9 Municipalidad de Lima Mh EMMSA Empresa Municipal 444: Mercodos SA. UCION DE GERENCIA GENERAL N° 039-GG-EMMSA-2018 Santa Anita, 1 de Mayo del 2018 VISTOS: E] Memorando N° 00079-GPPE-EMMSA-2018, de fecha 10 de mayo de 2018 de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Estadistica CONSIDERANDO: Que la Empresa Municipal de Mereados S.A.- EMMSA; es una empresa de derecho privado, ‘organizada bajo la forma de Sociedad Andnima, que tiene por objeto administrar, controlar, supervisar y resuouesto Empresa Municipal | GERENCIA DE PLANEAMIENTO, i “ Eee ee | eee et ee eaencg | Categoria | Fspeciaisa |. Identificacién del Cargo Nombre del Cargo Especialista de Presupuesto ‘Superior inmediato ‘Sub Gerente de Presupuesto 7 Unidad Orgénica ‘Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Estadistica Il. Funciones Especificas 1. Registrar y certificar en el Sistema Integrado, los requerimientos debidamente documentados, ‘sustentados y autorizadas por las unidades organicas de la empresa. 2. Ultiizar el software financiero-presupuestal proporcionado por la Direccién General de Presupuesto Publico del Ministerio de Economia y Finanzas, para el ingreso de la informacion presupuestal de acuerdo a las directivas establecidas. 3, _Realizar a Concliacion Presupuestal y Contable de ingresos y gastos de la empresa, 4, Elaborar cuadros de control de la ejacucion de los ingresos y gastos. 5. _Elaborar informes mensuales de ejecucin presupuestal 6. Proyectar informes, memorandos, constancias y otros documentos de acciones diversas, para presentarios a la Sub Gerencia. 7. Realizar el seguimiento de los documentos emitidos por la Sub Gerencia, informando sobre la situacion de los mismos. 8. Atender requerimientos y consultas de las diferentes unidades orgénicas relacionadas con temas presupuestales. 9. Partcipar en los Comités 0 Comisiones que se le encomiende. 10. Desempefiar otras funciones que, en el émbito de su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato, il, Perfil del Cargo Educacién = Estudios Universitarios en Administracién, Contabiidad, Economia o carreras afines, Formacion = Capacitacién en especialdades afines al cargo. Experiencia Minima = Tres (03) afios en el desempeo de cargos o funcones similares en entidades del sector piblico ylo privado,MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Wh, EMMSA hs cee Sub Gerencia de Estadistica Estructura de Cargos ‘SUB GERENCIA DE ESTADISTICA ‘SUB GERENTE DE ESTADISTICA TECNICO ADMINISTRATIVO EN ESTADISTICAManual de Organizacion y MW EMMSA Alscloiés Cargo Estructurado | Sub Gerente Empresa Municipal ‘SUB GERENCIA DE ‘i 4442 ‘Mercados S.A. ESTADISTICA Categoria Funcionario Ill L__Identificacién del Cargo Nombre del Cargo ‘Sub Gerente de Estadistica ‘Superior Inmediato Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Estadistica Unidad Organica Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Estadistica ll Funciones Especificas 1 Proporcionar informacién completa y oportuna sobre _volmenes comercializados en los mercados, variacion de precios de los productos y volimenes de comercializacion de los concesionarios mayoristas, asi como el registto de taras de los vehiculos ingresadios al mercado. 2. Eleborer informacion sobre el movimiento comercial de los concesionarios de los puestos de comercializacion. 3. Programar, procesar y difundir la informacion de estadistica, a través de la pé web, boletines estadisticos, anuaros y otros, referentes a la comercializacion de productos agrcolas. 4, Formular la metodologia para la recoolacién de informacién estadistica, 5. Verificar la consistencia y mantener la informacion estadistica actualizada en medios fsicos y archivo de base de datos. 6. Mantener la informacién estadistica, coordinando con otros organismos en matera de informes estadisticos. 7. Desempefar otras funciones que, en el ambito de su competencia, le sean asignadas por su Gerencia. 48Tecnico V, Manual deCrganizacion y | cargo Estucturado | Adminstatvo en 0 eon! oer Estadistca ba SIE ‘SUB GERENCIA DE Técnico ESTADISTICA Caesar Adminstrativo | |. Identificacion del Cargo ‘Nombre del Cargo Técnico Administrative en Estadistica ‘Superior Inmediato Sub Gerente de Estadistca | Unidad Organica | Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Estadistica | Funciones Especificas 1. Evaluar fa informacion registrada por los Encuestadores — Analistas en el médulo de Estadistica del Sistema Integrado ~ SAFIM, 2. Verificar ta informacién estadistica proporcionada a los entidades ofciales, entidades privadas y personas naturales que requieran dicha informacion. 3. Apoyar en la elaboracién de cuadros estadisticas sobre el volumen de ingresos, procedencias y precios de los productos que abastecen al Gran Mercado Mayorista de Lima - GMML. 4. Apoyar en la elaboracién de informes diarios y boletines estadisticos mensuales. 5. Atender requerimientos y consultas de las diferentes unidades orgénicas relaciorados a temas estacistioos de volimenes, precios y procedencias. 6. Realizar andlisis de consistencia de la informacion recopilada. 