Semana 5-Libros

Contables
Mg. CPC Linda Pongo
LOGRO DE LA SESION

• 1.- Al termino de la sesión los

alumnos reconocen la importancia de
los libros contables.
 LIBROS CONTABLES

https://www.youtube.com/watch?v=OXiOm_nU7AE

https://www.youtube.com/watch?v=tbIKNeY_LX4
 LIBROS CONTABLES
❑ Conceptos Generales
Concepto:
Los libros contables son aquellos archivos o documentos
donde se plasma la información financiera de la empresa,
operaciones que se realizan durante un periodo de tiempo
determinado, y los cuales se legalizan de manera periódica.
Los registros se hacen en forma ordenada, analítica y
sustentada, con la documentación respectiva.
 LIBROS CONTABLES
❑ Libros obligatorios
La cantidad de libros obligados a llevar, se determina en base al
régimen tributario a que se encuentra la entidad o la empresa y
en el caso de estar comprendido.

➢ En el Régimen tributario denominado Nuevo RUS, no es

obligatorio llevar libros ni registros contables.

➢ En el Régimen Especial de Renta-RER, Régimen MYPE

Tributario y el Régimen General de Renta, la obligación se
resume como sigue:
 LIBROS CONTABLES
❑ Libros obligatorios
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
 LIBROS CONTABLES
❑ Libros obligatorios
Importante:
Además de acuerdo con la Ley del Impuesto a la Renta, las
empresas se encuentran adicionalmente obligadas a llevar
en caso les corresponda, los siguientes libros o registros:
 LIBROS CONTABLES
❑ Libros y Registros Tributarios
La regulación de la SUNAT incluye:
El procedimiento para la autorización de los libros.
❑ La forma en la cual deberán ser llevados.
❑ Los plazos máximos de atraso.
❑ Cómo se comunica los casos de pérdida o destrucción
de los mismos.
 LIBROS CONTABLES
❑ Libros Manuales y Sistemas computarizados
Legalización de los Libros:
Los Notarios o jueces, según corresponda, colocarán una
constancia en la primera hoja de los mismos y procederán a sellar
todas las hojas del libro o registro, las mismas que deberán estar
debidamente foliadas por cada libro o registro, incluso cuando se
lleven utilizando hojas sueltas o continuas.
Oportunidad de la Legalización:
Los libros y registros deben ser legalizados antes de su uso, incluso
cuando sean llevados en hojas sueltas o continuas.
Para la legalización del segundo y siguientes libros se debe tener
en cuenta:
1. Libros o registros llevados en forma manual, se acredita que se
ha concluido con el anterior.
2. Libros o registros que utilizan hojas sueltas o continuas, se debe
presentar el último folio legalizado del libro o registro anterior.
3. Libros y registros perdidos o destruidos por siniestro, asalto u
otros, se deberá presentar la comunicación que se ha
establecido.
 LIBROS CONTABLES
❑ Libros Manuales y Sistemas computarizados
Empaste de los Libros y Registros:
Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que se
lleven utilizando hojas sueltas o continuas deberán empastarse,
de ser posible, hasta por un ejercicio gravable.
Conservación y comunicación de pérdida o destrucción de los
libros:
Es obligatorio almacenar, archivar y conservar mientras el tributo
no esté prescrito, lo siguiente:
▪ Los libros y registros, llevados de manera manual, mecanizada
o electrónica.
▪ Los documentos y antecedentes de las operaciones o
situaciones que constituyan hechos susceptibles de generar
obligaciones tributarias.
Los contribuyentes tienen la obligación de comunicar a la SUNAT,
en un plazo de 15 días hábiles, los casos en que ocurra la pérdida
o destrucción de los libros y registros.
 LIBROS CONTABLES
❑ Libros Manuales y Sistemas computarizados
Plazo para rehacer los libros contables:
El plazo es de sesenta (60) días calendarios a partir de la
pérdida o destrucción. Por razones debidamente justificadas
se podrá solicitar a la SUNAT una prórroga.
Recuerde que la SUNAT podrá verificar la pérdida o
destrucción señaladas, para acogerse al cómputo del plazo
para rehacer los libros.
Base Legal 9, 10, 11 de la resolución de Superintendencia
N°234-2006/SUNAT (30/12/06)
 LIBROS CONTABLES
❑ Libros Electrónicos - Llevado de Libros -Formas
Electrónicas
Los Libros Electrónicos
Hay dos formas o sistemas para llevar los Libros Electrónicos:
desde el portal de la SUNAT, llamado SLE Portal y el segundo
llamado Sistema PLE o Programa de Libros Electrónicos que se
realiza desde los sistemas del contribuyente.
 LIBROS CONTABLES
❑ Libros Electrónicos - Llevado de Libros -Formas Electrónicas
Los Libros Electrónicos
A partir de enero de 2016, los usuarios de los sistemas de
Libros electrónicos se sujetan al siguiente cronograma de
aplicación:
Primer segmento:
Los Principales Contribuyentes Nacionales incorporados por la
SUNAT al sistema electrónico
 LIBROS CONTABLES
❑ Libros Electrónicos - Llevado de Libros -Formas Electrónicas
Los Libros Electrónicos
Segundo segmento:
Resto de contribuyentes (Medianos y Pequeños Contribuyentes)
Obligados a llevar de forma electrónica el Registros de Compras y
el Registro de Ventas, según volumen de ingresos se sujetan al
siguiente cronograma:
 LIBROS CONTABLES
❑ Libros Electrónicos - Llevado de Libros -Formas Electrónicas
Los Libros Electrónicos
Tercer segmento:
Los contribuyentes, afiliados al Programa de Libros
Electrónicos (PLE) o los que generen sus libros
(Generadores) desde el portal de la SUNAT, podrán llevar de
forma voluntaria, el Registro de Ventas y Registro de
Compras.
 LIBROS CONTABLES
❑ Plazos Máximos de atraso en Libros - Físicos y
Electrónicos
Los plazos máximos de atraso de los Libros y Registros
vinculados a asuntos tributarios se encuentran establecidos en
el Anexo 2 de la Resolución de Superintendencia N° 234-2006-
SUNAT y normas modificatorias.

Plazos especiales:
Los plazos son los mismos para el llevado de los libros bajo
cualquier modalidad incluidos los libros electrónicos, excepto el
Registro de Compras y el Registro de Ventas e Ingresos.
 LIBROS CONTABLES
❑ Plazos Máximos de atraso en Libros - Físicos y Electrónicos
Plazos especiales:
Hay un plazo máximo de atraso permitido para el Registro de
Inventario permanente valorizado que tiene un plazo especial
dispuesto por la Resolución de Superintendencia N° 169-
2015/SUNAT del 26-06-2015 que ha sustituido los plazos de
atraso como sigue:
 LIBROS CONTABLES
❑ Plazos Máximos de atraso en Libros - Físicos y
Electrónicos
Plazos especiales:

Novedades sobre los Libros Electrónicos para el ejercicio 2016:

Mediante las Resoluciones de
Superintendencia N° 169-2015/SUNAT
y la N° 361-2015/SUNAT, entró en
vigencia desde el 1 de enero de 2016
algunos cambios sobre el llevado de
los libros electrónicos, y otros desde
el 09 de febrero de 2016.
Los Comprobantes de pago
¡Gracias!