UN EVENTO SOSTENIBLE

sara gonzalez garcia-terrer

VOLUNTARIADO CORPORATIVO  ACT T4
 ¿CÓMO HACER UN EVENTO
SOSTENIBLE?
Para realización de un evento sostenible hay que tener en cuenta algunos aspectos como:

 La administración y organización del evento.

 El transporte.
 Instalaciones o espacios de celebración.
 Los proveedores de materiales y servicios.
 La restauración o el catering.
 Los asistentes.
 El destino.
 La difusión y la comunicación del evento.

ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL EVENTO.

Es importante que la organización del evento tenga en cuenta algunos aspectos para reducir el
consumo energético como el control de la temperatura y la climatización en los espacios en los
que se va a desarrollarla actividad (entre 20ºC y 26ºC).

Evitando el consumo energético excesivo apagando las luces en recintos vacíos empleando,
siempre que sea posible la iluminación natural, y en caso de no poderse utilizar, hacer uso de
dispositivos de iluminación con el menor consumo energético. Hacer uso de materiales
reciclados siempre que sea posible. Y si es posible sustituir todos aquellos materiales impresos
por una comunicación vía telemática incluyendo también las reuniones presenciales con el fin
de reducir los desplazamientos.

EL TRAMSPORTE
Con el fin de reducir las emisiones de gases de efecto invernadero originadas con el transporte
emplear de manera preferente el transporte público habilitando lugares que sirvan de punto
de encuentro, así como facilitando un espacio de aparcamiento para bicicletas, fomentando
este tipo de transporte.

Y emplear productos y proveedores locales mediante los cuales podemos reducir las distancias
a recorrer y fomentamos el comercio local.

INSTALACIONES Y ESPACIOS DE CELEBRACIÓN

La selección de sedes, hoteles u otros alojamientos que tengan alguna certificación ambiental,
o que esté demostrado que lleven a cabo buenas prácticas ambientales siempre es bueno para
este tipo de eventos ya que nos servirá como plataforma de comunicación y puede tener
contactos interesantes.
Es interesante optar por espacios naturales que fomenten la sostenibilidad y que tengan
políticas de recogida y gestión de residuos y materiales.

PROVEEDORES DE MATERIALES Y SERVICIOS

Una de las medidas más comunes en eventos sostenibles es el uso de proveedores de km cero
para facilitar tanto el consumo local como la reducción de kilometraje en el desarrollo del
evento, así como la contaminación producida por los desplazamientos de los materiales. -es
importante también desarrollar una política de materiales reciclados y reutilizables, así como
una gestión de los materiales que no s e puedan reutilizar tras el evento.

RESTAURACIÓN Y CATERING
El uso de alimentos de kilometro cero y provenientes de comercios locales para favorecer al
pequeño comercio es fundamental. El uso de cocinas y electrodomésticos que funcionen con
combustibles ecológicos o lo menos contaminante posible, así como el uso de cubertería
reciclable y el uso mínimos indispensable de plásticos.

Contemplar menús y opciones tanto veganos, vegetarianos, celiacos y para todo tipo de
alergias.

Gestionar la donación de los excedentes de comida y la gestión de los residuos para la

realización de compostaje.

Emplear productos de limpieza que sean responsables con el medio ambiente.

ASISTENTES
Facilitar la comunicación telemática sustituyendo toda comunicación impresa.

Llevar a cabo una gestión eficaz de la asistencia mediante un formato electrónico reduciendo
los desplazamientos. Participar en proyectos de voluntariado junto con empresas que
compartan la filosofía del evento realizando en el propio evento alguna acción social.

DESTINO, DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN DEL EVENTO

Escoger un destino que esté acorde a la naturaleza del evento fomentando y posicionando las
características turísticas del emplazamiento en el desarrollo del evento.

La idea es fomentar el turismo local, así como su comercio y desarrollo dando a conocer
nuevos sitios turísticos.

Publicitar en los medios locales el desarrollo del evento dando así a conocer a los lugareños
nuestra acción social.