7. Desempefiar otras funciones que, en el ambito de su competencia, le sean asignadas por su Gerencia. Il, Perfil del Cargo “Educacién = Estudios de Universitarios 0 Técnicos en Estadistica, Economia o carreras afines. Formacion = Capacitacién en especialidades afines al cargo Experiencia Minima = Tres (03) afios en el desempetio de cargos 0 funciones similares en entidades del sector piblico y/o privado. arManual de Organizacion y Encuestador = Wh EMMSA Funciones Cargo Estructurado | Analista Expres tamed SUB GERENCIADE Técnico hdd sient ESTADISTICA Categoria | adminstrativ It 1. Identifeacion del Cargo Nombre del Cargo Encuestador— Analista ‘Superior Inmediato Sub Gerente de Estadlstica Unidad Organica Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Estadisioa I. Funciones Especificas 41, Recopilarinformacién de precios y volimenes de! mercado. 2. Procesar la informacion de precios, volimenes, vehiculos y procedencia de los productos comercializados en el mercado. 3. Verificar la informacion recogida de las boletas de ingresos de productos, emitdas en las garitas del mercado. 4. Recopilary procesar la informacién estadistica de los puestos y almacenes del mercado. 5. Participar en la elaboracién de los informes estadisticos requeridos por la Sub Gerencia, 6. Desempefiar otras funciones que, en el ambito de su competencia, le sean asignadas por su Gerencia. Il, Perfil del Cargo Educacion a = Estudios Técnicos en Estadistica, Economia o carreras afines, Formacion = Capacitacién en técnicas de muestreo y procesos de informacién estadistica. Experiencia Minima = Tres (0) aris en el desemperio de cargos o funciones similares en enidades del sector pibico yo | privado. | 8MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Gerencia de Administracion y Finanzas Estructura de Cargos GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Empresa Munipal doliweadersh MW EMMSA GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS ASESOR TECNICO ASISTENTE ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO. ASISTENTE SISTEMA ‘ADMINISTRATIVO.V, Manual 7 Organizacion y | Cargo Estructurado | Administracion y 7 EMMSA none Finanzas Ve . Gerente de eaten GERENCIA DE ADMINISTRAGION Y FINANZAS | __ C#goria nen LL Identificacion del Cargo Nombre del Cargo Gerente de Administracion y Finanzas ee : Superior inmediato Gerente General Unidad Organica [ Gerencia de Administracion y Finanzas Il Funciones Especifcas 10, 1 12, B. 14 Partciper en la elaboracién del Plan Estratégico de la empresa, Formular el proyecto de Plan Operativo en coortinacién con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Estadistica Ejerver la dreccién, coordinacion y supervision de las actividades adminstrativas de la empresa, Administrar, organizar, dirigit, controlar y aprobar las acciones de administracion ce los recursos humanos, materiales, econémicos, financiers, e informaticos, de acuerdo con la legstlacién vigente y demas normas complementarias. Conducir y evaluar las operaciones financieras de la empresa, a fin de lograr la optimizacién en la ccaptacién y utiizacion de los recursos provenientes de las fuentes de financiamiento. Evaluar e informar periddicamente a la Gerencia sobre la situacion econdmico-financiera y administrativa dela empresa. Planificar, organizar y ejecutar la formulacion y analisis de los Estados Financieros. Reviser, proponer, aprobar, visar o dar tramite, segin coresponda, los documentos que, de conformidad con sus respectivas funciones, formulen las unidades organicas dependientes de la Gerencia y sean sometidos @ su consideracién. ‘Supervisar el cumplimiento de la elaboracién del Plan de Desarrollo Informatica de la Empresa, Plan cde Contingencia y dems instrumentos que garanticen el funcionamiento y desarrollo nfornaticos en funcion de las oientaciones estratégicas de EMSA, Proponer @ la Gerencia General el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la empresa y evaluar su ejecucién. Proponer a la Gerencia General la politica laboral y remuneratva y el programa de cepacitacién para el personal de a empresa y evaluer su ejecucién Proponer a la Gerencia General las polticas y plan informatio de la empresa y evaluer su ejecucién. Proponer normas, directivas, instrumentos de gestion y acciones administrativas necesarias relacionados con las funciones de la Gerencia a su cargo. Desempefiar otras funciones que, en el ambito de su competencia, le sean asignadas por su Jefe inmediato. 50Manual de Organizaci6n y . V% EMMSA Funciones: Cargo Estructurado | Asesor Técnico ies Monat GERENCIA DE : he rite | somustRACONY HNANzAS | _°a!egora Profesional |. Identificacién del Cargo Nombre del Cargo ‘Asesor Técnico Superior inmediato Gerente de Administracion y Finanzas Unidad Organica Gerencia de Administracion y Finanzas I. Funciones Especificas Absolver consultas formuladas por la Gerencia 2. Informar a la Gerencia de los actos administratives y financieros y toma de decisiones que le sean consuttados. 3. Evaluar y/o elaborar informes sobre los documentos derivados para la revision y firma de ta Gerenda. 