Convocar una reunión con MS Teams.

1. Introducción 2
2. Crear la reunión 2
3. Compartir el vínculo de la reunión 4
4. Teams: La reunión. 4
5. Opciones de reunión 5
6. Reuniones instantáneas 6
7. Reuniones de chat y en canales compartidos de Teams 7

Pàg. 1
25/10/2022
 1. Introducción
En esta guía se explica cómo crear una reunión y compartirla con cualquier persona usando
Teams.

2. Crear la reunión
2.1. Acceder a www.office.com con la identidad digital.
Para obtener la identidad digital debe acceder a Itaca3 y puede obtenerla haciendo
clic sobre el nombre, en la parte superior izquierda.

2.2. Escoger el icono de la aplicación Teams. Se podrá descargar la aplicación o utilizarla

en línea.

Pàg. 2
25/10/2022
2.3. Ir al Calendario de Teams para crear la reunión, hacer clic sobre el botón "Nueva
reunión"

2.4. cumplimentar los datos de la reunión:

1. Título de la reunión
2. Añade a una persona: escribir el correo electrónico de una o varias personas*.
3. Fecha y hora: anotar el día y la hora de la reunión.
4. Enviar. Hacer clic sobre el botón enviar.

*en caso de querer invitar a un grupo de personas y desconocer sus direcciones de correo
electrónico, como por ejemplo las familias del alumnado, hay que extraer un vínculo (enlace)
de la reunión y compartirlo con ellas como se detalla en el siguiente apartado.

2.5. Obtener el vínculo (enlace) de la reunión.

1. Seguir los pasos del apartado 2.4.
2. En el apartado Añade a una persona: Invitar a una única persona, puede ser
usted mismo. Si no invita a nadie, el vínculo no se generará.
3. Acceder al calendario de Teams y buscar el día y la hora de la reunión. Al hacer
clic sobre la reunión anotada, aparecerá el vínculo.

Pàg. 3
25/10/2022
 3. Compartir el vínculo de la reunión
El vínculo puede ser compartirlo con quien/es queramos, por ejemplo profesorado, familias o
alumnado, por ejemplo:

1. Hacer una comunicación a las familias a través de los comunicados de Itaca para que
lo reciban en Web Familia. Sólo hay que pegar el vínculo en la comunicación.
2. Enviar un correo electrónico a los asistentes y pegar el vínculo en el cuerpo del
mensaje.
3. Pegar el vínculo en Aules para hacer una videoconferencia con el alumnado.

4. Teams: La reunión.
Las personas invitadas a una reunión tendrán el vínculo a la misma, ahora ya pueden unirse a
la reunión.

Hacer clic sobre el botón "unirse ahora"

Aparecerá el cartel "Esperando a que se unan otros usuarios”, salvo que se haya deshabilitado
en las opciones de reunión (Ver punto 5 de esta guía).

Pàg. 4
25/10/2022
Hay que aceptar a las personas que participarán en la reunión haciendo clic sobre el botón
"participantes" y aparecerán en la "sala de espera".

Botón "Participantes"

Una vez aceptadas las personas que participan, se puede descargar el listado de
participantes, a modo de justificante de asistencia.

Otros iconos: el Chat, pedir la palabra con la mano, el micrófono, la cámara, compartir pantalla
etc.

Hacer clic sobre los "tres puntos" y aparecerán más opciones.

5. Opciones de reunión
Es posible editar la reunión y acceder a las opciones de la reunión una vez haya sido creada,
para ello hacer clic sobre los tres puntos y buscar: Opciones de reunión.

Pàg. 5
25/10/2022
 6. Reuniones instantáneas
Para hacer una reunión instantánea, sin planificarla con anterioridad es necesario entrar en el
calendario de Teams y hacer clic sobre el botón "Reunirse ahora". Se obtendrá el vínculo
automáticamente, solo hay que compartirlo e iniciar la reunión.

Pàg. 6
25/10/2022
 7. Reuniones de chat y en canales compartidos de Teams
Se pueden hacer reunions con las personas que forman un chat de Teams, también reunirse
con las personas que forman parte de un canal compartido.

Las reuniones podrán ser instantáneas o programarse en el calendario de Teams.

Pàg. 7
25/10/2022