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  • Anexo 5 Clasificación Documental Ok

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    lilit Castro
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    El documento describe el proceso de ordenación y foliación de un expediente relacionado a la adquisición de suministros de oficina para una entidad. Se enumeran 11 documentos incluidos en el expediente, con su número, asunto, fecha y número de páginas asignadas. Los documentos van desde la solicitud de certificación presupuestaria inicial hasta el pago final de la factura por los suministros adquiridos.

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    Anexo 5 Clasificación documental ok

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    El documento describe el proceso de ordenación y foliación de un expediente relacionado a la adquisición de suministros de oficina para una entidad. Se enumeran 11 documentos incluidos en el expediente, con su número, asunto, fecha y número de páginas asignadas. Los documentos van desde la solicitud de certificación presupuestaria inicial hasta el pago final de la factura por los suministros adquiridos.

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    ANEXO 5 – TAREA 2

    Ordenación del expediente y foliación

    No. Número de Asunto Fecha Número Foliatura


    documento de fojas asignada
    1 Memorando SF- Solicitud de certificación 06/01/2021 1 1
    CP-2021-0003 presupuestaria suministros de
    oficina
    2 Informe de Informe de necesidad 08/01/2021 3 2-5
    necesidad suministros de oficina 2021

    3 Certificación Certificación presupuestaria 11/01/2021 1 6


    presupuestaria suministros de oficina
    4 Oficio SF-CP-2021- Notificación de orden de compra 18/01/2021 2 7-8
    0013 a proveedor
    5 Orden de compra Orden de compra para 19/01/2021 2 9-10
    SF-OC-CO-2021- suministros de oficina
    0040
    6 Acta entrega Acta entrega recepción compra 16/02/2021 3 11-13
    recepción definitiva de suministros
    7 Oficio-CIU-2021- Oficio entrega de suministros de 26/02/2021 2 14-15
    006 oficina
    8 Oficio CIU-2021- Oficio entrega de factura 05/03/2021 2 16-17
    008
    9 Factura 003-001- Factura adquisición suministros 09/03/2021 2 18-19
    00007 de oficina
    10 Retención 001-002- Retención a factura 003-001- 10/03/2021 3 20-22
    00008 00007
    11 CUR de pago Pago de la adquisición de 11/03/2021 2 23-24
    Nro.148 suministros de oficina

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