4. Contribuir en el cumplimiento de las funciones de la Gerencia para el logro de los objetivos, estableciendo los mecanismos para lograr la oportunidad, seguridad y eficiencia en la atencién de los ‘vamites 5. Proponer las recomendaciones sobre diferentes asuntos que se le encomiende. 6. Elaborar y/o revisar los Planes Operativo, Desarrollo Informatica y de Adquisiciones y Contrataciones ‘emitidos por las unidades organicas, 7. Llevar el control de os estados financieros de las cuentas bencarias de la empresa, resguardando Su ‘coherencia con los planes de trabajo aprobados. 8. Elaborar trimestralmente reportes yio informes de avances financieros dirgido a la Gerencia 8. Monitorear los fondos disponibles y proyectados para la ejecucitn de las actividades de la empresa, alertando sobre las difcultades que se pucieran presentar. 10. Supervisar que la ejecucién de los fondos se leven a cabo conforme a los procesos administrativos y rnormas establacidas. 11, Proponer las medidas que juzgue neceserias para el mejor desarrollo de las actividades dentro de la Gerencia. 12. Participar en las reuniones de trabajo en las que sea designado por la Gerencia, 13. Participaren los Comités 0 Comisiones que se le encomiende. 14, Desempefiar otras funciones, que en el 2mbito de su competencia, le sean asignadas por ta Gerencia, Il, Perfil del Cargo Educacién = Graduado en Administracién, Contabilidad, Ingenieria Industral o carreras afines, Formacion ‘= Estudios de especialzacion ylo diplomado afines al cargo. = _Especialzacién en Contrataciones con el Estado. Experiencia Minima - = Tres (03) afios en el desempefio de cargos similares. stManual de Organizacion y Eopedialista Funciones Cargo Estructurado | pcministratvo GERENCIA DE 4 ADMINISTRAGION Y FINANZAS Categoria Especiaista | 1. Identificacion del Cargo Nombre del Cargo. Especialista Administrative Superior Inmediato Gerente de Adminstacion y Finanzas : Unidad Organica Gerencia de Administracion y Finanzas. |, Funciones Especificas 1. Organizary drigir el érea administrativa garantizando el cumplmiento de los objetvos de la Gerencia y de su Pian Operativo Anual 2. Apoyar a la Gerencia en la elaboracion e implementacion de documentos de gesti6n que contribuyan ‘a mejorar el desempefio de la funcién gerencial 3, Evaluar y/o proyectar informes sobre los documentos derivados para la revision y firma de la Gerencia. 4, Brindar apoyo administrativo y financiero al personal de la Gerencia, coordinando permanente con las Sub Gerencias la implementacién del Plan Operativo Anual del mismo. 5. Coordinar con las demas areas sobre el contol y registro contable de los fondos de la empresa de conformidad con las normas establecidas, garantizando que la documentacién y funcionamiento financiero cumplan con los procedimientos establecidos. 6. Colaborar con la implementacién y mantenimiento del acervo documentario de la Gerencia (actas, cartas, informes, proformas, memorandums, documentos de personal, etc). 7. Coordinar con las Sub Gerencias, e! cumplimiento de las directivas. 8. Realizar el seguimiento para la implementacion de las medidas correctivas recomendadas por el Organo de Control institucional, 9. Desempefiar otras funciones que, en el 2mbito de su competencia, le sean asignacas por su Jefe inmediato. lil, Perfil del Cargo Educacion = Estudios Universitarios en Derecho, Administracién, Economia o carreras afines. Formacion = Capacitacién en especialidades afines al cargo. Experiencia Minima = Tres (03) afios en el desempefio de cargos o funciones similares en entidades del sector pubico yio privado.Manual de Organizacion y WH) EMMSA Funciones Cargo Estructurado | _Asistente d44% Técnico ‘Administrativo | Manip GERENCIA DE seiecadosS” | aDMINISTRACION Y FINANZAS | __C#90ria Identificacién del Cargo Nombre del Cargo Asistente ‘Superior Inmediato Gerente de Administracion y Finanzas ‘Unidad Organica Gerencia de Administracion y Finanzas Funciones Especificas 1. Admiristrar, ecepcionar, clasificar, registrar y cistibuir la dooumentacién de la Gerencia. 2. Preparar el despacho de la documentacion, derivandola segiin las disposiciones de la Gerencia al personal del area, para la atencién ylo respuesta efectuando el seguimiento correspondiente, asi como informar det resultado de las mismas. 3. Archivar, organizar y conservar la documentacién de la Gerenca. 4, Mantener actualzado e! inventario de muebles y enseres asignados a la Gerencia a través de la ccarpeta patrimonia. 5. Atender y efectuar lamadas telefonicas y mantener actualizada la agenda diaria de la Gerencia, programando las reuniones y citas respectivas. 6. Elaborar ytramitar los requerimientos de materiales y titles de escritorio para la unidad orgénica. 7. Proyectar informes, memorandos, constancias y otros documentos de acciones diversas, para presentarios a la Gerencia, 8. Realizar el seguimiento de los documentos emitidos por la Gerencia, informando sobre la situacién de los mismos. 