Módulo de Justificantes Electrónicos

Manual de usuario
 Módulo de Justificantes Electrónicos
Contenido
Introducción ......................................................................................................................................... 1

Objetivo ............................................................................................................................................... 1

Propósito del documento ..................................................................................................................... 1

Alcance ............................................................................................................................................... 1

Acceso a la aplicación ......................................................................................................................... 2

Perfiles ................................................................................................................................................ 3

Personal en general ............................................................................................................................ 3

Soporte................................................................................................................................................ 8
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Introducción

El Módulo de Justificantes Electrónicos, como parte del Sistema Integral de Administración (SIA),
permite al personal del INEGI elaborar el formato que justifique las siguientes incidencias: Comisión
local, Omisión de entrada, Omisión de salida, Días económicos, Permisos, Vacaciones, Incapacidad
médica, Constancia ISSSTE, Cuidados maternos y Licencia por maternidad.

Objetivo

Contar con un sistema informático que permita realizar la gestión de las incidencias de una manera
fácil, rápida y segura para el personal, además de reducir el consumo de papel ya que minimiza la
impresión de formatos.

Propósito del documento

Presentar una guía rápida de operación del módulo.

Alcance

El Módulo de Justificantes Electrónicos está publicado en la intranet institucional y podrá ser accedido
por todo el personal del Instituto a través de intranet o extranet.

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Acceso a la aplicación

Debes ingresar a la siguiente sección de la intranet institucional: Servicios → Recursos

Humanos → Módulo de justificantes electrónicos.

Hay dos formas de acceder al sistema:

1.- Si tienes cuenta de dominio, debes ingresar tu cuenta y contraseña.

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2.- Si no tienes cuenta de dominio, activa el botón de Ingresar con CURP, teclea tu CURP y
número de empleado(a), esta información se encuentra en la parte posterior de tu credencial del
INEGI.

Perfiles

Personal en general

Después de iniciar sesión, el módulo te muestra la siguiente pantalla:

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La pantalla está dividida en dos secciones:

1.- La primera muestra un menú dinámico que cambia de acuerdo con el perfil de la persona
usuaria que ingresó al sistema.

2.- En la segunda sección muestra los datos generales de la persona trabajadora y los controles
donde puede registrar una incidencia, así como visualizar los justificantes que tiene registrados.

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Para registrar el justificante de una incidencia, se deben seguir los pasos que se numeran a
continuación:

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1.- Si deseas visualizar tus datos generales, da clic sobre tu nombre o la flecha “ ” para
ocultarlos presiona la flecha “ ”.

2.- Tipo de justificante. En esta ventana debes seleccionar el tipo de justificante que requieres
registrar para la justificación de incidencia.

3.- Dependiendo del tipo de justificante seleccionado, se desplegará una lista de opciones
denominada Rango justificante para que elijas una de ellas, por ejemplo, al seleccionar
Comisión local se muestra:

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4.- Selecciona la fecha o periodo de la incidencia que requieres justificar; dependiendo del tipo de
justificante seleccionado el módulo puede solicitar una sola fecha o un periodo, en nuestro
ejemplo se solicita el periodo para la Comisión local.

Al terminar el registro, presiona el botón , el módulo remitirá el justificante a la bandeja

de incidencias de tu mando superior inmediato y le notificará, vía correo electrónico, para su visto
bueno.

En esta misma pantalla podrás dar seguimiento al estatus en el que se encuentren tus justificantes
y, de esta manera, podrás tomar acciones para evitar que sea causa de un descuento en nómina.

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En el módulo, un justificante puede tener los siguientes estatus:

Registrado: cuando el colaborador o la colaboradora registra su incidencia.

Visto bueno: cuando el mando superior inmediato ya lo revisó.

Autorizado: cuando se obtuvo el visto bueno del mando superior inmediato.

Aplicado: cuando ya se refleja en el SIA, este proceso es realizado por el responsable de

incidencias de cada una de las unidades administrativas.

Rechazado: en caso de que el mando superior inmediato no autorice el justificante.

Cancelado: cuando, por algún motivo, se cancele un justificante registrado en el sistema. Esta
acción solo la puede realizar el responsable de incidencias.

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Soporte

Para dudas sobre la aplicación dirigirse con:

Andrés Gutiérrez Luis andres.gutierrez@inegi.org.mx

Osbaldo Pérez Martínez osbaldo.perez@inegi.org.mx

Para dudas sobre los criterios normativos dirigirse con:

Sofía Cruz Reyes sofia.cruz@inegi.org.mx

Claudia Alejandra Villeda Delgado alejandra.villeda@inegi.org.mx