Procesamiento de Datos

LABORATORIO 06: MACROS NIVEL BÁSICO

Objetivos:

• Escribir algoritmos y pseudocódigos para los casos planteados

• Crear un algoritmo usando PSEINT
• Utilizar instrucciones de programación.
• Crear y personalizar formularios
• Programar los controles de los formularios

Equipos, Materiales, Programas y Recursos:

• PC personal con Windows 10 Professional.

• Microsoft Office Excel 2016
• Material adicional en Canvas Tecsup. Virtu@l

Introducción:

Este laboratorio nos permite conocer los elementos fundamentales de los lenguajes de programación,
la importancia de los algoritmos, nos da un alcance de los diferentes lenguajes de programación.
El laboratorio está planificado para Diseñar, personalizar y programar formularios e ingresar datos
que después serán trasladados hacia una hoja de cálculo de Excel 2016.

Seguridad:

• Ubicar maletines y/o mochilas en el lugar del aula de Laboratorio destinado para tal fin.
• No ingresar con líquidos ni comida al aula de Laboratorio.
• Al culminar la sesión de laboratorio, apagar correctamente la computadora y el monitor.
• Deberá dejar la mesa de trabajo y la silla que utilizó limpias y ordenadas.

Preparación:

Para ello el alumno previamente deberá haber revisado el material publicado en Tecsup Virtu@l, la
participación activa en el transcurso de la clase previa al desarrollo del Laboratorio y así lograr
cumplir con los objetivos y metas trazados al final de cada clase.

Departamento de informática 1
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Procedimiento y Resultados:

Descargar el programa PSEINT y DFD de su sitio virtual “CANVAS”. El programa DFD

servirá para realizar los DFD o Diagramas de flujo de datos y el PSEINT para comprobar la
estructura algorítmica planteada.

Pseudocódigo y diagramas de Flujo

Para este ejemplo se utilizará el PSEINT, hay que recordar algunos conceptos de matemática:
1. Ejemplo - Hallar el área de un triangulo
Inicio del programa

Fin del programa

Como se puede apreciar el PSEINT usa una sintaxis de PROCESO- FINPROCESO que equivale decir INICO –
FIN que corresponde al desarrollo de un algoritmo estándar.
Para este caso el comando ESCRIBIR, permite mostrar los mensajes que irán siempre entre comillas La
palabra LEER permitirá leer las variables según lo que escoja el usuario.
Los cálculos como operaciones, se utilizarán el símbolo  que significa asignación en una estructura de
algoritmo. Aunque el PSEINT también puede validar el símbolo “=” como alternativa si se realiza las
configuraciones respectivas.
El diagrama de flujo del área de un triángulo en DFD sería el siguiente:

Departamento de informática 2
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Realice los siguientes ejercicios en PSEINT y DFD

2. Crear el DFD y código que permita sumar 3 números. Guarde ambos archivos con el nombre ejercicio2.

3. Crear un algoritmo que permita ingresar 3 números enteros y luego muestre el promedio, guarde ambos
archivos con el nombre ejercicio3.

4. Crear un algoritmo que permita ingresar el valor de tres productos, sume los tres valores (Subtotal), calcule
el IGV (0.15%) y calcule el Total, guarde ambos archivos con el nombre ejercicio4.

5. Calcular el área y el volumen de un cilindro. Su pseudocódigo deberá de pedir el radio (R) y la altura (H),
guarde ambos archivos con el nombre ejercicio5

6. Escriba el pseudocódigo que permita convertir un monto en soles a un monto en dólares (cambio 3.52),
deberá de ingresar el monto y el tipo de cambio. Guarde ambos archivos con el nombre ejercicio6.

7. Escriba un algoritmo que permita ingresar la velocidad de un auto en km por hora y lo convierta a metros
por segundo, guarde ambos archivos con el nombre ejercicio7.

8. Escriba un algoritmo que permita hallar la Nota final de un alumno, este tendrá tres notas de laboratorios,
cuyo promedio vale el 80% del curso y un examen final que vale el 20% del curso. Guarde ambos archivos
con el nombre ejercicio9.

Excel

1. Habrá el libro asignado para el laboratorio y ubíquese en la primera hoja (hoja 1).
a. En la pestaña desarrollador (Programador) seleccione macros y cree el nuevo macro
“descuentotardanza”, este macro se encargará de determinar si un trabajador llego a
tiempo o llego tarde.
b. En la ventana que aparece por defecto ingrese el siguiente código.