9. Desempefiar otras funciones, que en el émbito de su competencia, le sean asignacas por su Jefe inmediato. INL Perfil del Cargo Educacién Estudios técnicos en administracion 0 secretariado o asistente de gerencia o especialdades afines Formacién a CCapacitacion en ofimatica o cursos afines al cargo. Experiencia Minima = Tres (03) afios en el desemperio de cargos similares,Manual de Organizacion Asistonte Sistoma Wh, y Funciones Cargo Estructurado Administrativo 4 Ni iieacrprat Técnice Administrative A146 | apmnistRaciOny Categoria i FINANZAS |. Identificacién del Cargo Nombre del Cargo ‘Asitenle Sistema Adminsratvo ‘Superior inmediato Gerente de Administracion y Finanzas Unidad Organica Gerencia de Administracion y Finanzas at IL Funciones Especificas 1, Distrbuir y entregar la correspondencia de las Gerencias, alas diferentes unidades orgénicas de la Empresa 2. Archivar, actualizar y conservar los documentos administratvos. 3. Archivar y conservar las normas legales. 4, Apoyar en la impresién de fotocopias. 5, Desempefiar otras funciones que le asignen las Gerencias. Ill, Perfil del Cargo Educacion = Estudios técnicos o secundaria completa Formacién * Capacitacion en ofimética a nivel bésico. Experiencia finima = Un (01) af en el desempetio de cargos similares. 54VA EMMSA mores an shes MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Estructura de Cargos SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS ‘SUB GERENTE DE RECURSOS HUMANOS ESPECIALISTA ESPECIALISTA TECNICO TECNICO LABORAL ADMINISTRATIVO, ESPECIALISTA DE REMUNERACIONES ASISTENTE ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO ASISTENTA SOCIAL AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS 55Muni ‘SUB GERENCIA DE Manual de Organizacion y Wh EMMSA Picea Cargo Estructurado | Sub Gerente 444% 5 Categoria Funcionario Il aoc _RECURSOS HUMANOS Identificacién del Cargo Nombre del Cargo Sub Gerente de Recursos Humanos Superior inmediato Gerente de Administracion y Finanzas Unidad Organica Gerencia de Administracion y Finanzas Funciones Especificas 14, 15. 16, 17. 8. Planificar, dirgir, orgarizar y controlar la ejecucién de las actividades relacionadas con el ‘cumplimiento de las funciones del personal de la empresa. Participar en la elaboracion del Plan Estratégico de la empresa, en el Ambito de su competencia, Formular el proyecto del plan operative y proporcionar informacion para la formulacion del presupuesto anual de acuerdo a las disposiciones vigentes, en coordinacién con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Estadistca Ejecutar la aplicacion de los procesos técnicos de seleccion, asi como la evaluacion, cesplazamiento ‘© movimiento de personal en forma temporal o permanente, promocion del personal, segin las normas y direcivas vigentes. \elar pore! esricto cumplimiento del Reglamento interno de Trabajo, dectivas internas en el Ambito de su competencia, pactos colectivos, normas y disposiciones legales vigentes en materia laboral. Proponer el plan anual de capacitacién, e informar a la Gerencia sobre su ejecucién. Promover, dig y supervisar las acciones de asistencia social al personal de la empresa, Dirigir y supervisar la elaboracién de la Planilla de Remuneraciones de acuerdo a las normas establecidas. Representar a la empresa ante el Ministerio de Trabjo u cos, relacionados con asurtos en materia laboral Supervisar y mantener actualizados los legajos del personal. |. Promover, coordinar y desarrollar actividades culturales, deportivas y recreativas, para los trabajadores de la empresa, Proponer y ejecutar el control y la evaluacién del rendimiento laboral, a fin de determinar tas necesidades de adiestramiento que requiere el personal para su desarrollo, promocién interna 0 ascenso. Proponer y ejecutar el programa de desarrolo del personal y plan de incentives orientados al mejoramiento de la productividad y calidad del servicio a través de la capacitacién, eventos de actualzaci6n y reforzamiento. Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos vigentes de personal, espacialmente las disposiciones sobre Seguridad e Higiene en el Trabajo Coordinar con la Gerencia en el proceso de negosiacion colectiva con el Sindicato de Empleados de la empresa, ‘Atender los reclamos que formulen los trabajadores sobre sus sueldos 0 demas condiciones de trabajo y el cumplimiento de las cisposiciones legales y contractuales. Fomentar la armonia y la colaboracién entre la empresa y los trabajadores por todos los medios adecuados tales como la administracién salarial y de personal, la seleccién, las conunicaciones, seguridad y salud en el trabajo y la asistencia social. Desempefiar otras funciones que, en el Ambito de su competencia, le sean asignadas por su Jefe inmediato.Manual de Organizacion y Espedlista WH) —EMMSA Funciones Cargo Estructurado | rscnico Laboral 4445 = Music ‘SUB GERENCIA DE radon RECURSOS HUMANOS Categoria Profesional Ill 1. Identificacién del Cargo Nombre del Cargo Especialista Técnico Laboral ‘Superior Inmediato ‘Sub Gerente de Recursos Humanos Unidad Organica Gerencia de Administracion y Finanzas |. Funciones Especificas 1, Absolver consuitas formuladas por el Sub Gerente. 2. Estudiat, anaizar e implementa los dispostives legales,laborales que quardan relevin directa con la Sub Gerencia. 