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ENTRADAS
PROCESOS
SALIDAS
Como entrada nos ocuparemos de los recursos humanos (sin considerar que hay
otros tipos de entradas que cumplen el ciclo de la ilustracin) quienes interactan
dentro de la organizacin (procesos) y producen salidas (trabajo terminado entre
otras.)
Conforme a lo anterior, mientras mayor sea la calidad o fuerza de las entradas,
mayores probabilidades tendremos de que haya grupos eficaces y de que tengan
un rendimiento a largo plazo.
Paso 2:
Recoleccin y anlisis
de datos.
Paso 5:
Evaluacin de
resultados.
Trabajo de equipo
Participacin de
todos los miembros.
Paso 4:
Acciones para mejorar el
funcionamiento del
equipo.
Paso 3:
Planeacin del
mejoramiento del
equipo.
El tipo de tarea, las metas por alcanzar, las recompensas, los recursos
tecnolgicos, la diversidad y el tamao del grupo son entradas bsicas para que
haya un grupo competitivo.
La serie de pasos y el tema del mejoramiento continuo que se resaltan en la figura
anterior son tpicos de la mayora de los enfoques para el fortalecimiento de un
equipo de trabajo.
El proceso comienza cuando alguien nota que existe o que podra aparecer un
problema que puede interferir con la eficacia del equipo. Es entonces cuando los
miembros del equipo trabajan juntos para reunir datos relacionados con el
problema, analizarlos y planear cmo mejorar e implantar los planes de accin.
Todo el proceso de fortalecimiento de un equipo requiere mucha cooperacin. Es
de esperar que todos participen con inters cuando se evalen las operaciones del
grupo y cuando se tomen decisiones relativas a lo que se necesita hacer para
mejorar el funcionamiento del equipo en el futuro. Este proceso puede y debe
convertirse en algo que siempre est presente en la agenda de trabajo del equipo.
Es un enfoque para el mejoramiento continuo que puede ser muy benfico para la
eficacia a largo plazo del conjunto.
4.1.1 Tareas.
Las tareas demandan los esfuerzos del grupo e inciden en la eficacia del mismo.
El trabajo de los grupos es un factor que se tiene que manejar con cuidado ya que
es importante para su bienestar y eficiencia, veamos cmo influye:
La relacin entre el tamao y desempeo de los grupos depende de la tarea, lo
mismo que la satisfaccin de sus miembros, la complejidad y la interdependencia
de las tareas influye en la eficacia del grupo.
Cuanto ms compleja es la tarea, ms se beneficia el grupo de las discusiones
entre los miembros acerca de las alternativas de trabajo para resolverla; una tarea
simple no se discute, sino que se realiza con los procedimientos estandarizados
para llevarla a cabo.
Del mismo modo, en la medida en que las tareas son interdependientes, el grupo
tendr que realizar una comunicacin ms efectiva y reducir los conflictos por el
desempeo del grupo.
4.1.2 Metas.
Las metas son resultados que desean alcanzar los individuos, grupos,
departamentos u organizaciones y se esfuerzan para ello.[1]
Luthans[2] las define como objetivo de desempeo que un individuo o grupo trata
de lograr en el trabajo.
El principal desarrollo terico respecto al establecimiento de metas proviene de
Edwin Locke, el cual se muestra a continuacin:
Valores y juicios
de valor
Emociones y
deseos
Respuestas, accin
o desempeo
Consecuencias,
retroalimentacin
o reforzamiento
Intenciones o
metas
Para el buen desempeo de un grupo, las metas deben ser claras, especficas,
desafiantes, no impuestas de manera arbitraria y que exista compromiso.
Locke y Lathman relacionan las metas con el desempeo y la satisfaccin, como
se muestra en el siguiente esquema:
Metas
principales
Especificidad
Desempeo
Satisfaccin
Dificultad
4.1.4 Tecnologa.
Los medios para que el trabajo se cumpla son aportados por la tecnologa, la cual
tiene que ser adaptada de acuerdo con las tareas que se realicen. Cuando se
habla de tecnologa no significa necesariamente de punta o electrnica, sino a los
instrumentos utilizados para elaborar el trabajo.
