PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS)

LABORATORIUM PROGRAM STUDI

TEKNOLOGI PENGELASAN LOGAM DII

2022

AKADEMI KOMUNITAS NEGERI

ACEH BARAT

Jl. Iskandar Muda – STTU Alue Peunyareng, Meulaboh - Aceh Barat 23165
Tlp. (0655) – 7110271 email : info@aknacehbarat.ac.id

i
 HALAMAN PENGESAHAN

Prosedur Operasional Standar Laboratorium Program Studi Teknologi Pengelasan

Logam merupakan Prosedur Operasional Standar yang meliputi Operasional Standar
Layanan Praktikum Perkuliahan, Layanan Mandiri Mahasiswa, Layanan Mandiri
Dosen/Instruktur/ Teknisi/Tenaga Kependidikan, Layanan Umum, dan Layanan Bebas
Laboratorium Program Studi Teknologi Pengelasan Logam.
Bahwa Standar Prosedur Operasional Standar Laboratorium Program Studi
Teknologi Pengelasan Logam telah disetujui untuk disahkan pada hari 19 September 2022.

Menyetujui, Aceh Barat, 19 September 2022

Koordinasi Program Studi Teknologi Kepala Laboratorium Komputer
Pengelasan Logam

Wahyudin, S. Pd, MT Fitrayansyah, M.Pd.T

NUP. 9900981229 NUP. 0005058908

Mengetahui,
Direktur Akademi Komunitas Negeri Aceh Barat

Zulfan Khairil Simbolon, ST, M.Eng

NIP 196909021993031004

ii
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji syukur dipanjatkan ke hadirat Allah SWT karena atas rahmat
dan hidayahNya masih diberikan kesehatan dan umur panjang sehingga bisa
menyelesaikan penyusunan Prosedur Operasional Standar Laboratorium Program Studi
Teknologi Pengelasan Logam Akademi Komunitas Negeri Aceh Barat. Shalawat
beriring salam disanjungkan kepada Nabi Muhammad SAW karena telah membawa
umatnya dari alam kegelapan ke alam yang penuh ilmu pengetahuan seperti yang
dirasakan saat sekarang.
Ucapan terima kasih disampaikan kepada Direktur Akademi Komunitas Negeri
Aceh Barat dimana selalu membimbing di dalam penyusunan Prosedur Operasional
Standar ini. Selanjutnya, ucapan terima kasih juga disampaikan kepada Wakil Direktur
Akademi Komunitas Negeri Aceh Barat yang juga turut memberikan saran terhadap
penyusunan Prosedur Operasional Standar ini. Selanjutnya, ucapan terima kasih kepada
Koordinator Program Studi Teknologi Pengelasan Logam yang memberikan referensi
terhadap penyusunan Prosedur Operasional Standar ini. Kemudian, ucapan terima kasih
kepada Koordinator Program Studi Konstruksi Pondasi, Beton dan Pengaspalan Jalan,
Koordinator Program Studi Teknologi Pengelasan Logam, Dosen, Instruktur, Teknisi,
Tenaga Kependidikan, Mahasiswa, dan seluruh pihak yang telah ikut berkonstribusi di
dalam penyusunan Prosedur Operasional Standar Laboratorium Progam Studi
Teknologi Pengelasan Logam.
Semoga penyusunan Prosedur Operasional Standar ini dapat memberikan
manfaat kepada seluruh Civitas Akademika Akademi Komunitas Negeri Aceh Barat dan
masyarakat.

Aceh barat, 19 September 2022

Tim Penyusun

iii
 DAFTAR ISI

Halaman Judul
Lembar Pengesahan......................................................................................... ii
Kata Pengantar ................................................................................................ iii
Daftar Isi ........................................................................................................... iv
Pendahuluan ..................................................................................................... 1
A. Fungsi dan Struktur Laboratorium ............................................................ 1
B. Tata Tertib Laboratorium .......................................................................... 2
C. Prosedur Pemakaian Laboratorium ........................................................... 3
D. Prosedur Perawatan dan Perbaikan Laboratorium .................................... 6
I Prosedur Operasional Standar Layanan Praktikum Perkuliahan .......... 8
II Prosedur Operasional Standar Layanan Mandiri Mahasiswa ............... 11
III Prosedur Operasional Standar Layanan Mandiri Dosen/Instruktur/
Teknisi/Tenaga Kependidikan ........................................................................ 14
IV Prosedur Operasional Standar Layanan Umum .................................... 17
V Prosedur Operasional Standar Layanan Bebas Laboratorium ............. 20
Lampiran .......................................................................................................... 23

iv
 PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (SOP) LABORATORIUM
PROGRAM STUDI TEKNIKNOLOGI PENGELASAN LOGAM
AKADEMI KOMUNITAS NEGERI ACEH BARAT

