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Final Grupo02 Gesman7486 Paper
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RESUMEN
La empresa en estudio, SMB-GASS, está dedicada a la producción de bebidas gaseosas.
El objetivo principal del presente trabajo es diseñar un programa de costos de mantenimiento
preventivo óptimo de dicha empresa. El problema planteado es ¿El programa de mantenimiento
preventivo cubre el mantenimiento de todas las máquinas y representa un costo menor o igual al
presupuesto asignado tomando en cuenta el porcentaje ideal de previsión que cubra posibles
deficiencias, Cajamarca 2021? La planeación se realizó tomando en cuenta las 372 máquinas
clasificadas según su importancia en la cadena productiva y se contrastó con un capital anual
destinado para el mantenimiento preventivo haciendo a un monto de 480,000.00 soles anuales.
Finalmente concluimos que el presupuesto asignado solo cubre el mantenimiento preventivo de
las máquinas de importancia uno y dos. Luego de analizar los 03 escenarios planteados
concluimos que el 10% asignado representa menor riesgo y reducción del costo de prevención.
palabras clave: Mantenimiento, Preventivo, producción, máquina
ABSTRACT
The company under study, SMB-GASS, is dedicated to the production of soft drinks.
The main objective of this work is to design an optimal preventive maintenance cost program for
said company. The problem posed is: Does the preventive maintenance program cover the
maintenance of all the machines and represents a cost less than or equal to the assigned budget,
taking into account the ideal percentage of forecast that covers possible deficiencies, Cajamarca
2021? The planning was carried out taking into account the 372 machines classified according to
their importance in the production chain and was contrasted with an annual capital destined for
preventive maintenance making an amount of 480,000.00 soles per year.
Finally we conclude that the allocated budget only covers the preventive maintenance of
machines of importance one and two. After analyzing the 03 scenarios, we conclude that the 10%
assigned represents a lower risk and a reduction in the cost of prevention.
key words: Maintenance, Preventive, production, machine
S Becerra M., Díaz M., Chávez A., Chuquiruna C., Huaripata M. Pág. 1
“ELABORACIÓN DE UN PROGRAMA DE COSTOS DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO PARA LA EMPRESA SMB-GASS”
I. INTRODUCCIÓN
A lo largo de la historia el mantenimiento industrial ha ido incrementando su
relevancia, siendo la primera guerra mundial el momento cumbre y decisivo, pues las
máquinas debían funcionar a su máxima capacidad y evitar las interrupciones.
Previamente la mano de obra llevaba casi el 90% del trabajo, frente al 10% que se
estimaba hacían las primeras máquinas (Gentile, 2019). Así mismo, debemos
considerar que la tecnología avanza constantemente, permitiendo mayor eficiencia,
mayor productividad, mayor producción y menor porcentaje de error. El uso de la
inteligencia artificial puede reducir los costos de la fabricación de los productos hasta
en un 20%, además el 14% de las empresas que implementaron alguna herramienta
digital aumentaron sus ganancias durante las últimas recesiones económicas globales.
(Juárez, 2020)
Es en este entorno donde el mantenimiento preventivo surge, pues encuentra y corrige
los problemas menores antes de que estos provoquen fallas buscando asegurar el
correcto funcionamiento de la planta, edificios, máquinas, equipos, vehículos, etc.
(SIMA, 2016). Los beneficios de implementar un sistema correctivo radican en la
necesidad mediana de costo para implementación, mediano para improductivos, tipos
de parada predefinidos, alto consumo y buena planificación de repuestos. (Gonzáles,
2016)
En la tesis aplicada por Valdivieso (2010) se llegó a la conclusión que el plan de
mantenimiento se basa en un gran porcentaje en el análisis estadístico de la vida de
los elementos no solo mecánicos, sino eléctricos y demás tipos. De la misma manera
determinó que los costos de stocks de mantenimiento no son muy altos, sin embargo
esto no les quita relevancia, pues se debe prever que los componentes barriles y
tornillos representan casi en su totalidad a las máquinas de la empresa.
El equipo toma en cuenta que cada empresa es diferente, por tanto el mantenimiento
no podrá ajustarse de la misma forma en otras empresas, incluso siendo del mismo
sector,. Es por ello que como primer paso se debe realizar un análisis y toma de datos,
haciendo que el diseño del plan de mantenimiento preventivo sea el más óptimo.
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“ELABORACIÓN DE UN PROGRAMA DE COSTOS DE MANTENIMIENTO
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Con los datos presentados en las anteriores tablas se ejecutaron los cálculos de los
costos de mantenimiento preventivo dividido en prioridades de una escala del 1 al 3
como se puede ver a continuación.
Tabla 07: Cálculo total del costo de mano de obra
CANTIDAD HORAS NÚMERO SUB-TOTAL TOTAL TOTAL
PRIORIDAD DE PROMEDIO DE VECES HH - MANTTO HORAS COSTO
EQUIPOS AÑO MANTTO MANO-OBRA
12 12 4 576
1 24 8 4 768 2208 82 800.00
36 6 4 864
2 48 8 3 1152 2232 55 800.00
60 6 3 1080
3 84 6 2 1008 1872 42 120.00
108 4 2 864
TOTAL 372 6 312.00 6 312.00 180 720.00
Para poder interpretar esta tabla utilizaremos como ejemplo los 12 equipos de prioridad 1.
