CICLO CONTABLE

El ciclo contable es un proceso que describe los procedimientos de elaboración de la

contabilidad que se deben seguir y con ello garantizar que todos los hechos económicos
se reconozcan de acuerdos con los requerimientos de la normativa local, esto incluye
todas aquellas decisiones, tanto operacionales como de inversión y financiamiento ya que
por lo tanto son estas las que modifican las estructura financiera y todos estos actos se
recogen a través de soportes de contabilidad, con los cuales se elabora el comprobante
de contabilidad para la contabilidad manual o se ingresan directamente al software
contable.

FASES DEL CICLO CONTABLE

El ciclo de información contable está compuesto por ocho fases:
FASE 1: ASIENTOS CONTABLES: el asiento contable en libros de contabilidad
auxiliares (caja, bancos y clientes) y en el libro diario se hace con base en el comprobante
de contabilidad, que se elabora con base en los soportes de las transacciones.
FASE 2: MAYORIZACIÓN: es el efecto de trasladar un periodo de registro de
comprobante de contabilidad, en la medida en que cada departamento los haya elaborado
y traslado al mayor y a los balances de comprobación.
El libro mayor y balances, recoge todos los movimientos hechos en cada cuenta, durante
en el periodo de un mes, que se ha registrado en el libro diario y se trasladan al mayor; de
ahí la jerarquía de la información.
FASE 3: BALANCE DE PRUEBA: para obtener el balance de prueba, se requiere
elaborar la hoja de trabajo que permita verificar la información de cada una de las cuentas
que intervienen en el balance de prueba, para proceder a hacer los ajustes de acuerdos
con los requerimientos, para mejorar la información y posterior elaboración del cierre de
todas las cuentas nominales tanto de saldo crédito como débito.
FASE 4: AJUSTES: los ajustes contables son el resultado del proceso de análisis de
cada una de las cuentas del balance de comprobación (cuentas reales y nominales).
FASE 5: BALANCE DE PRUEBA AJUSTADO: el balance de prueba ajustado contiene
todas las cuentas reales y de resultados ajustados, que se obtienen del mayor, después
de haber hecho el traslado de los ajustes del libro diario.
FASE 6: ASIENTOS DE CIERRE: es el procedimiento que se ejecuta de divulgar los
estados financieros, con base en las normas fiscales, más los ajustes por diferencias
entre los dos marcos fiscal y estándares internacionales.
FASE 7: ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL: es la determinación de saldos para la
elaboración del estado de resultado y realizar ajustes por diferencias para presentar el
estado de resultado integral.
FASE 8: ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA: se origina el proceso de confección de
la contabilidad única, la cual contiene una contabilidad fiscal, que es propia del control del
recaudo y la evasión fiscal y el registro de las nuevas diferencias entre el marco técnico
normativo y la contabilidad fiscal.

CARACTERISTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

CARACTERISTICAS CUALITATIVAS FUNDAMENTALES:

RELEVANCIA: la información financiera relevante es capaz de influir en las decisiones
tomadas por los usuarios, si tiene valor predictivo, valor confirmativo o ambos.
MATERIALIDAD O IMPORTANCIA RELATIVA: es un elemento de la relevancia porque
muchos hechos dependiendo de su materialidad, son para tener en cuenta u omitirlos; en
la práctica una partida que represente el 79% del total de activo se descarta de ser objeto
de análisis.
REPRESENTACIÓN FIEL: representan fenómenos económicos en palabras y números.
Para ser útil, la información financiera debe no solo representar los fenómenos relevantes,
sino que también debe representar fielmente los fenómenos que pretenden representar.
APLICACIÓN DE LAS CARACTERISTICAS CUALITATIVAS FUNDAMENTALES: nos
indica que para que sea útil la información ha de ser relevante y representante fielmente.
Ni una representación fiel de un fenómeno irrelevante ni una representación no fidedigna
de un fenómeno relevante ayudan a los usuarios a tomar decisiones adecuadas.

CARACTERISTICAS CUALITATIVAS DE MEJORA

COMPARABILIDAD: menciona que las decisiones de los usuarios conllevan elegir entre
alternativas.
VERIFICABILIDAD: significa que observadores independientes diferentes debidamente
informados podrían alcanzar un acuerdo, aún que no necesariamente completo, de que
una descripción particular es una representación fiel.
OPORTUNIDAD: se requiere que los responsables de la toma de decisión dispongan a
tiempo de información, de forma que esta tenga la capacidad de influir en sus decisiones.
COMPRENSIBILIDAD: tiene que ver con la clasificación, caracterización y presentación
de la información de forma que esta tenga la capacidad de influir en sus decisiones.
APLICACIÓN DE LAS CARACTERISTICAS DE MEJORA: indica que debe maximizarse
en la medida de lo posible. Sin embargo, las características cualitativas de mejora,
individualmente o en grupo, no pueden hacer que la información sea útil si es irrelevante y
no se representa fielmente.
PRINCIPIOS Y NORMAS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
Los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia son
prácticamente las cualidades de la información más las normas básicas; en un intento por
compararlas con las NIIF, se tienen más abundantes las locales que las internacionales.
Deben unificarse el termino para evitar confusiones.
El objetivo de la información financieras con propósito general constituye el fundamento
del marco conceptual.