Unidad Didáctica USO de WORD

UNIVERSIDAD NACIONAL
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES

ESCUELA DE SECRETARIADO PROFESIONAL
PRESENTADORAS:
YOLANDA JIMÉNEZ RAMÍREZ
PATRICIA ARCE ROJAS
HEREDIA, 2015
TABLA DE CONTENIDOS
PRESENTACIÓN ................................................................................................................................9
INTRODUCCIÓN ..............................................................................................................................11
OBJETIVOS GENERALES ..................................................................................................................13
OBJETIVOS ESPECIFICOS .............................................................................................................13
TEMAS FUNDAMENTALES ..............................................................................................................14
JUSTIFICACIÓN ...............................................................................................................................15
METODOLOGIA ..............................................................................................................................17
SESIÓN I..........................................................................................................................................18
OBJETIVOS SESIÓN I .......................................................................................................................19
HISTORIA DE LA COMPUTACIÓN Y SU APORTE EN EL ....................................................................20
DESARROLLO DE LAS LABORES DE OFICINA ...................................................................................20
Introducción ...............................................................................................................................20
Precedentes históricos ...............................................................................................................21
El ábaco ......................................................................................................................................21
Las calculadoras mecánicas ........................................................................................................22
La primera tarjeta perforada ......................................................................................................23
La máquina analítica de Babbage ...............................................................................................24
La tabuladora de Hollerith..........................................................................................................25
Las máquinas electromecánicas .................................................................................................26
La computadora ABC ..................................................................................................................27
La Mark-I ....................................................................................................................................28
La computadora ENIAC ..............................................................................................................28
La computadora EDVAC .............................................................................................................29
Los programas intérpretes ..........................................................................................................30
Primera generación ....................................................................................................................30
Segunda generación (1959-1964) instrucciones. .......................................................................31
Tercera generación (1964-1971) ................................................................................................33
Cuarta generación (1971-) ..........................................................................................................34
Conceptos básicos de la computadora ...........................................................................................35
Hardware y Software .................................................................................................................35
Unidad didáctica Técnicas por computadora I 3
Unidad Central de Procesos o CPU .............................................................................................36

Teclado .......................................................................................................................................36
El ratón o mouse ........................................................................................................................37
Monitor ......................................................................................................................................37
EL AMBIENTE WINDOWS ...............................................................................................................38
Los iconos ...................................................................................................................................38
PANEL DE CONTROL .......................................................................................................................40
¿Cómo accesar al panel de control? ...........................................................................................40
Accesorios de Windows .............................................................................................................41
Word Pad. ..................................................................................................................................41
¿Cómo accesar Word Pad? .........................................................................................................41
Block de notas ............................................................................................................................41
Pasos para cambiar la configuración de la computadora ...........................................................42
Protector de Pantalla .................................................................................................................44
Explorador de Windows .................................................................................................................46
Procedimiento para iniciar el explorador de Windows ..............................................................47
Desplegar y cola pasar ramificaciones de carpetas ....................................................................47
Activar las vistas del explorador .................................................................................................47
Procedimiento para guardar un archivo en PDF.........................................................................48
Uso de los archivos en WinRar .......................................................................................................50
Pasos para comprimir un archivo ...............................................................................................50
DeSfragmentación de un dispositivo de almacenamiento .............................................................51
SESIÓN 2.........................................................................................................................................56
Temas fundamentales ................................................................................................................56
OBJETIVOS SESIÓN 2 ......................................................................................................................57
BARRAS DE HERRAMIENTAS...........................................................................................................58
Barra estándar ............................................................................................................................58
Barra de formato ........................................................................................................................58
Barra de título ............................................................................................................................58
Barra de estado ..........................................................................................................................58
Las reglas ....................................................................................................................................59
Iconos de acceso directo ............................................................................................................60
Iconos de aplicación ...................................................................................................................60
Iconos de archivo .......................................................................................................................60

EL ESCRITORIO DE WINDOWS ........................................................................................................60
Organizar los íconos del escritorio .............................................................................................61
La barra de tareas ......................................................................................................................63
El menú inicio .............................................................................................................................63
Zoom ..........................................................................................................................................64
Contar palabras ..........................................................................................................................64
Cambiar la barra de tareas de posición ......................................................................................64
Pasos para cambiar de posición la barra de tareas ....................................................................64
LA FICHA DE PROPIEDADES ............................................................................................................66
USO DE PAINT ................................................................................................................................67
Cómo usar las herramientas de Paint.........................................................................................67
Pasos para capturar pantallas ........................................................................................................69
Capturar una ventana ................................................................................................................70
TRUCOS MICROSOFT WORD: LAS TECLAS RAPIDAS .......................................................................71
UNIDADES DE ALMACENAMIENTO ................................................................................................75
Unidades de almacenamiento de los sistemas operativos de Windows ....................................75
LA MALICIA INDÍGENA TICA O ¿POR QUÉ SE FUE INTEL DE COSTA RICA?.......................................................78
SESIÓN 3.........................................................................................................................................83
Temas fundamentales ................................................................................................................83
MENÚ DE INICIO ............................................................................................................................85
Menú portapapeles ....................................................................................................................86
Pestaña de Inicio (portapapeles) ................................................................................................86
Opción cortar .............................................................................................................................86
Opción Copiar y Pegar ................................................................................................................87
Opción Copiar formato ...............................................................................................................87
Menú Fuente ..............................................................................................................................88
Tipo y tamaño de fuente ............................................................................................................88
Activar el icono ...........................................................................................................................90
Opción borrar formato ...............................................................................................................90
Menú párrafo .............................................................................................................................91
Icono de Viñetas y números. ......................................................................................................91
Procedimiento para inserción de Viñetas...................................................................................92
Inserción de viñetas de números ...............................................................................................93

Viñeta numerada........................................................................................................................93
Lista multinivel ...........................................................................................................................93
Efecto disminuir .........................................................................................................................93
Efecto aumentar ........................................................................................................................93
Niveles de alineación de texto ...................................................................................................94
Opciones menú bordes ..............................................................................................................96
Icono de muestra de marcas ......................................................................................................97
Menú estilos ...............................................................................................................................97
Menú de edición ........................................................................................................................98
Reemplazo de palabras o texto en un documento .....................................................................98
SESIÓN 4.......................................................................................................................................105
FICHA INSERTAR ...........................................................................................................................105
Insertar portada .......................................................................................................................105
Insertar página en blanco .........................................................................................................105
Insertar salto de página ............................................................................................................105
Insertar tabla ............................................................................................................................106
Insertar imágenes.....................................................................................................................106
Insertar formas .........................................................................................................................107
Insertar SmartArt .....................................................................................................................107
USOS DE LOS DIFERENTES GRAFICOS DE SMART ART ..................................................................108
Insertar gráficos .......................................................................................................................108
Insertar hipervínculos ..............................................................................................................109
Insertar fecha y hora ................................................................................................................111
Insertar ecuación......................................................................................................................111
Insertar símbolo .......................................................................................................................112
SESIÓN 5.......................................................................................................................................116
PRÁCTICA GENERAL INTEGRADA PARA ........................................................................................116
EL PRIMER EXAMEN PARCIAL .......................................................................................................116
SESIÓN 6.......................................................................................................................................124
Aplicación de la primera prueba parcial. ..................................................................................124
.....................................................................................................................................................126
SESIÓN 7.......................................................................................................................................130
DISEÑO DE PÁGINA ......................................................................................................................132

Opción papel ............................................................................................................................134
Opción Diseño ..........................................................................................................................135
Opción Orientación ..................................................................................................................136
Opción Tamaño ........................................................................................................................136
Opción Marca de Agua .............................................................................................................137
Opción Color de Página ............................................................................................................138
Opción Efectos de relleno ........................................................................................................139
Opción Textura .........................................................................................................................140
Opción Trama ...........................................................................................................................140
Opción Imagen .........................................................................................................................141
Opción Bordes de página .........................................................................................................142
Opción Arte ..............................................................................................................................144
Opción Color ............................................................................................................................144
Opción Ancho ...........................................................................................................................144
Inserción de columna ...............................................................................................................144
Equilibrar el ancho y espacio de las columnas .........................................................................145
Imágenes prediseñadas ............................................................................................................145
Insertar una imagen desde un archivo .....................................................................................147
SESIÓN 8.......................................................................................................................................154
SESIÓN 9.......................................................................................................................................165
SESIÓN 10.....................................................................................................................................181
SESIÓN 10.....................................................................................................................................182
EL GRÁFICO ..................................................................................................................................183
Gráficos de barras ....................................................................................................................183
Gráficos de tipo XY ...................................................................................................................184
Gráficos de cotizaciones ...........................................................................................................184
Gráficos de superficie ...............................................................................................................185
Gráficos radiales .......................................................................................................................186
PASOS PARA ELABORAR UN GRÁFICO ..........................................................................................187
Partes del Gráfico .....................................................................................................................188
Diseño del gráfico.....................................................................................................................188
SESIÓN 11.....................................................................................................................................194

EL SEGUNDO EXAMEN PARCIAL ...................................................................................................194
SESION 13.....................................................................................................................................207
FORMULARIOS ELECTRÓNICOS ....................................................................................................209
Controles usados en un Formulario .........................................................................................210
Para trabajar con formularios es necesario tener activada la cinta de Programador o
desarrollador. Para acceder a esa ficha, realice los siguientes pasos:.......................................210
Descripción de los Controles Heredados ..................................................................................211
Propiedades de los Controles Heredados ................................................................................212
Cuadro de Texto .......................................................................................................................212
Casilla de Verificación ..............................................................................................................212
Lista Desplegable......................................................................................................................213
Proteger el documento ............................................................................................................213
Elaborar el Formulario..............................................................................................................213
Actividad y procedimiento .......................................................................................................215
DESTINATARIO ................................................................................................................215
ARTÍCULO .............................................................................................................................215
Instrucciones para crear y guardar el formulario .....................................................................216
SESIÓN 14.....................................................................................................................................224
Temas fundamentales ..............................................................................................................224
INTRODUCCIÓN AL DOCUMENTO EXTENSO ................................................................................226
Configuración del documento ..................................................................................................227
Técnicas de presentación .........................................................................................................228
Títulos ......................................................................................................................................229
La portada ................................................................................................................................230
Encabezados y pies de página ..................................................................................................230
Insertar salto de página ............................................................................................................232
Insertar salto de sección ..........................................................................................................232
SESION 15.....................................................................................................................................237
USO DE ESTILOS EN EL DOCUMENTO EXTENSO ...........................................................................238
Tabla de contenidos .....................................................................................................................240
Fuentes de consulta .....................................................................................................................242
Derechos de autor ........................................................................................................................245
Qué son los Derechos de autor? ..............................................................................................245

Derecho de autor y copyright...................................................................................................245
Antecedentes históricos ...........................................................................................................245
Evolución del copyright ............................................................................................................246
Símbolos ...................................................................................................................................246
Campo de aplicación ................................................................................................................247
Los derechos de autor ..............................................................................................................247
SESIÓN 16.....................................................................................................................................251
EL TERCER EXAMEN PARCIAL .......................................................................................................251
SESIÓN 17.....................................................................................................................................263
Aplicación de la tercera prueba parcial. ...................................................................................263
FUENTES DE CONSULTA ...............................................................................................................273
PRESENTACIÓN
De conformidad con los criterios generales establecidos por la Comisión de Carrera

Académica para la elaboración de unidades didácticas y aportados por la Máster Leda
Marenco Marocchi, de la Comisión Editorial de la Facultad de Filosofía y Letras (s.f.) la
unidad didáctica se constituye para el docente en una estrategia que le permite, a través de
la integración de metodología y estrategias, el desarrollo de los contenidos de cada sesión
del plan de estudios y del cronograma del curso, sea presencial o virtual, de una manera más
expedita, coordinada y en donde los contenidos son desarrollados con un grado de
semejanza por cualquier docente que lo imparta. Lo anterior favorece la integración de los
elementos del curso, de tal forma que se desarrollen sistematizadamente de conformidad
con los objetivos del plan de estudios del curso, con lo cual se evita la exclusión de
contenidos necesarios para el logro de la interiorización del conocimiento por parte del
estudiante.
El proceso de enseñanza aprendizaje debe estar “articulado a los objetivos del
desarrollo del curso, en el contexto educativo de aula”, tal como lo señalan los criterios
generales emanados por la Comisión de Carrera Profesional.
Desde esa perspectiva, la unidad didáctica contribuye en un tiempo determinado a
vincular uno o varios enfoques pedagógicos, los cuales favorecen el aprendizaje de un grupo
en forma coherente y coordinada. De igual manera contribuye a minimizar el riesgo de que
estudiantes que matriculan un mismo curso con profesores distintos, reciban contenidos con
enfoques diferentes a los estipulados en los objetivos y en el planeamiento, lo cual genera
una brecha importante en los procesos de enseñanza y aprendizaje.
Por otra parte, la unidad didáctica incorpora la aplicación de recursos metodológicos
que posibilitan la interacción pedagógica entre el profesor y el estudiante y; además,
favorecen el desarrollo de actividades de una manera más integral. Se podría afirmar que
su objetivo principal es establecer una metodología de enseñanza y aprendizaje que integra
elementos del proceso formativo ofrecido a los estudiantes y cuyo fin es facilitar el
desarrollo de actividades pedagógicas que contribuyan a alcanzar los objetivos del curso.
Otra de las razones por las cuales el desarrollo de la unidad didáctica se considera
importante está sustentada en el hecho de que, desde la perspectiva de atención a la
diversidad de los aprendizajes, permite que el docente innove y fortalezca estrategias para
crear espacios de mayor participación pedagógica para los estudiantes. Asimismo,
favorecen el desarrollo de los contenidos del planeamiento curricular de una manera
organizada y secuencial. Otro de los aspectos que se consideran importantes de mencionar
es que al existir una guía didáctica para el curso se disminuyen sesgos a la hora de abarcar
los contenidos. Lo anterior, por cuanto el docente puede focalizar directamente en forma
concreta metodologías de aprendizaje que respondan a las necesidades de los estudiantes en
un tiempo y en un espacio determinado. La autora Sánchez Bañuelos (2000) señala que uno
de los mayores aportes de la guía didáctica promueve el desarrollo de:
la programación de la enseñanza, ya que representan el nivel intermedio que conecta
los objetivos más generales de los ciclos y niveles con el trabajo día a día del
alumnado. Además, precisa que una unidad didáctica constituye un elemento unitario
de programación y actuación docente configurada por un conjunto de actividades que
se desarrollan en un tiempo determinado, para la consecución de unos objetivos
didácticos.
Con base en las razones anteriores, y con el afán de generar acciones que faciliten a
los docentes que imparten el curso de Técnicas Mecanográficas por Computadora I,
impartido por la Escuela de Secretariado Profesional, para el primer nivel de las carreras de
Administración de Oficinas y de Educación Comercial, se propone la creación de la unidad
didáctica que se indica en este documento.
INTRODUCCIÓN
La Unidad didáctica que se presenta a continuación está dirigida a los estudiantes

del curso de Técnicas Mecanográficas por Computadora I ofrecido por la Escuela de
Secretariado Profesional en su Plan de Estudios, para el nivel de Diplomado en
Administración de Oficinas y Educación Comercial.
Los temas fundamentales por desarrollar son el ambiente Windows y el procesador
de textos de Word, los cuales son abordados a partir de la experiencia adquirida por las
docentes, al impartir el curso. La finalidad se fundamenta en el hecho de abarcar los temas
desde la perspectiva del trabajo corporativo que se realiza en las oficinas, incorporando los
aspectos de la técnica para la elaboración de los documentos, por lo cual la unidad didáctica
se aborda desde el punto de vista didáctico, académico y práctico para el mejor desempeño
de los estudiantes que reciban el curso.
Con el uso del procesador de textos y las aplicaciones de Windows se introduce al
estudiante en el uso de la tecnología aplicada para la elaboración de documentos de oficinas,
la cual es importante porque contribuye a mejorar el desempeño y la productividad de las
actividades. Por otra parte, en el campo de la educación, la tecnología ofrece aplicaciones
que permiten clasificar y procesar grandes cantidades de datos, para ponerlos a disposición
de los diferentes usuarios, así como generar información en línea para la toma de decisiones
de la organización.
Debido a que los menús de Word ofrecen gran cantidad de aplicaciones, la unidad
didáctica se enfoca en desarrollar aquellos contenidos, que de conformidad con la
experiencia de las docentes más las observaciones externadas por los estudiantes, se
consideran de mayor uso para la elaboración de documentos de oficina. De igual manera,
se busca ofrecer a los estudiantes herramientas que les permitan en un corto plazo elaborar
los informes solicitados en los diferentes cursos que contempla el plan de estudios de la
Unidad Académica, el cual culmina con la elaboración del informe final de graduación.
En cuanto a la labor académica la unidad didáctica permitiría a los docentes abarcar los
contenidos del curso de Técnicas Mecanográficas por Computadora I a partir de la
unificación de criterios y contenidos, sin que ello represente una limitación para innovar los
procesos de enseñanza y aprendizaje, sino ofreciendo diferentes alternativas didácticas,

metodológicas, de evaluación, de autoaprendizaje y autoevaluación que puedan ser
consultadas tanto por docentes, estudiantes y aquellas personas que se interesen en la
temática que integra el curso.
Lo anterior, se considera sumamente valioso por cuanto la Unidad Académica
trabaja desde hace seis años desarrollando cursos en forma bimodal, con apoyo del aula
virtual y presencialmente. Desde esa perspectiva la unidad didáctica se convierte en un
recurso valioso, tanto para los docentes como para los estudiantes que se inscriban en el
curso.
Parte de la metodología describe el uso de funciones, el proceso del cómo, cuándo
y para qué utilizarlas desde la perspectiva de la integración de la técnica para elaborar
documentos de oficina y académicos. Con ello se pretende la interiorización del
conocimiento, del hacer, del saber, del ser y del convivir lo cual contribuye con el desarrollo
de un aprendizaje más significativo.
La planificación metodológica y los objetivos por desarrollar en esta unidad
didáctica responden al programa del curso Técnicas Mecanográficas por Computadora I de
las carreras de Administración de Oficinas y de Educación Comercial, en el nivel de
Diplomado. Para el curso se establece un cronograma que se divide en 17 sesiones, de las
cuales 14 están definidas para el desarrollo de los contenidos. Tres de ellas corresponden a
las fechas establecidas para la prueba práctica por parte de los estudiantes.
En cada sesión se detallan las estrategias de enseñanza aprendizaje por desarrollar y
cada una cuenta con su respectiva rúbrica de evaluación. Se ofrecen; además, una serie de
ejercicios prácticos para que el estudiante practique e interioricen los contenidos estudiados
en cada sesión de trabajo, de tal manera que disponga de material que le permita medir el
alcance de los objetivos, determinar en qué área requiere especial atención y reforzar
aquellos aspectos que le representan alguna dificultad.
OBJETIVOS GENERALES
1. Valorar la importancia y el impacto que tiene las herramientas tecnológicas en las

labores de oficina.
2. Utilizar adecuadamente las herramientas básicas de Windows y del procesador de
textos, en la aplicación de técnicas de presentación y administración de los
documentos electrónicos.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Distinguir la importancia de la computadora en la oficina.
2. Identificar los componentes básicos y periféricos del hardware: de entrada,
procesamiento, almacenamiento y salida.
3. Identificar software computacional y clasificarlo correctamente.
4. Distinguir elementos básicos del programa Windows: escritorio, barra de tareas,
configuración de equipo, accesorios y otros.
5. Identificar algunas herramientas o funciones para la configuración del equipo
computacional.
6. Utilizar accesorios de la computadora para la producción de documentos.
7. Aplicar las funciones básicas de Windows, relacionadas con el explorador de los
archivos.
8. Utilizar correctamente las herramientas básicas computacionales para el manejo
correcto de los archivos electrónicos.
9. Aplicar las funciones básicas del procesador de textos en la producción de
documentos para la oficina.
10. Aplicar técnicas para la elaboración y presentación de documentos de oficina:
Informes, texto corrido, tablas, matrices, formularios, organigramas y gráficos entre
otros.
11. Desarrollar actividades con el uso de las herramientas tecnológicas que ofrece el aula
virtual institucional.
TEMAS FUNDAMENTALES
1. Conceptos básicos de computación: historia de la computadora, hardware,

software, clasificación del software.
2. Ambiente Windows y su importancia en las labores secretariales: elementos
del escritorio, barra de tareas, panel de control (configuración) y accesorios.
3. Explorador de Archivos en Windows y su relación con la producción de documentos
en la oficina moderna: temporales, papelera de reciclaje, Mi PC, ficha de propiedades,
crear, copiar, borrar, cambiar nombre de directorios, carpetas y otros.
4. Funciones básicas del Procesador de textos Word en la presentación de
documentos de oficina
JUSTIFICACIÓN
La Escuela de Secretariado Profesional se ha caracterizado por el compromiso de su

personal docente, por dedicar esfuerzos para alcanzar la eficiencia en su labor y poder
ofrecer al mercado laboral, un recurso humano capaz de asumir funciones de alto nivel en
el ámbito de la Administración de Oficina y de Educación Comercial.
Al inicio de cada ciclo lectivo los profesores se reúnen para, en forma colaborativa,
aplicar métodos y técnicas novedosas que contribuyan con el desarrollo de una labor
docente funcional, organizada y comprometida, en pro de la realización de una excelente
acción educativa. Con ello se busca minimizar al máximo cualquier inconsistencia durante
el proceso, así como evitar que cada docente le de un enfoque diferente a los objetivos del
curso, de acuerdo con su experiencia personal, la cual es distinta en cada caso.
A pesar de la coordinación, se presentan durante el proceso consultas e inquietudes
de los estudiantes y de los mismos educadores que evidencian la necesidad de generar
conocimiento unificado que no contradiga los objetivos de los cursos, sino que orienten el
accionar pedagógico entre profesores de la misma área cognitiva. El objetivo central es
uniformar los procesos de enseñanza – aprendizaje y generar acciones tendientes a disminuir
las diferencias originadas entre los grupos que tienen a su cargo.
La unidad didáctica nace con la finalidad de proponer para cada sesión de trabajo,
un ordenamiento acorde con los contenidos de los menús del Programa de WORD 2010, de
tal forma que el desarrollo de las competencias que debe adquirir el estudiante, se produzca
de manera acumulativa. Además, se pretende que el docente abarque los contenidos
indicados en cada sesión de trabajo para el curso de Técnicas Mecanográficas por
Computadora I, vinculando teoría y práctica a partir de dichos menús y evitar regresiones
entre éstos.
El logro de la unificación y armonización de criterios se obtendría mediante el
ordenamiento lógico de los contenidos, estableciendo detalladamente cada uno de los
elementos que el docente debe considerar a la hora de impartir la materia y de desarrollar la
práctica para el estudiante.
Por otra parte, la unidad didáctica facilita al docente la información teórica

necesaria para planificar las lecciones durante la vigencia del programa del curso. De igual
forma promueve que las personas involucradas en el proceso conozcan claramente los
detalles que son necesarios para elaborar las prácticas y las estrategias de evaluación para
cada uno de los contenidos del programa.
Como parte de las secciones de la unidad didáctica se incorporan: breve reseña de
los contenidos, planeamiento de las sesiones de trabajo, ejercicios prácticos para medición
del desarrollo de la destreza y la competencia, evaluaciones que contribuyen a evidenciar
de forma más específica, la unificación de criterios y de los logros alcanzados por los
estudiantes.
Se considera que los aportes de la unidad didáctica contribuyen con un cambio de
cultura, que nace producto de la necesidad de desarrollar trabajo colaborativo y sostenible
entre los docentes del área, así como de consultar material didáctico que fortalezca el
desarrollo académico.
De igual manera, la unidad didáctica permite que los estudiantes interioricen el
conocimiento por medio de la teoría y la práctica, como parte de los objetivos de un proceso
de mediación pedagógica que considera, a partir de la ejemplificación de tipos
documentales reales propios de la gestión de oficina, la aplicación y el desarrollo de dichas
competencias en las diferentes áreas de su quehacer, sea académico o laboral.
METODOLOGIA
Por la naturaleza teórica – práctica del curso y en función de sus objetivos generales,
se desarrollan las sesiones en forma presencial y con ayuda de las herramientas tecnológicas
del aula virtual, a partir de exposiciones teóricas por parte de la docente así como de los y
las estudiantes y ejercicios prácticos que reflejen la comprensión y reconstrucción de los
aspectos tratados, a partir de sus experiencias. En este sentido, se requiere de una
participación activa y comprometida con las actividades que se desarrollen en el curso y el
trabajo individual intenso para el desarrollo de la destreza. Además, el y la estudiante
deben estar comprometidos para utilizar computadora en diferentes trabajos extra clase para
reforzar y/o contribuir con su aprendizaje; por otra parte, a pesar de que las pruebas son
parciales, su contenido práctico es acumulativo debido a la dinámica del curso.
Se propiciará en el estudiante concienciar sobre sus capacidades y potencialidades,
orientándolo hacia una mayor autonomía en su desempeño eficiente como profesional.
Recursos Educativos
Se requiere de variedad de recursos, algunos son: computadora con los programas
respectivos (procesador textos, correo electrónico, aula virtual), pizarra, marcadores,
fotocopias de textos, equipo audiovisual (retroproyector, multimedia).
El estudiante debe aportar en cada sesión de trabajo un cuaderno de apuntes,
asimismo, es obligatorio que lleven el texto de prácticas de digitación y un dispositivo de
memoria USB (llave) para guardar todas las producciones electrónicas, en una carpeta
exclusiva para el curso.
Evaluación
Exámenes (3) 50% (15% I y II examen y 20% el III)
Pruebas de destreza 25% (Velocidad 12.5% y Exactitud 12.5%).
Trabajo extraclase 10%
Trabajo en clase 15%
TOTAL 100%
SESIÓN I
Temas fundamentales
Conceptos básicos de computación, historia de la computadora, Hardware, Software,

clasificación del software, ambiente Windows, explorador de Windows, uso de los archivos
en PDF, archivos comprimidos y desfragmentación de dispositivos de almacenamiento,
practicar ejercicios de velocidad y exactitud, a una velocidad de 30 palabras por minuto..
https://www.google.com/search?q=COMPUTADORAS&espv=2&biw=1280&bih=655&source
OBJETIVOS SESIÓN I
1. Distinguir la importancia de la computadora en las labores de oficina.

4. Distinguir elementos básicos del programa Windows: ambiente Windows, panel de
control, uso de archivos WinRAR y desfragmentación de dispositivos de
almacenamiento.
5. Realizar diagnóstico de velocidad y exactitud. Meta 30 palabras por minuto.
HISTORIA DE LA COMPUTACIÓN Y SU APORTE EN EL
DESARROLLO DE LAS LABORES DE OFICINA
Introducción
Desde la introducción de la máquina de escribir, a inicios de 1900 y hasta mediados
de 1970 permaneció virtualmente sin cambios. Los sistemas de dictado de procesamiento de
palabras tales como WANG, por ejemplo, empezaron a ser utilizados en la década de los 70.
Este fue el inicio de un período de cambios rápidos en la tecnología de oficina. Las
computadoras personales (PC), que desde principios de los 80 empezaron a ser la herramienta
principal de los trabajadores continuaron transformando la manera de realizar las labores a
un ritmo creciente que hoy se mantiene.
Todos los cambios en el ambiente de la oficina fueron y siguen siendo impulsados
por el avance de la tecnología, la cual ha resultado en un rediseño de funciones y de la
metodología para desarrollar las tareas. En muchas instancias los computadores han
innovado la forma del hacer, las estrategias de quien lo hace, los resultados de lo hecho y
han contribuido a optimizar los tiempos de respuesta del trabajo.
La historia de la Humanidad no habría sido la misma de no existir la interrelación
entre el mundo de las ideas y el progreso tecnológico, que ha ido modificando y
evolucionando a las sociedades.
Desde la prehistoria, el propio desarrollo del ser humano ha tenido lugar gracias a los
adelantos técnicos. La tecnología se ha convertido en uno de los motores de la evolución
social. Sin el desarrollo tecnológico el avance social no alcanzaría los niveles que hoy día se
continúan experimentando.
Las ventajas que conlleva la tecnología han provocado, en el pasado, una profunda
reorganización de la economía y de la sociedad. En el siglo XVIII comenzó una gran
revolución industrial, cuyo objetivo general era la transformación y control de la energía para
aplicarla adecuadamente a la fabricación.
Hoy puede decirse que está en marcha una nueva propuesta de cambio: la Revolución
de la Información, cuyo eje medular es la información, o sea, datos, conocimientos y
programas. Dicha propuesta tendrá consecuencias más amplias; no es innovación de los
últimos años, pero constituye el factor común que permite y acelera todas las demás, sobre
todo en la medida que la informática y las computadoras transforman el tratamiento,

almacenamiento y la transmisión de la información que se procesa en las oficinas.
El desarrollo de las computadoras, desde los primeros modelos descritos en el
apartado anterior hasta el momento presente, suele ordenarse en cuatro etapas, llamadas
comúnmente generaciones, cada una de ellas ha tenido un impacto importante en el desarrollo
de las labores propias de la oficina tradicional hasta llegar a ofrecer alternativas de trabajo en
forma virtual.
En el siguiente apartado se presenta la historia de la computación y las diferentes
etapas que han permitido llegar a obtener las computadoras que se conocen hoy en día, más
conocidas como generaciones.
Precedentes históricos
Estos apuntes presentan de manera muy general la historia de la computación, desde
sus precedentes más lejanos hasta el desarrollo de los primeros modelos de ordenadores, a
mediados del siglo XX, pasando por algunos sorprendentes logros en los siglos XVIII y XIX.
En esta historia están presenten algunos de los mayores genios de la historia.
El ábaco
El ábaco es posiblemente el
primer dispositivo mecánico
de contabilidad de los
tiempos. Tiene unos 5.000
años de antigüedad y su
efectividad ha soportado la
prueba del tiempo, puesto que
aún se utiliza en varios
Recuperado de
https://www.google.com/search?q=imagen+gratis+de+abaco&espv=2&biw=1920&bih
lugares del mundo. Es un
dispositivo sencillo, consiste vez están montadas en un marco rectangular; al desplazar
en una serie de cuentas las cuentas sobre varillas, sus posiciones representan
ensartadas en varillas que a su valores almacenados.
A pesar de su capacidad para representar y almacenar datos, a este dispositivo no se

le puede llamar computadora, puesto que –entre otras cosas– carece del elemento
fundamental llamado programa.
Las calculadoras mecánicas

El genio renacentista Leonardo Da Vinci (1452-
1519) trazó alrededor del año, 1500 varios apuntes para
una sumadora mecánica. Más de un siglo después, hacia
1623, el alemán Wilhelm Schickard construyó la
primera máquina de calcular. Sin embargo, la historia https://www.google.com/search?q=la+pasc
alina&biw=1920&bih=971&site=webhp&.
ha reservado el puesto de creador del primer ingenio html%3B1687%3B1025
mecánico calculador a Pascal.
Efectivamente, en 1642, el filósofo y matemático francés Blaise Pascal (1623-1662)

construyó la primera sumadora mecánica, que se llamó Pascalina, y que funcionaba con un
complicado mecanismo de engranes y ruedas: la rotación completa de una de las ruedas
dentadas hacía girar un paso a la rueda siguiente. La Pascalina sólo realizaba sumas y restas.
A pesar de que Pascal fue enaltecido por toda Europa debido a sus logros, la Pascalina resultó
un fracaso financiero, pues resultaba más costosa que la labor humana para los cálculos
aritméticos.
Por su parte, el alemán Gottfried Wilhelm von Leibniz (1646-1716) diseñó, en 1671 otra
sumadora mecánica, que concluyó definitivamente en 1694, conocida como la Calculadora
Universal o Rueda Escalada de Leibniz, capaz de realizar sumas, restas, divisiones y raíces
cuadradas.
En estas calculadoras mecánicas, los datos, representados mediante las posiciones de los
engranajes, se introducían manualmente, estableciendo dichas posiciones finales de las
ruedas de manera similar a como leemos los números en el cuenta kilómetros de un
automóvil.
A partir de este momento se fueron sucediendo nuevos modelos de calculadoras
mecánicas, con distintas variaciones y mejoras.
La primera tarjeta perforada
El fabricante de tejidos, el francés Joseph-Marie

Jacquard (1752-1834) ideó en 1801 un telar, todavía
utilizado en la actualidad, que podía reproducir
automáticamente patrones de tejidos leyendo la
información codificada en patrones de agujeros
perforados en tarjetas de papel rígido. Las tarjetas se
Recuperado de
perforaban estratégicamente y se acomodaban en cierta http://es.dreamstime.com/search.ph
secuencia para indicar un diseño de tejido en particular. p?srh_field=historia+de+la+calcula
dora
Para cambiar de diseño, basta con preparar una nueva
colección de tarjetas.
El telar consta de una serie de varillas, sobre las que pasan las tarjetas, y de las que están
prendidos hilos de distintos colores. Las perforaciones de las tarjetas determinan de manera
mecánica. qué varillas –y por tanto qué hilos– intervienen en la formación del tejido y en la
disposición de los dibujos.
El principio de las tarjetas perforadas de Jacquard es el mismo que rige el funcionamiento
de ciertos aparatos musicales. Más tarde, las tarjetas perforadas tendrán una gran influencia
en los trabajos de Charles Babbage.
El telar de Jacquard supone una triple aportación teórica para el futuro desarrollo
computacional:
 Proporciona un modelo de automatización de los procesos de producción
diversificada (opuesta a la de un solo propósito o específica).
 Por primera vez se realiza una codificación de la información. Las tarjetas son la
información suministrada (input) y el tejido es el resultado (output).
 Por primera vez se realiza la programación de las instrucciones. La cadena de tarjetas
perforadas prefigura la organización de los procesos mediante técnicas de programación.
La máquina analítica de Babbage
Babbage, subvencionado por el

gobierno británico desde 1823, trabajó
durante años en el perfeccionamiento
de su Máquina de Diferencias, pero
finalmente tuvo que abandonar el
proyecto, al agotarse la ayuda
económica antes de haber podido
construir una máquina con el
refinamiento técnico que exigía su https://www.google.com/search?q=la+pascalina&biw=1920&bih=971&site
diseño.
Ante el aparente fracaso de su invento, Babbage reaccionó con un proyecto aún más
ambicioso y en 1834 concibió su revolucionaria Máquina Analítica (Analytical Engine), que
puede considerarse un auténtico prototipo de ordenador. En esencia, la Máquina Analítica
era una calculadora polivalente con capacidad para operar de forma distinta según el
problema que se le planteara, es decir, algo muy cercano a una computadora de propósito
general.
En la máquina de Babbage aparecen ya los elementos básicos de los modernos
ordenadores: dispositivos de entrada y de salida, unidad de control, unidad lógico-aritmética
y memoria. La programación se debía realizar mediante fichas perforadas.
A pesar de su extraordinaria brillantez, el ambicioso proyecto no pudo realizarse por
razones económicas e industriales, puesto que la tecnología de la época no bastaba para hacer
realidad el proyecto: el diseño requería miles de engranes y mecanismos de gran precisión
que cubrirían el área de un campo de futbol y necesitarían accionarse por una locomotora.
Charles Babbage trabajó hasta su muerte en su Máquina Analítica (a la que los escépticos
bautizaron como La locura de Babbage), de la que sólo pudo construir algún fragmento. Sin
embargo, sus notas describían asombrosamente casi todas las características incorporadas
hoy en la moderna computadora electrónica. Si Babbage hubiera vivido en la era de la
tecnología electrónica y los componentes de precisión, seguramente habría adelantado varias
décadas el nacimiento de la computadora electrónica. Sin embargo, su obra cayó de forma
tal en el olvido, que algunos pioneros del desarrollo de la computadora electrónica ignoraron
por completo sus ideas sobre memoria, impresoras, tarjetas perforadas y control de programa-
secuencia.
En 1843, Lady Ada Augusta Lovelace, estrecha colaboradora de Babbage, sugirió la idea
de que las tarjetas perforadas pudieran adaptarse de manera que propiciaran que el motor de
Babbage repitiera ciertas operaciones. Debido a esta sugerencia algunas personas consideran
a Lady Lovelace la primera programadora.
La tabuladora de Hollerith
A finales del siglo XIX, la oficina de censos
estadounidense se enfrentaba a un grave
problema: había tardado ocho años en finalizar
el censo de 1880, y había llegado a la
conclusión de que el censo de cada diez años
tardaría en terminarse más que esos mismos Recuperado de
https://www.google.com/search?q=desarrollo+de+la+maquina
diez años. +tabuladora+de+hollerith
Para intentar solucionar el problema, la oficina de censos encargó al estadístico

Herman Hollerith (1860-1929) que aplicara su experiencia en tarjetas perforadas y llevara a
cabo el censo de 1890. Hollerith desarrolló una máquina tabuladora, que se componía de un
lector de tarjetas, un contador, un clasificador y un aparato de tabular. Con el procesamiento
de las tarjetas perforadas y el tabulador de tarjetas perforadas de Hollerith, el censo se terminó
en sólo 3 años y la oficina se ahorró alrededor de 5 millones de dólares. Así comenzó el
procesamiento automatizado de datos.
Hollerith no tomó la idea de las tarjetas perforadas del telar de Jacquard, sino de la
fotografía de perforación: algunas líneas ferroviarias de la época expedían boletos con
descripciones físicas del pasajero; los conductores hacían orificios en los boletos que
describían el color de cabello, de ojos y la forma de nariz del pasajero. Eso le dio a Hollerith
la idea para hacer la fotografía perforada de cada persona que se iba a tabular.
Hollertih fundó la Tabulating Machine Company y vendió sus productos en todo el
mundo. Por ejemplo, el primer censo llevado a cabo en Rusia (1897) se registró con el
Tabulador de Hollerith. En 1911, la Tabulating Machine Company se unió con otras
Compañías y formó la Computing-Tabulating-Recording-Company.
Las máquinas electromecánicas
Los resultados de las máquinas

tabuladoras tenían que llevarse al corriente
por medios manuales, hasta que en 1919 la
Computing-Tabulating-Recording-
Company anunció la aparición de la
impresora/listadora. Esta innovación
revolucionó la manera en que las empresas
efectuaban sus operaciones. Para reflejar
mejor el alcance de sus intereses .Recuperado de wikipedia.org/wiki/ Máquina_de_escribir
comerciales, en 1924 la compañía cambió el

nombre por el de International Bussines
Machines Corporation (IBM).
Desde los años cincuenta, la tecnología de las tarjetas perforadas se perfeccionó con
la implantación de más dispositivos con capacidades más complejas. Dado que cada tarjeta
contenía en general un registro (un nombre, una dirección, etc.), el procesamiento de la tarjeta
perforada se conoció también como procesamiento de registro unitario.
La familia de las máquinas electromecánicas de contabilidad (EAM:
Electromechanical Accounting Machine) de dispositivos de tarjeta perforada comprende: la
perforadora de tarjetas, el verificador, el reproductor, la perforación sumaria, el intérprete, el
clasificador, el cotejador, el calculador y la máquina de contabilidad.
El operador de un cuarto de máquinas en una instalación de tarjetas perforadas
realizaba un trabajo que demandaba mucho esfuerzo físico. Algunos cuartos de máquinas
asemejaban la actividad de una fábrica: las tarjetas perforadas y las salidas impresas se
cambiaban de un dispositivo a otro en carros manuales; el ruido que producía eran tan intenso
como el de una planta ensambladora de automóviles.
La computadora ABC
Una antigua patente de un dispositivo que
muchos creyeron que era la primera computadora
digital electrónica se invalidó en 1973 por orden de un
tribunal federal, y oficialmente se le dio el crédito a
John V. Atanasoff, como el inventor de la
computadora digital electrónica. El Dr. Atanasoff,
catedrático de la Universidad Estatal de Iowa,
desarrolló la primera computadora digital electrónica
entre los años de 1937 a 1942. Llamó a su invento la
computadora Atanasoff - Berry, o ABC (Atanasoff
Berry Computer). Clifford. Berry, un estudiante
graduado, fue una útil ayuda en la construcción de la
computadora ABC. Algunos autores consideran que
no hay una sola persona a la que se le pueda atribuir el
haber inventado la computadora, sino que fue el
esfuerzo de muchas personas. Sin embargo en el
antiguo edificio de Física de la Universidad de Iowa,
aparece una placa con la siguiente leyenda: La
primera computadora digital electrónica de operación Recuperado de
https://www.google.com/search?q=imagenes+libre
automática del mundo, fue construida en este edificio +computadora+abc&biw=1920
en 1939 por John Vincent Atanasoff, matemático y

físico de la Facultad de la Universidad, quien concibió
la idea, y por Clifford Edward Berry, estudiante
graduado de física.
La Mark-I
En 1944 se presentó la Mark-I (o IBM
ASCC), diseñada por un equipo encabezado por
Howard H. Aiken, de la Universidad de
Harvard, con la colaboración de IBM. Era una
máquina automática eléctrica, aunque tenía
componentes electromecánicos; podía realizar 5
operaciones aritméticas: suma, resta,
Recuperado de https://caromovilla.wordpress.com/
multiplicación, división y referencia a
resultados anteriores.
La computadora ENIAC
John W. Mauchly y John Presper Eckert,
después de estudiar prolijamente la
computadora ABC, desarrollaron, en la
Universidad de Pennsylvania, una máquina
capaz de calcular tablas de trayectoria para el
ejército estadounidense. El producto final, una
computadora electrónica completamente
operacional a gran escala, se terminó en 1946 Recuperado de
https://www.google.com/search?q=eniac+computacion&espv=2&biw=1920&bih
y se llamó ENIAC (Electronic Numerical
Integrator And Computer: integrador numérico y calculador electrónico). La ENIAC,
construida para aplicaciones de la Segunda Guerra mundial, se terminó en treinta meses por
un equipo de científicos que trabajaban contra reloj. La ENIAC supuso un hito en la
tecnología de la computación. Era mil veces más veloz que sus predecesoras
electromecánicas y poseía la capacidad de realizar 5.000 operaciones aritméticas en un
segundo. No obstante, la máquina pesaba 30 toneladas, ocupaba un espacio de 450
m2 (llenaba todo un sótano de la universidad), contenía 18.000 bulbos (tubos de vacío),
requería su completo sistema de aire acondicionado y tenía que programarse manualmente
conectándola a 3 tableros que contenían más de 6.000 interruptores. Además, introducir un
nuevo programa era un proceso muy tedioso que requería días o incluso semanas.
A diferencia de las computadoras actuales, que operan con un sistema binario, la

ENIAC operaba con el sistema decimal. La ENIAC requería una gran cantidad de
electricidad (se dice que bajaba la intensidad de las luces de Filadelfia siempre que se
activaba). La imponente escala y las numerosas aplicaciones generales de la ENIAC
señalaron el comienzo de la primera generación de computadoras.
La computadora EDVAC
En 1945, el ingeniero y matemático
húngaro John von Neumann (1903-1957),
que había trabajado con Eckert y Mauchly
en la Universidad de Pennsylvania, publicó
un artículo acerca del almacenamiento de
programas. El concepto de programa
almacenado permitía la lectura de un
Recuperado de
programa dentro de la memoria de la https://www.google.com/search?q=imagenes+libres+computadora
+edvac
computadora y la posterior ejecución de las
instrucciones del mismo sin tener que
volverlas a escribir.
Hacia 1948, von Neumann se integra en el equipo de Eckert y Mauchly auspiciado
por el Departamento de Defensa de los Estados Unidos. Sus ideas resultaron tan
fundamentales para su desarrollo posterior, que es considerado el padre de las computadoras.
Este nuevo equipo crea la computadora EDVAC (Electronic Discrete Variable
Automatic Computer), la primera en aplicar la idea básica de von Neumann: permitir que en
la memoria coexistan datos e instrucciones, para que entonces la computadora pueda ser
programada en un lenguaje, y no por medio de alambres que eléctricamente conecten varias
secciones de control, como en la ENIAC. La EDVAC tenía aproximadamente cuatro mil
bulbos y usaba un tipo de memoria basado en tubos llenos de mercurio por donde circulaban
señales eléctricas sujetas a retardos.
Los programas almacenados dieron a las computadoras mucha más flexibilidad y
confiabilidad, haciéndolas más rápidas y menos sujetas a errores que los programas
mecánicos.
Una computadora con capacidad de programa almacenado podría ser utilizada para
varias aplicaciones, cargando y ejecutando el programa apropiado.
Los programas intérpretes