3. Elaborar Contratos Sujetos modalidad, convenios y otros que se requieran. 4, Analizare informa respecto a las solicitudes de reconocimiento de pagos por beneficios. 5. Evaluar y proponer la graduacién de sanciones sobre casos de indisciplinas cometidas por los trabajadores como amonestaciones, suspensiones, etc. 8. Realizar diigencias ante la Autoridad Administrativa del Trabajo y la SUNAFIL. 7. Evaluar y verficar la documentacion sustentatoria sobre los beneficiarios de la Péiiza Vida Ley en ccoordinacién con la Asistenta Social 8. Apoyar a la Sub Gerencia en asuntos de carécter administrativo. 9. Partcipar en las reuniones de trabajo en las que sea designado. 410. Participar en los Comités o Comisiones que se le encomiende. 11. Desempefiar otras funciones que, en el émbito de su competencia, le sean asignadas por su Jefe inmediato. II Perfil del Cargo = Graduado en Derecho. = Estudios de especializacion y/o diplomados afines al cargo ylo especializacion en Recursos Humanos. Experiencia Minima "= Tres (03) afios en cargos 0 funciones similares en entidades del sector piblico yio privado. 57aoa Especialista Manual de Organizaciony — | oa go Estructurado ‘Técnico VG EMMSA Funciones iinistatvo eames dA ee SA. ‘SUB GERENCIA DE i RECURSOS HUMANOS Categoria Profesional ll! 1. Identificacion del Cargo Nombre del Cargo Especialsta Técnico Administrative ‘Superior Inmediato ‘Sub Gerente de Recursos Humanos = | Unidad Organica Geroncia de Adminstracin y Finanzas — cm I Funciones Especificas 1. Veriicar el cumplimiento de las normas que rigen el Sistema de Personal y su adeouada aplicacion en la empresa. 2. Elaborar el diagnéstico y el Plan Anual de Capacitacion del Personal de acuerdo al arocedimiento y la normativdad vigente. 3. Disefiar y validar metodologias e instrumentos de evaluacién del desempefio del personal de la empresa. 4. Formalizar la permanencia de los practicantes profesionales y pre profesionales que han sido autorizados para realizar sus practicas en la empresa. 5. Formular e implementar acciones para el mantenimiento del cima organizacional adecuado para el desarrollo de las actividades de la empresa. 6. Proponer actualizaciones al Manual de Organizacion y Funciones - MOF, Manual de Procedimientos - MAPRO, Plan Operativo Insttucional - PO! del Departamento de Personal 7. Proponer ‘nstrumentos de gestidn, reglamentos, procedimientos y directivas sobre los procesos ‘téonicos del sistema de Recursos Humanos. 8. Revisar y monitorear la adecuada aplicacién de lo sefialado por la Ley respecto al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo - CSST de la Empresa 9. Realizar el proceso de convocatoria, reclutamiento y seleccién de personal mediante Concurso Publico de Méritos y Concurso Intemo de Mérios y otras modalidades de contratacion 10. Elaborar informes de carécter técnico propios de su especialidad y competencia sobre acciones de recursos humanos. ‘1, Paricipar en las reuniones de trabajo en las que sea designado. 412. Pariciparen los Comités 0 Comisiones que se le encomiende. 13, Desempefiar otras funciones que, en el émbito de su competencia, le sean asignadas por su Jefe inmediato. Perfil del Cargo Educacién| = Graduado en Administracion, Relaciones Industriales, Economia, o carreras afines. Formacion = Estudios de especializacién yio diplomados afines al cargo ylo especiaizacion en Recursos Humanos. Experiencia Minima eee eee "= Tres (03) affos en cargos o funciones similares en entidades del sector piblico y/o privado.Manual de Organizacion y Especialista de WA nay | |i ecoree Cargo Esictres | SFT te ExpresaMunost ‘SUB GERENCIA DE : ‘ has ieee RECURSOS HUMANOS Categoria | Espacaita |. Identificacion del Cargo Nombre del Cargo Especialista de Remuneraciones Superior Inmediato Sub Gerente de Recursos Humanos Unidad Orgénica Gerencia de Administracion y Finanzas ll, Funciones Especificas 1. Elaborar en forma mensual, la pianilla de remuneraciones y boletas de pago de les trabajadores, ~aplicando los beneficos, bonifcaciones, obligaciones y/o descuentos que correspondan al personal de la empresa 2, Determinar los célculos de CTS, AFP, 4ta Sta categoria y otros que correspondan a ls trabajadores, de acuerdo a las normas vigentes. 3. Elaborar las provisiones mensuales de CTS, Gratificaciones, y Vacaciones para la Sub Gerencia de Contabilidad. 4. Elaborar las liquidaciones anuaies de las retenciones por aportes al Sistema de Persiones exigidas por ley, asi como los certificados anuales de Retencién a los trabajadores por Rentas de Quinta categoria, 5, Elaborar mensualmente el Programa de Declaracién de la pianila electronica (T-Registo y PLAME) para el pago de impuestos a la SUNAT. 6. Elaborar ls liquidaciones de beneficos sociales de los empleados cesados, 7. Remitir mensualmente informacion requerida por la compafia aseguradora para e! céloulo de la prima de Péliza Vida Ley, SCTR pension y salud. 8, Realizar el alta, la baja y modificaciones de personal en la SUNAT, oportunamente, dentro de los plazos de ley. 9. Determinar mensualmente el célculo para el pago de seguro médico privado (EPS), 10. Completar los formularios de las solicitudes de préstamos administrativos de la Insttucin. 