GA3-ATA3-Taller01

Contabilidad básica.
Presentado por:
Jeferson Smith Umaña Jímenez

Técnico en Servicios y Operaciones Microfinancieras.

SENA

2022

Centro de Comercio y Turismo – Regional Quindío

Por favor, responda estas preguntas y compártalas con el grupo:

 ¿Cómo llevaba la contabilidad el hombre primitivo?

Los antiguos Sumerios llevaban una especie de registro de doble entrada alrededor de
5000 años atrás, lo cual explica que los antiguos de Medio Oriente tuvieran sistemas
de registro, y que la estructura lógica de ese sistema era básicamente la misma que
en la actualidad se utiliza con la partida doble

 ¿De qué forma llevaban la contabilidad los egipcios?

Los antiguos egipcios innovaron para hacer los registros contables utilizando los
valores monetarios, en el caso del oro y la plata. El instrumento material utilizado
habitualmente por los egipcios para realizar la escritura era el papiro.

 ¿Quién creó el principio de partida doble? ¿En qué consiste? Y, ¿en qué
época?
Este principio fue introducido por su creador, el matemático italiano Fray Luca Pacioli
a fines del siglo XV. El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de
las operaciones contables más usado en la contabilidad. La anotación que involucra
las dos partidas (debe y haber) se denomina asiento contable.

 ¿Qué pasó en la época de la revolución industrial?

A mediados del siglo XIX, en Inglaterra se realizaron una serie de
transformaciones que hoy conocemos como Revolución Industrial dentro de las
cuales las más relevantes fueron: La aplicación de la ciencia y tecnología permitió
el invento de máquinas que mejoraban los procesos productivos.
 ¿Qué es utilidad?
Es la medida de satisfacción del consumidor al obtener un producto. Asumiendo la
validez de esta medida, se puede hablar con intención de aumentar o disminuir la
utilidad, y por lo tanto explicar el comportamiento económico en términos de los
intentos de aumentar la utilidad.

 ¿Qué es pérdida?
Es una situación en la que se deja de poseer algo que se tenía por una circunstancia.
Este término puede ser utilizado en diversos ámbitos. En el caso de la economía, se
refiere, en general, a la reducción del patrimonio del individuo o empresa.
Por favor realice una búsqueda de información que le permita contestar las siguientes
preguntas planteadas:

 ¿Qué es la contabilidad?
La contabilidad consiste en el registro de las operaciones económicas de la empresa
con la finalidad de obtener los estados contables que van a servir para la toma de
decisiones o la liquidación de impuestos.

 ¿Por qué es importante la contabilidad en las empresas?

Llevar al día la contabilidad del negocio permite tener visibilidad acerca de lo que está
sucediendo en el negocio, lo cual supone una ventaja para la empresa ya que permite
tomar mejores decisiones en un futuro, así como prever posibles bajadas y subidas,
disminuyendo la incertidumbre

 ¿Cómo se clasifican y constituyen las empresas?

Para clasificar las empresas se recurre principalmente a tres grandes categorías: la
actividad económica, el propósito lucrativo y su conformación legal. De acuerdo a la
actividad económica, las empresas se dividen en empresas de servicios, comerciales,
e industriales.

 ¿Qué son los soportes contables? Y, ¿qué son títulos valores?

Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las
operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial
cuidado en el momento de elaborarlos.
Los títulos valores son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho
literal y autónomo que en ellos se incorpora, pueden ser de contenido crediticio,
corporativo o de participación y de tradición o representativo de mercancías.

 ¿Para qué sirven los soportes contables?

Los soportes de contabilidad son documentos que registran las diferentes operaciones
de transacciones de una empresa. En estos documentos se pueden hacer copias. Al
momento de elaborarlos hay que tener un sumo cuidado ya que estos documentos
pueden altera el estado de resultados de una empresa si son llenados mal.

 ¿Qué tipos de registros existen?

 El balance e inventario final.
 Los balances de sumas y saldos.
 La cuenta de resultados.
 Las cuentas anuales compuestas por el Balance de Situación, Cuenta de
Pérdidas y Ganancias y Memoria.
 El estado de cambios en el patrimonio neto.

 ¿Qué es el ciclo contable?
El ciclo contable es el periodo en el que una sociedad registra de forma cronológica y
fiable cada transacción en su respectivo libro diario con el fin de analizar, elaborar y
preparar la información financiera. También se le conoce como proceso contable o
flujo registral.

 ¿Qué es el PUC?
Es el Plan Único de Cuentas

 ¿Cuántos planes únicos de cuenta existen?