Hasta este punto, los programas y los datos podían ser introducidos en la computadora
sólo con la notación binaria, que es el único código que las computadoras entienden. El
siguiente desarrollo importante en el diseño de las computadoras fueron los programas
intérpretes, que permitían a las personas comunicarse con las computadoras utilizando
medios distintos a los números binarios.
En 1952, Grace Murray Hoper (1906-1992), una oficial de la Marina de los Estados
Unidos, desarrolló el primer compilador, un programa que puede traducir enunciados
parecidos al inglés en un código binario comprensible para la máquina,
llamado COBOL (Common Business-OrientedLanguaje).
Los criterios que determinan el paso de una generación a la siguiente no están muy
bien definidos, pero pueden señalarse al menos dos aspectos fundamentales: la forma en que
están construidas y la forma en que el ser humano se comunica con ellas.
Primera generación (1951-1958) Las

computadoras de la primera generación
emplearon bulbos para procesar
información. Los operadores introducían
los datos y los programas en un código
especial por medio de tarjetas perforadas.
El almacenamiento interno se lograba con
un tambor que giraba rápidamente, sobre el
cual un dispositivo de lectura/escritura
colocaba marcas magnéticas. Esas
computadoras de bulbos eran mucho más Recuperado de
https://www.google.com/search?q=imagenes+libres+primera+genera
grandes y generaban más calor que los cion+de+computadoras
modelos contemporáneos.
Eckert y Mauchly contribuyeron al desarrollo de computadoras de la primera

generación formando una compañía privada y construyendo UNIVAC, que el Comité del
Censo estadounidense utilizó para evaluar el de 1950.
Por su parte, la IBM tenía el monopolio de los equipos de procesamiento de datos a
base de tarjetas perforadas y estaba teniendo un gran auge en productos como rebanadores
de carne, básculas para comestibles, relojes y otros artículos; sin embargo no había logrado
el contrato para el Censo de 1950. Comenzó entonces a construir computadoras electrónicas
y su primera entrada fue con la IBM 701 en 1953, un producto que tardó algún tiempo es ser
comercialmente viable.
En 1954 fue introducido el modelo IBM 650, que es en gran medida, la razón por la
que IBM disfruta hoy de una gran parte del mercado de las computadoras. La administración
de la IBM asumió un gran riesgo y estimó una venta de 50 computadoras, número mayor que
la cantidad de computadoras instaladas en esa época en los Estados Unidos. Sin embargo, la
IBM instaló 1000 computadoras. Aunque caras y de uso limitado, las computadoras fueron
aceptadas rápidamente por las Compañías privadas y de Gobierno. A la mitad de los años 50,
IBM y Remington Rand se consolidaban como los líderes en la fabricación de computadoras.
Segunda generación (1959-1964) El invento

del transistor hizo posible una nueva generación
de computadoras, más rápidas, más pequeñas y
con menores necesidades de ventilación. Sin
embargo el costo seguía siendo una porción
significativa del presupuesto de una Compañía.
Las computadoras de la segunda generación
utilizaban redes de núcleos magnéticos en lugar
de tambores giratorios para el almacenamiento https://www.google.com/search?q=imagen+libre+segunda+
generación+decomputadoras
primario. Estos núcleos contenían pequeños
anillos de material magnético, enlazados entre sí,
en los cuales se almacenaban datos e
instrucciones.
Los programas de computadoras también mejoraron. El COBOL, desarrollado

durante la generación anterior, estaba ya disponible comercialmente. Los programas escritos
para una computadora podían transferirse a otra con un mínimo esfuerzo. El escribir un
programa ya no requería entender plenamente el hardware de la computación. Las
computadoras de la segunda generación eran sustancialmente más pequeñas y rápidas que
las de bulbos, y se usaban para nuevas aplicaciones, como en los sistemas para reserva en
líneas aéreas, control de tráfico aéreo y simulaciones para uso general.
Las empresas comenzaron a aplicar las computadoras a tareas de almacenamiento de
registros, como manejo de inventarios, nómina y contabilidad. La marina de los Estados
Unidos utilizó las computadoras de la segunda generación para crear el primer simulador de
vuelo (el Whirlwind I). Honey Well se colocó como el primer competidor durante la segunda
generación de computadoras. Burroughs, Univac, NCR, CDC, Honey Well, los más grandes
competidores de IBM durante los años sesenta, se conocieron como el grupo BUNCH.
Tercera generación (1964-1971)
Las computadoras de la tercera

generación nacieron con el
desarrollo de los circuitos
integrados (pastillas de silicio), en
los cuales se colocan miles de
componentes electrónicos, en una
integración en miniatura. Las
computadoras se hicieron
nuevamente más pequeñas, más
rápidas, desprendían menos calor y
eran energéticamente más
eficientes. Antes del advenimiento
de los circuitos integrados, las
Recuperado de
computadoras estaban diseñadas https://www.google.com/search?q=imagen+libre+tercera+generación+de+computadoras
para aplicaciones matemáticas o de

negocios, pero no para las dos
cosas. Los circuitos integrados
permitieron a los fabricantes de
computadoras incrementar la
flexibilidad de los programas y
estandarizar sus modelos.
La IBM 360, una de las primeras computadoras comerciales que usó circuitos
integrados, podía realizar ya fuera análisis numéricos, como administración o procesamiento
de archivos. Los clientes podían escalar sus sistemas 360 a modelos IBM de mayor tamaño
y podían todavía ejecutar sus programas actuales. Las computadoras trabajaban a tal
velocidad que proporcionaban la capacidad de ejecutar más de un programa de manera
simultánea (multiprogramación). Por ejemplo, la computadora podía estar calculando la
nómina y aceptando pedidos al mismo tiempo.
Con la introducción del modelo 360, IBM acaparó el 70% del mercado. Para evitar
competir directamente con IBM, la empresa Digital Equipment Corporation (DEC) redirigió
sus esfuerzos hacia computadoras pequeñas. Mucho menos costosas de comprar y de operar
que las computadoras grandes, las minicomputadoras se desarrollaron durante la segunda
generación pero alcanzaron su mayor auge entre 1960 y 1970.
Cuarta generación (1971-)
Dos mejoras en la tecnología de las

computadoras marcan el inicio de la cuarta
generación: el reemplazo de las memorias con
núcleos magnéticos por las de chips de silicio y la
colocación de muchos más componentes en un
chip, producto de la microminiaturización de los
circuitos electrónicos. El tamaño reducido del
microprocesador de chips hizo posible la creación
Recuperado de
de las computadoras personales (PC). El primer https://www.google.com/search?q=imagen+libre+cuart
a+generación+de+ computadoras
PC, de IBM, es de 1981. Antes, ya se habían
presentado otros dos ordenadores personales: el
Apple-II y el Altair 8800. Hoy en día, las
tecnologías LSI (Integración a gran escala) y VLSI
(integración a muy gran escala) permiten que
cientos de miles de componentes electrónicos se
almacenen en un chip. Usando VLSI, un fabricante
puede hacer que una computadora pequeña rivalice
con una computadora de la primera generación que
ocupara un cuarto completo. Recuperado de
https://www.google.com/search?q=imagen+libre+cuarta+
generación
CONCEPTOS BÁSICOS DE LA COMPUTADORA
Con la invención de la computadora se innovó en la forma de realizar diferentes

actividades relacionadas con el procesamiento de la información, que permite que los trabajos
se realicen de forma ágil y eficaz. Hoy día existen diferentes aplicaciones que pueden ser
utilizadas para facilitar las tareas y ahorrar recursos, tanto en tiempo como en accesibilidad
de la información. Entre las partes que destacan de la computadora se encuentran:
Hardware y Software
Estas dos palabras provienen del idioma inglés. El hardware se refiere a la parte física
o dura del equipo, junto con todos los accesorios que lo componen. Por su parte, el Software
se refiere a los programas y diferentes aplicaciones de la computadora, así como el sistema
operativo. En la siguiente figura se muestran algunos componentes que integran un
computador.
Recuperado de: https://www.google.com/search?q=imagen+libre+cuarta+generación

Unidad Central de Procesos o CPU

El CPU como se le llama, es la unidad central de procesos. En éste se ubican los
diferentes lenguajes, sistemas, programas y se le denomina como el cerebro del computador.
El CPU almacena la parte lógica o el corazón de la computadora, obsérvese en la siguiente
figura la parte interna de la unidad central de procesos.
Recuperado de
https://www.google.com/search?q=imagenes+gratis+de+computadoras&espv=2&biw=1600
Teclado
El teclado es un dispositivo de entrada que facilita ingresar información al
computador. El mercado ofrece teclado de diferentes formas, como por ejemplo el
ergonómico, el teclado flexible, entre otras, lo importante es que el teclado que se utilice sea
compatible con Windows.
Recuperado de https://www.google.com/search?q=imagenes+gratis+de+teclados+de+computadora
El ratón o mouse
El mouse o ratón, como se le conoce, es el dispositivo de entrada de

información que establece una conexión entre el teclado, el monitor y los
diferentes programas de Windows.
https://www.google.com/search?q=imagenes+gratis+de+mouse+de+computadora
Monitor
El monitor es la parte que permite al usuario visualizar la información que se procesa,

ya que opera como una pantalla e televisor que permite observar el ingreso de datos al
computador.
Recuperado de https://www.google.com/search?q=imagenes+gratis+de+monitor+de+computadora
EL AMBIENTE WINDOWS
El ambiente de Windows funciona como un sistema operativo; comienza a funcionar

desde el momento en que el computador se enciende. Cuando el computador se enciende
aparece una pantalla que facilita la interacción del usuario con el sistema operativo
Windows. A esta pantalla se le denomina escritorio y muestra diferentes iconos que se
colocan para que funcionen como un acceso directo que facilite la accesibilidad de las
aplicaciones y programas. A continuación se muestra una pantalla de inicio de Windows y
diferentes iconos que facilitan el acceso directo los programas y aplicaciones.
Obsérvese
https://www.google.com/search?q=imagenes+
https://www.google.com/search?
gratis+windows+2013 q=imagenes+gratis+windows+7
Los iconos
Son figuras con diferentes diseño, tamaño y forma que se utilizan para representar
archivos, aplicaciones y programas. Algunos se utilizan para representar accesos directos.
Los iconos se ubican en el monitor y pueden estar ordenados de formas diferentes.
Entre los iconos más utilizados que se ubican en la pantalla del escritorio están los
siguientes, aunque no son los únicos, obsérvese:
Iconos Función
La figura de la papelera de reciclaje se utiliza
para depositar documentos, archivos,
imágenes, carpetas, etc, que el usuario ya no
necesita. Tiene la particularidad de que los
documentos pueden ser recuperados cuando el
usuario lo desee, siempre y cuando no hayan

sido eliminados en forma permanente.
El icono para la carpeta de Mis documentos

facilita el acceso de documentos creados o
bien, que se van a crear.
Icono de acceso directo, que permite descargar

el programa para accesar a internet.
Icono de acceso directo que representa la hoja

de cálculo de Excel.
Icono de acceso directo conocido como

Mozzila Fire Fox que permite el acceso a
internet.
Los iconos son de gran ayudar para el usuario, ya que facilitan el acceso directo a la
información, programa o aplicación que se desee consultar.
PANEL DE CONTROL
El panel de control es una herramienta de Windows considerada fundamental en

éste y se utiliza para modificar los parámetros de la configuración de un software o de
un hardware, por medio de un menú que le permite al usuario tener acceso a los
programas y herramientas del ordenador. El panel de control ofrece la posibilidad de
modificar la configuración, activar o desactivar programas, instalar o desinstalar
dispositivos, agregar idiomas, cambiar los fondos de pantalla, cambiar la fecha y hora y
corregir problemas desde el sistema de seguridad, entre otros.
¿Cómo accesar al panel de control?
1. Posesionarse con el ratón en la parte superior o inferior de la pantalla del escritorio.

2. Aparece una barra de tareas con la opción Buscar. Posesionarse y dar clic.
3. Escribir el nombre: panel de control. Dar clic.
4. Aparece el panel de control y las diferentes aplicaciones.
5. Seleccionar la opción que desee modificar o instalar.
Accesorios de Windows
Windows también ofrece accesorios que facilitan al usuario la realización de
tareas. Por ejemplo entre los accesorios más utilizados se encuentran la calculadora, el
reloj, la agenda, el programa de Paint, que permite la captura de imágenes, el Word Pad,
que es un procesador para crear textos básicos y es un accesorio gratuito de Windows y
block de notas, entre otros.
Seguidamente se describen las principales aplicaciones de algunos accesorios que
ofrece Windows.
Word Pad. Corresponde a un

procesador de texto sencillo, con
alternativas limitadas en el menú para
crear documentos. Por tratarse de una
aplicación sencilla, no es recomendable
crear documentos extensos o que
contengan formatos y contenidos muy
especializados.
¿Cómo accesar Word Pad?
1. Posesionar el ratón en la parte superior de la pantalla de escritorio.

2. Dar clic en Buscar.
3. Digitar en el recuadro en blanco Word Pad y dar clic.
4. Aparece WordPad listo para usarse.
Block de notas.
Se utiliza para escribir notas cortas de
recordatorio sobre asuntos de importancia.
Para accesarlo se deben seguir los mismos
pasos indicados en el Word Pad.
Pasos para cambiar la configuración de la computadora

Desde el panel de control se puede cambiar la configuración de la computadora. Por
ejemplo, para cambiar el tema de fondo de la pantalla se debe proceder de la siguiente
manera:
1. Ingresar al menú de inicio, Panel de Control.
2. Seleccionar la opción Apariencia y personalización.
3. Personalización.
4. Se seleccionan los ajustes que el usuario desee aplicar.
5. Se da clic para la ejecución.
A continuación se muestran las opciones que permiten realizar cambios para

configurar el fondo de pantalla:
1. Inicio.
2. Panel de control.
3. Apariencia y personalización.
4. Personalización.
5. Se elige el fondo del escritorio.
6. Se adecua la posición de la
imagen:
Centrada: Este icono permite centrar
en el monitor la imagen al del tamaño
real.
En mosaico: Este icono muestra
imágenes para cubrir el fondo de
pantalla.
Expandir: Esta opción permite que
una imagen se expanda para cubrir
todo el fondo de la pantalla.
La configuración ofrece alternativas que permiten seleccionar imágenes que pueden

ser escogidas de lista. El procedimiento que se utiliza es el siguiente:
1, Pulsar el botón Examinar
2. Seleccionar la imagen que se desee. Es importante que el formato de la imagen sea
compatible. Se recomienda que estén en formato .bmp, .jpg, .gif.
Otra opción para modificar el fondo de pantalla es la siguiente:

1. Con el ratón dar clic derecho en el escritorio.
2. Se muestra una ventana que permite
personalizar el fondo de pantalla.
3. Seleccionar el fondo de pantalla. Si se desea se
puede cambiar el color, agregar sonidos,
agregar gatgens (pequeño software o módulo,
herramienta o servicio que se puede agregar a
una plataforma mayor, por ejemplo una
calculadora, un reloj, un calendario, entre
muchos otros), iconos de acceso directo.
Protector de Pantalla
Los protectores de pantalla muestran imágenes que pueden ocultar la información

de la pantalla. El protector de pantalla se activa en forma automática cuando el equipo
deja de utilizarse. El lapso de actividad del protector de pantalla puede ser definido por
el usuario.
Para modificar la apariencia del protector de pantalla, se siguen los siguientes
pasos:
1. Dar clic derecho en la pantalla de

escritorio.
2. Se muestra una ventana de
personalización.
3. Seleccionar la opción de la ventana
Protector de pantalla. Se muestra
diferentes alternativas en la pestaña
inferior Protector de pantalla. Una
vez seleccionado aparece la opción
de las ventanas que indican:
1. Configuración: Esta opción muestra, en forma temporal, el protector de pantalla

seleccionado. Los cambios no se hacen efectivos hasta tanto el usuario de clic en la
pestaña de aceptar.
2. Vista previa: Esta opción muestra, en forma temporal, el protector de pantalla

seleccionado. Los cambios no se hacen efectivos hasta tanto el usuario de clic en la
pestaña de aceptar.
3. Esperar: Esta opción le facilita al usuario realizar ajustes al tiempo para que el protector
de pantalla esté activo. Cuando el computador está inactivo el protector de pantalla se
activa y se desactiva cuando el usuario inicia nuevamente la sesión de trabajo. Una vez
seleccionado se procede a dar clic para que los cambios se realicen, así como aceptar
para que el mismo se ejecute.
Procedimiento para cambiar el icono del ratón
Windows ofrece posibilidades para cambiar el icono de presentación del puntero o

ratón. Para ello se aplica el siguiente procedimiento:
1. Dar clic derecho en la pantalla de escritorio.
2. Seleccionar la ventana de personalización.
3. Seleccionar la opción de cambiar los punteros del mouse.
Microsoft Windows posee una herramienta muy valiosa y es el explorador Windows, en
seguida se detallará cada paso que se puede realizar con este.
EXPLORADOR DE WINDOWS
El Explorador de Windows es el componente

principal del Sistema Operativo que permite organizar y
controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas
de almacenamiento, tales como disco duro, unidades USB,
discos compactos, entre otros. El Explorador de
Windows también se conoce como el administrador del
equipo y de los archivos. Su uso permite al usuario visualizar, copiar, mover, crear y
eliminar carpetas y archivos, entre otros.
El explorador consta principalmente de dos secciones. En la parte izquierda se
muestra el árbol de directorios, o sea, la lista de unidades y carpetas que tiene el
computador. Es importante indicar que solamente aparecen unidades y carpetas, no
archivos.
En la derecha se muestra el contenido de la carpeta que fue seleccionada en el lado
izquierdo. El explorador también posee una barra estándar, la cual contiene botones para
las operaciones más utilizadas. Si no está visible esta barra, se debe seleccionar del menú
Ver, la opción Barra de Herramientas. A continuación se muestra la opción Estándar.
Los botones más comunes de ésta barra son:
El botón nos traslada a la última página que se haya accesado.
El botón permitirá subir de nivel, es decir, permite situarse en la carpeta que

contiene la carpeta actual.
El último botón permite cambiar las vistas de las carpetas (vista detalle, vista
iconos grandes,...).
Procedimiento para iniciar el explorador de Windows

1. Activar el botón Inicio.
2. Seleccionar el Programa.
3. Activar explorador de Windows.
Desplegar y cola pasar ramificaciones de carpetas
Si la ramificación tiene un signo (+) quiere decir que existen más carpetas dentro
de esa rama, pero si por el contrario, tiene un signo (-) la ramificación está completamente
desplegada.
Nota: Los signos (+) y (-) se activan con un clic.
Activar las vistas del explorador
El explorador de Windows permite ver la información de las carpetas de varias

formas o vistas para facilitar sobre todo las búsquedas.
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PDF
El formato PDF es un archivo electrónico con diseño fijo que permite conservar el
formato original del documento y garantiza que, cuando el archivo se ve en línea o se
imprime, conserva exactamente el formato deseado. Otra de las ventajas que ofrece al
usuario es que la información no puede cambiarse fácilmente. Para accesar un archivo
PDF se debe tener instalado un lector de archivos PDF en el equipo, tal como el programa
Adobe Reader, el cual está disponible en el sitio de Adobe Systems.
Procedimiento para guardar un archivo en PDF
1. Oprima el botón de Microsoft Office , señale la flecha situada junto a

Guardar como y, a continuación, haga clic en PDF o XPS.
2. En la lista Nombre de archivo, escriba o
seleccione un nombre para el documento. 2,
3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF.
4. Si desea abrir el documento inmediatamente después
de guardarlo, active la casilla de verificación Abrir
archivo y después publicar.
5. Junto a Optimizar para, realice una de las acciones

siguientes según lo que estime más importante, el
tamaño de archivo o la calidad de impresión. Si el
documento requiere una calidad de impresión alta, haga
clic en Estándar (publicación en línea e impresión).
6. Si la calidad de impresión es menos importante que

el tamaño del archivo, haga clic en Tamaño mínimo (publicación en línea).
7. Haga clic en Opciones con el fin de establecer el intervalo de páginas que se van a
imprimir, para seleccionar si se debe imprimir el marcado y seleccionar las opciones
de salida. (Encontrará vínculos a más información sobre estas opciones en la sección
Vea también.) Haga clic en Aceptar.
8. Haga clic en Publicar.
Los resultados del archivo en el formato PDF se muestran en el computador de esta
manera:
USO DE LOS ARCHIVOS EN WinRar
Uno de los mejores compresores de archivos que existen es el WinRar, el cual

crea y descomprime archivos en los formatos más populares (ZIP y RAR). Ofrece
condiciones de seguridad y disminuye el tamaño que normalmente contemplaría un
archivo. El compresor es capaz de descomprimir archivos creados en otros formatos.
WinRar puede ser integrado al Explorador de Windows y entre las características que
ofrece son velocidad, flexibilidad y efectividad para almacenar, accesar archivos y
enviarlos por internet, guardarlos en discos compactos, dispositivos USB o en el
computador.
Pasos para comprimir un archivo

1. Seleccione el archivo que desee comprimir.
2. Con el clic derecho del ratón seleccione la opción
Añadir archivo
3. En la pestaña Nombre del archivo se verifica que
corresponda al que se desea comprimir.
4. Dar clic en la pestaña Aceptar
5. Se muestra el siguiente icono que indica que el archivo fue comprimido.
DESFRAGMENTACIÓN DE UN DISPOSITIVO DE
ALMACENAMIENTO
La desfragmentación de un dispositivo de almacenamiento se refiere a un proceso

que posibilita acomodar los archivos, con el fin de optimizar el espacio de almacenamiento
disponible. Es un procedimiento útil que facilita un mejor aprovechamiento del espacio, ya
que durante el proceso de crear y eliminar archivos se pueden generar espacios no utilizables
que provocan que el dispositivo de almacenamiento quede fragmentado o partido. Una de
las ventajas que ofrece desfragmentar un disco o dispositivo de almacenamiento, es que se
reduce el tiempo de acceso a la información.
Los pasos que se siguen para la desfragmentación de un disco son:
1. Dar clic en el botón de Inicio.
2. Ingresar a todos los Programas.
3. Ingresar al menú de Accesorios.
4. Seleccionar Herramientas del Sistema.
5. Seleccionar Desfragmentador de disco.
6. Seleccionar y verificar el dispositivo que desea desfragmentar.
7. Hacer clic sobre la pestaña de Desfragmentar.
PRÁCTICASESIÓN 1
Instrucciones: De conformidad con los temas desarrollados en la sesión de trabajo No. 1,

realice la siguiente práctica.
I parte. Identificación de los componentes del computador y del ambiente Windows.

Coloque a la par de cada figura el nombre de los componentes del computador y del
ambiente Windows.
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
13 14
II Parte. Diagnóstico de interiorización de ventajas uso de archivos PDF, WinRaR y

Desfragmentación de dispositivos de almacenamiento.
1. Mencione tres ventajas que ofrece guardar archivos en formato PDF.

2. Indique el nombre del programa que se requiere para visualizar archivos que han sido
guardados en formato PDF.
3. Mencione cuáles beneficios ofrece al usuario comprimir archivos utilizado la aplicación
WinRaR.
4. Mencione los beneficios que se obtienen en un dispositivo de almacenamiento con el
proceso de desfragmentación.
III Parte. Repaso general de los elementos que intervienen en la Historia de la computación.
De conformidad con el contenido desarrollado en la sesión No. 1 proceda a completar las
opciones que presentan a continuación.
1. Se conoce como el primer dispositivo mecánico de contabilidad de los

tiempos______________________________.
2. ________________________________ se le conoce como el primer inventor que creó
la calculadora mecánica.
3. La máquina analítica se conoce como el auténtico prototipo de ordenador y fue
inventado por el inglés ________________________.
4. Fueron máquinas que funcionaban a partir de la instalación de tarjetas perforadas
________________________________________________.
5. La _________________ se conoce como la primera computadora digital electrónica y
a la _______________________ como la primera máquina automática electrónica.
6. La primera generación de las computadoras fue desarrollada entre
___________________ por la empresa _____________________ y utilizó el concepto
de tarjetas perforadas y el empleo de _____________ que generaban más calor que los
modelos contemporáneos.
7. La segunda generación de computadoras ofreció beneficios que se relacionaban con
computadoras más ______________, más ______________ y ________________.
8. La tercera generación de computadoras incorporó en su diseño ________________

______________________ conocidos como _____________________ en los cuales se
colocan miles de componentes electrónicos.
9. En la cuarta generación de computadoras se incorporaron microprocesadores conocidos
como _____________ que hicieron posible la creación de las PC (computadores
personales).
IV Parte. Diagnóstico de velocidad y exactitud. Meta 30 palabras por minuto.
Indicaciones para la aplicación de las prácticas de velocidad y precisión para todas

las sesiones de esta unidad didáctica.
1. Con base en el folleto prácticas de digitación, digite el texto que le indicará la profesora.
2. Se realizarán tres pruebas de un minuto.
3. Girar instrucciones al estudiante como se señala en folleto Prácticas de Digitación de la
autora Maritza Ulate García, páginas 3 y 4 .
4. Utilizando la hoja de cotejo del anexo 3 de esta unidad didáctica, determine la
calificación obtenida y anótela en el registro de velocidad y precisión del folleto
indicado en el punto 3.
HOJA DE COTEJO PRÁCTICA SESIÓN 1
Conductas Puntuación Obtenido

I Parte. Identifique 7 pts. 0.5 c/u
1. Teclado 0.5
2. Monitor 0.5
3. Explorador de Windows 0.5
4. CPU 0.5
5. Hardware 0.5
6. Escritorio de Windows 0.5
7. Papelera de reciclaje 0.5
8. Icono de acceso directo a Internet 0.5
9. Block de notas 0.5
10. Buscador Mozilla 0.5
11. Panel de control 0.5
12. Protector de pantalla 0.5
13. Botón de Office 0.5
14. Mouse 0.5
II Parte. Archivos PDF, WinRar y desfragmentación
1. Menciona 3 ventajas de guardar archivos en PDF 3
2. Indica el nombre del programa que se requiere para visualizar 1
archivos guardados con formato PDF
3. Menciona los beneficios de comprimir archivos usando WinRar 3
4. Menciona dos beneficios de desfragmentar un dispositivo de 2
almacenamiento
III Parte. Historia de la computadora
1. Indica el nombre del primer dispositivo mecánico de 1
contabilidad de los tiempos
2. Indica el nombre del primer inventor que creó la calculadora 1
mecánica
3. Indica el nombre del inventor de la máquina analítica 1
4. Indica el nombre de las máquinas que funcionaban a partir de la 1
instalación de tarjetas perforadas
5. Indica el nombre de la primera computadora digital electrónica, 1
6. Indica la fecha de la primera generación de computadoras, la 3
empresa que la desarrolló y el nombre del dispositivo que se
usaba y producía calor en las computadoras.
7. Menciona dos beneficios de la segunda generación de 2
computadoras
8. Indica el nombre de los dispositivos que incorporó la tercera 3
generación de computadoras y el nombre del diseño en que se
usaron
9. Indica el nombre de los microprocesadores que se usaron en la 1
cuarta generación de computadoras.
TOTAL PUNTOS 30
SESIÓN 2
Temas fundamentales
Barra de herramientas, escritorio y barra de tareas (zoom, opción de

vista, fecha, contar palabras), teclas rápidas, unidades de almacenamiento,
ficha de propiedades, capturar pantallas, Paint, práctica de destreza y
velocidad.
OBJETIVOS SESIÓN 2
1. Distinguir elementos básicos del programa Windows: escritorio y barra de tareas.

computacional.
4. Aplicar las funciones básicas del procesador de textos en la producción de trabajos
mecanográficos.
5. Cotejar los trabajos producidos en la computadora para presentarlos en forma clara y
nítida.
6. Dominar las técnicas básicas para hacer uso efectivo del equipo.
7. Demostrar uso de la computadora con cuidado y mantenerlo en buenas condiciones.
8. Interpretar y seguir instrucciones orales y escritas en forma correcta.
9. Aplicar las normas de salud ocupacional frente al computador.
10. Desarrollar la destreza de velocidad de 31 palabras por minuto con un 98% de
precisión, aplicando las técnicas básicas de digitación.
BARRAS DE HERRAMIENTAS
Son los recursos o componentes de la interfaz gráfica de un programa informático

que nos permiten trabajar en un documento, aplicando diferentes procesos técnicos que
simplifican las acciones de edición del documento. Aparece en la pantalla de la
computadora como una fila, columna o bloque de botones o íconos que al ser presionados
por el usuario, activa la función de la aplicación que se haya escogido.
Barra estándar. Contiene íconos para

ejecutar operaciones frecuentes como nuevo,
abrir, guardar, imprimir
Barra de formato. Permite modificar el tipo

de letra, tamaño de la misma, así como su
color. También permite alinear el texto de
diferentes maneras, agregar viñetas o enumerar
diferentes elementos del documento.
Barra de título. Contiene el nombre del

documento sobre el que se está trabajando.
Barra de estado. Indica la página en que

estamos. En ella también se puede saber el
idioma en el que se está trabajando y los
botones de visualización del documento. Aquí
se encuentra también una barra de vistas para
cambiar la forma en que se presenta el
documento y la barra de zoom, por medio de la
cual se ve el documento más grande o más
pequeño, según sea la necesidad del usuario.
Las reglas. Se usan dos, una para poner

tabulaciones y sangrías en párrafos y
establecer márgenes y la otra para modificar
los márgenes superior e inferior. Para
visualizar las reglas se debe pulsar el botón
que aparece sobre la barra de desplazamiento
vertical de la derecha.
EL ESCRITORIO DE WINDOWS
El escritorio de Windows es el elemento más

conocido del sistema operativo, es la pantalla principal de
trabajo que se observa cuando se inicia el sistema; la
misma contiene los íconos de muchos de los programas
utilizados con más frecuencia, estos íconos pueden ser de
aplicaciones, de archivos y de accesos directos.
El escritorio se caracteriza además por mostrar un
fondo de pantalla capaz de ser elegido por el usuario
Iconos de acceso directo. Se refiere a un fichero u objeto
que contiene instrucciones que redirigen a otro fichero del
sistema de ficheros o a un lugar de la red. Se representa
por un ícono con una flecha curvada
Iconos de aplicación. Los programas o aplicaciones

representados por íconos en el escritorio de Windows, al
seleccionarlos ejecutan una serie de instrucciones
previamente definidas para facilitar las tareas de los
usuarios.
Iconos de archivo. El icono de archivo es un pictograma

que representa el contenido de una aplicación o carpeta.
Si estamos guardando un documento en Word, junto al
nombre del archivo aparecerá el ícono que identifica a
Word.
Organizar los íconos del escritorio

Se puede personalizar el escritorio estableciendo la forma como se quiere que se vean
los íconos en él. Para definir la forma y aspecto de los íconos siga estas instrucciones:
1. Sobre el escritorio, haga clic con el
botón derecho del mouse.
2. Seleccione el menú Ver.
3. Cuando se despliega el menú, puede
seleccionar algunas de las opciones:
Iconos grandes, Iconos medianos o
íconos pequeños.
Si selecciona la opción Organizar íconos automáticamente, los íconos se alinearán

unos debajo de los otros. Si por el contrario, usted desea colocar los íconos donde le sean
más útiles, tendrá que desmarcar esta opción.
Para ordenar los íconos, siga los siguientes pasos:
1. Posiciónese sobre el escritorio y haga

clic con el botón derecho del ratón.
2. Seleccione el menú ordenar por.
3. Cuando se despliegue el menú, puede
optar por ordenarlos por nombre, por
tamaño, por tipo o por fecha de
modificación.
Hay varias formas de crear accesos directos. Si desea crear un acceso directo en el
escritorio, realice los siguientes pasos:
1. Seleccione el programa o archivo

del cual desea crear un acceso
directo.
2. Pulse el botón derecho del ratón y
seleccione la opción Enviar a,
luego elija Escritorio (crear acceso
directo).
Otra forma de crear accesos directos es la siguiente:
1. En el escritorio, dar clic derecho sobre

el ratón.
2. Seleccionar la opción Nuevo y
seleccionar la opción Acceso directo.
Al hacer esto aparecerá un cuadro de
diálogo, en él se debe seleccionar el
programa del cual se quiere crear el
acceso directo.
3. Haga clic sobre el botón examinar para
buscar el programa.
4. En el cuadro de diálogo Buscar archivos
o carpetas, seleccione la unidad que
desea y busque el archivo o carpeta que
requiera.
5. Una vez seleccionado el archivo o
carpeta seleccione la opción aceptar.
6. Seleccione la opción siguiente.
7. Dele un nombre al acceso directo.
8. Seleccione la opción finalizar.
Otra forma de crear un acceso directo es la siguiente:
1. Seleccione el archivo o carpeta y

manteniendo el botón derecho
pulsado, arrástrelo al escritorio.
2. Al soltar el botón del ratón aparece
un menú contextual que permite
mover, crear una copia o un acceso
directo al archivo.
La barra de tareas
Es la barra horizontal que hay en la parte
inferior del Escritorio de Windows, ayuda
a manejar las diferentes actividades que se
realizan cuando se utiliza más de una
aplicación en la computadora. Esta barra
contiene el menú Inicio de Windows e
íconos de acceso y programa, cuenta
además con botones que representan las
aplicaciones, carpetas y documentos
abiertos.
El menú inicio
Es el punto de partida para abrir
documentos, ejecutar programas, buscar
archivos y obtener ayuda entre otros. Está
formado de accesos directos, se utiliza para
acceder a los programas instalados en el
computador
Zoom
El zoom sirve para ampliar o reducir
la página que tenemos en pantalla. Se
representa con un número expresado en
porcentaje. Para acceder al zoom haga
clic sobre el número con el signo por
ciento. El comando zoom también
aparece en la ficha Ver.
Contar palabras
Word muestra, en la barra de estado, el
número de páginas y palabras del
documento que se está trabajando.
También puede acceder a la opción de
contar palabras desde la ficha Revisar.
Cambiar la barra de tareas de posición

La barra de tareas se puede colocar de diferente posición, de acuerdo con sus
preferencias. Normalmente se ubica en la parte inferior de la pantalla de la computadora,
pero usted puede colocarla a la derecha, a la izquierda, o en la parte superior del escritorio
Pasos para cambiar de posición la barra de tareas.
1. Haga clic derecho sobre la barra de

tareas.
2. Se muestra una ventana. Seleccione la
opción propiedades.
3. Cuando selecciona la opción propiedades

aparece una nueva caja de diálogo.
4. En la opción ubicación de la barra de
tareas en pantalla seleccione el lugar
donde quiere que aparezca la barra de
tareas.
5. Haga clic en la opción aceptar.
Otra forma de mover la barra de tareas es hacer clic sobre ella y arrastrarla a la
posición que se desee.
LA FICHA DE PROPIEDADES
Las propiedades del documento son detalles acerca de un archivo que lo describen
o identifican. Las propiedades de documento incluyen información detallada como el título,
nombre del autor, asunto y palabras clave que identifican el tema o el contenido del
documento.
Para elaborar la ficha de propiedades se deben seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic sobre la pestaña Archivo

2. Aparece una ventana y en la parte
superior derecha de la misma aparecerá
la opción Propiedades.
3. Haga clic sobre la opción Propiedades.
4. Al dar clic sobre propiedades se

despliega otra ventana.
5. Seleccione la opción Mostrar el panel de
documentos.
6. Cuando selecciona la opción Mostrar el

panel de documentos se activa una
ventana que le pide una serie de datos
que debe llenar porque son los que
identificarán el documento que se
elaboró.
7. Cuando haya llenado los datos que le
pida la ventana guarde los cambios y
cierre la ventana.
8. Cierre el documento y vaya a la
dirección donde guardó el documento.
Si hace clic sobre el archivo, podrá leer
las indicaciones que escribió en la
ventana propiedades del documento.
USO DE PAINT
Paint es un programa que permite crear

dibujos en un lienzo en blanco o sobre
otras imágenes y hacer dibujos, entre
otros. Es sencillo, rápido y útil y no
requiere inversión extra en software.
Cómo usar las herramientas de Paint

Selección de forma libre. Selecciona cualquier parte de una imagen con forma
irregular.
Selección. Selecciona cualquier parte cuadrada o rectangular de la imagen.

Borrador. Borra las áreas de la imagen que usted no va a usar. Las áreas que se borren
se reemplazarán por el color de fondo.
Relleno con color. Se usa para rellenar toda la imagen, o una forma delimitada con
color.
Seleccionar color. Establece el color del primer plano o del fondo actual.
Ampliación: Se usa para acercar una sección de la imagen.
Lápiz. Sirve para dibujar líneas o curvas finas de forma libre.
Pincel. Sirve para dibujar líneas o curvas gruesas de forma libre.
Aerógrafo. Se usa para crear un efecto de aerógrafo en la imagen.
Texto. Se usa para escribir texto en la imagen.

Línea. Dibuja una línea recta.
Curva. Se usa para dibujar una línea curva fluida.
Rectángulo. Dibuja formas rectangulares.
Polígono. Se usa para crear una forma con cualquier número de lados.
Elipse. Se usa para crear elipses y círculos.
Rectángulo redondeado. Se usa para crear formas rectangulares con esquinas

redondeadas.
Cuadro de colores. Indica los colores del primer plano y de los fondos actuales.
Opciones de fondo
La opción de fondo que ofrece el programa de Paint es muy útil porque agrega un
efecto de sombra a la imagen que se seleccione para incorporar a un texto.
El programa tiene son opciones de fondo: el fondo sólido y el fondo transparente
los cuales se explican a continuación.
Opciones de fondo
El fondo opaco o transparente se usa cuando copie y pegue parte de

una imagen con las herramientas Selección de forma libre o
Selección. Cuando use el fondo opaco, el color de fondo se incluye
en la selección al pegarla en otra parte de la imagen.
En el fondo transparente, el color de fondo no se incluye en la

selección, de modo que cualquier área que use ese color será
transparente y dejará que el resto de la imagen aparezca en su lugar.
Grosor de línea. Usted puede escoger el grosor de línea que mejor

se adapte al documento que está elaborando.
Efecto de relleno: Elija el efecto que desee al rellenar formas.

Pasos para capturar pantallas

1. Abra el documento que quiere
capturar
2. Presione la tecla ImprPant
3. Abra el programa
Paint.
4. Haga clic sobre el ícono Pegar.
Otras formas de capturar pantallas
5. Una vez que haya pegado el

documento en Paint, haga clic
sobre el ícono Seleccionar, para
que escoja la parte del documento
que a usted le interesa.
6. Cuando haya seleccionado la
parte que le interesa, seleccione la
opción copiar.
7. Abra el archivo donde quiere
pegar el texto seleccionado y haga
clic sobre la opción pegar.
Capturar la pantalla completa
Esta forma de captura permite

capturar la pantalla con todo lo
que haya en ella, como si se le
tomara una fotografía al monitor.
.
Capturar una ventana
Con este sistema se copiará solo la ventana,

no lo que esté a su alrededor.
1. Seleccione la ventana haciendo clic en la

parte superior.
2. Pulse le tecla Alt + Imprpant
TRUCOS MICROSOFT WORD: LAS TECLAS RAPIDAS
Abrir Ctrl+ A Campo Siguiente Alt+ F1

Abrir Ctrl+ F12 Cancelar Alt+ Esc
Actualizar Autoformato Alt+Ctrl+ U Carácter Derecha Alt+ Flecha Derecha
Actualizar Campos Alt+Ctrl+ F9 Carácter Izquierda Alt+ Flecha Izquierda
Actualizar Campos Alt+Mayús+ U Celda Anterior Mayús+ Tab
Actualizar Fuente Ctrl+Mayús+ F7 Celda Siguiente Mayús+ Tab
Alternar Mostrar Campo Mayús+ F9 Centrar Párrafo Ctrl+ T
Anterior Ctrl+Mayús+ F6 Cerrar o salir Alt+ F4
Anterior Alt+Mayús+ F6 Cerrar Panel Alt+Mayús+ C
Aplicar Maximizar Alt+ F10 Cerrar un documento Ctrl+ R
Aplicar Restablecer Alt+ F5 Cerrar un documento Ctrl+ F4
Aplicar Lista Con Viñetas Ctrl+Mayús+ I Código VB Alt+ F11
Aplicar Titulo1 Ctrl+Mayús+ 1 Códigos de Campo Alt+ F9
Aplicar Titulo2 Ctrl+Mayús+ 2 Combinar Al Imprimir Alt+Mayús+ I
Aplicar Titulo3 Ctrl+Mayús+ 3 Combinar en Documento Alt+Mayús+ D
Autoformato Ctrl+ O Combinar Modificar Origen Datos Alt+Mayús+ M
Autotexto F3 Combinar Revisar Alt+Mayús+ R

Autotexto Alt+Ctrl+ G Comentario Alt+Ctrl+ A
Ayuda F1 Comprimir Fuente Ctrl+ <
Ayuda Herramientas Mayús+ F1 Comprimir Fuente Un Punto Alt+Ctrl+ <
Bloquear Campos Ctrl+ 3 Comprimir SelecciónMayús+ F8
Bloquear Campos Ctrl+ F11 Copiar Ctrl+ C
Buscar Ctrl+ B Copiar Ctrl+ Insertar
Cambiar MayúsculasMayús+ F3 Copiar Formato Ctrl+Mayús+ C
Campo Anterior Mayús+ F11 Copiar Texto Mayús+ F2
Campo Combinado Alt+Mayús+ O Cortar Ctrl+ X
Campo Carácter Ctrl+ F9 Cortar Mayús+ Supr
Campo Anterior Alt+Mayús+ F1 Crear Autotexto Alt+ F3
Campo Fecha Alt+Mayús+ Campo Hora Cursiva Ctrl+ K
Alt+Mayús+ H Dejar un texto sin atributos (negrita,...) Ctrl+
Campo Lista Numérica Ctrl+Mayús+ Y Espacio
Campo Página Alt+Mayús+ P Dejar un texto sin atributos (negrita,...)
Campo Siguiente Alt+Mayús+ F11 Ctrl+Mayús+ Z
Desbloquear Campos Ctrl+ 4
Desbloquear Campos Ctrl+Mayús+ F11 Guardar Ctrl+ G

Deshacer Ctrl+ Z Guardar Mayús+ F12
Deshacer Alt+ Retroceso Guardar Alt+Mayús+ F2
Desvincular Campos Ctrl+ 6 Guardar Como Alt+Mayús+ F12
Desvincular Campos Ctrl+Mayús+ F9 Hacer Clic Campo Alt+Mayús+ F9
Dividir un documento Alt+Ctrl+ V Herramientas Act Desact Marcas Cambio
Eliminar Alt+Mayús+ Supr Ctrl+Mayús+ E
Eliminar Palabra Ctrl+ Supr Herramientas Diccionario Alt+Mayús+ F7
Eliminar Palabra Anterior Ctrl+ Retroceso Herramientas Macro Alt+ F8
Encabezado o Pie Vinculado Alt+Mayús+ N Herramientas Personal Agregar Tecla Menú
Espaciado de Párrafo 1 Ctrl+ 1 Alt+Ctrl+ +
Espaciado de Párrafo 15 Ctrl+ 5 Herramientas Personalizar Tecla de Teclado
Espaciado entre párrafos Ctrl+ 0 Alt+Ctrl+ + (teclado numérico)
Espacio de Párrafo 2 Ctrl+ 2 Herramientas Revisión Alt+Ctrl+ F7
Esquema Aumentar Nivel Alt+Mayús+ Flecha Herramientas SinónimosMayús+ F7
Izquierda Hipervínculo Hacia Atrás Alt+ Flecha Izquierda
Esquema Contraer Alt+Mayús+ - Hipervínculo Hacia Delante Alt+ Flecha Derecha
Esquema Contraer Alt+Mayús+ - (teclado Hipervínculo Insertar Vinculo Alt+Ctrl+ K
numérico) Imprimir Ctrl+ P
Esquema Disminuir Nivel Alt+Mayús+ Flecha Imprimir Ctrl+Mayús+ F12
Derecha Información sobre el Sistema Alt+Ctrl+ F1
Esquema Dividir Barra Ir A Ctrl+ I
Esquema Expandir Alt+Mayús+ + Ir A Ctrl+ F5
Esquema Expandir Alt+Mayús+ + (teclado Línea Abajo Ctrl+ Flecha Abajo
numérico) Línea Arriba Ctrl+ Flecha Arriba
Esquema Mostrar Primera Línea Alt+Mayús+ L Marcador Ctrl+Mayús+ F5
Esquema Mover Abajo Alt+Mayús+ Flecha Marcar Elemento índice Alt+Mayús+ E
Abajo Marcar Elemento TDC Alt+Mayús+ B
Esquema Mover Arriba Alt+Mayús+ Flecha Maximizar un documento Ctrl+ F10
Arriba Mayúsculas Ctrl+Mayús+ U
Esquema, activar la visión Alt+Ctrl+ Q Modo Menú Alt+Ctrl+ F10
Estilo Normal Ctrl+Mayús+ A Mostrar Titulo1 Alt+Mayús+ 1
Examinar Anterior Ctrl+ Re Pág. Mostrar Titulo2 Alt+Mayús+ 2
Examinar Selección Alt+Ctrl+ Inicio Mostrar Titulo3 Alt+Mayús+ 3
Examinar Siguiente Ctrl+ Av Pág. Mostrar Titulo4 Alt+Mayús+ 4
Fuente Ctrl+ M Mostrar Titulo5 Alt+Mayús+ 5
Fuente Ctrl+Mayús+ F Mostrar Titulo6 Alt+Mayús+ 6
Fuente Symbol Ctrl+Mayús+ Q Mostrar Titulo7 Alt+Mayús+ 7
Mostrar Titulo8 Alt+Mayús+ 8 Quitar Sangría Francesa Ctrl+Mayús+ G

Mostrar Titulo9 Alt+Mayús+ 9 Reemplazar Alt+Mayús+ L
Mostrar Todo Ctrl+Mayús+ 8 Regresar Alt+ F5
Mostrar Todos Títulos Alt+Mayús+ A Regresar Mayús+ Z
Mostrar Todos Títulos Alt+Mayús+ T Rehacer Alt+Ctrl+ Retroceso
Mover Texto Alt+Mayús+ F2 Rehacer o Repetir Alt+Ctrl+ Y
Mover un documento Ctrl+ F7 Rehacer o Repetir Alt+Ctrl+ F4
Negrita Ctrl+ N Rehacer o Repetir Alt+Ctrl+ Enter
Normal Alt+Ctrl+ N Repetir Buscar Alt+Ctrl+ F4
Nota Al Final Ya Alt+Ctrl+ L Repetir Buscar Alt+Ctrl+ Y
Nota Al Pie Ya Alt+Ctrl+ O Restablecer un documento Ctrl+ F5
Nuevo Ctrl+ U Salto Columna Ctrl+ Enter
Objeto Anterior Alt+ Flecha Arriba Selec Tamaño Fuente Ctrl+Mayús+ M
Objeto Siguiente Alt+ Flecha Abajo Seleccionar carácter Derecha Mayús+ Flecha
Oculto Ctrl+Mayús+ O Derecha
Otro Panel Ctrl+Mayús+ F6 Seleccionar Carácter Izquierda Mayús+ Flecha
Otro Panel Mayús+ F6 Izquierda
Página Alt+Ctrl+ D Seleccionar Columna Alt+ F8
Página Abajo Alt+Ctrl+ Av Pág. Seleccionar Fin de Columna Alt+ Av Pág.
Página Arriba Alt+Ctrl+ Re Pág. Seleccionar Fin de Columna Alt+Mayús+ Av
Pág. Derecha Ctrl+ Flecha Derecha Pág.
Palabra Izquierda Ctrl+ Flecha Izquierda Seleccionar Fin de Documento Ctrl+Mayús+ Fin
Párrafo Abajo Ctrl+ Flecha Abajo Seleccionar Fin de Documento Ctrl+ Fin
Párrafo Arriba Ctrl+ Flecha Arriba Seleccionar Fin de Fila Alt+ Fin
Párrafo Derecha Ctrl+ D Seleccionar Fin de Fila Alt+Mayús+ Fin
Párrafo Izquierda Ctrl+ Q Seleccionar Fin de LíneaMayús+ Fin
Párrafo Justificado Ctrl+ J Seleccionar Fin de Línea Alt+Mayús+ Fin
Pegar Ctrl+ V Seleccionar Fin de Ventana Alt+Ctrl+Mayús+ Av
Pegar Mayús+ Insertar Pág.
Pegar Formato Ctrl+Mayús+ V Seleccionar Fin de Ventana Alt+Ctrl+ Av Pág.
Principio de Columna Alt+ Re Pag Seleccionar Fuente Ctrl+Mayús+ <
Principio de Columna Alt+Mayús+ Re Pag Seleccionar Fuente Un Punto Alt+Ctrl+Mayús+ <
Principio de Documento Ctrl+ Inicio Seleccionar Línea Abajo Mayús+ Flecha Abajo
Principio de Fila Alt+ Inicio Seleccionar Línea Arriba Mayús+ Flecha Arriba
Principio de Fila Alt+Mayús+ Inicio Seleccionar Pagina Abajo Mayús+ Av Pág.
Principio de Línea Alt+Mayús+ Inicio Seleccionar Pagina Arriba Mayús+ Re Pág.
Principio de Ventana Alt+Ctrl+ Re Pág. Seleccionar Palabra Derecha Ctrl+Mayús+
Quitar Sangría Ctrl+Mayús+ R Flecha Derecha
Seleccionar Palabra Izquierda Ctrl+Mayús+ Ctrl + Alt + Supr : No se abre el administrador de

Flecha Izquierda tareas, sino una ventana similar a la que
Seleccionar Párrafo Abajo Ctrl+Mayús+ Flecha obtenemos en XP cuando el PC forma parte de un
Abajo dominio. Para abrir el administrador de tareas
Seleccionar Párrafo Arriba Ctrl+Mayús+ Flecha usamos Ctrl + Mayúsculas + Esc.
Arriba Ctrl + Win: Abre el menú de inicio.
Seleccionar Principio de Documento Win: Abre el menú de inicio.
Ctrl+Mayús+ Inicio Win + F1: Abre la ayuda de Windows.
Seleccionar Principio de LíneaMayús+ Inicio Win + 1: Lanza la primera aplicación de la barra
Seleccionar Principio de Ventana de inicio rápido.
Alt+Ctrl+Mayús+ Re Pág. Win + 2, 3, 4…: Lanza la (segunda, tercera,
Seleccionar Tabla Ctrl+ Borrar (Numero 5) cuarta…) aplicación de la barra de inicio rápido.
Seleccionar Todo Ctrl+ E Win + D: Muestra el escritorio. Si pulsamos de
Seleccionar Todo Ctrl+ Borrar (Numero 5) nuevo se vuelve a la vista anterior.
Seleccionar Todo Ctrl+ Numero 5 Win + E: Abre el explorador de Windows.
Siguiente Alt+ F6 Win + F: Abre el diálogo de búsqueda.
Siguiente Error Ortográfico Alt+ F7 Win + L: Bloquea el equipo.
Sobrescribir Alt+ Insertar Win + M: Minimizar todas las ventanas.
Subíndice Ctrl+Mayús+ 0 Mayúsculas + Win + M permite restaurarlas.
Subrayado Doble Ctrl+Mayús+ D Win + R: Abre el diálogo Ejecutar.
Subrayado Palabras Ctrl+ P Win + T: Pone el foco en la barra de tarea, con la
Subrayar Ctrl+ S versión minimizada de la ventana activa
Superíndice Ctrl+ + seleccionada, mostrando la vista previa de la
Tamaño de un documento en la ventana Ctrl+ F8 ventana. Podemos movernos entre las distintas
Versales Ctrl+ L ventanas pulsando de nuevo Win + T, o pulsando
Vista Preliminar Alt+Ctrl+ I T sin soltar Win, o con las teclas de cursor.
Win + U: Centro de accesibilidad.
ATAJOS: Win + X: Centro de movilidad de Windows.
Alt + Tab : La combinación habitual de Windows Win + Tab: Activa el Flip 3D con el que
para cambiar entre las distintas ventanas abiertas movernos entre las ventanas viendo una vista
en el escritorio. Podemos pulsar Ctrl + Alt + Tab previa.
para que no se cierre el diálogo al soltar las Win + Espacio: Trae al frente la barra lateral.
teclas, movernos entre las ventanas con las teclas Win + Pausa: Abre la sección de Sistema del
de cursor y seleccionar una ventana con Enter. panel de control. Avisos Google
Podemos usar Mayúsculas + Alt + Tab para
movernos en el orden inverso.
UNIDADES DE ALMACENAMIENTO
Las unidades de almacenamiento son dispositivos que leen o escriben en el soporte

de almacenamiento que se conecta a la computadora para permitir el almacenamiento de
información.
Cuando se habla de unidades de almacenamiento también se puede hacer referencia
a las unidades de medida informáticas como byte, megabyte, gigabyte.
Algunos dispositivos o unidades de almacenamiento en las computadoras son:
disco duro, disquetera, unidad lectora/grabadora de discos ópticos (CD-ROOM, DVD, HD-
DVD, Blu-Ray, lector de memoria flash, unidad de cinta magnética, unidad virtual,
almacenamiento on line).
Los dispositivos de almacenamiento que se conectan a la computadora se asocian
automáticamente a un volumen o unidad lógica, generalmente designados por una letra
seguida de dos puntos.
A* Se usa principalmente para la primera unidad de disquete.
B* Se usa para la segunda unidad de disquete
C Casi siempre se asigna esta letra al disco duro principal
Las letras D, E, F, G, H, se asignan a las unidades lectoras
D de discos óptimos (CDs, DVDs, Blu-Rays) o a las
lectoras de memoria (memoria flash, cámara digital, entre
otras.
*Las computadoras modernas no cuentan con las unidades A y B ya que el uso del diskette ya fue superado.
Unidades de almacenamiento de los sistemas operativos de Windows
Unidad Descripción Unidad Descripción

Es la unidad mínima de
1 Bit 1024 gigabytes 1 terabyte
almacenamiento 0/1
8 Bits 1 Byte 1024 terabytes 1 petabyte
1024 Bytes 1 kilobyte (archivo de texto 1024 petabytes 1 exabyte
1024 Kilobytes 1 megabyte (un MP3) 1024 exabytes 1 zettabyte

1024 megabytes 1 gigabyte (memoria micro SD). 1024 zetabytes 1 yottabyte
PRÁCTICA SESIÓN 2
En el escritorio cree una carpeta con su nombre completo, dentro de ella haga otra
que se llame Prácticas de Técnicas Mecanográficas por Computadora I, guarde dentro de
ésta, todos los archivos que se le solicitan en el transcurso de la práctica.
Barra de herramientas y captura de pantallas
1. Cree un documento nuevo y guárdelo con el nombre de Prácticas Barra de herramientas.

