2pliego Alimentos Abril 2017

PLIEGO DE CONDICIONES
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
Nº CIDA – CA – 2017 – 002
“CONCURSO ABIERTO BAJO CONTRATO MARCO DEL SUMINISTRO DE

ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA EL PERSONAL QUE LABORA EN EL
COMEDOR Y RESTAURANT UBICADOS EN EL OBSERVATORIO
ASTRONÓMICO NACIONAL (OAN) LLANO DEL HATO Y PARA LA SEDE
CIDA MÉRIDA UBICADA EN LA HECHICERA DURANTE UN (01) AÑO”
COMISIÓN DE CONTRATACIONES
MERIDA, ABRIL 2017
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SECCIONES DEL PLIEGO DE CONDICIONES.
El Pliego de Condiciones está compuesto por las siguientes secciones:
Sección I. Cronograma del Procedimiento.
Sección II. Aspectos Generales.
Sección III. Instrucciones a los Participantes y Oferentes.
Sección IV. Requisitos para Preparación y Presentación de las Ofertas.
Sección V. Especificaciones Técnicas.
Sección VI. Criterios de Evaluación de las ofertas.
Sección VII. Otorgamiento de la Adjudicación.
Sección VIII. Firma del Contrato.
Sección IX. Anexos.
Es responsabilidad del Oferente examinar todas las instrucciones, formularios, términos y

especificaciones contenidos en el Pliego de Condiciones.
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SECCIÓN I.
CRONOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTO NºCIDA-CA-2017-002.
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN “CONCURSO ABIERTO BAJO CONTRATO MARCO DEL
SUMINISTRO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA EL PERSONAL
QUE LABORA EN EL COMEDOR Y RESTAURANT UBICADOS EN
EL OBSERVATORIO ASTRONÓMICO NACIONAL (OAN) LLANO
DEL HATO Y PARA LA SEDE CIDA MÉRIDA UBICADA EN LA
HECHICERA DURANTE UN (01) AÑO”
DISPONIBILIDAD DEL PLIEGO DE Fecha: del 20/04/2017 al 28/04/2017 (7 días hábiles) El

CONDICIONES participante deberá solicitar el pliego vía correo electrónico e
inscribirse en el Registro de proveedores para solicitud del mismo.
SOLICITUD DE ACLARATORIAS Fecha : los días 20 al 24/04 la solicitud de las aclaratorias

(Art.70) realizadas por escrito, enviadas por correo electrónico a la
siguiente dirección: msegovia@cida.gob.ve.
RESPUESTA A LAS ACLARATORIAS 25-04-2017
ACTO ÚNICO DE RECEPCION Y Fecha: el día 02/05/2017 en la Biblioteca de la Fundación Centro de

APERTURA DE SOBRE CONTENTIVO DE Investigaciones de Astronomía “Francisco J. Duarte” (CIDA), ubicada en
MANIFESTACION DE VOLUNTAD DE la Av. Alberto Carnevalli, Vía La Hechicera, Edificio CIDA, Ciudad Mérida-
PARTICIPAR, DOCUMENTOS DE Estado Mérida. Recepción: 9:00 a 10:00 am. Apertura del Sobre:
CALIFICACION Y OFERTAS 10:00am.
LAPSOS PARA ESTUDIO DE LAS OFERTAS, Fecha: del 02/05/2017 al 11/05/2017 (8 días hábiles).
INFORME DE RECOMENDACIÓN Y
ADJUDICACIÓN Art. 81
NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN Dos (02) días hábiles luego de la adjudicación.
ENTREGA Cinco (05) días hábiles luego de la notificación de la

DE GARANTÍAS adjudicación.
FIRMA DE LA ORDEN DE COMPRA Ocho (08) días hábiles luego de la entrega de las garantías
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SECCIÓN II.
ASPECTOS GENERALES
La Comisión de Contrataciones de la Fundación Centro de Investigaciones de Astronomía

“Francisco J. Duarte” (CIDA) con la finalidad de facilitar la elaboración, presentación y análisis de
ofertas, establece el presente Pliego de Condiciones con fundamento en el Decreto Ley de
Contrataciones Públicas (Decreto 1399 de fecha 13/11/2014, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº
6.154, de fecha 19/11/2014), y demás normativa vigente en la materia, que servirán de base para
el otorgamiento de la adjudicación.
El Oferente deberá examinar todas las especificaciones, condiciones, instrucciones y

formularios que figuren en el presente pliego y demás normas aplicables. El no incluir toda la
información y requisitos solicitados en el presente Pliego o presentar una Oferta que no se ajuste
substancialmente a esos documentos, será causal de rechazo de su oferta.
De acuerdo al monto de la contratación se realizará la modalidad de CONCURSO ABIERTO, de

conformidad con lo establecido en la Ley de Contrataciones Públicas y Su Reglamento. En esta
modalidad de selección de contratista se empleará el mecanismo ACTO ÚNICO DE RECEPCION Y
APERTURA DE SOBRE CONTENTIVO DE MANIFESTACION DE VOLUNTAD DE PARTICIPAR,
DOCUMENTOS DE CALIFICACION Y OFERTAS. En este mecanismo, con posterioridad al acto, la
Comisión de Contraciones procederá a la calificación de los oferentes y seguidamente rechazara las
ofertas de los oferentes descalificados, procediendo a la evaluación de las ofertas de los oferentes
calificados.
Los gastos en que incurran los participantes por la presentación de la manifestación de

voluntad y de la oferta, y los de preparación de la documentación requerida en este pliego, así como
cualquier otro gasto que se realice con motivo de este proceso, será por exclusiva cuenta y riesgo
de los interesados. La Fundación Centro de Investigaciones de Astronomía “Francisco J. Duarte”
(CIDA) en ningún caso será responsable por esos costos, independientemente de la conducción o
resultado del proceso.
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1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN Y Nº DE PROCEDIMIENTO
El objeto de la contratación es “CONCURSO ABIERTO BAJO CONTRATO MARCO DEL

SUMINISTRO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA EL PERSONAL QUE LABORA EN EL COMEDOR
Y RESTAURANT UBICADOS EN EL OBSERVATORIO ASTRONÓMICO NACIONAL (OAN) LLANO
DEL HATO Y PARA LA SEDE CIDA MÉRIDA UBICADA EN LA HECHICERA DURANTE UN (01)
AÑO” se regirá mediante la contratación de una persona jurídica o firma personal, con capacidad
legal, técnica, económica y financiera, mediante renglones:
RENGLÓN UNO: VERDURAS, FRUTAS Y HORTALIZAS.

RENGLÓN DOS: CARNICERÍA, CHARCUTERIA Y LACTEOS.
RENGLÓN TRES: VIVERES EN GENERAL.
Esta contratación se identificará con el Nº de Procedimiento CIDA-CA-2017-002.
2. DOMICILIO DE ENTREGA: el oferente que sea adjudicado debe tener presente que los
productos deben ser entregados en las Instalaciones de la Fundación CIDA, en la siguiente dirección:
Avenida Alberto Carnevalli, Vía la Hechicera, Entrada a Fundacite, Edificio CIDA, Oficina
Administrativa, Departamento de Compras.
3. CONTRATO MARCO: el presente procedimiento se regirá luego de su adjudicación al oferente

favorecido mediante un CONTRATO MARCO donde se establecerán los precios unitarios con un
monto total máximo, el contrato suscrito entre las partes para regular la adquisición de bienes, prestación de
servicios y ejecución de obras que por sus características o recurrencia dificulten establecer la contratación
por cantidades fijas. Para ello, los contratantes deberán aplicar la modalidad seleccionada, con una
estimación global máxima de precio y cantidades. En estos casos, la adjudicación establecerá los
precios unitarios de los rubros o partidas que conforman, no existiendo la obligación por parte
del contratante de ejecutar la cantidad total determinada, ni de pagar al contratista el monto
máximo establecido.
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SECCIÓN III.
INSTRUCCIONES A LOS PARTICIPANTES Y OFERENTES
1. DEFINICIONES.
A los efectos del presente Proceso de Contratación, se entenderá por:
a. CIDA: Centro de Investigaciones de Astronomía “Francisco J. Duarte”.
b. Rubro: cada una de las secciones en que se agrupa cada renglón de la descripción
general de la oferta.
c. Domicilio del ente contratante: Av. Alberto Carnevalli, Vía La Hechicera, Edificio
CIDA, Ciudad Mérida- Estado Mérida.
d. Para cualquier otra definición, se tendrá en cuenta lo dispuesto en el Decreto Ley de

Contrataciones Públicas (Decreto 1399 de fecha 13/11/2014, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº
6.154, de fecha 19/11/2014).
e. Acrónimos:
1. Art. Artículo.
2. DLCP Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas.
3. RLCP Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas.
4. UT Unidad Tributaria.
5. RNC Registro Nacional de Contratistas.
2. NORMATIVA APLICABLE: Esta contratación se regirá por:
a. Decreto Ley de Contrataciones Públicas (Decreto 1399 de fecha 13/11/2014, Gaceta

Oficial Extraordinaria Nº 6.154, de fecha 19/11/2014).
b. Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas (Gaceta Oficial Nº 39.181 de fecha