Sub descuentotardanza()

Dim llegada, descuento As Integer

hora = ActiveCell.Value
llegada = Minute(hora)
If llegada > 40 Then
descuento = llegada - 30
MsgBox "Se le descontará " & descuento & " minutos el día de hoy"
Else
MsgBox "Gracias por su puntualidad"
End If

End Sub

c. Seleccione cualquier celda que contenga la hora y ejecute el macro ¿Qué es lo que
hace el programa?

d. Modifique el programa para que aplique la tardanza a los 15 minutos después de las
8, en vez de a los 40.
e. Cree el diagrama que flujo que represente el programa.
f. En la segunda hoja se generará una macro el cual permitirá hacer descuentos en el
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precio de un producto dependiendo del volumen de la compra (mientras más
unidades compren, mayor será el descuento).
g. Para esto cree un botón (al igual que en el laboratorio anterior) y nómbrelo
“descuentovolumen” y asígnele un nuevo macro llamado “descuentovolumen”.

Sub descuentovolumen()
Dim cantidad1 As Double
Dim cantidad2 As Double
Dim cantidad3 As Double
Dim precio1 As Double
Dim precio2 As Double
Dim precio3 As Double
Dim precio4 As Double
Dim unid As Double

cantidad1 = Range("a2")
cantidad2 = Range("a3")
cantidad3 = Range("a4")
precio1 = Range("b2")
precio2 = Range("b3")
precio3 = Range("b4")
precio4 = Range("b5")
unid = Range("b8")

If unid <= cantidad1 Then

Range("b9") = precio1
Range("b10") = precio1 * unid
ElseIf unid <= cantidad2 Then
Range("b9") = precio2
Range("b10") = precio2 * unid
ElseIf unid <= cantidad3 Then
Range("b9") = precio3
Range("b10") = precio3 * unid
Else
Range("b9") = precio4
Range("b10") = precio4 * unid
End If
End Sub

h. ¿Qué es lo que hace el programa?

Cuando utiliza un programa de edición de palabras, una base de datos o

una hoja de cálculo de forma regular, es fácil ver lo que significa tener
que seguir escribiendo los mismos comandos.

2. En la hoja 3 nos encargaremos de crear dos macros que calculen ciertos

beneficios para los trabajadores

a. Toda el área comercial se desplaza constantemente para cubrir rutas

según zonas, los puestos de mando medio en adelante utilizan su
Departamento de informática 4
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movilidad propia y los demás usan el transporte público para realizar
este recorrido mensual.

b. Se asigna a cada uno un monto específico: Si el sueldo está por encima

de los 2500 soles, el monto será de 600 soles. Si está por debajo de
2500 soles, el monto será de 450 soles.
c. Crear una macro con el siguiente código, ubíquese en la celda donde
desea calcular la movilidad y ejecútelo.

Sub calc_movilidad()
Dim sueldo As Integer
sueldo = Cells(ActiveCell.Row, ActiveCell.Column - 1).Value
If sueldo >= 2500 Then
ActiveCell = 600
Else
ActiveCell = 450
End If

End Sub

d. Usando como referencia el código anterior cree una macro que permita
calcular la alimentación según las siguientes pautas.
e. Si el colaborador tiene un sueldo menor a 2000 soles se le cubre al
100% la alimentación en el concesionario de la empresa, por lo que el
beneficio es de 200 soles. Si tiene un sueldo mayor a 2000 soles, la
alimentación se cubre al 50% por lo que el beneficio sería sólo de 100
soles. Saldría un mensaje con la explicación del monto asignado.

Envíe todos sus archivos empaquetados a la plataforma Canvas Semana 06.

REVISEMOS AHORA FORMULARIOS

¿Qué es un formulario?

Se llama formulario a una ventana que permite realizar una determinada operación o aplicación.

¿Qué es una propiedad?

Una propiedad define el aspecto físico de un control como tamaño, color, posición, tipo de letra, etc.

CONTROL NOMBRE DESCRIPCION

Etiqueta: Texto que proporciona
Label información. El nombre de un control, por
ejemplo.
Cuadro de texto: para ingreso de datos por
TextBox parte del usuario.

Cuadro combinado: despliega los valores

ComboBox posibles de un campo. El usuario puede
ingresar otro valor.
Botón de comando: ejecuta un programa
CommandButton asociado.