2. Elabore la ficha de propiedades.
3. Capture las imágenes de las barras de título y de estado.
4. Explique la función que cumple cada una de ellas.
5. ¿Qué función cumple la barra de tareas?
Escritorio de Windows y captura de pantallas
1. Cree un documento nuevo y guárdelo como Práctica Escritorio de Windows.

3. Organice los iconos del escritorio alfabéticamente, capture la imagen y guárdela.
4. Pegue la imagen en Word y rotúlela como Orden alfabético.
5. Ubique la barra de tareas al margen derecho del escritorio, capture la imagen y
guárdela en el documento en que está trabajando.
6. Coloque nuevamente la barra de tareas en la parte inferior de la pantalla.
7. Modifique la fecha y la hora de la barra de tareas; adelante la fecha una semana y la
hora 5 horas.
8. Capture la pantalla y péguela en el documento en que está trabajando.
9. Vuelva a corregir la fecha y hora a la actual.
10. Revise el contenido de la papelera de reciclaje, capture la imagen y péguela en
documento Escritorio de Windows.
11. En propiedades de la papelera, active la opción No mover archivos a la papelera de
reciclaje. Quitar los archivos inmediatamente al eliminarlos.
12. Capture la imagen en el documento en el que está trabajando.
13. Debajo de la imagen explique qué ventajas o desventajas tiene la activación de la

anterior opción.
14. Desactive la opción que acaba de activar.
Unidades de almacenamiento y captura de pantallas

1. Cree un documento nuevo con el nombre Prácticas Unidades de Almacenamiento
2. Revise la disponibilidad de espacio de su dispositivo de almacenamiento.
3. Capture la pantalla y péguela en el archivo que acaba de crear.
4. Copie es su dispositivo de almacenamiento, las carpetas y archivos de acuerdo con el
orden que se le indicó.
5. Desde el explorador, despliegue la estructura de las carpetas y documentos que creó y
péguela en el documento en el que está trabajando
Paint, captura de pantallas y teclas rápidas
Digite el texto “La malicia indígena tica” en un archivo nuevo y guárdelo con ese mismo
nombre.
Haga un dibujo en Paint para ilustrar el texto y cópielo en Word al final del documento.
Desconecte el mouse de la computadora y usando las teclas rápidas, centre el título,

póngale negrita, justifique el documento, establezca interlineado 1.5 y revise la
ortogr5afía y gramática.
LA MALICIA INDÍGENA TICA O ¿POR QUÉ SE FUE INTEL DE COSTA RICA?
Ámina Di Emegrita
Recopilado de http://cambiopolitico.com/la-malicia-indigena-tica-o-por-que-se-fue-intel-de-costa-rica/53367/
Muchos alegan que INTEL se fue por los altos costos en la facturación eléctrica y otros
aspectos económicos.
PUEDE que sea posible, sin embargo, aunque al igual que la mayoría de las grandes
transnacionales, INTEL no es santo de mi devoción, por muchas de sus políticas, voy a
exponerles la experiencia que tuve durante el año que trabajé con ellos.
A pesar de que INTEL se esforzaba en brindarle al empleado grandes beneficios con los
que ninguna otra empresa en el país cuenta, por ejemplo se premiaba al empleado que
teniendo automóvil usaba el autobús o que traía a varios de sus compañeros al trabajo
en el suyo propio, participación de las acciones de la empresa, seguros de vida
complementarios al de la CCSS, pago retroactivo del 70% o totalidad de los estudios
universitarios, asociación solidarista, médico de empresa, gimnasio, uso de áreas
verdes, comedores subvencionados, transporte gratuito desde las cabeceras de
provincia o lugares estratégicos como San Ramón por ejemplo, paseos familiares,
fiestas exquisitas, facilitación de equipo de cómputo para los que demostraran que lo
necesitaban para desarrollar de mejor manera su trabajo y muchos otros que he
olvidado.
En la mayoría de las ocasiones la cultura de mediocridad del tico afloraba a lo bestia. A

pesar de que en muchas de las sedes de INTEL alrededor del mundo, los empleados no
deben marcar tarjeta para su entrada y salida ya que la relación laboral está basada en
la confianza, en INTEL COSTA RICA resultaba indispensable este tipo de control,
sobretodo en el área de manufactura porque la famosa hora tica, hace estragos en la
producción de cualquier compañía nacional o no.
Empleados que se vivían quejando absolutamente de todo, teniéndolo todo. Si les

ofrecían frutas al desayuno, era bien sabido que debían limitarse a dos por día, qué
hacía el ingenio tico? Tomaban las dos frutas que les correspondía a su turno, pero
esperaban a que cambiara el turno y ya no estuviera el guarda para tomar otras dos,
por lo tanto, dejaban a muchos de sus compañeros sin su ración diaria, los que se
quedaban sin fruta hacían berrinches épicos por la mediocridad de INTEL al no
proporcionarles su ración diaria.
Cuando les facilitaban una computadora, simple y sencillamente si querían cambiarla

por un modelo más nuevo o tener una extra, decían que “se les había olvidado en el
autobús o en el taxi” y ahí estaba Intel ofreciéndoles otra.
Bastantes pasaban incapacitados por CUALQUIER COSA durante todo el año, pero
desempeñando otros puestos en empresas familiares, mientras tanto era INTEL el que
pagaba todas las cargas sociales y salarios de empleados fantasmas.
Resultaba común que los ingenieros “con espuela” robaran las ideas que los empleados
nuevos y llenos de motivación sugerían para ser ellos quienes se quedaran con todos
los premios y honores.
En la planta se las ingeniaban de todas maneras para robar los procesadores, ya fuera
porque contienen oro o para vender la tecnología.
Los empleados más viejos, enseñaban a los más nuevos cómo “hacer trampa” en todos
los procesos mecanizados para no tener que pesar o medir los procesadores y como
siempre, si había un error, ya sabían cómo direccionar la culpa al anterior o posterior
de su turno.
Muchos de los encargados de mantenimiento de las máquinas tenían unos quince

minutos para reparar el problema, lo arreglaban en dos o máximo tres pero siempre
marcaban los quince para tener doce minutos libres y que no pensaran que arreglar las
cosas era tan sencillo.
Había que entregarles las órdenes patronales completamente selladas porque la

diferencia de un colón entre un empleado y otro era motivo para que se desarrollara la
tercera guerra mundial con demandas de todo tipo en el Ministerio de Trabajo aunque
hubieran firmado un contrato laboral en el que aceptaban el salario que recibían
puntualmente.
Los empleados alcohólicos y que se iban de fiesta, tenían la ventaja de ser

“comprendidos por su enfermedad” llegando inclusive a recibir beneficios extra por su
debilidad. Muchos pasaban resentidos diciendo que trabajar en INTEL era un
“mierdero” porque según ellos querían y merecían más pero haciendo el mínimo
esfuerzo. Los empleados directos veían casi como insectos a los subcontratados, de tal
manera que los últimos pasaban con toda razón, resentidos por el trato de segunda
categoría que recibían, aunque éstos también cometían sus abusos.
Mientras trabajé ahí, se les ofrecía a los subcontratados el café gratis, de repente,
comenzaron a llegar con termos tamaño familiar para tener café para todo el día sin
tener que levantarse de sus asientos o hacer fila y dejaban a muchos de los empleados
directos sin el ansiado líquido.
INTEL le ofrecía los equipos que desechaba a diversas instituciones académicas para
que hicieran un buen empleo del mismo, sin embargo, algunas de estas instituciones
robaban descaradamente los equipos y los revendían generando ingresos que los
convirtió en millonarios de la noche a la mañana.
Por eso y decenas de cosas que en este momento no llegan a mi memoria, es que pienso
que INTEL más bien duró mucho en el país.
Siempre les resultará más rentable, estar en cualquier otro país en el que la cultura
del robo hormiga, impuntualidad, resentimiento, exigencias y serrucha pisos sea
menor que la del nuestro.
¿De qué nos sorprendemos o asustamos entonces?
Práctica de velocidad y precisión.
Meta 31 palabras por minuto.


Crea en el escritorio una carpeta con su nombre, dentro de
ella otra con el nombre de Técnicas Mecanográficas por
Computadora I y dentro de ésta, guarda los documentos
Práctica Barra de Herramientas, Práctica Escritorio de 3.5
Windows, Unidades de Almacenamiento y La malicia
indígena tica. (0.5 cada carpeta y 0.5 la ubicación de las
mismas según instrucciones.
Barra de herramientas y captura de pantallas
Crea el documento Práctica barra de tareas y elabora la
1
ficha de propiedades.
Explica correctamente la función de las barras de título y
2
de estado
Explica correctamente la función de las barras de título y
2
de estado.
Explica correctamente la función de la barra de tareas. 1
Escritorio de Windows y captura de pantallas
Crea un documento nuevo y lo guarda como Práctica
1
Escritorio de Windows.
Elabora la ficha de propiedades. 1
Organiza alfabéticamente los íconos del escritorio. 1
Captura la imagen y la pega en el archivo que creó en
0.5
Word.
Debajo de la imagen digita el título Orden Alfabético. 0.5
Ubica la barra de tareas al margen derecho del escritorio,
captura la imagen y la pega en el documento que está 1.5
utilizando.
Coloca nuevamente la barra de tareas en la parte inferior de
0.5
la pantalla.
Captura la pantalla y la pega en el documento en el que está
1
trabajando.
Cambie la fecha y la hora al día y hora actual. 0.5
Revisa el contenido de la papelera de reciclaje, captura la
imagen y la pega en el documento Escritorio de Windows. 1.5
Captura la imagen y la pega en el documento de Word que

0.5
está usando.
Debajo de la imagen explica las ventajas o desventajas de
2
la activación de la opción anterior.
Desactiva la opción No mover archivos a la papelera de
reciclaje. Quitar los archivos inmediatamente al 0.5
eliminarlos.
Unidades de almacenamiento y captura de pantallas
Crea un documento con el nombre Práctica Unidades de
0.5
Almacenamiento.
Revisa la disponibilidad de espacio de su dispositivo de
almacenamiento. 0.5
Captura la pantalla y la pega en el archivo que creó. 0.5
Copia en su dispositivo de almacenamiento, las carpetas y
archivos según el orden que se le indicó al principio del 1
trabajo.
Desde el explorador, despliega la estructura de las carpetas
y archivos según el orden que se le indicó y las pega en el 0.5
documento actual.
Teclas rápidas
Digita el texto “La malicia indígena tica” en un archivo
1
nuevo y guárdelo con ese mismo nombre.
Hace un dibujo en Paint para ilustrar el texto y cópielo en
2
Word al final del documento.
Desconecta el mouse de la computadora y usando las teclas
rápidas centra el título, le pone negrita, justifica el
documento, establece interlineado 1.5 y revisa la ortografía 2.5 (0.5 c/u)
y la gramática.
Total puntos 30
SESIÓN 3
Temas fundamentales
Identificar algunas herramientas o funciones para la configuración del equipo

computacional. Menú de Inicio y sus aplicaciones
Utilizar accesorios de la computadora para la producción de documentos y
desarrollo de la destreza de velocidad y precisión.
Recuperado de: https://www.google.com/search?tbm=isch&tbs=rimg%3ACWa-RDSUTca0IjjAC9HCp_

OBJETIVOS SESIÓN 3

computacional.
3. Desarrollar ejercicios de precisión y velocidad para el desarrollo de la competencia y su
aplicación correcta en la producción de documentos de oficina.
4. Meta 32 palabras por minuto.
MENÚ DE INICIO
Word 2010 presenta una serie de aplicaciones en el menú de inicio que le permiten
al usuario configurar aspectos relacionados con el formato de los documentos que se
confeccionen. El menú inicio contiene en la cinta de opciones, como se le conoce en esta
versión, 5 pestañas de menú que agrupan aplicaciones que facilitan asignar características a
los documentos que se creen. En esta sesión se describen las principales aplicaciones de las
pestañas:
1. Inicio (portapapeles) 2. Fuente 3. Párrafos 4. Estilos 5. Edición

Menú portapapeles
El Word 2010 el portapapeles forma parte de las herramientas del sistema
operativo, que posibilitan, en forma temporal, el almacenaje de datos, imágenes,
información que ha sido seleccionada y cortada, mientras el programa esté en uso. La
función que cumple el portapapeles es parecida a la de un repositorio temporal de
información que ha sido cortada y que eventualmente podría utilizarse en el mismo
documento o bien en otro.
En el portapapeles se depositan también, en forma temporal, archivos, sean de

imágenes o de documentos que han sido copiados y que posteriormente se pueden pegar
desde esta función en otros documentos. A continuación se detalla cada una de las
funciones que cumple las opciones del menú.
Pestaña de Inicio (portapapeles)

En la pestaña de inicio se agrupan las aplicaciones de pegar, cortar, copia, copiar
formato, tal como se muestra en la pestaña de la siguiente figura.
Recuperadode https://www.google.com/search?q=imagen+del+icono+de+cortar+en+
word&espv=2&biw=1600&bih=799&tbm=isch&imgil
Opción cortar
El menú de inicio ofrece opciones que permiten al usuario realizar cambios en el
documento que se genera. Por ejemplo la opción cortar, representada con el icono
elimina en forma temporal la información que se seleccione. Para ello se siguen los
siguientes pasos:
1. Ubicarse en la parte del texto que se desee cortar

2. Seleccionar un rango de información a partir de donde se desee cortar.
3. Con clic derecho activar las opciones que ofrece el menú.
4. Seleccionar la opción de cortar. También puede utilizar las teclas rápidas (Control +X)
que cumplen la misma función.
5. Dar clic en guardar para que permanezcan los cambios.
En el portapapeles se guarda temporalmente la información o las imágenes mientras
el programa se encuentre en uso. Una vez que se apaga, le información ya no se puede
recuperar.
Opción Copiar y Pegar
El menú de la pestaña de Portapapeles también ofrece las opciones de copiar y pegar.

Al igual que con la opción cortar, los documentos, imágenes, figuras se guardan en forma
temporal. La opción de copiar está representada por el icono y la de pegar por el
icono . Los pasos que se aplican para copiar y pegar son los siguientes:
1. Ubicarse en el texto o figura que se desee copiar.
2. Utilizando clic derecho, posesionarse en la información que se desee copiar y darle clic
deslizando el ratón sobre la misma con el fin de seleccionar un rango de información.
3. Una vez seleccionado, se debe ubicar el cursor en el espacio donde se debe copiar, se
oprime clic derecho de nuevo y se le da pegar. También el menú muestra en la pestaña
de portapapeles el icono de pegar y copiar, los cuales cumplen la misma función. Otra
alternativa es utilizar las teclas rápidas, las cuales serían: Copiar (Control+C) y pegar
(Control + V). Se deben guardar los cambios para que permanezcan en el documento.
Opción Copiar formato
La opción de copiar formato se representa con el icono y se utiliza para

asignar las mismas características de formato de un texto o figura, tales como fuente,
tamaño, efecto, interlineado, sangría para citar algunas.
Los pasos que se siguen son:
1. Seleccionar con el ratón el texto o figura que contiene las características que se van a
reproducir.
2. Ubicarse en el icono de Copiar formato o activar las Teclas Rápidas (Control +
Mayúscula + C).
3. Dar clic sobre el texto.
4. Posesionarse sobre el sitio o texto al cual se le aplicarán las mismas características y
dar doble clic sobre él.
5. Guardar los cambios con la tecla de Guardar ubicada en el menú de Inicio.
Menú Fuente
En el Menú Fuente se integran las

opciones que definen características a los
documentos tales como:
1. Tipo y tamaño de fuente (Arial, Times New Roman, Calibri, Georgia, etc.). Los
cambios se aplican cuando se configura el documento o bien cuando se desea resaltar
un extracto del texto en el cual se trabaja. Para ello se ingresa el menú Fuente y se
selecciona el tipo y tamaño de fuente, tal como muestra en la pestaña siguiente: Tipo y
tamaño de fuente
2. Resaltado o negrita que se representa con N mayúscula. . Esta opción resalta el color
de la fuente para que sobresalga y para ello solamente se debe seleccionar texto y dar
clic en el icono de negrita. Ejemplo.
Tipo y tamaño de fuente
1. Característica de la letra como cursiva (Control + K). Esta opción permite que el texto
aparezca escrito en cursiva, tal como se muestra a continuación, con solo seleccionar la
opción. Ejemplo Tipo y tamaño de fuente

2. Subrayado (Control + S) . La opción subrayado resalta el texto mostrando una

línea en la parte inferior con solo seleccionar el texto y oprimir la tecla de subrayar, tal
se muestra a continuación: Tipo y tamaño de fuente
3. .Opción tachado La opción tachado traza una línea continua en medio del texto.
Para ello se seleccionar el texto y se da clic en el icono de tachar. Obsérvese: Tipo y
tamaño de fuente
4. Opción agrandar fuente (Control +>) . El efecto de agrandar la fuente se hace

efectivo con solo posesionarse sobre el texto que va ampliar y oprimiendo la tecla de
agrandar. El tamaño es determinado por la cantidad de veces que se oprima el icono.
Obsérvese. Tipo y tamaño de fuente
5. Opción encoger fuente (Control + <) .El efecto de esta aplicación reduce el tamaño
del texto y éste dependerá de la cantidad de veces que se active la tecla. Ejemplo: Tipo
y tamaño de fuente
6. Opción subíndice (Control + =) .Esta función es muy útil cuando se trabaja con
información en la cual el texto presenta algunas características como sucede con
matemáticas, medidas del sistema métrico que se presenta en metros cuadrados o
cúbicos, fórmulas de química y física, entre otros. Para ello se deben aplicar los
siguientes pasos: a) Escribir el texto que lleva la característica de subíndice como por
ejemplo la sigla de metros M y después activar el icono de subíndice para escribir el
resto de la información. Por ejemplo: M3..,H2O. Una vez escrito el carácter especial
se debe de activar el icono, ya que de lo contrario, la demás información adquiere el
mismo formato mientras la función permanezca activada.
7. Opción superíndice (Control + +) . Se aplican los mismos pasos del ejemplo

anterior, pero con icono correspondiente a superíndice. Ejemplo: M2, 37º, No…
8. Opción cambio del texto a mayúscula o minúscula. Esta opción es muy importante
cuando se requiere presentar el texto escrito en mayúscula o minúscula y ya este se ha
escrito sin esa característica. Esta función convierte el texto en mayúscula o en

minúscula con solo seleccionarlo. Para ello se da clic con el ratón sobre el texto y se
desliza hasta donde se requiere. Se activa el icono correspondiente y se obtiene los
siguientes resultados: En mayúscula: TIPO Y TAMAÑO DE FUENTE y en
minúscula el efecto sería: tipo y tamaño de fuente.
9. Opción efecto de texto . La opción efecto de texto permite resaltar un fragmento

del documento, con solo seleccionar esta opción. Es muy valioso para llamar la
atención sobre aspectos del documento que se consideran importantes o bien que deben
ser revisados a posteriori. Obsérvese: Tipo y tamaño de fuente. Con solo
dar clic en el icono se abre una caja de diálogo que ofrece diferentes colores para hacer
el resaltado.
10. Opción color de fuente . Color de fuente permite al usuario seleccionar el color
que presentará el texto. Para ello se debe activar el icono y seleccionar el color que
se utilizará o bien, si el texto ya está impreso se le puede cambiar. Los pasos que se
aplican son:
Activar el icono
1. Desplegar la flecha que se muestra a la derecha.

2. Seleccionar el color que se desea y dar clic.
3. Si el texto ya está digitado se debe seleccionar con el ratón de dónde a dónde se
cambiará el color y se da clic en el color escogido.
4. Guardar los cambios para que se apliquen.
5. Ejemplo: Tipo y tamaño de fuente, .Tipo y tamaño de fuente.
Opción borrar formato .
Está opción permite cambiar las características del texto a partir de la selección que se
haga y lo deja sin formato. Para ello se selecciona el texto y se activa la opción borrar
formato.
En la figura siguiente se muestran todas las opciones del procesador de textos Word
2010 que ofrece el menú fuente.
Menú párrafo
El menú de párrafo del programa Word
ofrece al usuario una serie de alternativas para la
configuración de los documentos. Entre las
principales opciones del menú se destacan de
acuerdo con la figura siguiente:
Icono de Viñetas y números.

Procedimiento para inserción

de Viñetas
Esta pantalla ofrece diferentes alternativas para

utilizar viñetas, cuando se trabaja un documento
presenta una lista de actividades o eventos. Una
viñeta puede ser personalizada por el usuario y
agregar color e imágenes. Una viñeta es una
figura que se utiliza para iniciar un desglose de
elementos en un texto.
Pasos para insertar viñetas:
1. Ingresar al menú de párrafo y seleccionar el

icono de viñetas.
2. Seleccionar de la lista la viñeta a utilizar.
3. Dar clic en la figura seleccionada.
4. Aparece la viñeta
5. Iniciar la descripción de la serie.
6. Dar Aceptar.
Inserción de viñetas de números
Viñeta numerada
El procesador de textos también
ofrece opciones en el menú de
párrafo para la utilización de
números en una serie de
información. El estilo que se
seleccione depende del nivel de
subordinación de los datos. El
procedimiento para insertar la
viñetas numerada es el siguiente:
1. Ingresar al menú de párrafo.
2. Seleccionar la opción
y desplegar el contenido.
3. Seleccionar el nivel de
numeración que se requiera.
4. Dar clic sobre la
opción
5. Y aceptar
Lista multinivel
Disminuir y aumentar sangría en el texto. El texto debe seleccionarse y dar clic

en la opción que corresponda. El efecto sobre el texto es el siguiente:
Efecto disminuir
Disminuir y aumentar sangría en el texto. El texto debe seleccionarse y dar clic en la opción
que corresponda. El efecto sobre el texto es el siguiente:
Efecto aumentar
Disminuir y aumentar sangría en el texto. El texto debe seleccionarse y dar
clic en la opción que corresponda.
Niveles de alineación de texto. Esta función

ofrece opciones para alinear el texto de
conformidad con la necesidad del usuario. El
texto se selecciona y se da clic en la función
que se elija. Guardar el documento.
Izquierda centrada derecha Justificada
Opción para aplicar interlineado entre párrafos y líneas, de tal manera que se pueda
aplicar interlineación:
1.0 Interlineación sencilla.

1.15 Interlineación espacio y cuarto,
1.50 Interlineación de espacio y medio.
2.00 Interlineación de espacio doble.
2.50 Interlineación doble espacio y medio,
3:00 Interlineación espacio triple.
El efecto en el texto es el siguiente:
Interlineación sencilla 1.0
1.0 Interlineación sencilla

1.15 Interlineación espacio y cuarto
1.50 Interlineación de espacio y medio
Interlineación espacio y cuarto 1.15

Interlineación espaciado y medio 1.50

Interlineación espacio doble 2.0

Interlineación doble espacio y medio. 2.50

Interlineación espaciado triple 3.0
Icono de sombreado. Permite resaltar, mediante el uso del color

un párrafo, una serie de información o una línea del texto según se
requiera.
Los pasos que se siguen son los siguientes:

1. Seleccionar el texto que se resaltará
2. Ingresar al menú de párrafo
3. Seleccionar el icono
4. Seleccionar el color de sombreado.
5. Guardar el cambio. El efecto sobre el texto es el siguiente:
Icono de sombreado permite resaltar mediante el uso del color un párrafo, una serie de
información o una línea del texto según se requiera.
Opciones menú bordes

El menú párrafo también contempla un submenú para aplicar bordes a los elementos
que se trabajen en el procesador de textos. Esta es una función muy útil porque permite
agrupar información dándole un formato similar al de la tabla, de una manera personalizada.
Esta función está representada con el siguiente icono:
Para accesar al menú se siguen el siguiente procedimiento:
1. Seleccionar el texto a que se le desea aplicar el borde.
2. Ingresar al menú párrafo. Aparecerá la siguiente pantalla
3. Seleccionar el borde que se requiere y aplicar al texto.

4. Un efecto en un texto podría ser el que se muestra en el recuadro
5. Dar clic en guardar para que el efecto se aplique.
El menú párrafo también contempla un submenú para aplicar bordes a los elementos que se
trabajen en el procesador de textos. Esta es una función muy útil porque permite…
Icono de muestra de marcas
El icono de muestra de marcas que tiene el menú de párrafo es útil porque muestra
características del documento que a simple vista no se detectan, solamente cuando se activa
esta función se visualizan las características aplicadas a un texto.
Menú estilos
El procesador de textos ofrece, entre sus opciones de formato, un menú llamado
Estilos. En éste se agrupan diferentes características de formato que al aplicarse le dan un
carácter personalizado y con mejor apariencia a los documentos.
Las alternativas de estilo contemplan características del formato del documento
como son: tipo y tamaño de fuente, interlineado y alineación de los párrafos, color y efecto
de la fuente, formato y niveles de los títulos, sangrías aplicadas, entre otros.
Con la definición del formato de un estilo, el usuario economiza tiempo en la
confección de documentos, ya que el mismo puede ser guardado en la galería con un nombre
que lo identifique. El estilo conserva las características asignadas y posesionándose sobre
él, permite visualizarlas.
El menú de la galería contiene estilos para subtítulos, títulos principales, de primer,
segundo, tercer y más niveles, así como de características del formato de los párrafos.
En la captura de pantalla siguiente se

muestran algunos estilos que ofrece el menú:
Este tema será ampliamente desarrollado en la sesión 7 de esta unidad didáctica.

Menú de edición
Otra de las funciones muy útiles que ofrece el procesador de textos WORD 2010 es
la posibilidad de realizar cambios de palabras y de hasta párrafos completos en los textos,
sin que intervenga el tamaño del mismo. Cuando se trabaja con documentos extensos es
probable que como parte de la revisión o del tema se requiera cambiar palabras.
Cuando eso sucede en el menú de edición se ofrecen alternativas para realizar dichos
cambios, por medio de las funciones de Búsqueda y Reemplazo.
El procedimiento que se utiliza es el siguiente:
1. Seleccionar el texto en el cual se realizarán
los cambios.
2. Ingresar al menú de Buscar y reemplazar.
3. Dar clic sobre el icono correspondiente.
4. Aparecerá la pantalla que se muestra a
continuación.
Reemplazo de palabras o texto en un documento

1. Activar el icono del menú inicio e ingresar en el submenú de Edición
2. Seleccionar la opción Reemplazar.
3. Ubicarse en la pestaña Buscar del cuadro de diálogo y digitar la palabra o palabras
que se requiere Buscar.
4. Escribir en el cuadro de diálogo de la opción Reemplazar con el texto que se
integrará al documento.
5. Seleccione el botón siguiente para que se inicie la búsqueda. La función permite
que cuando se encuentre el texto o palabras suceda lo siguiente:
6. Seleccionar el botón Reemplazar aplicar los cambios en el texto y seguir buscando.
7. Seleccionar el botón Reemplazar todo para buscar y reemplazar el cambio sin
consultar cada vez que se localice lo indicado en el documento.
8. Seleccionar la opción del botón siguiente para ignorar el texto y seguir
buscando.
PRÁCTICA SESIÓN 3
Instrucciones: De conformidad con los temas desarrollados en la sesión de trabajo No. 3,

proceda a realizar la siguiente práctica.
I parte. Digite el texto “El 23 por ciento de los libros que se publican ya son digitales” y
aplique las instrucciones que e indican.
Artículo recuperado de: Yahoo España digital, viernes 10 de abril, 2015. FUENTE:
es.noticias.yahoo.com
Título: El 23 por ciento de los libros que se publican ya son digitales.
El 23 por ciento de los libros que se publican en España ya son ebooks y la

facturación del libro digital sube un 8 por ciento, alcanzando 80,26 millones de euros, frente
la facturación de venta de libros en papel que descendió un 9,7 por ciento en España, según
la Federación de Gremios de Editores de España (FGEE).
Además, los lectores que prefieren los ebooks incrementan la cantidad de libros que
leen de media. Un informe publicado por la consultora Mintel sobre el mercado de libros,
recoge que entre los motivos están el menor precio de los ebooks frente al aumento de los
precios de los libros tradicionales, y la comodidad de tener varios en un mismo dispositivo.
Por ejemplo, según el último informe presentado por la Federación de Gremios de

Editores, ‘Análisis del Comercio del Libro’, la venta de libros acumula una caída del 19 por
ciento en los últimos diez años, un hecho que se relaciona con la proliferación de tablets,
smartphones y apps.
Uno de cada tres lectores opta, actualmente, por leer libros digitales, según recogía
el Informe de la Sociedad de la Información en España 2014, editado por la Fundación
Telefónica. Por eso, Carlos Martínez, CEO de IMF Business School y Director del Máster
en Tecnología Educativa, afirmaba que “los libros digitales ganan terreno a los libros
tradicionales en papel”.
En concreto, los dos primeros cuatrimestres de 2014, se facturaron 398,6 millones

de euros en ventas de libros, un 6,6 por ciento menos con respecto al 2013 cuando se
facturaron hasta 427 millones, datos del Barómetro de ventas de las librerías independientes
de España, realizado por la Confederación Española de Gremios y Asociaciones de Libretos
(CEGAL) con la colaboración del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.
Instrucciones
1. Seleccione el título, céntrelo ingresando al menú de Párrafo. Cambie las características

de la fuente (tamaño tipo 14, arial, mayúscula total y negrita) que e en se encuentran en
el menú Fuente.
2. Seleccione la fuente de información a partir de: Artículo recuperado de: …. aplique la
opción Cortar y Péguela al final del documento.
3. Seleccione el segundo párrafo y aplique en la fuente la opción Tachado y letra Cursiva,
seleccione nuevamente y aplique la opción Bordes Externos.
4. Seleccione el primer párrafo aplique la opción Copiar y péguelo después del último
párrafo. Selecciónelo nuevamente y aplique la opción Mayúscula Total y aumente la
Sangría
5. Seleccione el tercer párrafo aplique la opción de Alinear texto a la izquierda. Con el
menú Fuente seleccione la opción de Subrayado. Aplique también el efecto Sombreado
Rojo, Énfasis Claro 60%.
6. Seleccione el cuarto párrafo y aplique la opción Encoger Fuente que se ubica en el menú Fuente.
Aplique la opción Color de Resaltado y seleccione el color Turquesa para el texto.
7. Seleccione el sexto párrafo y aplique la opción Centrar y la Interlineación 2.0
8. Seleccione de nuevo todo el documento, cópielo en una hoja aparte. Aplique la Opción de
viñetas a partir del primer párrafo. Seleccione la opción de viñeta de Imagen, inserte una imagen
alusiva al texto y aplíquela.
9. Aplicando la opción de Búsqueda y Reemplazo localice las siguientes palabras: ebooks y
reemplácela por libros digitales; libros tradicionales por libros impresos en papel; proliferación
por aumento
10. Elabore la ficha de propiedades y guarde el documento como un archivo PDF.
11. Guarde los cambios en su dispositivo de almacenamiento con el nombre Sesión 3
12. Práctica de velocidad y exactitud. Meta 32 ppm...
I Parte. Digitación
15. Digita el texto “El 23 por ciento de los libros que se publican
3
ya son digitales”.
16. Selecciona el título, lo centra ingresando al menú de
1
Párrafo.
17. Da formato a la fuente tamaño tipo 14, arial, mayúscula
4
total y negrita.
18. Selecciona la fuente de información a partir de: Artículo
recuperado de: …. aplica la opción Cortar y la pega al final del 3
documento.
19. Selecciona el segundo párrafo y aplica en la fuente la
2
opción Tachado y letra Cursiva.
20. Seleccione nuevamente y aplique la opción Bordes
1
Externos.
21. Selecciona el primer párrafo, aplica la opción Copiar y lo
2
pega después del último párrafo.
22. Selecciona nuevamente el párrafo y aplica la opción
2
Mayúscula Total y aumente la Sangría.
23. Selecciona el tercer párrafo, aplica la opción de Alinear texto a
la izquierda. Con el menú Fuente selecciona la opción de
3
Subrayado. Aplica también el efecto Sombreado Rojo, Énfasis
Claro 60%.
24. Selecciona el cuarto párrafo y aplica la opción Encoger
Fuente. Aplica la opción Color de Resaltado y selecciona 2
el color Turquesa para el texto.
25. Selecciona el sexto párrafo y aplica la opción Centrar y la
2
Interlineación 2.0.
26. Selecciona de nuevo todo el documento, lo copia en una
hoja aparte. Aplica la Opción de viñetas a partir del primer
4
párrafo. Selecciona la opción de viñeta de Imagen, inserta
una imagen alusiva al texto y la aplica.
27. Reemplaza las palabras: ebooks por libros digitales; libros
tradicionales por libros impresos en papel y proliferación por 3
aumento.
28. Elabora la ficha de propiedades y guarda el documento como un
2
archivo PDF.
29. Guarda los cambios en su dispositivo de almacenamiento con el
1
nombre Sesión 3.
TOTAL PUNTOS 35
SESIÓN 4
Temas fundamentales
Menú insertar (páginas, tablas, ilustraciones y vínculos, texto letra capital Word art,
símbolos formas SmartArt gráficos e hipervínculos).
Desarrollo de la destreza de velocidad y exactitud. Meta 33 ppm.
OBJETIVOS SESIÓN 4

mecanográficos.
nítida.
4. Aplicar las normas de salud computacional frente al computador.
5. Desarrollar la destreza de velocidad de 33 palabras por minuto con un 98% de
precisión, aplicando las técnicas básicas de digitación.
SESIÓN 4
FICHA INSERTAR
Insertar portada. Permite insertar una

portada, la cual podrá cambiar a su gusto.
Para insertar una portada siga estos pasos:
1. Haga clic sobre la ficha insertar.
2. Seleccione la opción portada.
3. Seleccione la portada que prefiera.
4. Modifique la información de acuerdo con
sus necesidades.
Este tema se estudiará con más detalle en
la sesión 14.
Insertar página en blanco. Inserta una
página en blanco en cualquier parte del
documento donde usted posicione el cursor.
Insertar salto de página. Finaliza la página en

la que se está trabajando e inserta una nueva.
Normalmente se inserta un salto de página con
el fin de que la información que se está
digitando inicie siempre al principio de la hoja,
de esta forma, aunque se agregue más texto a las
páginas anteriores, la información no se alterará.
Insertar tabla. Las tablas permiten establecer

el diseño de un documento, organizando la
información en columnas de texto y números,
también da al investigador o al creador de un
informe, la posibilidad de presentar gran
cantidad de datos sin ocupar demasiado
espacio.
Para insertar una tabla haga clic en el icono
insertar tabla, y elija la cantidad de filas y
columnas que necesite. Puede utilizar también
la opción dibujar tabla, esta opción le permite
dibujar la tabla de acuerdo con sus necesidades.
En la sesión 9 se profundizará sobre este tema.
Insertar imágenes. Para insertar una

imagen se debe hacer clic sobre la pestaña
insertar y seleccionar el icono imágenes. Al
hacer clic sobre éste, se despliega una
ventana en la que aparecen las imágenes que
contiene la biblioteca de imágenes. Si desea
buscar imágenes en Internet, haga clic sobre
el icono “Imágenes en línea, se desplegará
una ventana para que usted seleccione entre
las opciones “Imágenes prediseñada de
Office.com”, la cual contiene fotos e
ilustraciones libres, o “búsqueda de
imágenes de Bing”, la cual consiste en
buscar las imágenes en la Web”.
Este tema se estudiará a profundidad en la
sesión 7.
Insertar formas. Haga clic sobre la

pestaña insertar y seleccione la opción
“formas”. Entre las formas disponibles en
Word se encuentran las líneas, flechas,
figuras geométricas, formas de ecuación,
estrellas, llamadas, cintas y formas para
diagramas de flujo.
Escoja la figura que requiera, luego
arrastre el cursor con forma de cruz hasta
que el dibujo alcance el tamaño necesario,
posteriormente libere el botón del mouse.
Insertar SmartArt. Un gráfico SmartArt
consiste en una representación visual de
información e ideas que se pueden usar
para dar un aspecto diferente a un
documento con el fin de que sea de más
fácil comprensión. Son más efectivos
cuando el número de formas y la cantidad
de texto se limitan a puntos clave.
Tienen la ventaja de que usted puede
cambiar el diseño hasta que encuentre el
que más se ajuste a sus necesidades.
Si cambia los diseños, la mayor parte del
texto y demás contenido como los colores,
estilo y formatos se transfieren al nuevo
formato.
USOS DE LOS DIFERENTES GRAFICOS DE SMART ART
Icono Tipo de gráfico Usos

Lista Mostrar información no secuencial.
Lista de Se usa cuando se va a utilizar texto muy largo.
trapezoides
Proceso Mostrar un proceso o escala de tiempo.
Ciclo Mostrar un proceso continuo.

Jerarquía Crear un organigrama.
Jerarquía Mostrar un árbol de decisión.
Relación Ilustrar conexiones.
Flechas de Se usan para mostrar ideas o conceptos opuestos.

contrapeso Solo dos formas pueden contener texto y el diseño
no se puede cambiar para mostrar más ideas o
conceptos.
Matriz Mostrar cómo las partes se relacionan con un
todo.
Mostrar relaciones proporcionales con el mayor
Pirámide componente en la parte superior o inferior.
Se usa si se requiere transmitir más de dos ideas,

Pirámide básica es decir, si requiere más de dos formas para texto.
Insertar gráficos. Los gráficos son uno de los

medios más usados para presentar y analizar
información estadística, ya que son fáciles de
usar y las ideas que se presentan pueden ser
entendidas con mayor rapidez y comodidad.
Para insertar un gráfico debe hacer clic en la
pestaña insertar y hacer clic sobre el icono de
gráfico. A continuación se despliega una
ventana mediante la cual usted puede escoger el
tipo de gráfico que requiere para la presentación

de sus datos.
En la sesión 10 se estudiará este tema a
profundidad.
Insertar hipervínculos
Un hipervínculo es un enlace de un documento
electrónico que hace referencia a una parte del
mismo archivo, a otro archivo o a una dirección de
correo electrónico. Éste se puede crear en un área
vacía del documento, sobre un texto, una imagen,
o un objeto seleccionado. Cuando un texto tiene
un hipervínculo éste aparece con un subrayado de
color azul.
Para insertar un hipervínculo haga clic sobre la
pestaña insertar y clic sobre el icono de
hipervínculo. Se activa una ventana para que usted
elija vincular a: archivo o página web existente,
lugar de este documento, crear un nuevo
documento o dirección de correo electrónico.
Asimismo, se da la opción de buscar ese
documento en la carpeta actual, en páginas
consultadas o en archivos recientes.
Para hacer este vínculo se selecciona la

opción Archivo o página web, seguidamente se
digita la dirección electrónica a la que quiero que
me lleve el vínculo.
Inmediatamente que termino de digitar la
información se sitúa en el lugar que seleccioné, la
palabra con color azul y con subrayado.
Para seguir el vínculo hago clic y enter en forma

simultánea, inmediatamente se abre la página
correspondiente a la dirección que digité.
Insertar WordArt. WordArt es una herramienta

que permite crear rótulos o poner títulos de una
forma más llamativa y agradable. Para usar
WordArt siga estos pasos:
1. Haga clic en la pestaña insertar, en el grupo texto
y seleccione el ícono de WordArt.
2. Seguidamente se ofrecerán una lista de tipos de
letra, elija la que más le guste.
3. Aparecerá un cuadro de texto para que usted
digite el texto. Si usted ha seleccionado un texto
previamente, no deberá digitarlo, ya que el
mismo aparecerá en el espacio seleccionado.
4. En formato de la forma, usted puede cambiar las
características de las letras que escogió. Puede
variar el efecto de la sombra, el color, el reflejo,
y la iluminación. Puede también poner bordes y
variar el formato de 3D, entre otros.
Insertar fecha y hora. Para insertar la fecha y

la hora en un documento de Word, siga las
siguientes instrucciones:
1. Posiciónese en el lugar donde desea insertar
la fecha y la hora.
2. Haga clic en Fecha y hora en la ficha
Insertar.
3. Seleccione la opción de formato de fecha y
hora que más se ajuste a sus necesidades.
Asimismo, seleccione la opción de idioma en
el que desee que aparezcan las mismas.
4. Si desea que cada vez que abra el documento
se actualice la fecha y la hora, haga clic en la
casilla Actualizar automáticamente.
Insertar ecuación. Para insertar ecuaciones

matemáticas realice los siguientes pasos:
1. Haga clic en la pestaña Insertar.
2. Haga clic en la flecha debajo de Ecuación, se
desplegará una ventana con varias opciones
de ecuaciones, usted puede escoger la que
necesite.
3. Si requiere insertar una ecuación nueva, haga
clic en Insertar nueva ecuación
4. Aparecerá un espacio para que usted escriba
la ecuación, también aparecerá una serie de
símbolos para que usted escoja los que
necesite.
Insertar símbolo. Para insertar símbolos

que no aparecen en el teclado, realice los
siguientes pasos:
1. Haga clic sobre la pestaña Insertar y
seleccione el icono Símbolo.
2. Se despliega una ventana con una serie
de símbolos, si el que usted requiere no
está en esa ventana, seleccione la opción
Más símbolos.
3. Se despliega una ventana que muestra
una serie de opciones de símbolos. Hay
símbolos de moneda, matemáticos y
caracteres especiales que se mostrarán
según el tipo de fuente que seleccione.
4. Haga clic sobre el símbolo o carácter
especial que seleccionó y haga clic en
insertar.
PRÁCTICA SESIÓN 4
1. Digite el siguiente texto
AZÚCAR DOÑA MARÍA DE FRENTE CONTRA EL CANCER DE MAMA

Con más de 3 millones de empaques como vehículo y un mensaje educativo, claro y
directo, la Liga Agrícola Industrial de la Caña de Azúcar se lanza en la lucha contra el
cáncer de mama, mediante su marca más importante: Azúcar Doña María.
“Es un deber de una marca de tanta trayectoria y tan conocida como Azúcar Doña María,
poner a disposición de los consumidores una campaña educativa para la prevención del
cáncer de mama”, afirmó Sandra Vega, Gerente de Mercadeo de LAICA.
Por eso, este año Doña María decidió que debía hacerlo de una manera distinta a como
lo harían las demás marcas, para asegurarse de que el mensaje de cómo cuidarse les
llegue de una forma más efectiva y simple. Así surgió la idea de aliarse con aquellas
personas que aman a las mujeres sobre todas las cosas, para decirles lo importante que
es cuidarse: los hombres.
Así nació “Hoy toca”, un mensaje para todos los hombres, donde los ponemos a ellos
como los principales responsables de recordarles a ellas que prevengan el cáncer de
mama. Y lo mejor es que lo hicimos en su idioma: tomamos los 3 movimientos para
hacerse el autoexamen de mama y los convertimos en tácticas de fútbol.
Esta campaña consiste en una ingeniosa idea, en la cual el empaque de azúcar se
convierte en el mensaje.
Se decidió partir en dos el diseño; una parte lleva la mitad del logo de Azúcar Doña
María y la otra aparece en blanco, para darle fuerza al mensaje: “la detección temprana
puede salvar no solo una parte de su cuerpo, sino también su vida”. Y en la parte
posterior del empaque también podemos ver las 3 “jugadas” o formas en las que se debe
hacer el autoexamen de mama.
“La marca se arriesgó a ponerse del lado de las mujeres que pasan o han pasado por esta
enfermedad. El Azúcar Doña María, por ser tan conocido, pudo tomarse esa libertad
para llamar la atención de los consumidores con algo que no es usual: la interrupción
visual del empaque, y así se les concientiza para la prevención”, afirmó Rodrigo Lobo,
director Creativo de Publimark.
Un porcentaje de los ingresos generados por las ventas de Azúcar Doña María, en
presentación de 2 Kg., será donado a la Fundación Nacional de Solidaridad contra el
Cáncer de Mama, institución de bien social con 31 años de trayectoria, integrada
exclusivamente por voluntarias y dedicada a la lucha contra este flagelo.
¨Su donación a FUNDESO beneficiará directamente a muchas mujeres y hombres,
en su lucha contra el cáncer de mama. Ayúdenos a ayudar, impulsando la detección
temprana y rehabilitación integral de estos pacientes¨, declaraciones de Inés Gutiérrez
Castro, presidenta de FUNDESO.
“En LAICA creemos en la comunicación responsable, apegada a los principio básicos,
y esta campaña, por ser en un tono educativo, refuerza nuestros objetivos de
comunicación y la responsabilidad social que tenemos con nuestros consumidores”,
concluyó Sandra Vega.
Para mayor información favor comunicarse con Cristina Arias al teléfono 8344-6757.
Artículo tomado de http://www.fundeso.or.cr/informacion-de-interes/detalle/20/Campaña-HOY-TOCA-de-Azúcar
2. Con base en el texto anterior, realice los siguientes cambios

 Revisión ortográfica
 Elabore la ficha de propiedades

 Configure los márgenes de 1 pulgada de cada lado
 Tamaño del papel carta.
 Inserte Word Art para poner el título, Azúcar Doña María de frente contra el cáncer
de mama; céntrelo, use mayúscula total, color de relleno rojo, énfasis 2 contorno
énfasis 2 Arial rounded, tamaño de la fuente 26 (Recuerde que después del título
debe bajar tres espacios para escribir el texto. El título no debe quedar en columnas,
debe estar centrado en toda la hoja).
 Trabaje el texto del documento con letra Times New Roman, tamaño 12.
 Interlineado 1.5
 Justifique el documento.
 Sangría izquierda en cada párrafo de 1 cm.
2. Inserte un “salto de sección a la página siguiente” y coloque la página en forma

horizontal
3. Con base en la información de la siguiente tabla, elabore un gráfico de jerarquía
multinivel en horizontal.
 Seleccione la opción recuadro.