11. Desempefiar otras funciones que, en el émbito de su competencia, le sean asignadas por su jefe inmediato. Ul, Perfil del Cargo Educacion = Estudios Superiores en Administracién, Contablidad, Economia o carreras afines, Formacion = Capacitacion en Remuneraciones ylo especialidades afines al cargo, Experiencia Minima = = Tres (03) aftos en cargos o funciones similares en entidades del sector publico ylo privado. 500) EMMSA ‘Manual de Organizacién y Especialista 4; thong Funciones Cargo Estructuredo | saministraivo sehr ‘SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Categoria Especialista Ill 1. Identificacién del Cargo Nombre del Cargo Especialista Administrativo Superior inmedito Sub Gerente de Recursos Humanos Unidad Organica Gerencia de Administracion y Finanzas 1, Funciones Especificas 1. Ejecutar los provesos técnicos de personal de acuerdo a lo dispuesto por la noratiidad vigente en o que respecta a su ambito de competencia. 2. Organizar y dingi el rea administrativa garantizando el cumplimiento de los objetivos de la Gerencia y del Plan Operatvo Anual. 3. Preparar documentacién necesaria para realizar los procesos de induccién de los nuevos trabejadores. 4. Solicitar al personal que ingresa, la documentacion correspondiente para el legajo parsonal y hacer su seguimiento, 5. Apoyar en la implementacion de las recomendaciones de las acciones de control y el seguimiento de las medidas correctvas emitdas por el Organo de Control institucional 6. Ejecutar las actividades relavas al proceso de reclutamiento y seleccién de personal de acuerdo a las normas legales vigentes. 7. Ejecutar acciones con las demas oficinas a fin de cumplir los objetivos del Departamento de Personal. Elaborer documentos técnicas en asuntos en el ambito de su competencia, Paricipar en la fomnulacion y ejacucion de programas de promocién, artstca, culturales, de recreacion y de deportes para los trabajadores y sus familiares, 10. Colzborar con fa implementacién y mantenimiento del acervo documentario de la Gerencia (actas, cartas formes, proformas, memorandums, documentos de personal, etc) 41. Partcpar en las reuniones de trabajo en las que sea designado 412. Partcipar en los Comités o Comisiones que se le encomiende 13. Desempefiar otras funciones que, en el émbito de su competencia, le sean asignadas por su Jefe inmediato. . Perfil del Cargo icacion = Estudios Superiores en Administracion, Relaciones Industriales, Economia, o carreras afines. Formacion = Capacitacion en Reoursos Humanos ylo especialidades afines al cargo. Experiencia Minima ‘= Tres (03) afios en cargos o funciones similares en entidades del sector publico y/o privado, 60Manual de Organizacion y : V% EMMSA Funciones Cargo Estructurado | Asistenta Social Empresa Municipal SUB GERENCIA DE A r ha‘ ee RECURSOS HUMANOS Categoria Especialista IV |. Identificacién del Cargo Nombre del Cargo ‘Asisenta Social ‘Superior Inmediato ‘Sub Gerente de Recursos Humanos Unidad Organica Gerencia de Acministrcion y Finanzas ll, Funciones Especificas 1, Proponer, coordinar y ejecutar programas de servicio de bienestar social para el personal de la empresa. 2. Proponer, organizar y desarrollar programas de prevencién y atencién médica dirgido a los ‘rabajadores de la empresa, coordinando con las autoridades e instituciones competentes que ‘correspond. 3. Proponer, organizar y coordinar actividades asistenciales recreativas y deportvas para el personal de la empresa. 4. Organizar y desarrollar programas de celebraciones, 5. Elaborar los informes socioeconémicos para el otorgamiento de préstamos administrativos ordinarios y extraordinaris. 8. Brindar orientacion sobre las prestaciones de salud, centros médicos 0 clinicas afliadas para asistencia del personal 7. Vetiicar y gestionar la adecuada administracion de los seguros y sus benefcios para los trabajadores. 8. Gestionar y brindar orientacién sobre los convenios interinsttucionales educativos y de salud en beneficio de los trabajadores. 9. Brindar orientacion a los trabajadores en asuntos relacionados a problemas familiares que puedan alterar su desarrollo personal y laboral 10. Efectuar tramites diversos relacionados con licencias, descansos médicos, reembolsos y otros de prestaciones de salud 11, Realizar visitas domiciiarias al personal que se encuentra con descanso médicc, asi como al personal que se encuentren hospitalizados en los centros asistenciales. 12. Controla ia disponibilidad de medicamentos de primeros auxiios en el botiquin de la empresa, 13. Mantener actualizado los periédicos murales con la informaci6n. 14, Patticipar en las reuniones de trabajo en las que sea designado 15. Participar en los Comités 0 Comisiones que se le encomiende. 