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1. ANTECEDENTES
La Dirección Nacional de Tecnología de la Información y Comunicaciones en
cumplimiento de las funciones establecidas en las normas y reglamentos de
administración de bienes vigentes (Reglamento general sustituto para la
administración, utilización, manejo y control de los bienes e inventarios del sector
público, Normas de Control Interno de la Contraloría General del Estado, y
Reglamento de políticas de seguridad de la información y uso responsable de los
recursos de tecnología de la información y comunicación de la Contraloría General),
realizó la validación de los equipos informáticos, aplicando los criterios técnicos para
determinar el estado físico del parque Informático de usuario final como son:
computadoras de escritorio y portátiles, impresoras multifunción, escáneres,
proyectores, copiadoras, impresoras matriciales, impresoras de tinta, impresoras a
inyección, impresoras térmicas, impresoras láser, impresora industrial XEROX Color
550 de la Dirección Nacional de Comunicación Institucional, servidores, equipos de
diseño gráfico y plotter; aclarando que, debido a sus características técnicas se
excluyó del análisis los siguientes equipos informáticos: Impresoras matriciales,
impresoras de tinta, impresoras a inyección, impresoras térmicas, impresoras láser;
impresora industrial XEROX Color 550 de la Dirección Nacional de Comunicación
Institucional; servidores; equipos de diseño gráfico; plotter. Como resultado de la
constatación física efectuada y conciliada en el inventario a nivel nacional de bienes
tecnológicos se determinó la cantidad de equipos informáticos de usuario final y su
estado de obsolescencia.
ORGANISMO
PROGRAMA
PROYECTO
ACTIVIDAD
EJERCICIO
RENGLON
ENTIDAD
SALDO
FUENTE
DISPONIBLE
EN SISTEMA
E-SIGEF
2023 591 01 000 001 1701 530704 001 0000 0000 $ 7.610,40
2024 591 01 000 001 1701 530704 001 0000 0000 $ 7.610,40
2025 591 01 000 001 1701 530704 001 0000 0000 $ 7.610,40
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conformidad a la solicitud efectuada a través de memorando No. 255-
DNTIyC.
EN SISTEMA E-
CORRELATIVO
GEOGRÁFICO
CODIFICADO
ORGANISMO
DISPONIBLE
PROGRAMA
PROYECTO
ACTIVIDAD
EJERCICIO
RENGLON
ENTIDAD
FUENTE
SALDO
SIGEF
2022 591 01 005 001 1701 840107 202 8888 8888 $2.598.924,41 $1.296.355,80
“Una vez realizado el análisis de las características técnicas de los equipos de usuario
final se evidencia que los mismos presentan bajo rendimiento en su funcionamiento,
en consecuencia los computadoras portátiles y de escritorio dejan de ser compatibles
con las actualizaciones de sistema operativo, parches de seguridad y configuraciones
de seguridad; los escáneres, impresoras y copiadoras debido a la carga de trabajo no
funcionan correctamente por presentar desgaste en sus partes internas; los
proyectores presentan desgaste en la parte denominada lámpara la misma que
permite realizar la proyección. Con base en lo expuesto se concluye que los equipos
considerados en estado obsoleto deben ser reemplazados por equipos de
características técnicas actuales, a continuación, se resume la cantidad de equipos
obsoletos a nivel nacional:
“
Con base a los criterios técnicos: antigüedad, vigencia tecnológica, garantía de los
equipos existentes dentro de la Institución, la necesidad institucional actual y
considerando la asignación del financiamiento para la adquisición de “Equipos
paquetes y sistemas informáticos” por un valor de 996.697,55 USD, que corresponde
a la “Rehabilitación Integral del edificio Matriz de la Contraloría General del Estado”,
razón por la cual, para el presente proceso se priorizó y determinó la cantidad de
equipos de usuario final para reemplazar siendo estos los que han cumplido su vida
útil y que han venido presentando inconvenientes técnicos recurrentes, por equipos
informáticos nuevos que permitan un mejor desempeño técnico de procesamiento de
información, impresión de entregables, digitalización de documentos, además, realizar
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las configuraciones de seguridad y consecuentemente apoyando en las actividades
de control planificadas por la institución.
EQUIPOS TOTAL
ÍTEMS TOTAL
2. OBJETO GENERAL:
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Dotar con los equipos de impresión multifunción A4 B/N nuevos con el propósito de
reemplazar los equipos que se encuentran en estado de obsolescencia y poder imprimir
informes de auditorías, resoluciones de responsabilidades, órdenes de trabajo, oficios,
notificaciones y demás información para el desarrollo de los objetivos institucionales.