Tujuan disusunnya Prosedur Operasional Standar laboratorium Program Teknologi

Pengelasan Logam (TPL) Akademi Komunitas Negeri Aceh Barat (AKN Aceh Barat)
adalah untuk membantu pengelolaan laboratorium Prodi TPL dalam memaksimalkan
kegunaan dari laboratorium tersebut beserta semua sumber daya yang ada didalamnya,
sehingga dapat membantu mewujudkan visi dan misi dari Prodi TPL Akademi Komunitas
Negeri Aceh Barat.
Kegiatan yang ada dalam lingkup pengelolaan laboratorium Prodi TPL meliputi
praktikum, penggunaan peralatan laboratorium, penggunaan laboratorium Prodi TPL untuk
penelitian (tugas kuliah dan tugas akhir) dan kerjasama penelitian, praktik pembelajaran,
diskusi (responsi dan asistensi), simulasi atau sejenisnya.
A. Fungsi Dan Struktur Laboratorium
1. Fungsi
Fungsi utama dari laboratorium Prodi TPL adalah sebagai sarana untuk
melakukan praktik atau penerapan atas teori, penelitian dan pengembangan keilmuan di
Prodi TPL, sehingga menjadi unsur penting dalam kegiatan pendidikan dan penelitian,
khususnya di bidang pembelajaran. Secara terperinci fungsi laboratorium Prodi TPL
adalah sebagai:
1) Pusat praktik, latihan, penelitian, tugas akhir dan sumber pembelajaran bagi dosen
dan mahasiswa Prodi TPL.
2) Pusat penelitian, pengabdian masyarakat dan pengembangan bagi dosen dan
mahasiswa Prodi TPL
3) Pusat pengembangan keilmuan dan pelatihan Teknik Pengelasan Logam seperti
SMAW Level I/II/III, GTAW Level I/II/III, GMAW Level I/II/III, dan OAW Level
I/II/III.
4) Pusat Workshop, pengembangan SDM serta pusat layanan terhadap civitas
akademik dan masyarakat dalam meningkatkan mutu pembelajaran bidang
pengelasan logam
2. Strukrur Laboratorium
Struktur laboratorium Prodi TPL terdiri atas Kepala Laboratorium, Laboran,
Asisten Praktikum dan Peserta Praktikum dengan rincian sebagai berikut :

1
 1) Kepala Laboratorium adalah pengelola laboratorium dengan mendayagunakan
seluruh sumber daya secara terencana, terawasi, dan terevaluasi.
2) Laboran adalah staff administrasi yang ditunjuk dan ditugaskan dalam pengelolaan,
pengembangan, serta kelancaran pelaksanaan praktikum.
3) Dosen Anggota bertugas membantu kepala laboratorium untuk pelaksanaan tugas
dalam pengelolaan laboratorium.
4) Asisten praktikum adalah mahasiswa yang ditunjuk oleh Kepala Laboratorium
untuk memberikan penjelasan materi praktikum bagi mahasiswa untuk matakuliah
tertentu.
5) Peserta praktikum adalah mahasiswa yang telah terdaftar untuk matakuliah yang
bersangkutan pada semester berjalan yang ditunjukkan dengan Kartu Rencana
Studi (KRS) dan telah mendaftarkan diri untuk untuk kegiatan praktikum pada
semester berjalan.
B. Tata Tertib Laboratorium
Tata Tertib yang berlaku di Laboratorium Program Studi Teknologi Pengelasan
Logam sebagai berikut:
1. Tata Tertib Penggunaan laboratorium Prodi TPL
1) Mahasiswa atau Dosen wajib mengisi buku kunjungan laboratorium (diluar jadwal
praktikum)
2) Mahasiswa atau Dosen yang meminjam peralatan laboratorium harus memenuhi
ketentuan peminjaman dan pengembalian
3) Mahasiswa dilarang membuat gaduh di dalam laboratorium
4) Dilarang makan, minum dan merokok di dalam laboratorium
5) Membuang sampah harus pada tempat sampah yang sudah ditentukan
6) Semua pengunjung laboratorium wajib menjaga kebersihan laboratorium
7) Semua mahasiswa yang mengunjungi atau praktek di laboratorium, wajib
merapikan kembali semua peralatan laboratorium yang di gunakan
8) Dilarang membawa peralatan laboratorium keluar ruang laboratorium tanpa izin
dari Teknisi (staff lab) atau Ketua Lab
9) Dilarang membawa pulang peralatan laboratorium
10) Semua pengunjung laboratorium harus menjaga keamanan inventaris laboratorium
11) Jika terjadi kerusakan dan kehilangan peralatan laboratorium, maka pengunjung
yang merusakkan atau menghilangkan alat tersebut wajib melapor ke petugas
laboratorium dan mengganti alat tersebut

2
 12) Jika tidak ada yang melapor telah menghilangkan atau merusakkan alat
laboratorium, maka semua mahasiswa yang mengunjungi laboratorium wajib
mengganti 2 kali lipatnya
2. Tata Tertib Praktik Laboratorium
1) Setiap mahasiswa wajib mengikuti praktek laboratorium
2) Berpakaian sopan dan rapi saat masuk ke dalam laboratorium
3) Mahasiswa harus hadir di ruang praktek laboratorium 5 menit sebelum praktikum
dimulai
4) Sebelum masuk ruang laboratorium, setiap mahasiswa harus sudah mempelajari
materi praktikum dan membuat persiapan praktikum sebelumnya
5) Selama praktek di laboratorium dilarang membuat gaduh, makan, minum dan
merokok didalam laboratorium
6) Selesai praktikum tempat kerja harus dibersihkan dan dirapikan kembali, serta alat-
alat dikembalikan pada tempatnya
7) Mahasiswa yang tidak dapat mengikuti praktikum harus melapor kepada asisten
praktikum mata kuliah yang bersangkutan
8) Peralatan laboratorium yang dipakai dalam praktikum, menjadi tanggung jawab
mahasiswa, oleh karenanya harus berhati-hati dalam mempergunakannya
9) Mahasiswa yang datang terlambat lebih dari 15 menit tidak diperkenankan
mengikuti praktikum
10) Setiap pengguna laboratorium DILARANG mengubah setting jenis apapun yang
menyangkut setting alat yang ada di laboratorium Prodi TPL yang tidak sesuai
dengan modul praktikum atau arahan asisten/ dosen.
11) Setiap pengguna laboratorium DILARANG Melakukan perusakan dalam bentuk
apapun terhadap fasilitas di laboratorium
12) Penggunaan Lab Prodi TPL disesuaikan dengan jadwal yang telah ditentukan. Bila
hendak menggunakan ruang lab. dengan waktu yang lebih lama melebihi dari
jadwal, maka praktikan harus meminta ijin kepada petugas lab. dan permohonan
harus diajukan paling lambat 1 minggu sebelum jadwal perubahan yang dimaksud
C. Prosedur Pemakaian Laboratorium
Pada dasarnya Laboratorium dibangun untuk menunjang kegiatan belajar mengajar
dikelas yang bersifat teori. Namun tetap dimungkinkan untuk menggunakan selain
keperluan tersebut asalkan sebagai penunjang akademik baik untuk mahasiswa maupun
dosen.

