plazo estipulado para ello.
Cada cargue se iniciará a más tardar 4 días hábiles después de realizado el pago, previa
confirmación del recaudo por parte de EPM, se harán retiros diarios hasta completar la cantidad
facturada, agotando los siguientes pasos:
1. Dos días antes del cargue, EL COMPRADOR confirmará las placas del vehículo designado para
retirar los bienes, así como el nombre y cédula del conductor, informados previamente a EPM y
cumpliendo toda la normatividad de Seguridad y Salud en el trabajo.
El comprador dispondrá de este vehículo, así como de las herramientas y equipos necesarios para
el cargue, en el lugar de ubicación de los bienes el cual debe ser previamente pesado, en la báscula
designada por EPM. El COMPRADOR podrá utilizar trailer, ampliroll, volcos, o cualquier otra
carrocería que haga el mismo pesaje descrito, asumiendo los costes de levante y descargue del
mismo, realizando los pesajes que sean necesarios y siempre que no se cambien las demás
condiciones de la venta.
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2. El comprador cargará los bienes en el vehículo que haya dispuesto suministrando a sus
empleados los elementos de seguridad y herramientas adecuados para ejecutar la labor.
Entendiéndose que todos los riesgos a que estén expuestas estas personas dentro de las
instalaciones de EPM corren por cuenta del comprador, este mantendrá indemne a EPM por
cualquier reclamación que surgiera por parte de sus trabajadores o contratistas por este concepto.
3. Una vez el vehículo o contenedor esté lleno, el COMPRADOR trasportará los bienes bajo su
responsabilidad y riesgo en todos los trayectos. Según tiquete de báscula y el mismo día que se
haga el pesaje, EPM autorizará el retiro definitivo de los bienes al COMPRADOR. El vehículo debe
ser pesado, cargado, repesado y retirado el mismo día.
4. Al siguiente día el comprador deberá disponer en las instalaciones de EPM, nuevamente de un

vehículo o contenedor vacío para continuar con el cargue de los bienes hasta completar la cantidad
facturada.
5. Una vez completado el retiro de las cantidades facturadas. EPM notificará nuevamente si se
disponen cantidades a ser retiradas y facturará para retomar la dinámica de cargue.
Esta dinámica de cargue y retiro de la mercancía se realizará hasta completar la cantidad indicada
en la descripción del ítem o hasta que se agoten los bienes indicados en numeral 2 de este
documento (siempre y cuando haya interés por el comprador para esta última opción), según
avancen las actividades de obra civil que se adelantan en la casa de máquinas por parte de las
cuadrillas de EPM. Así las cosas, una vez completada la cantidad indicada en la descripción del
ítem y, si hay interés por parte del comprador y existencia de chatarras objeto del contrato, el
contrato se podrá renovar teniendo en cuenta las cantidades de chatarra que se encuentren
disponibles, aplicando la fórmula de reajuste indicada en este documento para el valor de venta de
las cantidades adicionales.
Para el transporte de todos los materiales peligrosos, el comprador está en la obligación de utilizar
un vehículo que cumpla lo contemplado en el Decreto 1079 del 26 de mayo de 2015 del Presidente
de la República de Colombia, por el cual se expide del Decreto Único Reglamentario del Sector
Transporte, el cual entre otras normas compila el Decreto 1609 del 31 de julio de 2002 del
Presidente de la República de Colombia, por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre
automotores de mercancías peligrosas por carretera.
El comprador No podrá realizar desmantelamiento o fraccionamiento en el sitio de ubicación de los

bienes. No se permite el corte de las piezas salvo aquellos casos puntuales que se requiera
estrictamente para el retiro de los bienes y que sean autorizados por EPM. Será bajo
responsabilidad y riesgo del comprador las actividades de recolección, transporte y cargue de los
bienes en venta y en todo caso el comprador estará obligado a certificar que el aprovechamiento
de los materiales y la disposición final de residuos peligrosos industriales se ajuste a la normatividad
ambiental aplicable.
EPM no se responsabiliza por los bienes una vez entregados al comprador.

Los trayectos desde y hacia el sitio de acopio de los bienes, y los riesgos que se puedan materializar
en dichos trayectos, serán bajo responsabilidad del comprador. En el trayecto hasta el sitio de
pesaje EL COMPRADOR contará con el acompañamiento de un empleado designado por EPM, sin
que esto implique ninguna responsabilidad para EPM.
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En ningún caso se permitirá el retiro de los bienes sin hacer el respectivo pago.
En caso de haber realizado pagos y no retirar los bienes dentro de las fechas establecidas, podrá
dar lugar a la pérdida del dinero depositado hasta ese momento por parte DEL COMPRADOR y a
EPM la facultad de disponer de los bienes.
Otras consideraciones para el retiro de los bienes son:
1. No se permiten en las instalaciones de EPM, actividades soldadura, reparaciones, corte,

demolición o similares. El material debe ser retirado en las condiciones en que se encuentra
y sin lugar a escoger.
2. EPM NO suministra ningún tipo de equipo, herramienta, transporte, andamios, equipos de

seguridad industrial, entre otros, necesarios para el retiro de los bienes.
3. Será por cuenta y riesgo del comprador el transporte de los bienes y el cargue y descargue.
4. En caso de que, el transporte de bienes, cargue y descargue interfiera con la movilidad de

las comunidades deberá coordinarse previamente entre EPM y el contratista para realizar
todas las actividades de divulgación y comunicación. Además, se buscarán los horarios que
menos interfieran con la movilidad de los municipios de la zona.
5. El personal debe acogerse a las normas internas de EPM, que serán indicadas por el
funcionario de EPM o interventor designado para acompañar las actividades de retiro y
ajustándose a la normatividad de seguridad industrial.
6. El comprador, debe disponer de personal suficiente, tanto técnico como de apoyo, para lo
cual debe presentar el listado del personal que realizará las actividades objeto del contrato
adjuntando certificado de pago de ARL y seguridad social vigente. Así mismo, enviará el
listado con las placas de los automotores que realizarán en retiro. Con esta información EPM
tramitará el permiso de ingreso al sitio de ubicación de los bienes. El listado debe ser enviado
al inicio del contrato y cualquier modificación debe ser informada con 2 (dos) días de
antelación al inicio de actividades.
7. El personal debe laborar con sus debidas normas de seguridad industrial aplicables a la
tarea a realizar teniendo en cuenta las condiciones del lugar en el que se desarrollará la
actividad. Todo el personal debe contar con los elementos necesarios para ello (como
mínimo uniforme, zapatos, casco, arnés, gafas, guantes, entre otros). Si por alguna razón el
personal del comprador no cuenta con los elementos de seguridad industrial y no se
encuentra realizando los trabajos acordes a las normas mínimas de seguridad industrial,
EPM, podrá suspender los trabajos.
8. De acuerdo con la Resolución 4272 de 2022 del Ministerio del Trabajo todos los trabajadores
que desarrollen trabajo en alturas con peligro de caídas, a 2.00 m o más sobre un nivel
inferior, deben estar certificados para trabajar en alturas por el SENA o las instituciones o
personas naturales o jurídicas autorizadas, de acuerdo con la exposición al riesgo, y previa
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evaluación de las condiciones de aptitud sicofísicas. Esta certificación incluye a las personas
que realizan labores de dirección y/o de supervisión del personal en alturas. Es obligación
de los empleadores, empresas, contratistas y subcontratistas dar cumplimiento al
reglamento contenido en dicha Resolución 4272 de 2022 a partir de su publicación,
atendiendo todas las exigencias y requerimientos para la protección contra caídas allí
establecidas. El comprador en caso de desarrollar trabajos en alturas deberá contar con el
respectivo coordinador de trabajo en alturas quien será el responsable de la verificación de
los riesgos asociados a las actividades con riesgos de caídas y deberá diligenciar, autorizar
y firmar los respectivos permisos y análisis de riesgos para el desarrollo seguro de las tareas
además del uso adecuado de los equipos y elementos de protección personal necesarios.
El comprador en caso de hacer uso de productos químicos durante el desarrollo de las

actividades debe adoptar el Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado
de Productos Químicos – SGA de la Organización de las Naciones Unidas, sexta edición
revisada (2015), con aplicación en cada frente de trabajo, para la clasificación y la
comunicación de peligros de los productos químicos; de acuerdo con el decreto 1496 de
2018, emitido por el ministerio de trabajo.
9. En caso de tener que contratar mano de obra no calificada esta deberá ser de la zona de
influencia del proyecto y deberá realizarse a través del sistema público de empleo – Ley
1636 de 2013.
10. Los bienes adjudicados deben retirarse en su totalidad, sin lugar a escoger y hasta completar
la totalidad de bienes adjudicados. Por lo tanto, el comprador retirará la totalidad de los
elementos que componen los bienes vendidos, incluyendo residuos peligrosos y ordinarios
resultantes, tales como RCD, papeles, lodos y otros sobrantes resultantes del
aprovechamiento de los bienes en venta, dejando limpio el sitio de ubicación de los bienes.
No se permite el almacenamiento de materiales de ningún tipo excepto aquellos designados
por EPM durante el retiro. El retiro será finalizado cuando la totalidad de elementos serán
retirados por el comprador. En conclusión, el comprador debe retirar los bienes adjudicados
y cualquier desecho que la labor genere.
11. Correrá por cuenta del comprador las actividades necesarias para el cargue, el transporte,
teniendo un control de los peligros y riesgos derivados de la actividad desarrollada. En caso
de transportar cargas indivisibles extrapesadas y extra dimensionadas se debe dar
cumplimiento a lo establecido en la resolución 004959 de 2006 o a la norma que la modifique,
tener presente las especificaciones de los vehículos destinados a esta clase de transporte.
12. EPM realizará la supervisión de las actividades propias del contrato a través de un servidor
designado para ello o través de la interventoría.
13. EPM, NO suministra alojamiento ni alimentación al personal designado por el comprador