En la actualidad existen catorce (14) planes únicos de cuentas a saber: PUC para
comerciantes. (Decreto 2650 del 29 de diciembre de 1993).
 ¿Para qué sirve la codificación del catálogo de cuentas? Allí aparecen
clases, grupos, cuentas y subcuentas.
El catálogo de cuentas es el XML en el que se detalla de forma ordenada todos los
números (claves) y nombres de las cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos,
costos, gastos y cuentas de orden, aplicables en la contabilidad de un ente
económico.

 ¿Qué es el Activo?
Un Activo es construido con bienes y servicios, con capacidades funcionales y
operativas que se mantienen durante el desarrollo completo de cada actividad socio-
económica específica. Los activos de las empresas varían de acuerdo con la
naturaleza de la actividad desarrollada.

 ¿Qué es el Activo corriente?

Es el activo de una empresa que razonablemente puede esperarse que sea convertido
en dinero vendido o consumido a lo largo del ciclo normal de explotación
(generalmente doce meses).

 ¿Qué es el Activo no corriente?

Los activos fijos o activos no corrientes son los activos que corresponden a bienes y
derechos que no son convertidos en efectivo por una empresa en el año, y
permanecen en ella durante más de un año.

 ¿Qué es el Pasivo?
El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance de
situación, y comprende las obligaciones actuales de la compañía que tienen origen en
transacciones financieras pasadas.

 ¿Qué es el Pasivo corriente?

El pasivo a corto plazo o corriente está formado por aquellos pasivos que la empresa
debe reintegrar, normalmente, en un plazo inferior al año.

 ¿Qué es el Pasivo no corriente?

Está formado por todas aquellas deudas y obligaciones que tiene una empresa a largo
plazo, es decir, las deudas cuyo vencimiento es mayor a un año y por lo tanto no
deberán devolver el principal durante el año en curso, aunque si los intereses.

 ¿Qué es Patrimonio?
Conjunto de bienes propios de una persona o de una institución, susceptibles de
estimación económica.

 ¿Qué son los ingresos?

Las cantidades que recibe una empresa por la venta de sus productos o servicios. El
conjunto de rentas recibidas por los ciudadanos.
 ¿Qué son los Costos?
es el valor monetario de los consumos de factores que supone el ejercicio de una
actividad económica destinada a la producción de un bien, servicio o actividad

 ¿Qué son los Costos de ventas?

Es el valor que la empresa debe invertir para que el cliente final reciba el producto o
servicio. Si se trata de una empresa fabricante, el costo de venta presupuestado
incluirá el valor de los materiales directos utilizados en la producción de los productos.

 ¿Qué son los Costos de producción o de operación?

hace referencia a los gastos en los que se incurre en el proceso productivo de bienes
o servicios. El mantenimiento de las máquinas, el consumo de energía, el precio de
las materias primas o el salario de los trabajadores forman parte de los
conceptos que van sumando.

 ¿Qué son los Gastos?

es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para acreditar
su derecho sobre un artículo o a recibir un servicio. Sin embargo, hay bultos y
diferencias entre el dinero que destina una persona del dinero que destina una
empresa. 

 ¿Qué son las Cuentas de orden deudoras?

representan la estimación de hechos o circunstancias que pueden afectar la situación
financiera, económica, social y ambiental de la entidad contable pública, así como el
valor de los bienes, derechos y obligaciones que requieren ser controlados.

 ¿Qué son las Cuentas de orden acreedoras?

representan la estimación de hechos o circunstancias que pueden afectar la situación
financiera, económica, social y ambiental de la entidad contable pública, así como el
valor de los bienes, derechos y obligaciones que requieren ser controlados.

 ¿Qué son las Cuentas nominales?

Son las cuentas que representan los ingresos y los egresos, producto de la actividad
económica de la empresa en un período determinado, y que conforman el Estado de
Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias

 ¿Qué son las Cuentas reales?

obedece a que el saldo de esta cuenta representa realmente lo que tiene el ente
económico en un momento dado, es decir, lo que posee y lo que debe. Por lo tanto,
son las que al final del período contable van a conformar el Balance General de la
empresa.

 Las cuentas catalogadas con las clases 1, 2 y 3, ¿a qué estado financiero

pertenecen?
Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el Balance General.
 Las cuentas catalogadas con las clases 4, 5, 6 y 7, ¿a qué estado financiero
pertenecen?
corresponden a las cuentas del Estado de Ganancias o Pérdidas o Estado de
Resultados

 ¿Qué es la cuenta contable?

se utilizan para generar asientos, estos asientos son necesarios para registrar los
movimientos contables de la empresa y así poder generar saldos contables que nos
den información de la estructura patrimonial de la empresa.