 En colores del tema principal,
seleccione el color intervalo DISTRIBUCIÓN RELATIVA DE
degradado transparente énfasis dos. INCIDENCIA DE CÁNCER
 En jerarquía multinivel en EN MUJERES EN COSTA RICA
horizontal, digite el título DURANE EL AÑO 2008
Incidencia del cáncer en mujeres en Piel 21%
Costa Rica 2008. Otros 27%
 En jerarquía multinivel en vertical, Cuello uterino 13%
digite el tipo de cáncer, el cual Mama 19
debe ordenar de mayor a menor Glándula tiroides 7%
porcentaje. Estómago 6%
 Agregue la cantidad de niveles que Colon 4%
requiera para completar el gráfico. Sist. hematopoyetico 3%
 Centre el gráfico en la página. Fuente: Registro Nacional de Tumores, MISA, 2011
4. Práctica de velocidad y exactitud.
Meta 33 ppm.
Conductas Pts. Obt.
Columnas, letra capital, WordArt, notas al pie

1. Digita el documento completo. 2
2. Realiza la revisión ortográfica. 1
3. Elabora la ficha de propiedades. 1
4. Configura los márgenes con una pulgada de cada lado. 1
5. Utiliza papel tamaño carta. 1
6. Título con WordArt centrado, con mayúscula total, color de
relleno rojo, énfasis 2 contorno énfasis 2 Arial rounded, tamaño
6
de la fuente 26 (Queda en columnas y está centrado en toda la
hoja).
7. Digita el texto tres espacios debajo del título. 1
8. Trabaja el texto del documento con letra Times New Roman,
2
tamaño 12.
9. Interlineado 1.5. 1
10. Justifique el documento. 1
11. Sangría izquierda en cada párrafo de 1 cm. 1
12. Inserta Letra capital en texto de dos líneas a la primera letra del
1
primer párrafo.
13. Inserta un salto de sección a la página siguiente. 1
14. Coloca la hoja posición horizontal. 1
Gráficos
15. Selecciona estilo de gráfico jerarquía multinivel en horizontal. 1
16. Selecciona la opción recuadro. 1
17. Selecciona el color “intervalo degradado transparente énfasis 2”. 1
18. Digita el título en la posición jerarquía multinivel horizontal. 1
19. Coloca los tipos de cáncer de mayor a menor incidencia (incluye
2
%) en la posición jerarquía multinivel vertical.
20. Agrega la cantidad de niveles que requiere. 1
21. Centra el gráfico en la página. 1
22. Inserta una página en blanco al final del documento y la coloca
1
en posición vertical.
TOTAL 30
SESIÓN 5
PRÁCTICA GENERAL INTEGRADA PARA

EL PRIMER EXAMEN PARCIAL
Objetivos
1. Practicar ejercicios con base en información previamente estudiada.

2. Valorar el cumplimiento de los objetivos propuestos en cada una de las sesiones
anteriores.
3. Identificar los contenidos en los cuales el estudiante demuestra debilidad, con el fin de
aclarar sus dudas.
4. Determinar el desarrollo de la velocidad y la precisión, mediante la práctica de
ejercicios medidos. Meta 33 ppm.
PRIMERA PRÁCTICA GENERAL INTEGRADA
PARA EL PRIMER EXAMEN PARCIAL
Con base en el siguiente texto, realice lo que se le solicita en el punto 2.
La tortuga vanidosa
En nuestro peculiar “zoológico” también hay tortugas. Observemos la iniciativa de una de
ellas.
Según la fábula de Esopo, había una tortuga que, al observar cada año las migraciones de
las aves, cierta vez le pidió a dos pájaros que la llevaran consigo. Para ello sugirió la idea
de que los dos pájaros sujetaran un palo desde sus extremos con sus picos y que ella se
tomaría con su boca del medio del palo.
Como las aves mostraron buena voluntad hacia la tortuga, aquel extraño trío remontó
vuelo y emprendió el viaje. Al poco tiempo, un agricultor levantó la cabeza y alcanzó a
ver ese extraño cuadro. Entonces dijo con admiración: ¡“el que tuvo esa idea fue muy
inteligente! Al escuchar esas palabras, la tortuga, que era muy vanidosa, no pudo
permanecer callada y exclamó: ¡Esa fue mi idea! Y así, por abrir su boca, cayó a la tierra
y murió.
La curiosa tortuga de la fábula no es más que una semblanza de la gente que se destruye a
sí misma por causa de la vanidad. Hombres y mujeres tan conscientes de sus propias
capacidades, que incurren en actitudes ridículas de auto alabanza. Los mismos parecen no
tener otro afán que el de pregonar sus virtudes, supuestas o reales, con lo cual revelan el
grado de orgullo que llena sus corazones. Cuántos se dan aire de importancia, buscan el
reconocimiento de los demás y viven engreídos creyéndose superiores a otros; y todo por
encamar el necio espíritu de la citada tortuga, cuyo fin es la ruina inevitable.
El vanidoso es egoísta, vive auto engañado, es despreciativo hacia los demás, y como
resultado, ¿qué cosecha sino la indiferencia y el repudio del prójimo? Pero esto no es
todo. El vanidoso, además, prospera muy poco porque piensa que todo lo sabe y que nada
necesita aprender. A él ¿quién le va a enseñar? Pero si consigue aprender o adquirir algo
nuevo, se volverá tan exhibicionista al mostrar su nueva adquisición, que esa misma
actitud desmerecerá sus logros.(P)
Lo más lamentable es que la vanidad nos aleja de Dios, porque al Altísimo sólo lo buscan
quienes reconocen sus limitaciones y necesidades, es decir, se requiere un grado elemental
de humildad para buscar a Dios, para pedir su perdón y para solicitar sus bendiciones. El
vanidoso carece de humildad porque es auto suficiente y egocéntrico. Cree que puede
depender solo de sí mismo, sin necesidad de la ayuda divina, por eso así le va, aunque
aparente ser fuerte por fuera, es débil por dentro.
Cuán valiosa es la gracia de la humildad. Quien la posee desarrolla su fe en Dios, ora a él
para suplir sus necesidades. El humilde es realmente grande a la vista del Altísimo,
mientras que el vanidoso es pequeño y ciego para verse en su justa dimensión.
¿Estamos conscientes de que la vida plena solo se consigue con humildad?
Si lo dudamos, volvamos a la tortuga y veamos su triste final.
Realice los siguientes cambios

1. Revisión ortográfica.
3. Configure los márgenes de 1 pulgada de cada lado, tamaño del papel legal (8.5 x 14
pulgadas).
4. Título centrado, mayúscula total, color azul, letra Impact, tamaño de la fuente 14,
espacio anterior 30 y posterior 24.
5. Interlineado 1.5.
6. Justifique el documento.
7. Sangría izquierda en cada párrafo de 1 cm.
8. Reemplace la palabra tortuga por reptil y pregonar por publicar.
9. Busque un sinónimo para las palabras necio y afán.
10. Ponga a la página color verde oliva, énfasis 3 claro 80%.
11. Ponga un borde de página de acuerdo con su gusto.
12. En el último renglón del documento, inserte un comentario relacionado con la reflexión.
13. Haga un dibujo en Paint para ilustrar el texto y péguelo al final del documento.
14. Utilizando la función “Contar”, indique cuántas palabras tiene la reflexión
En una página nueva, digite el siguiente poema y realice los cambios que se indican a
continuación
1. Inserte un encabezado de tres columnas. En la primera escriba “Práctica General
integrada”, en la segunda, la fecha con el siguiente formato: 00.00.0000, y en la
tercera la hora con el siguiente formato: 0:00:00
2. Inserte un pie de página con su nombre.
3. Nombre del autor alineado a la derecha, con negrita y cursiva, tamaño de la fuente 8.
4. Para el cuerpo del poema use fuente arial tamaño 12, interlineado 1.5.
5. Inserte una imagen para ilustrar el tema, en estilo de imagen.
6. En herramientas de imagen, seleccione ajuste de texto estrecho, para que la imagen
quede dentro del texto.
7. Use color de página azul claro énfasis 1, claro 80%.
8. Use un borde de página que tenga tres líneas (rayas).

9. Guarde el documento como “Poema a la Máquina de Escribir”.
La máquina de escribir
Autor Paco Umbral
Pequeña metralleta entre mis manos,

máquina de matar con adjetivos,
máquina de escribir, arma del tiempo.
En todas las mañanas de mi vida,
el tableteo audaz de mi Olivetti,
ese ferrocarril de ortografía
en que viajo muy lejos de mí mismo
o retorno a los campos de la prosa
para reñir batallas en mi lengua
con todos los que mienten, los que gritan,
con los que escriben en feroz tanqueta
para no decir nada y meter miedo.
Vieja Olivetti verde, azul o negra,

escalinata alegre de las letras,
sobre esta escalinata, una mañana,
me encontrarán tendido, no vencido.
Libros, papeles, cosas y poemas
han salido y saldrán de este cacharro.
Pavonado revólver de mi prosa,
sus muecas son ministros fusilados,
canto de codorniz, canto de urraca,
Alegría y salud, mi vieja máquina
me regala un estilo, una escritura
y las gentes se paran para verlo.
Digite el siguiente documento en un archivo nuevo y guárdelo como El Lápiz

EL LAPIZ
- El niñito miraba al abuelo escribir una carta. En un momento dado, le preguntó:
¿Abuelo, estás escribiendo una historia que nos pasó a los dos? ¿Es, por casualidad, una
historia sobre mí?
El abuelo dejó de escribir, sonrió y le dijo al nieto:
- Estoy escribiendo sobre ti, es cierto. Sin embargo, más importante que las palabras, es el
lápiz que estoy usando. Me gustaría que tú fueses como él cuando crezcas.
El nieto miró el lápiz intrigado, y no vio nada de especial en él y preguntó:
- ¿Qué tiene de particular ese lápiz?
El abuelo le respondió:
- Todo depende del modo en que mires las cosas. Hay en él cinco cualidades que, si
consigues mantenerlas, harán siempre de ti una persona en paz con el mundo.
Primera cualidad:
Puedes hacer grandes cosas, pero no olvides nunca que existe una mano que guía tus
pasos. Esta mano la llamamos Dios y Él siempre te conducirá en dirección a su voluntad.
Segunda cualidad:
De vez en cuando necesitas dejar lo que estás escribiendo y usar el sacapuntas. Eso hace
que el lápiz sufra un poco, pero al final, estará más afilado. Por lo tanto, debes ser capaz
de soportar algunos dolores, porque te harán mejor persona.
Tercera cualidad:
El lápiz siempre permite que usemos una goma para borrar aquello que está mal. Entiende
que corregir algo que hemos hecho no es necesariamente algo malo, sino algo importante
para mantenernos en el camino de la justicia.
Cuarta cualidad:
Lo que realmente importa en el lápiz no es la madera ni su forma exterior, sino el grafito
que hay dentro. Por lo tanto, cuida siempre de lo que sucede en tu interior.
Quinta cualidad:
Siempre deja una marca. De la misma manera, has de saber que todo lo que hagas en la
vida, dejará trazos. Por eso intenta ser consciente de cada acción.
Paulo Coelho
Realice las siguientes tareas:
1. Ficha de propiedades.
2. Agregue un encabezado con el nombre “El lápiz” e inserte la fecha y la hora en la parte
superior derecha de la hoja.
3. En SmartArt, seleccione la opción Lista vertical de imágenes para explicar cada una de
las cualidades del lápiz. Agregue una imagen que ilustre la cualidad.
4. Mediante la opción contar palabras, indique cuántas páginas, palabras y párrafos,

contiene el documento.
5. Cree en su dispositivo de almacenamiento, la siguiente estructura de directorios, capture

la imagen y péguela en Word.
6. Guarde el documento como archivo PDF con el nombre Práctica General Integrada de
Windows.
7. Cree en el escritorio un gadget de reloj, de calendario y de tiempo, organícelos de la

forma que usted prefiera con iconos pequeños, capture la imagen de los tres juntos y
péguela en el mismo documento de Word en el que está trabajando.
8. Práctica de velocidad y exactitud. Meta 33 ppm.
Texto La Tortuga Vanidosa Pts. Obt.
Conductas
1. Realiza la revisión ortográfica. 1
2. Elabora la ficha de propiedades. 1
3. Configura los márgenes con una pulgada de cada lado. 1
4. Utiliza papel tamaño legal (8.5 x 14 pulgadas). 1
5. Título centrado, mayúscula total, color azul, letra Impact, tamaño de la 6
fuente 14, espaciado anterior 30 y posterior 24.
7. Justifica cal documento. 1
8. Aplica sangría izquierda en cada párrafo de 1.2 cm. 1
9. Reemplaza la palabra tortuga por reptil y pregonar por publicar, 1
10.Busca un sinónimo para las palabras necio y afán. 1
11. Pone a la página color verde oliva, énfasis 3 claro 80%. 1
12. Pone un borde de página de acuerdo con su gusto. 1
13. Inserta un encabezado de tres columnas. En la primera escribe 4
“Práctica General integrada”, en la segunda, la fecha con el siguiente
formato: 00.00.0000, y en la tercera la hora con el siguiente formato:
0:00:00.
14. Hace un dibujo en Paint para ilustrar el texto y lo pega al final del 2
documento.
15. Utilizando la función “Contar”, indica cuántas palabras tiene la 1
reflexión.
Poema La Máquina de Escribir
1. Inserta un encabezado de tres columnas. En la primera escribe “Práctica 4
General integrada”, en la segunda, la fecha con el siguiente formato:
00.00.0000, y en la tercera la hora con el siguiente formato: 0:00:00.
2. Inserta un pie de página con su nombre. 1
3. Digita el nombre del autor alienado a la derecha, con negrita y cursiva, 4
tamaño de la fuente 10.
4. Para el cuerpo del poema, usa fuente Arial tamaño 12, interlineado 1.5. 2
5. Inserta una imagen para ilustrar el tema, en estilo de imagen. 1

6. En herramientas de imagen, selecciona ajuste de texto estrecho, para que 1

la imagen quede dentro del texto.
7. Usa color de página azul claro énfasis 1, claro 80%. 1
8. Usa un borde de página que tenga tres líneas (rayas). 1
9. Guarda el documento como “Poema a la Máquina de Escribir”. 1
El Lápiz
1. Agrega un encabezado con el nombre “El Lápiz” e inserta la fecha y la 3
hora en la parte superior derecha de la hoja.
2. En Smart Art, selecciona la opción Lista vertical de imágenes para 2
explicar cada una de las cualidades del lápiz. Agrega una imagen que
ilustre la cualidad.
3. Mediante la opción contar palabras, indica cuántas páginas, palabras y 1
párrafos contiene el documento.
Windows
1. Crea la estructura de directorios que se le solicita. 1
2. Captura la imagen y la pega en Word. 1
3. Guarda el documento como Práctica General Integrada de Windows 1
4. Con iconos pequeños crea en el escritorio un gadget de reloj, de 4
calendario y de tiempo, los organiza a su gusto, captura la
imagen de los tres juntos y la pega en el mismo documento de
Word en el que trabajó.
TOTAL 53
SESIÓN 6
Tema fundamental
Aplicación de la primera prueba parcial.

OBJETIVO SESIÓN 6
Evaluar los contenidos de las sesiones 1, 2, 3 y 4.

SESIÓN 6
I EXAMENPARCIAL
NOTA
I PRUEBA PARCIAL TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS POR

COMPUTADORA I
___________________________________________ _______________
ESTUDIANTE FECHA
PRÁCTICA Y TEORIA VALOR 15% 44 PUNTOS
I PARTE. TEORIA. VALOR 10 PUNTOS (1 punto c/u). IDENTIFICACION DE PARTES Y

COMPONENTES DE LA COMPUTADORA. De conformidad con los temas desarrollados en clase,
coloque el nombre correspondiente a cada una de las partes y componentes que se presentan a
continuación: WORD 2010
Nombre: _____________________________________________________________
Función:
Nombre:________________________________________________________________________
Función:
Nombre:_________________________________________
Función:
Nombre:________________________________________________________________
Función:
Nombre: _________________________________________________
Función:
II Desarrollo práctico. Valor 34 puntos.
La medalla olímpica.
1. Cree una subcarpeta con el nombre I Prueba (Nombre) y digite el texto “La medalla
olímpica”. Grabe el texto con el nombre Medalla. 1 punto
2. Agregue el título con las siguientes indicaciones: Mayúscula primera letra, negrita,
centrado, fuente TAHOMA, tamaño 14. (1 punto, 0.20 c/u)
3. Al primer párrafo agregue una interlineación de 1.5 espacios, sangría de párrafo, negrita
y alineación a la derecha. (1 punto, 0.25 c/u)
4. Al segundo párrafo la interlineación deberá ser de 2 espacios, tipo de fuente Georgia,
tamaño 16 y centrado en su totalidad. (1 punto, 0.25 c/u)
5. El tercer párrafo deberá alinearse a la izquierda, interlineado en espacio sencillo, tipo de
fuente ARIAL BLACK, tamaño 11, sangría francesa. (1 punto, 0.25 c/u)
6. Los siguientes 3 párrafos agréguele negrita, justificado. Agregue un comentario
objetivo en cada párrafo en las siguientes palabras: disciplina, competencias y
solidaridad. (4 puntos)
7. Los demás párrafos deben quedar con margen justificado, espacio sencillo y tipo de
fuente Times New Roman. (3 puntos) Guarde el archivo en la subcarpeta I Prueba
8. Cree la ficha de propiedades completa, de tal forma que se pueda observar con solo dar
clic en el nombre del archivo. Proceda a guardar nuevamente el archivo. (2 puntos)
9. Abra nuevamente el Archivo titulado “Medalla” y cámbiele el nombre por Valores de
los niños. “Guarde como” en la Carpeta La medalla olímpica. (1 punto)
10. A partir del primer párrafo modifique el interlineado en 3, tamaño de fuente 14, tipo de
fuente Georgia. (3 puntos).
11. Inserte un encabezado que contenga el título del texto y la fecha, y la primera página
diferente. (3 puntos)
12. Inserte una viñeta personalizada y diferente a cada párrafo del texto. (6 puntos)
13. Agregue la ficha de propiedades al documento y proceda a guardarlo en formato PDF.
(1 punto)
III Parte. Desarrollo. Valor 6 puntos (1 punto c/u).
De acuerdo con los conceptos desarrollados en clase, proceda a contestar en forma
clara y ordenada las siguientes preguntas:
14. ¿Qué se conoce como el ambiente de Windows? 1 punto
15. ¿Cuáles son los componentes principales de un ordenador? 1
16. ¿Por qué se recomienda crear la ficha de propiedades en un documento? 1 punto.
17. Mencione 3 ventajas de guardar archivos en formato PDF. 3 pts.
HOJA DE COTEJO PRIMER
EXAMENPARCIAL
I Parte. Teoría
1. Escribe correctamente el nombre y partes de los componentes de la
10
computadora que se le indican
II Parte. Práctica
1. Crea una carpeta con el nombre I Prueba y su nombre y digita el
texto La Medalla Olímpica. y lo guarda el texto con el nombre 1
Medalla.
2. Digita el título con mayúscula la primera letra, negrita, centrado,
1
fuente Tahoma, tamaño 14 (0.20 c/u)
3. Digita el primer párrafo con interlineado 1.5, sangría de párrafo,
1
negrita, y alineación a la derecha. (0.25 c/u).
4. Digita el segundo párrafo con interlineado 2, fuente Georgia,
1
tamaño 16 y centrado en su totalidad (0.25 c/u)
5. Alinea el tercer párrafo a la izquierda, interlineado con espacio
sencillo, fuente Arial Black, tamaño 11, sangría francesa. (0.25 c/u) 1
6. Agrega negrita y justificado a los tres párrafos siguientes. Agrega
un comentario objetivo en cada párrafo en las palabras disciplina, 3
competencia y solidaridad.
7. A los restantes párrafos les aplica formato justificado, espacio
3
sencillo (interlineado 1), fuente Times New Roman.
8. Elabora la ficha de propiedades según se le indica y guarda el
2
archivo
9. Cambia el título del documento por el de Valores de los niños,
1
“Guarda como” en la carpeta La Medalla Olímpica
10. A partir del primer párrafo modifica el interlineado en 3, tamaño de
3
fuente 14, tipo de fuente4 Georgia
11. Inserta un encabezado con el título del texto y la fecha y la primera
3
página diferente.
12. Inserta una viñeta diferente y personalizada a cada párrafo del texto 6
13. Agrega la ficha de propiedades al documento y lo guarda en formato
2
PDF,
III Parte. Desarrollo
14. Define correctamente el concepto Ambiente de Windows 1
15. Cita los componentes principales de un ordenador 1
16. Explica por qué se recomienda crear la ficha de propiedades a un
1
documento.
17. Menciona 3 ventajas de guardar archivos en formato PDF. 3
TOTAL PUNTOS 44
SESIÓN 7
Temas fundamentales
Funciones básicas del Procesador de textos Word en la presentación de

documentos de oficina.
Ejecución de textos para el desarrollo de la destreza de velocidad y precisión. Meta 34
ppm.
SESIÓN 7
Los objetivos por desarrollar en la sesión 7 son:
7. Aplicar técnicas de presentación de documentos sencillos de oficina: Informes;

textos corridos, tablas, formularios.
8. Desarrollar ejercicios de precisión y velocidad para el desarrollo de la competencia

y su aplicación correcta en la producción de documentos de oficina. Meta 34 ppm..
DISEÑO DE PÁGINA
El menú de diseño de páginas de Word permite la configuración de páginas desde

su inicio. Corresponde a la cuarta pestaña de la cinta de opciones del procesador de textos.
Entre las opciones del menú están la de configuración de márgenes dependiendo del tamaño
del documento. Cuando se elaboran documentos de oficina es recomendable que los
márgenes se asignen desde el inicio para configurar el documento. Los pasos que se siguen
para la asignación de márgenes se detallan a continuación.
Opción Márgenes. Procedimiento para asignarlos

1. Ingresar menú Diseño de página
2. Seleccionar la opción Márgenes.
3. Desplegar el cuadro de diálogo
para que se muestren las diferentes
opciones.
4. Seleccionar la pestaña de
Márgenes.
5. En la parte inferior de la pestaña se
muestra un mach code que
despliega diferentes opciones de
márgenes.
6. Dar clic para que aparezca la
siguiente pantalla.
7. Con solo posesionarse sobre la
opción escogida se cambian los
márgenes del documento. Los
márgenes que se utilizan en la
mayoría de los documentos de
oficina se encuentran en la opción
Normal.
8. Cuando se requiera modificar los

márgenes, se ingresa a la pestaña
Márgenes personalizados que
aparece al pie del cuadro de
diálogo Márgenes
personalizados.
9. Se muestra el menú configurar
página.
10. Se asignan los nuevos
márgenes en las pestañas
Superior, Izquierdo, Inferior y
derecho, así como de
encuadernación.
11. Se da clic en Aceptar para que se
realicen los cambios.
12. En este menú también se
encuentran las opciones de
Orientación de la página (Vertical
y horizontal) las cuales se aplican
al documento con solo dar clic
sobre la que se escoja.
Opción papel
El menú Configurar página también
muestra un submenú que permite
seleccionar las características del tipo
de papel
1. Ingresar al menú Configurar
Página. Seleccionar la opción
papel
2. Desplegar la opción Tamaño del
papel.
3. Dar clic en el tipo de papel que se
requiere.
4. Dar clic en aceptar para que se
asigne el tamaño de papel
seleccionado.
Opción Diseño
La opción diseño del menú Configurar Este menú también permite seleccionar el tipo de
página permite que se muestren en un alineación de texto y a la posibilidad de indicar a
documento los encabezados y pies de partir de qué parte del documento deberá
página, así como el texto que contiene. aplicarse.
Otra de las opciones es definir desde
el inicio si el mismo debe aparecer en
la primera página o no. En caso de que
no deba aparecer, se debe dar
clic sobre la casilla de
verificación que indica Primera
página diferente.
También en el menú se encuentra la

opción de Pares e impares que
permite definir en cuáles páginas del
documento se desea que aparezcan los
encabezados
Opción Orientación
La opción Orientación permite determinar la dirección en la cual se mostrarán las
hojas del documento. Para ello se debe ingresar:
1. Diseño de página
2. Orientación
3. Seleccionar si es Vertical u Horizontal
4. Dar clic en la opción escogida.
5. Las páginas se mostrarán de acuerdo con
la selección de la orientación.
Opción Tamaño
La opción Tamaño permite al usuario seleccionar el tamaño de papel con el que

desea trabajar. Para ello se deben aplicar los siguientes pasos:
1. Ingresar Diseño de página
2. Seleccionar Tamaño
3. Desplegar las opciones dando clic en el botón
Tamaño.
Opción Marca de Agua

La opción marca de agua se utilizada en escritos de naturaleza legal. Así por ejemplo
en una escritura puede aparecer una indicación advirtiendo que se trata de un borrador. De
igual manera, en documentos de carácter oficial puede anotarse que el documento presenta
la particularidad de ser confidencial. Lo anterior dependerá de la oficina en la cual se geste
el documento. El proceso que se aplica es el siguiente:
1. Ingresar al menú Diseño de

Páginas.
2. Seleccionar opción Marca de
Agua.
3. Desplegar la opción del mach
code.
4. Se muestran diferentes alternativas
para incorporar el texto de la marca
de agua.
5. Seleccionar la opción que se
desee.
6. Dar clic en aceptar para que se
apliquen los cambios.
Si se desea personalizar la marca de
agua con una leyenda diferente a las que
ofrece el menú de opciones, se debe
ingresar al mismo menú. Se selecciona. Se despliega un menú de alternativas y se indica el
texto que se desea que aparezca y se da aceptar.
Opción Color de Página
La opción Color de Página del Menú Fondo de

Página asigna color a un texto que desee resaltar. Para ello
se debe realizar el
siguiente
procedimiento:
1. Insertar menú Diseño de página.

2. Dar clic en Color de página.
3. Se presentan 3 opciones: Sin color, Más colores y Efectos de relleno.
Opción sin color: Esta opción no asigna color al documento. No produce cambios en el
fondo del mismo.
Opción Más colores: Despliega una pantalla con dos

pestañas: La Estándar que muestra un mapa de colores,
que permite seleccionar el color con solo ubicar el cursor
sobre la casilla que se escoja. Se da clic en Aceptar para
que el cambio se realice.
La pestaña Personalizado permite variar la intensidad

del color que se escogió en la pestaña Estándar. Para ello
se debe mover la flecha que se presenta en el margen
derecho. En la pestaña Modelo de color, que se ubica al pie de la pestaña, se van
mostrando los efectos del color que se seleccione.
El efecto que se produce en el color de la hoja se muestra en

la figura siguiente:
Opción Efectos de relleno.

El menú Diseño de página también ofrece un submenú del menú Color de página,
que permite asignar diferentes efectos de relleno al texto. Para lo anterior se debe realizar
lo siguiente:
1. Ingresar al menú
2. Seleccionar
3. Ingresar y dar clic en

4. Se despliega la pantalla que se muestra en la
figura adjunta, la cual ofrece cuatro pestañas
de opciones: Degradado, Textura, Tramas e Imagen.
5. En el efecto degradado se puede escoger si se desea
un color, dos colores o
preestablecer, con solo dar
clic en ella. Los cambios que
se producen en el texto, se
realizan desplegando las opciones del Color 1
y de Color 2
a la vez. La matriz muestra el cambio que se producirá en el

documento, si se escogiera la opción Dos colores.
El efecto de color Degrado del documento también ofrece
alternativas para asignar características de Estilo de sombreado.
Cada alternativa ofrece un efecto diferente con solo dar clic sobre
la celda. Por ejemplo, si se selecciona la alternativa Desde el
centro, el efecto de color que se produce es el siguiente, en donde
se resalta un destello de luz que sobresale del centro del documento. Obsérvese en el
ejemplo siguiente:
Opción Textura
La opción Textura permite asignar diferentes características de textura al documento
con solo ubicar el cursor sobre la alternativa que se seleccione. De igual manera en el cuadro
de Muestra permite observar cómo quedará el documento.
Obsérvese:
Cada alternativa de textura añadirá una característica propia del menú de opciones.
Opción Trama
Al igual que la opción Textura, Trama permite personalizar el documento
asignándole diferentes características. Para ello se deben seguir los siguientes pasos:
1. Ingresar al menú Diseño de página
2. Seleccionar + + .
3. Aparecerá la pantalla de opciones:
4. Seleccionar la celda con el tipo de Trama que se desee asignar al documento.
5. En la parte inferior de la pantalla se muestran el efecto que se logrará sobre el
documento. Obsérvese:
Cada alternativa seleccionada asignará al documento una textura diferente, la cual

puede tener color dando clic en la opción fondo. Para ello se despliega una matriz de
colores. Se escoge el color que se desee y se da clic en Aceptar para que el efecto se
visualice.
Opción Imagen
Otra alternativa del menú Diseño de página es Imagen. Esta opción permite
insertar como fondo de pantalla imágenes al texto. Los pasos que se aplican son los
siguientes:
1. Ingresar menú Diseño de página
2. Seleccionar + + .
3. Se despliega una pantalla que permite seleccionar desde la carpeta de Mis imágenes
cualquier fotografía que haya sido guardada como imagen. Por ejemplo:
El efecto que se produce en el texto es el siguiente, una vez que se le da clic en

Aceptar:
Opción Bordes de página

La opción Bordes de página del menú Diseño de página ofrece posibilidades de
asignar a los documentos bordes con diferentes características, lo cual le da un efecto
personalizado. El procedimiento que se debe aplicar es el siguiente:
1. Ingresar al menú Diseño de página

y seleccionar Bordes de página
para que aparezca el menú de
opciones de Bordes y Sombreados.
2. El menú presenta en la posición
superior 3 pestaña de opciones:
Bordes
,
Bordes de página y Sombreado
.
3. La opción Bordes ofrece 5
modelos de bordes que pueden
aplicarse al documento. Por
ejemplo si le selecciona la
alternativa cuadro, el efecto que
aparece es un borde en forma de
marco que rodea todo el
documento, tal como se mostró en

la figura anterior.
4. Este efecto no puede aplicarse a

una sola hoja del documento, sino
que se mostrará en todo el
documento.
5. La opción presenta
en la margen
derecho del documento un efecto
de sombra leve que se aprecia en
la figura de la par.
6. La opción 3D presenta un efecto
de tercera
dimensión en el
documento que
resalta los bordes del mismo. Para
ello se selecciona la opción y se
clic en Aceptar. El efecto 3D
resalta los bordes derecho e
inferior del documento tal como se
observa.
7. La opción permite asignar al documento características similares a los
efectos anteriores. El menú de bordes también permite modificar
el ancho, el color, la forma del borde con solo posesionarse en la celda y asignar las
características que se desee. Para todos los casos se debe dar clic en Aceptar una vez
seleccionada la alternativa. Obsérvese:
El efecto anterior se logró de la siguiente
forma:
 Ingresar menú Diseño de página.

 Seleccionar Bordes de página.
 Dar clic en aceptar. El efecto logrado

se muestra en la imagen
Opción Arte
 Escoger la opción Arte y desplegarla
para que aparezcan diferentes bordes,
tal como se muestra. Se despliegan
las opciones de la parte inferior del
cuadro de diálogo, se da clic en
Aceptar para que se apliquen los
cambios.
Opción Color
 Permite asignar color a los bordes con
solo ubicarse en la celda que se asigne
y dar clic en Aceptar para que los
cambios se efectúen.
Opción Ancho.
Esta opción permite seleccionar el

grosor que se desea asignar al borde del
documento. Estas se presentan en rangos
que van desde ½ punto hasta los 6 puntos.
Para aplicarlos se debe ubicar el cursos
sobre la alternativa y dar clic en Aceptar
para que los cambios se apliquen.
Inserción de columna
Ingresar al menú de Diseño de Páginas y seleccionar la pestaña Columnas

Si desea hacer un salto de columna:

a) Mantenga el cursor en la última letra de la columna en que esté
b) Clic en diseño de página.
c) Saltos, columna.
Equilibrar el ancho y espacio de las columnas

Para esto necesitas ingresar al cuadro de dialogo diseño de página.
1. Diseño de página clic.
2. Clic en columnas ( a ).
3. Más columnas.
4. Se abrirá el cuadro de diálogo donde se adquiere el ancho y el espacio y la opción
desde aquí en adelante en Aplicar a:
Imágenes prediseñadas
En los documentos se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes prediseñadas
procedentes de muchos orígenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio Web que
provea imágenes prediseñadas, las copiadas de una página Web o las insertadas desde un
archivo donde guarde imágenes.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes prediseñadas.

2. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba

una palabra o frase que describa la imagen que desea, o
bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o
parte de él.
3. Para acotar la búsqueda, siga uno de los procedimientos
siguientes o ambos:
 Para limitar los resultados de la búsqueda a una
colección de imágenes prediseñadas específica, en el
cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y seleccione la
colección en la que desea buscar.
 Para limitar a imágenes prediseñadas los resultados de
la búsqueda, haga clic en la flecha del cuadro Los
resultados deben ser y active la casilla de verificación
que aparece junto a Imágenes prediseñadas.
En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, también

puede buscar fotografías, películas y sonidos. Si desea
incluir cualquiera de esos tipos de medios, active las casillas
de verificación correspondientes a los mismos.
4. Haga clic en Buscar.

5. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.
Puede mover la imagen y colocarla en un punto específico.

Insertar una imagen desde un archivo
1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.
3. Busque la imagen que desee insertar.

4. Haga doble clic en la imagen que desee insertar.
Al igual que insertar imágenes prediseñadas, en Microsoft Word se inserta Formas,

SmartArt y Gráficos; esto se consigue en la misma ficha de Ilustraciones.
Insertar Formas
Una gran cantidad de formas básicas en modos predeterminados de texto o guías de
usuarios
1. Haga clic en el lugar que desee insertar una forma.
2. Haga clic en formas.
3. Clic en la forma Podemos ajustar una imagen para que nos quede detrás de del texto
para esto utilizaremos la herramienta de imagen. Una vez insertada la imagen dele un
clic.
4. Herramienta de imagen.
5. Formato clic.
6. Ajuste del texto clic.
7. Detrás del texto clic.
Volver a colorear
Esta poderosa herramienta que se puede encontrar en el menú formato de imagen
conlleva lo siguiente:
1. Escala de grises.
2. Blanco y negro.
3. Marca de agua.
4. Definir color transparente.
PRÁCTICA SESIÓN 7
Instrucciones
Descargue el siguiente artículo de la dirección electrónica
http://www.accenture.com/co-es/outlook/Pages/outlook-online-2012-social-media-
technologies-accelerate-large-scale-change.aspx.
Configure el documento desde el inicio con las siguientes características:

1. Márgenes 2.5 cm y 1.25 para el margen de encuadernación.
2. Fuente Arial 11 para el texto con excepción el título. Alineación justificada.
3. Papel tamaño oficio
4. Orientación Vertical
5. Interlineado 1.5
6. Sangría de cada párrafo 0.9 cm
7. Alineación justificada
8. Inserte al inicio y al final del documento 2 imágenes alusivas a texto.
9. Guárdelo en su dispositivo de almacenamiento con el nombre Redes Sociales y
Organización.
10. Inserte, en forma diagonal, una marca de agua que indique lo siguiente: Redes Sociales
y Organización.
11. Seleccione la opción Color de Página y aplique la opción Verde Oliva, Énfasis 3 60% a
todo el documento, aplique también el efecto Dos Colores y el Sombreado Desde el
Centro. Utilizando la opción Guardar Como cree una carpeta en su dispositivo de
almacenamiento y sálvelo con el nombre Redes Sociales I. Posteriormente proceda a
realizar los siguientes cambios.
12. Agregue el efecto de Bordes de Página, efecto personalizado, opción Arte y escoja un
diseño. Aplíquelo a todo el documento.
13. Seleccione todo el documento y nuevamente agregue con la opción Color de Página
Efectos de Relleno y seleccione una textura para el documento. Recuerde que debe dar
clic para que los cambios se efectúen.
14. Guarde nuevamente el documento con el nombre Redes Sociales II.
15. Seleccione el archivo nuevamente y agregue del Efecto Relleno una imagen de fondo.
Puede utilizar las que ofrece Word 2010 o recuperar una alusiva al texto de Internet.
16. Seleccione de la opción Viñetas de biblioteca un modelo y aplíquelo a los párrafos de

las páginas 2 y 3.
17. Seleccione los párrafos de la página 3 y aplique la opción Columnas 2.
18. Proceda a guardar los cambios en su dispositivo de almacenamiento con el nombre
Redes Sociales III.
Enero de 2012
Título Seis formas en que las redes sociales pueden acelerar el cambio a gran escala.
(Opciones Central, mayúscula total, fuente tamaño 14, negrita, posterior 30 y anterior 24)
Autores: Mohsin Ghafoor y Trinity Martin (Alineación margen derecho, efecto fuente
cursiva, tamaño 11)
Facebook, Twitter, YouTube, los mensajes instantáneos, las videoconferencias, las
reuniones virtuales: éstos y muchos otros aportes y plataformas de las redes sociales
comparten, hoy en día, la vida de las personas de todo el mundo. También están penetrando
en las comunicaciones empresariales y en las estrategias de gestión. Pero la pregunta es si
estas aplicaciones y tecnologías de las redes sociales están preparadas para un desafío aún
mayor, ayudar a las empresas y a las dependencias gubernamentales a ejecutar exitosamente
programas de cambios significativos en los negocios.
Las empresas se esfuerzan por concretar exitosamente esas iniciativas. Según numerosos
estudios realizados en todo el mundo, entre el 50% y el 80% de los programas de cambio
no cumple con las expectativas. Si bien las razones de fracaso varían, muchas se deben a la
dificultad que enfrentan las empresas internacionales para manejar los diversos talentos y
elementos organizacionales de una manera eficaz en el ámbito de toda la empresa, crear una
visión compartida, lograr la aceptación en todas sus sedes y niveles, ocuparse de las
expectativas y lidiar con las complicaciones diarias inherentes al cambio. Accenture cree
que estos desafíos se adaptan muy bien a las capacidades que ofrecen las redes sociales y
las herramientas de colaboración.
En base a numerosas experiencias con empresas y dependencias gubernamentales pioneras
en la implementación exitosa de soluciones de redes sociales, Accenture identificó seis
formas mediante las cuales las herramientas de colaboración y las tecnologías de redes
sociales, debidamente planificadas e implementadas, pueden ayudar de una manera más
rápida y predecible en la gestión del cambio a gran escala.
1. Crear una cultura de colaboración
Los ejecutivos saben que lograr el éxito, en las grandes transformaciones del negocio,
requiere más que una simple comunicación a todos sobre cómo se realizarán las cosas a
partir de ahora. La aceptación del cambio —procesos, servicios, relaciones de trabajo,
políticas, etc.— se puede acelerar en toda la organización, a través de las experiencias
compartidas en tiempo real. Las redes sociales y las aplicaciones de colaboración son
maneras sumamente efectivas de acercar a los empleados para que implementen procesos
nuevos y compartan experiencias, tanto los éxitos como los percances momentáneos. Las
personas con intereses en común o roles relacionados pueden crear comunidades para
aprender unas de otras y ayudarse mutuamente.
Las redes sociales también pueden ayudar en aquellos casos en los que crear una cultura
más colaboradora es uno de los objetivos fundamentales de la iniciativa de cambio. Este fue
el caso de United States Transportation Command, o USTRANSCOM. Dadas las nuevas
responsabilidades asignadas a esta entidad en toda la cadena de suministro del
Departamento de defensa de EE.UU. —desde la fábrica hasta el punto de entrega— los
ejecutivos decidieron cambiar la estructura y la cultura de USTRANSCOM de una óptica
de "mando y control" a otra que alentara al personal a interactuar directamente con los
ejecutivos y que apoyara los tipos de colaboración orientados a la innovación.
USTRANSCOM lanzó varias iniciativas en redes sociales, incluido un blog ejecutivo y un
blog de preguntas y respuestas alojado en la Intranet de Command, así como una presencia
pública en Facebook y Twitter. El blog ejecutivo (reconocido por el Departamento de
defensa de EE.UU. como mejor práctica) les permite a los ejecutivos escuchar directamente
al personal, sin que los mensajes sean filtrados por los niveles gerenciales intermedios. Estos
programas de redes sociales —que generaron rápidamente más de 5 millones de
impresiones— apabullaron a la jerarquía organizacional e impulsaron cambios culturales
positivos, según los resultados de la encuesta anual a empleados. Las plataformas de redes
sociales y colaboración le están dando poder a los empleados, clientes y socios para ser
participantes activos en la conversación global de Command. La presencia de Command en
Facebook también fue reconocida por "Government on Facebook" (El gobierno en
Facebook) que destaca el uso de las mejores prácticas de Facebook por parte de las
organizaciones gubernamentales, por su cobertura del 10mo aniversario de los atentados del
9 de septiembre en los Estados Unidos.
2. Establecer una comunicación bidireccional más efectiva
Las herramientas en redes sociales ofrecen un medio de comunicación efectivo, para los
equipos de programas de cambios principales y en toda la organización, a medida que
avanza la iniciativa de cambio a gran escala. Por otra parte, monitorear y participar en
debates online, le permite a los gerentes detectar con mayor facilidad aquellos lugares donde
existen malentendidos o "puntos álgidos" en toda la empresa, y adoptar las medidas
necesarias para aclararlos.
Por ejemplo, una empresa mundial de recursos recientemente estableció una presencia en
Yammer, una red social segura y sólida a nivel empresa, que permite a los compañeros de
trabajo comunicarse y compartir información entre ellos. El 70% de los miembros de
equipos de la empresa se registraron en Yammer después de su lanzamiento inicial y se
crearon 25 grupos para conversar sobre problemas relacionados con el trabajo. Hoy, se
registran alrededor de 2.000 mensajes por mes.
Es esencial que la plana directiva de la empresa participe en las plataformas de colaboración
basadas en redes sociales. Las herramientas de colaboración pueden debilitar realmente la
efectividad del cambio si sólo hacen que se multiplique la confusión y el descontento en
todos los sitios de redes sociales. La gerencia debe establecer un mecanismo para aportar la
"voz de la verdad", es decir una fuente de información creíble, confiable y fidedigna. Esto
refuerza la idea de que los empleados pueden usar las redes sociales no sólo para expresar
ideas y preocupaciones, sino también para obtener respuestas precisas y creíbles con
respecto al esfuerzo de cambio que realiza la empresa.
3. Crear experiencias de aprendizaje más atractivas
Las aplicaciones en redes sociales pueden ser una manera sumamente efectiva de expresar
experiencias de aprendizaje personalizadas referidas a una iniciativa de cambio, no meras
transmisiones generales de información. Según nuestra experiencia, las organizaciones han
usado estas innovadoras plataformas de colaboración de diversas maneras para alentar las
relaciones efectivas en su fuerza laboral, las que incluyen lo siguiente:
 Videocasts con breves segmentos de aprendizaje emitidos antes de la puesta en vivo de
un sistema nuevo de la empresa
 Reuniones virtuales en vivo y soluciones de telepresencia que reúnen a grupos dispersos

para compartir una experiencia de aprendizaje conjunta.
 Plataformas de contenido generado por los usuarios, como YouTube, que les permite a
los empleados aportar segmentos de capacitación breves, en video o audio, referidos al
programa de cambio.
4. Compartir las prácticas actuales a través de una red de conocimiento
El "aprendizaje" no se limita solamente a las ofertas formales diseñadas y suministradas por

un grupo central. También son esenciales las redes de conocimientos que se pueden crear
rápidamente mediante aplicaciones como Twitter, Yammer y Facebook. Estas redes pueden
ayudar a que los empleados obtengan información sobre procesos o tecnologías, compartan
prácticas innovadoras y reciban respuestas a tiempo. Un banco norteamericano, por
ejemplo, creó una herramienta dinámica de comunicación y colaboración para que los
empleados puedan ubicar personas, contenidos y experiencias, y centralizar y compartir los
conocimientos. Al finalizar los primeros dos meses desde el lanzamiento de esta nueva
herramienta, más de 5.000 usuarios se habían sumado a ella, se crearon casi 100 blogs
personales y más de 400 comunidades.
5. Mejorar la participación y el compromiso de los empleados
Uno de los factores de éxito fundamentales para gestionar programas de cambio a gran
escala es involucrar a los empleados en el cambio, ayudándolos a sentirse parte de la
iniciativa y aprovechando su energía para resolver inconvenientes y avanzar en el negocio.
Las soluciones de colaboración y redes sociales permiten que la información fluya en varias
direcciones y no solamente desde arriba hacia abajo. Por ejemplo, usar wikis y microblogs
—aplicaciones para compartir pequeños flashes informativos al estilo Twitter— las
organizaciones pueden recopilar ideas por participación colectiva (crowdsource) e
involucrar a los empleados de una manera más directa en el programa de cambio. Las
organizaciones pueden generar una mayor lealtad interna al solicitar activamente y de

manera continua el feedback sobre cuestiones relacionadas con el cambio.
Un banco de EE.UU. inició un programa de cambio sustancial para mejorar la experiencia
del cliente como forma de ganar participación de mercado. El banco usó una herramienta
decrowdsourcing para aprovechar las ideas de su fuerza laboral sobre la forma de mejorar
el servicio de atención al cliente. La primera vez que se usó esta herramienta, más de 250
empleados presentaron 50 ideas individuales que se convirtieron en siete de los valores del
banco.
6. Evaluar el progreso con más regularidad y eficiencia
Cómo saben las organizaciones si están avanzando en un programa de cambios a gran escala
desde el punto de vista de sus empleados. Las empresas a veces tienen dificultadas para
medir el progreso, pero las aplicaciones en redes sociales pueden ayudar, a través del
feedback en tiempo real, a corroborar cómo está evolucionando un programa. Las
evaluaciones se pueden realizar, como mínimo, a través de dos formas: mediante una
plataforma para feedback instantáneo basado en encuestas, que se puede complementar con
ejercicios de medición más exhaustivos; y la implementación de sesiones de feedback
online. Con las herramientas de redes sociales, los responsables de tomar decisiones cuentan
con información oportuna sobre la comprensión y aceptación del programa de cambio por
parte de los empleados.
Conclusión: pequeños pasos que suman gran valor
Las redes sociales representan un aporte significativo para el programa de gestión de
cambios tradicional, que pueden aumentar exponencialmente la aceptación al cambio y
avanzar de manera más previsible hacia los objetivos de negocios de la empresa. Las
herramientas de colaboración y redes sociales pueden reducir el tiempo que necesita una
organización para ejecutar programas de cambios a gran escala y brindar una experiencia
de cambio mejor desde el punto de vista de los empleados; esto, a su vez, entrena a los
empleados para estén más preparados al cambio continuo en el futuro.
Administradas cuidadosamente, las herramientas de colaboración y redes sociales ofrecen
una plataforma poderosa que puede ayudar a la gestión exitosa del cambio a gran escala de
las empresas.
19. Práctica de velocidad y precisión. Meta 34 ppm..
I Parte. Digitación
1. Márgenes 2.5 cm y 1.25 para el margen de encuadernación. 2
2. Fuente Arial 11 para el texto con excepción el título. 2
3. Papel tamaño oficio. 1
4. Orientación Vertical. 1
6. Sangría de cada párrafo 0.9 cm. 1
7. Alineación justificada. 1
8. Inserta al inicio y al final del documento 2 imágenes alusivas a texto. 1
9. Guarda en su dispositivo de almacenamiento con el nombre Redes
Sociales y Organización.
1
10. Inserta en forma diagonal una marca de agua con la leyenda: Redes
Sociales y Organización.
1
11. Selecciona la opción Color de Página y aplique la opción Verde Oliva,
Énfasis 3 60% a todo el documento, aplica también el efecto Dos 2
Colores y el Sombreado Desde el Centro.
12. Utilizando la opción Guardar Como crea una carpeta en su dispositivo
de almacenamiento y la guarda con el nombre Redes Sociales I.
1
13. Agrega el efecto de Bordes de Página, efecto personalizado, opción
Arte y escoge un diseño y lo aplica todo el documento.
1
14. Selecciona todo el documento y nuevamente agrega con la opción Color
de Página Efectos de Relleno y seleccione una textura para el 1
documento. (Hacer clic para que los cambios se efectúen).
15. Guarda nuevamente el documento con el nombre Redes Sociales II. 1
16. Selecciona el archivo nuevamente y agrega del Efecto Relleno una
imagen de fondo.
1
17. Selecciona de la opción Viñetas de biblioteca un modelo y lo aplica a
los párrafos de las páginas 2 y 3.
1
18. Selecciona los párrafos de la página 3 y aplica la opción Columnas 2. 1
19. Guarda los cambios en su dispositivo de almacenamiento con el nombre
Redes Sociales III.
1
TOTAL PUNTOS 22
SESIÓN 8
Temas fundamentales
1. Elaboración de diferentes tipos de organigrama

2. Práctica de ejercicios medidos para el desarrollo de la destreza de velocidad
y precisión. Meta 35 ppm..
SESIÓN 8
Objetivos

mecanográficos.
2. Desarrollar la destreza de velocidad de palabras por minuto con un 98% de precisión,
aplicando las técnicas básicas de digitación. Meta 35 ppm.
ORGANIGRAMAS
Un organigrama es una forma gráfica de mostrar, de manera sintética, la

estructura organizacional de una empresa u organización en un momento dado. Cada una
de las cajas representa estructuras departamentales, las cuales son unidas con líneas para
mostrar la relación superior-subordinado, es decir, de dónde le viene a cada caja la autoridad
delegada.
Para elaborar un organigrama se deben
realizar los siguientes pasos:
1. Haga clic sobre la pestaña Insertar.
2. En el grupo de ilustraciones, haga clic sobre el
ícono SmartArt
3. Al hacer clic sobre SmartArt se despliega una
ventana con las diferentes tareas que se pueden
realizar con esta herramienta.
4. Seleccione la opción
5. Al hacer clic sobre Jerarquía se despliega una
ventana en la cual se muestra una serie
alternativas de organigramas, según sea la forma
como progresan las relaciones, ya sean vertical u
horizontalmente. La forma del asistente y los
diseños colgantes dependerán del diseño de
organigrama que usted seleccione.
6. Para seleccionar el gráfico que usted necesita,
haga clic sobre la opción de su preferencia y
haga clic en aceptar.
7. Una vez que hace clic aparece el organigrama;
para comenzar a escribir en él haga clic sobre la
palabra Texto y digite la información
correspondiente.
Agregar formas. Normalmente las plantillas de

gráficos de SmartArt no tienen el tamaño que se
requiere para elaborar el organigrama de
determinada institución o empresa, por lo que es
necesario agregar formas. Para agregar formas se
deben seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el gráfico SmartArt con el que
desee trabajar.
2. Ubíquese en la forma existente que se
encuentre más cerca de donde desea agregar
la forma nueva.
3. En la ficha Diseño de Herramientas de
SmartArt, en el grupo Crear Gráfico, haga
clic en la flecha de Agregar forma.
4. Para insertar una forma en el mismo nivel que
la forma seleccionada, pero a la par de la
misma, haga clic sobre Agregar forma detrás.
5. Para insertar una forma en el mismo nivel que
la forma seleccionada, pero delante de ésta,
seleccione la opción Agregar forma delante.
6. Para insertar una forma un nivel más arriba de

la forma seleccionada, haga clic en Agregar
forma encima.
La opción Agregar asistente solo está
disponible para diseños de organigramas, no
para diseños jerárquicos, como Jerarquía.
Cambiar el diseño de
dependencia del organigrama. Un
diseño de dependencia afecta al diseño de
todas las formas debajo de la forma
seleccionada. Para cambiar el diseño de
dependencia del organigrama, ejecute los
siguientes pasos:
1. Seleccione el organigrama al que le
va a aplicar un diseño de dependencia.
2. En la ficha Diseño de Herramientas
de SmartArt, vaya al grupo Crear
gráfico y haga clic en Diseño y realice
el siguiente procedimiento:
3. Para centrar todas las formas debajo
de la forma seleccionada, seleccione
Estándar.
4. Para centrar la forma seleccionada
sobre la que hay debajo
horizontalmente con dos formas en
cada fila, seleccione la opción en
Ambos.
5. Si desea organizar los dependientes a
la izquierda o a la derecha en
Herramientas de SmartArt, seleccione
la pestaña Diseño y luego el icono De
izquierda a Derecha, o al contrario.
Cambiar de colores el organigrama.

