PROBLEMA

Incosistencias de información de los

envíos de clientes certificados en pesos y
medidas y reprocesos de verificación de
pruebas de entrega en area de
prefacturacion

HIPOTESIS
 El desarrollo de una nueva ETL
implementando la analitica de datos para
indentificar los envios de los clientes
certificados en pesos y medias, ayudara
en el aseguramiento de la informacion de
los envios y evitara reprocesos de
verificacion de pruebas de entrega en
area de prefacturacion

TARGET GROUP

Arquitecto de base de datos, Auxiliares

de bodega, Auxiliar de prefacturacion,
Cliente de Servientrega

OBJETIVO GENERAL
 Generar una propuesta para que la
información que llegue al área de
prefacturación sea la misma con la que
se generaron los envíos en su respectivo
canal origen; Empleando analítica de
datos y proceso de transmisión la
información de manera eficiente;
Evitando reprocesos y cobros no
pactados con clientes certificados en
pesos y medidas; para los años 2022 -
2023
CONCEPTOS MACRO OBJETIVOS ESPECIFICOS

Analizar los procesos de integración de

datos (ETLs) asegurando la integridad y
disponibilidad de los registros de las guías
Avances Tecnologicos en un tiempo no mayor de 5 minutos entre el
sistema de información de generación de
guías hacía en el sistema de procesamiento
de los envíos.
 Reducir la verificación manual de los guías
facturados contra la prueba de entrega
digitalizada automatizando el proceso de
Integridad de la liquidación de envíos de clientes crédito
información certificados en pesos y medidas para
generar la prefactura dentro del periodo de
la operación logística y no posterior a la
movilización.

Implementar una alarma la cual enviara

correo al área de base datos cuando la
Monitoreo información no se este replicando
correctamente, esto para poder reaccionar a
tiempo.
VARIABLES FACTORES

Información de Demoras en replica de

los envíos informacion, estructura
inadecuado de la ETL
 Sobre costos en prefacturas por
Tiempo liquidar con valores incorrectos
en pesos y medidas

No existe una alarma para

identificar si existe o no correcta
replicacion de los envios
certificados
 CUESTIONARIO

A) Que versión de SQL server se va a manejar para la utilización para crear la ETL

B) La ETL debe tener control de envíos de mensajes si por algún motivo falla

C) Como será el proceso de mantenimiento a las tablas, se va a generar un proceso que m

D) Si se debe migrar información a histórico, cuanto tiempo debe permanecer la informació

adicional el proceso de esa migración se debe generar dentro de la misma ETL o se debe

E) Si se debe migrar información a histórico, cuanto tiempo debe permanecer la informació

adicional el proceso de esa migración se debe generar dentro de la misma ETL o se debe

F) Se generar un proceso que se ejecutara para evitar perdida de información, la cual com
destino y replicara la información faltante o alguna modificada.
Encuesta auxiliar área MERF (área que genera prefacturas)
A) Al día que porcentaje de pruebas de entrega tiene que revisar para corroborar datos de

B) Cuanto tiempo aproximado gasta en verificar la prueba de entrega contra los datos del e

C) Se han tenido que anular prefacturas porque se realiza un cobro superior con clientes c
información no corresponde a lo pactado.

D) Cuantas prefacturas se tienen que anular cuando no se respeta los cobros pactados co

E) ¿Sería posible generar prefacturas de clientes certificados mientras los envíos se encue

Encuesta auxiliar logístico (Bodega)

A) ¿Usted sabe cómo identificar un envió de un cliente certificado en pesos y medidas?

B) ¿Cuánto tiempo toma en obtener el peso y medida de cada envió?

C) En un porcentaje indique cuantos envíos no se tiene que tomar peso y medidas, esto en

D) Con que frecuencia se toma pesos y medias de envíos de clientes certificados.

a)      Que versión de SQL server se va a manejar para la utilización para crear la ETL
b)     La ETL debe tener control de envíos de mensajes si por algún motivo falla
c)      Como debe ser la nomenclatura para la creación de SP (Stored Procedure)
d)     Se va a generar un nuevo servidor de base de datos para el almacenamiento de la
información de los clientes certificados o se va a usar una ya existente.
e)     En caso de usar una existente, indicar si se debe crear una base de datos nueva o se
utiliza una ya creada
f)       Cuantas tablas se crearán
g)      Como será el proceso de mantenimiento a las tablas, se va a generar un proceso
que migre información a histórico.

h)     Si se debe migrar información a histórico, cuanto tiempo debe permanecer la

información en la base de datos transaccional, adicional el proceso de esa migración se
debe generar dentro de la misma ETL o se debe generar un JOB (Proceso programado)

i)       Cual o cuales deben ser las tablas origen para la obtención de la información de los
clientes certificados
j)       Cada cuanto debe correr la ETL, cada ejecución en intervalos de x minutos.
k)      Que tanta información se debe procesar en cada ejecución para evitar bloqueos en
base de datos.
l)       Para la creación de las tablas, se debe tener en cuenta los tipos de variables que se
debe utilizar para cada campo, se tiene un pronostico de cuantos datos se van a
almacenar cada semana, esto para determinar las variables correctas para evitar fallos
en las ejecuciones de la ETL
m)    Que índices se deben crear para que al momento de consultar la información sea
más eficiente.
n)     Para la obtención de la data se van a utilizar sentencias DISTINCT o TOP, tener en
cuenta que estas sentencias pueden producir lentitudes, en caso de no ser así, indicar la
forma más eficiente.
o)     En que servidor se debe alojar la ETL, para así mismo poder realizar seguimiento a
cada ejecución.
p)     Se van a manejar servidores intermedios para refinar la información.