3. ALCANCE
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a) El Contratista realizará la entrega de los equipos dentro del plazo establecido y en
el lugar especificado en el numeral 14 denominado LUGAR DE ENTREGA,
previa coordinación con el Administrador de Contrato, sin ningún tipo de costo
adicional con respecto al transporte o logística para la institución.
b) Asimismo, con la entrega de los bienes deberá remitir los manuales técnicos que
prevean de uso y mantenimiento, los que deberán encontrarse en idioma
español. Los manuales de usuario y técnicos pueden ser entregados en medios
digitales.
c) El Contratista deberá presentar el listado de los equipos que conforman el
contrato, donde conste la marca, modelo y serie.
d) Todos los equipos deberán ser provistos por el Contratista y validados por el
Administrador del Contrato.
e) Para la entrega de los equipos se deberá dar cumplimiento a las directrices de
ingreso de bienes e inventarios a las bodegas a nivel nacional.
f) Una vez validado el cumplimiento de las especificaciones técnicas de los equipos,
se suscribirá el Acta Entrega Recepción parcial de los equipos.
g) El Contratista deberá capacitar al personal técnico designado por la entidad
contratante, de forma presencial en las instalaciones de la Contraloria General
de Estado, previa coordinación con el Administrador de Contrato, conforme lo
establecido en el artículo 128 de la Codificación y Actualización de las
resoluciones emitidas por el Servicio Nacional de Contratación Pública. El tiempo
mínimo de la capacitación deberá ser de una (1) hora.
a) El Administrador de Contrato una vez que se haya distribuido los equipos a las
diferentes unidades administrativas a nivel nacional notificarán al Contratista la
ubicación y cantidad de los mismos.
b) Conforme el cronograma de mantenimiento preventivo presentado por el
proveedor en su oferta y una vez suscrito el contrato, el Administrador del contrato
coordinará con el Contratista la ejecución de los mantenimientos preventivos,
estableciendo las fechas exactas de los mismos.
c) El Contratista ejecutará un mantenimiento preventivo por año, a cada uno de los
equipos, durante tres años.
d) En caso de pérdida o robo de los equipos, el Administrador del Contrato notificará
al Contratista el número de equipos disponibles previo el inicio del mantenimiento
preventivo.
e) El personal técnico del Contratista deberá realizar las tareas del mantenimiento
preventivo en las oficinas de la Contraloría General de Estado a nivel nacional, sin
ningún tipo de costo adicional respecto a transporte o logística para la institución.
f) Una vez finalizado el mantenimiento preventivo el Contratista deberá entregar al
Administrador del Contrato un informe detallando las actividades realizadas y
novedades encontradas en caso de existir.
g) Una vez prestado los servicios de los mantenimientos preventivos acorde al
cronograma aprobado se suscribirán las Actas Entrega Recepción parciales, en el
caso del ultimo mantenimiento preventivo se procederá con la suscripción del Acta
entrega recepción definitiva.
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h) En el caso que durante el mantenimiento preventivo de los equipos se presente un
daño o defecto de funcionamiento en uno o varios equipos, el Contratista debe
realizar el correspondiente mantenimiento correctivo, conforme los Arts. 119 de la
Codificación y Actualización de las resoluciones emitidas por el Servicio Nacional
de Contratación Pública.
i) Una vez ejecutado todo el contrato, y ejecutado todos los mantenimientos
preventivos, se deberá suscribir el Acta Entrega de Recepción Definitiva.
CANTIDAD
ATRIBUTO
UNIDAD
DE USO
CARACTERISTICAS, REQUISITOS FUNCIONALES O TECNOLOGICOS (EN CASO DE
QUE SEA
NECESARIO)
DATOS DE FABRICACIÓN
Marca Especificar
Modelo Especificar
País de origen Especificar
Número de parte Especificar
Año de fabricación Especificar
ESPECIFICACIONES DE HARDWARE
Funcionalidades Impresora, copiadora, scanner
Tecnología Láser
Bandeja multipropósito desde 100
Bandeja de entrada hojas, bandeja de entrada desde 500
hojas
Bandeja de salida Bandeja de salida desde de 500 hojas.
ADF 150 hojas ó superior.