Para cambiar de color un organigrama
realice lo siguiente:
1. Seleccione el gráfico al que desee
cambiarle el color.
2. En Herramientas de SmartArt
seleccione la pestaña Diseño.
3. Haga clic en el ícono Cambiar colores.
4. Seleccione el color que desee, el
organigrama cambiará al color
seleccionado.
PRÁCTICA SESIÓN 8
De conformidad con la teoría vista en la sesión 8, proceda a elaborar los siguientes

organigramas.
Organigrama 1
1. Elabore el siguiente organigrama tal y como aparece en el modelo que se le entrega.

2. Coloque la página en posición horizontal.
3. Ponga color al gráfico utilizando el intervalo multicolor, colores énfasis 3 a 4.
4. Asígnele el nombre Comité Deportes Regional, aplicando la técnica para título principal.
5. Guárdelo en la carpeta con el nombre Organigrama 1.
COMITÉ DEPORTES
REGIONAL
COMITÉ
COMITÉ CANTONAL COMITÉ CANTONAL COMITÉ CANTONAL COMITÉ CANTONAL
CANTONAL
FUTBAL ATLETISMO BALONMANO BOLEYBALL
NATACIÓN
ASOCIACION ASOCIACION ASOCIACIÓN

ASOCIACION ASOCIACIÓN LIGA ASOCIOACIÓN LIGA ASOCIACIÓN ASOCIACIÓN
NATACION NATACIÓN ADULTO JUVENIL
NATACION NIÑOS MENOR ADOLESCENTES CICLISMO CAMINATAS LIBRES
ADOLESCENTES MAYOR BOLEYBALL
GRUPO GRUPO APOYO

TRANSPORTE MÉDICO
Organigrama 2
1. Elabore el siguiente organigrama tal y como aparece en el modelo que se le entrega.
2. Coloque la página en posición vertical.
3. En herramientas de SmartArt, en diseño, seleccione el estilo SmartArt denominado Polvo.
4. Ponga color al gráfico utilizando el intervalo multicolor, colores énfasis 5 a 6.
5. Asígnele nombre aplicando técnica para título principal.
6. Guárdelo como organigrama 2.
Presidente de
la República
Ministerio de Ministerio de
Educación Hacienda
Nutrición Construcción Dirección de Dirección de

Infantil de Escuelas Economía Tributación
Contaduría Presupuesto Contaduría Presupuesto
Personal Estadística Persibak Estadística
Organigrama 3
Con base en la información que se le proporciona, elabore un organigrama.
1. Nombre de la empresa AUTO SUECA, S.A.

2. Coloque la página en posición horizontal.
3. En la primera posición se ubica la Junta Directiva, la cual tiene a su cargo la Gerencia
General.
4. La Gerencia General tiene a su cargo tres departamentos que son: Mercadeo, Finanzas
y Control y Serv. Post Venta.
5. Mercadeo es responsable de las secciones de publicidad y ventas.
6. Finanzas y control tiene cuatro subordinados que son: Crédito y Cobro, Contabilidad,
Cómputo y Administración.
7. El servicio de Post Venta tiene tres subordinados que son: Repuestos, Taller de Servicio
y Depto. De Importaciones.
8. Utilice el estilo Jerarquía y el tipo de organigrama denominado jerarquía.
9. Escoja el color de diseño multicolor énfasis 1
10. En bordes de página, inserte sombreado color aguamarina, énfasis 5, oscuro 25%.
Organigrama 4
Título Empresa Redes y Proyecciones de Centroamérica S.A.,

Fecha: la de hoy
1. En primera posición coloque la Junta Directiva, quien tiene a su cargo la Presidencia
Ejecutiva, quien a su vez tiene a cargo la Gerencia General, la Gerencia de Operaciones,
la Gerencia de Desarrollo y la Gerencia de Mercadeo.
2. La Gerencia General dispone de dos subordinados que son: Dirección de Planificación
Estratégica, la cual tiene dos subordinados que son: Departamento de Control
Presupuestario y Departamento de Evaluación Inversiones. La Dirección de
Organización tiene un subordinado que es Departamento Estructura Sedes Regionales.
3. La Gerencia de Operaciones dispone de tres subordinados que son: Dirección Redes
Salvador, Dirección Redes Honduras, Dirección Redes Regional.
4. La Dirección Redes Salvador tiene 3 subordinados que son: Departamento Zona Norte,
Departamento Zona Central, Departamento Zona Sur. La Dirección Redes Honduras
tiene dos subordinados que son: Departamento Redes Interior, Departamento Redes
Zona Central, quien a su vez tiene un asistente que es Unidad Control Calidad.
5. La Dirección Redes Regional tiene dos subordinados que son: Departamento Extensión
y Departamento Mercadeo; éste a su vez, un colaborador que es Unidad de Expansión
6. La Gerencia de Desarrollo tiene un subordinado que es Dirección Proyecciones
Centroamérica.
7. La Gerencia de Mercadeo tiene un subordinado que es Dirección Ventas, quien a su vez
tiene un Departamento de Ventas, y éste un subordinado que es la Unidad de Estadísticas
y Censos.
8. De conformidad con la técnica vista, proceda a colocar la fuente y el nombre de quien
elaboró el organigrama.
9. Agregue ficha de propiedades.
10. Guarde el documento con el nombre Organigrama 4.
Práctica de velocidad y precisión. Meta 35 ppm.
Conductas Puntos Obtenido

Organigrama 1
1. El organigrama es igual al modelo que se le entregó. 1

2. Colocó la hoja en posición horizontal. 1
3. El color del gráfico es intervalo multicolor, colores énfasis 3 a 4. 1
4. Aplica la técnica adecuada para digitar el título principal. Comité 1
Deportes Regional.
5, Guarda el documento como Organigrama 1. 1
Total puntos 5
Organigrama 2
1. Elabora el organigrama tal y como aparece en el modelo que se le 1
entrega.
2. Coloca la página en posición vertical. 1
3. Selecciona el estilo SmartArt denominado Polvo. 1
4. Pone color al gráfico utilizando el intervalo multicolor, colores énfasis 1
5 a 6.
5. Asígna nombre aplicando técnica para título principal 1
6. Guarda el documento como Organigrama 2. 1
Total puntos 6
Organigrama 3
1. Utiliza el estilo Jerarquía y el tipo de organigrama denominado 1
jerarquía.
2. Nombre de la empresa AUTO SUECA, S.A. 1
3. Coloca la página en posición horizontal. 1
4. En la primera posición se ubica la Junta Directiva, la cual tiene a su 2
cargo la Gerencia General.
5. La Gerencia General tiene a su cargo tres departamentos que 3
son: Mercadeo, Finanzas y Control y Serv. Post Venta.
6. Mercadeo es responsable de las secciones de publicidad y ventas. 2
7. Finanzas y control tiene cuatro subordinados que son: Crédito y 4
Cobro, Contabilidad, Cómputo y Administración.
8. El servicio de Post Venta tiene tres subordinados que son: Repuestos, 3
Taller de Servicio y Depto. De Importaciones.
9. El color de diseño es el multicolor énfasis 1 1
10. El borde de página, es el sombreado color aguamarina, énfasis 5, 2
oscuro 25%
Total puntos 20
Organigrama 4
1. El título de la empresa es Redes y Proyecciones de Centroamérica 1

S.A.
2. En la primera posición coloca a la Junta Directiva. 1
3. La junta directiva tiene a su cargo la Presidencia Ejecutiva, quien a su 5
vez tiene a cargo la Gerencia General, la Gerencia de Operaciones, la
Gerencia de Desarrollo y la Gerencia de Mercadeo.
4. La Gerencia General dispone de dos subordinados que son: Dirección 5
de Planificación Estratégica que tiene dos subordinados que son:
Departamento de Control Presupuestario y Departamento de
Evaluación Inversiones. La Dirección de Organización tiene un
subordinado que es Departamento Estructura Sedes Regionales.
5. La Gerencia de Operaciones dispone de tres subordinados que son: 3
Dirección Redes Salvador, Dirección Redes Honduras, Dirección
Redes Regional.
6. La Dirección Redes Salvador tiene 3 subordinados que son 3
Departamento Zona Norte, Departamento Zona Central,
Departamento Zona Sur. La Dirección Redes Honduras tiene dos
subordinados que son Departamento Redes Interior, Departamento
Redes Zona Central, quien a su vez tiene un asistente que es Unidad
Control Calidad.
7. La Dirección Redes Regional tiene dos subordinados que son 3
Departamento Extensión y Departamento Mercadeo; éste a su vez,
un colaborador que es Unidad de Expansión
8. La Gerencia de Desarrollo tiene un subordinado que es Dirección 1
Proyecciones Centroamérica.
9. La Gerencia de Mercadeo tiene un subordinado que es Dirección 3
Ventas, quien a su vez tiene un Departamento de Ventas, y este un
subordinado que es la Unidad de Estadísticas y Censos.
10. Coloca la fuente e indica quién elaboró el organigrama. 1
11. Guarda el documento con el nombre Organigrama 4 1
Total puntos 27
TOTAL PUNTOS DE LA PRÁCTICA 58

SESIÓN 9
Temas fundamentales
Funciones básicas del Procesador de textos Word en la presentación de
Elaboración de formatos de tablas
Prácticas para desarrollo de la destreza (velocidad y precisión). Meta 36 ppm.
SESIÓN 9
1. Los objetivos por desarrollar en la sesión 9 son:

textos corridos, tablas, formularios.
4. Desarrollar ejercicios de precisión y velocidad para el desarrollo de la competencia
y su aplicación correcta en la producción de documentos de oficina. Meta 36 ppm.
ELABORACIÓN DE TABLAS
En las oficinas se generan diferentes tipos documentales para presentar la

información y su presentación depende de lo que el usuario desee enfatizar. Una manera de
sintetizar grandes volúmenes de información es utilizando el formato de tablas.
Una tabla es la combinación campos distribuidos entre filas y columnas que se
interrelacionan para facilitar la presentación de los datos. El procesador de textos ofrece
una serie de plantillas de fácil acceso que permiten mostrar la información de una manera
sencilla y comprensible para el usuario. En la siguiente figura se presenta un ejemplo de
filas (presentan la información en forma horizontal) y de columna (la información se
presenta en forma vertical).
Filas
Columnas
El tipo documental tabla debe cumplir con un formato que contiene entre otros, un
título, un subtítulo, títulos de columna, texto y columnas. Cuando se recurre a presentar
información en el formato de tablas como parte de una carta o de un informe, según lo indica
la autora García Ulate (2015, p. 45) “debe centrarse entre ambos márgenes de la carta y se
sugiere no trazar las líneas de los bordes.”
El procesador de textos de Word 2010 presenta una serie de plantillas que facilitan
la elaboración de las tablas. A continuación se detalla el procedimiento a seguir.
1. Ingresar al menú Insertar.

2. Seleccionar la opción Tabla y dar clic..
3. Seleccionar la cantidad de celdas (filas y columnas
que se necesitan, para ello se haga clic sobre
la primer celda de la tabla y arrastre el ratón
hasta la fila y columna que se requiera).
4. Se despliega un menú de la tabla. Aquí se puede
seleccionar la opción Insertar tabla, la cual muestra
un menú para seleccionar la cantidad de filas y
columnas como se muestra en la figura.
5. Si se despliega el menú Insertar tabla se muestra un
Nombre Apellido Edad
submenú que permite seleccionar la cantidad de
Ana Rojas 24 años
filas y columnas y el formato, tal como se muestra
Juan Arcía 19 años
a continuación.
6. Una vez seleccionado, aparecerá la tabla con la
cantidad de celdas seleccionadas. Se procede a Nombre Apellido Edad
llenar la información y se guarda el documento. Ana Rojas 24 años
7. Si la tabla se va a insertar en un documento formal, Juan Arcía 19 años
se debe centrar y se recomienda que no presente las

líneas de los bordes izquierdo y derecho como se
muestra a continuación. Para ello se da clic derecho
y se selecciona la opción Bordes y Sombreados.
8. Colocar el cursor en el margen izquierdo y derecho
del cuadro y se le da clic en la opción ninguno.
9. Eso hará que se borren los bordes.
10. Dar clic en aceptar para que se realice el cambio.
El procesador de Word también ofrece varias plantillas que facilitan la presentación

de los datos de una manera sencilla. Para ello se debe seguir el siguiente procedimiento:
1. Ingresar al menú Insertar.
2. Seleccionar la opción Tabla.
3. Definir la cantidad de celdas que se
necesitan (Filas y columnas).
4. Dar clic para que se despliegue el menú de
opciones.
5. Aparece un menú llamado Estilo de
tablas.
6. Seleccionar el modelo de tabla que se
requiera.
7. Para ello se debe posesionar sobre el estilo
y dar clic para que muestre la tabla. Dar
clic en la plantilla y digitar la información,
según se describe a continuación:
Ejemplo de tabla sencilla
CENTRO EDUCATIVO UBICACIÓN MODALIDAD
NUESTRA SEÑORA DE BARVA DE HEREDIA PRIMARIA -BILINGÜE

LOURDES
NEW HOPE SAN PEDRO DE BARVA SECUNDARIA - BILINGÜE
PASOS DE JUVENTUD BARVA CENTRO PRIMARIA-SECUNDARIA-
BILINGÜE
PEDRO MURILLO PÉREZ BARVA CENTRO PRIMARIA
Ejemplo de tabla con plantilla de estilo Lista Clara Énfasis 3.
CENTRO EDUCATIVO UBICACIÓN MODALIDAD
NUESTRA SEÑORA DE BARVA DE HEREDIA PRIMARIA -BILINGÜE

LOURDES
NEW HOPE SAN PEDRO DE BARVA SECUNDARIA - BILINGÜE
PASOS DE JUVENTUD BARVA CENTRO PRIMARIA-SECUNDARIA-
BILINGÜE
PEDRO MURILLO PÉREZ BARVA CENTRO PRIMARIA
Cuando se utiliza el menú de Estilos de tabla, Word ofrece la posibilidad de cambiar

el estilo de la tabla. Para ello debe dar clic sobre la tabla para que se despliegue un menú
en la parte superior de la barra de herramientas que se llama Herramientas de tabla. Se
selecciona Diseño y se le da clic para que se muestre nuevamente el menú Estilos de tabla.
Se escoge el estilo que se necesite y se le da clic en aceptar para que se apliquen los cambios.
Ejemplo de Estilo Sombreado medio Énfasis 2
Centro Educativo Ubicación Modalidad
Nuestra Señora de Lourdes Barva de Heredia Primaria -Bilingüe

New Hope San Pedro de Barva Secundaria - Bilingüe
Pasos de Juventud Barva Centro Primaria-Secundaria-
Bilingüe
Pedro Murillo Pérez Barva Centro Primaria
Tal como se observa, ambos estilos de formato difieren en la presentación y tienen

características muy propias del estilo, como por ejemplo, el primero presenta toda la
información en letra mayúscula, en tanto que el segundo solamente presenta en mayúscula
la primera letra de cada palabra.
Otra manera de realizar cambios a los formatos de las tablas es dando clic derecho
sobre la tabla para que se despliegue un nuevo menú de opciones. Para realizar cambios al
formato de la tabla se siguen los siguientes pasos:
1. Dar clic derecho sobre la tabla.

2. Aparece un menú con diferentes opciones para modificar el formato de la tabla.
3. Dependiendo de la opción seleccionada se despliegan nuevas opciones.
4. Seleccionar la opción que se requiera y aplicar los cambios.

5. Dar clic en aceptar para que los cambios se guarden.
Creación de formato de matrices en Word 2010

El tipo documental “Matrices” es muy utilizado para elaborar formularios que la
plantilla de tablas no ofrece. Por lo general el formato de las matrices presenta alguna
complejidad en su confección. El procesador de textos permite, mediante el menú de tablas,
crear plantillas como la que se muestra a continuación:
Zona Edad Estado

Tipo de población Género
Proyecto Geográfica promedio Civil
Rural Urbana 20-30 M/F C S D
Vacunación Zona A4 Cantidad meta
adulta x X
2000
Para elaborar matrices el procedimiento se similar al de la tabla, ya que se deben

seleccionar la cantidad de filas y columna que se requieren. Por ejemplo, la tabla anterior
está formada por 4 filas y 11 columnas. Para ello se aplica el siguiente procedimiento:
1. Ingresar al menú Insertar
2. Seleccionar Tabla y definir la cantidad de filas y columnas que se necesitan, lo cual
puede hacerse con la opción Insertar tabla que se ofrece en el menú que se muestra.
El menú permite ampliar la cantidad de celdas

que se necesiten, seleccionando las opciones de
Número de columnas y Número de filas.
El menú también permite ajustar el ancho de
columna y el ancho a la ventana.
Una vez definidos, dar clic en Aceptar para que
se muestre la tabla.
Word muestra una cuadrícula conformada por
la cantidad de celdas que se seleccionaron, tal
como se muestra a continuación:
Una vez definida la cuadrícula con las celdas, se debe aplican los
siguientes pasos:
1. Identificar la cantidad de celdas (filas y columnas) que abarca los
títulos de columnas.
2. Cuando existen diferentes niveles para digitar los títulos y éstos
abarcan varias celdas, se recurre a la opción de Combinar celdas.
Para ello se debe marcar el rango de las celdas que se requieren,
tal como se muestra a continuación:
El efecto que se produce genera un espacio mayor para digitar el texto, el cual facilita
que los títulos abarquen diferentes rangos de celdas. Este procedimiento se aplica a todas
las celdas que se requiere combinar. A continuación se muestra cómo se va generando la
matriz con solo utilizar la función de combinar.
En algunas ocasiones puede suceder que el número de columnas seleccionadas

inicialmente no fue suficiente para completar la información. En esos casos puede utilizarse
la función de dividir celdas para aumentar la cantidad. Para ello se debe posesionar sobre
la columna y hacer clic derecho. Aparece un menú que ofrece la opción de insertar columnas
o filas tanto a la derecha como a la izquierda. Se selecciona la cantidad de celdas que se
requieran y se da clic en Aceptar.
El menú ofrece también opciones

para definir el estilo de bordes que
se desee aplicar al formato de la
matriz, así como colocar el texto
en forma vertical y horizontal.
Para ello se debe seleccionar la
celda del texto. Dar clic en
Dirección de Texto y escoger la
opción que se desee aplicar.
Tal como se observa la cuadrícula presenta más celdas de las que se definieron al
principio.
Opción combinar celdas
Cuando en una matriz se requieren hacer cambios al formato del texto, Word ofrece
una serie de opciones con solo ubicar el cursor sobre la celda o sobre toda la matriz, si se
tratara de las características definidas para los bordes. Para ello se seleccionan las celdas o
toda la matriz, se da clic derecho y aparece el siguiente menú de opciones. Se selecciona
Estilos de borde y se elige el que se desee aplicar:
En el caso de la matriz anterior se seleccionó la opción ½ punto, Énfasis 2 que

permite aplicar características diferentes a los bordes. Cuando se selecciona esta opción el
cursor se transforma en un pincel con solo posesionarlo sobre las líneas divisorias y al dar
clic realiza los cambios, tal como se muestra:
Otra opción para modificar el texto de una matriz o de una tabla que ofrece el menú
es digitar el texto verticalmente en las celdas. Para ello se aplican los siguientes pasos:
1. Colocar el cursor sobre la celda a la cual se

harán las modificaciones de dirección texto.
2. Seleccionar opción Dirección del texto y dar
clic.
3. Aparece un submenú de opción en donde se
indican las diferentes posiciones para colocar el
texto.
4. Se selecciona la que se desee y se da clic en
aceptar. El cambio que se
genera en la columna se
muestra a continuación.
De igual manera se pueden realizar cambios para centrar en diferentes posiciones el

texto de las celdas. Para ello se siguiente los siguientes pasos:
1. Seleccionar la celda que contiene la

información y dar clic derecho para que
aparezca un menú con la opción Propiedades
de tabla. Dar clic sobre la opción.
2. Se despliega otro menú que ofrece diferentes
opciones de centrado, ya sea de la tabla en
general o del texto de las celdas. Para el caso
que se muestra, se seleccionó la opción
Celdas.
3. Este submenú también ofrece alternativas
para centrar el texto.
4. En este caso se mostrarán los diferentes
centrados de texto que se podrían obtener. El
resultado se muestra a continuación
Seguidamente se presentan ejercicios de aplicación para el desarrollo de la

competencia por parte del estudiante en el tema de tablas y matrices.
PRÁCTICASESIÓN 9
ELABORACIÓN DE TABLAS Y MATRICES

Práctica elaboración de tablas y gráficos
Recuerde que para la elaboración del gráfico tiene que tomar en cuenta el tipo de
información que se le suministra, para determinar cuál tipo es el más apropiado. Utilice
los colores de acuerdo con su gusto

HOJA DE COTEJO PRÁCTICA 9

I Pate. Elaboración de tablas
1. Elabora la tabla No. 1 2

2. Digita el título “Adecuaciones curriculares aplicadas en la escuela de 5
San Juan Norte” con mayúscula total. Usa fuente Times New Roman
tamaño 12 y con negrita.
3. Aplica la técnica adecuada para digitar el subtítulo “Departamento de 5
Estadísticas y Censos”. En el renglón siguiente digita Nivel Preescolar
y en el que sigue, Fecha de emisión._______________
4. Utiliza la técnica correcta para agregar la fuente de información, e indica 2
quién elaboró la práctica.
5. 5, Guarda el documento como Práctica de tablas. 1
6. Elabora la tabla 2 denominada “Servicios de salud ofrecidos en el II 5
Semestre de 2014” utilizando las técnicas estudiadas en clase.
7. Digita la tabla 3 “Detalle de Ingresos”. 2
8. Centra la tabla horizontalmente en una hoja. 1
9. Centra cada columna. 1
10. Digita el título y subtítulo centrados y con negrita. 2
11. Utiliza interlineado sencillo. 1
12. Aplica a la tabla estilo Web 3. 1
Total puntos 28
II Parte. Elaboración de matrices
1. Elabora la matriz de acuerdo con el modelo que se le entrega. 10

2. Utiliza las técnicas adecuadas para agregar el título, subtítulos, fecha de 8
elaboración, fuente y quien lo elabora.
Total puntos 18
III Parte. Gráficos
1. Elabora un gráfico con base en la información de la tabla 2 “Servicios

10
de salud ofrecidos en el II Semestre de 2014”.
Total puntos 10
SESIÓN 10
Temas fundamentales
Elaboración de gráficos.
Práctica de tablas.
Práctica para el desarrollo de la destreza de velocidad y precisión. Meta 37 ppm.
SESIÓN 10
Objetivos
1. Aplicar las funciones básicas del procesador de textos en la creación de gráficos y

tablas.
2. Aplicar técnicas de presentación de documentos como, tablas y gráficos.
3. Cotejar los trabajos producidos en la computadora para presentarlos en forma clara
y nítida.
5. Demostrar uso de la computadora con cuidado y mantenerla en buenas condiciones.
8. Desarrollar la destreza de velocidad de palabras por minuto con un 98% de
precisión, aplicando las técnicas básicas de digitación. Meta 37 ppm.
EL GRÁFICO
“Un gráfico es un instrumento que tiene por objeto presentar datos numéricos por
medio de magnitudes geométricas, es decir, mediante longitudes, áreas, volúmenes, etc.”
(Gómez, 2010, p. 179).
Windows ofrece muchos tipos de gráficos y diagramas de datos para ayudarle a
mostrar los datos de una forma más atractiva y comprensible para el lector. Entre esos
gráficos se pueden citar: gráficos de columnas, de líneas, circulares, gráficos de barras,
gráficos de área, gráficos de dispersión, entre otros.
A continuación se detalla cada uno de esos tipos de gráficos.
Gráficos de barras. Muestran

comparaciones entre elementos
individuales. Se usan cuando las etiquetas
de ejes son largas o cuando los valores que
se muestran son duraciones. Se pueden
subdividir en barra agrupada y barra
agrupada en 3D, éstos se usan para
comparar valores entre categorías. En
estos gráficos las categorías se organizan a
lo largo del eje vertical y los valores, a lo
largo del eje horizontal. También
pertenecen a la categoría de gráfico de
barras, los gráficos de barra apilada y barra
apilada en 3D, Barras 100% y barras
apiladas en 3D y el Cilindro, cono y
pirámide horizontales
Gráficos de áreas. Este tipo de gráficos
destacan la magnitud del cambio en el
tiempo y se pueden usar para enfocar la
atención en el valor total en una tendencia.
Al mostrar la suma de los valores trazados,

el gráfico de área muestra también la
relación de las partes con el todo.
Los gráficos de área se subdividen en
Áreas en 2 y 3 D, Áreas apiladas y áreas
apiladas en 3D, Áreas 100% apiladas y
áreas 100% apiladas en 3D.
Gráficos de tipo XY (Dispersión).

Muestran la relación entre los valores
numéricos de varias series de datos o
tranzan dos grupos de números como una
serie de coordenadas XY. El gráfico de
dispersión tiene dos ejes de valores y
muestra un conjunto de datos numéricos en
el eje horizontal (eje X) y otro el eje
vertical (eje Y). Combina estos valores en
puntos de datos únicos y los muestra en
intervalos irregulares o agrupaciones. Este
tipo de gráfico se usa para mostrar y
comparar valores numéricos, por ejemplo
datos científicos, estadísticas y de
ingeniería. Tiene los siguientes subtipos:
Dispersión con solo marcadores,
dispersión con líneas suavizadas y
dispersión con líneas suavizadas y
marcadores, Dispersión con líneas rectas y
con líneas rectas y marcadores.
Gráficos de cotizaciones. Se usa

principalmente para mostrar la fluctuación
de los precios de las acciones; también

puede usarse con datos científicos.
Para crear un gráfico de cotizaciones de
máximos, mínimos y cierre, debe organizar
los datos en columnas, con Máximos,
Mínimos y Cierre como encabezados de
columnas en ese orden. Los gráficos de
cotizaciones se subdividen en Máximos,
mínimos y cierre, Apertura, máximos,
mínimos y cierre, Volumen, máximos,
mínimos y cierre y Volumen, apertura,
máximos, mínimos y cierre.
Gráficos de superficie. Este tipo de

gráfico se usa cuando se busca
combinaciones óptimas entre dos conjuntos
de datos. Como en un mapa topográfico,
los colores y las tramas indican áreas que
están en el mismo rango de valores. Se usan
cuando ambas categorías y series de datos
sean valores numéricos. Este tipo de gráfico
tiene los siguientes subtipos: Superficie 3D,
Trama de superficie 3D, Contorno y
contorno reticular.
Gráficos radiales. Se utilizan para

comparar los valores agregados de varias
series de datos. Tienen los siguientes
subtipos de gráfico: Radial y radial con
marcadores y Radial relleno.
Gráfico Cuadro Combinado. Consiste en

combinar dos tipos diferentes de gráficos
para hacer uno solo. Normalmente la
combinación se realiza con un gráfico de
columnas y otro de línea.
PASOS PARA ELABORAR UN GRÁFICO
1. En la pestaña Insertar, haga clic sobre

el icono Gráfico.
2. Seleccione el tipo de gráfico que se
adapte a sus necesidades y haga clic
sobre la opción aceptar.
3. Una vez que ha hecho clic sobre
aceptar, aparecerá una tabla de Excel,
la cual deberá modificar e introducir
los datos para el nuevo gráfico. Note
que las series aparecen de forma
horizontal y las categorías en forma
vertical.
4. Una vez introducidos los datos en la
tabla de Excel, el gráfico mostrará las
columnas de acuerdo con la
información numérica que se le haya
suministrado.
5. El gráfico aparece con los colores que
Windows ofrece por defecto.
Títulos del gráfico. Para ponerle título a
un gráfico siga estos pasos:
En la pestaña Herramientas del gráfico,
haga clic sobre el botón de diseño.
Seleccione la opción Agregar elemento de
gráfico; podrá ponerle título al gráfico y a
los ejes.
Partes del Gráfico. El gráfico tiene

varias partes, las cuales se pueden identificar
con solo hacer clic en diferentes puntos del
mismo. Esas partes son: Título del Gráfico,
Área del gráfico, Eje vertical (Valor) Líneas
de división principales, Series y Leyenda.
Para modificar cualquiera de esas partes,
haga clic derecho sobre la que le interese
modificar y seleccione la opción que se ajuste
a sus necesidades.
Diseño del gráfico. En la pestaña
Herramientas de Gráficos, en Diseño, en el
grupo diseños de gráfico haga clic en agregar
elemento de gráfico. Aparecen varias
opciones para seleccionar la ubicación de
ejes, títulos, etiquetas de datos, líneas de
cuadrícula y leyendas entre otros. En Diseño
rápido se muestra la posición de cada uno de
los elementos citados, para facilitar la
selección del diseño. En diseño también se
puede cambiar el color de las series,
escogiendo estilos predeterminados,
seleccionar o modificar datos, actualizarlos y
cambiar el tipo de gráfico.
PRÁCTICA SESIÓN 10
Con base en la información de la siguiente tabla, elabore un gráfico circular
1. Realice el gráfico en una hoja en posición horizontal. 1 pto.

2. Seleccione el estilo 3D 1 pto.
3. En estilo de gráfico, seleccione el 6. 1 pto.
4. En el formato del área de gráfico, seleccione el relleno de trama 90% 1 pto.
5. En el área de leyenda, seleccione el relleno rojo énfasis 2, claro 60% 1 pto.
6. El formato del título debe tener tamaño de fuente 14, con efecto de sombra
(escoja usted el efecto), color azul oscuro, texto 2 oscuro 50%, con reflejo de
iluminación rojo, énfasis 2, claro 40%. 2 pts.
7. Deben aparecer las etiquetas de los datos. 1 pto.
8. Agregue la fuente de información y quién elaboró el gráfico. 1 pto.
DISTRIBUCIÓN RELATIVA DE INCIDENCIA DE CÁNCER

EN MUJERES EN COSTA RICA DURANE EL AÑO 2008
PIEL 21%
OTROS 27%
CUELLO UTERINO 13%
MAMA 19
GLÁNDULA TIROIDES 7%
ESTÓMAGO 6%
COLON 4%
SIST. HEMATOPOYETICO 3%
FUENTE: REGISTRO NACIONAL DE TUMORES, MISA, 2011
Con base en la siguiente tabla, elabore un gráfico de barras horizontal.
Realice los siguientes cambios

1. Guárdelo con el nombre: Deserción del Sistema Educativo 2013.
2. Título principal: Promedio de estudiantes que desertaron del Sistema Educativo
en el 2013
3. Subtítulo: Ministerio de Educación, Fecha de emisión: 28 de setiembre de 2014.
4. Fuente de información: Oficina Censos Nacional
5. Agregue color al fondo.
6. Etiquete con el valor cada una de las barras.

7. Coloque al pie de página la información guía de la tabla.
8. Agregue la ficha de propiedades.
Población Heredia San José Puntarenas Limón Cartago Alajuela
Niños 95 75 150 90 49 38
Niñas 34 6 55 90 25 12
Adolescentes 77 89 69 150 40 49
Con la primera fila de la tabla anterior, confeccione un gráfico pastel

Utilice la información dada anteriormente para el encabezado y la fuente de
información. Guárdelo con el nombre Gráfico paste
Elabore la siguiente tabla.
AUTO SUECA, S.A. No.
NOMBRE:
SEMANA DEL
AL _____________________________________________
TARJETAS I.T.R. No. 9 Hecho en Costa Rica Tel. 21-68-44
MAÑANA TARDE EXTRA

HORAS
HORAS
Entrada Salida Entrada Salida Entrada Salida
Total horas ___________________ Ausencias ______________

Llegadas Tardías No. __________ Minutos _______________
Firma el empleado ____________________________________
1. Nombre de la empresa AUTO SUECA, S.A. 1 pto.

2. Coloque la página en posición horizontal. 1 pto.
3. En la primera posición se ubica la Junta Directiva, la cual tiene a su cargo la
Gerencia General. 1 pto.
4. La Gerencia General tiene a su cargo tres departamentos que son: Mercadeo,
Finanzas y Control y Serv. Post Venta. 1 pto.
5. Mercadeo es responsable de las secciones de publicidad y ventas. 1 pto.
6. Finanzas y control tiene cuatro subordinados que son: Crédito y Cobro,
Contabilidad, Cómputo y Administración. 1 pto.
7. El servicio de Post Venta tiene tres subordinados que son: Repuestos, Taller de
Servicio y Depto. De Importaciones. 1 pto.
8. Utilice el estilo Jerarquía y el tipo de organigrama denominado jerarquía. 1 pto.
9. Escoja el color de diseño multicolor énfasis 1 1 pto.
10. En bordes de página.
Práctica de velocidad y precisión. ;eta 37 ppm.

HOJA DE COTEJO PRÁCTICA SESION 10

Gráfico
1. Realiza el gráfico con base en la información que se le suministra, en 2

una hoja en posición horizontal.
2. Selecciona el estilo 3D. 1
3. Selecciona el estilo de gráfico 6. 1
4. En el formato del área de gráfico, selecciona el relleno de trama 90%. 1
5. En el área de leyenda, selecciona el relleno rojo énfasis 2, claro 60%. 1
6. El formato del título tiene tamaño de fuente 14, con efecto de sombra, 3
color azul oscuro, texto 2 oscuro 50%, con reflejo de iluminación rojo,
énfasis 2, claro 40%.
7. Aparecen las etiquetas de los datos. 1
8. Agrega la fuente de información y quién elaboró el gráfico. 2
Total puntos 12
Gráfico de barras horizontal

7. Guarda el gráfico con el nombre: Deserción del Sistema Educativo 1
2013.
8. Pone como título principal: Promedio de estudiantes que desertaron 1
del Sistema Educativo en el 2013.
9. Pone como subtítulo: Ministerio de Educación, Fecha de emisión: 28 1
de setiembre de 2014.
10. Indica como fuente de información: Oficina Censos Nacional. 1
11. Agrega color al fondo. 1
12. Etiqueta con el valor cada una de las barras. 1
13. Coloca al pie de página la información guía de la tabla. 1
14. Agrega la ficha de propiedades. 1
Total puntos 8
Gráfico pastel
1. Elabora el gráfico con base en las técnicas estudiadas en clase. 3
2. Indica como fuente de información: Oficina Censos Nacional. 1
Total puntos 4
Tabla
1. Elabora la tabla de acuerdo con el modelo que se le indica. 10
Total puntos 10
Organigrama
1. Indica como nombre de la empresa AUTO SUECA, S. A. 1

2. Coloca la página en posición horizontal. 1
3. Ubica a la Gerencia en la primera posición e indica que ésta tiene a su 2
cargo la Gerencia General.
4. La Gerencia General tiene a su cargo los departamentos de Mercadeo, 3
Finanzas y control y Servicio post venta.
5. Mercadeo es responsable de las secciones de publicidad y ventas. 2
6. Finanzas y control tiene cuatro subordinados que son: Crédito y 4
7. El servicio de Post Venta tiene tres subordinados que son: Repuestos, 3
Taller de Servicio y Depto. De Importaciones.
8. Utiliza el estilo Jerarquía y el tipo de organigrama denominado 1
jerarquía.
9. Escoge el color de diseño multicolor énfasis 1. 1
10. En bordes de página, inserta sombreado color aguamarina, énfasis 5, 1
oscuro 25%.
Total puntos 19

SESIÓN 11

EL SEGUNDO EXAMEN PARCIAL
Objetivos

anteriores.
7. Identificar los contenidos en los cuales el estudiante demuestra debilidad, con el fin
de aclarar sus dudas.
SESIÓN 11
II PRÁCTICA GENRAL INTEGRADA PARA EL II EXAMEN PARCIAL
Cree en su dispositivo de almacenamiento una carpeta con el nombre Práctica

general integrada II. Dentro de la carpeta deberá crear 3 subcarpetas más, en las cuales
deberá guardar los archivos según corresponda: Organigrama, Gráficos, y Tablas.
Elaboración de Organigrama
1. Título: Empresa Redes y Proyecciones de Centroamérica S.A
2. Fecha: la de hoy.
3. En primera posición coloque la Junta Directiva, quien tiene a su cargo la Presidencia
Ejecutiva, quien a su vez tiene a cargo la Gerencia General, la Gerencia de Operaciones,
la Gerencia de Desarrollo y la Gerencia de Mercadeo.
4. La Gerencia General dispone de dos subordinados que son: Dirección de Planificación
Estratégica que tiene dos subordinados que son : Departamento de Control
Presupuestario y Departamento de Evaluación Inversiones.
5. La Dirección de Organización tiene un subordinado que es Departamento Estructura
Sedes Regionales.
6. La Gerencia de Operaciones dispone de tres subordinados que son: Dirección Redes
Salvador, Dirección Redes Honduras, Dirección Redes Regional.
7. La Dirección Redes Salvador tiene 3 subordinados que son Departamento Zona Norte,
Departamento Zona Central, Departamento Zona Sur. La Dirección Redes Honduras
tiene dos subordinados que son Departamento Redes Interior, Departamento Redes
Zona Central, quien a su vez tiene un asistente que es Unidad Control Calidad.
8. La Dirección Redes Regional tiene dos subordinados que son Departamento Extensión,
Departamento Mercadeo y este a su vez un colaborador que es Unidad de Expansión
9. La Gerencia de Desarrollo tiene un subordinado que es Dirección Proyecciones
Centroamérica.
10. La Gerencia de Mercadeo tiene un subordinado que es Dirección Ventas, quien a su vez
tiene un Departamento de Ventas, y este un subordinado que es la Unidad de Estadísticas
y Censos.
11. De conformidad con la técnica vista, proceda a colocar la fuente y la elaboración.

12. Agregue ficha de propiedades.
13. Guarde el documento con el nombre Organigrama _______(su nombre).
Elabore el siguiente organigrama. Asígnele nombre aplicando técnica para título principal.
Guárdelo en subcarpeta creada para ese propósito. el nombre: Organigrama _______(su nombre)
COMITÉ
DEPORTES
REGIONAL
COMITÉ COMITÉ COMITÉ COMITÉ COMITÉ

CANTONAL CANTONAL CANTONAL CANTONAL CANTONAL
NATACIÓN FUTBAL ATLETISMO BALONMANO BOLEYBALL
ASOCIACION ASOCIACION ASOCIOACIÓN ASOCIACIÓN ASOCIACIÓN

ASOCIACION ASOCIACIÓN LIGA ASOCIACIÓN
NATACION NATACIÓN LIGA CAMINATAS JUVENIL
NATACION NIÑOS MENOR CICLISMO
ADOLESCENTES ADULTO MAYOR ADOLESCENTES LIBRES BOLEYBALL
GRUPO GRUPO APOYO

TRANSPORTE MÉDICO
Gráficos
1. De acuerdo con la siguiente tabla, elabore un gráfico de barras horizontal. Guárdelo
con
Población Heredia San José Puntarenas Limón Cartago Alajuela
el
Niños 95 75 150 90 49 38
Niñas 34 6 55 90 25 12
Adolescentes 77 89 69 150 40 49
nombre: Gráfico _____________(su nombre).
2. Título principal: Promedio de estudiantes que desertaron del Sistema Educativo en el

2013
3. Subtítulo: Ministerio de Educación, Fecha de emisión: 28 de setiembre de 2014.
4. Fuente de información: Oficina Censos Nacional
5. Agregue color al fondo.
6. Etiquete con el valor cada una de las barras. Coloque al pie de página la información
guía de la tabla.
7. Agregue la ficha de propiedades.
8. Guárdelo con el nombre Gráfico Censos (su nombre)
9. Con la primera fila de la tabla confeccione un gráfico pastel y utilice la información

que se le proporcionó anteriormente para el encabezado y la fuente de información.
Guárdelo con el nombre Gráfico pastel
Tablas
Elabore la tabla siguiente; recuerde aplicar para cada documento, la técnica para uso de
títulos y fuente de creación:
1. Coloque la hoja en posición horizontal y agregue la siguiente información en el margen
superior izquierdo de su tabla de control de vacunación.
Ministerio de Salubridad Nacional
Departamento de Prevención de Enfermedades
Clínica Dra. Mercedes Ocampo Achío
Control de vacunación
2. Título Tabla Vacuna. (Recuerde aplicar la técnica para colocar título a las tablas).
3. Inserte la fecha y utilice el formato largo de fecha
NOMBRE:______________________________ FECHANACIMIENTO____________
TIPO DE VACUNA APLICADA

FECHA FECHA PROX.
EDAD
DOSIS REFUER. REFUER.
TETANO POLIO (VOP) DPT VAR. SRP DT
I II I II III IV I II III I II I II I II NA
Fuente: Departamento Prevención Enfermedades. Ministerio de Salubridad Nacional. Agosto

2014.
Elaboración propia.
*F= FEMENINO
*M= MASCULINO
Guarde la tabla en su dispositivo con el nombre Control de vacunas.
Elabore la siguiente tabla con la información que se proporciona. Posteriormente elabore un

gráfico de barras. Guárdelo en su dispositivo de almacenamiento con el nombre Servicios de Salud.
Aplique la técnica para escritura de títulos.
Clínica atención Mayo SRL.

