Firmado digitalmente

ASURZA MARIN por ASURZA MARIN

Dante Yvan FAU
Dante Yvan FAU 20131312955 soft
20131312955 soft Fecha: 2022.06.20
13:26:50 -05'00'

Formato N° 20 – “Términos de Referencia – 8 UIT”

TÉRMINOS DE REFERENCIA – 8 UIT

(Servicios / consultorías)

DETALLE DE LA SOLICITUD
Servicio de mantenimiento preventivo para las electrobombas de agua
DENOMINACIÓN de la IR Lambayeque y Jurisdicción Administrativa.
DE LA
1. CONTRATACIÓN Ítem Siga: S607500010507: MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
ELECTROBOMBA
El servicio consiste en realizar tres (3) mantenimientos preventivos,
DESCRIPCIÓN DEL
SERVICIO
con frecuencia anual, de las electrobombas de agua y sus accesorios,
cuyos datos se indican en el Anexo A.

PERSONAL DE CONTACTO QUE COORDINARÁ CON EL OEC Y PROVEEDOR

UNIDAD
ORGANIZACIONAL
Oficina de Soporte Administrativo Lambayeque
2. PERSONAL DE Victor Yampier Vallejos Salazar
CONTACTO Jorge Aguayo Matta
CORREO vvallejos@sunat.gob.pe 938878905
ELECTRÓNICO
Celular
jaguayom@sunat.gob.pe 943077532

CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO

Mantenimiento preventivo de las electrobombas indicadas en el Anexo
A, según las actividades y requerimientos que se indican a
continuación

• ELECTROBOMBAS

o BOMBA DE AGUA POTABLE

- Limpieza externa
- Verificación del alineamiento con el motor, chequeo de acople
y ajuste de acople.
- Limpieza y retoque de pintura, sin pintar las etiquetas ni
codificaciones.
- Verificación del buen estado de la base de soporte, retoque de
pintura para el caso de bases metálicas.
3. - Cambio del sello mecánico, limpieza de impulsor y parte
ACTIVIDADES
interna de la voluta, cambio de empaquetaduras.
- Realizar las pruebas respectivas para verificar el perfecto
funcionamiento del sistema.

• ACCESORIOS:

o MOTOR ELÉCTRICO:
- Desmontaje y apertura, limpieza interna y externa, cambio de
sellos mecánicos, limpieza de contactos, barnizado, megado
de motor, retoque de pintura, sin pintar las etiquetas ni
codificaciones.
- Prueba de funcionamiento
- Cambio de rodamientos, barnizado, megado.
Firmado digitalmente por
MARTINEZ ARBOLEDA Nancy
Rosanna FAU 20131312955 soft
Fecha: 2022.06.06 14:04:23
-05'00'
 O TANQUE DE EXPANSIÓN HIDRONEUMÁTICO
- Cambio de membrana (solo en primer servicio)
- Lijado de oxido y aplicación de antioxidante internamente
antes de colocar la membrana (solo en primer servicio)
- Recubrimiento con pintura epóxica internamente, por haber
estado en contacto con el agua (solo en primer servicio)
- Verificar la presión de aire del tanque hidroneumático y
balanceo (en los tres servicios)
- Cambio de manómetro de ser necesario.
- Cambio de válvula obús de ser necesario.
- Limpieza externa, verificación de que no haya fugas,
correcciones, limpieza de accesorios, retoque de pintura
externa sin pintar placas ni códigos (en los tres servicios)

o TABLEROS DE CONTROL ELÉCTRICOS:

- Revisión del gabinete, puerta, chequeo de bisagras y cerrojos,
hacer las correcciones del caso cuando la puerta no pueda
abrirse o cerrase con facilidad. Limpieza, pulido y/o retoque de
pintura, sin pintar las etiquetas ni codificaciones.
- Limpieza de los contactos eléctricos de todos los elementos
internos y de la puerta, contactores, interruptores, relés, PLC,
variadores, borneras, lámparas de señalización.
- Chequeo de conductores eléctricos entre tablero y motor.
- Chequeo de los cables internos, reordenamiento cambio de
terminales de corresponder, ajustes.