para el desmonte, cargue o retiro de los bienes. La adquisición de bienes y servicios deberá
ceñirse a las políticas del proyecto Ituango, priorizando, en la medida de las posibilidades la
adquisición a proveedores del área de influencia.
14. EPM, NO suministra ningún tipo de transporte interno en las instalaciones, ni de personas
ni de mercancías, y menos aún, externo a las instalaciones.
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15. Los riesgos a que estén expuestas los equipos, herramientas, vehículos y personas dentro
de las instalaciones de EPM son asumidos por EL COMPRADOR quien durante el desarrollo
de las actividades debe aplicar las inspecciones preoperacionales a los equipos, garantizar
la ejecución de análisis de trabajo seguro para cada actividad, el personal de operación de
maquinaria pesada, equipos especiales de alce, debe tener certificación de competencias a
través de procesos de formación. Con expedición de un certificado, diploma o título emitido
por un organismo competente acreditado formalmente que evalué los resultados de
aprendizaje (conocimientos, destrezas/habilidades y competencias) adquiridos por el
trabajador conforme a normas, estándares o convenciones predefinidas.
16. El comprador asume todos los costes asociados a la responsabilidad civil durante la
ejecución de los trabajos.
17. El contratista deberá sensibilizar al personal que se establezca en los municipios, con el fin
de generar el menor impacto posible en la presión migratoria. Pues la llegada de personal
foráneo altera las dinámicas demográficas del territorio y puede tener incidencia en
conflictividad social.
El plazo para el retiro de los bienes serán los días indicados en el acta de autorización de inicio
siguiendo la dinámica de cargue y descargue indicado, una vez superado este tiempo el
COMPRADOR recibirá un demerito en el factor de cumplimiento que tendrá vigencia para
posteriores procesos de venta en los que participe y por un año.
Será obligatorio para el COMPRADOR la presentación de certificados de manejo y disposición de

los materiales retirados de las instalaciones de EPM. Cada mes el comprador entregará los
documentos que corresponderán al material retirado en el mes inmediatamente anterior y deberán
ser entregados a la persona que EPM designe para ello.
El COMPRADOR está obligado a disponer de vehículos suficientes en calidad y cantidad de

acuerdo con la tarea a ejecutar, así mismo a aportar la documentación necesaria para garantizar
que cumplen con toda la normatividad necesaria según las leyes de tránsito, de cada uno de los
vehículos que ingresen a las instalaciones de EPM, usando la señalización que aplique, y a
designar conductores capacitados y entrenados para la operación, no solo de vehículos sino para
la herramienta o equipos utilizados en el cargue, descargue y transporte. Los vehículos designados
por el comprador contarán con un amparo de responsabilidad civil y daños parciales o totales.
11.3 INTERVENTORÍA
Constituyen la interventoría del contrato las actividades tendientes a garantizar la debida y oportuna
ejecución de las actividades objeto del contrato, tanto desde el punto de vista técnico como en los
demás componentes que determinan el cumplimiento de dicha ejecución.
El interventor no tendrá la calidad de representante de EPM de acuerdo con el alcance que este
término dentro del ámbito legal; sin embargo, estará habilitado para ingresar a los sitios o áreas
donde se presta el servicio o se desarrolla la actividad y a las dependencias administrativas desde
las cuales el comprador dirige su actividad en cumplimiento del contrato.
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Tendrá la facultad de revisar la forma como haya sido llevada a cabo el servicio y/o actividad
componente de la ejecución, tendrá la función de medir las cantidades de los servicios y/o
actividades y contabilizar la efectiva producción de partes u objetos que ello suponga, si es del
caso; podrá verificar la calidad, materiales y exigir, con base en las reglas aplicables a que hace
referencia este pliego, la modificación, corrección o ajustes que sean necesarios para lograr el
cometido o resultado que pretende el contrato. Podrá revisar los libros y documentos con base en
los cuales se administran el personal, los recursos y demás bienes involucrados en la ejecución
del contrato, y cualquier impedimento que surja y sea responsabilidad del comprador configurará
un incumplimiento de su parte.
El comprador deberá actuar coherentemente con la Política de Responsabilidad Social Empresarial

(RSE), entendida como: “El marco de actuación dentro del cual se desarrollan los objetivos
estratégicos del Grupo Empresarial EPM, para contribuir al desarrollo humano sostenible a través
de la generación de valor social, económico y ambiental, incluyendo temáticas sobre sostenibilidad
contempladas en iniciativas locales, nacionales y mundiales. La actuación empresarial socialmente
responsable tiene un fundamento ético, a partir del reconocimiento de los impactos que sus
decisiones tienen sobre los grupos de interés; está articulada con el Gobierno Corporativo y se
gestionará desde el quehacer diario de la empresa y de las personas que la conforman”; y no
podrán realizar acciones contrarias a ella. El área de EPM responsable de la administración del
contrato, así como quienes realizan la interventoría del contrato, velarán por que esta política se
cumpla.
El interventor actuará a través de las denominadas “boletas de interventoría”. No obstante, en

circunstancias especiales no será dado al comprador abstenerse de realizar un servicio y/o
actividad señalada por el interventor so pretexto de que debe dejarse consignada por escrito, y las
consecuencias de aplazar la ejecución a la espera de dicha formalidad serán de cargo del
COMPRADOR.
Las órdenes de interventoría harán parte de la documentación del contrato, así como toda evidencia
documental, fotográfica, de video u otro medio que la tecnología permita; deberán contener la
identificación clara de la fecha y hora de su producción, así como quien las tomó o elaboró y las
demás formalidades que sean conducentes. Es obligación de quien desempeñe las actividades de
interventor del contrato dejar las pruebas anteriores durante el seguimiento que tiene que efectuar
en el desarrollo del contrato, a fin de verificar su cabal cumplimiento de acuerdo con las normas y
todas las que sean de aplicación.
12. GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
13.1 NORMATIVIDAD ASOCIADA

Resoluciones 0312 de 2019, 2400 de 1979, 2013 de 1986, 1016 de 1989, 1792 de 1990, 1401 de
2007, 2646 de 2008, 1903 de 2013, 3368 de 2014, 0256 de 2014, 0491 de 2020 y 4272 de 2022
de los Ministerios del Trabajo y de Salud y Protección Social; Decretos 034 de 2013, 1443 de 2014
y 1072 de 2015 del Ministerio del Trabajo, Decreto Ley 1295 de 1994; Leyes 9ª de 1979, 100 de
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1993, 776 de 2002, 1562 de 2012; Resolución 1050 de 2004 del Ministerio del Transporte; Circular
1282 de 2004 de la Vicepresidencia Desarrollo Humano y Capacidades Organizacionales y
Circulares 1096 de 1998 y 1351 de 2007 y Decreto 1659 de 2008 de la Gerencia General de
Empresas Públicas de Medellín E.S.P.
13.2 RESPONSABILIDAD DE LOS OFERENTES.
El Comprador deberán diligenciar y adjuntar a su propuesta el formato FE-1, denominado

“Evaluación de Seguridad y Salud en el Trabajo”, incluidos los anexos, junto con los documentos
de sustentación allí solicitados, para la evaluación de la propuesta en los aspectos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo específicos para el objeto de contratación. El Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST y la evaluación que al mismo efectúen
el Contratante, constituye el cumplimiento de requerimientos legales en la materia y no hará parte
de los factores de ponderación para fines de aceptación de las ofertas.
Al comprador se le comunicará acerca de los ajustes que deba efectuar a los documentos
presentados en materia de la Seguridad y Salud en el Trabajo, en aquellos aspectos que se
consideren necesarios por el Contratante al evaluar el formato FE-1, los cuales deberán ser
acatados y presentados, dentro del tiempo indicado en la solicitud. En todo caso, como un requisito
previo a la orden de iniciación de los trabajos, el Comprador deberá entregar los ajustes que le
sean solicitados.
Durante la ejecución de las tareas se debe desarrollar actividades y proveerá todos los recursos
que sean necesarios para garantizar, a su costa, la higiene, salubridad y seguridad de sus
empleados, de los del Contratante y de los visitantes o de terceras personas; por consiguiente, el
COMPRADOR será responsable y asumirá el valor de todas las indemnizaciones que se originen
por este aspecto.
Por el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST en la

forma establecida en la normatividad vigente del Contratante, y en los documentos de las
condiciones de venta, el COMPRADOR no tendrá derecho a pago adicionales a los ya que estos
costos se entienden incluidos como costos indirectos.
13.3 RESPONSABILIDADES DEL COMPRADOR.
13.3.1 Seguridad social y parafiscales del personal.
De conformidad con la Ley 100 de 1993, el Contratista se obliga a afiliar a todos sus trabajadores
al Sistema de Seguridad Social integral, es decir, en salud, pensiones y riesgos laborales,
prestados por las entidades públicas o privadas autorizadas, con el fin de garantizar las
prestaciones en salud y económicas establecidas para los riesgos comunes y laborales.
Igualmente, el Comprador deberá efectuar los aportes parafiscales al Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar - ICBF-, al Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA- y a una Caja de
Compensación Familiar (Sin perjuicio de lo que determine la Ley 1607 de 2012 y sus decretos
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reglamentarios en esta materia). Sin el cumplimiento de estos requisitos, ninguna persona podrá
trabajar en la ejecución de las actividades.
De conformidad con el Decreto Ley 1295 de 1994 y las Leyes 776 de 2002 y 1562 de 2012 del
Sistema General de Riesgos laborales, el Comprador se obliga a cotizar para todos sus
trabajadores por accidente de trabajo y enfermedad laboral de acuerdo con la clase de riesgo en
que se clasifique su actividad económica.
Antes de iniciar cualquier actividad laboral en el proyecto Ituango el COMPRADOR informará a