Cantidad de servicios de salud atendidos
I semestre del 2014
Servicios Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Vacunas 22 54 52 10 89 13
Oftalmología 46 16 30 17 55 112
Odontología 94 12 45 19 11 29
Dermatología 12 10 15 18 5 30
Pediatría 60 48 19 25 13 33
Fuente: Encuesta médica regional, 16 de agosto de 2014
Elaboración: Contraloría de Servicios
HOJA DE COTEJO
II PRÁCTICA GENERAL INTEGRADA PARA EL II EXAMEN PARCIAL
Crea en su dispositivo de almacenamiento una carpeta con el nombre

Práctica general integrada II. Dentro de la carpeta deberá crear 3
4
subcarpetas más, en las cuales deberá guardar los archivos según
corresponda: Organigrama, Gráficos, y Tablas.
Organigrama 1
1. Título: Empresa Redes y Proyecciones de Centroamérica S.A. 1
2. Establece en el documento la fecha de hoy. 1
3. En primera posición coloca a la Junta Directiva, quien tiene a su
cargo la Presidencia Ejecutiva, quien a su vez tiene a cargo la
6
Gerencia General, la Gerencia de Operaciones, la Gerencia de
Desarrollo y la Gerencia de Mercadeo.
4. La Gerencia General dispone de dos subordinados que son:
Dirección de Planificación Estratégica que tiene dos
4
subordinados que son: Departamento de Control Presupuestario
y Departamento de Evaluación Inversiones.
5. La Dirección de Organización tiene un subordinado que es
1
Departamento Estructura Sedes Regionales.
6. La Gerencia de Operaciones dispone de tres subordinados que
son: Dirección Redes Salvador, Dirección Redes Honduras, 3
Dirección Redes Regional.
7. La Dirección Redes Salvador tiene 3 subordinados que son
Departamento Zona Norte, Departamento Zona Central,
Departamento Zona Sur. La Dirección Redes Honduras tiene
6
dos subordinados que son Departamento Redes Interior,
Departamento Redes Zona Central, quien a su vez tiene un
asistente que es Unidad Control Calidad.
8. La Dirección Redes Regional tiene dos subordinados que son
Departamento Extensión, Departamento Mercadeo y este a su 3
vez un colaborador que es Unidad de Expansión
9. La Gerencia de Desarrollo tiene un subordinado que es
1
Dirección Proyecciones Centroamérica.
10. La Gerencia de Mercadeo tiene un subordinado que es
Dirección Ventas, quien a su vez tiene un Departamento de
3
Ventas, y este un subordinado que es la Unidad de Estadísticas
y Censos.
11. De conformidad con la técnica vista en clase coloca la fuente y
2
el nombre de quien elaboró el documento.
12. Agregue ficha de propiedades. 1

13. Guarda el documento con el nombre Organigrama ______(su
1
nombre).
Total puntos 36
Organigrama 2
1. Elabora el organigrama que se le indica. 1
2. Le asigna nombre aplicando técnica para título principal. 1
3. Lo guarda en la subcarpeta creada para ese propósito como:
1
Organigrama _______(su nombre)
Total puntos 3
Gráficos
1. Elabora un gráfico de barras horizontal, según la tabla que se le
2
indica y lo guarda como: Gráfico ___________(su nombre).
2. Título principal: Promedio de estudiantes que desertaron del
1
Sistema Educativo en el 2013
3. Subtítulo: Ministerio de Educación, Fecha de emisión: 28 de
1
setiembre de 2014.
4. Fuente de información: Oficina Censos Nacional 1
5. Agrega color al fondo. 1
6. Etiqueta con el valor cada una de las barras. Coloca al pie de
2
página la información guía de la tabla.
7. Agregue la ficha de propiedades. 1
8. Guarda el documento como Gráfico Censos (su nombre). 1
9. Con la primera fila de la tabla confecciona un gráfico pastel y
utiliza la información que se le proporcionó anteriormente para
4
el encabezado y la fuente de información. Guarda el gráfico con
el nombre Gráfico pastel
Total puntos 14
Tablas
1. Elabora la tabla que se le indica y aplica la técnica para uso de
3
títulos y fuente de creación.
2. Coloca la hoja en posición horizontal y agrega la siguiente
información en el margen superior izquierdo de la tabla de control de
vacunación.
Ministerio de Salubridad Nacional 3
Departamento de Prevención de Enfermedades
Clínica Dra. Mercedes Ocampo Achío
Control de vacunación
3. Pone título Tabla Vacuna aplicando la técnica para colocar título a las
3
tablas.
4. Inserta la fecha utilizando el formato largo de fecha. 1
Total puntos 10
TOTAL PUNTOS OBTENIDOS 63
SESIÓN 12
SEGUNDO EXAMEN
PARCIAL
NOTA
PROFESORA:
CURSO: TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS POR COMPUTADORA I
NOTA
SEGUNDO EXAMEN II CICLO VALOR 15 %
NON
TIEMPO ESTIMADO 90 MINUTOS PUNTOS:
PUNTOS OBTENIDOS ____________ PORCENTAJE: ____________
NOMBRE
___________________________________________________________
I PARTE WORD. VALOR 20 PTS.
1. Digite el siguiente texto: Valor 5 puntos.
AZÚCAR DOÑA MARÍA DE FRENTE CONTRA EL CANCER DE MAMA

Con más de 3 millones de empaques como vehículo y un mensaje educativo, claro y directo,
la Liga Agrícola Industrial de la Caña de Azúcar se lanza en la lucha contra el cáncer de
mama, mediante su marca más importante: Azúcar Doña María.
“Es un deber de una marca de tanta trayectoria y tan conocida como Azúcar Doña María,
poner a disposición de los consumidores una campaña educativa para la
prevención del cáncer de mama”, afirmó Sandra Vega, Gerente de Mercadeo de
LAICA.
Por eso, este año Doña María decidió que debía hacerlo de una manera distinta a como lo
harían las demás marcas, para asegurarse de que el mensaje de cómo cuidarse les llegue de
una forma más efectiva y simple. Así surgió la idea de aliarse con aquellas personas que
aman a las mujeres sobre todas las cosas, para decirles lo importante que es cuidarse: los
hombres.
Así nació “Hoy toca”, un mensaje para todos los hombres, donde los ponemos a ellos como
los principales responsables de recordarles a ellas que prevengan el cáncer de mama. Y lo
mejor es que lo hicimos en su idioma: tomamos los 3 movimientos para hacerse el
autoexamen de mama y los convertimos en tácticas de fútbol.
Esta campaña consiste en una ingeniosa idea, en la cual el empaque de azúcar se convierte
en el mensaje.
Se decidió partir en dos el diseño; una parte lleva la mitad del logo de Azúcar Doña María
y la otra aparece en blanco, para darle fuerza al mensaje: “la detección temprana puede
salvar no solo una parte de su cuerpo, sino también su vida”. Y en la parte posterior del
empaque también podemos ver las 3 “jugadas” o formas en las que se debe hacer el
autoexamen de mama.
“La marca se arriesgó a ponerse del lado de las mujeres que pasan o han pasado por esta
enfermedad. El Azúcar Doña María, por ser tan conocido, pudo tomarse esa libertad para
llamar la atención de los consumidores con algo que no es usual: la interrupción visual del
empaque, y así se les concientiza para la prevención”, afirmó Rodrigo Lobo, director
Creativo de Publimark.
Un porcentaje de los ingresos generados por las ventas de Azúcar Doña María, en
presentación de 2 Kg., será donado a la Fundación Nacional de Solidaridad contra el Cáncer
de Mama, institución de bien social con 31 años de trayectoria, integrada exclusivamente
por voluntarias y dedicada a la lucha contra este flagelo.
¨Su donación a FUNDESO beneficiará directamente a muchas mujeres y hombres, en
su lucha contra el cáncer de mama. Ayúdenos a ayudar, impulsando la detección temprana
y rehabilitación integral de estos pacientes¨, declaraciones de Inés Gutiérrez Castro,
presidenta de FUNDESO.
“En LAICA creemos en la comunicación responsable, apegada a los principio básicos, y
esta campaña, por ser en un tono educativo, refuerza nuestros objetivos de comunicación y
la responsabilidad social que tenemos con nuestros consumidores”, concluyó Sandra Vega.
Para mayor información favor comunicarse con Cristina Arias al teléfono 8344-6757.
Artículo tomado de http://www.fundeso.or.cr/informacion-de-interes/detalle/20/Campaña-HOY-TOCA-de-
Azúcar
2. Con base en el texto anterior, realice los siguientes cambios

 Revisión ortográfica 1 pto.
 Elabore la ficha de propiedades 1 pto.
 Configure los márgenes de 1 pulgada de cada lado 1 pto.
 Tamaño del papel carta. 1 pto.
 Inserte Word Art para poner el título, Azúcar Doña María de frente contra el cáncer de
mama; céntrelo, use mayúscula total, color de relleno rojo, énfasis 2 contorno énfasis
2 Arial rounded, tamaño de la fuente 26 (No debe quedar en columnas, debe estar
centrado en toda la hoja) 3 ptos.
 Trabaje el texto del documento con letra Times New Roman, tamaño 12 1 pto.
 Interlineado 1.5 1 pto.
 Justifique el documento. 1 pto.
 Sangría izquierda en cada párrafo de 1 cm. 1 pto.
 Trabaje el documento en dos columnas. 1 pto.
 Inserte Letra capital en texto que ocupe dos líneas a la primera letra del primer párrafo..
1 pto.
 Inserte una imagen del icono de conciencia del cáncer de mama y póngalo como marca
de agua en toda la página. 1 pto.
 Inserte una nota al pie para explicar que el cáncer de mama es un tumor maligno que
se origina en las células del seno y que esta enfermedad ocurre casi por completo en
las mujeres, pero los hombres también la pueden padecer. 1 pto. Escoja el siguiente
símbolo para la nota. Use fuete webdings. 1pto.

II PARTE GRÁFICOS. Valor 10 pts.
Con base en la información de la siguiente tabla, elabore un gráfico circular
 Realice el gráfico en una hoja en posición horizontal. 1 pto.

 Seleccione el estilo 3D 1 pto.
 En estilo de gráfico, seleccione el 6. 1 pto.
 En el formato del área de gráfico, seleccione el relleno de trama 90% 1 pto.
 En el área de leyenda, seleccione el relleno rojo énfasis 2, claro 60% 1 pto.
 El formato del título debe tener tamaño de fuente 14, con efecto de sombra (escoja
usted el efecto), color azul oscuro, texto 2 oscuro 50%, con reflejo de iluminación
rojo, énfasis 2, claro 40%. 2 pts.
 Deben aparecer las etiquetas de los datos. 1 pto.
 Use la hoja en forma horizontal 1 pto.
 Agregue la fuente de información y quién elaboró el gráfico. 2 pto.
Fuente: INAMU
III PARTE. ORGANIGRAMA 17 PTS.

1. Nombre de la empresa COSTA RICAN EXPORTING, S.A. 1 pto.
2. Coloque la página en posición horizontal. 1 pto.
3. Utiliza el estilo Jerarquía y el tipo de organigrama denominado Jerarquía 1 pto.
4. Selecciona el diseño multicolor énfasis 1. 1 pto.
5. En la primera posición se ubica la Junta Directiva. 1 pto.
6. la Junta Directiva tiene a su cargo la Gerencia General y la Sub Gerencia. 2 ptos.
7. La Gerencia General tiene a su cargo tres departamentos que son: Mercadeo, Finanzas y
Control y Recursos Humanos. 3 ptos.
8. Mercadeo es responsable de las secciones de publicidad y ventas. 2 pto.
9. Finanzas y control tiene cuatro subordinados que son: Crédito y Cobro, Contabilidad,
Cómputo y Administración. 4 ptos.
10. Recursos Humanos tiene tres subordinados que son: Compensación, Salud Ocupacional y
Reclutamiento y selección 3 ptos.
11. Inserta sombreado color aguamarian, énfasis 5 oscuro 25%. 1 Pto.
12. En bordes de página, inserte sombreado color aguamarina, énfasis 5, oscuro 25% 1 pto.
IV PARTE. TABLAS VALOR 5 PTS.
Elabore la siguiente tabla.

HOJA DE COTEJO
EL II EXAMEN PARCIAL
Estudiante ______________________________________ Fecha _____________________
Columnas, letra capital, WordArt, notas al pie Categorías Pts. Obt.

Conductas
1. Digita correctamente el documento 1 5
2. Realiza la revisión ortográfica 2 1
3. Elabora la ficha de propiedades 3 1
4. Configura los márgenes con una pulgada de cada lado 4 1
5. Utiliza papel tamaño carta 5 1
6. Título con WordArt céntrelo, use mayúscula total, color de
relleno rojo, énfasis 2 contorno énfasis 2 Arial rounded,
6 3
tamaño de la fuente 26 (No debe quedar en columnas, debe
estar centrado en toda la hoja)
7. Trabaje el texto del documento con letra Times New Roman,
7 1
tamaño 12
8. Interlineado 1.5 8 1
9. Justifique el documento. 9 1
10. Sangría izquierda en cada párrafo de 1 cm. 10 1
11. Trabaje el documento en dos columnas. 11 1
12. Inserte Letra capital en texto que ocupe dos líneas a la
12 1
primera letra del primer párrafo
13. Inserte una imagen del icono de conciencia del cáncer de
13 1
mama y póngalo como marca de agua en toda la página.
14. Inserte una nota al pie para explicar que el cáncer de mama
es un tumor maligno que se origina en las células del seno y
14 1
que esta enfermedad ocurre casi por completo en las mujeres,
pero los hombres también la pueden padecer.
15. Escoja el siguiente símbolo para la nota. Use fuente
1
webdings. 
16. Realiza el gráfico en una hoja posición horizontal 16 1
17. Selecciona estilo de gráfico 3D 17 1
18. Selecciona el estilo de gráfico 6 18 1

19. En el formato del área del gráfico selecciona relleno de trama
19 1
90%
20. En el área de leyenda, selecciona el relleno rojo énfasis 2,
20 1
claro 60%
21. El formato del título tiene fuente tamaño 14 con efecto de
sobra (el estudiante escoge el efecto de sobra) color azul
21 2
oscuro, texto 2 oscuro 50% con reflejo de iluminación rojo,
énfasis 2, claro 40%
22. En los datos aparecen las etiquetas 22 1
23. Se incluye la fuente 23 1
24. Se indica quién elaboró el gráfico 1
ORGANIGRAMA
24
25. Indica el nombre de la empresa 25 1
26. Coloca la página en forma horizontal 26 1
27. Utiliza el estilo jerarquía y el tipo de organigrama
27 1
denominado jerarquía.
28. Selecciona el diseño multicolor énfasis 1 28 1
29. En la primera posición coloca a la Junta Directiva 29 1
30. La Junta Directiva tiene bajo su cargo a la Gerencia General
30 2
y Sub gerencia
31. La Gerencia tiene a su cargo tres departamentos (Mercadeo,
31 3
Finanzas y Control y Recursos Humanos
32. Mercadeo es responsable de las secciones de Publicidad y
32 2
Ventas
33. Finanzas y control tiene cuatro subordinados: Crédito y
33 4
34. Recursos Humanos tiene tres subordinados que son:
Reclutamiento y Selección, Compensación y Salud 34 3
Ocupacional.
35. Inserta sombreado color aguamarina, énfasis 5 oscuro 25% 35 1
36. En bordes de página, inserte sombreado color aguamarina,
36 1
énfasis 5, oscuro 25%
TABLAS Categorías Pts. Obt.
Conductas
37. Elabora la tabla con base en el modelo que se le otorgó 39 2
38. Utiliza correctamente la combinación de celdas. 40 1
39. Centra en texto y celda donde se requiere. 41 1
40. Inserta un borde a la tabla 42 1
TOTAL 57
SESION 13
Temas fundamentales
Elaboración de formularios impresos y electrónicos

SESIÓN 13
OBJETIVOS SESION 13
Utilizar accesorios de la computadora para la producción de documentos.
Aplicar técnicas para la elaboración de formularios impresos y electrónicos.
Utilizar correctamente las herramientas básicas computacionales para el manejo correcto de los
archivos electrónicos.
Desarrollar la destreza de velocidad y precisión. Meta 38 ppm

FORMULARIOS ELECTRÓNICOS
Un formulario es un documento estructurado con espacios reservados para escribir

información. Existen las siguientes categorías de formularios:
Formulario de Distribución en Web. Los usuarios ven y rellenan el formulario en
un explorador. Una vez que los usuarios rellenan el formulario envían su información a una
base de datos en un servidor HTTP.
Formulario que los Usuarios ven y rellenan en Pantalla. Este formulario se
distribuye u obtiene mediante Correo Electrónico o un recurso de red. Puede utilizar
Cuadros de Texto (para rellenar con información), Casillas De Verificación (que muestran
opciones como Si y No) y Listas Desplegables (que permiten seleccionar una opción dentro
de un grupo).
Formulario impreso en papel. Puede insertar espacios en blanco que los usuarios
deben rellenar y Casillas De Verificación que muestran opciones como Sí y No.
Categorías
Cualquiera de las categorías anteriores se pueden elaborar utilizando el Word, lo único
que debemos tener en cuenta es la manera en que se debe guardar el archivo con el fin de
identificar su funcionalidad y el uso de dicho formulario, además, dentro de un documento
de Word, podemos especificar los siguientes Tipos de formularios:
Formulario Clásico. Corresponde al formulario de versiones anteriores que se ha
conservado en este programa para efectos de compatibilidad, el cual emplea las
herramientas básicas de formularios.
Formulario 2007. Emplea controles diseñados en esta nueva versión de Word, que
aunque son similares en su utilización, cambiaron de aspecto y características propias.
Formulario ActiveX. Este tipo de formulario se emplea, esencialmente, utilizando
controles de Visual Basic, que es un lenguaje de programación ampliamente diseminado
por el ambiente Office e inclusive, en otras aplicaciones de terceros como: Corel Draw,
AutoCAD, etc. Es necesario conocer la programación en este lenguaje para poder trabajar
con este tipo de formularios.
En esta ocasión nos basaremos en los dos primeros tipos, ya que el tercero, implica un
producto mucho más extenso que incluiría la programación con Visual Basic para
Aplicaciones.
Controles usados en un Formulario

Para trabajar con formularios es necesario tener activada la cinta de Programador o
desarrollador. Para acceder a esa ficha, realice los siguientes pasos:
1. Clic en el Botón de Office
2. Escoger Opciones de Word
3. En el cuadro de diálogo que aparece, marcar la casilla que dice: Mostrar ficha
programador en la cinta de opciones
4. Pulsar en el botón de Aceptar
Con esta operación ha quedado incluida la Ficha Programador que presenta un aspecto
como el siguiente
El grupo que nos interesa es el de Controles, que, como podemos apreciar, nos
muestra diferentes opciones en la que se incluyen los Controles que se utilizan en esta nueva
versión y un icono que representa a los controles Heredados o Clásicos y los ActiveX, el
cual se muestra a continuación
Este icono despliega el cuadro de Formularios Heredados
Descripción de los Controles Heredados
De izquierda a derecha tenemos los siguientes Controles
Control Utilidad
Permite insertar un Cuadro de Texto que pueda ser rellenado por

Cuadro de Texto
el Usuario, por ejemplo para escribir un Nombre, Dirección, etc.
Casilla de Se emplea para cuando se especifiquen opciones de Si / No, o

Verificación cuando se quieran escoger varias acciones
Muestra un cuadro que se puede desplegar y del cual se puede

Lista Desplegable
seleccionar una acción determinada
Insertar Marco
Rodea a un control con un marco
Horizontal
Sombreado de
Activa o desactiva si el control aparece con color de fondo o No
Campo
Borra el contenido de todos los campos de un formulario para

Restablecer campos
comenzar de nueva. Debe estar desprotegido el formulario para
de formulario
que funcione
Una vez colocado el Control en el formulario, se procede a modificar sus

propiedades para hacerlo más versátil, por ejemplo: si queremos que se introduzca un
nombre, pero no deseamos que pase de 30 caracteres, hay de decírselo a Word, con el fin
de que no se permitan teclear más datos. Si deseamos colocar una fecha, tenemos que
indicarle el formato de la misma, etc. Para realizar esto, se hace doble clic en el sombreado
del campo al cual queremos modificarle sus Propiedades y aparece un cuadro de diálogo
que mostrará las propiedades que se pueden cambiar dependiendo del Control de que se
trate.
Propiedades de los Controles Heredados
Cuadro de Texto
Se puede especificar el tipo de texto que

se desea introducir entre: texto, número, fecha,
hora o cálculo, si el largo del campo va a ser
ilimitado, o por el contrario, tendrá un valor
límite, el formato en el cual se puede dar este
control, si queremos que asuma un valor
predeterminado al momento de establecerlo.
Permite también, asignarle un nombre de Marcador, que puede servir para realizar algún
tipo de cálculo con el mismo. El poder utilizar Macros (programas de Visual Basic), al
momento de colocarlos en el control o cuando se ha salido del mismo. Opcionalmente, se
puede asignar un tipo de ayuda al momento de estar introduciendo datos en el control, esta
ayudad puede aparecer en la Barra de Estado de Word, o bien, haciendo uso de la Tecla de
Ayuda por excelencia que es F1.
Casilla de Verificación
En este control se puede especificar si el tamaño del

mismo lo determina Word, o por el
contrario, lo especifica la persona que está diseñando
el formulario. Se puede permitir que el control
aparezca marcado desde el momento en que se
muestra el formulario, o no. Se puede estipular si se
debe ejecutar una macro cuando se acceda al control o
cuando se pase a otro. (Por ejemplo, el verificar si una respuesta a una pregunta es correcta
o no). Del mismo modo, se puede asignar un nombre de marcador a este control y una ayuda,
como en el caso del control anterior.
Lista Desplegable
Con este tipo de control se deben dar de alta
las opciones que el usuario podrá seleccionar al
momento de contestar el formulario. Como en los
controles anteriores, se puede especificar una Macro
de entrada y otra de salida, así como, un nombre de
Marcador y la ayuda que se puede prestar al usuario
para el uso de este control dentro del formulario.
Proteger el documento
Una vez que el formulario ha sido generado, es necesario protegerlo
para que el usuario no pueda realizar ninguna modificación en el mismo y
se pueda perder información importante. El usuario del formulario,
solamente debe dedicarse a llenar los campos que se requieran y nada más.
Esta operación de protección se realiza pulsando en el botón que se encuentra ubicado en la
misma ficha de Programador, al realizar esta operación lo primero que se debe especificar
es que la protección sea para restringir
formato y edición. Al seleccionar esta
acción, se activa un panel que aparece
en la parte derecha de la ventana de
Word y cuya imagen reproducimos a
continuación.
Posteriormente, aparece un
cuadro de diálogo que pregunta si
deseamos aplicar una contraseña para
impedir modificaciones si alguien
conoce dicha contraseña.
Elaborar el Formulario
Para esta actividad debemos tener, como lo expresamos anteriormente, un bosquejo o
un diseño de donde se ubicarán los términos y los controles que se requieran y realizar su
elaboración combinando las Tablas con los Controles Heredados.
1. Realizar el diseño.
2. Hacer clic en el lugar donde se desea incluir el Control e insertarlo.
3. Hacer doble clic en el Control para modificar sus propiedades.
4. Activar la Protección para solo formularios.
5. Opcionalmente, se pide una contraseña para permitir modificaciones al formulario.
6. Guardar el formato.
Otra forma de elaborar formularios incluye dos pasos:

1. Creación de una plantilla con el texto, tablas, etc. y con los espacios en blanco que
componen el impreso. Puede tratarse de cualquier tipo de documento en forma de
impreso: una factura, un contrato, un modelo de carta, una declaración de impuestos,
una nómina...
2. Introducción, en los espacios en blanco de campos de formulario. Un campo de
formulario es un espacio en el que se puede hacer una de estas tres cosas:
a. Introducir texto (letras, números u otros signos).
b. Activar o desactivar una casilla de verificación.
c. Seleccionar una opción de una lista desplegable.
Una vez acabado el formulario, se guarda como plantilla y se protege, de modo que
al abrir un documento a partir de esa plantilla, sólo puedan introducirse los datos
correspondientes a los campos de formulario, sin que sea posible modificar el resto del
documento. De esta forma se evitan cambios accidentales en aquella parte del formulario
que no debe variar1.
1
La creación de la plantilla no es estrictamente necesaria pero contribuye a evitar cambios
indeseados en el formulario original.
Actividad y procedimiento
A continuación se ofrece un ejemplo de formulario e instrucciones para su
elaboración:
Ejemplo de formulario (pedido)
Teléfono: 920345476
C/ Santa Teresa, 190 Fax: 920768182
05014 ÁVILA E-mail: hermanoslopez@yahoo.es
PEDIDO Número:PEDIDO #: Fecha:
DESTINATARIO
CONDICIONES
Forma de envío: Marítima Portes pagados:
Forma de pago: ¡Error! La autoreferencia al Lugar de entrega: (Utilice lista

marcador no es válida. desplegable) Heredia, San José, Cartago,
Limón, Puntarenas, Guanacaste, Alajuela
Otras condiciones:
Precio
Cantidad Importe total
ARTÍCULO unitario
0,00
(Utilice
formato
numérico)
Instrucciones para crear y guardar el formulario

1. Abra una plantilla en blanco en Word: para eso, seleccione en Archivo (menú principal)
la opción Nuevo. En el cuadro de diálogo seleccione Documento vacío y, en “Crear
nuevo” (abajo, a la derecha), Plantilla (luego, pulse Aceptar).
2. Guarde la plantilla (en la carpeta predeterminada de Word para plantillas) con el nombre
Formulario1.
3. Confeccione una tabla como la que aparece en el ejemplo (es una sola tabla). En el
ejemplo se han introducido campos de formulario en las celdas donde se ha de introducir
la información cambiante.
4. Sitúe el cursor en la celda A1, a la derecha de “PEDIDO Número:”. Después, active la
barra de herramientas Formulario (para ello, pulse con el botón derecho en cualquier
punto de cualquier barra de herramientas y seleccione Formulario): esta barra de
herramientas consta de nueve botones; el de más a la derecha tiene un icono en forma
de candado.
Los tres botones de la izquierda muestran los tipos de campo que pueden introducirse
(con texto, con casilla de verificación y con lista desplegable). Con el cursor en el punto que
se ha indicado, pulse sobre el botón Campo con texto. A continuación, y en la misma celda,
sitúe el cursor a la derecha de “Fecha:” e introduzca otro campo con texto.
5. En las celdas A3, A5, A6, B6, A7, A10, C10 y D10 introduzca igualmente campos con
texto (sitúe primero el cursor en cada celda y luego pulse el botón Campo con texto ).
6. En la celda B5 introduzca un campo con casilla de verificación.
7. En la celda B10, un campo con lista desplegable.
8. Haga doble clic sobre el campo (espacio sombreado) introducido en la celda B10. En el
cuadro de diálogo que aparece, el cursor se sitúa automáticamente en el cuadro de texto
Elemento de la lista.
9. Escriba Calculadora Casio y pulse el botón Radio-despertador Anter
Agregar. Haga lo mismo con los siguientes Cinta magnetofónica Rea
artículos: Calculadora con papel Lucar
10. Finalmente, pulse Aceptar.
11. Haga doble clic sobre el primer campo con texto de la celda A1. En la lista desplegable
Tipo, seleccione Número. En la lista desplegable Formato de número, seleccione 0.
Pulsa Aceptar.
12. Haga lo mismo con los campos introducidos en las celdas A10 y C10.
13. Pulse doble clic sobre el segundo campo con texto de la celda A2. En la lista desplegable
Tipo, seleccione Fecha. En la lista desplegable Formato de fecha seleccione
d/MM/aaaa. Pulse Aceptar.
14. Haga doble clic sobre el campo con texto de la celda D10. En la lista desplegable Tipo,
seleccione Cálculo. En el apartado Expresión, a la derecha del signo =, escriba
A10*C10. En la lista desplegable Formato de número, seleccione 0,00. Pulse Aceptar.
A continuación, vaya a Herramientas (menú principal), Opciones, Imprimir y en el
apartado Opciones de impresión, active la casilla de verificación Actualizar campos.
Luego, pulse Aceptar. De esta forma, el cálculo del importe se realizará
automáticamente al enviar el documento a la impresora.
15. Pulse sobre el botón con el icono en forma de candado de la barra de herramientas
Formulario. Observe que ya no puede cambiar ningún elemento del documento que no
sea el contenido de los campos.
16. Guarde los cambios realizados en la plantilla.
17. Abra un nuevo documento basado en la plantilla Formulario1. Para ello vaya a Archivo,
Nuevo, seleccione la plantilla Formulario1 y, asegurándose antes de que en el apartado
Crear Nuevo está seleccionada la opción Documento, pulse Aceptar.
18. Llene los diferentes campos con los siguientes datos (con la tecla Tabulación puede
avanzar de un campo a otro. Para retroceder al campo anterior, pulse Mayúscula + Tab):
 Número: 23.
 Fecha: 12-10-2001.
 Destinatario: Eléctricas García, S.A.
 Forma de envío: Transportes Veloz.
 Portes pagados: sí (para activar la casilla, pulse la barra espaciadora).
 Forma de pago: al contado.
 Lugar de entrega: almacén.
 Otras condiciones: descuento del 5% por pronto pago.

 Cantidad: 100.
 Artículo: seleccione “Cinta magnetofónica Rea” de la lista desplegable.
 Precio unitario: 1,3 (euros, pero no escriba el símbolo de la moneda).
 Importe: se calcula automáticamente al enviar el documento a la impresora.
19. Una vez llenos todos los campos, guarde el nuevo documento en su dispositivo de
almacenamiento, con el nombre Formulario1bis.
20. Guarde la plantilla en su dispositivo de almacenamiento. Para ello: Vaya a Archivo,
Abrir. Busque el archivo Formulario1 en la siguiente carpeta: C:\Archivos de
programa\Microsoft Office\ Plantillas.
21. Haga clic con el botón derecho en el archivo Formulario1. En el menú desplegable,
seleccione la opción Enviar a, Disco de 3 y ½. La plantilla se copiará en el dispositivo
de almacenamiento.
22. Haga clic en Cancelar.
De conformidad con las opciones de Word, elabore los siguientes formularios.

imagen alusiva
IMPORTACIONES DE
Inserte una
ADUANA
SELLO
COSTA RICA S.A.
Fax: 920768182 E-mail:
IMPORCORISA@yahoo.es
PEDIDO #: _______________ Fecha: (formato largo)
DESTINATARIO
Nombre:
Apellido:
Dirección: (Formato texto)
CONDICIONES
Portes pagados (Utilice casillas de
verificación)
Forma de envío: Marítima, terrestre, aérea Timbres ☒
( utilice lista desplegable) Especies fiscales ☒
Costo CIF ☒
Forma de pago: (Utilice lista desplegable) Oficina Postal: (Utilice lista desplegable)
Contado, Crédito, Pago 30 días Heredia, San José, Cartago, Limón,
Puntarenas, Guanacaste, Alajuela
Otras condiciones:
Precio
Cantidad ARTÍCULO Importe total
unitario
(Utilice (Utilice lista desplegable y coloque 10

formato productos diferentes) CAJAS DE 100
numérico) UNIDADES PORTA TELEFÓNO iPHONE
Práctica II. Diseñe y elabore el formulario electrónico correspondiente para aplicar

en la siguiente situación:
Usted posee cinco propiedades que alquila a diferentes personas, por lo que todos
los meses le deben cancelar el alquiler de sus propiedades y debe entregar un comprobante
de pago por el concepto de alquiler, el cual tiene en su computador e imprime al momento
en que recibe el pago de su inquilino. Los datos de sus propiedades, inquilinos y los
montos de alquiler son los siguientes:
Alquiler Nombre del

Tipo de propiedad Ubicación mensual ¢ inquilino
 Casa de habitación Cartago 150,000.00 Laura Arce Vega
 Bar Restaurante Puntarenas 300,000.00 Pedro Jara Díaz
 Departamento Limón 450,000.00 Vidal Pérez Soto
 Restaurante equipado Heredia 600,000.00 Flor Fuentes Araya
 Casa de habitación San José 150,000.00 Daniel Mena Cruz
Para diseñar el documento comprobante que se le entrega al cliente cada mes, debe
considerar:
 La información de la tabla anterior, la barra de formularios y aplicación de sus

herramientas.
 Indicar título del documento (Factura o recibo por alquiler)
 Agregar un espacio para insertar logo de la empresa: Inversiones y Alquileres S.A.

 Indicar en encabezado de línea: Hemos recibido de: Nombre completo del inquilino.
 Indicar en encabezado de línea: Fecha de pago del alquiler: ___ debe indicar mediante
lista desplegable las siguientes opciones: Semanal, Quincenal, Mensual, Trimestral,
Semestral, Anual).
 Indicar tipo de propiedad mediante lista de desplegable.
 Período del alquiler: Del _____ de octubre al ____ de noviembre de 2014.
 Tipo de pago que efectúa (Hacerlo mediante lista desplegable: Cheque, Efectivo,
Tarjeta, otro).
 Ubicación del inmueble: (Indicar selección mediante casillas de verificación de la
provincia donde se encuentra el inmueble).
 Monto del alquiler: ¢150,000.00, ¢300,000.00, ¢450,000.00, ¢600,000.00 (usar casillas

de verificación).
 Poner bordes y sombreados con tonos pasteles o claros a su documento.
 Firma de quien recibe el dinero.
 El archivo electrónico lleva el nombre de Alquileres y se guarda en la carpeta
formularios.
Con base en el formulario que se le presenta a continuación, elabore uno electrónico.
EXPO INGENIERÍA 2015
Boleta de Inscripción para participar como Juez de la

Expo INGENIERÍA Institucional/Regional 2015
Etapa: ( ) Institucional ( ) Regional
INFORMACIÓN GENERAL DEL JUEZ

Nombre completo
Profesión y / o especialidad
Grado académico
Años de experiencia
Lugar de trabajo
Departamento
Trabajo:
Teléfonos Celular:
Fax:
Dirección de correo electrónico
( ) Informática
( ) Ing. Eléctrica y Electrónica
( ) Ing. Mecánica
( ) Ingeniería de los Materiales
Especialidad (es) que podría juzgar, marque ( ) Electromecánica
con una equis (x). ( ) Biotecnología (Vegetal)
( ) Energía y Transporte
( ) Manejo Ambiental
( ) Robótica
( ) Otra ____________________
Horario en que usted puede colaborar ( ) Opción A: 8 a.m. –5p.m.
durante el día de juzgamiento 19 de Octubre ( ) Opción B: 8 a.m. – 12 p.m.
2011: ( ) Opción C: 1 p.m. – 5 p.m.
( ) Otro (indicar) _______________
Para confirmar su participación antes del _______________, puede llamar al _____________,
o remitir esta boleta al correo ____________________________ o al fax ________________
Muchas gracias por su apoyo
Comité Organizador Expo INGENIERÍA Institucional/Regional 2015
Fuente: Direción de Educación Técnica, Ministerio de Educación Púbica.


Formulario 1 Importaciones de Costa Rica, S. A.
1. Elabora el formulario con base en el modelo que se le adjunta. 10
2. Utiliza la opción de cuadro combinado para indicar el número de
5
pedido, la forma de envío, forma de pago, oficina postal y artículo.
3. En la información del destinatario, (nombre, apellido y dirección),
3
utiliza formato de texto.
4. En los portes pagados utiliza casillas de verificación 3
5. Utiliza formato largo para la fecha 1
Formulario 2 Recibo de alquiler
6. Indica el título del documento (factura o recibo por alquiler) 1
7. Agrega el logo de la empresa: Inversiones y Alquileres, S. A. 1
8. En el encabezado de línea indica: Hemos recibido de: Nombre
1
completo del inquilino
9. En encabezado de línea indica: Fecha de pago del alquiler
10. Mediante lista desplegable indica las opciones Semanal, Quincenal,
5
Mensual, Semestral, Anual.
11. Indica el tipo de propiedad mediante lista desplegable 5
12. En período de alquiler indica cinco fechas diferentes de octubre y
5
noviembre
13. Indica el tipo de pago mediante lista desplegable 4
14. Indica la dirección del inmueble mediante casillas de verificación 5
15. Indica el monto del alquiler mediante casillas de verificación 5
16. Pone bordes y sombreados con tono pastel 2
17. Indica la firma de quien recibe el dinero 1
18. Guarda el archivo en la carpeta formularios con el nombre Alquileres 2
Formulario 3 Boleta inscripción jueces Expo Ingeniería
Utiliza botones activex para indicar las etapas institucional o regional 2
19. Utiliza campo de texto para escribir la información general del juez, los 3
teléfonos y el correo electrónico
20. Utiliza cuadro combinado para indicar las especialidades 0.5 c/u 5
21. Usa cuadro combinado para indicar el horario de colaboración 0.5 c/u.
22. Utiliza el control de contenido de selector de fecha para confirmar su 1
participación.
23. Utiliza campo de texto para indicar el teléfono, correo y fax para 3
confirmar la participación en la Expo.
TOTAL PUNTOS 73
SESIÓN 14
Temas fundamentales
Introducción al documento extenso, encabezados y pies de página, saltos de sección,

saltos de página y práctica para el desarrollo de las destrezas de velocidad y exactitud.
SESIÓN 14
Objetivos

mecanográficos.
2. Aplicar técnicas de presentación de documentos sencillos de oficina: Informes, texto
corrido, tablas, gráficos, organigramas, formularios, entre otros.
nítida.
5. Demostrar uso de la computadora con cuidado y mantenerla en buenas condiciones.
8. Desarrollar la destreza de velocidad y precisión de 39 palabras por minuto con un 100%
de precisión, aplicando las técnicas básicas de digitación.
INTRODUCCIÓN AL DOCUMENTO EXTENSO
La producción de documentos en el quehacer de las tareas propias de la oficina

abarca diferentes tipologías documentales, que van desde un memorando, completar
información de formularios impresos y digitales, hasta la elaboración de informes de
diversas temáticas, los cuales se clasifican en administrativos, académicos, técnicos,
ejecutivos y científicos. Ello depende del tipo de actividad que se desarrolla en la
Organización y es muy específica de la función que se realiza en la oficina.
Un documento extenso puede considerarse también como un informe cuya acción
principal es informar acerca de un hecho o un evento en particular. Se define como
informe una descripción oral o escrita de las características y circunstancias de un suceso
o asunto. (Diccionario de la Lengua Española. Real Academia Española, p. 863).
La autora Maritza Ulate García en su obra Manual para la elaboración de
documentos de Oficina (2015, p. 103) indica que “Los informes se utilizan en
instituciones, entidades y a título particular. Éstos son contenido informativo”.
Los documentos extensos deben contemplar una serie de características en el
formato de presentación, las cuales son definidas en muchas ocasiones por la misma
Institución. Sin embargo, también pueden presentarse situaciones en las cuales le
corresponderá al funcionario elaborarlos y aplicar las técnicas para asignar formato al
documento extenso, ante la ausencia de políticas documentarias en la organización.
Por lo tanto, en esta sesión se describen las opciones que ofrece el programa de
Word 2010 para la elaboración de documentos extensos o informes, con el fin de que se
apliquen las opciones que el procesador de textos ofrece, se elaboren documentos que
cumplan con estándares de calidad y de normativa para este tipo documental y sobre todo,
interiorizar en el estudiante el uso correcto de la técnica para su elaboración.
El tipo documental documento extenso o informe está integrado por varios
elementos que lo identifican de otros. A manera general debe contar con portada, tabla
de contenidos, introducción, un apartado donde se contempla el desarrollo o cuerpo del
informe, un apartado para conclusiones y recomendaciones, debe llevar fuentes de
consulta y un apartado de anexos, el cual puede ser opcional; ello depende del tipo de
información de que se trate. Es importante indicar que la tipología documental Informe
está definida y los elementos o partes que lo integran dependen de la clasificación a la
cual pertenezca.
Unidad Didáctica Técnicas por computadora I Word 227
____________________________________________________________________________
En cuanto a su presentación, el documento transmite el profesionalismo del autor,

influye positivamente en la toma de decisiones y cumple con el objetivo para el cual fue
escrito.
Los documentos deben atraer la atención del lector, ser significativos y
activadores, esto se logra con la presentación de un material de fácil comprensión y un
aspecto agradable a la vista.
Para efectos de esta Unidad Didáctica se consideran los elementos generales que
debe contener un documento extenso y serán desarrollados desde el objetivo de la técnica
por aplicar, por cuanto el tema de Informes está incluido en el curso de Técnicas por
Computadora III del Plan de Estudios de la Carrera de Administración de Oficinas.
A continuación se detallan aquellos aspectos que deben ser considerados en la
elaboración de un documento extenso.
Configuración del documento. El
formato se refiere al diseño de la
apariencia de un documento. Para dar
formato al mismo, se debe dar clic en la
pestaña Diseño de Página, allí se
establecen los márgenes del documento,
la orientación, tamaño, si deseamos
trabajar el documento en columnas,
aplicar sangría, espaciado antes y
después y saltos de página y sección,
entre los más importantes.
En formato de párrafo, en la pestaña
sangría y el espaciado se encuentran
opciones de alineación, sangría
izquierda y derecha, espaciado anterior
y posterior, sangría especial (primera
línea o francesa) y la opción de
interlineado.
En la misma pestaña de párrafo, en
la opción Líneas y saltos de página hay
una opción que se llama Control de
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viudas y huérfanas; la cual se

recomienda que permanezca activada,
ya que la misma no permite que queden
líneas solas ni al final del documento ni
al principio de éste.
Técnicas de presentación. El
documento extenso se debe presentar en
papel tamaño carta (21.5cm x 28 cm.),
se recomienda usar fuentes como Times
New Roman de 12 puntos, Arial de 12
puntos o Courier New de 12 puntos.
Todo el documento debe tener el mismo
tipo de fuente, excepto cuando se quiera
resaltar alguna información.
Se recomienda usar interlineado
doble (2 espacios), aún después de los
títulos, citas y referencias.
El texto debe estar justificado, no se
recomienda usar más de 27 líneas de
texto por hoja. La primera línea de cada
párrafo debe llevar sangría de cinco
espacios. Los márgenes deben ser
uniformes de 2.54 centímetros, además,
se debe considerar el espacio para
encuadernación, por lo que hay que
agregar al margen izquierdo 1.27
centímetros.
Las páginas deben numerarse en
forma consecutiva en la esquina
superior derecha de la hoja con números
arábigos.
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Títulos. Los títulos establecen el orden

cronológico del texto y de los
contenidos, por lo que es necesario
establecer distintos niveles o grados de
subordinación entre éstos.
A continuación se detallan las
características que deben tener cada uno
de ellos.
Primer nivel. Se digita centrado, con
negrita y tipo oración (con mayúsculas
y minúsculas.
Segundo nivel. Alineado a la izquierda,
con negrita y tipo oración.
Tercer nivel. Encabezado de párrafo
con sangría, en negrita, con minúscula y
punto final.
Cuarto nivel. Encabezado de párrafo
con sangría, en negrita, cursiva,
minúscula y punto final.
Quinto nivel. Encabezado de párrafo
con sangría, en cursiva, minúsculas y
punto final.
No todos los documentos deben poseer
estrictamente cinco niveles de título,
esto depende de la naturaleza del escrito
y del tamaño del mismo.
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La portada
Es una página informativa del

documento en la que figura información acerca
del destinatario, tipo de trabajo que contiene
(tesis, informe, entre otros), datos del autor y
fecha de elaboración
Aspectos que debe contener la portada.
1. Nombre de la institución o empresa,
dirección o departamento al que se dirige el
documento.
2. Título.
3. Nombre completo del autor o autores.
Lugar y la fecha de elaboración.
Plantillas para hacer portadas. Word

ofrece plantillas de portadas, la cuales se
pueden accesar en la ficha Insertar. Este
tema se explicó en la Sesión 4 de este
documento.
Encabezados y pies de página

Los encabezados y pies de página son elementos que se colocan en la parte
superior e inferior de documento para identificar cada apartado. La información que se
coloca en el encabezado generalmente corresponde al nombre del apartado de documento
y al número de página. Para la presentación se puede utilizar un tamaño de fuente más
pequeña y letra cursiva. Se debe separar el texto del encabezado con la información del
cuerpo del documento con una raya horizontal
En el pie de página se coloca información como la hora, aunque también puede
colocarse el nombre del documento. La información se separa del texto con una línea
horizontal.
A continuación se ejemplifica un encabezado y un pie de página:
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Ejemplo de encabezado
Estructura de la memoria del Seminario de Graduación ______ 2
Ejemplo de pie de página
Memoria de Seminario de Graduación 22 febrero,
2015
Para ejecutar estas funciones Word incorpora desde el menú de Insertar la pestaña
Encabezado y pie de página. Los pasos que se siguen son los siguientes:
1. Ubicarse en el documento extenso en

el cual se aplicarán estas opciones.
2. Ingresar al menú de Insertar.
3. Seleccionar la pestaña Encabezado y
pie de página.
4. Dar clic en encabezado o en Pie de
página según corresponda.
5. Se despliega una plantilla de opciones
para que el usuario seleccione.
6. Una vez escogida la plantilla se
procede a dar clic y a completar la
información.
7. En el caso del pie de página, se deben
seguir los mismos pasos.
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8. Para la aplicación del número de

página se debe seleccionar la opción
número de página.
9. Word muestra un menú con diferentes
alternativas para ubicar el número de
página al documento.
10. Seleccionar la opción “al principio de
página” si se trata de un informe
formal y dar clic.
11. Luego definir el formato numérico y
finalmente oprimir Aceptar.
Insertar salto de página. Finaliza la

página en la que se está trabajando e
inserta una nueva. Normalmente se
inserta un salto de página con el fin de que
la información que se está digitando inicie
siempre al principio de la hoja, de esta
forma, aunque se agregue más texto a las
páginas anteriores, la información no se
alterará.
Insertar salto de sección

Se usan para cambiar el formato o el diseño de una o varias partes del documento.
Mediante el uso de éstos, se puede por ejemplo, colocar una página en forma horizontal,
crear encabezados y pies de página distintos para cada sección del documento, entre otros.
Pasos para crear un salto de sección
1. Ubíquese al final de la página en la cual desea realizar el salto de sección

2. Haga clic sobre la pestaña Diseño de Página
3. Seleccione la opción saltos
4. En la opción salto de sección seleccione Página siguiente
5. Establezca las nuevas características que desea para esa nueva sección.
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NOMBRE _______________________________________________________
Con base en el documento “Gestión documental” realice las siguientes modificaciones:
1. Elabore la portada con la información que se le suministra.