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Botón de opción: permite marcar una sola
OptionButton opción de entre un grupo de opciones

Marco: permite agrupar controles dentro de

Frame su marco para tener una mejor presentación
de su formulario.

EMPEZAR A TRABAJAR DE FORMA GUIADA

1. Abrir una nueva hoja de cálculo

2. Seguidamente se debe ingresar información de algunos datos que se requiere en
administración pedagógica, como en la imagen, desde la celda B2 hasta la celda
H2.

3. Luego para poder crear un formulario en el editor de Visual Basic primero se debe de
activar el panel del programador/Dearrollador “Según versión” para eso hacemos
clic según la imagen y la versión “Opciones de Excel”.

A2

4. A continuación, se visualizará una ventana, donde se debe de activar la opción

“Mostrar ficha programador en la cinta de opciones”, luego hacemos clic en el
botón Aceptar.

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¿Qué sucede cuando hacemos clic en el botón Aceptar? Conoces otra forma
para crear un formulario. Explica
Utilice los botones de comando en el formulario "Acceso" para iniciar una acción o grupo de acciones.
Por ejemplo, puede crear un botón de comando para abrir otro formulario. Para hacer que el botón de
comando realice acciones, escriba una macro o procedimiento de evento y adjúntelo a las propiedades

¿Cree qué es necesario activar la ficha del programador/Desarrollador? ¿Porque?

Cabe destacar que una de sus principales características es que la opción de programación en la
barra de herramientas de Excel debe estar activada para poder utilizarla, ya que no todos los usuarios
de la plataforma Excel la utilizan.

5. A continuación, haremos clic en la ficha del programador, seguidamente

hacemos clic en el botón Visual Basic de la sección código.

6. Esta acción permitirá visualizar la ventana del editor de Visual Basic

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6.1 A continuación insertamos un formulario para empezar a diseñar en nuestro

formulario.

Para ingresar un formulario hacer clic en el menú insertar, luego hacer clic
en la opción “UserForm” tal como se ve en la imagen:

6.2.- Una vez hecho un clic en UserForm se visualizará lo que se observa en el

cuadro siguiente al cual hay que:
Poner nombre a cada una de las letras según
corresponda:

7. A continuación, diseñaremos el siguiente formulario en el editor de Visual

Basic. Poner Nombre según corresponda

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INSERTAR EN EL FORMULARIO LOS SIGUIENTES CONTROLES

A. Primero insertamos 4 controles Label (etiqueta) para:

 Apellidos, Nombres, Fecha de nacimiento y edad.
B. Luego insertamos 4 controles TextBox (cuadro de texto) para:
 Cada etiqueta.
C. Luego insertamos un control Frame (Marco o contenedor de objetos)
D. luego insertamos 4 controles OptionButton (botones de opción):
 Estos controles Option deben estar dentro del control Frame que son:
soltero, casado, viudo y divorciado, tal como en la imagen.
E. Seguidamente insertamos nuevamente 2 controles Label (etiqueta) para:
 Área y Carga horaria
F. Después insertamos 1 control Cuadro combinado para: área.
G. Luego 1 TextBox (cuadro de texto) para carga horaria.
H. Finalmente insertamos 3 controles “Command Button” (Botones de comando).
NOTA:

 Con la propiedad Caption les pondremos nombres al Formulario, a las

Etiquetas, a los OptionButton, a los Botones de Comandos y al Control
Frame.
 Con la propiedad BackColor cambiaremos de color al Formulario, Control
Frame, Las Etiquetas y Los Botones de Comando.
8. A continuación, procederemos a programar en algunos controles para poder
insertar los datos del formulario a la hoja de cálculo.
8.1. Procederemos a programar el botón “Limpiar”, el botón limpiar se utilizará
para borrar el contenido de todos los casilleros y desactivar las opciones
seleccionadas para volver a ingresar otros datos de otro profesor.
Para eso hacemos doble clic en el botón limpiar y procedemos a ingresar
la siguiente secuencia de código.
Private Sub CommandButton1_Click()
TextBox1.Text = Empty
TextBox2.Text = Empty NOTA:
TextBox3.Text = Empty La instrucción
TextBox4.Text = Empty Empty permite
borrar el
TextBox5.Text = Empty
contenido o el
Departamento de informática Caption o el 9
Text de un
control. La
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OptionButton1.Value = False
OptionButton2.Value = False
OptionButton3.Value = False
OptionButton4.Value = False
ComboBox1.Text = Empty
TextBox1.SetFocus
End Sub
8.2.- A continuación, procederemos a programar el botón “Enviar Datos”, el
botón enviar datos se utilizará para trasladar los datos del formulario
hacia la hoja de cálculo de Excel.
Para eso hacemos doble clic en este botón y procedemos a insertar la
siguiente secuencia de código.