EPM, la Administradora de Riesgos Laborales – ARL - a la que tiene afiliados a sus trabajadores,
y reportará de inmediato todo cambio que haga al respecto.
13.3.2 Organización del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST.
El Comprador se obliga a organizar y garantizar el funcionamiento, evaluar y controlar un Sistema

de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de acuerdo con lo establecido en la
Resolución 0312 de 2019 del Ministerio del Trabajo que reglamenta su organización, forma y
funcionamiento.
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST será de ejecución

permanente durante la ejecución del contrato y deberá estar contenido en la autoevaluación
firmada por el representante legal y por la persona responsable de desarrollarlo, y será presentado
como anexo a la oferta.
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST contemplará actividades en

medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial, con el respectivo cronograma de
actividades, siendo específico para la actividad económica y, de conformidad con los riesgos reales
o potenciales y el número de trabajadores.
El Comprador deberá entregar los siguientes documentos, para que hagan parte de los
documentos del contrato: Hoja de vida de la persona que administrará el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, quién deberá tener Licencia vigente en Seguridad y
Salud en el Trabajo, la política de Seguridad y Salud en el Trabajo de su empresa, y la planilla de
liquidación de aportes a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), Empresas Prestadoras de
Salud (EPS), Administradoras de Fondos de Pensión (AFP), al Sena, al ICBF y a la Caja de
Compensación Familiar, sin perjuicio de lo que determine la Ley 1607 de 2012 y sus decretos
reglamentarios.
El Comprador será directamente responsable de la atención de todo lo relacionado con Medicina

Preventiva, del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, contando para ello con personal calificado,
experimentado y competente, de acuerdo con la legislación vigente.
El Comprador se obliga a mantener actualizados y en constante ejecución tanto el Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con alcance a todos los frentes de trabajo;
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como el cronograma de actividades y a mantenerlos disponibles para su revisión por el Contratante

y las autoridades competentes de vigilancia y control cuando así lo soliciten.
Según lo dispuesto en la resolución 0491 de 2020, de los Ministerios de Trabajo y de Salud y

Protección Social, el COMPRADOR debe establecer y aplicar los requisitos mínimos para
garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores que desarrollan trabajos en espacios
confinados en cumplimiento a todo lo descrito en dicha resolución. Todos los costos derivados de
la aplicación de la misma estarán a cargo del contratista.
13.3.3 Prevención de los riesgos laborales.
Con el propósito de identificar, evaluar y controlar los riesgos en el trabajo, el Comprador dará
cumplimiento a lo ordenado en la Ley 9ª de 1979 Título III y en la Resolución 2400 de 1979 del
Ministerio del Trabajo, así como a los procedimientos, normas e instructivos contenidos en el
Manual Corporativo de Procedimientos de Seguridad de Empresas Públicas de Medellín E.S.P.,
según Circular 1282 de agosto 2004 de la Vicepresidencia Desarrollo Humano y Capacidades
Organizacionales, o la que la modifique o sustituya.
El Comprador se obliga a emplear personal apto, saludable, capacitado, especializado y con

experiencia para cada tipo de trabajo, con el fin de que las actividades se ejecuten en forma segura,
técnica y eficiente. Deberá capacitar a su personal para que se conozcan las exigencias en
Seguridad y Salud en el Trabajo y se atiendan todas las medidas de seguridad que se tomen, de
acuerdo con las normas existentes y además con las indicadas en el presente documento.
El Comprador deberá contar con personal idóneo y en número suficiente, para garantizar la correcta
supervisión respecto a la Seguridad y Salud en el Trabajo en las actividades de los distintos frentes
de trabajo y durante todos los turnos.
Todo el personal del Comprador antes de iniciar las actividades deberá contar con la inducción en
seguridad y salud en trabajo y deberá estar dotado con elementos y equipos para la protección
personal y colectiva durante el trabajo, de acuerdo con la naturaleza del riesgo a proteger y según
la actividad realizada. Las especificaciones técnicas de tales elementos y equipos deberán ser
equivalentes o superiores a las que se tienen para las diferentes actividades que se realizan en el
Contratante.
El Comprador no podrá iniciar actividades en un frente de trabajo, sin que previamente le demuestre
que dispone, en ese frente, de todos los elementos indispensables para dar cumplimiento a las
normas sobre prevención y control de accidentes, establecidas en la legislación vigente y en el
presente documento.
El Comprador informará a EPM acerca de cualquier accidente o incidente que ocurra en relación
con la ejecución de las actividades y los casos de enfermedad profesional que ocurran, por causa
y con ocasión de las tareas ejecutadas.
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13.3.4 Presentación de informes periódicos de seguridad y salud en el trabajo.
Cada mes, el Comprador presentará, debidamente diligenciado, el formato FE-2/FE-3, denominado

“Informes periódicos y final del contratista – Actividades e indicadores en Seguridad y Salud en el
Trabajo”, incluido entre los anexos de éstas condiciones particulares de la solicitud de oferta,
marcando en el formato la casilla correspondiente al informe “periódico FE-2”, y el cual resume las
principales actividades realizadas durante el mes y los indicadores de proceso e impacto de los
eventos relacionados. Los datos reportados deben tener un soporte escrito que podrá ser solicitado
o consultado por la gestoría técnica cuando ésta lo considere necesario. Este informe deberá ser
presentado dentro de los 5 primeros días calendarios del siguiente mes en curso.
Al finalizar el proceso de retiro de chatarra, y como uno de los requisitos previos el COMPRADOR
presentará diligenciado el formato FE-2/FE-3, marcando la casilla que corresponde al informe
“periódico final FE-3”, que recopila las principales actividades realizadas durante la ejecución de
las actividades y los indicadores finalmente obtenidos.
13.3.5 Requerimientos Específicos Para El Contrato
El Comprador debe tener disponibilidad en los frentes de ejecución de las actividades del personal
brigadista debidamente capacitado y con los recursos necesarios para atender las emergencias
originadas en el sitio de trabajo al igual que contar con los medios de comunicación efectivos para
los reportes y solicitudes de apoyo en caso de eventos que superen la capacidad de respuesta del
personal brigadista del comprador.
En el frente de trabajo donde ejecute actividades el COMPRADOR debe garantizar la prestación

de los primeros auxilios en caso de accidente o enfermedad aguda, para lo cual tendrá disponible,
como mínimo, lo siguiente:
Un botiquín de respuesta a emergencia, completamente dotado y camillas para el transporte de

lesionados, extintor.
En ningún caso, EPM se responsabilizará de accidentes ni de los daños que se causen a los bienes
ni a las personas ni animales, entre otros, toda vez que el contratista es el responsable.
El COMPRADOR se obliga a emplear personal apto, suficiente, saludable, capacitado,

especializado y con experiencia para cada tipo de trabajo, con el fin de que las actividades se
ejecuten en forma segura, técnica y eficiente. Deberá capacitar a su personal para que se conozcan
las exigencias del contrato en Seguridad y Salud en el Trabajo y se atiendan todas las medidas de
seguridad que se tomen, de acuerdo con las normas existentes y además con las indicadas en el
presente documento.
Todo el personal del comprador deberá estar dotado con elementos y equipos para la protección
personal y colectiva durante el trabajo, de acuerdo con la naturaleza del riesgo a proteger y según
la actividad ejecutada. Las especificaciones técnicas de tales elementos y equipos deberán cumplir
con la normatividad aplicable.
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ALMACENES
El COMPRADOR no podrá iniciar actividades en un frente de trabajo, sin que previamente le

demuestre a EPM que dispone, en ese frente, de todos los elementos indispensables para dar
cumplimiento a las normas sobre prevención y control de accidentes, establecidas en la legislación
vigente y en las condiciones de la venta.
El COMPRADOR informará acerca de cualquier accidente o incidente que ocurra, por causa y con
ocasión del cargue, retiro y transporte del material. Para el efecto, el comprador aportará copia del
informe de los accidentes reportados a la ARL y de su investigación.
El COMPRADOR deberá cumplir con la política nacional de empleo, ley 1636 de 2013 y en todo
caso, priorizará la contratación de mano de obra local; así mismo, la adquisición de bienes y
servicios locales.
El COMPRADOR impactará lo menos posible las dinámicas de los municipios por ocasión de la
presión migratoria.
13. ESPECIFICACIONES PARA LA GESTIÓN AMBIENTAL Y SOCIAL
Este aparte de las condiciones de venta contiene los requerimientos y especificaciones relacionadas
con los aspectos ambientales y sociales que EL COMPRADOR está obligado a considerar y acatar
durante el desarrollo del retiro, aprovechamiento y disposición final de los materiales vendidos.
13.1 ALCANCE DE LA GESTIÓN AMBIENTAL Y SOCIAL
EL COMPRADOR se constituye en el responsable directo del control y manejo de los impactos

ambientales y sociales generados durante la ejecución de las actividades del contrato. Él y todos
sus representantes, agentes y trabajadores, son directos responsables de los daños, perjuicios,
pérdidas y siniestros que a nivel ambiental y social se ocasionen debido a alguna acción, retardo,
omisión o negligencia suya o de sus subcontratistas. En este caso, EL COMPRADOR deberá
responder ante la Autoridad Ambiental competente, EPM y la comunidad, por los deterioros
producidos y mitigar, corregir y/o compensar de su cuenta, las reclamaciones que de ello se deriven.
Para la subcontratación de las actividades que sean permitidas, no se exime al Subcontratista, ni a

EL COMPRADOR, de su responsabilidad en relación con el manejo del medioambiente, e
implementación del Plan de Manejo Ambiental -PMA- y/o lineamientos ambientales.
Todos los costos que se originen y causen por el cumplimiento cabal de lo estipulado en estas
especificaciones para la Gestión Ambiental y Social y los demás en que incurra EL COMPRADOR
por el cumplimiento de las obligaciones establecidas por la Autoridad Ambiental, deberán quedar
incorporados en ítems de pago vía precios unitarios de la oferta, ya que EPM no asumirá costos
adicionales producto de estas actividades.
EPM, haciendo uso del principio de precaución, podrá ordenar que se detenga cualquier actividad
que realice EL COMPRADOR, que pueda afectar de forma grave el entorno, en relación con los
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ALMACENES
componentes físico, biótico o social sin que ello genere lugar a reclamaciones; y EL COMPRADOR
se obliga a acatar dicha orden.
El comprador deberá cumplir con la política nacional de empleo, ley 1636 de 2013 y en todo caso,
priorizará la contratación de mano de obra local; así mismo, la adquisición de bienes y servicios
locales.
El comprador impactará lo menos posible las dinámicas de los municipios por ocasión de la presión
migratoria.
El relacionamiento con comunidades es competencia directa de EPM, y a razón de ello, cualquier

posible perturbación a las dinámicas del territorio debe ser previamente conocida y coordinada con
EPM.
13.2 OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO DE LA LICENCIA AMBIENTAL, PERMISOS Y