o VÁLVULAS Y ACCESORIOS DE LA LÍNEA DE AGUA DE LAS

CASETAS DE BOMBEO
- Válvulas compuerta o esféricas: Verificación que no exista
fugas, corrección de fugas, limpieza externa.
- Válvulas check (horizontales, verticales o de pie con
canastilla): Verificación que no exista fugas, ni retornos,
asentado, correcciones, limpieza interna y externa.
- Cambio de manómetros; esta actividad se hará una vez dentro
del periodo de tres años del contrato, según necesidad de la
electrobomba de agua.

o INTERCONEXIONES DE LA TUBERÍA DE AGUA CON LAS

ELECTROBOMBAS Y TANQUES DENTRO DE LA SALA DE
BOMBAS
- Recorrido e inspección a lo largo de todas las tuberías dentro
de la sala de bombas y tanques de agua servidas, a fin de
verificar que no presenten zonas de corrosión, o picaduras; o
cualquier otro defecto que pueda producir fugas, cambio de
niples o conexiones que estén en mal estado, retoque de
pintura (lijado, base anticorrosiva y esmalte de acabado) de
los puntos o zonas que estén sin pintura.

o SOPORTES DE TUBERÍAS:
- Chequeo de los soportes de las tuberías, de la estación de
bombeo, verificar que se encuentren en buen estado, que no
estén flojos, limpieza, y ajustes.

• PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO:
Puesta en funcionamiento, puesta en servicio, debiendo dejar
limpio las casetas de bombeo.
 Para las atenciones de emergencia seguir lo indicado en el Anexo B
Para la toma de datos usar el formato1
MATERIALES, ➢ La partida incluye todos los materiales, herramientas y mano de
EQUIPOS E obra necesaria para su entrega a satisfacción de la institución.
INSTALACIONES ➢ Los trabajos serán ejecutados por operarios calificados, los que
(DE
CORRESPONDE deberán estar debidamente identificados al inicio de los trabajos y
R) tener todos los EPPS básicos y específicos por cada actividad.
PLAN DE
TRABAJO (DE Presentación de Cronograma por los tres servicios (uno al año),
CORRESPONDE antes de iniciar el servicio.
R)
• Electrobombas de agua funcionando sin interrupciones.
• Elaboración de informe técnico, el cual incluye
- Detalle de los trabajos realizados, usar el Formato N° 1,
complementar con otros formatos para los accesorios como son
tanque hidroneumático o de expansión.
RESULTADOS - Fecha de inicio y término de labores.
ESPERADOS O - Técnico que realizó los trabajos y técnico ofertado.
ENTREGABLES - Certificado de operatividad y mantenimiento de las electrobombas,
(DE firmado por el Ing. Sanitario o Mecánico electricista, colegiado
CORRESPONDE y habilitado.
R) - Protocolo de pruebas de mediciones de parámetros (voltaje y
amperaje).
- Fotografías (6 como mínimo por electrobomba con sus accesorios)
que ilustren el proceso de trabajo en CD y en archivo físico.
- Carta de garantía por un periodo mínimo de 06 meses, al final del
tercer mantenimiento por los trabajos realizados.
LUGAR DE LA
Intendencia Regional Lambayeque y jurisdicción administrativa
PRESTACIÓN

LUGAR, PLAZO Y HORARIO DE LA PRESTACIÓN

DIRECCIÓN EXACTA
DE LA PRESTACIÓN
Conforme al anexo 1
• 3 años
• Tres servicios, espaciados con una frecuencia anual.
PLAZO DE LA • Cada servicio se debe de realizarse en un plazo máximo de 20
PRESTACIÓN días calendario.
4.
• El primer servicio inicia partir del día siguiente hábil de notificada
la orden de servicio.
HORARIO DE Trabajos fin de semana o nocturnos previa coordinación con la
EJECUCIÓN administración de la Sede.
REQUIERE SER
EFECTUADO FUERA
DEL HORARIO DE
Si
OFICINA