Private Sub CommandButton2_Click()

Sheets("Hoja1").Select  Seleccionando la hoja con la que se trabajara
Range("B2:H19").Select  Seleccionando el rango de celdas a utilizar
Do While Not IsEmpty(ActiveCell)  Hacer mientras no esté vacio
ActiveCell.Offset(1, 0).Select  Escribir en la siguiente fila
Loop
ActiveCell = TextBox1.Text  Llenando en la celda el contenido del text1
ActiveCell.Offset(0, 1).Select  Escribir en la siguiente columna
ActiveCell = TextBox2.Text  Llenando en la celda el contenido del text2
ActiveCell.Offset(0, 1).Select  Escribir en la siguiente columna
ActiveCell = TextBox3.Text  Llenando en la celda el contenido del text3
ActiveCell.Offset(0, 1).Select  Escribir en la siguiente columna
ActiveCell = TextBox4.Text  Llenando en la celda el contenido del text4
ActiveCell.Offset(0, 1).Select  Escribir en la siguiente columna

If OptionButton1.Value = True Then Si el valor de option1 esta activado

entonces

ActiveCell = "Soltero"  Llenando en la celda “Soltero”

ElseIf OptionButton2.Value = True Then
ActiveCell = "Casado"
ElseIf OptionButton3.Value = True Then
ActiveCell = "Viudo"
ElseIf OptionButton4.Value = True Then
ActiveCell = "Divorsiado"
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End If  Fin Del Si
ActiveCell.Offset(0, 1).Select  Escribir en la siguiente columna
ActiveCell = ComboBox1.Text  Llenando en la celda el contenido del text4
ActiveCell.Offset(0, 1).Select  Escribir en la siguiente columna
ActiveCell = TextBox5.Text  Llenando en la celda el contenido del text4
ActiveCell.Offset(0, 1).Select  Escribir en la siguiente columna
End Sub
8.3.- Seguidamente programaremos el Combobox, este control se utilizara para seleccionar
una Área o curso que el profesor Dicta, dependiendo del curso seleccionado saldrá
una cierta cantidad de horas automáticamente en el casillero carga horaria.

Private Sub ComboBox1_Click()

Select Case ComboBox1.Text
Case "Matematica"
TextBox5.Text = "14"
Case "Comunicación"
TextBox5.Text = "13"
Case "Procesamiento de Datos"
TextBox5.Text = "10"
Case "Electricidad"
TextBox5.Text = "8"
Case "Actitudes y Valores"
TextBox5.Text = "5"
Case "Ingles"
TextBox5.Text = "6"
Case "Química"
TextBox5.Text = "9"
Case "Dibujo técnico"
TextBox5.Text = "7"
Case "Programación"
TextBox5.Text = "4"
End Select
End Sub
8.4.- Seguidamente programaremos en el evento Initialize del Formulario el
ingreso de las áreas o cursos al control ComboBox. “Clic derecho en una
área blanca del formulario-Buscar en actívate y cambiar por initialize”

Private Sub UserForm_Initialize()

ComboBox1.AddItem ("Matematica")
ComboBox1.AddItem ("Comunicación")
ComboBox1.AddItem ("Procesamiento de Datos")
ComboBox1.AddItem ("Electricidad")
ComboBox1.AddItem ("Actitudes y Valores")
ComboBox1.AddItem ("Ingles")
ComboBox1.AddItem ("Química")
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ComboBox1.AddItem ("Dibujo Técnico")
ComboBox1.AddItem ("Programación")
End Sub
8.5.- Luego programaremos el botón “Finalizar”, el botón finalizar se utilizara
para finalizar la aplicación con el formulario.
Par eso hacemos doble clic en este botón de comandos.
Private Sub CommandButton3_Click()
End  Finalizar aplicación
End Sub
8.6.- Finalmente insertaremos un módulo haciendo clic en el menú insertar y después
haremos clic en la opción módulo donde programaremos que aparezca el
formulario en la hoja de cálculo de Excel utilizando un botón de comando.

8.7.- Luego en la ventana de código del módulo ingresamos la siguiente secuencia.

