1.

Introduccin El siguiente documento corresponde al Manual de Usuarios del Sistema de Administracin de Test SAT- , el cual contiene todas aquellas instrucciones necesarias para las personas que estn interesadas en utilizar dicho sistema y adems, lo puedan manejar de una manera correcta, fluida y eficiente. Dicho documento est divido en varias secciones con la intencin de facilitar la lectura del mismo. A continuacin, se presentan las secciones del documento: Descripcin de la audiencia: en este apartado se especifica a quin va dirigido el documento. Aplicabilidad del software descrito: en este apartado se describen las condiciones mnimas de equipo y de software que la organizacin debe tener para que trabaje de manera correcta. Propsito del software descrito: en este apartado se da una explicacin detallada de la aplicacin; se describe qu el tipo de aplicacin, cules son los objetivos de la misma, y cada uno de los mdulos que la constituyen. Instrucciones para el reporte de problemas: En este apartado se hace una descripcin del procedimiento que el usuario debe seguir en caso de que se presenten problemas. Limitaciones y problemas: en este apartado se deben incluir todas las limitaciones o problemas que presenta la aplicacin. Se deben especificar los problemas de instalacin, ejecucin y detalle de los mensajes de error que presenta el aplicativo. Adems dentro de las limitaciones se incluyen los proveedores de base de datos, con el detalle de su versin, el detalle de las libreras ajenas, con su versin y nombre del proveedor, el

detalle de los servidores Web, con su versin y nombre del proveedor, y el detalle de las libreras java bajo las que corre la aplicacin. Descripcin de la aplicacin: en este apartado, de las diferentes pantallas de la aplicacin. 2. Descripcin de la audiencia Este documento va dirigido primordialmente a las psiclogas del centro Psicosocial Shkab, y a cualquier persona que desee ser uso del programa SAT. No se requiere tener conocimientos en Tecnologa de Informacin. Adems, el documento ha sido redactado de forma completa y sencilla para guiar al usuario a realizar cualquiera de las funciones presentes en el sistema. La administracin de la aplicacin y el mantenimiento de la informacin deben ser realizada por el personal del centro Shkab para garantizar el uso del sistema. 3. Aplicabilidad del software descrito En este apartado se describen los requerimientos mnimos que debe poseer el usuario del software para que la aplicacin funcione de forma correcta. Se presentarn por separado los requerimientos para la instalacin en el servidor y los requerimientos mnimos de la maquina del cliente. Tabla de requerimientos mnimos de instalacin en servidor Hardware Procesador Pentium IV, 700 Mhz o procesador se hace la descripcin y presentacin del sistema tratado, incluyendo vistas

equivalente.

RAM 512 Mb. Espacio en el disco 2 Gb. Incluyendo el almacenamiento de la duro informacin en la base de datos. Tabla #1. Tabla de requerimientos mnimos de instalacin en servidorHardware

Tabla de requerimientos mnimos de instalacin en servidor Software Apache Tomcat 5.5 Servidor de aplicaciones, de los implementa servlets y las de

especificaciones MySQL Java

JavaServer Pages (JSP) de Sun Microsystems. Sistema de gestin de base de datos, multihilo y multiusuario. Runtime Entorno de Ejecucin Java.

Enviroment Internet Explorer Navegador de Internet. Tabla #2. Tabla de requerimientos mnimos de instalacin en servidorSoftware Tabla de requerimientos mnimos de la mquina cliente Hardware y Software Procesador Pentium o procesador equivalente. RAM 64 Mb. Dispositivo que Modem, Ethernet Card. permita la conexin a Internet. Navegador de Internet Explorer, Mozilla FireFox.