19/05/2009).
c. Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.
d. Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público.
e. Lineamientos y Directrices emanadas del Servicio Nacional de Contratistas.
f. Pliego de Condiciones.
g. Resoluciones emanadas de la Comisión de Contrataciones de la Fundación CIDA

debidamente notificadas a los participantes.
h. Cualquier otra disposición legal vigente y aplicable a este procedimiento.
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3. COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL: el cumplimiento del compromiso de
Responsabilidad Social es de carácter obligatorio en todas las contrataciones que efectúe la
Fundación Centro de Investigaciones de Astronomía “Francisco J. Duarte” (CIDA), por ser sujeto del
“DECRETO Nº 1399 CON RANGO, VALOR Y FUERZA DE LEY DE CONTRATACIONES PÚBLICAS”,
según el Capítulo VII Artículos 29, 30, 31, 32 33 y 34 ejusdem. Por expresa aplicación de la
normativa citada los participantes interesados deberán presentar CARTA COMPROMISO DE
RESPONSABILIDAD SOCIAL mediante la cual el oferente se compromete a entregar el 3% total de
su oferta sin incluir IVA, a la Fundación CIDA. El mismo será depositado al Fondo Negro Primero”,
RIF G-20011823-7, cuentas: Banco del Tesoro cuenta corriente N° 01630903619033004090,
Banco Bicentenario cuenta corriente N° 01750453340073468564 ó Banco de Venezuela cuenta
corriente N° 01020762210000022570, a elegir según su preferencia, establecido en el Decreto Nº
1.947 de la Gaceta Oficial Nº 40.727 de fecha 19 de agosto de 2015.
4. PRESUPUESTO BASE: el presupuesto base estimado para esta contratación es de veinte

millones de bolívares con 00/100 cts (Bs. 20.000,00) sin incluir el valor al impuesto
agregado, manteniéndose en reserva su estructura de costos.
La Fundación Centro de Investigaciones de Astronomía “Francisco J. Duarte” (CIDA) cuenta
con una asignación presupuestaria inicial que permite la apertura del proceso, el resto de
los recursos serán recibidos en el transcurso del año, tal como lo establece el Art. 94 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas “Disponibilidad Presupuestaria para
contratar”.
Las cantidades referenciales que se incluyen en la descripción de los productos por

renglones, es EXCLUSIVAMENTE para que los oferentes puedan considerar sus PRECIOS
UNITARIOS. El Contratante no está obligado a adquirir dicha cantidad de ser superior al
Presupuesto Base, y podrá a su conveniencia solicitar las cantidades que considere al
oferente que sea adjudicado, y cuya oferta sea la más favorable al Contratante. Los Oferentes
sólo ofertarán Precios Unitarios y la cantidad final a comprar quedará a discreción del
Contratante.
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5. CONOCIMIENTO DE LOS PRODUCTOS:
- El oferente deberá analizar todas las instrucciones, formularios, condiciones y

especificaciones que figuren en los documentos del Proceso de Contratación. Al presentar
su oferta, la empresa participante acepta que está plenamente informada de las condiciones,
características y cualidades que deben poseer y en general, de todos los aspectos que
puedan afectar a la misma.
6. PARTICIPACIÓN DE LOS OFERENTES:

- Los oferentes podrán participar por cada uno de los renglones o por la totalidad objeto del
presente concurso.
- Cada participante deberá asegurarse que el Pliego de Condiciones recibido esté completo y
conforme a las reglas aquí establecidas. En caso de disconformidad el Participante
deberá solicitar inmediatamente y por escrito a la Comisión de Contrataciones
Públicas, la documentación faltante o discrepante.
7. LAPSO Y LUGAR EN QUE LOS PARTICIPANTES PODRÁN SOLICITAR ACLARATORIA DEL

PLIEGO DE CONDICIONES AL ENTE CONTRATANTE:
La Comisión de Contrataciones es la autoridad competente para recibir las solicitudes de la

aclaratorias responder las aclaratorias al pliego de condiciones que cualquier participante
tiene derecho a solicitar por escrito y responder dichas solicitudes.
Las aclaratorias del pliego de condiciones serán de tres (03) días hábiles, las cuales serán
dirigidas a la Comisión de Contrataciones, solicitadas por escrito mediante correo
electrónico: msegovia@cida.gob.ve. La información solicitada en formato electrónico se
requiere para agilizar el proceso de tramitación de las mismas.
Las solicitudes de aclaratoria serán respondidas por escrito a cada participante con un
resumen de la aclaratoria formulada sin indicar su origen. Las respuestas a las aclaratorias
pasarán a formar parte integrante del pliego de condiciones y tendrán su mismo valor.
8. MODIFICACIÓN DEL PLIEGO:

- El contratante solo puede introducir modificaciones en las condiciones de contratación hasta
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dos (02) días hábiles antes de la fecha límite para la presentación de las manifestaciones de
voluntad u ofertas, según el caso, notificando las modificaciones a todos los participantes
que hayan adquirido el pliego de condiciones o recibido las condiciones de contratación. El
contratante puede prorrogar el término originalmente establecido para la presentación de
manifestaciones de voluntad u ofertas a partir de la última notificación. Articulo Nº 68 de la
Ley de Contrataciones Públicas.
- Adicionalmente se podrá modificar el pliego de condiciones de acuerdo al Artículo 101 del
RLCP “En las modalidades de Concurso Abierto, Concurso Cerrado, y Consulta de Precios se adjudicará la
contratación a la oferta que resulte con la primera opción, por el monto y cantidades de la oferta presentada,
salvo que en el pliego de condiciones se indique la posibilidad de aumento o disminución de cantidades de
bienes, servicio u obra, al momento de la adjudicación, siempre y cuando el aumento de estas se mantenga
cuantitativamente dentro del rango que caracteriza la modalidad aplicada”.
SECCIÓN IV.
REQUISITOS PARA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
El participante en la preparación y presentación de los sobres debe tener en cuenta lo siguiente:
PLAZO PARA LA PREPARACIÓN DE LA OFERTA es de siete (07) días hábiles, contados a partir del
día hábil siguiente a la publicación del llamado a Concurso de conformidad con lo estipulado
en el Art. 67, literal 1 del DLCP.
2. FORMALIDAD DE PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN LOS SOBRES:

Las empresas prepararán sus propuestas de conformidad con las bases y los formatos
contenidos en el presente Pliego. Los recaudos deberán presentarse en dos (02) sobres
debidamente identificados con los datos del proceso y del participante, los cuales a su vez
contendrán los documentos y serán entregados personalmente por el Representante Legal del
oferente o por la persona legalmente autorizada para el acto público a celebrarse el día 02 de mayo
de 2017 en la siguiente dirección: Biblioteca de la Fundación Centro de Investigaciones de
Astronomía “Francisco J. Duarte” (CIDA), ubicada en la Av. Alberto Carnevalli, Vía La Hechicera,
Edificio CIDA, Ciudad Mérida- Estado Mérida, en horario comprendido de 9:00 am a 10:00 am.
Se levantará un Acta con ocasión del Acto de Recepción y un Acta con ocasión del Acto de
Apertura de los Sobres Contentivos de Manifestación de Voluntad y Oferta, en los términos
que aplique con ocasión de la modalidad a emplear. Dicha acta(s) será(n) suscrita(s) por los
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Miembros de la Comisión de Contrataciones Públicas y por los Representantes de los
Oferentes asistentes al Acto, así como de los Observadores invitados presentes.
a. Sobre Nº 1 corresponde a los documentos de calificación legal, financiera y
manifestación de voluntad de participar.
b. Sobre Nº 2 corresponde a los aspectos técnicos, económicos y oferta.
Ambos sobres deberán presentarse con etiqueta con los datos de la contratación, a saber:
“CONCURSO ABIERTO BAJO CONTRATO MARCO DEL SUMINISTRO DE ALIMENTOS Y
BEBIDAS PARA EL PERSONAL QUE LABORA EN EL COMEDOR Y RESTAURANT UBICADOS EN
EL OBSERVATORIO ASTRONÓMICO NACIONAL (OAN) LLANO DEL HATO Y PARA LA SEDE
CIDA MÉRIDA UBICADA EN LA HECHICERA DURANTE UN (01) AÑO” asimismo, la
identificación del oferente.
c. La documentación que se consigne no debe contener textos entre líneas, borrones ni

tachaduras. En caso de que la documentación no cumpla con algunos de los requisitos exigidos
podrá conllevar a la descalificación del oferente.
d. Organizar los documentos mediante una carpeta en orden o cualquier medio de

encuadernación que asegure su integridad, debidamente foliados y sellados.
3. REQUISITOS A PRESENTAR EN LOS SOBRES:

CONTENIDO SOBRE Nº 1:
DOCUMENTOS CALIFICACIÓN LEGAL: a la calificación Legal no se le asignará puntuación

por cuanto todos los Oferentes deben estar legalmente constituidos y cumplir los requerimientos
legales del Pliego de Condiciones que le sean aplicables, la falta de cumplimiento de alguno de los
requisitos o de consignación de los documentos del aspecto legal que le sean aplicables podrá ser
causal de descalificación.
a. Acta constitutiva y sus Modificaciones: el oferente deberá consignar copia fotostática

del acta constitutiva y de las últimas modificaciones estatuarias, en la cual se verifique la facultad
para comprometer a la(s) persona(s) que suscribe(n) la oferta.
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b. Manifestación de Voluntad: carta dirigida a la Comisión de Contrataciones donde la
empresa manifiesta formalmente su voluntad de participar en la Contratación, debidamente
suscrito por el Representante legal de la empresa (Ver Anexo Nº 1 ).
c. Copia legible, ampliada y vigente de la cédula de identidad del representante legal.
d. Si la persona que firma los documentos no es el representante legal de la empresa o la

persona autorizada por los estatutos para firmar en nombre del proponente, deberá asistir con
Poder Notariado o carta poder para representar a la empresa.
e. Copia legible, ampliada y vigente de la cédula de identidad de la persona autorizada.
f. Declaración Jurada de no tener obligaciones exigibles con el ente contratante (Ver

anexo Nº 2).
g. Declaración jurada de no contar dentro de su conformación y organización, con

personas naturales que participen como socios, miembros o administradores de alguna empresa,
sociedad o agrupación que se encuentre inhabilitada (Ver anexo Nº 3).
h. Declaración Jurada de la capacidad logística y financiera (VER ANEXO Nº 4).
i. Solvencia laboral actualizada.
j. Copia de dos (02) Referencias Comerciales actualizadas.
DOCUMENTOS CALIFICACIÓN ECONÓMICO - FINANCIERA
a. Copia de dos (02) Referencias Bancarias actualizadas (vigencia máxima de tres (03)
meses).
b. Copia Análisis Financiero de Cierre emitido por el RNC (Sistema RNC en línea)
donde se refleje la información del objeto social, la actividad comercial del
participante, la información financiera que contenga el nivel financiero de
contratación, la capacidad financiera estimada de contratación, y el detalle de los
Estados Financieros legibles del último ejercicio fiscal. En el supuesto que estos
datos financieros no se encuentren actualizados en el portal del RNC, se deberá
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consignar copia de los Estados Financieros auditados del último ejercicio fiscal
avalados por un contador público debidamente colegiado.
DOCUMENTOS CALIFICACIÓN TÉCNICA:
a. Declaración Jurada donde el oferente señale que entregará los bienes objeto de
contratación en perfectas condiciones, de acuerdo a las cantidades y especificaciones
técnicas solicitadas, aceptando la devolución de alguno de ellos siempre y cuando
presente desperfecto (VER ANEXO Nº 5).
b. Declaración Jurada de la disponibilidad de productos en el área objeto de la

contratación, la cual deberá ser igual o superior a un año (VER ANEXO Nº 6).
c. Perfil Curricular de la Empresa. Incluir lo siguiente:
1. Aprobación de la modalidad de entrega.
2. Tiempo de entrega.
3. Años de experiencia en el ramo.
4. Ubicación geográfica.
5. Clientes en el sector público y privado.
CONTENIDO SOBRE Nº 2
DOCUMENTOS PARA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS:
a. Oferta (VER ANEXO Nº 7) que contenga:
1. Especificaciones técnicas.
2. Tiempo de entrega.
b. Declaración Jurada de Compromiso de Responsabilidad Social (ANEXO Nº 8) en caso de que

la oferta supere las 2500 UT, en tal sentido se aplicará esta declaración.
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c. Declaración jurada con auto cálculo del Valor agregado nacional (VAN) (ANEXO Nº 9)
en caso de aplicar el supuesto establecido en el Art. 13 DLCP.
Especificaciones generales de la oferta:
a. Idioma: todos los documentos relacionados con la oferta deberán redactarse en idioma
CASTELLANO.
b. Moneda de la Oferta: sin excepción la Oferta (precio) deberá ser cotizada en Bolívares.
c. La oferta deberá corresponder al renglón o renglones descritos en el presente pliego,

respetando el orden correlativo de los mismos. Asimismo, deberán presentar, un resumen de
la oferta claro y preciso que contenga los renglones ofertados y el monto total y definitivo de
la misma, incluyendo en forma detallada, los impuestos a que hubiere lugar.
d. Propuestas Alternativas o Condicionadas: en la presente Contratación no se aceptarán