Autorealizacin
Estima
Sociales
Seguridad
Fisiolgicas
Pirmide de Maslow
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4.3.2 Valores.
Dentro de las organizaciones los valores de la cultura social forman parte de stas
ya que a una organizacin se le podra denominar sociedad. Las firmas mas
pequeas tienen una sola cultura dominante con un conjunto unitario de acciones,
valores y creencias compartidos. La mayora de las organizaciones grandes
cuentan con varias subculturas, as como con una o ms contraculturas.
Las subculturas son grupos de individuos que poseen un patrn nico de valores
y filosofa que es coherente con los valores y filosofa dominantes en la
organizacin.
Es interesante sealar que las subculturas fuertes se encuentran en las fuerzas de
tarea, equipos y grupos de proyectos especiales de alto desempeo en las
organizaciones.
La cultura emerge para unir a los individuos que trabajan intensivamente juntos
para cumplir una tarea especfica. Por ejemplo, existen subculturas de ingenieros
de presin e ingenieros de enlace en la planta Boeing Renton. Estos grupos
altamente especializados deben resolver asuntos tcnicos intrincados para
asegurar que los aviones de Boeing sean seguros. Aunque distintos, estos grupos
de ingenieros comparten los valores dominantes de Boeing.
En contraste, las contraculturas poseen un patrn de valores y una filosofa que
rechazan a la cultura circundante. Cuando Steve Jobs (fundador de las
computadoras Apple) reingres a Apple Computer como director ejecutivo interino,
rpidamente form una contracultura dentro de la compaa. Durante los
siguientes 18 meses ocurrieron numerosos choques cuando los seguidores del
anterior director ejecutivo (Gil Amelio) peleaban por conservar su lugar. Jobs gan
y Apple tambin, su contracultura se volvi dominante.
Dentro de una organizacin, las fusiones y adquisiciones pueden producir
contraculturas. Los empleadores y los gerentes de una firma adquirida pueden
apoyar valores y supuestos que son bastantes incongruentes con los de la firma
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4.3.3 Hbitos.
Los seres humanos, se dice, somos criaturas de hbitos; diariamente tomamos
decisiones que representan cientos de opciones, sin embargo reducimos la
complejidad de la vida con los hbitos o las respuestas programadas.
Si por alguna circunstancia cambiamos de empleo, de casa, tenemos que
levantarnos ms temprano o nos enfrentamos a una nueva circunstancia,
tendremos que tomar las decisiones correspondientes las cuales se convertirn en
los nuevos hbitos.
Ya sea que hablemos de hbitos o de costumbres, las organizaciones, los grupos
y las personas procuran su estabilidad y por ello adoptan procedimientos que
garanticen su supervivencia haciendo que los dems se adapten a su manera de
ser.
4.3.4 Costumbres.
La cultura organizacional se arraiga fuertemente gracias, en parte, a las
costumbres.
Las costumbres y tradiciones actuales as como la forma de hacer las cosas se
deben a cmo se hicieron anteriormente y a las acciones de xito que tuvieron los
antecesores.
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Una parte observable de la cultura organizacional son las costumbres al igual que
los hbitos.
Explica:
Es lo mismo los hbitos que las costumbres?
Qu es la resistencia al cambio?
Cmo se vence?
Qu tcnicas son utilizadas para realizar cambios en las organizaciones?
(Robbins 2004)
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Notas
1
Siendo un tanto estrictos con el idioma, esta seccin debera llamarse Etapas
del desarrollo de grupos o Ciclo de vida de los grupos, ya que fa formacin
del grupo es la primera etapa. Por ste motivo me permit adecuar los
numerales de esta parte de la unidad.
Fuentes consultadas
Bauleo, Armando. Grupo operativo. en Psicologa grupal. Anlisis institucional.
Disponible en http://www.psicologiagrupal.cl/documentos/articulos/gope.htm
Consultado en junio de 2008. Publicado en Ilusin Grupal N 2, UAEM,
Cuernavaca, 1989.
Olgun, Jorge Ral. Empata en Instituto Akira. Disponible en
http://www.geocities.com/olguin_jorge/empatia6.htm. Consultado en junio
de 2008.
Robbins, Stephen P.
Educacin, 2004.
Comportamiento
Organizacional.
Mxico,
Pearson
en
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