GERENCIA DE PROYECTOS

Acta de Constitución del Proyecto Protecta

Perú
Fortalecimiento en Gestión de Riesgo de Desastres en la etapa de
preparación a emergencias y desastres
25/10/2022

Información del Proyecto

EMPRESA / ORGANIZACIÓN PROTECTA PERU

Desarrollo e Implementación de GRD etapa preparación ante
PROYECTO
Emergencias y Desastres.
FECHA DE PREPARACIÓN 17/10/2022
Municipalidad de San Juan de Lurigancho / Gerencia Desarrollo
CLIENTE
Social / Sub Gerencias participación Vecinal
PATROCINADOR PRINCIPAL Gerencia Municipal SJL
GERENTE DE PROYECTO Miguel A. Reyes

Propósito y Justificación del Proyecto

El presente proyecto tiene como fin establecer el cumplimiento de la ley Nª 29664 EL SISTEMA
NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES – SINAGERD.

Preparar y mitigar el impacto de un sismo grado 9 en la escala de Richter, a la población que

se tiene en las diferentes juntas vecinales del distrito de San Juan de Lurigancho ya que e n
los últimos 14 años la población del distrito de San Juan de Lurigancho se ha incrementado
en 62% el número de habitantes, es decir de quinientos ochenta y dos mil novecientos setenta
y cinco (582 975) habitantes que había en el año 1993 ha pasado a ser el 2014, 1,069 566
habitantes.

En el distrito solo se cuenta con una sola estación de bomberos que atiende a la población de
San Juan de Lurigancho y San Antonio de Chaclla Anexo 22 Jicamarca, ya que el tiempo de
respuesta de las instituciones como Cuerpo de bomberos del Perú y SAMU en caso de
desastres va a tener dificultades en su tiempo de respuesta lo que es de importancia que la
población establezca mecanismos de auto ayuda y organización en caso de desastres.

La Municipalidad de SJL.

Ha contratado los servicios profesionales de nuestra empresa para el proyecto sobre la

implementación de preparación de la población de 65 diferentes juntas vecinales en caso de
emergencias y desastres con la entrega de mochila de emergencia por cada familia, por lo que
nos comprometemos a brindar servicio de calidad con los mejores profesionales en la
preparación en GRD.
Descripción del Proyecto y Entregables

El proyecto tiene por objeto fortalecer en la etapa de preparación en caso de sismo en las
diferentes juntas vecinales del distrito, para este fin se debe proceder a capacitar a las
diferentes juntas vecinales en la utilización de las mochilas de emergencias.
Los entregables están de la siguiente manera.
10 días de generada la orden de compra.
10000 mochilas de emergencia
 01 mochila
 01manta
 01 linterna
 01 botiquín de primeros auxilios.
 01 radio a pilas
 01 par de pilas
 01silbato,
 01guantes de trabajo
 01kit de mascarillas
 01 par de lentes de seguridad
 01 herramienta multiuso.
Costo aproximado por mochila es de 164 nuevos soles.
Costo aproximado de material de impresión 2500 soles.

10000 instrucciones de uso de la mochila de emergencia.

Guía de uso mochila y Plan familiar de emergencia familiar.
La capacitación a la población en juntas vecinales distribuida das en grupos de 100 personas
representantes de familia.

Personal requerido

 01 gerente proyecto único nexo con la autoridad local.

 02 supervisores de campo para la gestión de capacitación y entrega de las mismas.
 07 técnicos capacitadores y para el levantamiento de información en coordinación con
las juntas vecinales.
 05 asistentes para labores de registro y seguimiento en las diferentes juntas vecinales.
Entregables
 Lugar Teatro Municipal o simular.
 Horario de 08:00 am a 20:00 hrs.
 Duración de la capacitación 02 horas para el desarrollo del plan de emergencia familiar
y entrega de mochila de emergencia. Con evaluación y producto entregable de plan e
instrucción de uso mochila.
 Se atenderán a 05 grupos de juntas vecinales en jornada de dos horas de duración.
 Durante dos fines de semana.