Velocidad de impresión 70 ppm A4 ó superior
IMPRESORAS Velocidad de impresión de No aplica 70 U
Hasta 7.9 segundos B/N A4
MULTIFUNCIÓN primera hoja
A4 B/N Resolución e impresión 1200x1200 dpi ó superior
Capacidad máxima de
300,000 ó superior
impresión mensual
Ciclo recomendado Especificar
De cama plana y ADF (escaneo a doble
Escáner
cara en una sola pasada)
Velocidad del procesador 1.2 GHz ó superior
Capacidad de
Desde de 320 GB
almacenamiento
Impresión Dúplex Automática
USB
Puertos de conectividad
Gigabit Ethernet 10/100/1000
Memoria estándar 1.5 GB ó superior
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Velocidad de copia 61 cpm ó superior
Pantalla Touchscreen 8 pulgadas o superior.
Velocidad de escaneo 69 ppm/111 ipm BN ó superior
69 ppm/111 ipm color ó superior
Máximo número de COPIAS 9999 o Superior
Garantía Técnica 3 años en sitio por parte del fabricante
Vida Útil 3 años
Un mantenimiento preventivo por año
durante la vigencia de la garantía
técnica del equipo (3 años).
Las especificaciones de los
mantenimientos son:
a) Matriz de registro de datos del
equipo que incluyan: activo fijo,
número de serie, marca, modelo,
unidad administrativa, ciudad,
estado de mantenimiento
b) Verificación el funcionamiento
Mantenimiento preventivo general del equipo.
c) Limpieza y lubricación de
ventiladores y partes mecánicas.
d) Limpieza de puertos
e) Limpieza de rodillos.
f) Test funcional del estado del
hardware luego del
mantenimiento
g) Etiquetado que incluya la fecha
del mantenimiento.
h) Comprobar el normal
funcionamiento con el usuario
Compatible con Windows (10 o
superior) especificar URL de descarga
en la página del fabricante y GNU\Linux
Controlador de hardware
en entorno gráfico compatible con todos
los componentes de hardware en medio
magnético.
7. PLAZO DE EJECUCIÓN
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• Se ejecutará dentro de los 366 días posteriores al primer mantenimiento según
el cronograma aprobado por el Administrador de Contrato.
• Una vez entregado el servicio se suscribirá la segunda Acta Entrega Recepción
Parcial.
Plazo 4: Tercer mantenimiento preventivo
8. PARÁMETROS DE EVALUACIÓN:
La Contraloría General del Estado para la calificación de las ofertas no exige este
parámetro; sin embargo, los oferentes deberán contar con los equipos y medios para
cumplir con la ejecución del contrato.
Técnico de
1 Tecnólogo Electrónica, o Sistemas, o
Mantenimiento
Telecomunicaciones
Medio de verificación:
• Los oferentes deberán remitir la hoja de vida actualizada y legible, la cual deberá
describir claramente la titulación académica.
• Para acreditar el nivel de instrucción requerido, los oferentes deberán presentar
en su oferta, el número de cédula del personal propuesto, y podrán remitir como
documentación auxiliar, copia simple del título que acredite el nivel solicitado.
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• El título obtenido debe estar registrado en el SENESCYT.
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En cumplimiento del artículo 65 numeral 1 de la Resolución No. RE- SERCOP-2016-
0000072 de 31 de agosto del 2016, “(…) la experiencia de una persona jurídica podrá
ser acreditada a través de una tercera persona natural, siempre y cuando está se
encuentre en relación de dependencia con la persona jurídica participante por un
tiempo que no sea menor al de doce (12) meses consecutivos a partir de la
presentación de la oferta. En caso que la persona jurídica posea un tiempo de
constitución menor a doce (12) meses, la experiencia podrá ser acreditada por sus
accionistas, representante legal o personal en relación de dependencia. La persona
jurídica podrá acreditar la experiencia del personal técnico solo mientras este personal
se mantenga laborando en ella”.
Únicamente, cuando la entidad contratante con la debida motivación técnica y legal así
lo justifique, en la que compruebe que no existe experiencia previa suficiente obtenida
por ningún oferente ecuatoriano dentro del límite de cualquier jurisdicción ecuatoriana,
de conformidad a los requisitos del procedimiento de contratación, y, previa
autorización de la máxima autoridad o su delegado, se podrá aceptar y acreditar
experiencia legalmente obtenida en el extranjero.
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Para evaluar este parámetro los proveedores deberán cumplir con las especificaciones
detalladas en el numeral 6 del presente documento.