2. Utilice interlineado 1.5.
3. Ponga márgenes de 2.54cm. de cada lado.
4. Establezca el espacio para encuadernación de 1.2 cms.
5. Ponga sangría al inicio de cada párrafo.
6. Coloque el título y subtítulos con base en las técnicas estudiadas en clase.
7. Justifique el documento
8. Active el control de viudas y huérfanas.
9. Inserte al documento tres encabezados diferentes y un pie de página con su nombre
10. Enumere las páginas de acuerdo con las técnicas estudiadas en clase.
11. No ponga numeración a la primera página del informe.
12. Utilice viñetas en los objetivos de la gestión de documentos
13. Inserte un salto de página a partir del título Registros de control documental.
14. Revise la ortografía y la gramática.
15. Elabore la ficha de propiedades
Nombre de la institución
Nombre de la Facultad de Ciencias Sociales
Nombre de la Escuela de Secretariado Profesionales
Nombre del artículo
Elaborado por:
Fecha y lugar de confección (Campus Omar Dengo)
Gestión documental (Título principal)

Introducción
La gestión de documentos es el proceso que abarca el ciclo vital del documento, es decir
desde su producción hasta su eliminación final o su envío a un archivo histórico para su
conservación permanente. Los objetivos de la gestión de documentos persigue entre otros:
(Para la siguiente serie utilice viñetas)
Simplificar los sistemas de creación de los documentos con el fin de evitar la producción
masiva de documentos o la confección de documentos inútiles.
Organizar técnicamente los documentos y facilitar la recuperación de la información.
Preservar los documentos utilizando el equipo y el mobiliario adecuado.
Simplificar los procesos de la valoración documental.
Fases de la gestión documental:
Producción
Organización, utilización y conservación
Eliminación.
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Tipos documentales
Características internas
Son los elementos esenciales de los documentos. Es la forma en que se encuentra
distribuida la información en el soporte.
Ejemplo: Membrete, número de oficio, fecha, destinatario, saludo, asunto, cuerpo o texto,
despedida, firma, iniciales del que redacta y del que digita, anexos, copias (Referirse a
Política institucional sobre la gestión de documentación e información)
Características externas
Son los elementos externos de cada documento, que lo distinguen entre otros tipos
documentales que se generan en las organizaciones.
Gestión documental.
Soporte: Papel, cinta magnética, disquete, disco compacto, disco extraible.
Medio para fijar el contenido en el soporte: Escritura, dibujos, colores, etc.
Signos especiales: Membrete, sellos, logotipos, etc.
REGISTROS DE CONTROL DOCUMENTAL
Se deben llevar registros para controlar la documentación que se recibe, se custodia, se
elimina y se conserva. Estos controles son: Tablas de Plazos de Conservación, Lista de
Remisión y Boletas de Préstamos. Los registros son generados por las organizaciones, de
conformidad con los tipos documentales que se reciben y elaboran. Una vez hechos y
aprobados internamente deben someterse a la aprobación de la Dirección General del
Archivo Nacional para poder ser aplicados. En la mayoría de los casos los registros
permanecen durante mucho tiempo, pero si la organización desea modificarlos existen
plazos de vigencia que deben cumplirse de antemano.
Tablas de plazo de conservación
La tabla de plazo de conservación es un instructivo en el que constan todos los tipos
documentales recibidos y producidos por la entidad, sea que permanezcan dentro de ella o
bien que sean enviados a otras instituciones. Es un instructivo de suma importancia, ya
que permite identificar el ciclo de vida de cualquier tipo documental, así como determinar
la localización y conservación del mismo.
El Archivo Central deberá custodiar el original de la tabla de plazo de conservación de
todas las dependencias de una institución y una copia deberá ser custodiada por la oficina
productora (es la oficina que genera el documento). Para todos los efectos, éstas se
deberán mantener en custodia permanente, en un lugar identificado y que guarde las
medidas de seguridad que le correspondan.
Tanto el Archivo Central (dependencia donde se custodian los documentos que tienen
valor legal, administrativo, cultura o científico, cuando el espacio así lo permite) de cada
institución pública, como los Administradores de los Archivos de Gestión y Centralizados
de Gestión deben velar por el cumplimiento de los plazos de las tablas de plazo de
conservación.
Los funcionarios indicados deben informar al Archivo Central cuando haya un grupo de
documentos listos para evaluar y someterlos al Comité Institucional de Selección y
Eliminación de documentos.
En aquellos casos que por la naturaleza del espacio físico, condiciones y otros elementos
del depósito documental no fuese posible mantener en custodia dichos documentos, se
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debe gestionar una solicitud de traslado a la Dirección General del Archivo Nacional para
que sean custodiados allí, solo aquellos tipos documentales con valor científico – cultural.
Generalmente las tablas de conservación de plazos tienen una vigencia de cinco años y
solo pueden ser modificados con la aprobación de la Dirección General del Archivo
Nacional, como es el caso de Costa Rica.
Plazos de retención
Las oficinas administrativas productoras, custodiarán sus documentos, de acuerdo con lo
especificado en la Tabla de Plazos de Conservación, siendo el período máximo de un año,
salvo cuando por situaciones especiales no se haya finalizado el trámite administrativo y
se requiera prolongar su permanencia, lo cual debe ser comunicado al Archivo Central
correspondiente
Listas de remisión
La lista de remisión se constituye en un instructivo en el que se consignan todos los tipos
documentales enviados para custodia del Archivo Central y a los Archivos Centralizados
de Gestión de las Regiones. Por medio de estas listas se puede verificar que se tiene en
cada oficina, donde se tiene y cuando se elimina.
Las listas deben confeccionarse por triplicado, en donde una se introduce en la caja donde
se custodian los tipos documentales, otra se guarda en la dependencia que la generó y otra
se envía al Archivo Central junto con el oficio de remisión.
Es preciso recordar que el original y una copia se remite al Archivo Central y una copia
debe conservarse en la Oficina que propició el envío.
Actas de eliminación
Las actas de eliminación de documentos son registros en los cuales se deben indicar los
tipos documentales que ya han cumplido su ciclo de vida y que mediante las tablas de
conservación de plazos se autoriza su eliminación.
Ninguna institución del sector público costarricense está autorizada a eliminar documentos
sin previo consentimiento de la Dirección General del Archivo Nacional. Las tablas de
conservación de plazos se convierten en el instrumento mediante el cual se verifica lo
indicado.
El procedimiento para eliminación de tipos documentales debe cumplir con las normas
de protección al medio ambiente y debes estar presente durante el acto los representantes
del Comité de Selección y Eliminación de Documentos de la institución, el director del
Archivo Central y el Jerarca de la dependencia que elimina los documentos o un
representante de éste.
En el acta se deben incorporar todos los tipos documentales que fueron eliminados y debe
estar firmado por los miembros presentes durante la eliminación. El acta debe
resguardarse bajo normas estrictas de seguridad, por cuanto es la prueba que la
eliminación cumplió con los requisitos legales establecidos mediante la Ley 7202 que
norma este tipo de actividades en Costa Rica.

1. Elabora la portada con la información que se le suministra. 6

2. Utiliza interlineado 1.5. 1
3. Pone márgenes de 2.54 cm. de cada lado. 4
4. Establece el espacio para encuadernación de 1.2 cms. 1
5. Pone sangría al inicio de cada párrafo. 1
6. Coloca el título y subtítulos con base en las técnicas estudiadas
2
en clase.
7. Justifica el documento. 1
8. Activa el control de viudas y huérfanas. 1
9. El documento contiene tres encabezados diferentes y un pie de
4
página que dice Práctica documento extenso.
10. Enumera las páginas de acuerdo con las técnicas estudiadas en
1
clase.
11. La primera página del informe no lleva numeración ni
1
encabezados.
1
12. Utiliza viñetas en los objetivos de la gestión de documentos.
13. Inserta un salto de página a partir del título Registros de control
1
documental.
14. Revisa la ortografía y la gramática. 1
15. Elabora la ficha de propiedades 1
TOTAL PUNTOS 27
SESION 15
USO DE ESTILOS
Objetivos

mecanográficos.
2. Aplicar técnicas para la presentación de documentos sencillos de oficina; informes,

texto corrido.

nítida.

USO DE ESTILOS EN EL DOCUMENTO EXTENSO
Un estilo es un conjunto de características u opciones de formato predeterminadas

como el nombre de la fuente, tamaño, color, alineación de párrafo e interlineado, que se
pueden aplicar tanto a texto como a títulos. Word 2010 permite también la creación de
nuevos estilos, en caso de que se requiera uno diferente a los que el menú de estilos ofrece.
Los estilos que se presentan en la galería están diseñados para funcionar juntos, de
acuerdo con el grado de subordinación de un título a otro. Los título integrados (título1,
título2, título 3, etc.), tienen la ventaja de que a partir de ellos se puede generar
posteriormente una tabla de contenidos. La pantalla que presenta el menú de estilos se
muestra a continuación.
Si las características del título no

son las que usted requiere, éstas se pueden
variar haciendo clic
NUEVO ESTILO
sobre el icono Aparecerá
una caja de diálogo en la cual deberá
establecer las nuevas características del
título relacionadas con el tipo y tamaño de
fuente, color de la misma, alineación e
interlineado entre otros.
En la opción formato también se
pueden variar esas características así
como las de párrafos, como lo son sangría
izquierda y derecha, sangría especial,
espaciado anterior y posterior e
interlineado.
Los pasos para asignar estilos a los
demás tipos de título son los mismos que
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los que se siguieron para el Título 1, sin

embargo hay que considerar que el
espaciado anterior y posterior varía según
el nivel.
Para el título principal (Título 1),
el espacio anterior debe ser de 30 puntos y
el posterior 18. En el Título 2 el espacio
anterior debe ser de 18 puntos y el
posterior 12, en los títulos 3 y 4, el
espaciado anterior 18 y posterior 4 y en el
Título 5 tanto el espacio anterior como el
posterior son cero.
TABLA DE CONTENIDOS
La tabla de contenidos en un documento extenso cumple la función de definir los

nombres de los capítulos, temas, subtemas, fuentes bibliográficas, anexos si los contempla
y contenido en general del informe, así como el número de página donde se localizan.
Normalmente se ubica al principio del documento, ya que es lo primero que se observa
cuando se quiere saber de qué se trata el escrito que se está revisando.
Es muy útil porque permite accesar rápidamente el contenido de un tema de interés

en particular para el usuario del informe.
El procesador de textos Word 2010 ofrece una opción en el menú Referencias para
insertar la tabla de contenidos como parte del informe. Sin embargo, para poder hacer uso
de las dos primeras opciones, el documento debe estar configurado en cada título y subtítulo
con la opción de Estilos que ofrece el menú de Inicio. La tercera puede trabajarse en forma
manual.
Pasos para elaborar una tabla de

contenidos
1. Primeramente se debe dar formato a
cada título del documento utilizando
la barra de estilos, para establecer el
nivel de jerarquía de cada uno.
2. Haga clic en la ficha Referencias.
3. Haga clic en el icono Tabla de
contenido.
4. Al hacer clic sobre Tabla de
contenido se despliega una ventana
en la cual se pueden observar los
distintos tipos de tablas que ofrece el
programa.
5. Para modificar el formato de la tabla
haga clic sobre la opción Tabla de
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contenido personalizada, esta

ventana le proporciona una vista
preliminar del formato que tendrá el
estilo de tabla que usted seleccione,
ya sea Estilo Personal, Clásico,
Elegante, Sofisticado, Moderado,
Formal o Sencillo.
También podrá escoger el carácter
de relleno de la tabla, los cuales
pueden ser Sin relleno, Puntos,
Guiones o Rayas.
Otro aspecto importante consiste en
escoger apropiadamente los niveles
de título que se mostrarán en la tabla,
ya que si usted va a utilizar cinco
niveles y en la tabla tiene
seleccionados solo tres, cuando
imprima la tabla solo se mostrarán
tres niveles.
6. Haga clic en aceptar.
FUENTES DE CONSULTA
La fuente de consulta o bibliografía consiste en un listado de documentos

examinados durante la elaboración de un trabajo o informe. Su uso apoya y da credibilidad
al material que se presenta, ya que demuestra que la persona ha leído aportes de especialistas
en el tema o por lo menos, personas más conocedoras del tema que él. Asimismo, demuestra
honradez y respeto de la legislación sobre la propiedad intelectual.
A continuación se explican algunas formas de presentar fuentes de consulta de

libros, revistas y página Web, según las normas establecidas por la Asociación de
Psicólogos (APA).
Ficha bibliográfica. Debe contener la

siguiente información:
1. Apellido del autor, autora o autores
2. Inicial del nombre
3. Año entre paréntesis y con punto
4. Título de la obra en cursiva y con punto.
5. Ciudad y país separados por coma. Dos
puntos después del país.
6. Editorial y con punto
Ficha hemerográfica (revista y
periódico)
Debe contener la siguiente información:
1. Apellido del autor o autora.
2. Inicial del nombre, finaliza con punto.
3. Año, mes y día entre paréntesis y con
punto.
4. Título del artículo entre comillas
finalizando con punto.
Con el texto“Derechos de Autor”, realice los siguientes cambios:
____________________________________________________________________________
5. Nombre de la publicación en cursiva y

con coma.
6. Volumen.
7. Número del ejemplar entre paréntesis,
finaliza con una coma.
8. Páginas consultadas y finaliza con
punto.
Página Web. Debe contener la
siguiente información:
1. Autor (a) editor (a).
2. Fecha en que se le dio de alta a la página
entre paréntesis y finaliza con punto.
3. Título,
4. Medio de publicación ente paréntesis
cuadrados y finaliza en punto.
5. Empresa que edita la página y termina
en punto.
6. URL (dirección electrónica).
7. Fecha de revisión entre paréntesis
cuadrados y finaliza en punto.
1. Fuente Georgia, tamaño de la fuente 12.
2. Alineación justificada.
4. Sangría de primera línea en cada párrafo.
5. Numeración en la parte superior derecha de la hoja.

6. Establezca por lo menos cinco encabezados diferentes.
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7. Título 1 (fuente Georgia, negrita, centrado, tamaño 14, color negro, espacio anterior 24,
posterior 18,).
8. Subtítulo (centrado, tipo oración, negrita, fuente No. 12, color negro, Georgia).
9. Título 2 (fuente Georgia, tamaño 12, negrita, alineado a la izquierda, color negro).
10. Nombre del autor (negrita, cursiva, Georgia, tipo oración, fuente tamaño 10, alineado a
la derecha
Según los conocimientos adquiridos en el uso de estilos y elabore la tabla de contenidos.

11. Título en mayúscula total, negrita, centrado, fuente Georgia tamaño 14.
12. Estilo de la tabla clásico.
13. Carácter de relleno guiones.

14. Mostrar tres niveles.
15. Numeración parte superior derecha de la hoja.

17. Cantidad de títulos por mostrar
18. Sin encabezados ni números de página

DERECHOS DE AUTOR
Qué son los Derechos de autor?

Recuperado de: Programa Integración de Tecnologías a la Docencia. Universidad de
Antioquía. aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/moodle/resourse/view
El derecho de autor (del francés droit d'autor) es un conjunto de normas y principios que
regulan los derechos morales y patrimoniales que la ley concede a los autores (los
derechos de autor), por el solo hecho de la creación de una obra literaria, artística,
científica o didáctica, esté publicada o inédita. El símbolo del copyright "©" se usa para
indicar que una obra está sujeta al derecho de autor.
En el derecho anglosajón se utiliza la noción de copyright (traducido literalmente como
"derecho de copia") que —por lo general— comprende la parte patrimonial de los
derechos de autor (derechos patrimoniales).
Una obra pasa al dominio público cuando los derechos patrimoniales han expirado. Esto
sucede habitualmente trascurrido un plazo desde la muerte del autor (post mortem
auctoris). Por ejemplo, en el derecho europeo, 70 años desde la muerte del autor. Dicha
obra entonces puede ser utilizada en forma libre, respetando los derechos morales.
Derecho de autor y copyright
El derecho de autor y copyright constituyen dos concepciones sobre la propiedad literaria
y artística. El primero proviene de la familia del derecho continental, particularmente del
derecho francés, mientras que el segundo procede del derecho anglosajón (o common
law).
El derecho de autor se basa en la idea de un derecho personal del autor, fundado en una
forma de identidad entre el autor y su creación. El derecho moral está constituido como
emanación de la persona del autor: reconoce que la obra es expresión de la persona del
autor y así se le protege.
La protección del copyright se limita estrictamente a la obra, sin considerar atributos
morales del autor en relación con su obra, excepto la paternidad; no lo considera como un
autor propiamente tal, pero tiene derechos que determinan las modalidades de utilización
de una obra.
Antecedentes históricos
Aunque en la antigüedad es posible encontrar incipientes ideas acerca de un derecho sobre
las obras intelectuales, no es hasta la aparición de la imprenta, que permitió la distribución
y copia masiva de las obras, cuando surge la necesidad de proteger las obras no como
objetos materiales, sino como fuentes de propiedad intelectual.
Aunque formalmente se tiende a situar el nacimiento del derecho de autor y del copyright
durante el siglo XVIII, en realidad se puede considerar que el primer autor en reclamar
derechos de autor en el mundo occidental, mucho antes que el Estatuto de Anne de 1710
del Reino Unido o las disputas de 1662 en las que interfirió la Unión de las Coronas, fue
Antonio de Nebrija, creador de la célebre Gramática castellana e impulsor de la imprenta
en la Universidad de Salamanca a fines del siglo XV.
Más tarde, en la Inglaterra del siglo XVIII los editores de obras (los libreros)
argumentaban la existencia de un derecho a perpetuidad a controlar la copia de los libros
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que habían adquirido de los autores. Dicho derecho implicaba que nadie más podía
imprimir copias de las obras sobre las cuales tuvieran el copyright.
El Estatuto de la Reina Ana, aprobado por el parlamento inglés en 1710, fue la primera
norma sobre copyright de la historia. Esta ley establecía que todas las obras publicadas recibirían
un plazo de copyright de 14 años, renovable por una vez si el autor se mantenía con vida (o, sea,
un máximo de 28 años de protección). Mientras que todas las obras publicadas antes de 1710
recibirían un plazo único de 21 años a contar de esa fecha. Sin embargo, el dominio público en el
derecho anglosajón sólo nació en 1774, tras el caso Donaldson contra Beckett en que se discutió
la existencia del copyright a perpetuidad (la Cámara de los Lores resolvió 22 votos a 11 en contra
de esa idea).
Estados Unidos incorporó los principios sentados en Inglaterra sobre el copyright. Así la
Constitución de 1787, en el artículo I, sección 8, cláusula 8 (la cláusula del progreso) permite
establecer en favor de los autores "derechos sobre la propiedad creativa" por tiempo limitado. En
1790, el Congreso de Estados Unidos promulgó la primera Copyright Act ('Ley sobre copyright'),
creando un sistema federal de copyright y protegiéndolo por un plazo de catorce años, renovable
por igual término si el autor estaba vivo a su vencimiento (o sea, un máximo de 28 años de
protección). Si no existía renovación, su obra pasaba al dominio público.
Mientras en Estados Unidos, el copyright se convirtió en un derecho de propiedad
comerciable, en Francia y Alemania se desarrolló el derecho de autor, bajo la idea de expresión
única del autor. En esa línea, el filósofo alemán Kant decía que "una obra de arte no puede
separarse de su autor".
En Francia en 1777, Beaumarchais (autor de la comedia El barbero de Sevilla), fundó la
primera organización para promover el reconocimiento de los derechos de los autores. Pero hubo
que esperar al final de la Revolución francesa para que la Asamblea Nacional aprobara la primera
Loi du droit d'auteur ("Ley de derecho de autor") en 1791.
Evolución del copyright
En 1790, las obras protegidas por la Copyright Act de Estados Unidos eran sólo los
"mapas, cartas de navegación y libros" (no cubría las obras musicales o de arquitectura). Este
copyright otorgaba al autor el derecho exclusivo a publicar las obras, por lo que sólo se violaba
tal derecho si reimprimía la obra sin el permiso de su titular. Además, este derecho no se extendía
a las "obras derivadas" (era un derecho exclusivo sobre la obra en particular), por lo que no
impedía las traducciones o adaptaciones de dicho texto. Con los años, el titular del copyright
obtuvo el derecho exclusivo a controlar cualquier publicación de su obra. Sus derechos se
extendieron, de la obra en particular, a cualquier obra derivada que pudiera surgir en base a la
"obra original".
Asimismo, el Congreso de Estados Unidos incrementó en 1831 el plazo inicial del
copyright de 14 a 28 años (o sea, se llegó a un máximo de 42 años de protección) y en 1909
extendió el plazo de renovación de 14 a 28 años (obteniéndose un máximo de 56 años de
protección). Y, a partir de los años 50, comenzó a extender los plazos existentes en forma habitual
(1962, 1976 y 1998).
Símbolos
El símbolo ℗ representa la reserva de los derechos de autor sobre una grabación; y es la
abreviatura de la palabra “fonógrafo”;phonograph en inglés, o registro fonográfico. Este símbolo
hace referencia al fonograma (máster de audio) no a la obra musical en sí grabada; es muy común
verlo impreso en las contraportadas de los discos. Por otro lado, el símbolo © sí hace referencia al
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derecho de copia (copyright) que protege obras intelectuales, como canciones, libros, obras
dramáticas, obras cinematográficas y audiovisuales; dibujos, pinturas etc.
Campo de aplicación
La protección del derecho de autor abarca únicamente la expresión de un
contenido, pero no las ideas. Para su nacimiento no necesita de ninguna formalidad, es
decir, no requiere de la inscripción en un registro o el depósito de copias, los derechos de
autor nacen con la creación de la obra.
Son objeto de protección las obras originales, del campo literario, artístico y
científico, cualquiera que sea su forma de expresión, soporte o medio. Entre otras:
 Libros, folletos y otros escritos;
 Obras dramáticas o dramático-musicales;
 Obras coreográficas y las pantomimas;
 Composiciones musicales con o sin letra;
 Obras musicales y otras grabaciones sonoras;
 Obras cinematográficas y otras obras audiovisuales;
 Obras de dibujo, pintura, escultura, grabado, litografía;
 Historietas gráficas, tebeos o cómics, así como sus ensayos o bocetos;
 Obras fotográficas;
 Gráficos, mapas y diseños relativos a la geografía, a la topografía o a las ciencias;
 Los proyectos, planos, maquetas y diseños de obras arquitectónicas y de ingeniería.
 Programas informáticos.
 Entrevistas
 Sitios web
Hay varias categorías de materiales que generalmente no son elegibles para la
protección de derecho de autor. Éstas incluyen entre otras como estas:
 Trabajos que no han sido fijados en una forma de expresión tangible. Por ejemplo:
obras coreográficas que no han sido escritas o grabadas, o discursos improvisados o
presentaciones que no han sido escritas o grabadas.
 Títulos, nombres, frases cortas y lemas, símbolos o diseños familiares, meras variantes
de decoración tipográfica, letras o colores; meras listas de ingredientes o contenidos.
 Ideas, procedimientos, métodos, sistemas, procesos, conceptos, principios,
descubrimientos, aparatos, como diferenciaciones de una descripción, explicación o
ilustración.
 Obras que consisten totalmente de información que es de conocimiento público y no
representan un trabajo que tenga un autor original. (Por ejemplo: calendarios, tablas de
peso y estatura, cintas métricas o reglas, y listas o tablas obtenidas de documentos
públicos u otras fuentes de uso común).
 Las leyes, reglamentos y demás normas. Se pueden publicar pero no dan exclusividad:
otros pueden también publicar ediciones de las leyes. En los casos de obras como
concordancias, correlaciones, comentarios y estudios comparativos de las leyes, sí
pueden ser protegidas en lo que tengan de trabajo original del autor.
Los derechos de autor
El titular de los derechos de autor goza de derechos exclusivos respecto de:
 Reproducir la obra en copias o fonogramas.
 Preparar obras derivadas basadas en la obra.
____________________________________________________________________________
 Distribuir copias o fonogramas de la obra al público vendiéndolas o haciendo otro tipo

de transferencias de propiedad tales como alquilar, arrendar o prestar dichas copias.
 Presentar la obra públicamente, en el caso de obras literarias, musicales, dramáticas y
coreográficas, pantomimas, películas y otras producciones audiovisuales.
 Mostrar la obra públicamente, en el caso de obras literarias, musicales, dramáticas
coreográficas, pantomimas, obras pictóricas, gráficas y esculturales, incluyendo
imágenes individuales de películas u otras producciones audiovisuales.
 En el caso de grabaciones sonoras, interpretar la obra públicamente a través de la
transmisión audio digital.
La protección del derecho de autor existe desde que la obra es creada de una forma
fijada. El derecho de autor sobre una obra creada se convierte inmediatamente en
propiedad del autor que creó dicha obra. Sólo el autor o aquellos cuyos derechos derivan
del autor pueden reclamar propiedad.
Los autores de una obra colectiva son co-dueños del derecho de autor de dicha
obra a menos que haya un acuerdo que indique lo contrario.
El derecho de autor de cada contribución individual de una publicación periódica o
en serie, o cualquier otra obra colectiva, existen a parte del derecho de autor de una obra
colectiva en su totalidad y están conferidos inicialmente al autor de cada contribución. La
mera posesión de un libro, manuscrito, pintura o cualquier otra copia o fonograma le
otorga al dueño el derecho de autor.
Los menores de edad pueden reclamar derecho de autor, pero las leyes específicas
pueden reglamentar cualquier transacción relacionada con este tema donde ellos sean
parte.
Clases de derechos de autor
Dentro de la tradición jurídica del Derecho continental, Derecho internacional, y
Derecho mercantil, se suelen distinguir los siguientes tipos de derechos de autor:
Derechos patrimoniales: son aquellos que permiten de manera exclusiva la
explotación de la obra hasta un plazo contado a partir de la muerte del último de los
autores, posteriormente pasan a formar parte del dominio público pudiendo cualquier
persona explotar la obra.
Derechos morales: son aquellos ligados al autor de manera permanente y son
irrenunciables e imprescriptibles.
Derechos conexos: son aquellos que protegen a personas distintas al autor, como
pueden ser los artistas, intérpretes, traductores, editores, productores, etc.
Derechos de reproducción: es un fundamento legal que permite al autor de la
obra impedir a terceros efectuar copias o reproducciones de sus obras.
Derecho de comunicación pública: derecho en virtud del cual el autor o cualquier
otro titular de los derechos puede autorizar una representación o ejecución viva o en
directo de su obra, como la representación de una pieza teatral o la ejecución de una
sinfonía por una orquesta en una sala de concierto. Cuando los fonogramas se difunden
por medio de un equipo amplificador en un lugar público, como una discoteca, un avión o
un centro comercial, también están sujetos a este derecho.
Derechos de traducción: para reproducir y publicar una obra traducida se debe
solicitar un permiso del titular de la obra en el idioma original.
____________________________________________________________________________
Críticas al sistema de copyright

Monopolización de la expresión: El copyright establece que cualquier
combinación de estímulos, ya sean sonoros, visuales u olfativos pertenezcan
exclusivamente a la persona que los ha hecho efectivos. Por lo que podría considerarse
como una monopolización de la libertad de expresión de una persona en determinado
ámbito. El copyright haría propietario de una determinada combinación de elementos. A la
hora de realizar efectiva la expresión individual de cada persona, la misma no podría usar
esa misma combinación ya "registrada" o "Protegida" por la ley por lo que sería una
limitación indebida de la libertad individual de expresión, ya sea en un medio u otro.
Propuestos del azar: El azar se ve contemplada como una cualidad matemática (y
las matemáticas como cualidad en derecho) la cual no tiene finalidad (la expresión
humana misma) ni patrón lógico, pero si origen (en la emisión de cualquier expresión
humana). Por tanto, considerar una obra como "Registrada" sería coartar la libertad de
expresión usando como medio el azar mismo. Usar un conjunto de palabras, sonidos,
imágenes o cualquier elemento de forma azarosa declinaría automáticamente cualquier
intención de violación de copyright. Además, evidentemente, de obligar a la persona
conocer todo tipo de combinaciones de elementos que pudieran ser considerados como
una obra intelectual. Así, que por lógica, no debe ser considerado delito en ningún sistema
penal y perfectamente utilizable como recurso a la hora de defenderse de una demanda de
estos tipos. Un ejemplo claro sería usar un programa para generar palabras al azar, a la
hora de generarlas, sin querer, daría lugar a algún paralelismo con alguna combinación ya
existente y registrada. Bien, no podría considerarse delito puesto que el medio que
produce una finalidad es previsto mediante el azar y no de forma consciente o usando un
patrón lógico.
Regulación del derecho de autor
La legislación sobre derecho de autor cambia de un país a otro. Para ciertas obras y
otro material objeto de protección, puede obtener una autorización acudiendo a una
organización de gestión colectiva. Éstas autorizan la utilización de obras y otro material
protegido por el derecho de autor y los derechos conexos cuando resulta impracticable el
ejercicio individual de los derechos por los titulares. 4 Sin embargo, varias organizaciones
internacionales no gubernamentales promueven el contacto entre distintas organizaciones
de gestión colectiva nacionales.
Las leyes de cada país difieren especialmente en los siguientes puntos:
Plazo de protección. En la mayoría de los países, los derechos de autor expiran no
más allá de 70 años tras la muerte del autor.
Situación de la obras del Estado. En muchos países (pero no en todos), los
documentos publicados por el Estado para uso oficial están en el dominio público.
Derechos de autor de Propiedad Intelectual Legislación Nacional - Costa Rica
La Ley nº 6683 Ley de Derechos de Autor y Derechos Conexos, también llamados
ley de propiedad intelectual, protege las obras de autores costarricenses, domiciliados o no
en el territorio nacional, y las de autores extranjeros domiciliados en el país. Toda persona
puede utilizar, libremente, en cualquier forma las obras intelectuales que son de dominio
público; pero si pertenecen de un autor conocido, no podrá usarse su nombre en las
publicaciones o reproducciones. En la parte de radiofonía y comentarios no se permitirá la
realización de audiciones o espectáculos públicos, sin que el usuario exhiba el programa
en el que se indiquen las obras que serán vistas y con el nombre de sus autores. En la parte
____________________________________________________________________________
cinematográfica, productor cinematográfico puede practicar todos los relacionados sobre

su circulación y explotación, salvo a que esté de acuerdo que se exprese en un contrato
con sus coautores

Documento extenso
Fuente Georgia 1
Tamaño de la fuente 12 1
Alineación justificada 1
Interlineado 1.5 1
Sangría en cada párrafo 1
Numeración en la parte superior derecha de la hoja 1
Encabezados diferentes 5
Título 1 (fuente Georgia, negrita, centrado, tamaño
3.5
14, color negro, espacio anterior 24, posterior 18,)
Subtítulo (centrado, tipo oración, negrita, fuente No.
12, color negro, Georgia). 3
Título 2 (fuente Georgia, tamaño 12, negrita, alineado
a la izquierda, color negro). 2.5
Nombre del autor (negrita, cursiva, Georgia, tipo
3
oración, fuente tamaño 10, alineado a la derecha
Tabla de contenidos
Título en mayúscula total, negrita, centrado, fuente
4
Georgia tamaño 14
Estilo de la tabla clásico 1
Carácter de relleno guiones 1
Mostrar tres niveles 1
Numeración parte superior derecha de la hoja 1
Interlineado 1.5 1
Cantidad de títulos por mostrar 11
Sin encabezados ni números de página 2
TOTAL PUNTOS OBTENIDOS 45
SESIÓN 16

EL TERCER EXAMEN PARCIAL
Objetivos

anteriores.
3. Identificar los contenidos en los cuales el estudiante demuestra debilidad, con el fin
de aclarar sus dudas.
SESIÓN 16
III PRÁCTICA GENERAL INTERGRADA PARA EL III EXAMEN PARCIAL
Con base en la información del siguiente formulario, elabore uno electrónico.
Fuente Dirección de Educación Técnica, Ministerio de Educación Pública

____________________________________________________________________________
Establezca formato de documento extenso al artículo “Guaro de iniciación,

un problema de nuestra sociedad”, y realice los siguientes cambios:
1. Establezca los márgenes tomando en cuenta además, el espacio para encuadernación.
2. Utilice papel tamaño legal, 8.5 x 14 pulg.
3. Digite los títulos principal y secundarios de acuerdo con las técnicas estudiadas en
clase.
4. Alinee a la derecha el nombre de la autora del artículo, póngale negrita, fuente Harlow
Solid Italia, tamaño de la fuente 8.
5. Trabaje el documento con interlineado 1.5, fuente Georgia tamaño 12.
6. Justifique el documento.
7. Inserte al menos seis encabezados diferentes.
8. Enumere el documento de acuerdo con las técnicas estudiadas en clase.
9. Haga una portada para el documento, de acuerdo con las técnicas estudiadas en clase.
10. Elabore la tabla de contenidos.
12. Revise la ortografía y la gramática.
13. Elabore la Bibliografía.
Guaro de iniciación
Un problema de nuestra sociedad
Juliana Barquero/La Nación 03/10/2010
Los fines de semana, cientos de adolescentes, mayoritariamente de colegios privados, se
embriagan en fiestas conocidas como barras libres. Una mirada a lo que sucede en estos espacios
que, además de carecer de supervisión, están diseñados para promover el exceso.
Un adolescente de 15 años, vestido con una camisa polo de marca Lacoste, se
tumba sobre una acera de cemento en las afueras de una bodega en Santa Ana. A su lado,
algunos congéneres duermen en el piso con las camisas mojadas de vómito.
Cada vez más, la cerveza se consolida como bebida alcohólica predilecta para
experimentar con el alcohol. En 1990, era la bebida de inicio del 34% de los jóvenes,
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según datos del Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia. Para el 2006, esa
cifra había ascendido al 59%.
Así terminan las primeras experiencias con el alcohol para cientos de colegiales
con edades entre 13 y 17 años, en las fiestas conocidas como barras libres. Se trata de
espacios en los que la juventud y el exceso se entretejen en un contexto libre no solo de
limitaciones para beber, sino también de la supervisión de personas adultas.
Algunos de estos adolescentes pueden salir bien librados y, con el tiempo, recordar
con risas lo vivido en estas juergas. Pero otros no. Coquetear con el alcohol en exceso es
peligroso a cualquier edad; y si se decide ir más allá del coqueteo, más riesgoso aún. En el
2006, el 54% de los jóvenes ticos (de primero a quinto año) reconoció haber consumido
alcohol alguna vez, según la Encuesta sobre Percepciones y Consumo de Drogas en
Colegiales del Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia (IAFA).
Quienes sí toman, lo hacen con ganas: un 20% (más de 35.000 estudiantes) de los
consultados reconoció haber tomado en el mes anterior a la encuesta y la mitad ellos
reportó, al menos, un episodio de embriaguez en los 15 días anteriores.
Los noveles súbditos del dios Baco toman tanto que parecen querer compensar lo
que sus compañeros “bien portados” no se pasan por el buche. Y es que, si por el buche se
pasan ¢10.000 –es su filosofía–, pues que valga la pena.
De primera mano
¿Cómo se vive una barra libre? Un grupo de adolescentes accedió a contar sus
experiencias con la condición de que no se revelaran sus identidades.
Sin embargo, también queríamos una versión de primera mano, y mi aspecto físico
(siempre que me calculan la edad dicen que rondo los 17 años) facilitó la tarea. El
complemento ideal fueron dos compañeras fotógrafas, también de fenotipo juvenil, que
fueron conmigo a sabiendas de que solo podrían hacer fotos que no permitieran identificar
a los menores de edad.
Encontrar una barra libre fue lo más simple. Hace tres o cuatro años, el mecanismo
predominante para promover estos eventos era de boca en boca y a través de volantes e
invitaciones. Hoy, las redes sociales en Internet se hacen cargo de la tarea.
Ingresé a mi Facebook, busqué entre los eventos a los cuales asistirían varios de
mis amigos, luego navegué entre los amigos de mis amigos, y en cuestión de unos minutos
ya tenía identificado varias opciones. Por conveniencia, elegí la barra “School’s Out 4
Summer” (“Salieron las clases, es verano”), así, en inglés. Además, no hablaba de una
barra libre sino de un open bar.
Los organizadores del evento habían enviado la invitación a miles de personas y ya
cientos habían confirmado su asistencia. Según la información disponible en la página, la
fiesta se haría un viernes en la noche en Escazú –posteriormente, la locación se cambió
por Santa Ana–, habría todo tipo de licores (el listado incluía cervezas nacionales, vodka,
ron, whisky y, para ligar los tragos, ofrecían apple juice, cranberry juice, sodas y
gaseosas), tres DJ’s y un show de luces y sonido.
La descripción del evento incluía una lista de diez cumpleañeros a quienes se
festejaría, lo cual es una práctica común. También se destacaban los nombres de los tres
organizadores (que, confirmé, eran adultos jóvenes), conocidos como hosts (anfitriones) y
una lista de 22 “líderes” a cargo de la venta de las entradas.
Aparte del nombre y el número de celular de estos “líderes”, había una referencia a
su colegio, universidad o zona geográfica afín. Se enlistaban representantes de dos
____________________________________________________________________________
universidades públicas y dos universidades privadas, así como de siete colegios privados
de la Gran Área Metropolitana.
¿El costo? ¢7.000, lo cual se considera una barra de precio intermedio, según
afirmaron los jóvenes consultados en una pequeña sesión de grupo que hicimos hace un
par de semanas.
“El precio puede ir desde ¢4.000 hasta ¢15.000, dependiendo de dónde va a ser,
quiénes irán, y qué habrá de tomar. También depende de si tiene VIP. Para ir a VIP hay
que conocer a los anfitriones y pagar más. A veces venden dos tipos de entradas, por
ejemplo, la de ¢10.000 y la de ¢15.000”, comenta una joven de 16 años, de un colegio
privado.
Contrario a lo que se podría pensar, los muchachos no buscan las fiestas más
baratas.
“Si a uno, que está en colegio privado, le dicen que la entrada es de ¢3.000, uno
sabe que ahí va a haber un montón de chatas (antes llamados pintas). ¡Nada que ver! Pero
si a uno le dicen que la entrada es de ¢10.000, uno sabe que la fiesta promete. Uno
también se guía por cuál cole está organizando la fiesta”, explica una adolescente de
cuarto año de secundaria.
Poco a poco, fue confirmándose cuál es el perfil de los asistentes a estas fiestas:
son jóvenes que tienen conexión a Internet, la mayoría estudia en colegios privados,
dominan el inglés y poseen un poder adquisitivo de tal nivel que les permite invertir
alrededor de ¢10.000 en una noche de entretenimiento.
Llamé el celular de la “líder” más cercana a mi casa, quien me aseguró que me
guardaría las entradas solicitadas. También me comuniqué con el joven que estaba
coordinando el transporte y reservé espacios en el bus que saldría de Curridabat. En
Facebook se detallaba que además habría buses saliendo de Moravia y de Escazú.
Nunca se me preguntó cuántos años tenía, cómo me llamaba, de dónde venía ni
cómo me había enterado de la fiesta.
En zapatos adolescentes
Así, me presenté con las dos fotógrafas al centro comercial de donde se me indicó
que saldría el bus. Pagamos y nos dieron las entradas.
Media hora después, íbamos en un bus amarillo que decía “estudiantes” en letras
verdes. Al igual que algunos de los jóvenes (y sus padres), el chofer desconocía el destino
y era el joven que coordinaba el transporte quien le iba diciendo hacia dónde avanzar y
adónde doblar.
Los muchachos venían perfumados, con ropa fina y gel en el pelo. Por un lado
escuché a un muchacho conspirando: “Y si le digo a mami que voy para...”
Una chica de personalidad efervescente se sentó a nuestro lado y nos honró al
coronarnos como sus “amigas del bus”. Se encontraría con sus compañeras en el sitio y,
por ahora, quería compañía. Llevaba una cantidad exagerada de brillo en los labios y
vestía shorts, una blusa y tacones. “¿Ustedes de qué cole son?”, nos preguntó. Sonreí ante
la pregunta, le dije que estaba en la U y cambié de tema.
Una pegajosa música hip hop emanaba del celular de un púber, tenía la imagen de
Bob Marley en la pantalla y competía con el rugido del bus que atravesaba el centro de
San José, rumbo al oeste.
El vehículo trasladaba a unas 25 ó 30 personas; iba mucho más vacío de lo normal,
según cuentan los jóvenes que, a la vez, sostienen que irse en bus es lo ideal.
____________________________________________________________________________
“A las barras vamos en bus o con mami y papi. Pero es mejor ir en bus porque,
además, ya uno está en el ambiente. Además, no va a estar el papá diciéndole: ‘¡La recojo
a las 11!’”, cuenta una de las adolescentes entrevistadas.
También explican que cada vez más, las barras libres se celebran al oeste de la
GAM en un lugar alquilado, ya que en casas o fincas “se meten los papás”. Lo ideal es
encontrar un club, edificio o lote, firmar el contrato y listo. Fue así como terminamos en
una bodega vacía en Lindora, sin casas ni negocios en un radio de, al menos, un kilómetro.
El coordinador del transporte nos advirtió, antes de bajarnos, que el bus se
devolvería a la 1:30 de la madrugada y que debíamos llegar a tiempo. Eran las 9 p.m.
Había estacionados dos buses más y algunos carros.
Junto a la chica del autobús, nos incorporamos a un molote de personas reunidas
por fuera de la entrada. Cuando nos tocó entrar, empleados de seguridad privada nos
revisaron la ropa y las carteras para asegurarse de que no ingresáramos con ningún objeto
peligroso. Portar cámaras no era problema; la mitad de quienes llegaron, andaban el
implemento para documentar la noche y poderla compartir al otro día en Facebook.
Porque si no lo enseñabas en Facebook, no habías estado ahí.
Nos pidieron las entradas y aunque quisimos dejarnos una mitad de los boletos
como prueba de la experiencia, nos aseguraron que eso no era posible. Acto seguido nos
pusieron una pulsera anaranjada y, al igual que a todos, nos entregaron un único vaso
plástico que sería nuestro compañero durante la noche. Soltarlo implicaba cortar nuestro
acceso al alcohol.
En el momento, no tuve la malicia de interpretar el acto como luego lo haría
Ernesto Cortés, antropólogo del Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodepencia (IAFA):
darles a los jóvenes un solo vaso es una estrategia para que se embriaguen más rápido.
“En los tratamientos a personas con adicciones, cuando se busca reducir su
consumo paulatinamente, se utilizan mecanismos para retrasar el consumo continuo de
drogas. El invertir esto es una estrategia para aumentar el consumo”, explicó.
Atravesamos un barrial de varios metros e ingresamos a la bodega, donde ya había
unas 150 personas cuyas edades, en promedio, rondaban los 15 años. Otros eran mayores,
pero también había mucho menores, incluso de 12 y 13 años.
En un cuartito elevado, al lado izquierdo del edificio se encontraban dos DJ’s, que
se turnaban para mezclar la música. Había juegos de luces y la pista de baile improvisada
se ocultaba entre la bruma artificial.
Los colegiales se concentraban debajo del cuarto de los DJ’s, por una sola razón:
ahí estaba la barra. Era un dispensador de cerveza cruda que ofrecía un flujo continuo de
líquido dorado. La continua demanda por el producto hacía que siempre hubiera un vaso
plástico bajo la boquilla.
Dos bartenders profesionales, uniformados con camisas tipo polo bordadas, se
dedicaban a servir las rubias, mientras que otros dos preparaban los tragos de ron (oro y
claro), vodka y whisky. Había bebidas gaseosas y jugo de naranja (más bien, orange juice)
para ligar los destilados.
Aquello era un oasis de alcohol. Yo podía ir en cualquier momento de la noche, las
veces que quisiera, a llenar mi vaso, sin restricción alguna. Si bien es ilegal que un menor
de edad adquiera alcohol, un mayor de edad puede comprar una cantidad masiva de licor
sin que haya seguimiento.
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Al igual que todos los demás, hicimos fila y llenamos nuestros vasos, en un
esfuerzo por “ser iguales” y pasar inadvertidas. Porque... ¿quién va a una barra y no toma?
Ritual de desinhibición
Al principio, eran pocos los que bailaban y más los que se congregaban en
pequeños grupos, pero eventualmente el piso de cemento se comenzó a llenar de tenis y
tacones y cuerpos que rebotaban al ritmo de la música, que retumbaba, no solo dentro del
edificio, sino también kilómetros más allá.
La buena música es indispensable para tener una barra libre de calidad, aseguran
los adolescentes, quienes insisten en que esas reuniones no solo sirven para tomar, sino
también para bailar y socializar.
Mas los jóvenes no tardaron en empezar a tambalearse. Unos 45 minutos después
de haber entrado, una muchachita de 14 ó 15 años se delató, pegando taconazos. Un amigo
la salvó, en el aire, de una inminente caída, pero no tendría éxito todas las veces. Por
momentos, su baile se llenaba de movimientos e intenciones claramente sexuales y, a
ratos, esto parecía incompatible con la torpeza con la que se manejaba.
Su “cuidador” la sacó del edificio, pero pronto se le escapó y estaba de vuelta en la
pista de baile, sin percatarse de que su blusa strapless se había caído completamente de un
lado y dejaba al descubierto su sostén. Tenía la mirada perdida y sus continuas carcajadas
dejaban ver sus frenillos con ligas de colores.
En cuestión de minutos, las mujeres ebrias se empezaron a multiplicar: por
motivos fisiológicos, ellas metabolizan el alcohol más lentamente que los varones, por lo
que se embriagan con más rapidez (Ver infografía).
Una hora después, la proporción de borrachos se habría emparejado y serían
decenas los jóvenes visiblemente ebrios entre, aproximadamente, 400 asistentes (esta
cantidad, según los muchachos consultados, es pequeña para una barra libre, pues lo usual
es que lleguen cerca de mil personas).
Como era de esperar, con la embriaguez vino la desinhibición. Una pareja se
besaba apasionadamente contra la pared trasera del bodegón, despreocupada de las
personas que la rodeaban. Conforme pasaban los minutos, los besos eran más
prolongados, y venían acompañados de caricias y manoseos, al principio discretos; luego,
no tanto.
En un ritual de cortejo, la chica empujaba a su compañero contra la pared, lo
seducía con el baile y nuevamente lo besaba. Ocasionalmente, interrumpían la rutina e
iban por otro trago, pero, sin mucha demora, recuperaban el espacio que se había
convertido en suyo. Otras parejas se rotaban las esquinas. Las luces teñían de azul, morado
y verde los besos de las parejas que, después de un rato, se disolvían y reinventaban.
El alcohol desinhibe a cualquiera, pero más a los adolescentes, quienes aprovechan
el espacio de las barras libres para experimentar sin las restricciones que en contextos
tradicionales les impondría cualquier supervisor. Es así como estos espacios se convierten
en sinónimo de libertad; abren la posibilidad de desdibujar acuerdos sociales con los
cuales cumplirían a cabalidad en otros contextos.
“Hay gente que dice: ‘Yo nunca me voy a echar a un mae que apenas conozco’,
pero usted la ve con el guaro metido y se echa a 20”. Depende mucho del plan en el que
quiera ir y en qué se convierte cuando ‘tiene el guaro metido’: hay gente que llora, gente
pelea o se pone amorosa”, explica una quinceañera.
____________________________________________________________________________
“En las barras se ve de todo, es sorprendente. Hasta se puede ver a una pareja
teniendo sexo ahí, en la pista de baile o donde sea”, insiste.
Motivos para moderarse

