DESCRIPCION DE PUESTO

Analista de cotizaciones y licitaciones

Nombre del puesto: Analista de cotizaciones y licitaciones

Reporta a: Gerente comercial
Reemplazado por: Asistente comercial
Personal a cargo: -
Ubicación Física: Presencial
Coordinación Lateral: Interna – Todas las áreas

OBJETIVO DEL CARGO

Realizar y diseñar las cotizaciones de todas las oportunidades de ventas en curso para permitir a los
ejecutivos concretar la oportunidad.

Ser el punto de contacto entre el Ejecutivo de Cuentas y el Área de Producción en caso de nuevas
oportunidades diseñando la mejor ruta productiva de manera que la propuesta económica tenga el balance
adecuado entre MB y Competitividad en el mercado.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. Validación e ingreso diaria de OV´s con su respetiva cotización.

2. Responder las cotizaciones en menos de 24 horas de solicitada la oferta por parte del cliente.
3. Atender licitaciones y concursos en conjunto con el Ejecutivo de Ventas.
4. Elaboración de reporte de número de cotizaciones.
5. Reportes de cotizaciones convertidas a pedido.
6. Soporte a Customer Service.
7. Mejoras y actualización de tarifas en el sistema Cotizador.
8. Atención de cotizaciones en clientes por la línea Facebook y otras redes sociales.
9. Cumplir con las políticas, reglamentos internos de trabajo y procesos establecidos por la Gerencia
General
10. Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo y procedimientos de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
11. Trabajar bajo los parámetros establecidos en Envases y Envolturas.
12. Participar activamente en el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, cumplir con las
disposiciones de Seguridad, usando correctamente los equipos, herramientas de trabajo y equipos de
protección personal que se le asigne de acuerdo con la función a desempeñar; así como asistir y
aprobar los cursos en los que hubiera sido programado.
13. Asistir puntualmente a la charla de seguridad al inicio del turno de trabajo.
14. Asistir y participar en las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo que realice, organice o
programe la empresa, tales como capacitaciones, entrenamientos, simulacros de emergencias,
campañas, programas, conformación de brigadas, etc.
15. Participar con su Jefatura inmediata en la gestión de los riesgos de las actividades bajo su
responsabilidad actualizándolos en la matriz IPER.
16. Desempeñar las funciones encomendadas de manera segura, sin incurrir en acciones temerarias,
acciones alejadas de la seguridad; asegurándose además que sus actos y
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Analista de cotizaciones y licitaciones

acciones no pongan en riesgo: su seguridad, la de sus compañeros de trabajo y la de los bienes de la

empresa.
17. Cumplir con el Manual de Gobierno Corporativo.
18. Cumplir con las normas, reglamentos y manuales referidos a la calidad, inocuidad, legalidad, medio
ambiente y seguridad y salud ocupacional de la empresa.
19. Entre otras funciones y responsabilidades que le asigne la jefatura inmediata.

REQUISITOS

EDUCACION Técnico en Administración, Ingeniería Industrial,

Comercio Exterior o carreras afines.

CONOCIMIENTOS Deseable especialización en Gestión de cotizaciones

EXPERIENCIA EN EL PUESTO Mínimo 1 a 2 años de experiencia en el puesto

EXPERIENCIA PREVIA Deseable 1 a 2 años de experiencia en cargos
diferentes en el área
IDIOMAS N/A
OFFICE Office a nivel básico
OTROS N/A

COMPETENCIAS
- Mejora Continua
- Tolerancia a la presión
- Adaptabilidad al cambio
- Orientación a los resultados
- Negociación
- Trabajo en equipo
- Planificación y Organización
- Iniciativa
- Habilidad analítica

MÁQUINAS, EQUIPOS Y VEHÍCULOS ASIGNADOS A LA POSICIÓN

Equipo de cómputo.
P0
FECHA DE
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR
APROBACIÓN

28/09/2021
Aldo Angobaldo
Luis Vargas