ENCUESTA DE GASTO INTERNO EN

TURISMO- EGIT

COMPONENTE DE SISTEMAS - SISTEMA

07 / 2022

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I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S

Contenido

1. Instalación APK y Formulario

2. Configuración inicial del dispositivo

3. Creación de la carpeta Backup

4. Creación acceso directo

5. Respaldo de información en PC

6. Envío de información

7. Reportes de la información consolidada en la base de datos

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Instalación
APK y
Formulario

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Instalación APK y Formulario

En el buzón FTP dentro de la carpeta encontrará:

Realice una copia de seguridad de esta información en su computador.

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Instalación APK y
Instalación APK y Formulario

 formulario
Conecte el DMC al computador y
active el almacenamiento USB.
 Copie el contenido de la carpeta
INSTALADORES en la Tarjeta SD

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Instalación APK y Formulario Instalación APK y  Ubíquese en la pestaña Tarjeta SD

y ejecute el archivo geoDANE.apk

formulario
Desconecte el DMC del computador y en
el DMC De clic en el Gestor de Archivos.
versión 1.4.1.0(1061)

IMPORTANTE: Verifique en  Configuración  Aplicaciones que no exista una versión de este apk ya
instalada. Si existe por favor desinstálela y elimine la carpeta odk que se encuentre en el  Gestor de Archivos
pestaña  Local.
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Instalación APK y
Instalación APK y Formulario

formulario

 Pulse en Instalar  Pulse en Abrir

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Instalación APK
Instalación APKy
y Formulario
 En la ruta \\Local\odk\forms pegue

formulario
 Ingrese al Gestor de Archivos  Pestaña
SD  copie los archivos .xml y la carpeta
Encuesta_ciudad-media.
los archivos copiados.

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Copiar mbles
Instalación APK y Formulario
 Para la versión a trabajar 1.4.10 (1061) en ECP debe
crear dentro de OfflineLayers la carpeta Geoportal.
 Pegue el archivo copiado al DMC en
la ruta:
 Copie la información correspondiente al archivo
local/odk/OfflineLayers/Geoportal
.mbtiles que se encuentra dentro de la tarjeta SD.

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Configuración
Inicial del
Dispositivo

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Configuración inicial de dispositivo

 Con el botón del
dispositivo del menú
emergente, seleccione  En la opción  Admin
 Opciones de  Habilite únicamente la Password, ingrese la clave definida
administrador. opción Editar Formulario para el acceso a las opciones de
Guardado. administrador (infosis).

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Configuración inicial de dispositivo

 Con el botón del dispositivo ir atrás.
En la pantalla principal del aplicativo,  En  Interfaz de usuario desmarque
seleccione nuevamente e ingrese a la la opción  Considerar finalizado
opción  Cambiar la configuración. por defecto.

 Utilice el botón para salir del aplicativo.

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Creación de la carpeta Backup

 Ingrese al  Gestor de Archivos.

 Pestaña  Tarjeta SD.

 Presione el icono de la parte inferior

del teléfono que tiene tres rayas.

 Seleccione Carpeta nueva.

 Renombre como BACKUP CXXX

(donde XXX corresponde al código
del encuestador, ejemplo C101 para
el encuestador 1 del coordinador 1).

 Pulse en Guardar.

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Creación de Acceso directo

Este procedimiento tiene como fin agilizar el ingreso al formulario de encuesta, tanto para el
coordinador como para el encuestador.

 Pulse sobre el menú Inicio, de clic sostenido en el icono geoDANE y este quedará ubicado en la
pantalla principal.

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Respaldo de Información en el PC

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Respaldo de Información en el PC
 Dentro de la carpeta  Dentro de la carpeta
 En su equipo debe crear BACKUP ABIERTAS
la siguiente estructura de ENVÍOS, cree una carpeta
debe copiar el por día para copiar las
archivos: contenido de la carpeta encuestas cerradas que van
BACKUP CXXX a ser enviadas .
generada en cada una
de las DMC por el
coordinador.

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Envío
de la
Información

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 La información de la totalidad
de encuestas realizadas por los
recolectores se guarda en cada
uno de sus DMC en la ruta
\\Local\odk\instances.
Envío de la Información
 Cada encuesta se almacena en una carpeta
con el nombre del formulario_fecha_hora
de creación.

IMPORTANTE: Para poder identificar a que vivienda corresponde una encuesta recuerde que el coordinador
en el momento de  Llenar un nuevo formulario debe registrar la fecha y hora en que se esta iniciando el
diligenciamiento, con los datos de identificación de la misma, con el fin de que ésta información sea
suministrada al Apoyo Informático para el registro del Formato de Apoyo de Sistemas.
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Envío de la Información

 Para validar que las encuestas estén cerradas y encriptadas, se debe verificar que la carpeta
de encuesta tenga un archivo .XML y un archivo submission.xml.enc. y que el tamaño del
archivo submission siempre sea mayor al tamaño del archivo xml.

Estas carpetas son las que deben ser copiadas en la carpeta ENVIOS subcarpeta de fecha, de la
estructura de archivos creada en el computador asignado, para su posterior envío.

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Envío de la Información

 Copie las carpetas de encuesta, que corresponden a encuestas cerradas, de la carpeta Instances del
DMC al equipo, dentro de la carpeta ENVIOS y en la subcarpeta de fecha correspondiente.

No se debe crear ninguna carpeta dentro de Instances.

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Envío de la Información

 Seleccione la opción   En el nombre del archivo coloque la siguiente

Add to archive… estructura: instance_ciudad_fecha de
envió_código del encuestador.rar y
seleccione  Aceptar.