Inicialmente se debe multiplicar la cantidad de equipos (12), por las horas promedio (12), por
el número de veces al año (4); dando un resultado de 576 en subtotal de horas hombres para
el mantenimiento. Posteriormente este valor debe sumarse con el resto de su categoría para
obtener el total de horas de mantenimiento de prioridad 01, para nuestro ejemplo tiene un
valor de 2208. Este último es multiplicado con su respectivo dato de la Tabla 04: “Costo Hora
Hombre Cuadrilla”, dando un total de 82 800 soles para el costo total de mano de obra de
prioridad 01. Para poder hallar el costo total de mano de obra de todo el mantenimiento se
debe sumar el costo de prioridad 01, prioridad 02 y prioridad 03, obteniendo así un total de
180 720 soles.
Tabla 08: Cálculo total del costo de repuestos
CANTIDAD HORAS NÚMERO TOTAL COSTO TOTAL
PRIORIDAD DE PROMEDIO DE VECES REPUESTOS UNITARIO COSTO
EQUIPOS AÑO AÑO REPUESTOS REPUESTOS
12 12 4 48 12000
1 24 8 4 96 24000 72 000.00
36 6 4 144 36000
2 48 8 3 144 36000
60 6 3 180 45000 81 000.00
3 84 6 2 168 42000
108 4 2 216 54000 96 000.00
TOTAL 372 996.00 249 000.00 249 000.00
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El capital de trabajo es el mismo para los tres tipos de prioridades, pues es el producto
de la multiplicación del capital por cada cuadrilla (4 500 soles) y la cantidad de meses
trabajados por año (12 meses), dando como resultado 54 000 soles para la prioridad 1,
prioridad 2 y prioridad 3. Por lo tanto, el valor total de capital de trabajo para el
mantenimiento preventivo planeado es la suma de todos estos, dando un resultado de
162 000 soles.
Tabla 10: Subtotal de mantenimiento preventivo
TOTAL TOTAL CAPITAL SUB-TOTAL
PRIORIDAD COSTO COSTO DE MANTTO
MANO-OBRA REPUESTOS TRABAJO PREVENTIVO
1 82 800.00 72 000.00 54 000.00 208 800.00
2 55 800.00 81 000.00 54 000.00 190 800.00
3 42 120.00 96 000.00 54 000.00 192 120.00
TOTAL 180 720.00 249 000.00 162 000.00 591 720.00
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Entonces, el nuevo costo total puede ser distribuido de la siguiente manera entre las
tres prioridades.
Tabla 14: Monto alcanzable según Prioridades-10% de previsión
MÁQUINAS COSTO
Prioridad 1 229 680.00
Prioridad 2 209 880.00
Prioridad 3 40 440.00
Asumiendo entonces que la empresa debe contar con cierto dinero para corregir
eventos imprevistos en las máquinas y tomando un valor del 10% la empresa aún no
logra cubrir el mantenimiento preventivo anual de las 372 máquinas en general, pues
necesita un total de presupuesto de 650 892.00 soles, esto hace conveniente realizar
solo el mantenimiento preventivo a las máquinas de prioridad uno y dos. Con lo
restante, realizar el mantenimiento preventivo a las máquinas de categoría 3 según la
importancia de sus funciones que realiza en la producción de las bebidas, existiendo
un faltante de 170 892.00 soles.
TERCERA PROPUESTA: 00% PARA PREVISIÓN DE MANTENIMIENTO
Haciendo un supuesto, siendo optimista con un porcentaje de 0% en previsión para
correctivo, es decir no considerar ningún capital para la previsión, los costos se verían
bastante reducidos, llegando a un monto total de mantenimiento de 591 720.00 soles.
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IV. DISCUSIÓN
No se encontraron dificultades para la ejecución del estudio y análisis del caso, la
información, es decir bases teóricas, están disponibles tanto en la web como a través
de los portales ofrecidos por la universidad, la ejecución de los cálculos y tablas se
vieron facilitados con la ayuda de Microsoft excel y por los conocimientos adquiridos
durante las sesiones de clase del curso Gestión de Mantenimiento.
En cuanto a los resultados obtenidos, podemos presenciar que el capital con el que
dispone la empresa, 480 000.00 soles, no es suficiente para cubrir con los costos de
mantenimiento de las tres prioridades. En el primer caso, considerando el 20%, se
obtuvo un costo total de mantenimiento de 710 064.00 soles, experimentando un
faltante de 23 064.00 soles, por lo que las prioridades uno y dos podrán ser saldadas
en su totalidad, sin embargo la prioridad tres tan solo podrá ser cubierta parcialmente.
Igualmente pasa con las propuestas dos y tres, existiendo un faltante de 170 982.00
soles y 111 720.00 soles respectivamente.
Analizando nuestras tres propuestas consideramos que la más óptima es la número
dos, concerniente al 10% para previsión de mantenimiento. Esta propuesta es la que
representa menos riesgo pues se considera aún un costo preventivo de errores en la
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