3
1. Prosedur Pemakaian Laboratorium untuk Praktikum Mata Kuliah
Persiapan
Sebelum praktikum dilaksanakan, tahap-tahap yang harus dilakukan adalah:
1) Dosen yang bersangkutan mendaftarkan rencana pelaksanaan mata kuliah yang
diampunya kepada Kepala Laboratorium. Permintaan ini dilengkapi dengan:
a. Jadwal pelaksanaan
b. Peralatan yang digunakan
c. Jumlah mahasiswa peserta praktikum tersebut
d. Jumlah pertemuan praktikum
2) Laboran/ Teknisi menyiapkan jadwal pelaksanaan, peralatan yang diperlukan dan
berkoordinasi dengan Kepala Laboratorium/ Dosen yang bersangkutan
Pelaksanaan
Pada saat praktikum dilaksanakan, tahap-tahap yang harus dilakukan adalah:
1) Laboran/ teknisi mempersiapkan sarana prasarana Laboratorium Prodi TPL bagi
pengguna Laboratorium, yang meliputi:
a. Membuka ruang Lab dan memastikan bahwa ruangan dalam keadaan bersih
b. Menyalakan AC dan lampu untuk menjamin keamanan dan kenyamanan Lab
c. Menyiapkan buku pemakaian lab
2) Asisten lab/ dosen pengampu mata kuliah memastikan bahwa peralatan dan
sarana/prasarana pendukung dalam keadaan baik dan siap digunakan
3) Pada saat pelaksanaan praktikum, mahasiswa memasuki ruangan dengan tertib, dan
harus mematuhi aturan-aturan berikut:
a. Tidak diperbolehkan membawa makanan dan minuman kedalam ruang
laboratorium
b. Menempati kursi/ tempat yang tersedia
c. Menyalakan peralatan LAS sesuai dengan urutan pada petunjuk praktikum atau
sesuai dengan instruksi dari asisten/ instruktur
d. Jika ada permasalahan, segera melaporkan pada asisten/ teknisi
4) Melaksanakan praktikum dengan tertib
5) Setelah praktikum dilaksanakan, praktikan wajib melakukan hal-hal berikut:
a. Mematikan/ memutus arus listrik
b. Menyimpan alat pada posisi semula seperti saat sebelum praktikum dimulai
c. Meninggalkan ruangan dengan tertib

4
6) Setelah semua aktifitas praktikum selesai, dan tidak ada mahasiswa di dalam lab,
laboran memastikan bahwa semua peralatan sudah dimatikan dan di simpan dengan
benar.
2. Prosedur Pemakaian Laboratorium untuk Pelaksanaan Penelitian dan Tugas
Akhir Mahasiswa
Jika seorang dosen akan melaksanakan penelitian yang dalam pelaksanaannya
akan menggunakan sarana prasarana Laboratorium dan melibatkan mahasiswa, maka
tahap-tahap yang harus dilakukan adalah:
Persiapan
1) Dosen yang bersangkutan mendaftarkan rencana pelaksanaan penelitian kepada
Kepala Laboratorium, sesuai dengan yang dicantumkan dalam proposal penelitian.
Permintaan ini dilengkapi dengan:
a. Jadwal pelaksanaan
b. Peralatan yang digunakan
c. Dosen dan mahasiswa Tugas Akhir yang terlibat dalam penelitian
2) Laboran/Teknisi menyiapkan jadwal jadwal pelaksanaan, peralatan yang diperlukan
dan berkoordinasi dengan Kepala Laboratorium/ Dosen yang bersangkutan
Pelaksanaan
Pada saat penelitian dilaksanakan, tahap-tahap yang harus dilakukan adalah:
1) Laboran/ teknisi mempersiapkan sarana prasarana Laboratorium bagi
dosen/mahasiswa peneliti
2) Asisten lab/ dosen peneliti memastikan bahwa komputer dan sarana/ prasarana
pendukung dalam keadaan baik dan siap digunakan
3) Pada saat pelaksanaan penelitian, dosen/mahasiswa harus mematuhi aturan-aturan
berikut:
a. Menempati kursi/tempat yang tersedia
b. Menyalakan peralatan LAS sesuai dengan aturan dengan petunjuk alat atau
sesuai dengan instruksi dari asisten/instruktur
c. Jika ada permasalahan, segera melaporkan pada asisten/teknisi
4) Setelah kegiatan penelitian dilaksanakan, dosen/ mahasiswa peneliti wajib
melakukan hal-hal berikut:
a. Mematikan/ memutus arus listrik
b. Menyimpan alat pada posisi semula seperti saat sebelum praktikum dimulai
c. Meninggalkan ruangan dengan tertib