CONCESIONES AMBIENTALES
EL COMPRADOR se obliga a cumplir estrictamente los requerimientos establecidos en la

Resolución 0155 de enero 30 de 2009, mediante la que otorgó la licencia ambiental al Proyecto, sus
modificaciones y lo establecido en el pliego de condiciones y especificaciones y sus anexos.
EL COMPRADOR deberá conocer y divulgar de forma amplia y oportuna, así como cumplir y hacer
cumplir a sus empleados y subcontratistas, los requerimientos del Plan de Manejo Ambiental -PMA-
del Proyecto, relacionados con las actividades a realizar, la Licencia Ambiental del Proyecto, así
como los permisos y concesiones que le fueran otorgados a EPM o a EL COMPRADOR, asumiendo
la responsabilidad legal, financiera y penal por cualquier contravención o violación a ellas.
De igual manera, EL COMPRADOR se obliga a cumplir con las condiciones y requerimientos

contenidos en los lineamientos ambientales, aprobados a EPM por la Autoridad Ambiental para la
ejecución de las actividades en el proyecto hidroeléctrico. Este documento de referencia será
entregado a EL COMPRADOR una vez adjudicados los ítems en venta.
13.3 PERMISOS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS
No se prevé la necesidad de permisos ambientales para las actividades de cargue y retiro de los
bienes vendidos. No obstante, en el evento de requerirse alguno, éste será suministrado por EPM.
EL COMPRADOR no tramitará ante las Autoridades Ambientales, permisos relacionados con las
actividades objeto de este proceso de venta.
En el evento de requerirse, EL COMPRADOR deberá proporcionar a EPM, la información necesaria

para la gestión del permiso, de acuerdo con la normativa que aplique para cada caso en particular.
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13.4 PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL
EL COMPRADOR deberá desarrollar los siguientes programas que conforman el PMA y/o
lineamientos ambientales, una vez aceptada la oferta el comprador deberá presentar un plan de
implementación de las medidas de manejo ambiental PIMMA, que se ajuste a las condiciones
particulares del contrato en un plazo no mayor a 7 días calendario.
Programas del componente abiótico
- Programas de manejo medio físico
- Programa de manejo de la calidad atmosférica

- Programa de manejo de aguas superficiales
- Programa de manejo de aguas residuales domésticas e industriales
- Programa manejo integral de residuos
- Programa de manejo de impactos por tránsito vehicular
Programas que forman parte de los lineamientos ambientales
EL COMPRADOR deberá desarrollar los siguientes programas que conforman los lineamientos
ambientales
MEDIO FÍSICO
- PROGRAMA DE CALIDAD DEL AGUA
- Subprograma grasas y aceites
- Subprograma sedimentos
-
PROGRAMA DE MANEJO DE AGUAS SUPERFICIALES
- Subprograma de manejo del recurso hídrico
PROGRAMA DE MANEJO PARA LA ATENCIÓN A DERRAMES DE HIDROCARBUROS O

SUSTANCIAS NOCIVAS
- Manejo para la atención a derrames de hidrocarburos o sustancias nocivas
PROGRAMA DE RESIDUOS
- Subprograma de manejo de residuos
- Subprograma residuos peligrosos
- Subprograma de manejo de RCD
- Subprograma manejo de residuos especiales y peligrosos
- Subprograma manejo de residuos sólidos ordinarios
PROGRAMA DE CALIDAD ATMOSFÉRICA

- Subprograma olores
- Subprograma de manejo de la calidad atmosférica
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Otros programas
- Programa para capacitación al personal vinculado al Proyecto.

- Programa para atención de peticiones, quejas y reclamos.
13.5 PLAN DE CONTINGENCIAS
EL COMPRADOR está obligado a presentar a EPM, una vez se le notifique la aceptación de su

oferta, un plan de contingencias que se formulará con base en los “Términos de referencia para la
elaboración del plan de contingencia para el manejo de derrames de hidrocarburos o sustancias
nocivas”, elaborado por la Alcaldía de Medellín, la Secretaría de Salud, el Área Metropolitana del
Valle de Aburrá y otras autoridades ambientales. El plan de contingencia debe contemplar todas las
etapas del proceso, desde el momento de inicio de los trabajos hasta la disposición final o
aprovechamiento de los materiales provenientes de o generados por las operaciones objeto de este
proceso de venta.
En virtud de lo anterior, EL COMPRADOR se obliga a implementar los procedimientos necesarios

y a disponer permanentemente en el sitio de ejecución de los trabajos, o durante el transporte de
estos, todos los recursos necesarios para la atención inmediata de un eventual derrame de
sustancias peligrosas. El plan debe contemplar los elementos de protección individual y colectiva
que se requieran y la señalización correspondiente.
EL COMPRADOR está obligado a informar inmediatamente a EPM cualquier daño, deterioro o

accidente ambiental que se produzca en desarrollo de las actividades asociadas con el cargue y
retiro de los bienes vendidos y debe proceder de inmediato a su adecuada corrección, mitigación o
compensación; Además, se obliga a reportar la contingencia a la Autoridad Ambiental competente
según lo establecido por el Artículo 2.2.2.3.9.3 del Decreto 1076 de 2015.
13.6 CERTIFICADO DE USO O DESTINO FINAL
EL COMPRADOR informará por escrito a EPM, al momento de presentar su oferta, el uso o

disposición final de los materiales objeto del presente proceso de venta. La responsabilidad por los
efectos ambientales y a la salud publica generados por el manejo, transporte, disposición final de
estos elementos, estará a cargo de EL COMPRADOR, quien debe cumplir con lo dispuesto en las
leyes nacionales. La responsabilidad integral del generador, fabricante, importador y/o transportador
subsiste hasta que el residuo peligroso sea aprovechado como insumo o dispuesto finalmente en
depósitos o sistemas técnicamente diseñados que no represente riesgos para la salud humana y el
ambiente.
EL COMPRADOR garantizará el uso o disposición final adecuada para los bienes vendidos e
indicará para cada retiro el lugar donde se hará el tratamiento al material, mediante certificación
formal. EPM podrá realizar visitas de inspección para confirmar dicha información en cualquier etapa
del proceso de venta.
El comprador garantizará el uso final adecuado de los elementos vendidos e indicará para cada
retiro el lugar donde se dará tratamiento al material y EPM podrá realizar visitas de inspección para
confirmar dicha situación.
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ALMACENES
13.7 GESTIÓN AMBIENTAL DURANTE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS
Se entiende que la gestión ambiental incluye tanto los materiales valorizables y residuos, de todo
tipo, objeto del proceso de venta, como los que se generen durante la ejecución del desensamble.
Una vez vinculado el personal, EL COMPRADOR debe realizar una inducción donde se instruirá a
los trabajadores, sobre temas ambientales relacionados con la prevención y/o control de los
impactos ambientales que se generen con las actividades de EL COMPRADOR, con duración de
cuatro (4) horas. EL COMPRADOR deberá suministrar las evidencias de dicha capacitación como
presentaciones, formatos de asistencia a reunión, registro fotográfico entre otros, esta charla será
realizada por EL COMPRADOR en los temas estipulados en el pliego y otros temas que informe
EPM, igualmente deberá ser realizada cada vez que ingrese personal nuevo al contrato.
Adicionalmente, todo el personal de EL COMPRADOR deberá recibir previamente al inicio de los

trabajos, una Inducción Ambiental y Social por parte de EPM, acerca de la manera cómo se llevará
a cabo el contrato: la inducción estará fundamentada en los programas que conforman el PMA y/o
de los lineamientos ambientales y la Licencia Ambiental.
Para el procesamiento, aprovechamiento o disposición final de los bienes vendidos EL

COMPRADOR se compromete a utilizar equipos y procedimientos que garanticen su adecuado
manejo ambiental, acorde con las normas que le sean aplicables a cada tipo de material.
Para el desarrollo del trabajo, EL COMPRADOR se compromete a realizar, por lo menos, las
siguientes actividades:
Inspección inicial del área de trabajos
La ejecución de los trabajos se hará con un enfoque ambiental preventivo, por lo tanto, previo al
inicio de cualquier actividad, EL COMPRADOR efectuará una inspección del área de trabajos. En
ella valorará los peligros, aspectos e impactos ambientales que se puedan generar. A partir de esta
inspección formulará los procedimientos para la atención de los aspectos e impactos ambientales,
elaborará la matriz de riesgos, matriz de compatibilidad de materiales y el protocolo para la
señalización demarcación de las áreas de trabajo, los que serán presentados a EPM para su estudio
y aprobación.
Si durante la ejecución de los trabajos se detectan efectos ambientales no previstos y negativos,

EPM exigirá la ejecución inmediata de las medidas correctivas por parte de EL COMPRADOR.
Adecuación del área de trabajos
Con base en la evaluación de aspectos e impactos ambientales, EL COMPRADOR procederá a

adecuar el área de los trabajos, incluyendo actividades como: cobertura de desagües,
impermeabilización de suelo, construcción o instalación de barreras de contención, etc.
EL COMPRADOR verificará las condiciones ambientales y de seguridad para la ejecución de los

trabajos, enfatizando en la verificación de la presencia de vapores nocivos o atmósferas explosivas
(ATEX).
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ALMACENES
Clasificación, rotulación y embalaje de residuos generados por la operación
Los residuos peligrosos se deberán almacenar antes de su disposición final, en un lugar aislado de
la lluvia, con ventilación natural y/o mecánica, para asegurar que los gases generados no superen
los límites de exposición personal. Para el almacenamiento de residuos líquidos, se deberá usar
estibas para contención derrames o construir un dique de contención que lleve a un tanque de
recolección, para que, en caso de derrame, este no llegue a cuerpos de agua y sea fácil la
recuperación del material.
Todos los materiales producto de estos trabajos serán rotulados utilizando los símbolos definidos
en el Sistema globalmente armonizado.
La disposición final de los residuos ordinarios se deberá hacer en un relleno sanitario mediante una
empresa gestora debidamente autorizada. Estos residuos deberán ser pesados antes de ser
entregados a la empresa gestora del servicio de aseo, con el fin de llevar un registro de los residuos
ordinarios generados.
Para la gestión de los residuos peligrosos generados en el proceso y encontrados en los bienes a
subastar, EL COMPRADOR deberá realizar las medidas adecuadas de recolección, transporte,
aprovechamiento, tratamiento y disposición final, con base al alcance de la licencia ambiental que
debe aportar y que le permite participar de este proceso de venta.
Esta certificación deberá ser entregada a EPM.
EL COMPRADOR llevará un registro periódico de la cantidad generada de residuos sólidos no