REQUISITOS MÍNIMOS DEL PROVEEDOR

Empresa dedicada a la instalación, o reparación o mantenimiento de
electrobombas de agua, que no tenga impedimento de contratar con el
REQUISITOS DEL estado.
5. PROVEEDOR Además, deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional
de Proveedores, salvo si la presente contratación es igual o menor a
una Unidad Impositiva Tributaria (1 UIT).
NIVEL DE CAPACITACIÓN /
FORMACIÓN
Profesional y/o Técnico Profesional ENTRENAMIENTO
Si
 Un (1) técnico con titulo o certificado de capacitación profesional de
la especialidad de “mecánico de mantenimiento” o “electrotécnico
industrial” o “electricista industrial”. Deberá contar con una experiencia
mínima de un año, sustentándolo con certificados de trabajos o
contratos.
Es responsabilidad de contratista todo daño o perjuicio que durante la
ejecución de los trabajos ocasione a los bienes de propiedad de
REQUIERE
SUNAT o a terceros, debiendo este subsanar en forma inmediata los
PERSONAL
ESPECIALIZADO daños ocasionados; sin perjuicio a las acciones legales a que hubiere
a lugar; para tal efecto el contratista deberá reemplazar todo bien
dañado con uno nuevo de igual o similares características, así como
correr con los gastos en caso de lesiones al personal.
Junto con su cotización el postor debe remitir la copia de la
documentación que sustente lo solicitado.
El contratista podrá llevar personal adicional para estiba, trabajos de
albañilería, soldadura, pintura y tubería.
CANTIDAD MÍNIMA Dos (2) ventas o servicios atendidos,
DE CONTRATOS
TIEMPO MÍNIMO 02 sustentado mediante copia de
/COMPROBANTES
DE EXPERIENCIA servicios DE PAGO contratos, orden de servicio u orden
ATENDIDOS de compra o comprobantes de pago

ÁREA USUARIA / TÉCNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD Y FORMA DE

PAGO
ÁREA QUE
Oficina de Soporte Administrativo Lambayeque, en coordinación con
OTORGARÁ LA
CONFORMIDAD la Supervisión 2 de la División de Mantenimiento.
Se realizará tres pagos, cada pago será luego
de culminado cada uno de los servicios de TOTAL
6. FORMA DE PAGO mantenimiento, previa conformidad de los DE Tres
trabajos y entregables indicados en el presente PAGOS
TDR.
SUNAT cancelará dentro de los diez (10) días siguientes a otorgada la conformidad final
por parte de la Unidad indicada, salvo que existan supuestos no contemplados que ameriten
mayor tiempo al indicado, aspecto que la SUNAT podrá indicar al contratista de considerarlo
conveniente.

PENALIDADES A APLICAR / VICIOS OCULTOS

Si el proveedor incurre en retraso injustificado en la ejecución de
TIPO DE PENALIDAD A las prestaciones, se aplicará penalidad por cada día de atraso,
APLICAR hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%)
del monto contratado.
Para todos los casos, la penalidad se
aplicará automáticamente y se
calculará de acuerdo a la siguiente
fórmula: MONTO 10% del
FORMA DE CÁLCULO 𝟎.𝟏𝟎 𝒙 𝑴𝒐𝒏𝒕𝒐
MÁXIMO importe
7. Penalidad Diaria = APLICABLE contratado
𝟎.𝟒𝟎 𝒙 𝑷𝒍𝒂𝒛𝒐 𝒆𝒏 𝒅𝒊𝒂𝒔(𝟏)

(1) El plazo es el establecido en el

presente TDR.
SE APLICARÁ
ENALIDADES Si, según se indica en el anexo B
ADICIONALES
Si el contratista incurre en retraso injustificado en la ejecución de
las prestaciones objeto al contrato, SUNAT le aplicara una
SE APLICARÁ
PENALIDAD
penalidad por cada día de atraso de 1% de la UIT, hasta por un
monto máximo equivalente al 10% por ciento del monto de la
orden de compra o servicio.
 El contratista será responsable por la calidad ofrecida y por los
PLAZO POR VICIOS vicios ocultos del servicio, por un plazo de un (1) año a partir de
OCULTOS la última conformidad otorgada por parte de la SUNAT sobre el
servicio brindado.

CONDICIONES COMPLEMENTARIAS
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
No
Durante el plazo de ejecución de la OS, el proveedor
deberá brindar soporte técnico y atender los reportes de
SOPORTE TÉCNICO
8. fallos en los equipos que formen parte del contrato.
Revisar Anexo B
CAPACITACIÓN O
ENTRENAMIENTO
No
Opcional, si el postor lo requiere coordinara con el
VISITAS
personal de contacto.