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Envío de la Información
Es un cliente FTP que permite transferir los archivos desde cada uno de los buzones creados para las ciudades o
municipios al servidor central

• Para realizar la configuración del

buzón FTP asignado, se requieren
los datos de ciudad, nombre de
usuario y contraseña

• En el buzón FTP debe depositar

diariamente los .rar generados
dentro de la carpeta DATOS.

• Recuerde que se deben realizar

envíos diarios de las encuestas
cerradas.

 Cuando haya terminado de depositar los archivos .rar en el buzón FTP, se debe enviar un
correo electrónico a los contactos de sistemas notificando el procedimiento realizado.

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I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S

Envío de la Información
La pantalla se encuentra dividida en dos partes, la parte izquierda son las carpetas del computador desde donde
se accede al buzón y la parte derecha es el buzón FTP.

Para subir archivos hacia el servidor FTP desde el

equipo local, en el panel de la derecha debe ubicar la
carpeta DATOS donde se dispondrán los .rar
diariamente, y en el panel de la izquierda se debe
ubicar la carpeta que contiene el archivo .rar, una vez
se tenga seleccionado se da clic derecho y luego en la
opción Subir.

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 Envío de la Información
I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S

Debe diligenciar el Formato Apoyo de Sistemas y depositarlo en la carpeta /FORMATO APOYO El nombre
debe ser FORMATO_APOYO_DE_SISTEMAS_CIUDAD_DD_MM_AAAA.

• Este formato se usa como soporte cuando se realizan envíos de información

• Dentro de las columnas no pueden existir fórmulas, celdas combinadas, ni referencias a otras celdas.
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I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S

Reportes de la información consolidada en base de datos

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 Total_Encuestas: cantidad de encuestas consolidadas a la fecha de corte para cada

ciudad/municipio.

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 Total_HOG_VIV_PER: total de viviendas, hogares y personas por segmento para cada

ciudad/municipio.

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I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S

 Detalle_Encuestas: descripción de cada uno de los XML consolidados en la base para cada
departamento/municipio.

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 Encuestas_duplicadas: descripción de cada uno de los XML que no cargaron a base de datos porque ya
existe otra encuesta con la misma llave (departamento-municipio-segmento_manzana-edificación-
vivienda), en este caso deben verificar cual encuesta tiene mal la llave para hacer la pertinente corrección, si
la que esta mal es la que esta cargada en base deben solicitar su eliminación y enviarla corregida, pero si la
que esta mal es la que se intento cargar deben volverla a remitir para incluirla en el próximo cargue, previa
solicitud de eliminación de la que esta en base.

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Eliminación directorios
 Ingrese a la dirección https://mesadeservicio.dane.gov.co
 Digite su usuario(sin@dane.gov.co) y contraseña de red

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Eliminación directorios
 Ingrese a Crear un caso.

LOS CAMPOS QUE DEBEN DILIGENCIAR

SON:

 En Tipo seleccione Incidencia.

 En Categoría escribir EGIT y

seleccionar Soporte.

 En Localización: seleccionar la sede

donde está ubicada.

 Titulo: Eliminación directorios EGIT

2022

 En Descripción: No olvidar colocar la

nota de Asignar a: (nombre de la
persona encargada) y el contenido
de la solicitud.
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Eliminación directorios

En la parte inferior puede arrastrar o buscar el formato que debe venir diligenciado con
los directorios a eliminar.

Cuando ya haya diligenciado todos los datos haga clic sobre Enviar mensaje

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I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S

Actualizar Novedades

 Muestras actualiza o adiciona manzanas.

 Sistemas realiza la actualización de la ruta correspondiente.

 Sistemas carga al FTP el archivo actualizado con el cambio realizado por Muestras.

 Descargue el archivo muestra.csv en su computador, este archivo no debe ser abierto

por ningún programa para evitar pérdida de información.

 Conecte el DMC del recolector a su computador.

 Realice una copia de seguridad en su computador de la carpeta ODK del DMC del
recolector y renómbrela con la fecha correspondiente.

 Ingrese en el DMC a la ruta \\Local\odk\forms\EGIT_202207_05-media (de acuerdo

a la etapa que se esté recolectando)

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Actualizar Novedades

 Seleccione y elimine únicamente los archivos:

muestra.csv.imported
muestra.db
muestra.db-journal

 Copie en la ruta \\Local\odk\forms\EGIT_202207_05-media el archivo enviado

muestra.csv que acaba de copiar a su equipo.

 Reinicie el DMC.

 El recolector puede continuar el diligenciamiento de nuevas encuestas o retomar las

otras pendientes sin ningún inconveniente.

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EGIT 2022

 Ingeniera a cargo Formulario en DMC: Mireya Angel Parra mangelp@dane.gov.co.

Ingeniera a cargo del cargue a base de datos, generación y envío reportes de cobertura
y actualizaciones muestra: Diana carolina Bolívar Jaramillo dcbolivarj@dane.gov.co.

 En cada envío por FTP, enviar correo informando los nombres de los .rar o .zip
depositados en el buzón FTP - Carpeta DATOS.

 Formato eliminación de encuestas, deben ser solicitadas por los apoyos informáticos
por GLPI www.mesadeservicios.dane.gov.co máximo hasta las 11:00 am. En fecha de
cierre realizar estas solicitudes máximo 9 am.

 Cortes logísticos:
Martes y Jueves 12:00 m
Cuando sea festivo se corre para los días miércoles y viernes 12:00 m

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