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Requerimientos de Alto Nivel

Requerimientos del producto

Gerente de Proyecto de PROTECTA PERU, para presentación de apertura y reunión con

lideres

Soporte logístico de empresa especializada en distribución

 Para el desarrollo de las actividades se requiere lo siguiente
 Listado y coordinador de cada junta vecinal en el distrito.
 Auditorio o coliseo con capacidad para albergar a cada una de las juntas vecinales
ejemplo teatro municipal
 Sistema de audio para el desarrollo de las capacitaciones.
 01 vehículo para el traslado de personal y facilidades.
 Refrigerios para la jornada. De 08 am a 08 pm.

Requerimientos del proyecto

Los requerimientos del proyecto están de la siguiente manera.

Coordinación:
 Representantes de Juntas vecinales recibirán de nuestra parte la capacitación y lote de
mochilas de emergencias.
 Convocar requiera un representante por familia para la recepción

Instalaciones
 01 ambiente como teatro o coliseo que permita generar el efecto multiplicador las
diferentes juntas vecinales

Cronograma de Hitos Principales

HITO FECHA TOPE

Contrato firmado por ambas partes para la capacitación 16 Octubre 2022
Preparación de las materiales e instalaciones 17 Octubre 2022
Realización de la Capacitación de Emergencia y Desastres 20 Octubre 2022
Examen Teórico y Practico 22 Octubre 2022
Entrega de Certificado a los participantes 24 Octubre 2022

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 Presupuesto Estimado

 Ingresos Total de la Capacitación: $ 16,769

 Egresos Total de la Capacitación: $ 8,769

Lista de Interesados (Stakeholders)

NOMBRE CARGO (SI APLICA) ORGANIZACIÓN

Luis Antonio Tipacti Peña Gerencia Municipal Municipalidad de SJL
Carmen Rosa Chavarry Chimoy Gerencia de Desarrollo Social Municipalidad de SJL
San Antonio de Chaclla Anexo 22
Juan Pérez Ticona Presidente
Jicamarca
San Antonio de Chaclla Anexo 22
Julia Pérez Gonzales Vicepresidenta
Jicamarca
San Antonio de Chaclla Anexo 22
Jennifer Vargas Rojas Tesorero
Jicamarca
San Antonio de Chaclla Anexo 22
Jorge Ramírez Azañego Vocal de seguridad ciudadana
Jicamarca
San Antonio de Chaclla Anexo 22
María Cruz Suarez Vocal de Ornato
Jicamarca
San Antonio de Chaclla Anexo 22
Willy Rodríguez Gómez Vocal de Asuntos Sociales
Jicamarca
San Antonio de Chaclla Anexo 22
Jaime De la Torre Almeida Suplente
Jicamarca
San Antonio de Chaclla Anexo 22
Omar Pereira Tello Suplente
Jicamarca
Otros Interesados:
Población de San Antonio de Chaclla Anexo 22 – Jicamarca.

Premisas y Restricciones

PREMISAS:
 Instalaciones para la ejecución del proyecto, teatro o coliseo.
 Instalación de alarma de sismo.

RESTRICCIONES:
Señalización de seguridad:
 Punto de Reunión.
 Zona segura en casos de sismos
 Salida de Emergencia en lugares cerrados.

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Riesgos Iniciales de Alto Nivel

Riesgos de Alto Nivel

 Inasistencias de técnicos de la capacitación. Plan de Respuesta Preliminar
 Falta de interés de Aprendizaje.  Contratar técnicos que residen cerca
 Falta de implementos para la capacitación  Demostrar la importancia de la capacitación
 Verificar los implementos un día antes

Requisitos de Aprobación del Proyecto

La empresa Protecta Perú es la encargada en decidir que el proyecto es un éxito porque los
participantes pasan por un examen teórico y práctico en el cual la aprobación será encargado
del gerente del proyecto Miguel A. Reyes.

Aprobaciones y Firmas

LUIS ANTONIO TIPACTI PEÑA MIGUEL A. REYES

Patrocinador del Proyecto Gerente de Proyecto

Fecha: 16/10/2022 Fecha: 16/10/2022

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