peligrosos y peligrosos, el cual se deberá complementar con un certificado que entregue la empresa
que los reciba. Adicionalmente, deberá solicitar al receptor del material reciclable una certificación
que indique la cantidad y el aprovechamiento dado a estos residuos. Estas certificaciones deberán
ser entregadas a EPM.
Se evitará el almacenamiento temporal de materiales cerca de cuerpos de agua y en sitios de

moderada o alta pendiente (> 15%).
Cargue y transporte de materiales en vehículos tipo furgón y tractocamión
Para el transporte de los materiales, EL COMPRADOR está obligado a utilizar vehículos que
cumplan con el Decreto 1079 del 26 de mayo de 2015, Único Reglamentario del Sector Transporte
que, entre otras normas, compila el Decreto 1609 del 31 de julio de 2002, por el cual se reglamenta
el manejo y transporte terrestre automotor de mercancías peligrosas por carretera. EPM se reserva
el derecho de verificar la documentación del vehículo y sus condiciones técnicas y a no autorizar su
ingreso si la documentación está incompleta o si el vehículo no está en condiciones adecuadas para
acceder a las instalaciones de EPM.
Los conductores de los vehículos deben estar certificados para el transporte de materiales
peligrosos y deben presentar el documento correspondiente antes de acceder al área del Proyecto.
Todos los costos por movilización y transporte del personal, herramientas, materiales y equipos
empleados en las labores objeto de la compra, serán por cuenta y riesgo de EL COMPRADOR.
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ALMACENES
EL COMPRADOR debe contar con los vehículos para el transporte rápido y oportuno de su
personal, materiales y equipos necesarios para el desarrollo de sus actividades, incluido el
transporte entre las instalaciones del COMPRADOR al Proyecto.
EL COMPRADOR deberá contar con el recurso necesario para respaldar oportunamente el servicio
ante cualquier anomalía o imprevisto durante su permanencia en las instalaciones de EPM o en los
sitios impactados por objeto de la venta. El modelo de los vehículos que utilice EL COMPRADOR,
en todo momento, no podrá tener una antigüedad mayor a diez (10) años. Los vehículos deben
estar en buen estado, deberán ofrecer seguridad y ser apropiados para el transporte de personas,
materiales y equipos. Además, deben cumplir las leyes que reglamentan los diferentes servicios de
transporte terrestre automotor.
En ningún caso, EPM se responsabilizará de accidentes ni de los daños que se causen a los bienes
ni, a las personas, ni animales, entre otros, toda vez que EL COMPRADOR es el responsable.
Se deberá tener en cuenta que los vehículos utilizados para el desarrollo del contrato, tanto para
transporte de personal como de materiales, maquinaria y/o equipos, deben ser responsabilidad de
EL COMPRADOR, deben estar matriculados como vehículos de servicio público y ser los
adecuados para el transporte de personal y materiales a ser transportados.
Dado que el COMPRADOR tiene plena dirección, coordinación y control de los vehículos que utilice,
EPM no asume ninguna responsabilidad por hechos adversos que puedan presentarse por la
prestación de su servicio de transporte.
Durante la vigencia del contrato, El COMPRADOR deberá contar con el recurso necesario para
respaldar oportunamente el servicio ante cualquier anomalía o imprevisto que se presente durante
la prestación de este.
EL COMPRADOR deberá garantizar que los vehículos:
• Poseen Matricula vigente.

• Cuenten con la documentación tanto del conductor como del vehículo se encuentren al día, al
igual que sus equipos de seguridad del vehículo.
• Cuenten con el SOAT vigente y con la revisión técnico-mecánica emitida por el centro de
diagnóstico automotriz (CDA).
• Cuenten con un seguro para cubrir los gastos que se presentan cuando ocurre un choque de
un vehículo o daña otro tipo de bienes y también en caso de que se presenten daños a una
persona o si esta fallece para indemnizar a su familia. Al respecto, la Póliza De
Responsabilidad Civil, de acuerdo con el artículo 17 del Decreto 174 de 2001, indica que es
obligación de las empresas de transporte público terrestre automotor especial tomar por cuenta
propia y con una compañía de seguros autorizada, las pólizas de seguro civil contractual y
extracontractual, por un monto que no podrá ser inferior a 100 SMMLV por persona. Así mismo,
los vehículos destinados para las actividades propias de esta venta deben contar un Amparo
por pérdida parcial o total por daños.
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ALMACENES
• Cuenten con conductores que posean licencia de conducción vigente. Dicha licencia debe
estar inscrita en el registro nacional de conductores del ministerio de transporte de Colombia.
Lo anterior se puede consultar en la página Web que se tiene habilitada para el efecto
www.mintransporte.gov.co, icono consulta en línea.
• Tengan vigente la TARJETA DE OPERACIÓN DE LOS VEHÍCULOS Teniendo en cuenta que
el Artículo 46 del Decreto 174 de 2001 y el artículo 6 de la resolución 4000 de 2005 define la
tarjeta de operación como el único documento que autoriza a un vehículo automotor para
prestar el servicio público de transporte terrestre automotor especial.
• Tengan al día la revisión técnico- mecánica.
• Esten a paz y salvo con el pago de impuestos y semaforización del vehículo.
• Cuenten con equipo de carretera, y cinturones de seguridad de acuerdo con lo establecido en
las normas de tránsito
a) EL COMPRADOR debe atender y suplir los imprevistos que se puedan presentar en los vehículos
(como por ejemplo las varadas, o choques, entre otros), sin importar la hora.
b) EL COMPRADOR debe tener en cuenta que, en caso de presentar un daño al vehículo por
cualquier concepto, este debe recogerlo en el sitio del daño, garantizar el traslado y asumir los
gastos y riesgos de dicho traslado.
c) Cumplir las normas de tránsito en todo el territorio colombiano, incluyendo las condiciones de
movilidad en instalaciones en general del proyecto Ituango.
El COMPRADOR debe garantizar el cumplimento de LEY 769 DE 2002 (agosto 6) "Por la cual se
expide el Código Nacional de Tránsito Terrestre y se dictan otras disposiciones".
El COMPRADOR debe garantizar el cumplimento del DECRETO 1609 DE 2002 “Por el cual se
reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de mercancías peligrosas por carretera”
El COMPRADOR debe entregar certificaciones de operadores, equipos y herramientas (aparejos)

requeridos durante el cargue y retiro de los bienes vendidos.
13.8 RECURSOS PARA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS
Recursos humanos
EL COMPRADOR se obliga a contratar para la ejecución del contrato, personal experimentado en

los trabajos que se le encomienden para que sean ejecutados en forma técnica, eficiente y dentro
del plazo estipulado, que cumplan con los requisitos exigidos, además, deberá contar con la
disponibilidad requerida para el cumplimiento de los plazos y del objetivo planteado en este
documento, con óptima calidad.
EL COMPRADOR debe diseñar e implementar procedimientos de atención de emergencia para las

tareas de alto riesgo según aplique, contar con personal capacitado y entrenado para la respuesta
ante emergencias según los riesgos asociados, disponer en el sitio de ejecución de las actividades
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de los recursos necesarios para atender cualquier tipo de evento el que se incluya de equipos,
elementos y sistemas de comunicación, de atención a primeros auxilios, combate de incendio,
medidores de gases entre otros.
El ingreso a las instalaciones de EPM es restringido, solo puede acceder el personal estrictamente
necesario para ejecutar las actividades objeto de la venta; toda actividad debe ser coordinada con
el área de seguridad y salud en el trabajo de EPM.
Todo el personal asignado por el comprador para ejecutar las actividades debe:
1. Participar en la inducción de seguridad realizada por el responsable de seguridad y salud

en el trabajo de EPM y acogerse a la normatividad vigente de SST.
2. Ingresar al sitio de ubicación de los bienes con el acompañamiento permanente del enlace
de seguridad y salud en el trabajo que sea designado por EL COMPRADOR, el cual tiene
como compromiso, verificar el cumplimiento de todos los lineamientos de seguridad y salud
en el trabajo aplicables a las actividades realizadas.
3. Usar el uniforme corporativo del COMPRADOR, carné empresarial y documento de

identificación.
4. Antes de ingreso debe aportar el esquema de vacunación completo de tétano y hepatitis A.
5. Cumplir con los protocolos de bioseguridad establecidos por EPM para el ingreso a las
instalaciones del proyecto Ituango.
Enlace SST:
EL COMPRADOR deberá garantizar un enlace permanente con EPM para la supervisión y