16. Desempefiar otras funciones que, en el ambito de su competencia, le sean asignatas por su jefe inmediato, Il, Perfil del Cargo Educacién + Estudios Superiores 0 Técnicos en Trabajo Social o carreras afines. Formacion e = Capacitacién en especialidades afines el cargo. Experiencia Minima = Tres (03) afios en cargos o funciones similares en entidades del sector piblico ylo privado. atManual de Organizacion y Wh ar batons Cargo Estructurado | oe IV ‘SUB GERENCIA DE Categoria | Técnico Seeraeesh RECURSOS HUMANOS: Administrative _| 1. Identificacién del Cargo Nombre del Cargo Asistente ‘Superior Inmediato Sub Gerente de Reoursos Humanos. Unidad Organica ‘Gerencia de Administracién y Finanzas |, Funciones Especificas ‘Administrar, recepcionar,clasfcar, registrar y distriuir la documentacisn de la Gerenvia, 2. Preparar el despacho de la documentacién, derivandola segin las disposiciones de la Gerencia al personal del area, para la atencién yio respuesta efectuando el seguimiento correspondiente, asi Como informar del resultado de las mismas. 3. Archiver, organizar y conservar la documentacisn de la Gerencia, 4, Mantener actualizado el inventario de muebles y enseres asignados a la Gerencia a través de la ccarpeta patrimonia. 5. Atender y efectuar lamadas telef6nicas y mantener actuaizada la agenda diaria de la Gerencia, programando las reuniones y citas respectivas, 6. Elaborar y ramitar los requerimientos de materiales y ities de escritorio para la unidad orgénica. 7. Proyectar informes, memorandos, constancias y otros documentos de acciones diversas, para presentarlos a la Gerencia. 8. Realizar el seguimiento de los documentos emitidos por la Gerencia, informando sobre la situacién de los mismos. 9. Mantener en orden los archivos a su cargo, clasfcando y archivando la documentacion recibida yio eitida por a Sub Gerencia. 10. Desempefar otras funciones, que en el émbito de su competencia, le sean asignadas por su Jefe inmediat. IIL, Perfil del Cargo Educacién ‘= Estudios técnicos en administracion 0 secretariado o asistente de gerencia 0 especialidades afines. Formacion = Capacitacion en ofimatica 0 cursos afines al cargo Experiencia Minima = Tres (03) afios en el desempefio de cargos similares. 2Manual de Organization y — | G5 Estrada ioneled "%, EMSA Funciones fumanos dansk ‘SUB GERENCIA DE Técnico RECURSOS HUMANOS Categoria | Administativ I |. Identificacion del Cargo Nombre del Cargo ‘Auxilar de Recursos Humanos Superior Inmedato Sub Gerente de Recursos Humanos : Unidad Orgénica Gerencia de Administracién y Finanzas Il. _Funciones Especificas 1. Ejeoutar las acciones correspondientes ala unidad orgénica en aplicacién del Reglamento Interno de Trabajo. 2. Registrar, controlar y elaborar el reporte de la asistencia, permisos,licencias, vacaciones y otros del personal que labora en la empresa, informando oportunamente a a Jefatura, 3. Coordinar y apoyar las acciones de personal con las Gerencias de la empresa, informando a la Jefatura, 4. Coordinar y apoyar a la Especialista en Remuneraciones en relaciin a la elaboracion mensual de la planilla de remuneraciones. 5. Coordinar y apoyar a la Asistencia Social en relacién a la elaboracién del reporte mensual de descansos médicos. 6. Administrar el Sistema, en relacién a fa asignacién de horarios, determinacién de grupos de trabajo por turmos, y registro de los dias feriados y no laborables, segtin corresponda. 7. Administrar el Sistema de administracion financiera, registrando la informacion mensual respecto a {altas, permisos, tardanzas, descansos médicos y feiadcs. 8. Administrar el sistema de los relojes marcadores, importando y exportando datos ingresados diatiamente por los trabajadores. 9. Elaborar y aplicar la encuesta para la programacién de vacaciones al personal 10. Elaborar programacién anual de vacaciones del personal de la empresa. ‘1. Coordinar y gestionar el mantenimiento de los relojes marcadores de asistencia, dos veces al afo. 12. Desempefiar otras funciones que, en el émbito de su competencia, le sean asignadas por su Jefe inmediat. Perfil del Cargo Educacién = Estudios superiores no universitarios y/o experiencia en el ejercicio de puestos similares. Formacién * Capacitacion en Ofimatica nivel basico. Experiencia Minima * Tres (08) ats en cages ofunciones simiares en ends dl ectrpibeo yo pinado 6MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES: Sub Gerencia de Logistica Sota’ Estructura de Cargos ‘SUB GERENCIA DE LOGISTICA ‘SUB GERENTE DE LOGISTICA ESPECIALISTA TECNICO ASISTENTE ESPECIALISTA PROCESOS DE SELECCION ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO TECNICO ADMINISTRATIVO RECE?CIONISTA CHOFER ‘SUPERVISOR 8 AUKILIAR ADMINISTRATIVO. AUXILIAR DE SERVICIOS COORDINADOR GENERAL ‘coor. nsr. SANITARIAS ‘cooao, INsT. ELECTRICAS ‘coro. coro, MANT. EQUIPOS Tootecen ‘TEC. EN INST. wes000s WP gi@Sihay Somme yh TN ‘SOLIDOS u q Fatt wee tLe tL one J AUMUAR DE AREAS, 1 veroes. 64WH) EMMSA Funciones 4445 ‘SUB GERENCIA DE Manual de Organizacion y | Cargo estructurado | Sub Gerente eM ‘de Morcadoss LOGISTICA Categoria Funcionario Ill 1. Identifica argo Nombre del Cargo ‘Sub Gerente de Logistica ‘Superior Inmediato Gerente de Administracion y Finanzas Unidad Organica Gerencia de Administracion y Finanzas Funciones Especificas 10, 1 12 18, 14, 15, 16. 