 ¿Qué es una cuenta T?

en contabilidad, es la representación gráfica de un registro contable. Así, consta de
dos lados, débito y crédito, o debe y haber, a la izquierda y derecha, respectivamente.
La cuenta T nos permite registrar entonces los movimientos en la contabilidad de
manera que esto quede ilustrado en un esquema.

 ¿Cómo es el esquema gráfico de una cuenta contable?

Así, consta de dos lados, débito y crédito, o debe y haber, a la izquierda y derecha,
respectivamente. La cuenta T nos permite registrar entonces los movimientos en
la contabilidad de manera que esto quede ilustrado en un esquema.

 ¿Cuál es la naturaleza de las cuentas contables?

es un registro que permite anotar en forma clara y ordenada los aumentos y/o
disminuciones del activo, pasivo y capital que experimenta la organización (empresa).

 ¿Qué es naturaleza débito?

en la contabilidad es un convencionalismo, unas reglas adoptadas para guiarnos para
indicarnos cómo y por qué su saldo.

 ¿A que hace referencia el principio de partida doble?

El sistema de partida doble es el método actual que se aplica en la contabilidad.
Consiste en que en cada movimiento contable intervienen, al menos, dos cuentas: una
de entrada o salida de recursos y otra de financiación.

 ¿Que son los asientos contables?

El asiento contable es la anotación que se realiza en el libro de contabilidad para
registrar una entrada o salida, es decir, una compra o un pago por servicio prestado.
En el sistema de contabilidad de partida doble cada asiento contable se refleja a
través de dos anotaciones: debe y haber.

 ¿Qué son los estados financieros?

Los estados financieros son informes que reflejan el estado de una empresa en un
momento determinado, normalmente un año. Se componen de varios documentos en
los que se plasma la situación financiera de un negocio y recoge información, tanto
económica como patrimonial, de las empresas.
 ¿Qué son los flujos de caja?
El flujo de caja es un indicador de la liquidez de la empresa. Si su importe es positivo,
indica que la empresa tiene capacidad para afrontar pagos; que es solvente. Si
el flujo es negativo, significa que la empresa puede tener dificultades para cumplir sus
obligaciones de pago.

 ¿Qué es el Estado de Situación Financiera o Balance?

presenta en forma clasificada, resumida y consistente, la situación financiera de la
entidad a una fecha determinada y revela la totalidad de sus bienes, derechos y
obligaciones, y la situación del patrimonio.

 ¿Cuál es la ecuación contable o ecuación patrimonial?

es una igualdad que expresa que el valor de los recursos que posee una compañía
(los activos) es igual al valor de los recursos propios (patrimonio) más el valor de los
recursos obtenidos de terceros (pasivo).

 ¿Qué es el Estado de Resultados o de Pérdidas y Ganancias?

presenta de manera detallada la forma en que se obtiene la utilidad o pérdida en una
empresa. A este estado también se le conoce como estado de pérdidas y ganancias.

2. Ejercicio de apropiación – Ejercicio

a) De acuerdo con lo investigado, si usted tuviera la oportunidad de crear una
empresa. ¿Qué tipo de empresa constituiría y por qué? Por favor aporte un
ejemplo donde se observen las características del tipo de empresa elegida y
como se haría su constitución.
 Confirmaría una empresa de Sociedad colectiva, ya que con un grupo de amigos
que estén dispuestos a invertir podríamos emprender con una marca de ropa para
bebés, esta la construiríamos con aportes del 20% al capital semilla de la
empresa, es decir, si la empresa para comenzar requiere que cada uno de sus
socios aporte 20 millones, esto quiere decir que la empresa para empezar tendría
su capital base de 100 millones, fuera de los imprevistos que puedan resultar
luego del estudio de mercadeo.
b) Con la información obtenida, escoja un pequeño negocio de su barrio y realice
un flujo de caja de por lo menos dos meses.
Flujo de caja
En estos momentos, comprende cómo se buscan los códigos en el PUC, cómo se
realizan las cuentas T y su relación con la partida doble; por lo tanto, por favor complete
los siguientes asientos contables de acuerdo con las diferentes situaciones planteadas de
la empresa “Happiness Company S.A.S”, para el 31 de diciembre del 2020.
• La empresa debe cancelar unos honorarios de $750.000 y decide retirarlos del banco
para realizar el pago:

CODIGO CUENTA DEBE HABER

X
11 Disponible

1110 Bancos

X
51 Operaciones
de
administración
5110 Honorarios

 Un socio ingresa a la empresa con un aporte de $3.000.000 en un cheque y la

primera acción que se realiza es colocar ese cheque en la Caja:

CODIGO CUENTA DEBE HABER

x
31 Socios

x
3115 Aportes