5
 Dosen/ mahasiswa diharapkan membuat laporan yang berisi hasil-hasil
penelitian (daftar luaran penelitian) yang nantinya akan digunakan sebagai pendukung
dokumentasi kegiatan laboratorium.
3. Prosedur Pemakaian Laboratorium untuk Pelaksanaan PKM, Workshop, atau
Pelatihan
Prosedur yang harus dilaksanakan jika tim dosen/ mahasiswa akan menggunakan
sarana prasarana Laboratorium untuk PKM, workshop atau pelatihan yang pesertanya
berasal dari luar Prodi TPL adalah:
1) Koordinator (dosen/ mahasiswa) kegiatan mengajukan permohonan/ proposal
kepada Kepala Prodi TPL beserta informasi detail keperluan peminjaman alat/
ruangan Laboratorium.
2) Apabila permohonan/ proposal tersebut disetujui oleh Kepala Prodi TPL, maka
Kepala Prodi akan memberikan disposisi kepada Kepala Laboratorium tentang
keperluan pemakaian alat/ ruangan lab tersebut
3) Koordinator kegiatan yang bersangkutan mendaftarkan rencana pelaksanaan
penelitian kepada Kepala Laboratorium, sesuai dengan yang dicantumkan dalam
proposal penelitian. Permintaan ini dilengkapi dengan:
a. Jadwal pelaksanaan
b. Peralatan yang digunakan
c. Dosen/laboran/asisten yang terlibat dalam kegiatan
d. Daftar peserta kegiatan
4) Laboran/ Teknisi menyiapkan jadwal pelaksanaan, sarana dan prasarana, dan
peralatan yang diperlukan dan berkoordinasi dengan Kepala Laboratorium/
Koordinator kegiatan yang bersangkutan
5) Pada saat kegiatan dilaksanakan, koordinator kegiatan/laboran harus memastikan
bahwa seluruh tahap kegiatan di Lab harus sesuai dengan SOP pemakaian sarana
dan prasarana Lab untuk praktikum
6) Setelah semua aktifitas PPM/ Pelatihan/ Workshop selesai dilaksanakan, dosen/
mahasiswa koordinator diharapkan membuat laporan kepada Kepala Prodi TPL
(tembusan kepada Kepala Laboratorium) yang berisi ringkasan kegiatan yang
nantinya akan digunakan sebagai pendukung dokumentasi kegiatan laboratorium.
D. Prosedur Perawatan Dan Perbaikan Laboratorium
Prosedur perawatan Laboratorium yang berlaku di Laboratorium Program Studi
Teknologi Pengelasan Logam sebagai berikut:

6
1. Teknisi mengecek semua peralatan laboratorium dan instalasi listrik setiap bulan
2. Teknisi mengisi form kondisi peralatan laboratorium
3. Teknisi mendata peralatan yang rusak dan memasukkan pada form peralatan rusak
4. Teknisi mengecek apakah peralatan tersebut dapat diperbaiki sendiri, bila tidak maka
laboran memberitahu dan meminta persetujuan Kepala Laboratorium untuk perbaikan
di luar atau mengganti dengan yang baru
5. Kepala Laboratorium menyetujui dan menandatangani
6. Surat pengajuan peralatan laboratorium ditujukan kepada Kepala Prodi TPL

7
 I PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR
LAYANAN PRAKTIKUM PERKULIAHAN

Prosedur Operasional Standar layanan praktikum perkuliahan adalah layanan yang

diberikan untuk memfasilitasi kebutuhan mata kuliah praktikum yang berkaitan dengan
penggunaan komputer dimana ada beberapa mata kuliah yang membutuhkan peralatan dan
bahan pengelasan untuk pelaksanaan praktikum. Tata cara praktikum di laboratorium
pengelasan akan dijelaskan secara lebih rinci pada flowchart layanan praktikum
perkuliahan.

A. Tujuan
Tujuan penyusunan Prosedur Operasional Standar layanan praktikum perkuliahan
adalah membangun tata cara penggunaan laboratorium pengelasan yang efektif dan efisien
sehingga praktikum perkuliahan dapat berlangsung dengan baik.

B. Ruang Lingkup
Ruang lingkup layanan praktikum perkuliahan meliputi layanan terhadap pihak-
pihak yang terkait di dalam praktikum tersebut yaitu dosen dan mahasiswa. Dosen dan
mahasiswa dapat meminta bantuan petugas piket apabila diperlukan selama praktikum
perkuliahan berlangsung.

C. Ringkasan
Prosedur Operasional Standar layanan pratikum perkuliahan pengelasan
dilaksanakan dengan tahapan melalui dosen yang akan menggunakan laboratorium
pengelasan membuat surat permohonan dan mengisi formulir yang telah disediakan.
Selanutnya, setelah permohonan penggunaan laboratorium pengelasan telah disetujui maka
dosen tersebut dapat mengguanakan laboratorium pengelasan sesuai jadwal yang telah
dimohonkan pada surat permohonan tersebut. Dosen juga dapat mengisi formulir yang
disediakan oleh laboratorium pengelasan terkait peralatan yang diperlukan untuk
pelaksanaan pratikum perkuliahan tersebut.

8
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 1 September 2022
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 19 September 2022
Disahkan Oleh : Direktur AKN Aceh Barat

AKADEMI KOMUNITAS NEGERI ACEH BARAT Zulfan Khairil Simbolon, S.T., M.Eng
NIP. 196909021993031004
Nama SOP Layanan Praktikum Perkuliahan
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Peraturan Menteri pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi 1. Memiliki SK sebagai tenaga pengajar
Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang pedoman penyusunan 2. Terdaftar sebagai mahasiswa AKN Aceh Barat
Prosedur Operasional Standar Administrasi Pemerintahan 3. Memahami dasar-dasar pengelasan
2. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 386/P/2019
tentang Prosedur Operasional Standar Administrasi Pemerintahan
Generik Ketatausahaan di Lingkungan Kementerian Pendidikan Dan
Kebudayaan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Buku Panduan Akademik Tahun 2021/2022 1. Surat Permohonan
2. Buku Panduan Pelayanan Akademik Program Studi Teknologi 2. Form : A-1
Pengelasan Logam 3. Surat Izin