Ofertas alternativas o condicionadas; en tal sentido, las ofertas así presentadas será causal de
rechazo.
e. Precio de la Oferta: el Oferente indicará el Precio Total de la Oferta presentada; en el precio

total deberá discriminarse: a) precio del bien; b) impuesto al valor agregado (IVA); c)
cualquier otro concepto a que haya lugar.
f. Conjuntamente con el Precio Total de la Oferta, el Oferente deberá presentar: indicación en

su oferta de la dirección donde se le harán las notificaciones pertinentes y el responsable en
recibirlas.
g. Descripción detallada de las características técnicas del bien ofrecido: el Oferente debe tener
en cuenta que en caso de desviaciones técnicas no sustanciales, de lo estipulado en las
especificaciones técnicas, estas deben ser expresamente indicadas. Reservándose el ente
contratante el derecho a aceptar la desviación o rechazar la oferta. En ningún caso, podrá el
Oferente hacer valer a efectos de evaluación positiva desviaciones técnicas. Las desviaciones
técnicas sustanciales (entendidas aquellas que desnaturalizan o hacen disfuncional el bien
que se quiere adquirir), de lo estipulado, serán consideradas causal de rechazo.
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h. Duración de la Oferta: los participantes deberán sostener vigentes sus Ofertas hasta
la firma del contrato respectivo.
i. Prórroga: el ente contratante puede solicitar a los oferentes que prorroguen la vigencia de
sus ofertas, los oferentes que acepten, proveerán lo necesario para que la garantía de
mantenimiento de la oferta, continúe vigente durante el tiempo requerido en el pliego de
condiciones, más la prórroga. Con ocasión de solicitud de prórroga no se pedirá ni permitirá
modificar las condiciones de la Oferta, distinta a su plazo de vigencia.
4. FORMAS EN QUE SE CORREGIRÁN LOS ERRORES ARITMÉTICOS O DISPARIDADES EN

MONTOS DE LA OFERTA
La Comisión de Contrataciones Públicas verificará que las Ofertas que se hayan determinado
se ajusten substancialmente a las condiciones del concurso, no contengan errores aritméticos y
procederán a corregir los errores que se encuentren de la siguiente manera:
1. Cuando haya una discrepancia entre los montos indicados en números y en letras
prevalecerán los indicados en letras.
2. Cuando haya una diferencia entre el precio unitario y el total de un rubro que se
obtenga multiplicando el precio por la cantidad de unidades, prevalecerá el precio unitario que se
haya indicado, a menos que a criterio de la Comisión de Contrataciones fuera evidente que en dicho
precio se ha colocado mal la coma que separa los decimales, en cuyo caso prevalecerá el precio total
del rubro que se hubiera indicado y se corregirá el precio unitario.
SECCIÓN V.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA CONTRATACIÓN:
Los productos a recibir son para el “CONCURSO ABIERTO BAJO CONTRATO MARCO DEL
SUMINISTRO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA EL PERSONAL QUE LABORA EN EL COMEDOR
Y RESTAURANT UBICADOS EN EL OBSERVATORIO ASTRONÓMICO NACIONAL (OAN) LLANO
DEL HATO Y PARA LA SEDE CIDA MÉRIDA UBICADA EN LA HECHICERA DURANTE UN (01)
AÑO” se presentan en tres (03) renglones, apegándose a las condiciones establecidas por la unidad
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usuaria. La Ejecución de este contrato tiene una duración de un (01) año contados a partir de
la firma del contrato, y se realizará la entrega cada dos (02) semanas mediante nota de
pedido emitida por el Departamento de Compras de la Fundación CIDA, el Oferente debe
garantizar la entrega de los productos en el tiempo previsto y en las instalaciones de la sede principal
de la Fundación CIDA. Es importante señalar que las cantidades detalladas a continuación pueden
aumentar o disminuir, según la disponibilidad presupuestaria para dicho proceso:
RENGLÓN UNO: VERDURAS, FRUTAS Y HORTALIZAS.
CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN
180 KILOS PAPA

90 KILOS ZANAHORIA
80 KILOS CEBOLLÍN
80 KILOS APIO ESPAÑA
45 KILOS CILANTRO
45 KILOS AJO PORRO
90 KILOS PIMENTON
45 KILOS BRÓCOLI
45 KILOS COLIFLOR
45 KILOS REPOLLO
80 KILOS AUYAMA
45 KILOS ACELGA
110 KILOS CEBOLLA
45 KILOS BERENJENA
45 KILOS CALABACÍN
45 KILOS LECHUGA
90 KILOS APIO
45 KILOS ESPINACA
45 KILOS REMOLACHA
90 KILOS CAMBUR VERDE
90 KILOS CAMBUR MADURO
150 KILOS PLATANO VERDE
150 KILOS PLATANO MADURO
150 KILOS TOMATES
45 KILOS VAINITAS
15
60 KILOS AJO PELADO
80 KILOS MELON
90 UNIDADES PIÑA
90 KILOS LECHOZA
80 KILOS MORA
80 KILOS FRESA
80 KILOS GUAYABA
90 KILOS YUCA
45 KILOS AGUACATE
45 KILOS AJÍ DULCE
30 KILOS UVA
RENGLÓN DOS: CARNICERÍA, CHARCUTERIA Y LACTEOS.
160 KILOS POLLO ENTERO

55 KILOS CERDO
160 KILOS CARNE MOLIDA
160 KILOS CARNE MECHAR
60 KILOS CALLOS
60 KILOS HÍGADO
120 KILOS PECHO
80 KILOS CHORIZO
160 KILOS JAMÓN COCIDO ESPALDA
60 KILOS MORTADELA
60 KILOS MORCILLA
160 KILOS QUESO BLANCO DURO
80 CARTON HUEVOS
60 KILOS BOLOGÑA DE POLLO
80 KILOS COSTILLA DE RES
80 KILOS PULPA DE COCHINO
RENGLÓN TRES: VIVERES EN GENERAL.

240 KILOS AZÚCAR
60 KILOS ARROZ
16
60 KILOS PASTA
300 KILOS HARINA DE MAÍZ
27 FRASCO SALSA DE SOYA
245 KILOS CAFÉ MOLIDO
27 FRASCO SALSA INGLESA
36 LITRO VINAGRE
128 LITRO ACEITE VEGETAL
80 KILOS SAL
320 KILOS HARINA DE TRIGO
170 KILOS LECHE EN POLVO
9 KILOS AVENA EN HOJUELAS
72 LATA SARDINAS
45 500gr. MARGARINA
9 500gr. MOSTAZA
9 500gr. SALSA DE TOMATE
9 500gr. MAYONESA
9 500gr. PAPAS RAYADAS
108 500gr. MASA HARINA DE MAÍZ
20 KILOS ARVEJAS
20 KILOS CARAOTAS
20 KILOS LENTEJAS
110 CAJA TÉ
90 UNIDAD SOPA DE FIDEOS
90 UNIDAD CUBITOS
9 KILOS BICARBONATO DE SODIO
45 KILOS PANELA
90 KILOS CHOCOLATE EN POLVO
15 BULTO PERRARINA
La ejecución de este contrato tiene una duración de un (01) año contados a partir de la firma
del contrato.
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SECCIÓN VI.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
1. MATRIZ CALIFICACIÓN LEGAL: (VER ANEXO Nº 11) consiste en verificar si los documentos
exigidos a las empresas participantes. Calificarán legalmente aquellas empresas que cumplan con
las formalidades exigidas en el presente Pliego de Condiciones. A los efectos de esta evaluación se
considera que un oferente CALIFICA cuando haya consignado la totalidad de la documentación
exigida, por el contrario, si el oferente ha dejado de consignar algún documento de los exigidos se
considera que NO CALIFICA.
REQUISITOS CUMPLE NO CUMPLE

1.- Acta constitutiva y sus Modificaciones: el oferente deberá
consignar copia fotostática del acta constitutiva y de las últimas
modificaciones estatuarias, en la cual se verifique la facultada
para comprometer de la(s) persona(s) que suscribe(n) la oferta.
2.- Manifestación de Voluntad de participar en la Contratación

debidamente suscrito por la(s) persona(s) autorizada(s)
legalmente para comprometer al Oferente.
3.- Copia legible y ampliada de la cédula de identidad del
representante.
4.- Si la persona que firma los documentos no es el representante
legal de la empresa o la persona autorizada por los estatutos para
firmar en nombre del proponente, deberá asistir con Poder
Notariado o carta poder para representar a la empresa.
5.- Copia legible, ampliada y vigente de la cédula de identidad de la
persona autorizada.
6.- Declaración Jurada de que ninguno de los socios esté inhabilitado
para contratar con empresas del estado.
7.- Declaración Jurada de no tener obligaciones exigibles con el ente

contratante.
8.-
Declaración Jurada de la capacidad logística y financiera.
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9.- Solvencia Laboral actualizada.
10.- Copia de dos (02) Referencias Comerciales actualizadas.
La no presentación de los documentos señalados en el listado anterior, o que los mismos no se adapten a los
requisitos exigidos en el pliego, serán causal de descalificación de la oferta.
2. MATRIZ CALIFICACIÓN ECONÓMICO – FINANCIERA: (VER ANEXO Nº 12) en esta evaluación se

consideraran tres (3) criterios de evaluación financiera: Calificación Financiera, Solvencia y
Endeudamiento.
DOCUMENTOS CUMPLE NO CUMPLE
1.- Copia de dos (02) Referencias Bancarias actualizadas (vigencia
máxima de tres (03) meses).
2.- Copia Análisis Financiero de Cierre emitido por el RNC (Sistema