Sub Activarformulario()
UserForm1.Show
End Sub

NOTA: En este módulo crearemos una subrutina

NOTA: En este módulo crearemos una subrutina
llamada activar formulario. Un modulo es como si fuera
llamada activar formulario. Un modulo es como si fuera
una macro. El método Show permite llamar a un
una macro. El método Show permite llamar a un
formulario en este caso estamos llamado al
formulario en este caso estamos llamado al
formulario1.
formulario1.

9.- Para Finalizar insertaremos un botón de comando en la hoja de cálculo y le

asignaremos la macro o módulo que habíamos creado con el nombre “Activar
Formulario”
9.1.- Hacemos clic en el botón Insertar de la sección controles del panel programador
y hacemos clic sobre el botón (control de formulario).

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9.2.- Una vez hecho clic en el botón, insertarlo en la hoja de cálculo, una vez diseñado
se visualizará una ventana donde pedirá se le asigne una macro, seleccionar el
nombre que se le dio en el editor de Visual Basic “Activar Formulario”, luego en
la opción macros en: seleccionamos Este libro y hacemos clic en el botón
Aceptar.

9.3.- Finalmente le ponemos un nombre al botón de comando que será “Ejecutar Formulario”
9.4.- Luego hacemos clic en este botón Ejecutar Formulario y mostrará el formulario creado.
9.5.- Procedemos a llenar los casilleros en blanco con los datos que se requiere de los
profesores.
9.6.- Luego para activar el formulario e ingresar los datos del formulario a la hoja de cálculo
hacemos clic en el botón de comandos Enviar Datos.

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9.7.- Y así sucesivamente empezamos a ingresar los datos de los profesores a nuestra
hoja de cálculo.
9.8.- Finalmente guardamos nuestro trabajo con el nombre TareaMacros_Nombre,
En el casillero Guardar como tipo seleccionamos la opción “Libro de Excel
habilitado para macros” y hacemos clic en Guardar.

PUEDES BUSCAR INOFRMACIÓN Y RESPONDER:

¿La instrucción Empty para qué sirve?

El propósito de esta función es determinar si la variable está vacía

¿Según su apreciación que utilidad le da Ud. a IF THEN?

Es necesario crear varios elementos de cálculo. Además, se puede utilizar en cálculos de
diversas
Departamento formas para agrupar y volver a etiquetar resultados. SI ENTONCES ELSE14debe
de informática
proporcionar un elemento o condición para probar y determinar si se cumple la expresión.
 Procesamiento de Datos

¿Según su apreciación que utilidad le da Ud. a DO WHILE?

Es una estructura de control de bucle que permite la ejecución repetida de un bloque de
instrucciones sin tener que evaluar condiciones específicas inmediatamente, pero solo
después de que el bloque de instrucciones se ejecute por primera vez.

¿Según tu apreciación para que nos sirve un MODULO?

Organice cursos por semana o diferentes estructuras con arrastrar y soltar

¿Qué propiedades has utilizado para los controles y para qué sirve cada una de
las propiedades que se ha utilizado?

Seleccionar objeto / etiqueta / marco / biblioteca de comandos / cuadro combinado

¿Crees que es importante trabajar con formularios? Justifica tu respuesta.

Dado que un formulario representa un elemento, puede proporcionar flexibilidad al
buscar y procesar varios documentos.

Conclusiones:

Indique con color azul las conclusiones a las que llegó acerca de los temas tratados de manera
práctica y teórica en esta unidad:

El propósito de este software es facilitar a los principiantes la escritura de

algoritmos en este pseudolenguaje al proporcionar un conjunto de ayuda y
asistencia, y también proporciona algunas otras herramientas para ayudarlo a
encontrar errores y comprender la lógica del algoritmo. Este es un programa muy
básico y completo, si quieres iniciarte en el área de programación, debes dominar
el programa.

El propósito de este software es facilitar a los principiantes la escritura de

algoritmos en este pseudolenguaje al proporcionar un conjunto de ayuda y
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 Procesamiento de Datos
asistencia, y también proporciona algunas otras herramientas para
ayudarlo a encontrar errores y comprender la lógica del algoritmo. Este es un
programa muy básico y completo, si quieres iniciarte en el área de programación,
debes dominar el programa.

Esto es muy útil a la hora de introducirnos en el campo de la programación

porque nos permite rastrear o orientarnos en la solución del problema. Por tanto,
también nos permite visualizar si hemos cometido algún error en la solución o si
estamos en el camino correcto, Por ejemplo, antes de hablar.

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