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Diharapkan mematuhi tata tertib yang berlaku di Laboratorium - Disimpan sebagai arsip
Pengelasan

9
 Pelaksana Mutu Baku
Dosen Staff Kepala Koordinator Prodi Direktur Kelengkapan Waktu Keluaran
No. Langkah Kegiatan Keterangan
Laboratorium Laboratorium Teknologi (Output)
Pengelasan Pengelasan Pengelasan Logam
1 Permohonan layanan
10
pratikum perkuliahan Agenda
Menit
2 Membuat surat Surat
permohonan dengan Permohonan 15
mengisi Form : A-1 dan Form : Menit
A-1
3 Menerima dan Surat
meneruskan Surat Permohonan 15
Permohonan dan Form : Menit
A-1
4 Menerima, mempelajari, Surat
dan meneruskan Surat Permohonan 20
Permohonan dan Form : Menit
A-1
5 Menerima, mempelajari
Surat
dan menyetujui atau
Permohonan 20
menolak Surat
dan Form : Menit
Permohonan
A-1
6 Menerima Surat Izin
penggunaan laboratorium 15
Surat Izin
pengelasan Menit

7 Mendapatkan izin untuk

menggunakan 10
Agenda
laboratorium pengelasan Menit

10
 II PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR
LAYANAN MANDIRI MAHASISWA

Prosedur Operasional Standar layanan mandiri mahasiswa adalah layanan yang

diberikan untuk memfasilitasi kebutuhan mahasiswa terhadap akses praktek untuk
meningkatkan kemampuan mahasiswa di bidang pengelasan. Selain itu, layanan mandiri
mahasiswa juga dapat digunakan untuk berbagai keperluan. Tata cara layanan mandiri
mahasiswa akan dijelaskan secara lebih rinci pada flowchart layanan mandiri mahasiswa.

A. Tujuan
Tujuan penyusunan Prosedur Operasional Standar layanan mandiri mahasiswa
adalah membangun tata cara penggunaan laboratorium pengelasan yang efektif dan efisien
serta memberikan akses yang luas bagi mahasiswa terhadap laboratorium pengelasan.

B. Ruang Lingkup
Ruang lingkup layanan mandiri mahasiwa meliputi layanan terhadap mahasiswa.
Mahasiswa dapat meminta bantuan petugas piket apabila diperlukan selama berada di
laboratorium pengelasan.

C. Ringkasan
Prosedur Operasional Standar layanan mandiri mahasiswa dilaksanakan melalui
beberapa tahapan dimana mahasiswa yang ingin menggunakan laboratorium pengelasan
terlebih dahulu membuat surat permohonan dan mengisi formulir yang telah disediakan.
Kemudian, apabila permohonan penggunaan laboratorium pengelasan disetujui maka
mahasiswa tersebut akan mendapatkan Surat Izin mengunakan laboratorium pengelasan
sehingga dapat menggunakan sesuai jadwal yang telah dimohonkan pada surat
permohonan tersebut. Mahasiswa juga dapat mengisi formulir kebutuhan alat apabila
membutuhkan suatu alat untuk melaksanakan kegiatan di laboratorium pengelasan.

11
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 1 September 2022
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 19 September 2022
Disahkan Oleh : Direktur AKN Aceh Barat

AKADEMI KOMUNITAS NEGERI ACEH BARAT Zulfan Khairil Simbolon, S.T., M.Eng
NIP. 196909021993031004
Nama SOP Layanan Mandiri Mahasiswa
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Peraturan Menteri pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi 1. Terdaftar sebagai mahasiswa AKN Aceh Barat
Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang pedoman penyusunan 2. Memahami dasar-dasar pengelasan
Prosedur Operasional Standar Administrasi Pemerintahan
2. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 386/P/2019
tentang Prosedur Operasional Standar Administrasi Pemerintahan
Generik Ketatausahaan di Lingkungan Kementerian Pendidikan Dan
Kebudayaan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Buku Panduan Akademik Tahun 2021/2022 1. Surat Permohonan
2. Buku Panduan Pelayanan Akademik Program Studi Teknologi 2. Form : B-1
Pengelasan Logam 3. Surat Izin

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Diharapkan mematuhi tata tertib yang berlaku di Laboratorium - Disimpan sebagai arsip
Pengelasan

12
 Pelaksana Mutu Baku
Mahasiswa Staff Kepala Koordinator Prodi Direktur Kelengkapan Waktu Keluaran
No. Langkah Kegiatan Keterangan
Laboratoriu Laboratoriu Teknologi (Output)
m Pengelasan m Pengelasan Pengelasan Logam
1 Permohonan layanan
10
mandiri mahasiswa Agenda
Menit
2 Membuat surat Surat
permohonan dengan Permohonan 15
mengisi Form : B-1 dan Form : Menit
B-1
3 Menerima dan meneruskan Surat
15
Surat Permohonan Permohonan
Menit
dan Form : B-1
4 Menerima, mempelajari, Surat
dan meneruskan Surat Permohonan 20
Permohonan dan Form : Menit
B-1
5 Menerima, mempelajari
Surat
dan menyetujui atau
Permohonan 20
menolak Surat
dan Form : Menit
Permohonan
B-1
6 Menerima Surat Izin
penggunaan laboratorium 15
Surat Izin
pengelasan Menit

7 Mendapatkan izin untuk

menggunakan 10
Agenda
laboratorium pengelasan Menit

13
 III PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR
LAYANAN MANDIRI DOSEN/ INSTRUKTUR/ TEKNISI/ TENAGA
KEPENDIDIKAN

Prosedur Operasional Standar layanan mandiri dosen/instruktur/teknisi/tenaga

kependidikan adalah layanan yang diberikan untuk memfasilitasi kebutuhan dosen/
instruktur/ teknisi/ tenaga kependidikan. Dosen dapat menggunakan layanan ini untuk
melakukan kegiatan yang terkait Tri Darma Perguruan Tinggi. Instruktur, Teknisi dan
Tenaga Kependidikan dapat menggunakan layanan ini untuk melaksanakan tugas sesuai
Tupoksi masing-masing. Tata cara layanan mandiri dosen/ instruktur/ teknisi/ tenaga
kependidikan akan dijelaskan secara lebih rinci pada flowchart layanan mandiri
dosen/instruktur/teknisi/tenaga kependidikan.