RNC en línea) donde se refleje la información del objeto social, la
actividad comercial del participante, la información financiera que
contenga el nivel financiero de contratación, la capacidad
financiera estimada de contratación, y el detalle de los Estados
Financieros legibles del último ejercicio fiscal. En el supuesto que
estos datos financieros no se encuentren actualizados en el portal
del RNC, se deberá consignar copia de los Estados Financieros
auditados del último ejercicio fiscal avalados por un contador
público debidamente colegiado.
ASPECTOS ECONÓMICO / FINANCIERA PUNTAJE PUNTAJE

MÁXIMO
CALIFICACIÓN FINANCIERA
30 30
A (EXCELENTE)
20
B (BUENA)
10
C (REGULAR)
SOLVENCIA O LIQUIDEZ (PRUEBA DEL ÁCIDO)
10 10
De 0.67 hasta 1
5
Menor a 0.67
ENDEUDAMIENTO:
10 10
Menor o igual a 0.33
5
Mayor de 0.33
19
50
TOTAL
3. MATRIZ CALIFICACIÓN TÉCNICA: (VER ANEXO Nº 13) consiste en un análisis de la capacidad

técnica de las empresas participantes, basado en la capacidad técnica del participante, en relación a
su poder de repuesta ante el compromiso que asume con el ente contratante, referida a su
especialidad, experiencia y recursos técnicos.
ASPECTOS TÉCNICOS CUMPLE NO CUMPLE

1.- Declaración Jurada donde el oferente señale que entregará los
bienes objeto de contratación en perfectas condiciones, de acuerdo
a las cantidades y especificaciones técnicas solicitadas, aceptando la
devolución de alguno de ellos siempre y cuando presente
desperfecto.
3.- Declaración Jurada de la disponibilidad de productos en el área

objeto de la contratación, la cual deberá ser igual o superior a un
año.
4.-
Perfil Curricular.
Se evaluará a cada participante de acuerdo a los criterios establecidos en la siguiente matriz de

evaluación:
PARÁMETROS CRITERIOS PUNTAJE PUNTAJE
MÁXIMO
DISPONIBILIDAD DEL 20
PRODUCTO
TIEMPO DE ENTREGA (menor tiempo/ tiempo a evaluar) 10

x 10.
AÑOS DE EXPERIENCIA Por cada año de experiencia se 5
asignará un (01) punto hasta un
máximo de 10 puntos.
UBICACIÓN -Estado Mérida (Municipio 5 5

GEOGRÁFICA Libertador). 3
-Estado Mérida (Otros Municipios) 2
-Otros Estados.
DECLARACIÓN JURADA 10
DONDE EL OFERENTE
SEÑALE QUE
ENTREGARÁ LOS
20
BIENES OBJETO DE
CONTRATACIÓN EN
PERFECTAS
CONDICIONES, DE
ACUERDO A LAS
CANTIDADES Y
ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS
SOLICITADAS,
ACEPTANDO LA
DEVOLUCIÓN DE
ALGUNO DE ELLOS
SIEMPRE Y CUANDO
PRESENTE
DESPERFECTO
TOTAL PUNTOS 50
NOTAS IMPORTANTES:
El Miembro de la Comisión de Contrataciones Públicas, representante del Área Legal, realizará la
calificación del Aspecto Legal, de acuerdo a la Matriz de Calificación, para cada uno de los
participantes.
Los Miembros de la Comisión de Contrataciones Públicas, representantes del Área Económica –
Financiera, realizará la calificación del Aspecto Económico – Financiero, de acuerdo a la Matriz de
Calificación y se calculará la Puntuación Aspecto Económico – Financiero (PEF) para cada uno
de los participantes.
Los Miembros de la Comisión de Contrataciones Públicas, representantes del Área Técnica,

realizarán la calificación del Aspecto Técnico, de acuerdo a la Matriz de Calificación y se calculará
la Puntuación Aspecto Técnico (PAT) para cada uno de los participantes.
Teniendo en consideración que la PUNTUACIÓN TOTAL (PT) corresponde a la sumatoria de las

puntuaciones de los aspectos económicos – financieros y técnicos, lo cual viene dado por la
fórmula: PT = PEF + PAT.
Por lo anterior, se fija una PUNTUACIÓN MÁXIMA TOTAL de cien (100) puntos, y se considerarán
calificados aquellos participantes que en la valoración de los aspectos económicos – financieros y
21
técnicos, obtengan una PUNTUACIÓN MÍNIMA TOTAL que sea mayor o igual a setenta y cinco (75)
puntos.
3. MATRIZ DE LA EVALUACIÓN DE LA OFERTA (VER ANEXO Nº14).
DOCUMENTOS OFERTA CUMPLE NO CUMPLE

1. Oferta.
2. Declaración Jurada de Compromiso de Responsabilidad Social (ANEXO Nº
5) en caso de que la oferta supere las 2500 UT, en tal sentido se aplicará
esta declaración.
3. Declaración jurada con auto cálculo del Valor agregado nacional (VAN).
4. Presentar Catálogo fotográfico de los productos, muestras físicas o

relación de especificaciones que ofrece en los productos.
4. EXAMEN DE LAS OFERTAS:
La Comisión de Contrataciones evaluará las ofertas presentadas aplicando LA MATRIZ DE

EVALUACIÓN DE OFERTAS, contenida en el presente pliego de condiciones. Se le otorgará la
adjudicación a la oferta que obtenga el mayor puntaje. Sin perjuicio de lo establecido en los Art. 12 y
13 DLCP. Se asignará el mayor puntaje a la oferta que presente el menor precio y a las demás
ofertas se le asignará un puntaje proporcionalmente de acuerdo a la siguiente fórmula:
PARÁMETROS CRITERIOS PUNTAJE

MÁXIMO
Precio Puntuación Oferta evaluada: 10* (Precio menor de 50
la oferta /Precio Oferta evaluada) +40
PM
PPe 10 * 40
PE
5. RECHAZO DE OFERTAS:
Se considerará causa suficiente para rechazar una oferta la ocurrencia de lo establecido en el

Art. 76 DLCP.
22
SECCIÓN VII.
OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIÓN
1. Una vez presentado el informe de recomendación por parte la Comisión de Contrataciones de la

Fundación Centro de Investigaciones de Astronomía “Francisco J. Duarte” (CIDA), la autoridad
correspondiente otorgará la Adjudicación a la oferta que resulte con la primera opción al aplicar
los criterios de evaluación y cumpla los requisitos establecidos en el pliego de condiciones, haya
alcanzado la mayor puntuación en la evaluación técnica de la oferta y ofrezca las mayores ventajas
para el ente contratante. Queda entendido que la Fundación Centro de Investigaciones de
Astronomía “Francisco J. Duarte” (CIDA) no está obligada a otorgar la Adjudicación al participante
con los precios más bajos. El otorgamiento de la Adjudicación se realizará considerando el
conjunto de criterios ya especificados en este documento.
En esta contratación podrá otorgarse parcialmente la totalidad entre varias ofertas

presentadas. De acuerdo a los criterios, condiciones y mecanismos siguientes:
La evaluación estará sujeta a cada rubro de los renglones 1, 2 y 3 establecidos en la Sección V

del pliego de condiciones.
Se le notificará vía electrónica con acuse de recibo a la empresa favorecida, dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes de conformidad con el Art. 126 del RLCP, así como a los demás participantes
calificados, del resultado de la Contratación.
La Fundación CIDA podrá aumentar o disminuir las cantidades de bienes, servicios u obras,
al momento de la Adjudicación, con respecto al monto y cantidades en la oferta presentada según
lo establecido en el Art. 101 del RLCP.
2. DECLARATORIA DESIERTA LA CONTRATACIÓN: se reserva el derecho de declarar desierta la

Contratación y rechazar todas las ofertas, en cualquier momento antes de la adjudicación del
contrato, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna respecto al participante o
participantes afectados por esta decisión y sin tener la obligación de comunicar los motivos de ella.
Sin perjuicio, se considerará motivos suficiente para declarar desierta la contratación lo establecido
en el Art.113 DLCP.
23
SECCIÓN VIII.
FIRMA DEL CONTRATO
1. COMPROMISO QUE SE SUSCRIBIRÁ CON EL BENEFICIARIO DE LA ADJUDICACIÓN.
En la presente contratación se realizará un CONTRATO MARCO (VER ANEXO Nº 10). El

ente contratante, adjudicará y celebrará con la empresa beneficiada con la adjudicación del
Contrato a cuyo efecto la empresa cumplirá el requisito de presentar:
a. La empresa adjudicada consignara una garantía de FIEL CUMPLIMIENTO que será

constituida mediante Fianza emitida por una Empresa de Seguros inscrita por ante la
Superintendencia Nacional de Seguros, la cual se mantendrá por toda la vigencia del contrato, con
el propósito de asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones que asume el contratista, por
un monto igual al veinte por ciento (20%) del monto total del contrato, incluyendo tributos. En
caso de no constituir una fianza, el órgano o ente contratante podrá acordar con el contratista la
retención del diez por ciento (10%) sobre los pagos que realice, cuyo monto total retenido será
reintegrado al momento de la recepción definitiva del bien u obra, o terminación del servicio.
b. El plazo máximo para el otorgamiento del contrato, será aproximadamente de ocho

