Techint Ingeniería y Construcción 1-2

Cambio de Contraseña Sicoss - Manual del Usuario #88

IT Services Por CHIODINI Leandro TECHINT Actualizado 31 Mar 2022, 14:31

El template para gestión de permisos de Documentum v6 será procesado de forma

automática por un robot, por lo que es necesario mantener el formato del mismo.

Es importante que se mantengan las tablas: DATA y ADDITIONAL_REQ, y su

estructura interna (columnas).

El template contiene dos hojas:

1) DATA

2) ADDITIONAL_REQ

La hoja DATA debe completarse con los permisos que se desean asignar/quitar de
una base / Proyecto de Documentum v6.

La hoja ADDITIONAL_REQ debe completarse en caso de querer asignar/quitar

permisos especiales sobre carpetas específicas de Documentum, que no sean
contempladas por los roles existentes.

*El robot procesará la hoja DATA asignando estos permisos automáticamente, y

verificará si existe algún registro en la hoja ADDITIONAL_REQ para que IT
Application Security asigne estos permisos de forma manual.

Columnas

N°: Cada registro nuevo incrementará el número de fila en 1 de forma ascendente.

User Mail: Se completa con el siguiente formato ejemplo: AZCON Christian

TECHINT @techint.com>
Techint Ingeniería y Construcción 2-2

Se puede obtener el usuario y email con este formato desde Outlook, copiando y
pegando el usuario luego de haber "comprobado nombre".

Profile: Se completa seleccionando un rol de la lista desplegable de opciones.

Discipline: Se completa seleccionando una disciplina de la lista desplegable de

opciones, en los casos que corresponda. (Ejemplo: Engineering Discipline
Leader/Engineering Discipline Contributor)

Action: Se completa seleccionado una de las 3 opciones de la lista desplegable:

Add/Delete/Inactive

Aclaración:

Add se utiliza para agregar roles. Si el usuario todavía no existe en

Documentum, el robot creará este nuevo usuario en la plataforma.
Delete se utiliza para remover roles.
Inactive se utiliza para inactivar un usuario. El robot solo cambia el estado a
inactivo, no elimina los roles del usuario. Si se desea eliminar roles se deben
especificar con la action Delete.

Validation Message: Indica si hay algún campo sin completar. También indica si
hay registros que no deben procesarse porque se mantienen en el excel como
control histórico (para esto la columna Action debe estar vacía).

Action History: Se completa seleccionando Add/Delete/Inactive para tener

constancia de la acción del registro histórico. Si se completa este campo no debe
completarse la columna Action.

Ante cualquier consulta por favor comunicarse con soporte RPA:

1) AZCON Christian TECHINT @techint.com>