acompañamiento de las actividades en seguridad y salud en el trabajo (SST) y para la
implementación y seguimiento de los programas que conforman el PMA y/o lineamientos
ambientales. El costo deberá estar incluido en el precio de la oferta.
Esta persona será el delegado por EL COMPRADOR para representarlo durante la ejecución de las
actividades objeto de contrato, y deberá permanecer de tiempo completo en los frentes de trabajo
donde se ejecuta el contrato, hasta que termine la ejecución total de los trabajos, deberá
permanecer las obras, frentes o sitios donde se realizan los trabajos y deberá inspeccionar y revisar
las áreas de trabajo para controlar, velar y garantizar la salud y cumplimiento de las normas de
seguridad del personal del COMPRADOR y ambientales que apliquen.
La persona o personas asignadas por el comprador para cumplir este rol deberá ser tecnólogo o
profesional en Seguridad e Higiene Ocupacional o afín, graduado, con licencia de salud ocupacional
vigente, expedida por la autoridad correspondiente, certificado de coordinador de trabajo en alturas,
curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas sobre el Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo. Deberá tener una experiencia individual debidamente certificada, no inferior
a tres (3) años, en el manejo de Seguridad y Salud en el Trabajo. El alcance de la licencia debe
permitir la investigación de accidentes de trabajo.
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Responsabilidades del enlace SST:
Conocer y apoyar el desarrollo del SG SST del contrato, mantener y proteger la documentación del
SG SST del proyecto, desarrollar y divulgar la matriz de peligros y plan de emergencias específicos
al desarrollo de contrato en el proyecto, Garantizar investigación de accidentes leves en el proyecto,
Conocer y acompañar FE1, FE2, FE3 y sus documentos de soporte, participar en acompañamiento
al contratista e interventoría en la planeación de trabajos de alto riesgo relacionados con el contrato
cuando se le requiera, Conocer las características de equipos de seguridad y elementos de
protección personal, acompañar elaboración y presentación de informes de SG SST
complementarios requeridos por autoridades competentes o la interventoría, formular y garantizar
cronograma de ejecución del SG SST del proyecto, hacer inspecciones de seguridad y controlar
seguridad en las diferentes actividades del proyecto, implementar el plan de capacitación de SG
SST del proyecto.
Este profesional debe encargarse además de la coordinación de todos los programas que
conforman el PMA Y/O lineamientos ambientales y coordinar las actividades de SST. Las relaciones
de carácter técnico ambiental con EPM se efectuarán por EL COMPRADOR a través de este
profesional.
Los recursos de personal asignados a las labores Seguridad y Salud en el Trabajo deberán ser
suficientes y adecuados para la magnitud de los trabajos y de los riesgos y con capacidad operativa
para atender los diferentes frentes de trabajo.
Señalización
EL COMPRADOR deberá suministrar e instalar señalización y demarcación para evitar cualquier

tipo de accidente en las zonas de trabajo donde ejecute sus labores. EL COMPRADOR deberá
escoger los elementos de señalización adecuados según el resultado del análisis del riesgo de
accidente a mitigar.
EL COMPRADOR, de común acuerdo con el interventor supervisor, deberá tomar las medidas e
instalar las protecciones necesarias y suficientes para garantizar la seguridad de las personas, de
los equipos y de la instalación en general.
Primeros auxilios
EL COMPRADOR deberá realizar el oportuno suministro de elementos que integran el botiquín,

instruir y entrenar a sus trabajadores sobre las técnicas y conocimientos de Primeros Auxilios para
los casos de accidentes en la ejecución de los trabajos contratados.
El botiquín de primeros auxilios tendrá la dotación de los medicamentos y/o elementos

indispensables, de acuerdo con los riesgos que puedan presentarse en la cada uno de los frentes
de trabajo, el número de personas que realizan actividades en los sitios de trabajo y la necesidad
de permanecer en frentes de trabajo muy distantes a un centro asistencial.
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Orden y limpieza
EL COMPRADOR deberá mantener limpios todos los sitios, evitando la acumulación de desechos
y basuras, los cuales serán evacuados permanentemente a los sitios de disposición final
autorizados por la autoridad competente.
Se deberán mantener aseados y libres de obstáculos las zonas de circulación, de almacenamiento

y lugares de trabajo. Se dispondrán recipientes apropiados para depositar las basuras y se llevará
un control de la cantidad de residuos generados.
Recursos físicos
Para la implementación de los programas que conforman el PMA y/o lineamientos ambientales, EL
COMPRADOR debe disponer de los siguientes recursos físicos:
- Telecomunicaciones (radios de comunicación y celulares con plan de minutos y datos).

- Papelería e insumos.
- Medios de transporte.
- Equipos y elementos para la contención y atención de contingencias por derrames de
hidrocarburos.
- Dotación de campamentos temporales y puntos ecológicos para el establecimiento de las
actividades a desarrollar por los trabajadores.
- Equipo especializado necesario para el desarrollo de las actividades requeridas como
montacargas, elementos para corte y demás maquinaria necesaria para el aprovechamiento,
almacenamiento, transporte y embalaje de los materiales objeto de o que se generen
durante la ejecución del contrato.
- Servicio de unidad sanitaria y lavamanos portátil. EL COMPRADOR deberá suministrar y
realizar mantenimiento de baterías sanitarias y lavamanos portátiles en los frentes de
trabajo, durante toda la ejecución del contrato o cuando se requiera, en cumplimiento del
Resolución 2400 de 1979. Estas unidades mínimamente deben tener las siguientes
características:
o Material: Polietileno de alta densidad.

o Altura mínima: 2,20 m, largo mínimo: 1,20 m, ancho mínimo: 1,10 m.
o Volumen del tanque que almacena los residuos: 360 litros.
o Cabina sanitaria con paredes laterales con dos rejillas de ventilación cada una, pared
trasera con dos rejillas de ventilación, una puerta, con sistema de cierre y bloqueo
interior, techo en el mismo material de las paredes.
o Bomba flushing, para el barrido del sanitario.
o Tanque para residuos, con asiento sanitario, bizcocho y tapa.
o Orinal, con su respectiva conexión al tanque de residuos.
o Tubo de desfogue para vapores y olores.
El operador de la limpieza y extracción de residuos debe presentar:
- Permiso de vertimientos de aguas residuales y licencia ambiental.

- Garantizar tres (3) limpiezas semanales de la caneca de depósito con equipo de
succión/presión.
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- Líquido biodegradable que controla los malos olores en el tanque.

- Odorizante para limpieza de paredes interiores.
- Cuatro (4) rollos de papel higiénico en cada limpieza.
Entregar certificados de mantenimientos mensual, estos soportes deben ser incluidos en los
informes de gestión - Entregar certificado de vertimiento de las aguas residuales de manera
mensual, estos soportes deben ser incluidos en los informes de gestión.
Características de lavamanos externo:
- Material: Polietileno de alta densidad.

- Altura mínima: 1.1 m, largo mínimo: 0.3 m y ancho mínimo: 0.6 m.
- Volumen del tanque que almacena los residuos: 50 litros.
- La cabina debe tener bomba flushing, para el suministro de agua para el lavado de manos y
tanque para almacenamiento de aguas residuales.
El operador de la limpieza y extracción de residuos debe presentar:
- Permiso de vertimientos de aguas residuales y licencia ambiental.

- Garantizar tres (3) limpieza semanal de la caneca de depósito con equipo de
succión/presión.
- Jabón biodegradable para el lavado de manos.
- Tanque de agua con suministro permanente.
- Odorizante para limpieza de paredes interiores.
- Toalla desechable.
- Entregar certificados de mantenimientos mensual, estos soportes deben ser incluidos en los
informes de gestión.
- Entregar certificado de vertimiento de las aguas residuales mensual, estos soportes deben
ser incluidos en los informes de gestión.
13.9 ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE INFORMES Y OTROS DOCUMENTOS
EL COMPRADOR, deberá realizar un informe ejecutivo de las actividades e indicadores realizadas

en la implementación del Plan de Manejo Ambiental y/o lineamientos ambientales, en la que se
reporten los asuntos críticos, incidentes y eventualidades que puedan generar riesgos y/o retrasos
en las actividades. La información deberá ser reportada a EPM, quien se encargará de revisarla de
acuerdo con lo exigido en cada uno de los programas, con una frecuencia semanal y un informe
final en el que se consolide toda la información de las actividades, cantidades y otros, generadas
en el aprovechamiento de los bienes.
ACTIVIDAD INFORME O DOCUMENTO MOMENTO DE ENTREGA
Elaboración de Cuadro detallado del cronograma con

cronograma de todas las actividades a realizar, en Excel, 7 días calendario, después
detalle del trabajo de acuerdo con cada uno de los programas de comunicada la
incluyendo que conforman el PMA Y/O aceptación de la oferta.
claramente las LINEAMIENTOS AMBIENTALES. El
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ALMACENES
actividades cronograma debe coincidir con el plazo del

ambientales y contrato.
sociales.
Plan de
Documento que de cumplimiento a las 7 días calendario, después
implementación de
exigencias del PMA Y/O lineamientos de comunicada la
medidas de manejo
ambientales y plan de contingencia. aceptación de la oferta.
ambiental PIMMA
El informe que deberá contener registro
fotográfico de las actividades y de la zona
de aprovechamiento de tal manera que se
verifique el estado inicial, el seguimiento al
proceso de aprovechamiento y que permita
verificar el estado en el que se deja el sitio,
certificado de disposición de los residuos
retirados tanto ordinarios, aprovechados y
peligrosos, reporte de soportes de las Una vez iniciadas las
Informe semanal capacitaciones y de los listados de actividades, con corte de
asistencia entre otros. miércoles a martes
El comprador entregará todos los