(8) días hábiles. El contrato no se otorgará sin la previa presentación de las garantías previstas
anteriormente.
c. Se utilizará la NOTA DE PEDIDO cada dos (02) semanas que se suscribirá entre el
oferente adjudicado y la Fundación Centro de Investigaciones de Astronomía “Francisco J. Duarte”
(CIDA), dicha nota se considerará una vez firmada y sellada la aceptación, al finalizar de cada mes se
realizará orden de compra, establecido en el numeral 32 del Art. 6 DLCP, para su pago respectivo,
con las siguientes condiciones:
1. El Proveedor no podrá aumentar, ni variar los precios establecidos en la orden de compra.
2. Forma de pago: se establecerá pago mensuales, con el total de las notas de pedido
resumidas en la orden de compra, previa presentación de la factura.
3. El incumplimiento por parte del contratista en la orden de compra y las condiciones

establecidas en el pliego de condiciones, dará derecho al contratante de rescindir del contrato
24
marco.
d. Representaciones y Garantías: el contratista se responsabiliza y garantiza de que

todos los productos suministrados no presentarán ningún tipo de defecto a lo establecido en la
descripción General de la Contratación; asimismo, serán de calidad satisfactoria y adecuada al fin
concreto especificado por el ente contratante. El contratista se compromete a reemplazar al ente
contratante a su cuenta y riesgo cualquier producto que presente algún daño que dé lugar de los
productos suministrados, dando cumplimiento a la garantía y el servicio pos venta ofrecido.
e. Entrega tardía: sin perjuicio de los derechos u obligaciones de las partes, si el contratista
no pudiere efectuar la entrega de la mercancía en la fecha o fechas estipuladas por causa de fuerza
mayor, deberá notificar por escrito en forma inmediata al ente contratante. Si la entrega tardía se
produce por negligencia, imprudencia o impericia del contratista pagará el 1% diario del monto del
contrato sin incluir tributos, con fundamento en lo dispuesto en el Art. 181 RLCP.
f. El contratista entregará en el domicilio del ente contratante los productos para su

correspondiente recepción. Correrá por cuenta del contratista los gastos que acarrean su traslado,
de igual forma la pérdida o daños y perjuicios que sufran los mismos hasta el momento de la
recepción por parte del ente contratante.
g. Recepción conforme de los productos: una vez recibidos los productos se considerará
aceptados, siempre y cuando cumplan con las condiciones y características establecidas en el Pliego
de Condiciones. Dicha aceptación será realizada por las unidades usuarias quienes al momento de
la recepción verificarán los productos y levantarán un acta de conformidad o no según sea el caso.
Miembros de la Comisión de Contrataciones
25
SECCIÓN IX
ANEXOS
26
ANEXO Nº 1
MODELO PARA LA MANIFESTACIÓN DE VOLUTAD A PARTICIPAR

(MEMBRETE DE LA EMPRESA)
Mérida, XXXXXX de 2016

Señores:
Comisión de Contrataciones
Fundación Centro de Investigaciones
De Astronomía “Francisco J Duarte” (CIDA)
Presente.-
“CONCURSO ABIERTO BAJO CONTRATO MARCO DEL SUMINISTRO

DE ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA EL PERSONAL QUE LABORA
EN EL COMEDOR Y RESTAURANT UBICADOS EN EL OBSERVATORIO
ASTRONÓMICO NACIONAL (OAN) LLANO DEL HATO Y PARA
LA SEDE CIDA MÉRIDA UBICADA EN LA HECHICERA DURANTE UN (01) AÑO”
Yo, __________________________________, mayor de edad, de nacionalidad ___________________, domiciliado en __________________ civilmente capaz
y hábil en derecho, titular de la Cédula de Identidad N°_______________; actuando en este acto en mi carácter de ___________________________
de la Empresa________________, Sociedad Mercantil debidamente inscrita en fecha __________________por ante el Registro Mercantil
_________________ de la Circunscripción Judicial del Estado ______________, bajo el N° _______, Tomo N°_____, por medio de la presente me
dirijo a ustedes a fin de manifestar formal y expresamente en nombre de mi representada la entidad mercantil
_____________________________, la voluntad de participar en el Concurso ___________________ identificado Nº Procedimiento ________________ ,
que tiene por objeto la ___________________________________________________
Asimismo, hago constar que la empresa que represento conoce y acepta todas y cada una de las Condiciones establecidas en el
respectivo Pliego de Contratación y sus anexos, y de las Condiciones Generales de Contratación que rigen el presente proceso.
Para esta Contratación no somos partícipes en calidad de Oferentes en más de una oferta.
Recibiremos toda la correspondencia relacionada con este Concurso en:

Dirección: (Dirección de correspondencia de la empresa, ciudad y estado)
Fax No: (Número de Fax)
Teléfono: (Número de teléfono)
Correo electrónico: (Dirección de correo electrónico)
Si nuestra oferta es aceptada nos comprometemos a realizar las entregas dentro de ____ (letra y números) ____ días siguientes a la
fecha de otorgamiento de la Buena Pro.
Convenimos en mantener esta oferta por un periodo de ______ (letra y número)_____ de días a partir de la fecha fijada para la apertura
de sobres.
Garantizamos que toda la información presentada y solicitada es verdadera y exacta, y autorizamos al Ente Contratante para
investigar por cualquier medio la certeza y exactitud de la misma
FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA OFERENTE
27
ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA DE NO TENER OBLIGACIONES EXIGIBLES CON EL ENTE
Señores:
Presente.-

Yo (nosotros) ___ (Identificación completa del representante del Participante) _______, actuando en
nombre y representación de _____ (Identificación completa de la empresa Oferente) _______________,
declaramos bajo fé de juramento: Que mi representada no posee obligaciones exigibles con el
Centro de Investigaciones de Astronomía si resultamos adjudicados en el presente procedimiento
de contratación, de ser el caso, cumpliendo cabalmente con las especificaciones objeto del presente
procedimiento de contratación.
Declaración que hacemos conforme a las exigencias establecidas en el Pliego de Condiciones.
__________________________________
Nombre y Firma del
Representante Legal de “El Oferente”
28
ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA DE NO CONTAR DENTRO DE LA CONFORMACIÓN Y ORGANIZACIÓN

DE LA EMPRESA, CON PERSONAS NATURALES QUE PARTICIPEN COMO SOCIOS, MIEMBROS O
ADMINISTRADORES DE ALGUNA EMPRESA, SOCIEDAD O AGRUPACIÓN QUE SE ENCUENTRE
INHABILITADA CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LA LEY DE CONTRATACIONES PÚBLICAS
Señores:
Presente.-
Yo, ( ) de nacionalidad ( ) titular de la Cédula de Identidad ( ), domiciliado en ( ) en mi carácter de

representante legal de la empresa ( ), debidamente registrada en el registro mercantil ( ) en fecha (
) bajo el Nº ( ) Tomo ( ), por el presente documento declaro en nombre de mi representada, que no
se cuenta dentro nuestra conformación y organización, con personas naturales que participen
como socios, miembros o administradores de alguna empresa, sociedad o agrupación que se
encuentre inhabilitada conforme a lo establecido en el Articulo 66 numeral 23 de la Ley de
Contrataciones Públicas.
29
ANEXO Nº 4
DECLARACIÓN JURADA DE CAPACIDAD LOGÍSTICA Y FINANCIERA DE ENTREGA
Señores:
Presente.-
Yo (nosotros) ___ (Identificación completa del representante del Participante) _______, actuando en nombre y
representación de _____ (Identificación completa de la empresa Oferente) _______________, declaramos bajo fé de
juramento: Que mi representada garantiza que dispone de la capacidad logística y financiera para entregar dentro del
tiempo establecido y en la dirección física acordada en el presente pliego de condiciones, la cantidad de productos
solicitados si resultamos adjudicados en el presente procedimiento de contratación, de ser el caso, cumpliendo
cabalmente con las especificaciones técnicas objeto del presente procedimiento de contratación. Declaración que
hacemos conforme a las exigencias establecidas en el Pliego de Condiciones.
30
ANEXO Nº 5
DECLARACIÓN JURADA DONDE EL OFERENTE ENTREGARÁ LOS BIENES OBJETO DE

CONTRATACIÓN EN PERFECTAS CONDICIONES
Señores:
Presente.-
El suscrito (nombre del representante legal o persona autorizada para firmar) identificado con
(cédula de identidad / documento de identificación que aplique) Nº (número de documento),
expedido(a) en (lugar de expedición), actuando en nombre y representación de (razón social de la
empresa o consorcio), con domicilio en (ciudad y país de domicilio de la firma), en mi calidad de
(representante legal o tipo de representación) y debidamente autorizado y legalmente facultado,
según consta en (documento legal de autorización), declaramos bajo fe de juramento para la
modalidad de selección de contratistas Nº (identificarla),lo siguiente:
Que mí representada, entregará los bienes objeto de contratación en perfectas condiciones, de

acuerdo a las cantidades y especificaciones técnicas solicitadas, aceptando la devolución de alguno
de ellos siempre y cuando presente desperfecto.
Asimismo autorizamos al El Contratante a corroborar esta información por cualquier medio que
considere idóneo y no violente el Ordenamiento Jurídico vigente.
31
ANEXO Nº 6
DECLARACIÓN JURADA DE LA DISPONIBILIDAD DE PRODUCTOS EN EL ÁREA OBJETO DE LA

CONTRATACIÓN, LA CUAL DEBERÁ SER IGUAL O SUPERIOR A UN AÑO
Señores:
Presente.-
El suscrito (nombre del representante legal o persona autorizada para firmar) identificado con
(cédula de identidad / documento de identificación que aplique) Nº (número de documento),
expedido(a) en (lugar de expedición), actuando en nombre y representación de (razón social de la
empresa o consorcio), con domicilio en (ciudad y país de domicilio de la firma), en mi calidad de
(representante legal o tipo de representación) y debidamente autorizado y legalmente facultado,
según consta en (documento legal de autorización), declaramos bajo fe de juramento para la
modalidad de selección de contratistas Nº (identificarla),lo siguiente:
Que mí representada, que posee la disponibilidad de los productos durante el tiempo previsto
objeto del presente contrato.
Asimismo autorizamos al El Contratante a corroborar esta información por cualquier medio que
considere idóneo y no violente el Ordenamiento Jurídico vigente.
32
ANEXO Nº 7
MODELO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Mérida, XXXXXXX de 2016
Señores:
Fundación Centro de Investigaciones De Astronomía “Francisco J Duarte” (CIDA)
Presente.-
Nos es grato, dirigirnos a ustedes, a fin de presentarles la oferta de

la empresa ___________________________ para el Concurso Abierto _________________, identificado con Nº de Procedimiento
________________la cual tiene por objeto la objeto la________________________. Una vez examinados los documentos, cantidades y
especificaciones recibidos y teniendo conocimiento de lo dispuesto por esa Comisión, manifestamos que la empresa que
representamos se encuentra dispuesta a prestar los productos objeto de la Contratación indicada.
Nuestra proposición contempla todos los costos, incluyendo nuestros riesgos empresariales, la administración y utilidades e incluye
el Impuesto al Valor Agregado (IVA).
El monto de nuestra oferta, es discriminado de la siguiente manera:
VALOR UNITARIO VALOR
CONCEPTO CANTIDAD (Bs.) TOTAL
(Bs.)
Sub-Total
I.V.A. (Alic. 12%)
Total a Cancelar
Monto total (EN LETRAS)