OTRAS OBLIGACIONES DE PARTE DEL PROVEEDOR

Todo el Personal de la empresa deberá contar
obligatoriamente con el Seguro Complementario de Trabajo
de Riesgo (SCTR) vigente a la fecha de la realización de los
SEGUROS APLICABLES trabajos, el mismo que debe ser entregado a la SUNAT antes
del inicio de la ejecución del presente servicio, dado que bajo
ninguna excusa se permitirá realizar trabajos al personal que
no cuente con dicho seguro.
a) EL CONTRATISTA se compromete a mantener en reserva y a no
revelar a terceros, sin previa autorización escrita de LA SUNAT,
toda información que le sea suministrada por ésta última y/o sea
obtenida en el ejercicio de las actividades a desarrollarse o
conozca directa o indirectamente durante el proceso de selección
(procedimientos de selección o contratación por 8 UIT) o para la
realización de sus tareas, excepto en cuanto resultare
estrictamente necesario para el cumplimiento del contrato.
b) EL CONTRATISTA deberá mantener a perpetuidad la
confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de cualquier
información y documentación a la que se tenga acceso a
consecuencia del procedimiento de selección y la ejecución del
Contrato quedando prohibida revelarla a terceros.
9. c) Dicha obligación comprende la información que se entrega, como
también la que se genera durante la realización de las actividades
previas a la ejecución del Contrato, durante su ejecución y la
producida una vez que se haya concluido el Contrato.
CONFIDENCIALIDAD
d) Dicha información puede consistir en informes,
recomendaciones, cálculos, documentos y demás datos
compilados o recibidos por EL CONTRATISTA.
e) Asimismo, aun cuando sea de índole pública, la información
vinculada al procedimiento de contratación, incluyendo su
ejecución y conclusión, no podrá ser utilizada por EL
CONTRATISTA para fines publicitarios o de difusión por
cualquier medio sin obtener la autorización correspondiente de
LA SUNAT.
f) Los documentos técnicos, estudios, informes, grabaciones,
películas, programas informáticos y todos los demás que formen
parte de su oferta y que se deriven de las prestaciones
contratadas serán de exclusiva propiedad de LA SUNAT. En tal
sentido, queda claramente establecido que EL CONTRATISTA
no tiene ningún derecho sobre los referidos productos, ni puede
venderlos, cederlos o utilizarlos para otros fines que no sean los
que se deriven de la ejecución del presente Contrato.
a) EL CONTRATISTA se compromete a no usar el nombre de la
PROPIEDAD INTELECTUAL
SUNAT ni hacer referencia al bien o servicio materia del presente
 contrato, en cualquier promoción, publicidad o anuncio, sin previa
autorización de la SUNAT. Los documentos técnicos, estudios,
informes, grabaciones, películas, programas y todos los demás
que formen parte de su oferta y que se deriven de las
prestaciones contratadas serán de propiedad exclusiva de la
SUNAT. La SUNAT no se hace responsable por el uso por cuenta
del contratista respecto de productos protegidos por las leyes
aplicables a derechos de propiedad intelectual nacional o
internacional.
b) EL CONTRATISTA deberá indemnizar y eximir de cualquier
responsabilidad a LA SUNAT y a sus empleados y funcionarios,
por cualquier litigio, acción legal o procedimiento administrativo,
reclamación, demanda, pérdida, daño, costo y gasto cualquiera
sea su naturaleza, incluidos los honorarios y gastos de
representación legal, en los cuales pueda incurrir LA SUNAT
como resultado de cualquier trasgresión o supuesta trasgresión
de cualquier patente, uso de modelo, diseño registrado, marca
registrada, derechos de autor o cualquier otro derecho de
propiedad intelectual que estuviese registrado o de alguna otra
forma existente a la fecha del Contrato debido a la instalación del
servicio por parte de EL CONTRATISTA.
c) Si se entablara una demanda o reclamación contra LA SUNAT
como resultado de cualquiera de las situaciones indicadas, LA
SUNAT notificará con prontitud al contratista, y éste podrá, a su
propio costo y a nombre de LA SUNAT, proceder con tales
acciones legales o reclamaciones y llevar a cabo cualquier
negociación pertinente para la resolución de tales demandas o
reclamaciones.
d) Si EL CONTRATISTA no cumpliese con la obligación de informar
la Entidad dentro del plazo de ley contado a partir de la fecha del
recibo de tal notificación, de su intención de proceder con
cualquier acción legal o reclamación, LA SUNAT tendrá derecho
a emprender dichas acciones o reclamaciones a nombre propio.
e) LA SUNAT se compromete a brindarle al contratista, cuando éste
así lo solicite, cualquier asistencia que estuviese a su alcance
para que EL CONTRATISTA pueda contestar las citadas
acciones legales o reclamaciones. La Entidad será reembolsada
Firmado digitalmente por por EL CONTRATISTA por todos los gastos razonables en que
MARTINEZ ARBOLEDA hubiera incurrido.
Nancy Rosanna FAU
20131312955 soft
Fecha: 2022.06.06 El CONTRATISTA se compromete a cumplir y a observar los
14:04:53 -05'00' “Lineamientos para la vigilancia, prevención y control de la
salud de los trabajadores con riesgo de exposición a SARS-
COMPROMISO DE
CUMPLIR Y OBSERVAR LO CoV-2”, establecidos en la Resolución Ministerial N° 1275-
ESTABLECIDO EN LA LEY 2021-MINSA y sus modificatorias, o norma que la sustituya;
DE SEGURIDAD Y SALUD asimismo debe tener conocimiento del plan de vigilancia
EN EL TRABAJO implementada por la División de Salud y Seguridad en el
(APROBADO MEDIANTE Trabajo de LA SUNAT.
LEY N° 29783) Y EN SU El Plan de Vigilancia, Prevención y Control COVID-19 y demás
REGLAMENTO protocolos sanitarios necesarios, tienen como objetivo
(APROBADO MEDIANTE minimizar los riesgos existentes que pueden generar la
DECRETO SUPREMO Nº
transmisión del COVID-19 en la actividad que desarrolla el
005-2012-TR)
personal de EL CONTRATISTA, por lo que su cumplimiento
es de carácter obligatorio, bajo apercibimiento de RESOLVER
EL CONTRATO en el supuesto que incumpla lo dispuesto por
la normatividad correspondiente.