1, 18, Planifcar, digi, organizar y controlar la ejecucién de todas las actividades relacionadas con el ‘cumplimiento de los procesos de adquisicién de bienes y la contratacién de servicios y obras, de ‘acuerdo con la normativa legal y administratva vigentes. Proponer a la Gerencia los lineamientos de politica, planes y programas del sistema loistico. Patticpar en la elaboracién del Plan Estratégico de la empresa, en el Ambito de su comipetencia Formular el proyecto de plan operativo y proporcionar informacion para la fermulacién del presupuesto anual de acuerdo a las disposiciones vigentes, en coordinacién con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Estadistica Proponer el Plan Anual de Contrataciones (PAC), sobre la base del presupuesto anual aprobado y supervisar su desarrollo en coordinacién con las Gerencias, que correspondan formular los ‘equerimientos para su ejecuci6n. Elaborar los informes de contrataciones para su presentacién a los diversos organismos que los requieran, asi como el informe situacional para su presentacion al Directorio. Coordinar con los Comités Especiales los procedimientos de contratacion de bienes, servicios y cobras, sobre la base de las disposiciones legales vigentes. ‘Administrar 10s expedientes de los procesos de selaccién una vez concluido el encargo de los respectivos Comités Especiales. Disponer el abastecimiento de materiales en adecuadas condiciones de cantidad, calidad y ‘oportunidad. Supervisar el cumplimiento de los contratos derivados de procesos de contratacion y adquisiciones varias, que la empresa celebre, con excepcién de aquellos en que la supervisién sea asignada a otras unidades orgénicas de la empresa ‘Supervisar, coordinar y controlar las acciones referidas a la asignacién, mantenimiento y conservacién de los muebles, inmuebles y equipos de la empresa. Rocibir, custodiar y supervisar el almacenamiento y distribucion de los materiales, equipos, muebles, Tepuestos y titles que se emplean en la empresa. Verificar el contenido de las cartas fianzas que presenten los postores y contraistas, cuando corresponda, remitiéndolas posteriormente al Sub Gerencia de Tesoreria para su custodia. Controlar mediante los inventarios periédicos, el movimiento de las existencias del almacén y los bienes patrimoniales de la empresa. Proponer la baja de bisnes que cumplieron su vida itil ose encuentran en desuso. Gestionar las polizas de sequros que requiera la Empresa para cubrir los riesgos a que estén ‘expuestos los bienes, instalaciones, equipos, valores y personal; velando por el resarcimiento ‘oportuno de las derechos resultantes en el caso de siniestros. ‘Actuar como érgano asesor, consultvo,informatvo y de coordinacién en la adquisicion, contratacién y mejora del Sistema de Abastecimiento de EMMSA. Desempefiar otras funciones que, en el émbito de su competencia, le sean asignades por su Jefe inmediato.Especialista Manual de Organizacion y Wh EMMSA Funciones Cargo Estructurado | “Técnico 404 Sree SUB GERENCIADE Sonata a aoe LoGistica L._ Identificacién det Cargo Nombre del Cargo Especialsta Técnico Superior Inmediato ‘Sub Gerente de Logistica Unidad Organica Gerencia de Administracion y Finanzas I Funciones Especificas Absolver consultas formuladas por el Sub Gerente de Logistica 2. Absolver al Sub Gerente en los aspectos técnicos electromecdnicos que se requieran, emitiendo los informes correspondientes. 3. Emit opiniones, proponer pautas sobre proyectos, estudios, investigaciones que le sean solicitados por la Sub Gerencia. 4. Proponer las disposiciones complementarias que sean necesarias con relacién a la estructura, corganizacion y operaciones aprobados por la Sub Gerencia 5. Elaborar informes sobre el Plan Anual de Contrataciones (PAC) para la empresa y a los organismos ue los requieran y otros que sean competencia de la Sub Gerencia 6. Pattcipar en la coordinacion del Sub Gerente con los Comités Especiales sobre los procedimientos de contratacién de bienes, servicios y obras, sobre la base de las dsposiciones legeles vigentes. 7. Proponer al Sub Gerente las medidas que juzgue necesarias para el mejor desarrollo de las actividades dentro de la Sub Gerencia, 8. Paricipar en la coordinacién de la adquisicién, contratacién y mejora del Sistema de Abastecimiento de la insttucin. 9. Paricipar en el cumplimiento de los contratos derivados de procesos de contratacién y adqusiciones varias, que la empresa celebre, segtin la normativa aplicable, con excepcién de aquellos en que la supervision sea asignada a otras unidades orgénicas de la empresa 10. Paiticiparen las reuniones de trabajo en las que sea designado, 11. Participar en los Comités 0 Comisiones que se le encomiende. 12. Desompefiar otras funciones que, en el ambito de su competencia, le sean asignadas por su jefe inmediato. Ill, Perfil del Cargo Educacion = Graduado en Administracién, Economia, ingenierta Industrial o carreras afines. Formacion = Estudios de especiaizacién yo diplomados afines al cargo. = _Especializacién en Contrataciones con el Estado, Experlencia Minima, ‘Tres (03) afios en cargos o funciones similares en entidades del sector pblico y/o prvado,