Manifestamos que esta oferta es válida y permanecerá vigente durante ___________( ) meses, según lo establecido en el Pliego de
Contratación.
Declaramos que conocemos y aceptamos todas y cada una de las condiciones o requerimientos establecidos en el respectivo Pliego
de Contratación y manifestamos estar en conocimiento de que estamos obligados a consignar toda la documentación requerida.
Al presentar esta oferta, nuestra empresa reconoce el derecho de la Fundación Centro de Investigaciones de Astronomía “Francisco J.
Duarte” (CIDA), de aceptar o rechazar cualquiera de las proposiciones sometidas a su consideración
CONDICIONES DE PAGO:
GARANTÍA Y SERVICIO POS VENTA
DIRECCIÓN Y TELEFONOS DONDE SE HARÁN LAS NOTIFICACIONES:
PRESENTARSE SIN ENMENDADURAS
Atentamente,
33
ANEXO Nº 8
MODELO DE LA CARTA DE COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

Señores:
Presente.-
Yo, REPRESNTANTE LEGAL DE LA EMPRESA O PERSONA AUTORIZADA, de nacionalidad venezolana, mayor de edad,
titular de la Cédula de Identidad Nº V-XXXXXXXX, domiciliado en CIUDAD, actuando en mi carácter de XXXXXXXXXX de la
empresa NOMBRE DE LA EMPRESA, (IDENTIFICACIÓN COMPLETA DE LA EMPRESA OFERENTE, INCLUYENDO
DATOS DE REGISTRO), cuyo número de Registro de Información Fiscal (RIF) es J-XXXXXXXXXX-X, carácter el mió que
consta en misma acta.
En ejercicio de las atribuciones conferidas para representar a la empresa, mediante el presente documento DECLARO
BAJO FE DE JURAMENTO QUE: Nuestra empresa se compromete a efectuar un aporte del TRES PORCIENTO (3%)
del monto total del contrato sin tributos, en caso de resultar beneficiada con la Adjudicación en el proceso de
contratación de la referencia, del monto total del contrato Adjudicado en el proceso de contratación en referencia. El
mismo será depositado al Fondo Negro Primero”, RIF G-20011823-7, cuentas: Banco del Tesoro cuenta corriente N°
01630903619033004090, Banco Bicentenario cuenta corriente N° 01750453340073468564 ó Banco de Venezuela
cuenta corriente N° 01020762210000022570, a elegir según su preferencia.
De igual manera, autorizo a la Fundación Centro de Investigaciones de Astronomía “Francisco J. Duarte” (CIDA), para
que dé seguimiento respecto al cumplimiento de los compromisos de Responsabilidad Social contraídos por parte de
nuestra empresa, con ocasión del contrato que pueda suscribirse con mi representada y la Fundación Centro de
Investigaciones de Astronomía “Francisco J. Duarte” (CIDA), en caso de ser favorecida con la adjudicación.
En virtud de lo antes expuesto, dejo constancia plena de nuestro cumplimiento con el Compromiso de Responsabilidad
Social y doy plena autorización a la Comisión de Contrataciones de la Fundación Centro de Investigaciones de
Astronomía “Francisco J. Duarte” (CIDA), para que verifique y corrobore la información aquí contenida, manifestando
que conozco de hecho y derecho las sanciones establecidas en la Ley de Contrataciones Públicas, así como el resto de la
normativa vigente.
Atentamente,
34
ANEXO Nº 9
DECLARACIÓN JURADA CON AUTOCALCULO DEL VALOR AGREGADO NACIONAL V.A.N.
Mérida, XXXXXXX de 2016
Señores:
Fundación Centro de Investigaciones De Astronomía “Francisco J Duarte” (CIDA)
Presente.-
ASTRONOMICO NACIONAL (OAN) LLANO DEL HATO Y PARA
LA SEDE CIDA MERIDA UBICADA EN LA HECHICERA DURANTE UN (01) AÑO
Yo, (Identificación completa del declarante: nombre, cédula de identidad, nacionalidad, profesión, domicilio), en mi
carácter de (carácter con que actúa) de la Empresa (Identificación de la empresa oferente), bajo fe de juramento declaro
que la siguiente información es cierta y como tal puede ser utilizada por CENTRO DE INVESTIGACIONES DE
ASTRONOMÍA “FRANCISCO J. DUARTE” (CIDA), mediante la Comisión de Contrataciones, para el Proceso de
CONCURSO ABIERTO Nº xxxx
CONCEPTO Bs. Bs. US$ Bs. NO

NACIONAL IMPORTADO IMPORTADO ELEGIBLE
AL VAN
Materia prima e insumos de aplicación directa

al bien, obra o servicio.
Equipos incorporados como activos fijos en la
obra.
Mano de obra (personal empleado y obrero)
utilizada para la fabricación del bien,
ejecución de la obra o prestación del servicio.
Tecnología aplicada en la elaboración.
del bien, ejecución de la obra o prestación del
servicio.
Estudios, la ingeniería conceptual y de detalle,
las gestiones de compra de bienes así como la
inspección y gerencia del servicio u obra,
cuando formen parte integral de la oferta.
Servicios (incluidos los profesionales)
prestados por empresas o empleados para la
fabricación del bien, ejecución de la obra o
prestación del servicio.
Gastos financieros para la elaboración del bien,
ejecución de la obra o prestación del servicio.
Depreciación de equipos empleados para la
fabricación del bien, ejecución de la obra o
prestación del servicio.
35
Utilidad, costos indirectos y otros
componentes del precio de oferta no elegibles
con Valor Agregado.
TOTAL
Así mismo, autorizo de manera expresa e irrevocable al Ente Contratante para que sean
practicados, dentro de los dos (02) años siguientes a la presentación de las ofertas, los exámenes de
documentos, inspecciones o auditorías para verificar la veracidad de los datos suministrados.
36
ANEXO Nº 10
CONTRATO MARCO Nº 002

DEL SUMINISTRO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA EL PERSONAL QUE LABORA EN EL
COMEDOR Y RESTAURANT UBICADOS EN EL OBSERVATORIO ASTRONÓMICO NACIONAL
(OAN) LLANO DEL HATO Y PARA LA SEDE CIDA MÉRIDA UBICADA EN LA HECHICERA
DURANTE UN (01) AÑO”
Entre la FUNDACIÓN CENTRO DE INVESTIGACIONES DE ASTRONOMÍA “FRANCISCO J.

DUARTE” (CIDA), domiciliada en la Ciudad de Mérida, Estado Mérida, registrados sus estatutos
sociales por ante la Oficina Subalterna del Registro del Distrito Libertador del Estado Mérida, en
fecha 23 de agosto de 1.985, bajo el Nº 22 del Protocolo Primero, Tomo 12 del referido año y su
Acta de Constitución registrada por ante la misma Oficina de Registro Público en la misma fecha
bajo el Nº 21, Protocolo Primero, Tomo 12 del mismo año, representada en este acto por el
ciudadano Pedro Grima Gallardo venezolano, mayor de edad, titular de la Cédula de Identidad Nº V-
8.036.850, en su carácter de Presidente designado mediante Gaceta Oficial de la R.B.V, Nº
40.486, de fecha 11/02/2016; según Resolución Nº 016, de fecha 05 de febrero de 2016,
por una parte, quién en lo adelante se denominará LA FUNDACIÓN y por la otra,
________________________________________, inscrita en el registro mercantil _______________________, según
Informe de Adjudicación otorgada según fecha __________________quien a los efectos del presente
contrato se denominará EL PROVEEDOR, han convenido en celebrar el presente CONTRATO
MARCO de conformidad con lo establecido en el artículo 6, numeral 33, Decreto con Rango, Valor
y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas publicada Gaceta Oficial Extraordinaria Número 6.154,
de 19 de noviembre de 2014, Que EL PROVEEDOR tiene los conocimientos y recursos necesarios
para el cumplimento del objeto del presente CONTRATO MARCO el cual se regirá por las
cláusulas siguientes:
PRIMERA: DEFINICIONES ESPECIALES: en los términos que se enuncian a continuación:

a. Departamento de Compras: facultada dentro de la Gerencia administrativa, para brindar
apoyo a las distintas áreas operativas de la Fundación CIDA, con el fin de satisfacer las
demandas en forma ágil y oportuna y así dar cumplimiento a las metas y objetivos
institucionales planteados.
b. Proveedor: que provee o abastece a otra persona de lo necesario o conveniente para un
fin determinado.
37
c. Orden de Compra: documento que emite el comprador para procesar el pago
correspondiente a las notas de pedido despachadas, en ella se puede observar: el código,
nombre del proveedor, tipo de orden, la fecha de la orden en que fue registrado el estatus
de la orden y el monto.
d. Nota De Pedido: documento que se utiliza para que a través de él se soliciten la
mercancía deseada; indica cantidad y descripción. Se realiza por duplicado, el original
queda para la empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para que se pueda
controlar su pedido.
e. Rubro: cada una de las secciones en que se agrupa cada renglón de la descripción general
de la oferta.
f. Contrato Marco: contrato mediante el cual se establecen los precios unitarios de las
partidas que conforman la adquisición de bienes, prestación de servicios y ejecución de
obras, con un monto total máximo del contrato, el cual se ejecutará por órdenes de
trabajo, en las cuales se establecerán las condiciones y términos específicos de las
cantidades a ejecutar, no existiendo la obligación por parte del Órgano o Ente Contratante
de ejecutar una cantidad determinada ni de pagar al Contratista el monto máximo
establecido. Los términos y condiciones de este Contrato Marco regirán y se considerarán
incorporados a las respectivas órdenes de trabajo.
g. Evento de Fuerza Mayor: hecho que no se puede evitar y tampoco se puede prever.
h. Información Confidencial: datos que requiere debida reserva de la documentación
presentada, así como, de los informes, opiniones y deliberaciones que se realicen con
ocasión del procedimiento.
i. Unidad Usuaria: es la unidad responsable de efectuar las actividades previas a la
contratación, formular el requerimiento a la Unidad Contratante, administrar el contrato y
evaluar la actuación y desempeño del contratista durante su ejecución, en la contratación
para la adquisición de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras en las
modalidades de selección de Contratistas previstas en la ley de Contrataciones Públicas y
en los procedimientos excluidos de la aplicación de las modalidades de selección.
Tendrán los significados que se les asigne en las condiciones generales, así como en la Ley de
Contrataciones Públicas y su Reglamento.
38
SEGUNDA: OBJETO
- EL PROVEEDOR se obliga a efectuar para LA FUNDACIÓN a todo costo, por su exclusiva
cuenta, bajo su responsabilidad, con su propio personal, con herramientas, materiales y
equipos, el “SUMINISTRO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA EL PERSONAL QUE LABORA EN
EL COMEDOR Y RESTAURANT UBICADOS EN EL OBSERVATORIO ASTRONÓMICO NACIONAL
(OAN) LLANO DEL HATO Y PARA LA SEDE CIDA MÉRIDA UBICADA EN LA HECHICERA”
establecidos en los renglones especificados en el pliego de condiciones a favor de LA
FUNDACIÓN, los cuales serán entregados por EL PROVEEDOR.
- EL PROVEEDOR se compromete a suministrar a LA FUNDACIÓN productos de consumo
humano, de inmediata o larga duración, procesado y debidamente empacados de acuerdo
con las características y/o especificaciones Técnicas señaladas en el Pliego de Condiciones,
en consecuencia, LA FUNDACIÓN realizará el o los requerimiento(s) respectivo(s)
mediante orden de pedido. En razón al objeto principal, lo señalado en la Oferta y Pliego de
Condiciones, y en pretensión al cumplimiento del presente CONTRATO MARCO, EL
PROVEEDOR se obliga a: 1) Suministrar los productos en el tiempo en que le fuere
solicitado por LA FUNDACIÓN, pudiendo ser estos requeridos de forma inmediata, por tanto
deberá contar con un inventario suficiente de aquellos productos señalados en las
Especificaciones Técnicas del Pliego de Condiciones. 2) Certificar la calidad de los productos,
por lo que se compromete a entregar los alimentos o bebidas en perfecto estado de ingesta.
3) Reemplazar aquellos productos que no presenten condiciones óptimas de salubridad y/o
calidad, o cuyas fechas de consumo estén próximas a vencer.
- LA FUNDACIÓN y EL PROVEEDOR, aceptan y reconocen como parte de este documento
principal el Pliego de Condiciones y la Oferta, que formarán parte integrante del presente
CONTRATO MARCO, según procedimiento de contratación Concurso Abierto CIDA-2017-
CA-002, cuya nomenclatura es independiente del desarrollo de este contrato.
TERCERA: DURACIÓN
- El presente CONTRATO MARCO tendrá vigencia desde la firma________ hasta un año, ambas
fechas inclusive, quedando condicionado su ejecución hasta por el monto establecido en la
Cláusula Cuarta, salvo que existan modificaciones conforme al presente documento y en las
39
Condiciones Generales. El CONTRATO MARCO no podrá ser extendido o renovado de forma
automática.
CUARTA: MONTO DE LA CONTRATACIÓN

- El monto del presente CONTRATO MARCO para el “SUMINISTRO DE ALIMENTOS Y
BEBIDAS PARA EL PERSONAL QUE LABORA EN EL COMEDOR Y RESTAURANT UBICADOS EN
EL OBSERVATORIO ASTRONÓMICO NACIONAL (OAN) LLANO DEL HATO Y PARA LA SEDE CIDA
MÉRIDA UBICADA EN LA HECHICERA DURANTE UN (01) AÑO” será inicialmente por la
cantidad total de XXXXXX BOLÍVARES CON (Bs.XXXXXXXXXX). Dicho monto incluye el
total a pagar por los siguientes conceptos: 1) Suministro de Alimentos y Bebidas la cantidad
de: XXXXXXXXXXX BOLÍVARES CON (Bs. XXXXXXXXXX). 2) Total del Impuesto al Valor
Agregado (IVA), la cantidad de: XXXXXXXX BOLÍVARES CON XXXXXXX (Bs.
XXXXXXXXXX), de tal manera que LAS PARTES convienen que sólo se obligarán hasta por
el monto aquí estipulado. PARÁGRAFO PRIMERO: Los pagos que surgieran de las
obligaciones asumidas se harán con cargo a los recursos presupuestarios provenientes de la
fuente de financiamiento XXXXXXXXXX, y de los precios derivado de la oferta Nº _________
de fecha ____________ de ______ de 2017 que resultó adjudicada.
- Los precios establecidos son fijos e incluyen todos los costos, cargos, gastos, tributos,
obligaciones, beneficios, utilidades y demás erogaciones referidas a la ejecución del
contrato, lo cual comprende pero no se limita a: Todas las cajas, empaque, envoltorio y otros
materiales de embalaje suministrados por EL PROVEEDOR, los cuales serán considerados
como no retornables. Los cargos de preparación, empaques, fletes u otros servicios
especiales de cualquier tipo. Todos los suministros, los insumos y cualesquiera otros
materiales que deba suministrar EL PROVEEDOR para la ejecución del contrato. El costo de
otros servicios especiales de cualquier tipo.
QUINTA:
- EL CONTRATANTE podrá suscribir nuevos contratos por la cantidad disponible
presupuestariamente, para continuar con el suministro objeto de la contratación, de
conformidad con lo señalado en el artículo 74 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley
de Contrataciones Públicas publicada Gaceta Oficial Extraordinaria Número 6.154, de 19 de
40
noviembre de 2014. En caso de agotarse la disponibilidad presupuestaria sin que se llegue a
contratar la totalidad del monto establecido como presupuesto base, LAS PARTES quedan
liberadas de las obligaciones generadas mediante el presente CONTRATO MARCO.
SEXTA: CONDICIONES DE PAGO

- Todos los alimentos solicitados en el objeto de este Contrato, serán pagados al EL
PROVEEDOR totalmente en bolívares, según las notas de pedido y posterior realización de
orden de compra, previa autorización de la Gerencia Administrativa, una vez recibido dichos
bienes a satisfacción de la FUNDACION, conforme se indica en las especificaciones técnicas
establecidas en el Pliego de Condiciones.
- Serán pagados a EL PROVEEDOR, dentro de un período de quince (15) días continuos,
contados a partir de la fecha de presentación de la factura y sus soportes. Según lo estipulado
en el artículo 141 del Decreto Ley de contrataciones Públicas.
- EL PROVEEDOR deberá Cumplir con el aporte del Compromiso de Responsabilidad Social
de acuerdo a lo estipulado en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones
Públicas, su Reglamento y la normativa interna de LA FUNDACIÓN.
- La(s) factura(s) debe(n) ser entregada(s) en original, en un plazo no mayor a cinco (05)
días hábiles luego del suministro de los bienes. Las mismas deberán consignarse por ante El
DEPARTAMENTO DE COMPRAS. Es acuerdo expreso entre LAS PARTES que el (los)
monto(s) correspondiente(s) a la(s) factura(s) presentada(s) no devengarán intereses de
ningún tipo. PARÁGRAFO SEGUNDO: EL PROVEEDOR autoriza a LA FUNDACIÓN a
realizar las retenciones de Ley que se generen en ocasión a la contratación efectuada.
- Las facturas deberán ser emitidas a nombre de LA FUNDACIÓN de acuerdo a lo indicado en
la orden de compra y los requisitos establecidos por el SENIAT, en original y junto a las Notas
de pedido originales.
- En caso de no presentar la Garantía de Fiel Cumplimiento, aceptar que se le realice la
retención del porcentaje señalado en el artículo 123 de la Ley de Contrataciones Públicas
SEPTIMA: OBLIGACIONES DE LA FUNDACIÓN:

- Emitir los documentos o formatos a través de los cuales se realice la solicitud.
41
- Efectuar los pagos en orden a las facturas presentadas, una vez verificado el suministro de los
bienes en las condiciones establecidas en el Pliego de Condiciones.
- Realizar supervisiones e inspecciones que permitan determinar el cumplimiento del
contrato por parte de EL PROVEEDOR
- A tal efecto, LA FUNDACIÓN otorgará el finiquito contable, evaluación del desempeño,
certificación del cumplimiento del Compromiso de Responsabilidad Social o cualquier otro
documento en ejecución a los actos administrativos que señale la Ley de Contrataciones
Públicas y su Reglamento. Dictar el acto de liberación de las fianzas que se hubiesen
constituido una vez efectuado el cierre administrativo del contrato.
OCTAVA: El presente CONTRATO MARCO se celebra Intuito Personae, por tanto EL PROVEEDOR
no podrá ceder, traspasar o subcontratar las obligaciones o derechos originados, bien sea total o
parcialmente, sin previa autorización por escrito de LA FUNDACIÓN.
NOVENA: Queda entendido que cualquier obligación contraída con terceros por EL PROVEEDOR
en razón al objeto del CONTRATO MARCO, no obliga a LA FUNDACIÓN, por tanto, será de su única
y exclusiva responsabilidad.
DÉCIMA: EL PROVEEDOR no podrá divulgar directa o indirectamente información o

conocimiento alguno que obtenga de parte de LA FUNDACIÓN, con ocasión o como consecuencia
del objeto del contrato, salvo aquella que deba suministrar a terceros en razón a éste.
DÉCIMA PRIMERA: MODIFICACIONES

- Toda modificación que surgiere con ocasión del presente CONTRATO MARCO, deberá ser
pactada de común acuerdo entre LAS PARTES, mediante la suscripción de un Adendum, el
cual se anexará al contrato y formará parte integrante del mismo. Asimismo, LA
FUNDACIÓN podrá modificarlo unilateralmente por razones de oportunidad o
conveniencia.
- LA FUNDACIÓN no aceptará incremento de precios por el bien que haya sido entregado
con posterioridad a la fecha de entrega, prevista en la respectiva orden de compra o servicio.
42
- EL PROVEEDOR deberá notificar por escrito a LA FUNDACIÓN de toda situación o
eventualidad que por caso fortuito o fuerza mayor le imposibilite cumplir con las
obligaciones previstas en el presente contrato, dentro de un lapso máximo de dos (2) días
hábiles después de ocurrido el hecho, en consecuencia, deberá expresar las razones
justificadas de sus alegatos y las formas viables de subsanar lo acontecido para atender a las
obligaciones aquí asumidas.
- Las dudas y controversias que pudieren surgir en la interpretación o ejecución del presente
CONTRATO MARCO, serán resueltas de mutuo y común acuerdo entre LA FUNDACIÓN y
EL PROVEEDOR.
DÉCIMA SEGUNDA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO.