A. Tujuan
Tujuan penyusunan Prosedur Operasional Standar layanan mandiri dosen/ instruktur/
teknisi/ tenaga kependidikan adalah membangun tata cara penggunaan laboratorium
pengelasan yang efektif dan efisien.

B. Ruang Lingkup
Ruang lingkup layanan mandiri dosen/ instruktur/ teknisi/ tenaga kependidikan meliputi
layanan terhadap dosen, instruktur, teknisi, tenaga kependidikan. Dosen, instruktur, teknisi,
tenaga kependidikan dapat meminta bantuan petugas piket apabila diperlukan selama
berada di laboratorium pengelasan.

C. Ringkasan
Prosedur Operasional Standar layanan mandiri dosen/ instruktur/ teknisi/ tenaga
kependidikan dilaksanakan melalui beberapa tahapan dimana terlebih dahulu membuat
surat permohonan dan mengisi formulir yang telah disediakan. Kemudian, apabila
permohonan penggunaan laboratorium pengelasan disetujui maka akan mendapatkan Surat
Izin penggunaan laboratorium pengelasan. Apabila membutuhkan alat/bahan tertentu dapat
mengisi formulir kebutuhan alat/bahan yang telah disediakan oleh laboratorium
pengelasan.

14
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 1 September 2022
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 19 September 2022
Disahkan Oleh : Direktur AKN Aceh Barat

AKADEMI KOMUNITAS NEGERI ACEH BARAT Zulfan Khairil Simbolon, S.T., M.Eng
NIP. 196909021993031004
Nama SOP Layanan Mandiri Dosen/ Instruktur/
Teknisi/ Tenaga Kependidikan
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Peraturan Menteri pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi 1. Terdaftar sebagai dosen/instruktur/teknisi/tenaga
Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang pedoman penyusunan kependidikan Akademi Komunitas Negeri Aceh Barat
Prosedur Operasional Standar Administrasi Pemerintahan 2. Memahami dasar-dasar pengelasan
2. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 386/P/2019
tentang Prosedur Operasional Standar Administrasi Pemerintahan
Generik Ketatausahaan di Lingkungan Kementerian Pendidikan Dan
Kebudayaan

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Buku Panduan Akademik Tahun 2021/2022 1. Surat Permohonan
2. Buku Panduan Pelayanan Akademik Program Studi Teknologi 2. Form : C-1
Pengelasan Logam 3. Surat Izin

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Diharapkan mematuhi tata tertib yang berlaku di Laboratorium - Disimpan sebagai arsip
Pengelasan

15
 Pelaksana Mutu Baku
Dosen/ Staff Kepala Koordinator Direktur Kelengkapan Waktu Keluaran
No. Langkah Kegiatan Instruktur/ Laboratorium Laboratorium Prodi Teknologi (Output) Keterangan
Teknisi/ Tenaga Pengelasan Pengelasan Pengelasan
Kependidikan Logam
1 Permohonan layanan
mandiri dosen/instruktur/
10
teknisi/ tenaga Agenda
Menit
kependidikan

2 Membuat surat Surat

permohonan dengan Permohonan 15
mengisi Form : C-1 dan Form : Menit
C-1
3 Menerima dan Surat
meneruskan Surat 15
Permohonan
Permohonan Menit
dan Form : C-1
4 Menerima, mempelajari, Surat
dan meneruskan Surat Permohonan 20
Permohonan dan Form : Menit
C-1
5 Menerima, mempelajari
Surat
dan menyetujui atau
Permohonan 20
menolak Surat
dan Form : Menit
Permohonan
C-1
6 Menerima Surat Izin
penggunaan laboratorium 15
Surat Izin
pengelasan Menit

7 Mendapatkan izin untuk

menggunakan 10
Agenda
laboratorium pengelasan Menit

16
 IV PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR
LAYANAN UMUM

Prosedur Operasional Standar layanan umum adalah layanan yang diberikan untuk
memfasilitasi kebutuhan masyarakat di bidang pengelasan. Pengelasan menjadi bidang
yang sangat erat kaitannya dangan kehidupan masyarakat. Kehadiran layanan umum ini
salah satunya untuk membantu msyarakat meningkatkan kemampuan diri dan kebutuhan di
bidang pengelasan. Tata cara layanan umum akan dijelaskan secara lebih rinci pada
flowchart layanan umum.

A. Tujuan
Tujuan penyusunan Prosedur Operasional Standar layanan umum adalah membangun tata
cara penggunaan laboratorium pengelasan yang efektif dan efisien serta sebagai
pengabdian kepada masyarakat.

B. Ruang Lingkup
Ruang lingkup layanan umum meliputi layanan terhadap masyarakat. Masyarakat dapat
menggunakan layanan ini baik masyarakat secara perseorangan, pemerintah desa,
komunitas, dan lain-lain untuk meningkatkan kemampuan dan kebutuhan di bidang
pengelasan. Masyarakat dapat meminta bantuan petugas piket apabila diperlukan selama
berada di laboratorium pengelasan.