Este documento deberá contar íntegramente con V°B° y sello1 del AU o AT que formula el requerimiento2.

1
Este requisito podrá ser reemplazado por la autorización electrónica que se realice mediante el SIGA u otra herramienta informática que sea
implementada.
2
Adicionalmente a la firma y sello, debe consignarse el Código de la Unidad Orgánica y la fecha de emisión del presente documento, cuando la formulación
del requerimiento no fue sistematizada.
 I. ANEXO A

Datos del sistema de bombeo de agua de la IR Lambayeque

IR Lambayeque
PISOS 3 Calle José Leonardo Ortiz N° 195. Chiclayo - Lambayeque Antigüedad

EQUIPO UBICACIÓN MARCA MODELO SERIE POTENCIA TENSIÓN AÑO ESTADO

ELECTROBOMBA
CUARTO DE
DE AGUA PENTAX U7-200/3T - 2HP 220 TRIFASICO 2011 B
BOMBA
67.22.3528.0345
ELECTROBOMBA
CUARTO DE
DE AGUA PENTAX U7-200/3T - 2HP 220 TRIFASICO 2011 B
BOMBA
67.22.3528.0518
ACCESORIOS:
TANQUE
CUARTO DE TANQUE
HIDRONEUMÁTICO - - 150 LTS - 2011 B
BOMBA HIDRONEUMATICO
67.36.7820.0044

Datos del sistema de bombeo de agua del CSC Jose Leonardo Ortiz
IR Lambayeque
Calle Bolivar N 304 Esquina con Avda. El Dorado N° 930 -
PISOS 1 Antigüedad
Distrito Jose L. Ortiz - Lambayeque

EQUIPO UBICACIÓN MARCA MODELO SERIE POTENCIA TENSIÓN AÑO ESTADO

ELECTROBOMBA
CUARTO DE 220
DE AGUA PEDROLLO PERIFERICA - 0.5HP 2014 B
BOMBA MONOFASICO
67.22.3528.0218
ACCESORIOS:
TANQUE
CUARTO DE TANQUE
HIDRONEUMÁTICO - - 40 LTS - 2014 B
BOMBA HIDRONEUMATICO
67.36.7820.0018