Internet. Tabla #3. Tabla de requerimientos mnimos de la mquina clienteHardware y Software

4. Propsito del software descrito El software desarrollado tiene como nombre Sistema de Administracin de Test SAT- Es una aplicacin informtica para la Web que tiene como propsito poder automatizar el proceso que realizan las psiclogas en el Centro Psicosocial Shkab, a la hora de realizar los test de IQ a los pacientes. Estos poseen un rango de edad entre 6 a 17 aos -Test WISC-III Protocolo-. Adems de esto, el sistema les deber generar los resultados del test, as como un reporte con los datos del mismo. Otro de los objetivos principales de la aplicacin es poder administrar toda la informacin personal de los estudiantes, as como las instituciones a la cual pertenecen. Para el desarrollo de este proyecto, el sistema va a estar compuesto por los siguientes mdulos: El mdulo Test: consiste en elaborar todos los sub-test del WISCIII, siguiendo todos los protocolos establecidos. As las psiclogas registran los puntos brutos que obtuvieron en cada sub-test y el sistema los pasa a puntaje a escala, segn el manual del test y determina los resultados obtenidos del estudiante. Por ltimo, debe generar el reporte con el grfico final, el coeficiente intelectual y los puntajes del estudiante en cada sub-test. El mdulo Institucin: gestiona toda la informacin sobre las instituciones a las que pertenecen los estudiantes que llegan al Centro para una evaluacin. La informacin que maneja el sistema es: Nombre de la institucin, nombre de la orientadora o psicloga, nmero de telfono y direccin. El mdulo Estudiante: administra toda la informacin personal de los pacientes del Centro(nombre, apellidos, fecha nacimiento, sexo, institucin, hermanos, nivel que cursa, paps o

encargados, telfonos, direccin, fecha de ingreso y de egreso), as como su motivo de consulta y la referencia. El mdulo Usuario: se encarga de controlar la informacin personal de las psiclogas (nombre, apellidos, fecha de nacimiento, email, telfono, cdigo de psiclogo), as como su clave personal y perfil en el sistema. El mdulo Seguridad: se relaciona con autentificacin los usuarios, es decir, no pueden tener acceso al sistema sin ser usuarios del mismo. El mdulo Estadstica: se encarga de sacar las estadsticas de un periodo determinado donde se pueda denotar los porcentajes de motivos de consulta, referencias y edades que se analizaron durante este tiempo dentro del Centro. 5. Instrucciones para el reporte de problemas. En este apartado, se especifican los pasos que debe seguir el usuario para hacer el reporte de los problemas que tenga con el software. Inicialmente, deber verificar con el manual de usuario si su error o dificultad viene especificada en ste. Si no encuentra solucin alguna, deber informarle al encargado de soporte de la empresa ya sea directamente o por correo electrnico. Si el encargado de soporte con la documentacin del Sistema de Administracin de Test suministrada por el equipo Metis no encuentra solucin al presente problema, deber informar a la empresa desarrolladora va correo electrnico: metis@gmail.com 6. Limitaciones y problemas

En este apartado se listan todos los problemas que de ejecucin e instalacin que se puedan presentar en el sistema. limitaciones que posee el proyecto. Lista de los posibles errores en el momento de la instalacin: Problema Accin a seguir. 1. Ya exista un contexto con el 1. Verificarlo y cambiarlo. mismo nombre. 2. No se puede TomCat. detener el 2. Instalarlo directamente desde la pgina de administracin del Adems las

TomCat. Tabla #4.Lista de problemas de instlacin Lista de los posibles errores en el momento de la ejecucin: Problema Accin a seguir. 1. El archivo de configuracin 1. Cambiarlo por no se va a poder comunicar con la realizar la conexin. base de datos. No hay comunicacin con la base de datos 2. No existe conexin con el 2. Se debe informar al tcnico de servidor. No hay comunicacin con la base de datos Tabla #5. Lista de problemas de ejecucin Lista de las limitaciones que posee SAT: Limitacin, Versin y Proveedor 1. Base de datos: MySQL 5.0.11. Sun Microsystems 2. Libreras ajenas: la empresa para conectarlo. los datos

posee datos errneos. Por lo que correctos que se necesitan para

Mysql-connector-java-5.0.3-bin.jar Jfreechart-1.0.11.jar Jcommon-1.0.14.jar Java2Word-1.1.jar 3.Libreras java: jsf-api.jar jsf-impl.jar ojsp.jar ojsputil.jar oc4j.jar servlet.jar 4. Servidores Web: Apache Tomcat 5.5

7. Descripcin de la aplicacin Instructivo o manual propiamente dicho. Debe incluir imgenes de cada una de las pantallas de todos los procesos que sigue el software, con una descripcin detallada de cada proceso.