C. Ringkasan
Prosedur Operasional Standar layanan umum dilaksanakan melalui eberapa tahapan
dimana masyarakat terlebih dahulu membuat Surat Permohonan dan mengisi Formulir
yang telah disediakan. Kemudian, apabila permohonan penggunaan laboratorium komputer
disetujui maka akan mendapatkan Surat Izin penggunaan laboratorium komputer sehingga
dapat menggunakan laboratorium pengelasan sesuai jadwal yang telah dimohonkan pada
Surat Permohonan tersebut.

17
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 1 September 2022
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 19 September 2022
Disahkan Oleh : Direktur AKN Aceh Barat

AKADEMI KOMUNITAS NEGERI ACEH BARAT Zulfan Khairil Simbolon, S.T., M.Eng
NIP. 196909021993031004
Nama SOP Layanan Umum
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Peraturan Menteri pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi 1. Memiliki e-KTP
Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang pedoman penyusunan 2. Memahami dasar-dasar pengelasan
Prosedur Operasional Standar Administrasi Pemerintahan
2. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 386/P/2019
tentang Prosedur Operasional Standar Administrasi Pemerintahan
Generik Ketatausahaan di Lingkungan Kementerian Pendidikan Dan
Kebudayaan

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Buku Panduan Akademik Tahun 2019/2020 1. Surat Permohonan
2. Buku Panduan Pelayanan Akademik Program Studi Teknologi 2. Form : D-1
Pengelasan Logam 3. Surat Izin

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Diharapkan mematuhi tata tertib yang berlaku di Laboratorium - Disimpan sebagai arsip
Pengelasan

18
 Pelaksana Mutu Baku
Masyarakat Staff Kepala Koordinator Direktur Kelengkapan Waktu Keluaran
No. Langkah Kegiatan Laboratorium Laboratorium Prodi Teknologi (Output) Keterangan
Pengelasan Pengelasan Pengelasan
Logam
1 Permohonan layanan umum
Agenda 10 Menit

2 Membuat surat permohonan Surat

dengan mengisi Form : D-1 Permohonan 15 menit
dan Form : D-1
3 Menerima dan meneruskan Surat
Surat Permohonan Permohonan 15 Menit
dan Form : D-1
4 Menerima, mempelajari, dan Surat
meneruskan Surat Permohonan
20 Menit
Permohonan dan Form :
D-1
5 Menerima, mempelajari dan Surat
menyetujui atau menolak Permohonan
20 Menit
Surat Permohonan dan Form :
D-1
6 Menerima Surat Izin
penggunaan laboratorium
15 Menit Surat Izin
pengelasan

7 Mendapatkan izin untuk

menggunakan laboratorium Agenda 10 Menit
pengelasan

19
 V PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR
LAYANAN BEBAS LABORATORIUM PENGELASAN

Prosedur Operasional Standar layanan umum adalah layanan yang diberikan untuk
memberikan pelayanan kepada mahasiswa yang akan menyelesaikan pendidikan di
Akademi Komunitas Negeri Aceh Barat. Layanan ini hadir untuk memberikan layanan
kepada mahasiswa yang membutuhkan Surat Keterangan Bebas Laboratorium Pengelasan.
Tata cara layanan bebas laboratorium pengelasan akan dijelaskan secara lebih rinci pada
flowchart layanan umum.

A. Tujuan
Tujuan penyusunan Prosedur Operasional Standar layanan bebas laboratorium pengelasan
adalah memberikan layanan kepada mahasiswa yang bembutuhkan Surat Keterangan
Bebas Laboratorium Komputer.

B. Ruang Lingkup
Ruang Ruang lingkup layanan bebas laboratorium pengelasan meliputi layanan untuk
menerbitkan Surat Keterangan Bebas Laboratorium Program Studi Teknologi Pengelasan
Logam kepada mahasiswa yang akan digunakan untuk keperluan tertentu.

C. Ringkasan
Prosedur Operasional Standar layanan bebas laboratorium komputer merupakan layanan
untuk penerbitan Surat Keterangan Bebas Laboratorium Teknologi Pengelasan Logam.
Mahasiswa yang akan membuat Surat Keterangan Bebas Laboratorium diawali dengan
mahasiswa membuat Surat Permohonan dan apabila mahasiswa tidak ada lagi kewajiban
yang harus dipenuhi di Laboratorium Program Studi Teknologi Pengelasan Logam maka
akan diterbitkan Surat Keterangan Bebas Laboraatorium.

20
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 1 September 2022
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 19 September 2022
Disahkan Oleh : Direktur AKN Aceh Barat

AKADEMI KOMUNITAS NEGERI ACEH BARAT Zulfan Khairil Simbolon, S.T., M.Eng
NIP. 196909021993031004
Nama SOP Layanan Bebas Laboratorium Prodi
TPL
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Peraturan Menteri pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi 1. Terdaftar sebagai mahasiswa Akademi Komunitas Negeri
Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang pedoman penyusunan Aceh Barat
Prosedur Operasional Standar Administrasi Pemerintahan 2. Sudah menyelesaikan seluruh kewajiban di Laboratorium
2. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 386/P/2019 Program Studi Teknologi Pengelasan Logam
tentang Prosedur Operasional Standar Administrasi Pemerintahan
Generik Ketatausahaan di Lingkungan Kementerian Pendidikan,
Kebudayaan, Riset dan Teknologi

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Buku Panduan Akademik Tahun 2021/2022 1. Surat Permohonan
2. Buku Panduan Pelayanan Akademik Program Studi Teknologi 2. Form : E-1
Pengelasan Logam 3. Surat Izin

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Diharapkan mematuhi tata tertib yang berlaku di Laboratorium Program - Disimpan sebagai arsip
Studi Teknologi Pengelasan Logam