certificados del despacho de los materiales
y residuos generados, sean de
aprovechamiento, disposición final y/o
tratamiento, dentro de los 30 días contados
a partir de la fecha de su despacho del
proyecto.
Se debe elaborar un archivo en Excel, en el
cual se consolide las cantidades de los Una vez iniciadas las
Consolidado semanal diferentes que se puedan generar de actividades, con corte de
acuerdo con cada uno de los programas de miércoles a martes
PMA y/o lineamientos ambientales
EPM entregará el formato de empleo,
donde se deben registrar todas las
personas que laboren en la duración del Una vez iniciadas las
Formato de empleo
contrato, este se debe actualizar dentro los actividades
primeros cinco días de cada mes y debe
ser enviado al administrador del contrato
En este informe debe contener el avance
de retiro de los materiales
Las gestión y reporte de las actividades de
los programas ambientales de manejo que Mensual, una vez se inicie
Informe mensual
le apliquen con las actividades
Todas las capacitaciones realizadas en el
mes
Se deben adjuntar todos los anexos como:
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ALMACENES
Remisiones,
Registro fotográfico (debe contener fecha,
lugar y breve descripción de la actividad),
Pago de parafiscales
Certificados de los materiales
Y los demás certificados que evidencien las
actividades realizadas por el contratista
EL COMPRADOR deberá hacer un informe
final, el cual debe contener toda la
información ambiental del contrato, la paz y A los 10 días posteriores a
salvos, costos de las actividades la culminación del
Elaboración del
ambientales y los demás documentos que aprovechamiento de los
informe final
se consideren pertinentes para garantizar materiales
el cabal cumplimiento de lo dispuesto en el
PMA Y/O LINEAMIENTOS
AMBIENTALES.
EPM podrá solicitar al COMPRADOR
informes especiales sobre el proyecto cuyo
Otros informes contenido, nivel de desagregación, Según necesidad
presentación y divulgación serán
convenidos previamente.
13.10 CUMPLIMIENTO Y RESPONSABILIDADES DEL COMPRADOR
EL COMPRADOR acogerá las instrucciones que formule EPM, con el fin de lograr un cabal y
adecuado cumplimiento de las especificaciones ambientales. De igual modo, será obligación de EL
COMPRADOR adoptar las medidas adicionales de manejo, congruentes con las especificaciones
ambientales, que EPM considere necesarias para la protección de los ecosistemas naturales
intervenidos y del personal que labore en la obra.
Dentro de los principales cuidados que debe tener EL COMPRADOR para el desarrollo de sus
trabajos se encuentran los siguientes:
1. No contaminar el suelo, el agua y el aire.
2. Está prohibido incorporar a las fuentes de agua sustancias sólidas o líquidas, en cantidades,
concentraciones o niveles capaces de interferir con el bienestar o la salud de las personas,
atentar contra la flora y la fauna y demás recursos relacionados con el componente hídrico.
De forma específica, hacer vertimientos de aguas residuales domésticas (de campamentos)
o aguas residuales no domesticas (de procesos constructivos, materiales de construcción o
de talleres) sin el tratamiento especificado para cada uno de ellos. El COMPRADOR deberá
controlar la calidad del agua de los vertimientos industriales y domésticos, de manera que
no sobrepasen los valores permisibles para los parámetros establecidos en el Decreto 1076
de 2015 o aquel que lo modifique.
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ALMACENES
3. EL COMPRADOR se asegurará que las vías y accesos existentes que sean utilizados para
fines del contrato permanezcan en iguales o mejores condiciones a las preexistentes, con lo
cual se mantiene el normal desenvolvimiento de las comunicaciones y el tránsito de los
habitantes regionales y sus mercancías.
4. EL COMPRADOR deberá respetar y cumplir las señales y normas de circulación y tránsito

de las vías que utilice en desarrollo de las actividades del contrato, dando siempre prioridad
a los peatones en el caso que estos requieran cruzar calzadas o caminos veredales. De
igual modo, EL COMPRADOR debe evitar causar interrupciones y/o congestiones
injustificadas del flujo vehicular, y debe tomar todas las medidas posibles con el fin de evitar
causar daños, con los vehículos o maquinaria, a la integridad física de los pobladores
locales, u ocasionar atropellos de semovientes, o daños a los demás bienes de propiedad
privada. Para el caso particular del transporte hacia la central Troneras, EL COMPRADOR
debe abstenerse de pasar por el parque principal del Municipio de Gómez Plata y tomar una
vía alterna teniendo en cuenta la circulación de vehículos pesados por el casco urbano de
esa localidad.
5. Al finalizar la jornada laboral, EL COMPRADOR deberá dejar limpias las áreas de trabajo y
revisar el cierre de la zona de obras, para asegurarse que ésta esté completamente aislada
garantizando la seguridad de las personas que transiten por el sector.
6. El equipo móvil, incluyendo maquinaria pesada, debe operarse de tal manera que cause el
mínimo deterioro a los suelos, vegetación y cursos de agua. No se permite el uso, tránsito o
estacionamiento de equipo móvil en lechos de quebradas u otros sitios distintos al sitio
asignado para ello, a menos que sea estrictamente necesario y con previa aprobación de
EPM.
7. El aprovisionamiento de combustibles y mantenimiento de equipo móvil y otra maquinaria,

debe realizarse en forma tal que los residuos resultantes no contaminen los suelos o las
aguas y deben ser retenidos y manejados de acuerdo con las instrucciones de EPM. La
ubicación de los patios para estas operaciones debe estar aislada de los cursos de agua.
No se permite el lavado de vehículos o maquinaria en fuentes de agua.
8. Los aceites y lubricantes usados, los residuos de limpieza y mantenimiento deben ser
retenidos en recipientes herméticos y la evacuación final debe hacerse de forma adecuada
y disponerse a través de los gestores autorizados para tal fin. En ningún caso podrá tener
como receptor final los cursos de agua.
9. Todo el personal de EL COMPRADOR que ejecute labores riesgosas deberá estar

suficientemente capacitado en la realización de su trabajo y deberá proveerse de los equipos
e implementos de protección necesarios, según normativa vigente.
10. El COMPRADOR deberá mantener afiliado al sistema de Seguridad Social en Salud,

pensiones, ARL, entre otros, a todos los empleados encargados de realizar las labores
propias objeto de la venta.
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ALMACENES
11. EL COMPRADOR, al finalizar cada una de las actividades, deberá desmantelar las
instalaciones o construcciones temporales, disponer adecuadamente los materiales de
desecho y restaurar el paisaje natural. Además, dejar saldadas todas las cuentas que fueron
objeto de suministros ofrecidos por los proveedores de la zona del proyecto; en este sentido,
EL COMPRADOR manejará un listado de proveedores y, de acuerdo con los mismos,
obtendrá los respectivos paz y salvos, los cuales deben ser entregados a EPM.
12. Se prohíbe llevar y usar cualquier clase de juegos pirotécnicos o portar sustancias
inflamables o explosivas, no autorizadas expresamente.
13. No está permitido transitar con vehículos de carga fuera del horario y ruta establecidos y
estacionarlos en sitios no demarcados o no autorizados para tales fines.
14. No se aceptará la embriaguez del personal de EL COMPRADOR.
15. No intervenir con las labores propias desarrolladas por EPM, comprometiéndose a efectuar
las labores exclusivamente en el sitio determinado por este último.
16. Reportar a EPM con un periodo de 72 horas de antelación la relación de personal con su
respectivos salud y ARL para efectos de autorización del ingreso a la central.
17. No está permitido provocar y ocasionar conflictos, desórdenes o riñas en la zona de obras o
sus alrededores.
18. No está permitido portar armas de fuego y cualquier implemento que se utilice para ejercer
actos de caza, y tala de bosque, salvo cuando las condiciones del cargo así lo exijan.
19. Está prohibido alterar, modificar, o remover señales, avisos, vallas y mojones, sin la debida
autorización.
14. GESTIÓN SOCIAL
14.1 GENERALIDADES
Este capítulo contiene las pautas que en materia de Gestión Social deberá seguir EL
CONTRATISTA, para estructurar los diferentes análisis, planes y programas que sobre dicha
materia exige EL CONTRATANTE y la legislación colombiana vigente.
EL CONTRATISTA deberá cumplir con las obligaciones establecidas en la Licencia Ambiental

del Proyecto Hidroeléctrico Ituango, el Plan de Manejo Ambiental para el medio social, el Plan
de Implementación específico, que diseñará para atender los impactos generados a la
componente antrópico, en lo correspondiente a la ejecución de las obras objeto de este contrato,
así como con lo estipulado por la normatividad colombiana vigente en lo que se refiere a la
participación comunitaria y a los derechos que asisten a los ciudadanos, tal y como lo contempla
la Constitución Política Colombiana. Además, el cumplimiento de lo establecido por la Banca
(Banco Interamericano de Desarrollo).
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ALMACENES
Durante la ejecución del contrato, EL CONTRATISTA ordenará las actividades y proveerá todos
los recursos que sean necesarios para realizar, a su costa, todos los trabajos relacionados con
la Gestión Social del contrato.
14.2 RESPONSABILIDADES DE LA GESTIÓN SOCIAL
EL CONTRATISTA implementará las acciones establecidas en el Plan de Manejo Ambiental del

proyecto para el medio social definidas en el Ajuste al Estudio de Impacto Ambiental, en lo
correspondiente a la interacción con los trabajadores y las comunidades durante la ejecución de
las obras objeto de este contrato. Las principales acciones para desarrollar se presentan a
continuación:
Comunicaciones, Participación y Educación: este proyecto tiene como objetivo la construcción

de estrategias, que permitan el logro y la gestión para el relacionamiento con los grupos de
interés de la zona de influencia y el Proyecto.
14.2.1 INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
• Ejecutar el programa de información y participación comunitaria.

• Prestar el apoyo requerido por EPM para el desarrollo de los programas de Gestión y relación
con las comunidades.
• Coordinar con EPM y la Dirección de Obra sobre la información que se debe entregar a la
comunidad, relacionada con la ejecución de los trabajos, los posibles impactos que se causarán
por las obras y las medidas que se toman para atenderlos.
• Participación en la elaboración de las actas de vecindad y/o actas de entorno antes y después
de la ejecución de las obras objeto de este Contrato.
• Información a la comunidad sobre seguridad vial, prevención de la accidentalidad, manejo de los
recursos naturales, saneamiento básico y medidas de prevención en salud.
• Recibo y atención de solicitudes, quejas y reclamos que presente la comunidad y los
trabajadores, deberá contar con un punto de atención. Las inquietudes deben ser resueltas
oportunamente a quienes las remiten y de acuerdo con el tiempo legal establecido para dar las
respuestas.
• Participar en los comités internos de la obra y los que se encuentren establecidos.
• Diseñar e implementar acciones correctivas para impactos no previstos.
14.2.2 INDUCCIÓN Y EDUCACIÓN AMBIENTAL
• Preparar y desarrollar conjuntamente con el área ambiental, SST y Recursos Humanos la

inducción dirigida a los trabajadores de la obra. Como elemento fundamental, contemplará el
manejo de las relaciones con las comunidades, basado en el respeto, la convivencia y la
solidaridad.
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ALMACENES
• Desarrollará el proyecto de educación ambiental y elaborar el Manual de convivencia con los

trabajadores contratados para la ejecución del presenten contrato. Estas actividades estarán
enfocadas a garantizar el uso adecuado de los recursos y el cuidado del entorno por parte de
sus trabajadores, la convivencia y el respeto por los derechos fundamentales.
14.2.3 GENERACIÓN DE EMPLEO
• Proceso de contratación y desvinculación de personal: EL CONTRATISTA acatará la Legislación