La pérdida del recato que experimentan todas las personas al tomar alcohol, pero
sobre todo los jóvenes, tiene una explicación biológica y precisamente el factor de riesgo
inmediato es el más preocupante, según el especialista en neurología de la Universidad de
California en Los Angeles, Paul Thompson. (Ver nota:“Una mirada al cerebro
adolescente”).
“El principal peligro del consumo excesivo de alcohol entre personas adolescentes
no es el daño permanente del cerebro, sino la desinhibición temporal provocada por el
consumo de licor”, manifiesta Thompson.
“Sabemos que el comportamiento arriesgado es más común entre adolescentes que
entre adultos, ya que el centro de autocontrol (en los lóbulos frontales del cerebro) no está
completamente desarrollado sino hasta después de los 20 años. La deshinibición agravada
por el alcohol no es necesariamente permanente, pero aumenta mucho el riesgo de que el
joven se meta en una situación peligrosa”, agrega.
Es así como muchos jóvenes ebrios se involucran en relaciones sexuales sin
protección o se suben a un vehículo con un conductor borracho, por ejemplo.
También hay repercusiones sociales, explica Irene Ortega, directora de servicios
estudiantiles del colegio Blue Valley, en Escazú. “Muchas veces, las consecuencias más
significativas surgen de todas las historias que cuentan los jóvenes, con las que dañan la
reputación de quienes, estando totalmente ebrios, se involucraron sexualmente en
público”, dice Ortega. “Llegan hablando de quién era el más borracho, quién estaba
vomitado, quién era el que estaba tirado... Hay un daño a la reputación de los jóvenes, y
lamentablemente el estigma social es más fuerte en el caso de las mujeres”, agrega.
Es cierto que un porcentaje importante de los jóvenes estaba en un estado de
ebriedad moderado o hasta severo, pero sería injusto decir que todos lo estaban. Muchos
han aprendido a beber con medida, pues las barras libres pueden ser espacios inseguros y
ellos reconocen ese riesgo.
“Yo no acostumbro emborracharme porque es muy peligroso. En una barra, una
amiga estaba tan mal que le robaron los zapatos, el celular y la plata. No sabemos si la
violaron”, relata.
En la pista de baile se concentraban los muchachos y cada vez se movían con más
soltura. Algunos círculos de amigos bailaban entre ellos, al lado de parejas que hacían
fricción de cuerpos.
El rostro conocido de nuestra “amiga del bus” emergía ocasionalmente entre el mar
de desconocidos. Ella la pasaba bien con sus amigas y, al menos en apariencia, se
mantenía sobria.
Una fila constante de unas 20 mujeres se apoderó del único baño que había y que a
la medianoche estaba lleno de todo tipo de fluidos. Los varones renunciaron al uso del
baño y aprovecharon la facilidad logística mediante la cual podían drenar sus vejigas en
las afueras del edificio. Cada vez, el barro que pisaba me generaba más desconfianza.
____________________________________________________________________________
Los vasos –que durante varias horas se habían llenado hasta el tope una y otra vez–
se empezaban a acumular en el baño y sobre el piso de la bodega, luego de que sus dueños
hubieran alcanzado su tope de ingesta.
Las horas transcurrían y, en las afueras del edificio, había un grupo considerable de
gente: allí estaban los más ebrios, algunos inconscientes, con la cara aplastada contra el
cemento, y otros recién vomitados. También había algunos que querían experimentar con
otras sustancias.
Un olor a tabaco y marihuana se mezclaba con el aire de campo y un joven
guardaba una bolsita plástica con un polvo blanco –si bien las drogas ilegales no
predominan en las barras libres, siempre tienen su espacio.
A partir de la medianoche, la energía en el aire empezó a descender, en parte
porque eran muchos los intoxicados que ya no estaban de pie. El grupo de jóvenes
reunidos en el local de la fiesta se reducía lentamente.
Para mi sorpresa, muchos salían de ahí a subirse a los vehículos lujosos de sus
padres, incluso estando borrachos. Otros tenían más tiempo para “bajarse” el alcohol pues
se encontrarían con sus papás en otros lugares.
“Mis papás saben que, conmigo, esto ya es una realidad y que ese es el ambiente
en que uno vive. Eso de decirle a uno que no tome, lo hacen por formalidad”, asegura una
muchacha, tras opinar que muchos padres prefieren permitírselo a sus hijos y saber dónde
están, a que se escapen.
¿Por qué tantos jóvenes creen que es indispensable socializar en las barras libres?
Aislarse de la dinámica social e incumplir con el ritual puede conllevar al rechazo de los
pares, explica Ana Victoria Rosabal, directora del colegio secundario Saint Gregory.
“Las barras libres se han convertido en un punto de encuentro, no solo a nivel de
interacción social con pares, sino como un símbolo de pertenencia para cumplir con la
expectativa social de lo que se espera ‘debe ser’ un joven”, explica la educadora.
“Estas fiestas se ven como parte de una etapa de transición, al igual que la serenata
y el paseo de fin de año, que son muy significativos para ellos. El emborracharse es como
un ritual de paso que los foguea para las fiestas de fin de año”, agrega Ernesto Cortés, del
IAFA.
Los jóvenes parecen reconocer esas convenciones sociales y son capaces de
identificar lo que sus amigos esperan de ellos. “En sétimo, uno sabía qué eran las barras,
pero no se animaba a ir. En octavo, uno probaba, y en noveno, se empezaba a descarrilar.
En décimo, se consideran de lo más normal y uno está curado. Ya undécimo es diferente,
porque está la serenata y las idas a la playa...”, detalla una joven de 16 años.
De vuelta a la realidad
Llegó la 1:30 a. m. y nos dirigimos al autobús para emprender el viaje de regreso.
Los jóvenes, que de venida estaban tímidos y callados, ahora reían y bromeaban. Afuera
del vehículo, un chico caminaba con la camisa blanca ensangrentada. El coordinador del
transporte hizo un conteo y, finalmente, salimos. Confirmé que nuestra “amiga del bus” se
había subido, esta vez junto a una compañera. Le sonreí.
Un adolescente, sentado dos asientos delante de mí se jactaba: “Mae, me eché a
cuatro güilas!”
“Bueno”, corrigió, “en realidad eran como tres y medio, porque la última estaba
muy fea”.
____________________________________________________________________________
Dos parejas nuevas se formaron de vuelta a Curridabat; una de ellas aprovechaba

el último asiento para alcanzar un mayor nivel de intimidad.
Bajamos las ventanas para desintoxicar el aire de un olor rancio que lo había
impregnado. Media hora después, el bus se detuvo frente a un restaurante de comida
rápida en las cercanías de Plaza del Sol, y encendió las luces. Me levanté y, al avanzar por
el pasillo, vi que un inmenso charco de vómito me separaba de la salida. Debajo de un
asiento, un teléfono celular rojo se remojaba en la nauseabunda mancha.
Al lado izquierdo, un joven sacudía a su amigo, con insistencia y le decía: “Mae,
ya, despiértese”. Pese a los empujones frustrados de su amigo, el quinceañero, cuya
camisa estaba empapada en vómito, no reaccionaba. Se veía completamente inconsciente.
Tomé impulso y di un brinco para intentar –sin éxito– salvar mi zapato derecho de
ensuciarse. Me dirigí al baño del restaurante para limpiarme, y ahí estaba mi “amiga del
bus”, quien hacía lo mismo con una compañera. “¿Vieron qué asco? Había un celular rojo
nadando en esa porquería”, dije con desagrado. Al oír la palabra “rojo”, la joven paró las
orejas, se llevó las manos a los bolsillos de los shorts en un movimiento rápido y abrupto;
me volvió a ver con los ojos desesperados y gritó: “¡Mi celular!”.
EL ESPEJO DE LA SOCIEDAD
Quienes asisten a las barras libres y acostumbran embriagarse, reflejan a una
sociedad para la cual el consumo excesivo de alcohol es algo natural, aseguran
representantes del IAFA, como Margarita Odio.
“La baja percepción de riesgo en los costarricenses aumenta la tolerancia al
consumo por parte de los menores de manera que, en materia de legislación, no se
establecen los controles necesarios para hacer que el acceso al alcohol sea más limitado”,
explica .
“No hay una percepción clara de qué es consumo excesivo y qué es consumo
moderado. Para algunos, solo consume excesivamente un alcohólico, pero un joven que se
emborracha y vomita solo ‘se pasó de tragos’”, agrega el antropólogo Ernesto Cortés.
Por otro lado, es muy fácil para los jóvenes acceder al alcohol, lo cual responde, no
solo a la falta real de consecuencias para quienes venden licor a menores, sino también a
un aparente vacío en la regulación, pues no se le da seguimiento al licor que se compra en
grandes volúmenes.
Prueba de ello son las barras libres: es común que una sola persona compre miles
de litros de alcohol para distribuirlos entre menores.
Cortés afirma que implementar estrategias represivas y de regulación de oferta no
es suficiente. “La primera solución en la cual piensa la gente es la prohibición, pero los
jóvenes siempre van a encontrar los espacios para seguir ingiriendo”, manifiesta.
Un informe acerca de la reducción del uso nocivo del alcohol, publicado en el
2008 por la Organización Mundial de la Salud, recalca la importancia de prevenir o
retrasar el consumo entre jóvenes mediante políticas y educación integradas. Recomienda
prohibir las ofertas de alcohol, las ventas con rebaja, los precios inferiores al costo y los
precios únicos que permiten beber ilimitadamente.
Los padres también tienen un papel fundamental en el tratamiento de este
problema, pues son ellos quienes establecen los límites de los jóvenes, asegura Ana
Victoria Rosabal, directora del colegio secundario Saint Gregory.
____________________________________________________________________________
“Muchas veces, los límites son muy laxos; otras, poco consistentes; otras,
excesivamente rígidos, y esto afecta la guía en el proceso de conformación de
identidad de los jóvenes”, insiste Rosabal.
“También es fundamental que las personas dispongan de suficientes recursos
de personalidad y que tengan una autoestima fortalecida para enfrentar la presión
social. Esto se logra con bases sólidas, proporcionadas por las figuras afectivas
tempranas”, concluye la docente.
En boca de los jóvenes
Más de 18.000 estudiantes reconocieron haberse emborrachado en las últimas
dos semanas, según una encuesta publicada por el IAFA en el 2006.
En una reciente sesión grupal, jóvenes de 16 y 17 años compartieron sus
experiencias en las barras libres. Estos fueron algunos de sus comentarios:
“Las barras normalmente las organiza gente joven, de 19 ó 20 años, que tiene
demasiado dinero. Hay personas que se dedican a hacer eso. Gente de nuestra edad
(16 años) es la que promueve y vende las entradas”.
“Las personas que no tienen permiso de ir le dicen a sus papás que se van a
dormir a la casa de una amiga. Como hay tanta confianza entre las dos amigas, los papás
no llaman para saber si van a estar ahí”.
“La gente que más se emborracha en las barras libres son las ‘mosquitas muertas’,
los compañeros que tienen papás muy cerrados y nunca han probado el guaro. Esos se
vuelven locos ”.
“Es cierto que en una barra libre uno se encuentra con más gente ebria que gente
en sus cinco sentidos. Diay sí, es una barra... Sería estúpido pagar ¢10.000 por no tomar”.
“El alcohol es un arma que uno usa. Si a mí me gusta una muchacha y ella quiere ir
a la barra, yo voy a invitarla a todo lo que pueda, para que esté borracha; porque yo sé que
así tengo más oportunidades de besarla”.
HOJA DE COTEJO
III PRÁCTICA GENERAL INTEGRADA III EXAMEN PARCIAL
Conductas
Puntos Obtenido
Elabora el formulario electrónico con base en las técnicas 10
estudiadas en clase
Establece los márgenes tomando en cuenta además, el espacio para 1
encuadernación.
Utiliza papel tamaño legal, 8.5 x 14 pulg. 1
Digita los títulos principal y secundarios de acuerdo con las 2
técnicas estudiadas en clase
Alinea a la derecha el nombre de la autora del artículo, póngale 4
negrita, fuente Harlow Solid Italia, tamaño de la fuente 12
Trabaja el documento con interlineado 1.5, fuente Georgia tamaño 3
12
Justifica el documento 1
Inserta al menos seis encabezados diferentes. 6

Enumera del documento de acuerdo con las técnicas estudiadas en 4
clase.
Hace una portada para el documento, de acuerdo con las técnicas 4
estudiadas en clase.
Prepara la ficha de propiedades 1
Revisa la ortografía y la gramática. 2
Elabora la bibliografía 1
TOTAL PUNTOS 40
SESIÓN 17
Tema fundamental
Aplicación de la tercera prueba parcial.

____________________________________________________________________________
SESION 17
III PRUEBA PARCIAL
CURSO TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS POR COMPUTADORA I
PROFESOR (A): ___________________________________

III EXAMEN PARCIAL II CICLO Valor 15%
TIEMPO ESTIMADO 90 MINUTOS PUNTOS:
NOTA
67.5
PUNTOS OBTENIDOS ____________ PORCENTAJE OBT.: _____
NOMBRE _________________________________ FECHA _______
I Parte. Elabore un formulario electrónico como se muestra a continuación. (Utilice la

ficha programador) 21.5 pts.
MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA

DIRECCIÓN DE CONTROL DE CALIDAD
RESULTADO PRUEBAS DE BACHILLERATO
El estudiante ________________________, cédula ________________

especialidad ______________________________, obtuvo una nota de ______ en la
prueba de peritazgo realizada el _____ de __________ de 20__. Condición
________________.
RESULTADOS PRUEBAS DE PERITAZGO
Nombre Cédula Especialidad Nota Condición Fecha

Campos García Daniela 4-215-587 Dibujo Técnico 78 Aprobado 07-02-2013
Castillo Salazar Esteban 4-214-022 Electrotecnia 58 Reprobado 07-02-2013
Castro Carbajal Benjamín 1-1503-127 Informática 68 Reprobado 02-10-2012
Esquivel Salas Kimberly 4-422-640 Secretariado 85 Aprobado 02-10-2012
Esquivel Vargas Jairo 1-1587-321 Dibujo Técnico 69 Reprobado 07-02-2013
Martínez Chacón Mariela 2-246-173 Mecánica 95 Aprobado 14-10-2012
Sánchez Cortés Gloria 4-321-638 Secretariado 67 Reprobado 14-10-2012
____________________________________________________________________________
NOTA: Para la condición de aprobado o reprobado, utilice botones de opción

(controles ActiveX)
II Parte. Elaboración de documentos extensos Valor 23 pts.
De acuerdo con el documento extenso que se le presenta a continuación, haga los

cambios que se le solicitan en el matrial que se adjunta.
Destructores del idioma (título 1)

El idioma en vilo (subtítulo)
Arturo Pardo LA NACION 27-02-2011
La peor pesadilla de la niña Pochita está haciendo de las suyas en Internet: se llevó
consigo las reglas de las mayúsculas, destrozó las tildes y, con arbitrariedad, violentó el
correcto deletreo de las palabras.
En resumen, la amenaza parece estar mancillando sin misericordia al idioma español.
¿Es acaso esto contagioso? (Título 2)
Hay quienes así lo creen y por eso insisten en hacer un llamado de alerta en la misma
trinchera donde se mueven sus archirrivales: la web.
Los “modificadores” del castellano en medios virtuales se han ganado un paródico mote a
raíz de su relación con la lengua.
Conozca así a los HOYGAN, llamados de esta forma en los corrillos virtuales. La
mayúscula en la digitación del vocablo es intencional, pues ellos suelen escribirlo todo en
letras altas, lo cual –en Internet– es sinónimo de grito o de grosera gesticulación.
Hay escasa información científica sobre este tipo de usuarios, lo que dificulta entender las
razones que motivan sus “mañas” y datos demográficos.
En la red, no obstante, el término es popular y está estandarizado. Su nacimiento se dio en
España, a raíz de comentarios como “HOYGAN, NESESITO HAYUDA PARA KITAR
UN BIRUS” (“Oigan, necesito ayuda para quitar un virus”) y manifestaciones similares.
Vale señalar que en la oración transcrita no hay exageración alguna; es un ejemplo real...
alármese, entonces, si así lo desea.
Entre las características más comunes de este grupo de cibernautas están la total ausencia
de signos de puntuación en cualquier expresión, la inversión de letras, la omisión de
minúsculas y la mala ortografía (con deliberada intención o por simple ignorancia).
Moneda de dos caras (Título 2)
En foros, blogs y sitios de noticias, los HOYGAN gozan de mala fama entre muchos
usuarios.
La aversión generada por su presencia en la web se ha manifestado inclusive en el
surgimiento de un movimiento opositor: el del “talibán ortográfico” (apodo paródico que
no posee acepción política ni religiosa). En realidad se trata de una especie de
sublevación.
La tropa de estrictos guardianes del idioma se completa con los “talibanes semánticos,
sintácticos y léxicos”. Mientras los HOYGAN escriben con ortografía antojadiza, sus
detractores les responden con un mensaje lleno de correcciones.
____________________________________________________________________________
¿De dónde vienen estas criaturas, casi míticas, que se manifiestan desde los teclados? Los
españoles señalan a los latinoamericanos como los responsables, y apuntan hacia el hecho
de que los primeros usan el “ustedes” y no el “vosotros”.
Más aún, en algunos foros mencionan directamente a América Central como la cuna
donde nació este ‘código’. A los ibéricos con la misma tendencia de los HOYGANS se les
llama BENGATIO (por la expresión española “venga tío”). ¿Qué diría Cervantes de ellos?
El asunto es que las divergencias por el tratamiento del español en las redes sociales y los
medios web generan discusión, preocupación y hasta incertidumbre en múltiples círculos.
Mario Tascón, de nacionalidad colombiana, es maestro de la Fundación de Nuevo
Periodismo Iberoamericano (FNPI) y director del Manual de estilo del español para
Internet, de la Fundación del Español Urgente. El maestro confirma que “los HOYGAN
son muy llamativos, especialmente porque GRITAN”, y asegura que su “código” no
puede ser visto como “normal”.
¿Y a qué se puede atribuir tal descuido por la ortografía? Tascón cita como motivos el
hecho de que “muchos casos están dentro de los esquemas contestatarios juveniles, que
utilizan las grafías para demostrar su rebeldía. Por ejemplo, el uso de ‘k’ en sustitución de
la palabra ‘que’ está en la línea de rebeldía que muestra el nombre del movimiento
‘Okupa’.
Es típico de colectivos jóvenes (Título 2)
Twitter (un sitio web de microblogging) hace que, a veces, se olvide la gramática para
hacer que el mensaje quepa en solo 140 caracteres”.
Hay quienes rechazan la idea de que son los jóvenes los únicos responsables por los
cambios libres del español en las redes.
De acuerdo con Diego Delfino, director de www.89decibeles.com, revista digital de arte,
música y cultura alternativa–, “para los adultos es lo más normal decir que los chiquillos
solo se hablan así ahora. Pero todo tiene límites.
“Es cierto que el idioma evoluciona y se adapta pero... de ahí a pasar a la pereza mental y
la destrucción del idioma bajo la excusa de que ‘así nos comunicamos nosotros’, parece
haber muchísima distancia”, razona.
¿Escasez de letras? (Título 2)
Economizar espacio puede ser una necesidad en diversos ámbitos sin que haya crisis
financiera de por medio. Los mensajes por celular son un vivo ejemplo de esta práctica; en
ellos, las “k” son la letra recurrente para sustituir las “” mientras que las “x” equivalen a
“por” y, a menudo, se omiten las vocales.
Fernando Durán Ayanegui, miembro de la Academia Costarricense de la Lengua, sostiene
que la anterior justificación no puede aplicarse para un medio donde no hay limitaciones
de espacio, como lo es Internet.
“En mensajes telefónicos (SMS) lo perdono, porque es una forma de abreviación parecida
a la de las taquígrafas. Eso hasta yo lo he hecho; sin embargo, hay otras abreviaturas que
pervierten el idioma; la gente quiere ahorrar un tiempo que es irrisorio”, asegura.
“Un joven que sustituya la palabra ‘más’ por el símbolo de suma (+) no está haciendo algo
grave, pero que ponga ‘carne ’con ‘k’, eso no puede ser”.
De criterio similar es el lingüista de la Universidad Nacional (UNA) Juan Diego Quesada:
“El problema es que esta economía funcional no está jugando el papel que debería, sino
que está sirviendo para alcahuetear a quienes no tienen buena ortografía. Yo, cuando
escribo mis recaditos, me hago de la vista gorda con las tildes y así; pero tengo conciencia
____________________________________________________________________________
y manejo los dos códigos, el problema es cuando el código económico funcional irrumpe
en el código escrito, y viola así una convención”, asegura.
Medidas de contingencia (Título 2)
Otras características del HOYGAN son que no agradece “de antemano”, sino de “ANTE -
BRASO”, porque, aparte de problemas ortográficos, usa inadecuadamente muchas
expresiones (cambiándoles el significado). Tampoco pide “por favor”, lo hace con un
“PLIS”. Neologismos como estos le han provocado intensos dolores de cabeza a
administradores y directores de sitios virtuales.
Quizá para ellos, para que se ahorren las aspirinas y las terapias con acupuntura, el sitio
español www.nopuedocreer.com, inventó un método a prueba de violaciones al idioma.
Cuando un usuario digita expresiones como “wenas ”, “kiero”, “grasias”, “ke ”, “pq”, “wa
- po”, o “fabor”, le aparecerá automáticamente una ventana con la frase: “Revise su
mensaje e intente de nuevo por favor; si el problema persiste puede solucionarlo
accediendo a www.rae.es (dirección electrónica de la Real Academia Española). El
sistema, además, impide que el usuario deje comentarios si persiste con el irrespeto a las
reglas.
Aunque el término HOYGAN no es utilizado en Costa Rica con tanta frecuencia, sí
existen foros y grupos regidos por instrucciones inapelables para velar por el buen
español. Es el caso del foro de 89decibeles, en cuyo reglamento se especifica: “No utilice
escritura tipo chat , SMS, Twitter, etc. Redacte con tiempo y calma.
Sea claro, facilite la comprensión de lectura a los demás”. Asimismo, invita a usar
correctamente las mayúsculas.
Diego Delfino afirma que la misma comunidad se encarga de vetar a quienes irrespeten el
idioma: “El usuario que ignora la etiqueta y la sana ortografía rápidamente se encuentra
moderado y aislado. El sitio se ha consolidado como un espacio donde no se toman a bien
las masacres al idioma, particularmente la tendencia a escribir todo en mayúscula”.
Cuando esto pasa, los moderadores del foro intervienen para corregir al usuario. Si bien el
tema de la modificación del español se ha tocado en la Academia Costarricense de la
Lengua, Durán Ayanegui asegura que “solo lo lamentamos, pero nunca lo hemos discutido
a fondo.
Creo que no hay nada que hacer al respecto. Me preocupa algo que es inevitable, porque el
espíritu humano se acoge a la facilidad y a la brevedad”.
Por su parte, Mario Tascón afirma que “lo más importante para intentar reducir tal
modificación es lo que atañe a ‘la poca cultura’, contra la que hay que luchar, y no solo en
la red”.
José Medrano, fundador de la plataforma de blogs www.ticoblogger.com y asiduo
twittero, afirma que en los blogs, la principal molestia se produce con los comentarios
ofensivos y no con la mala ortografía; no obstante, en Twitter sí indispone que la gente
escriba mal. “Un caso que se me viene en mente es el del Apóstol Malaria, un twittero que
hacía de la irreverencia su estilo de interactuar, por lo que el uso de las MAYÚSCULAS
era una forma de rebeldía hacia las normas digitales establecidas. Aun así cedió a la
presión que le hicimos varios usuarios para dejar el uso de letras altas”, dice.
La preocupación de quienes vetan este fenómeno aumenta por el hecho de que esta
tendencia podría tener implicaciones más allá del lenguaje cibernético.
“Cada quien lo podrá ver como quiera. Para nosotros, sí es un problema y no queremos
pasarlo por alto; por eso tomamos medidas.
____________________________________________________________________________
Cuando nos comunicamos, queremos transmitir un mensaje... ¿por qué querríamos

arruinar el código? El objetivo es que nos entiendan, la claridad debe ser siempre la
prioridad”, explica Delfino.
Estilo polémico (Título 2)
Para la elaboración de este artículo, contactamos a varios seguidores en Facebook de La
Nación en Internet. Entre ellos, una joven que pidió ser llamada Ale Ch, de 24 años y
estudiante de educación especial. En sus comentarios, ella utiliza de forma recurrente la
“k” como sustituto de “qué” y de la letra “q”, además omite las tildes y escribe “ay ” en
vez de “hay ”. ¿Que por qué lo hace?
Así respondió a través de un mensaje en Facebook, cuyo deletreo y omisiones respetamos:
“Escribo asi solo para Internet o en (el chat ) Messenger, no se “ ve lindo haciéndolo en
trabajos dela universidad o cosas asi, solo lo hago para diversion. Igual lo hago en el
ingles, es para escribir másrápidoycorto. No uso las tildes porque me da pereza”.
Además, aseveró que cuida su ortografía en las asignaciones porque en la universidad son
estrictos con eso y debe leer constantemente en todos los cursos.
Angile Morales, de 29 años, respondió por la misma vía que escribe así “Xq smásrápido
para scribir! en intrnt y en el cel.! se q sta mal perocmle dije smásfácil scribir así! sip
claro! puede publikr mi nombre y así m llamo yop! a bueno”. (sic)
En Ticoblogger, según José Medrano, “hay usuarios que escriben de este modo no por
ignorancia sino por ‘estilo’. Es casi una forma de decirle al planeta que en este mundo
virtual la ortografía no importa, y que son ellos quienes ponen sus reglas”.
Durán Ayanegui opina así:

“Yo no recomendaría el uso de abreviaturas que puedan conducir a errores ortográficos y
gramaticales porque es posible que se cometan luego en comunicaciones en medios
serios”.
En la revista digital española www.soytu.es, un guardián del idioma se confiesa débil ante
la lucha contra el oscurantismo idiomático. Su reacción se resume en la publicación
titulada “Confesiones de un talibán ortográfico”, en la que asegura: “a veces (somos)
irónicos, a veces condescendientes, a veces pedagógicos, casi siempre antipáticos,
enviamos el comentario (con correcciones) y, momentáneamente satisfechos, partimos
raudos y veloces en pos de otra víctima”.
Al final del texto, sin embargo, el “talibán virtual” abandona su batalla y se arrodilla frente
a su antiguo archirrival: el HOYGAN.
“Solo me queda pedir disculpas a todos aquellos a quienes haya podido ofender con mis
descorteses reprimendas. ¡Viva el fondo, abajo la forma! Lo importante es el significado,
lo he comprendido. ¡Estamos en una democracia! ¡Que cada uno escriba como le plazca!”.
La conclusión a la que llegó este “fundamentalista ortográfico” tras su proceso de
“conversión”, probablemente no representa el sentir de otros cibernautas...
Muchos siguen en pie de guerra y se niegan a colocarle un punto final a la lucha contra el
irrespeto al español.
Errores se venden al por mayor (Título 2)
En rótulos comerciales también abundan faltas ortográficas: “Tenemos ricos pejeballes
con mallonesa”, “Acemos estensiones”, “Se necesitan albitros”, “Servisio a domisilio”...
Por ignorancia o pereza algunos de los rótulos comerciales que se colocan en locales del
país comparten un elemento: los errores ortográficos.
____________________________________________________________________________
Basta con una caminata por los pueblos de cualquier provincia para darse cuenta de que,
en letreros y marquesinas, es común encontrarse con un mal uso de las mayúsculas,
palabras sin tilde y el empleo incorrecto de letras como “z”, “b”, “v”,“y”o“h”.
“Hay dos tipos de faltas en los rótulos, el más común es el error típico de alguien que
escribe mal por escasa o nula escolaridad o por descuido; el otro es el error que se hace
deliberadamente, donde se escribe un elemento distorsionador que puede confundir”,
explica Fernando Durán Ayanegui, de la Academia Costarricense de la Lengua.
“En unas fiestas de Zapote, por ejemplo, me encontré un letrero hecho con prisa que decía
‘Carniala ebria’. Me acerqué y les pregunté qué era aquello y me respondieron que habían
querido poner ‘Carne a la hebrea’”, agregó Durán.
Para el exrector de la UCR, no existe un estado lamentable de la ortografía en la población
y, más bien, es por eso que la gente descubre los errores en la calle.
“No me parece que uno deba sentir vergüenza de decirle amablemente a los dueños del
local que hay un error en su letrero para que lo corrijan”, aconseja.
A mediados del 2009, el estudiante cartaginés José Pablo Quirós Calderón se unió al
movimiento internacional Acentos perdidos, y decidió echar a andar en Costa Rica una
cruzada para corregir las palabras que se encontraban mal escritas por las calles.
Con algo de buen humor, Quirós siguió el patrón de sus “colegas” en el mundo y se
dedicó a pegar en los letreros mal escritos, tildes hechas de papel, donde además explicaba
la regla violada.
“El proyecto se mantuvo durante casi un año, fue bien aceptado, pegamos decenas de
tildes e incluso unos estudiantes de la Ulacit realizaron una ‘t i l d e t ó n’ por San José.
Por motivos económicos y de tiempo tuvimos que d e j a rl o ”, cuenta el brumoso, de 21
años. Santiago Rosero, periodista ecuatoriano que vivió en Costa Rica, también decidió
llevar el movimiento a la capital de su país. Tal proyecto, que en sus inicios solo pretendía
corregir la falta de tildes, evolucionó en una lucha contra el mal uso de ciertas letras. “No
importa el país, ese es el espíritu: participar por compartir el interés y la convicción de que
el lenguaje debe ser expresado correctamente”, sentenció.
La expresión HOYGAN deriva del llamado ‘Oigan’ mal escrito en foros de Internet
Casos de ‘crímenes’ (Título 1)
Las mañas de los HOYGAN se pegan (Título 2)
Entre las tantas mofas disponibles en Internet para burlarse de los infractores del
idioma, un sitio web creó un traductor del castellano al HOYGAN.
En la dirección www.vidoblog.net/hoygan, quien lo desee puede redactar un texto
cualquiera y el sistema se encargará de hacerlo trizas con una seguidilla de errores... más
bien, horrores. En foros de preguntas o de información sobre tecnología, es usual
encontrar muchas consultas o pedidos irrealizables. Para muestra, este: “NO SE MUCHO
DE HIMFORMATICA PERO KIERO HENTRAR HEN HEL HORDENADOR DE MI
BEZINO KOMO LO AGO?”
En un sitio de ayuda gratuita (o HAYUDA GRATIX), otro cibernauta, con modales
ejemplares, se manifestó de esta forma: “GRASIAS DE HANTEVRASO. YO
NESESITO”.
No es menos llamativa la petición de un desesperado usuario de un chat , que olvidó su
contraseña... y, al parecer, algo más:
“KIERO MI CONTRASEÑA SE ME OLVIDO POR FABOR ES MUY INPORTANTE”.
____________________________________________________________________________
Otro omitió las mayúculas, pero se lució con el mensaje: “ola sabes mi nombre es marvin
saben yo intente todo paraponer juegos ami motrola v980 y nopuedo con ningun programa
lo ise todo aver si tume puedes ayudar y me dises como lo ases con el motorola pone tools
te agradeserecon toda el al ma”.
III Parte. Tabla de contenidos. Valor 23 puntos
En la primera página, elabore la tabla de contenidos del artículo “Destructores del
idioma”.
HOJA DE COTEJO III PRUEBA PARCIAL

Formulario Electrónico
1. Nombre del estudiante 0.5 cada nombre 3
2. Número de cédula 0.5 cada cédula 3
3. Especialidades 0.5 cada una 2.5
4. Notas 0.5 cada una 3
5. Condición (0.5 cada una) 1
6. Fecha (0.5 cada una) 2
7. Protege el documento 5
8. Utiliza botones de acción (control activex) 2
Total puntos 21.5
Documento extenso
9. Fuente Georgia 1
10. Tamaño de la fuente 12 1
11. Alineación justificada 1
12. Interlineado 1.5 1
13. Sangría en cada párrafo 1
14. Numeración en la parte superior derecha de la hoja 1
15. Encabezados diferentes (0.5 c/u) 5
16. Título 1 (fuente Georgia, negrita, centrado, tamaño 14,
color negro, espacio anterior 24, posterior 18,) 3.5
17. Subtítulo (centrado, tipo oración, negrita, fuente No. 12,
color negro, Georgia). 3
18. Título 2 (fuente Georgia, tamaño 12, negrita, alineado a la
2.5
izquierda, color negro).
19. Nombre del autor (negrita, cursiva, Georgia, tipo oración,
3
fuente tamaño 10, alineado a la derecha
Total puntos 23
Tabla de contenidos 1
20. Título en mayúscula total, negrita, centrado, fuente
4
Georgia tamaño 14
21. Estilo de la tabla clásico 1
22. Carácter de relleno guiones 1
23. Mostrar tres niveles 1
24. Numeración parte superior derecha de la hoja 1
25. Interlineado 1.5 1
26. Cantidad de títulos por mostrar 11
27. Sin encabezados ni números de página 2
Total puntos 23
TOTAL GENERAL 67.5
____________________________________________________________________________
SESION 18
ENTREGA DE PROMEDIOS
De acuerdo con el programa de estudios, los promedios serán entregados al

estudiante la semana después de haber realizado el examen final. Dicha entrega se hará a
la hora y lugar previamente acordados por las partes.
El docente entregará al estudiante su promedio de forma escrita y con el desglose de
la nota que obtuvo en cada rubro por evaluar.
El docente elaborará una lista del grupo en la cual indique la nota que obtuvo el
estudiante, dicho documento tendrá un espacio para que el estudiante firme de recibido
conforme dicho resultado.
Es responsabilidad del estudiante retirar su promedio en forma personal, si no lo
hace perderá su derecho de reclamo en caso de que no esté de acuerdo con su nota. De igual
manera, el docente se lo hará llegar por medio de correo electrónico. A continuación
se ofrece un modelo de formato para la entrega del resultado final al estudiante.
Universidad Nacional
Facultad de Ciencias Sociales
Escuela de Secretariado Profesional
Curso Técnicas Mecanográficas por Computadora I
Estudiante__________________________________
Grupo _________________ Fecha ______________
Rubro Valor Obtenido
Examen 1 15%
Examen 2 15%
Examen 3 20%
Destrezas 25%
Trabajo extra clase 10%
Producción en clase 15%
Promedio final 100%
FUENTES DE CONSULTA
Definición de panel de control - Qué es, Significado y

Concepto http://definicion.de/panel-de-control/#ixzz3SLTN5dKz
Gómez, M (2003). Elementos de estadística descriptiva. 9na reimpresión de la 3ra edición.
San José, C.R.: EUNED.
Gorbea, J. (1988). Técnicas Mecanográficas Modernas. Cuarta Edición. Editorial
McGraw Hill. México.
Menu de ayuda de Word 2010. Programa Word 2010.
Salas, C.I. (1988). Técnicas Mecanográficas en Computación. Primera Edición. EUNED.
San José, Costa Rica.
Tiznado, M. A. (1988). Office para Secretarias. Editorial McGraw Hill. México.
Ulate, M. (2012) Estrategias para la elaboración de presentaciones electrónicas. Primera
reimpresión.
Ulate, M. (2014). Lineamientos para la elaboración de informes finales de graduación en
Licenciatura (Tesis-Proyetos).
Ulate, M. (2005). Prácticas para la digitación. Escuela de Secretariado Profesional. (Texto
Obligatorio)
Direcciones electrónicas
http://es.slideshare.net/hetwervega/winzip-y-winrar?related=3
http://portal.uned.es/pls/portal/docs/PAGE/UNED_MAIN/BIBLIOTECA/GUIAS%20IN
VESTIGACION/PRESENTARBFIA.PDF
http://significado.de/pdf#ixzz3SOdd7ms7
https://support.office.com/es-mx/article/Crear-documentos-Word-accesibles-d9bf3683-
87ac-47ea-b91a-78dcacb3c66
http://support.office.com/es-es/atucke/pos-gráficos-disponibles-b22a8bb9-a673-4d7f-
b481-aa747c8eb3d?u Consultado el 19-01-2015
http://www.alaquas.org/serveis/716/ARXIU/Microsoft%20Word%20-
%20Compresores.pdf
____________________________________________________________________________
https://www.google.com/search?q=imagen+libre+de+menus+de+word+2010&espv=2&bi
w=1600&bih=799&tbm=isch&tbo=u&source=univ&sa=X&ei=XpTzVP-
https://www.google.com/search?tbm=isch&tbs=rimg%3ACWa-
RDSUTca0IjjAC9HCp_1hO5wPrbrv0zF6gz5t5S2P-
http://www.aulafacil.com/word-2010/curso/word2010-
23.htl6lI2FB_1OHv0DKNefW8W2tofSuxAJXlta42JDasdioSCcAL0cKn-
E7nEZttA6TiHxrRKhIJA-
http://www.ine.es/explica/explica_pasos_tipos_graficos.htm
http://www.slideshare.net/infomix2011/9-laboratorio-graficosword
http://www.slideshare.net/infomix2011/9-laboratorio-graficosword
https://www.winrar.es/soporte/manual/HELPRarInfo
Definición de desfragmentador de disco - Qué es, Significado y
Concepto http://definicion.de/desfragmentador-de-disco/#ixzz3SPVKkXkI
http://ordenador.wingwit.com/software/word-processing-
software/179307.html#.VSkGifmG9qU
PROGRAMA DEL CURSO
CÓDIGO DE CARRERA: 050512 Educación Comercial

050513 Administración de Oficinas
UNIDAD ACADÉMICA: Escuela de Secretariado Profesional
NOMBRE DEL CURSO: Técnicas Mecanográficas por Computadora I
CÓDIGO DEL CURSO: SPJ204
CRÉDITOS: 3
NIVEL: I
PERIODO LECTIVO: II Ciclo 20__
NATURALEZA: Teórico-práctico con apoyo tecnológico
MODALIDAD: Ciclos, 17 semanas
TIPO DE CURSO: Común
HORAS PRESENCIALES: 4
HORAS DE ESTUDIO INDEPENDIENTE: 4
HORAS TOTALES SEMANALES: 8
HORARIO ATENCIÓN A ESTUDIANTE: Coordinación con estudiantes cada profesora
HORAS DOCENTE: 4
REQUISITOS: Técnicas Mecanográficas Básicas
CORREQUISITOS: Ninguno
NOMBRE DOCENTE:
DESCRIPCIÓN DEL CURSO
Este curso es presencial con apoyo de tecnología; comprende el conocimiento básico del
procesador de textos para la producción de trabajos sencillos de oficina y la administración
básica de los documentos electrónicos de oficina. Además incluye el desarrollo de las
destrezas de velocidad y precisión para la correcta digitación de documentos.
OBJETIVOS GENERALES
1. Valorar la importancia y el impacto que tienen las herramientas tecnológicas en las

labores de oficina.
2. Utilizar adecuadamente las herramientas básicas de Windows y del procesador de

textos, en la aplicación de técnicas de presentación y administración de los
documentos electrónicos.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Distinguir la importancia de la computadora en la oficina.

____________________________________________________________________________

4. Distinguir elementos básicos del programa Windows: escritorio, barra de

tareas, configuración de equipo, accesorios y otros.

computacional.
7. Aplicar las funciones básicas de Windows, relacionadas con el explorador de los

archivos.
8. Utilizar correctamente las herramientas básicas computacionales para el manejo

correcto de los archivos electrónicos.
9. Aplicar las funciones básicas del procesador de textos en la producción de

trabajos mecanográficos.

texto corrido, tablas, formularios.
11. Cotejar los trabajos producidos en la computadora para presentarlos en forma clara
y nítida.
13. Demostrar uso de la computadora con cuidado y mantenerlo en buenas condiciones.
16. Demostrar respeto y responsabilidad en las actividades que se desarrollen.
17. Desarrollar actividades con el uso de las herramientas tecnológicas que ofrece el
aula virtual institucional.
18. Desarrollar las destrezas velocidad de 40 palabras por minuto con un 98% de
precisión, en texto corrido, aplicando las técnicas básicas de digitación.
TEMAS FUNDAMENTALES
1. Conceptos básicos de computación: historia de la computadora, Hardware,

Software, clasificación software.
____________________________________________________________________________
2. Ambiente Windows y su importancia en las labores secretariales: elementos

del escritorio, barra de tareas, panel de control (configuración) y accesorios.
3. Explorador de Archivos en Windows y su relación con la producción de documentos

en la oficina moderna: temporales, papelera de reciclaje, mi PC o equipo, ficha de
propiedades, crear, copiar, borrar, cambiar nombre directorios o carpetas y otros.
4. Funciones básicas del Procesador de textos Word en la presentación de

5. Prácticas de velocidad y precisión.
ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS
Por la naturaleza teórica – práctica del curso y en función de sus objetivos generales, se
desarrollan las sesiones en forma presencial y con ayuda de las herramientas tecnológicas
del aula virtual, a partir de exposiciones teóricas por parte de la docente así como de los y
las estudiantes y ejercicios prácticos que reflejen la comprensión y reconstrucción de los
aspectos tratados, a partir de sus experiencias. En este sentido, se requiere de una
participación activa y comprometida con las actividades que se desarrollen en el curso y el
trabajo individual intenso para el desarrollo de la destreza. Además, el y la estudiante
deben estar comprometidos para utilizar computadora en diferentes trabajos extra clase para
reforzar y/o contribuir con su aprendizaje; por otra parte, a pesar de que las pruebas son
parciales, su contenido práctico es acumulativo debido a la dinámica del curso.
Se propiciará en el estudiante concienciar sobre sus capacidades y potencialidades,

orientándolo hacia una mayor autonomía en su desempeño eficiente como profesional.
RECURSOS EDUCATIVOS
Se requiere de variedad de recursos, algunos son: computadora con los programas

respectivos (procesador textos, correo electrónico, aula virtual), pizarra, marcadores,
fotocopias de textos, equipo audiovisual (retroproyector, multimedia).
El estudiante debe aportar en cada sesión de trabajo un cuaderno de apuntes, asimismo, es

obligatorio que lleven el texto de prácticas de digitación y un dispositivo de memoria USB
(llave) para guardar todas las producciones electrónicas, en una carpeta exclusiva para el
curso.
EVALUACIÓN
I Examen parcial 15%

EXÁMENES II Examen parcial 15%
III Examen parcial 20%
____________________________________________________________________________
Velocidad 12.5%
DESTREZAS Exactitud 12.5%
15%
PRODUCCIÓN EN CLASE
TAREAS 10%
FUENTES DE CONSULTA
Gorbea, J. (1988). Técnicas Mecanográficas Modernas. Cuarta Edición. Editorial McGraw
Hill. México.
Salas, C.I. (1988). Técnicas Mecanográficas en Computación. Primera Edición. EUNED.
San José, Costa Rica.
Tiznado, M. A. (1988). Office para Secretarias. Editorial McGraw Hill. México.
Ulate, M. (2005). Prácticas para la digitación. Escuela de Secretariado Profesional.
(Texto Obligatorio)
Nota: Pueden utilizarse como consulta otros manuales de Windows, Word y Office.
OBSERVACIONES GENERALES DEL CURSO

1. Las Normas Generales de Evaluación del Proceso Enseñanza-Aprendizaje establecen
que: “El estudiante que por enfermedad o por fuerza mayor no pueda efectuar una
prueba consignada en el programa, debe presentar al profesor, por escrito y dentro de
los cinco días hábiles a partir de la fecha en que se realizó la prueba, la justificación
correspondiente con su respectivo comprobante válido para los efectos”.
2. Por ser este curso de naturaleza teórico práctica, la asistencia a lecciones es obligatoria.
sólo se considerarán situaciones especiales en caso de su ausencia, siempre que se
cumpla con lo estipulado en el artículo 26 del Reglamento General sobre los Procesos
de Enseñanza y Aprendizaje.
3. Este curso no tiene prueba extraordinaria, debido a que se logran los objetivos del curso
mediante la aplicación de los conocimientos teóricos a partir del desarrollo de destrezas
y habilidades en forma continua.
4. Se hace valer el acuerdo de la sesión ordinaria 05-2007, del 25 de julio de 2007, de la

Escuela de Secretariado que dice:
i. “…En los cursos que por naturaleza la asistencia sea obligatoria,

aquellos estudiantes que posean más del 15% de ausencias,
reprobarán el curso, asignándoseles automáticamente una nota
____________________________________________________________________________
de 6.5, sin considerar los resultados de las demás evaluaciones

del curso” (en caso de ser mayores).
5. Todos los documentos que se producen en forma individual, en clase o extraclase, se
consideran producción inédita, por lo tanto si un o una estudiante presenta, como propio
un producto (parte o todo un documento) de otro compañero o compañera se aplica el
Artículo 24 del Reglamento general sobre los procesos de enseñanza y aprendizaje de
la Universidad Nacional.
6. No se evaluarán trabajos con presentación tardía, sólo serán revisados para efectos
formativos, no así para efectos sumativos en la calificación.
CRONOGRAMA DEL CURSO II CICLO 20__
TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS POR COMPUTADORA
SESIÓN 1 SESIÓN 2 SESIÓN 3 SESIÓN 4

Del 21 al 26 de julio Del 28 julio al 1 de agosto Del 4 al 9 de agosto Del 11 al 16 de agosto
Comentario de Programa Barra de herramientas Menú de inicio (fuente y aplicaciones, párrafo y Menú insertar (páginas, tablas,
Introducción a Windows (Estructura de Escritorio y barra de tareas (zoom, poción de aplicaciones, estilos, edición (buscar, ilustraciones, texto (cuadro de texto, letra
carpetas y subcarpetas) vista, fecha, contar palabras). reemplazar, seleccionar). capital, cuadro de texto, Word Art),
Conceptos básicos de la computadora (byte, bit, Teclas rápidas. Unidades de almacenamiento Introducción al procesador de textos (creación símbolos, formas, SmartArt, imágenes
megabyte, gigabyte). Configuración del Ficha de propiedades de documentos). prediseñadas, hipervínculos.
ordenador (panel de control, accesorios). Captura de pantallas Uso de Paint Práctica.
Aplicaciones WinRar, PDF, desfragmentación Práctica Sesión 2 Práctica Sesión 3 Práctica Sesión 4Práctica de velocidad y
de discos. Práctica sesión 1 Práctica de velocidad y precisión. Meta 31 Práctica de velocidad y precisión. Meta 32 precisión. Meta 33 palabras por minuto
Diagnóstico de velocidad y exactitud. 30p p.m palabras por minuto. palabras por minuto
Del 18 al 23 de agosto Del 25 de agosto al 30 de agosto Del 1 al 6 de setiembre Del 8 al 13 de setiembre
I PRÁCTICA GENERAL INTEGRADA Inserción de columnas. Organigramas

I PRUEBA DE VELOCIDAD Y PRIMER EXAMEN PARCIAL Barra de dibujo e imágenes. Práctica Sesión 8
PRECISIÓN Práctica de velocidad y precisión. Meta 34 Práctica de velocidad y precisión. Meta 35
META 33PALABRAS POR MINUTO palabras por minuto palabras por minuto
Del 15 al 20 de setiembre Del 22 al 27 de setiembre Del 29 de setiembre al 4 de octubre Del 6 al 11 de octubre
Formato de tablas Gráficos
Matrices Práctica de tablas y gráficos
Práctica Sesión 9 Práctica Sesión 9 PRACTICA GENERAL INTEGRADA
Práctica de velocidad y precisión. Meta 36 Práctica de velocidad y precisión. Meta 37 II PRUEBA DESTREZA SEGUNDO EXAMEN PARCIAL
palabras por minuto palabras por minuto META 37 PALABRAS POR MINUTO

Del 13 al 18 de octubre Del 20 al 25 de octubre Del 27 octubre al 01 de noviembre Del 3 al 8 de noviembre
Introducción al documento extenso Introducción a estilos,
Formularios (impresos y electrónicos). Encabezados y pie de páginas Tabla de contenidos.
Práctica Sesión 13 Saltos de sección Citas textuales. PRÁCTICA GENERAL INTEGRADA
Saltos de página Bibliografía.
III PRUEBA DESTREZA
Práctica de velocidad y precisión. Meta 38 Práctica Sesión 14 Práctica Sesión 15
palabras por minuto META 40 PALABRAS POR MINUTO
Práctica de velocidad y precisión. Meta 39 Práctica de velocidad y precisión. Meta 40
palabras por minuto palabras por minuto
SESIÓN 17 SESIÓN 18
Del 10 al 15 de noviembre Del 17 al 21 de noviembre
III EXAMEN PARCIAL ENTREGA PROMEDIOS
____________________________________________________________________________

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UNIVERSIDAD NACIONAL

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES

Unidad Central de Procesos o CPU .............................................................................................36

Iconos de archivo .......................................................................................................................60

Inserción de viñetas de números ...............................................................................................93

DISEÑO DE PÁGINA ......................................................................................................................132

PRÁCTICA GENERAL INTEGRADA PARA ........................................................................................194

Qué son los Derechos de autor? ..............................................................................................245

De conformidad con los criterios generales establecidos por la Comisión de Carrera

La Unidad didáctica que se presenta a continuación está dirigida a los estudiantes

procesos de enseñanza y aprendizaje, sino ofreciendo diferentes alternativas didácticas,

1. Valorar la importancia y el impacto que tiene las herramientas tecnológicas en las

1. Conceptos básicos de computación: historia de la computadora, hardware,

La Escuela de Secretariado Profesional se ha caracterizado por el compromiso de su

Por otra parte, la unidad didáctica facilita al docente la información teórica

Conceptos básicos de computación, historia de la computadora, Hardware, Software,

1. Distinguir la importancia de la computadora en las labores de oficina.

todo en la medida que la informática y las computadoras transforman el tratamiento,

A pesar de su capacidad para representar y almacenar datos, a este dispositivo no se

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Segunda generación (1959-1964) El invento

Los programas de computadoras también mejoraron. El COBOL, desarrollado

Tercera generación (1964-1971)

Las computadoras de la tercera

para aplicaciones matemáticas o de

Cuarta generación (1971-)

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Con la invención de la computadora se innovó en la forma de realizar diferentes

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El panel de control es una herramienta de Windows considerada fundamental en

¿Cómo accesar al panel de control?

1. Posesionarse con el ratón en la parte superior o inferior de la pantalla del escritorio.

Word Pad. Corresponde a un

¿Cómo accesar Word Pad?

1. Posesionar el ratón en la parte superior de la pantalla de escritorio.

Pasos para cambiar la configuración de la computadora

A continuación se muestran las opciones que permiten realizar cambios para

La configuración ofrece alternativas que permiten seleccionar imágenes que pueden

Otra opción para modificar el fondo de pantalla es la siguiente:

Los protectores de pantalla muestran imágenes que pueden ocultar la información