21
 Pelaksana Mutu Baku Keterangan
Mahasiswa Staff Kepala Koordinator Direktur Kelengkapan Waktu Keluaran
No. Langkah Kegiatan Laboratorium Laboratorium Prodi Teknologi (Output)
Pengelasan Pengelasan Pengelasan
Logam
1 Permohonan layanan umum

2 Membuat surat permohonan

dengan mengisi Form : D-1

3 Menerima dan meneruskan

Surat Permohonan

4 Menerima, mempelajari, dan

meneruskan Surat
Permohonan

5 Menerima, mempelajari dan

menyetujui atau menolak
Surat Permohonan

6 Menerima Surat Izin

penggunaan laboratorium
pengelasan

7 Mendapatkan izin untuk

menggunakan laboratorium
pengelasan

22
 FORM : A-1

LAYANAN PRAKTIKUM PERKULIAHAN

Nama :

NIP :

Mata Kuliah :

Program Studi :

Hari Perkuliahan :

Waktu :

Tanggal Mulai :

Tanggal Selesai :

Jumlah Mahasiswa :

Aceh Barat, 2022

Pemohon,

…………………………………
NIP.

KEPALA LABORATORIUM KOORDINATOR PROGRAM DIREKTUR

PRODI TPL STUDI TEKNOLOGI AKADEMI KOMUNITAS NEGERI
PENGELASAN LOGAM ACEH BARAT

23
 FORM : B-1

LAYANAN MANDIRI MAHASISWA

Nama :

NIM :

Program Studi :

Tujuan :

Hari Penggunaan :

Waktu :

Tanggal Mulai :

Tanggal Selesai :

Aceh Barat, 2022

Pemohon,

…………………………………
NIM.

KEPALA LABORATORIUM KOORDINATOR PROGRAM DIREKTUR

PRODI TPL STUDI TEKNOLOGI AKADEMI KOMUNITAS NEGERI
PENGELASAN LOGAM ACEH BARAT

24
 FORM : C-1

LAYANAN MANDIRI DOSEN/INSTRUKTUR/TEKNISI/

TENAGA KEPENDIDIKAN

Nama :

NIP/NIK :

*Program Studi :

Tujuan :

Hari Penggunaan :

Waktu :

Tanggal Mulai :

Tanggal Selesai :

Aceh Barat, 2022

Pemohon,

…………………………………
NIP.

KEPALA LABORATORIUM KOORDINATOR PROGRAM DIREKTUR

PRODI TPL STUDI TEKNOLOGI AKADEMI KOMUNITAS NEGERI
PENGELASAN LOGAM ACEH BARAT

25
 FORM : D-1

LAYANAN UMUM

Nama :

NIK :

*Instansi :

Tujuan :

Hari Penggunaan :

Waktu :

Tanggal Mulai :

Tanggal Selesai :

Aceh Barat, 2022

Pemohon,

…………………………………
NIP.

KEPALA LABORATORIUM KOORDINATOR PROGRAM DIREKTUR

PRODI TPL STUDI TEKNOLOGI AKADEMI KOMUNITAS NEGERI
PENGELASAN LOGAM ACEH BARAT

26
 FORM : E-1

LAYANAN BEBAS LABORATORIUM

Nama :

NIP :

Program Studi :

Aceh Barat, 2022

Pemohon,

…………………………………….
NIP.

KEPALA LABORATORIUM KOORDINATOR PROGRAM DIREKTUR

PRODI TPL STUDI TEKNOLOGI AKADEMI KOMUNITAS NEGERI
PENGELASAN LOGAM ACEH BARAT

27
 Aceh Barat, 2020
Nomor :
Lampiran :
Perihal :

Kepada Yth.
Kepala Laboratorium Pogram Studi
Teknologi Pengelasan Logam
Di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat ini, mengajukan permohonan untuk menggunakan
laboratorium komputer dengan tujuan untuk ….……………………………………………
…………….... Demikian surat permohonan ini dibuat dan mohon kiranya dapat dikabulkan,
terima kasih atas perhatiannya.

Aceh Barat, 2022

Pemohon,

…………………………………
*NIP/NIK/NIM.

28
 Aceh Barat, 2022

Nomor :
Lampiran :
Perihal :

Kepada Yth.
Kepala Laboratorium Program Studi
Teknologi Pengelasan Logam
Di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat ini, mengajukan permohonan untuk penerbitan Surat
Keterangan Bebas Laboratorium Program Studi teknologi Pengelasan Logam. Berkaitan
dengan surat ini juga turut dilampirkan biodata sebagai mahasiswa Akademi Komunitas
Negeri Aceh Barat pada Form : E-1. Demikian surat permohonan ini dibuat, mohon kiranya
dapat dikabulkan, terima kasih atas perhatiannya.

Aceh Barat, 2022

Pemohon,

………………………………..
NIM.

29
 SURAT IZIN PENGGUNAAN LABORATORIUM PROGRAM STUDI
TEKNOLOGI PENGELASAN LOGAM
NOMOR : ………………………………...

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :
NIP :
Jabatan :
Dengan ini memberikan izin kepada *dosen/instruktur/teknisi/tenagakependidikan/
mahasiswa/masyarakat di bawah ini :
Nama :
*NIP/NIK/NIM :
Prodi :
Untuk menggunakan Laboratorium Program Studi Teknologi Pengelasan Logam dengan
jadwal di bawah ini :
Hari. Tanggal :
Waktu :
Tanggal Mulai :
Tanggal Selesai :
Demikian surat izin ini dikeluarkan, diharapkan dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Aceh Barat, 2022

Kepala Lab. Prodi TPL

Fitrayansyah, M.Pd.T
NUP. 0005058908

*) Coret yang tidak perlu

30