Datos del sistema de bombeo de agua del CSC Balta

IR Lambayeque
PISOS 1 Av. Balta 665 – Chiclayo (Frente a Reniec) Antigüedad

EQUIPO UBICACIÓN MARCA MODELO SERIE POTENCIA TENSIÓN AÑO ESTADO

ELECTROBOMBA
A-96935836-P3-
AGUA
CUARTO DE 1533/CM10-5a-R-
HORIZONTAL GRUNDFOS 95120839 B
BOMBAS G-E-AQQE G-A-
220V, 3Ø+T, 60Hz
A-N
67.22.3528.0600
ELECTROBOMBA
A-96935836-P3-
AGUA
CUARTO DE 1533/CM10-5a-R-
HORIZONTAL GRUNDFOS 95120839 B
BOMBAS G-E-AQQE G-A-
220V, 3Ø+T, 60Hz
A-N
67.22.3528.0599
ELECTROBOMBA
SUMERGIBLE CUARTO DE
PEDROLLO 4SR33G/5 B
220V, 1Ø+T, 60Hz SUBESTACIÓN
67.22.3528.0601
 ELECTROBOMBA
SUMERGIBLE CUARTO DE
PEDROLLO 4SR33G/5 B
220V, 1Ø+T, 60Hz SUBESTACIÓN
67.22.3528.0602
ACCESORIOS:

Incluye un sistema de presión constante con tablero PLC.

Incluye sistema Convencional de alternancia con bombas sumergibles.

Datos del sistema de bombeo de agua del Puesto de Control Mocupe

IR Lambayeque
Altura Km. 728 Panamericana Norte Valle Zaña, Sector Mocupe
PISOS 1 Antigüedad
- Lambayeque

EQUIPO UBICACIÓN MARCA MODELO SERIE POTENCIA TENSIÓN AÑO ESTADO

ELECTROBOMBA
CUARTO DE 220
DE AGUA PEDROLLO PERIFERICA - 0.5HP 2012 B
BOMBA MONOFASICO
s/c
ELECTROBOMBA
CUARTO DE 220
DE AGUA PEDROLLO PERIFERICA 0.5HP 2018 B
BOMBA MONOFASICO
67.22.3528.0482
BOMBA CUARTO DE B1 2103 220
LEO 4DWM0.75 0.75 kw B
SUMERGIBLE BOMBA 152893 MONOFASICO
ACCESORIOS:
TANQUE
CUARTO DE TANQUE
HIDRONEUMÁTICO - - 50 LTS - 2013 B
BOMBA HIDRONEUMATICO
67.36.7820.0015
TANQUE
CUARTO DE TANQUE
HIDRONEUMÁTICO - - 40 LTS - 2013 B
BOMBA HIDRONEUMATICO
S/C

Datos del sistema de bombeo de agua del local Pimentel

IR Lambayeque
Calle Manuel Seoane Nº 84 y Calle Jose Quiñonez N° 18 –
PISOS 1 Antigüedad
Pimentel - Lambayeque

EQUIPO UBICACIÓN MARCA MODELO SERIE POTENCIA TENSIÓN AÑO ESTADO

ELECTROBOMBA
CUARTO DE 220
DE AGUA PEDROLLO CENTRIFUGA - 1HP 2013 B
BOMBA MONOFASICO
67.22.3528.0189

Nota: Las electrobombas de agua, incluyen tablero eléctrico y controles.

 II. ANEXO B

ATENCIÓN DE EMERGENCIA

TIEMPO DE ATENCIÓN Y RESPUESTA:

Ante la ocurrencia de una deficiencia de funcionamiento o falla imprevista (Detección de algún

componente con problemas durante la ejecución del mantenimiento preventivo, o durante el servicio
de funcionamiento normal del equipo), el contratista deberá tomar las acciones para normalizar el
servicio, según se indica a continuación:

• Si el problema se detectara durante la ejecución del mantenimiento preventivo:

El contratista remitirá su informe vía correo electrónico a la Oficina de Soporte Administrativo

Lambayeque según los tiempos indicados en el siguiente cuadro:

Tabla A-1
Tiempo para remitir el informe vía correo electrónico con los
Localidad problemas detectados en el equipo o componentes durante el
mantenimiento preventivo
I R Lambayeque 2 días

• Si la falla se presenta durante el servicio de funcionamiento normal de los equipos:

La Oficina de Soporte Administrativo Lambayeque, comunicará al contratista, la ocurrencia

de falla o emergencia mediante llamada telefónica o correo electrónico.

