Primero, un listado de todas las máquinas y utensilios con sus respectivas especificaciones, necesarios para poner en marcha el negocio. Es muy útil investigar sobre los distintos tipos de equipo y sus especificaciones, si es que hay más de uno, por lo general casi siempre el emprendedor se decanta por el más barato, pero no siempre va ser el mejor, también es bueno saber si el proveedor tiene los repuestos, otra cosa es que el vendedor de equipo le va a decir que su equipo es una maravilla, siempre que sea posible pida una prueba de funcionamiento del equipo y de no ser posible investigue por el internet u otros medios las opiniones de las personas. Segundo, haga cotización de cada uno de los equipos de acuerdo a sus especificaciones para que pueda hacer el presupuesto de inversión; a continuación, se le presenta un ejemplo:
Presupuesto de Inversión en Maquinaria y Equipo.
Equipo Unidades Costo Total en
unitario en lempiras Lempiras
Maquina manual para hacer tortillas, marca 1 5000.00 5000.00
Fregadero de acero inoxidable marca 1 3000.00 3000.00
Medel, modelo 8930.
Mesa de acero inoxidable de 1.2x2 metros. 1 5000.00 5000.00
Bascula marca vigor modelo: FR-30 1 500.00 500.00
Recipientes plásticos DR-5 10 50.00 500.00
Total L29,000.00
Considere que las marcas y modelos expuestos anteriormente son
únicamente para ejemplificar. Lo que se pretende es que se haga conciencia de lo importante que es hacer la compra apropiada, porque uno de los problemas que algunas veces enfrenta el pequeño emprendedor es que compra equipo que no es el adecuado para su operación y eso es muy desmotivante, a tal grado que puede ser la causa para no seguir el negocio, por no tener dinero para reponer el equipo. Elabore el presupuesto de inversión en maquinaria y equipo para su idea de negocios. NOTA: HAGA LAS COTIZACIONES EN LINEA Y AGREGUE UNA COLUMNA A LA TABLA PARA QUE COLOQUE A LA PAR DEL PRECIO DEL ARTICULO LA URL DEL SITIO DONDE COTIZÓ.
PRESUPUESTO DE EQUIPO DE OFICINA
Es importante que desde el principio se tenga preparados algunos tipos de control, como un libro electrónico de ingresos y egresos, que se generen datos que se puedan usar en el futuro para la toma de decisiones como un registro diario de ventas, un registro diario de producción, registro diario de pérdidas por defectos, perdidas por sobre producción… este tipo de información es ideal manejarla en Excel, por lo que se vuelve necesario prepararse desde antes de inicio de operación para llevar estos informes desde el primer día de operación. Se debe comprar justo lo necesario, no pensar en tener oficinas sobre equipadas y lujosas. En caso de no ser necesario no se debe invertir en la adecuación de un espacio especial para este propósito, se debe primar la adecuación de aquellos espacios que son torales para el negocio tales como bodega de materias primas, de productos terminados y talleres de producción en caso que el negocio sea de producción, si se va prestar un servicio pues la cosa es diferente se deberá priorizar aquellos equipos y espacios torales para la prestación del servicio. A continuación, se presenta un ejemplo:
Presupuesto de Inversión en Equipo de Oficina.
Equipo Unidades Costo Total en
unitario en lempiras Lempiras
Computadora HP modelo 82301256 1 L7000.00 L7000.00
Escritorio 1 L3000.00 L3000.00
Total L10,000.00
Elabore el presupuesto de inversión en equipo de oficina.
NOTA: HAGA LAS COTIZACIONES EN LINEA Y AGREGUE UNA COLUMNA A LA TABLA PARA QUE COLOQUE A LA PAR DEL PRECIO DEL ARTICULO LA URL DEL SITIO DONDE COTIZÓ.
PRESUPUESTO DE CAPITAL DE TRABAJO
Para nuestro propósito llamaremos presupuesto de capital de trabajo al dinero que se debe tener disponible para iniciar las operaciones de un pequeño negocio. Por ejemplo: Una pequeña cantidad disponible para cualquier imprevisto que este caso será un fondo de L1,000.00 Dinero suficiente para pagar el alquiler del local durante tres meses, como se paga L3,000.00 entonces se deben reservar L9,000.00. Inventario de materia prima por lo menos para la primera semana se calcula dividiendo el total de materia prima mensual entre 30 días y se multiplica por 7 días que tiene la semana. Ejemplo: el presupuesto de materia prima mensual es de L 31020.00/30 días = L1034.00 y luego se multiplica por 7 días que tiene la semana L7,238.00 Se debe tener dinero disponible para un mes, energía L1,000.00, agua L500.00, teléfono L1,000.00 e internet L500.00 para un total de L3,000.00 Se debe tener algunos suministros de oficina solo aquellos que son necesarios como recibos o facturas. L500.00. Y algún dinero para hacer publicidad se debe considerar que es necesario dar a conocer el producto o servicio L1,000.00. Nota: las cantidades que se han utilizado son únicamente con el propósito de ejemplificar, cada pequeño empresario deberá hacer su propio análisis y asignar los recursos para cada actividad que considere pertinentes. Capital de Trabajo Concepto Observaciones Efectivo disponible L. 1,000.00 Alquiler L. 9,000.00 Tres meses Inventario de materia prima L. 7,238.00 Una semana Servicios publicos L. 3,000.00 Un mes Suministros de oficina L. 500.00 Publicidad L. 1,000.00 Total L. 21,738.00 Elabore el presupuesto de capital de trabajo. Nota: antes del presupuesto de capital de trabajo, coloque el presupuesto de egresos completo, no cometa el error de colocar solo el total de los costos fijos, ya que esos datos son necesarios para verificar los datos del capital de trabajo, de no ingresarlo el trabajo no tendrá ninguna calificación.
PLAN DE INVERSIÓN GLOBAL
Llamaremos plan de inversión global a un presupuesto que muestre
las líneas generales de inversión como se muestra a continuación: Plan de Inversión Global Maquinaria y Equipo L. 29,000.00 Mobiliario y equipo de oficina L. 10,000.00 Capital de trabajo L. 21,738.00 Total inversión L. 60,738.00
En este apartado se han estudiado aquellas cuestiones financieras
mínimas que debería conocer alguien que desea iniciar un pequeño negocio.