- Por Voluntad de la FUNDACION podrá, en cualquier momento, mediante aviso escrito a EL
PROVEEDOR dar por terminado el contrato. En este supuesto, ambas partes acuerdan que
LA FUNDACIÓN será responsable, única y exclusivamente, por los pagos adeudados a EL
PROVEEDOR por concepto del suministro entregado y aceptado a satisfacción de LA
FUNDACIÓN. En los términos y condiciones establecidos; las partes convienen en que la
FUNDACIÓN no pagará a EL PROVEEDOR cantidad alguna por concepto de eventuales
ganancias dejadas de percibir por ésta con respecto a la porción del suministro de los bienes
no entregados.
- Son causales de terminación anticipada de este contrato las señaladas en el artículo 152 de la
Ley de Contrataciones Públicas. En dicho caso se levantará un acta en la que se expondrá las
circunstancias que la han motivado y la situación de hecho derivada de la misma, será
notificada al PROVEEDOR.
DÉCIMA TERCERA: Para todos los efectos y consecuencias del presente Contrato, se elige como
domicilio especial, único y exclusivo, a la ciudad de Mérida, a la jurisdicción de cuyos tribunales LAS
PARTES declaran someterse.
DÉCIMA CUARTA: Todas las notificaciones y/o avisos entre LAS PARTES, deberán hacerse por
escrito y serán enviadas a la mayor brevedad posible, vía correo certificado, fax o telegrama, en las
43
siguientes direcciones: LA FUNDACIÓN: Departamento de Compras, Fundación Centro de
Investigaciones de Astronomía (CIDA) teléfonos: 0274-2450566. EL PROVEEDOR: ubicada
XXXXXXXX.
DÉCIMA QUINTA: SUPLIDOR INDEPENDIENTE.

- EL PROVEEDOR declara que es un patrono totalmente independiente y que, por lo tanto, es
y será el único responsable de todo lo relacionado con el pago de cotizaciones del Seguro
Social, si fuese aplicable, y de los salarios, utilidades, indemnizaciones y remuneraciones, de
cualquier naturaleza, devengadas por su personal, así como lo relacionado con el suministro,
conforme a lo establecido en la Ley Orgánica del Trabajo y su Reglamento, y a lo estipulado
en los contratos individuales o colectivos que celebrase con su personal.
DÉCIMA SEXTA: EJEMPLARES, LEY APLICABLE, DOMICILIO ESPECIAL, Y JURISDICCIÓN.

- Este contrato se extiende en dos (02) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, y se
regirá e interpretará de conformidad con las leyes de la República Bolivariana de Venezuela.
Las partes eligen como domicilio especial a la ciudad de Mérida a la jurisdicción de cuyos
Tribunales declaran someterse, con exclusión de cualquier otro.
Por LA FUNDACION Por EL PROVEEDOR
44
ANEXO Nº 11
MATRIZ DOCUMENTOS LEGAL

REQUISITOS CUMPLE NO CUMPLE

1.- Acta constitutiva y sus Modificaciones: El oferente deberá
consignar copia fotostática del acta constitutiva y de las últimas
modificaciones estatuarias, en la cual se verifique la facultada
para comprometer de la(s) persona(s) que suscribe(n) la oferta.
2.- Manifestación de Voluntad de participar en la Contratación

debidamente suscrito por la(s) persona(s) autorizada(s)
legalmente para comprometer al Oferente.
3.- Copia legible y ampliada de la cédula de identidad del
representante.
4.- Si la persona que firma los documentos no es el representante
legal de la empresa o la persona autorizada por los estatutos para
firmar en nombre del proponente, deberá asistir con Poder
Notariado o carta poder para representar a la empresa.
5.- Copia legible, ampliada y vigente de la cédula de identidad de la
persona autorizada.
6.- Declaración Jurada de que ninguno de los socios esté inhabilitado
para contratar con empresas del estado.
7.- Declaración Jurada de no tener obligaciones exigibles con el ente

contratante.
8.-
Declaración Jurada de la capacidad logística y financiera
9.- Solvencia Laboral actualizada.
10.- Copia de dos (02) Referencias Comerciales actualizadas.
45
ANEXO Nº 12
MATRIZ ECONOMICA / FINANCIERA

ASPECTOS ECONÓMICO / FINANCIERA PUNTAJE PUNTAJE

MAXIMO
CALIFICACIÓN FINANCIERA
30 30
A (EXCELENTE)
20
B (BUENA)
10
C (REGULAR)
SOLVENCIA O LIQUIDEZ (PRUEBA DEL ÁCIDO)
10 10
De 0.67 hasta 1
5
Menor a 0.67
ENDEUDAMIENTO:
10 10
Menor o igual a 0.33
5
Mayor de 0.33
50
TOTAL
46
ANEXO Nº 13
MATRIZ EVALUACIÓN TÉCNICA

PARÁMETROS CRITERIOS PUNTAJE PUNTAJE

MAXIMO
DISPONIBILIDAD DEL 20
PRODUCTO
TIEMPO DE ENTREGA (menor tiempo/ tiempo a evaluar) 10

x 10
AÑOS DE EXPERIENCIA Por cada año de experiencia se 5
asignará un (01) punto hasta un
máximo de 10 puntos
UBICACIÓN -Estado Mérida (Municipio 5 5

GEOGRÁFICA Libertador) 3
-Estado Mérida (Otros Municipios) 2
-Otros Estados
DECLARACIÓN JURADA 10
DONDE EL OFERENTE
SEÑALE QUE
ENTREGARÁ LOS
BIENES OBJETO DE
CONTRATACIÓN EN
PERFECTAS
CONDICIONES, DE
ACUERDO A LAS
CANTIDADES Y
ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS
SOLICITADAS,
ACEPTANDO LA
DEVOLUCIÓN DE
ALGUNO DE ELLOS
SIEMPRE Y CUANDO
PRESENTE
DESPERFECTO
TOTAL PUNTOS 50
47
ANEXO Nº 14
MATRIZ EVALUACION GENERAL DE LAS OFERTAS

PARÁMETROS CRITERIOS PUNTAJE

MÁXIMO
Precio Puntuación Oferta evaluada: 10* (Precio menor de 50
la oferta /Precio Oferta evaluada) +40
PM
PPe 10 * 40
PE
48

2pliego Alimentos Abril 2017

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PLIEGO DE CONDICIONES

Nº CIDA – CA – 2017 – 002

“CONCURSO ABIERTO BAJO CONTRATO MARCO DEL SUMINISTRO DE

MERIDA, ABRIL 2017

El Pliego de Condiciones está compuesto por las siguientes secciones:

Sección I. Cronograma del Procedimiento.

Sección II. Aspectos Generales.

Sección III. Instrucciones a los Participantes y Oferentes.

Sección IV. Requisitos para Preparación y Presentación de las Ofertas.

Sección V. Especificaciones Técnicas.

Sección VI. Criterios de Evaluación de las ofertas.

Sección VII. Otorgamiento de la Adjudicación.

Sección VIII. Firma del Contrato.

Sección IX. Anexos.

Es responsabilidad del Oferente examinar todas las instrucciones, formularios, términos y

CRONOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO

DISPONIBILIDAD DEL PLIEGO DE Fecha: del 20/04/2017 al 28/04/2017 (7 días hábiles) El

SOLICITUD DE ACLARATORIAS Fecha : los días 20 al 24/04 la solicitud de las aclaratorias

RESPUESTA A LAS ACLARATORIAS 25-04-2017

ACTO ÚNICO DE RECEPCION Y Fecha: el día 02/05/2017 en la Biblioteca de la Fundación Centro de

NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN Dos (02) días hábiles luego de la adjudicación.

ENTREGA Cinco (05) días hábiles luego de la notificación de la

La Comisión de Contrataciones de la Fundación Centro de Investigaciones de Astronomía

El Oferente deberá examinar todas las especificaciones, condiciones, instrucciones y

De acuerdo al monto de la contratación se realizará la modalidad de CONCURSO ABIERTO, de

Los gastos en que incurran los participantes por la presentación de la manifestación de

El objeto de la contratación es “CONCURSO ABIERTO BAJO CONTRATO MARCO DEL

RENGLÓN UNO: VERDURAS, FRUTAS Y HORTALIZAS.

3. CONTRATO MARCO: el presente procedimiento se regirá luego de su adjudicación al oferente

A los efectos del presente Proceso de Contratación, se entenderá por:

a. CIDA: Centro de Investigaciones de Astronomía “Francisco J. Duarte”.

d. Para cualquier otra definición, se tendrá en cuenta lo dispuesto en el Decreto Ley de

2. DLCP Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas.

3. RLCP Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas.

5. RNC Registro Nacional de Contratistas.

2. NORMATIVA APLICABLE: Esta contratación se regirá por:

a. Decreto Ley de Contrataciones Públicas (Decreto 1399 de fecha 13/11/2014, Gaceta

b. Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas (Gaceta Oficial Nº 39.181 de fecha

c. Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.

d. Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público.

e. Lineamientos y Directrices emanadas del Servicio Nacional de Contratistas.

g. Resoluciones emanadas de la Comisión de Contrataciones de la Fundación CIDA

4. PRESUPUESTO BASE: el presupuesto base estimado para esta contratación es de veinte

Las cantidades referenciales que se incluyen en la descripción de los productos por

- El oferente deberá analizar todas las instrucciones, formularios, condiciones y

6. PARTICIPACIÓN DE LOS OFERENTES:

7. LAPSO Y LUGAR EN QUE LOS PARTICIPANTES PODRÁN SOLICITAR ACLARATORIA DEL

La Comisión de Contrataciones es la autoridad competente para recibir las solicitudes de la

8. MODIFICACIÓN DEL PLIEGO:

El participante en la preparación y presentación de los sobres debe tener en cuenta lo siguiente:

2. FORMALIDAD DE PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN LOS SOBRES:

b. Sobre Nº 2 corresponde a los aspectos técnicos, económicos y oferta.

c. La documentación que se consigne no debe contener textos entre líneas, borrones ni

d. Organizar los documentos mediante una carpeta en orden o cualquier medio de

3. REQUISITOS A PRESENTAR EN LOS SOBRES:

DOCUMENTOS CALIFICACIÓN LEGAL: a la calificación Legal no se le asignará puntuación

a. Acta constitutiva y sus Modificaciones: el oferente deberá consignar copia fotostática

c. Copia legible, ampliada y vigente de la cédula de identidad del representante legal.

d. Si la persona que firma los documentos no es el representante legal de la empresa o la

e. Copia legible, ampliada y vigente de la cédula de identidad de la persona autorizada.

f. Declaración Jurada de no tener obligaciones exigibles con el ente contratante (Ver

g. Declaración jurada de no contar dentro de su conformación y organización, con

h. Declaración Jurada de la capacidad logística y financiera (VER ANEXO Nº 4).