Laboral vigente; La Licencia Ambiental del Proyecto; Política de Empleo del Proyecto; Política de
Derechos Humanos de EPM desde el lineamiento Equidad de Género y Discapacidad; y Política
de Sostenibilidad Ambiental y Social del BID.
• Registro de Empleo: EL CONTRATISTA registrará el personal activo y retirado de acuerdo con

la plantilla y a través de la Interventoría hará la respectiva entrega.
• Adquisición de Bienes y Servicios que permite la dinamización de la economía en la zona de

influencia o municipios cercanos. EL CONTRATISTA entregará relación de bienes y servicios
adquiridos en éstos, para lo que podrá hacer un estudio de mercado o realizará las respectivas
indagaciones.
• Bienestar Social y Laboral para los trabajadores, de acuerdo con la reglamentación existente.
14.2.4 PROTECCIÓN DEL PATRIMONIO ARQUEOLÓGICO
• EL CONTRATISTA acatará lo establecido en Plan de Manejo Ambiental (PMA), La Licencia

Ambiental del Proyecto y en la Legislación Colombiana, con la protección del patrimonio
arqueológico en la zona del proyecto.
15. CONSIDERACIONES ADICIONALES
EPM, cuando lo considere pertinente y según la normatividad que le aplique, podrá tomar acciones
legales o administrativas que podrían culminar en alguna sanción o medida de apremio para el
oferente o comprador, cuando se de alguna de las siguientes condiciones:
• Incumplimiento en el pago o no retiro de los elementos adjudicados dentro de los plazos

establecidos.
• Cualquier tipo de fraude al momento de presentar las ofertas o retirar los elementos.
• Maltrato verbal o físico a los servidores de EPM, contratistas que presten servicio a la
empresa o al personal de vigilancia.
• Falsedad en la documentación exigida para participar en las ventas.
• Ejecutar, dentro de las instalaciones de Empresas Públicas de Medellín, procedimientos
indebidos.
El costo de las acciones correctivas por daños ambientales, acto sancionatorio, multas o daños a
terceros causadas por el incumplimiento de las especificaciones ambientales y la legislación
ambiental vigente, estará a cargo de EL COMPRADOR y dichas acciones correctivas serán de
inmediata reparación o compensación en el plazo que determine EPM o la Autoridad Ambiental a
través de esta. Así mismo, EL COMPRADOR, será responsable ante EPM por los retrasos o la
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ALMACENES
suspensión ocasional o temporal de los trabajos en los diferentes frentes de la obra cuando sean
resultado del incumplimiento de la legislación ambiental o de las especificaciones y normas
ambientales. EL COMPRADOR asumirá las consecuencias económicas, técnicas y contractuales
que se deriven de estos incumplimientos.
Cualquier contravención a las presentes especificaciones por parte de EL COMPRADOR o sus

trabajadores, será de conocimiento de EPM, quien dará las recomendaciones y podrá aplicar lo
previsto con base en los lineamientos existentes por la Unidad Gestión Inventarios y Almacenes de
EPM, de acuerdo con los procedimientos estipulados para la venta de aprovechamientos. EL
COMPRADOR además será el responsable ante la Autoridad Ambiental, quien a su juicio
determinará las sanciones correspondientes.
Cualquier modificación introducida o sugerida o cualquier desviación, temporal o permanente,

respecto a los contenidos de este documento deberá ser consultada con EPM. EL COMPRADOR
deberá instruir al personal a su cargo sobre el cumplimiento de estas especificaciones.
El incumplimiento de las disposiciones establecidas en este aparte, se consideran un

incumplimiento del retiro y por lo tanto aplicarán los deméritos en el respectivo factor en posteriores
procesos de venta.
Además:
• El COMPRADOR deberá ajustarse a los horarios establecidos para el proceso de ventas
(inspección de los bienes, entrega de ofertas, apertura de buzón, pago de la factura, retiro
de los elementos y otros que se estipulen en el acta de inicio del proceso de venta).
• EPM se reserva el derecho de adjudicar uno o varios ítems en forma parcial o total, también
podrá retirar o declarar desierto uno o varios ítems según su conveniencia.
16. RENOVACIÓN
En virtud de la naturaleza de esta venta de chatarra y del cumplimiento de las obligaciones

contraídas por las partes, el contrato es susceptible renovación o ampliación.
Para la eventual renovación o ampliación del contrato, se realizará una evaluación parcial del
contrato para determinar la conveniencia o no de renovarlo o ampliarlo, evaluación que es interna
para EPM y que no será comunicado al COMPRADOR.
Los precios del contrato renovado serán reajustables, según formula de reajuste indicada en este
documento.
17. INDEMNIDAD
EL COMPRADOR se obliga a mantener indemne a EPM por cualquier pérdida, daño, costo, gasto
o responsabilidad (incluyendo los costos y honorarios legales) incurridos con ocasión de una
demanda, investigación, proceso, condena, pleito, acción legal, cobranza o reclamación, cualquiera
que sea su naturaleza, que tengan relación con su rol o responsabilidad dentro de sus actuaciones
u omisiones en relación con LA COMPRA. Sin perjuicio de lo anterior, una vez finalizado el término
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de duración del contrato y hasta el término de prescripción de las acciones legales derivadas de la
respectiva reclamación, EL COMPRADOR mantendrá la indemnidad a favor de EPM.
El COMPRADOR declara que no hará ninguna reclamación a EPM en razón de lo dispuesto en las
condiciones para la venta y, manifiesta que por este hecho no habrá lugar a indemnización alguna
por parte de él y que exonera de toda responsabilidad a EPM por todo concepto derivado de la
ejecución del contrato; por tanto, renuncia a ejercer cualquier acción o reclamación a EL
CONTRATANTE como consecuencia de este proceso contractual y la ejecución del contrato.

Proceso de Venta Por Buzon Tc-2022-0046

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ACTA DE AUTORIZACION PARA VENTA POR BUZÓN

UNIDAD GESTION INVENTARIOS Y ALMACENES - EPM

PROCESO DE VENTA TC-2022-0046 NOVIEMBRE 30 DE 2022

LOTE CHATARRA MIXTA X 3.000.000 KG APROXIMADAMENTE.

TOTAL $ 1.938.000.000 1938 SMLMV

CONDICIONES PARA LAS VENTAS POR EL SISTEMA DE BUZÓN

1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE VENTA

• Manifestación de intención de participar: Hasta el 11 de diciembre de 2022, previo

La manifestación de intención la deberá hacer el interesado directamente en la página principal de

• Visita obligatoria de inspección: Las personas jurídicas que hayan participado en el

2. IDENTIFICACIÓN DE LOS BIENES EN VENTA

Las chatarras en venta corresponden a aquellas provenientes de la recuperación de la central

Al momento de la contingencia, varios equipos y estructuras estaban siendo instalados y, en

La cantidad es estimada en el acta de autorización de inicio, la facturación de los bienes en venta y

a. Asistir a visita obligatoria

Se realizará visita obligatoria en las fechas y condiciones que se indican en el cronograma de la

b. Régimen de inhabilidades e incompatibilidades por razón de la presentación de ofertas

Podrán presentar ofertas quienes no se encuentren incursos en causales de inhabilidades e

Si llegare a existir alguna violación al régimen de inhabilidades o incompatibilidades, esta es una

c. No estar reportados por lavado de activos o financiación del terrorismo

Con el propósito de verificar el cumplimiento de este requisito, el oferente deberá diligenciar el

d. Licencia ambiental para el manejo y disposición de residuos peligrosos:

e. Certificado de uso final:

a) Razón social del propietario de la instalación.

g. Demostrar existencia de la persona jurídica, mediante los siguientes documentos:

• Existencia, capacidad jurídica y Representación Legal

Se prueba mediante el certificado de existencia y representación expedido por la respectiva

El objeto de la persona jurídica debe estar directamente relacionado con el objeto de la

• Fotocopia del RUT vigente.

4. PUBLICACIÓN DEL PROCESO DE VENTA

La persona jurídica interesada en participar en el proceso de venta consultará las condiciones de la

5. INSCRIPCIÓN DE LOS INTERESADOS

Los interesados en presentar oferta manifestarán su interés de participar directamente en Te Cuento

• Certificado de existencia y representación legal.

6. PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE OFERTAS

La oferta consta de dos eventos:

1. RFI o solicitud de información: evento en el que se depositan los documentos exigidos

En las condiciones de venta se establecerá la fecha de inicio y finalización de la RFI, tiempo

• Formato 1. Certificado inhabilidades e incompatibilidades para contratar.

EPM revisará el cumplimiento de los requisitos de participación, tomando en cuenta los

2. Subasta directa: evento en el que se deposita la oferta económica.

de los requerimientos contemplados en el proceso contractual, previo a la posible aceptación de

Para los cálculos de los factores de ponderación se tendrán en cuenta lo siguiente:

CUMPLIMIENTO EN COMPRAS DE MATERIAL DE APROVECHAMIENTO DE EPM (20 puntos).

Criterios Rangos Puntos Contados a partir de: Ponderación

Tiempo de retiro de No oportuno: primer (1) Un día hábil después

Cuando se trata de un oferente al que se requiere realizar o actualizar el registro de clientes en el

VALOR (80 puntos).

𝑃𝑂𝑖 = 𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑃𝑟𝑜𝑝𝑢e𝑠𝑡𝑎 𝑎𝑛𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑎

PUNTAJE TOTAL Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS

10. PAGO DE LOS BIENES ADJUDICADOS

10.1 REAJUSTE DE PRECIOS

Pr = P * ( WPU1012_actual / WPU1012_base ), donde:

Pr: Precio unitario reajustado, valor a facturar.

P: Precio unitario de la oferta aceptada.

Los valores de las variables WPU1012_actual y WPU1012_base para el cálculo de la facturación,

Para la cancelación de las facturas o documentos de cobro, se deberá realizar el pago en

11. RETIRO DE LOS BIENES ADJUDICADOS

11.2 DINÁMICA DE PAGO Y RETIRO:

El Comprador será directamente responsable de la atención de todo lo relacionado con Medicina

Se realizarán entregas parciales de las cantidades estimadas que se describen en el acta de

4. Al siguiente día el comprador deberá disponer en las instalaciones de EPM, nuevamente de un

El comprador No podrá realizar desmantelamiento o fraccionamiento en el sitio de ubicación de los