El contratista vía correo electrónico indicará que atenderá el requerimiento y enviará a su

personal técnico al local donde se presentó la emergencia y procederá a las acciones
correctivas, disponiendo para ello del tiempo siguiente:

Tabla A-2
1 día para la atención de la ocurrencia de falla,
I R Lambayeque
2 días para remitir vía correo electrónico el informe

En cualquiera de los casos anteriores, si el contratista indica en su informe la necesidad de

reemplazar repuestos como, impulsores, motores, tableros alternadores, variadores de
velocidad, PLCs, rebobinado de motores, tanque u otro componente que no se indique
expresamente en las actividades del mantenimiento preventivo, el Supervisor de la División
de Infraestructura y Mantenimiento, verificará el informe y hará las observaciones que
correspondan o dará conformidad del mismo, dentro de los 10 días calendarios, luego de
recepcionado el informe del contratista.
Luego de aprobado el informe, SUNAT invitará al contratista y a otras empresas o persona
natural del ramo de mantenimiento o venta de electrobombas de agua, para que presenten
su respectiva cotización, adquiriendo los repuestos, componentes de reemplazo, o servicios
de rebobinados, considerando los plazos establecidos por las normas internas de SUNAT.
Una vez realizada la adquisición, SUNAT avisara al contratista vía correo electrónico que los
repuestos o componentes a cambiar ya están disponibles en la sede SUNAT. El contratista
procederá a la instalación de estos, sin costo adicional para la SUNAT, el plazo para la
instalación de estos repuestos o componentes no será mayor a los 10 días calendarios desde
el aviso.
En caso de que el contratista no entregué el informe, no haga las atenciones en el plazo
establecido (Tabla A-1 y Tabla A-2), o no haga la instalación del repuesto o componente
dentro de los 10 días calendarios, se hará sujeto de la penalidad indicada en el numeral 7
de los TDR.
Después de realizada la atención de emergencia y quedando operativo el equipo el
contratista adjuntará a su informe trimestral el informe de atención de emergencia
correspondiente, continuando el equipo bajo la cobertura de mantenimiento.
 III. FORMATO N° 1

a) REPORTE DE MANTENIMIENTO BÁSICO DE ELECTROBOMBAS

DATOS TÉCNICOS
Código patrimonial Potencia
Nombre del equipo Fases
Función que realiza Intensidad nominal
Sede SUNAT Voltaje
Ubicación dentro de Sede Velocidad
Marca Conexión de succión
Modelo Conexión de descarga
N° de serie Medidas
Tipo Peso
EVALUACIÓN DEL ESTADO DEL EQUIPO
BOMBA ANTES DESPUÉS OBSERVACIONES
Ruidos
Desalineamiento
Fugas de agua
Estado de carcasa
Estado de impulsor
Estado del eje
Estado del acople
Rodamientos o bocinas
Sello mecánico
Prensaestopas
Estado de conservación
Empaquetadura
MOTOR ANTES DESPUÉS OBSERVACIONES
Ruidos
Desalineamiento
Intensidad de trabajo
Tapa de borneras
Estado de impulsor
Bobinado
Aislamiento mΩ
Rodamientos
Tapa del ventilador
Estado de conservación
ACTIVIDADES EJECUTADAS
Desmontaje Montaje en taller
Desarmado de bomba Pruebas en taller
Desarmado de motor Limpieza interior
Cambio de rodamientos motor Limpieza exterior
Cambio de rodamientos bomba Pintado exterior
Cambio de sello mecánico Montaje en sitio
Barnizado de estator Puesta en marcha
Cambio de terminales Toma de parámetros
Otros Estado actual del equipo
REPUESTOS E INSUMOS UTILIZADOS
Rodamientos de bomba Barniz
Rodamientos de motor Pintura
Sello mecánico Solvente
Prensaestopas Grasa
Graseras Aceite
Acople flexible Trapo industrial
TABLERO DE CONTROL, ACTIVIDADES REALIZADAS
Interruptor termomagnético
Contactores principales
Contactores Auxiliares
Relés térmicos
Interruptor: M-0-A
Interruptor: 0-B1-B2-A
Lámparas de señalización
PLC, variador
Control de nivel
Otros controles
Usar formatos complementarios de uso del contratista, para demás accesorios.