Para que una oferta sea considerada ecuatoriana el Valor Agregado Ecuatoriano de la
misma deberá ser igual o superior al umbral del Valor Agregado Ecuatoriano del
procedimiento de contratación pública, publicado por la entidad contratante conforme
lo establecido por el Sistema Oficial de Contratación del Estado -SOCE.
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Otro(s) parámetro(s) resuelto por la Contraloría General del
Estado
La Contraloría General del Estado verificará que las ofertas técnicas y económicas,
cumplan con lo requerido en el pliego del proceso y las especificaciones técnicas;
además, se reserva el derecho de verificar la autenticidad de los documentos remitidos,
través de los medios que estime pertinentes.
Únicamente aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos
requeridos por la Contraloría General del Estado se habilitarán a fin de que los oferentes
envíen sus ofertas económicas iniciales a través del Portal Institucional del Servicio
Nacional de Contratación Pública para participar en la puja.
9 ÍNDICES FINANCIEROS
10 PRESUPUESTO REFERENCIAL
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• Informe del primer mantenimiento preventivo del Contratista.
• Informe del primer mantenimiento preventivo del Administrador de contrato.
• Acta Entrega Recepción Parcial del primer mantenimiento preventivo.
• Factura correspondiente al primer mantenimiento preventivo realizado, el pago
solo se efectuará sobre la cantidad de equipos ejecutados.
CUARTO PAGO: Una vez cumplido el tercer mantenimiento preventivo, para lo que se
deberá presentar lo siguiente:
12 GARANTÍAS
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Se establece que el tiempo de vida útil de los equipos es de 3 años.
13 MULTAS
En todos los casos, las multas serán impuestas por el Administrador del Contrato, quien
establecerá el incumplimiento, fechas y montos.
Si el valor de las multas llegaré a superar el valor del 5% del monto total del contrato, la
Contratante podrá declarar anticipada y unilateralmente la terminación del contrato,
conforme el numeral 3 del artículo 94 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública.
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entidad dentro de las cuarenta y ocho (48) horas subsiguientes de ocurridos los hechos.
Concluido este término en caso de no existir notificación, se entenderá que no han
ocurrido y se impondrá la multa correspondiente.
14 LUGAR DE ENTREGA
El lugar de entrega de los bienes será en las bodegas de la Contraloría General del
Estado en la ciudad de Quito, para el efecto el Administrador del Contrato coordinará
oportunamente con el Contratista para realizar la entrega.
15 VIGENCIA DE LA OFERTA
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20 VIGENCIA TECNOLÓGICA
21 VERIFICACIÓN DE ANEXOS 20 Y 21
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Requerimientos:
• Cronograma del taller o curso de capacitación para conocer el correcto uso o manejo
del producto;
• CD donde se exponga el curso o taller de capacitación que fue dado a personal
ecuatoriano.
En caso que el proveedor adjudicado, dentro del término para suscribir el respectivo
contrato, no presente los requerimientos correspondientes a la Transferencia de
Tecnología Nivel 2, será causal para que la entidad contratante lo declare adjudicatario
fallido.
Requerimientos:
• Manual de uso y manejo de producto, en formato digital y en físico (Para el
repositorio del Servicio Nacional de Contratación Pública bastará en formato
digital);
• CD o información en línea donde se dé a conocer información del producto,
procedencia de materias primas, fechas y registros de producción;
• Certificados de calidad o normativa (escaneados) bajo los cual fuere desarrollado el
producto (en caso que existiesen);
• Certificados de calibración del producto, dependiendo del caso; o,
• Cualquier otra información sobre estándares industriales de medidas, pruebas y
control de calidad.
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encuentre catalogado se podrá realizar otros procedimientos de selección para la
adquisición de bienes o servicios, de conformidad con la presente Ley y su Reglamento
(…)”, la Dirección Nacional de Tecnología de la Información y Comunicaciones procedió
con la verificación en el catálogo electrónico disponible en el portal institucional del
SERCOP, para el proceso “Adquisición de impresoras multifunción A4 B/N”, concluyendo
que los referidos equipos con las especificaciones técnicas requeridas NO se encuentran
disponibles en el mismo. A continuación se adjunta las capturas de pantalla de la
búsqueda realizada.
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23 ACUERDOS MULTIPARTES, AELC y UK
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ser llenada utilizando el formulario “Declaración de Valor Agregado Ecuatoriano - VAE”
de la oferta.
FIRMAS DE RESPONSABILIDAD
ROMMEL OLIVIO
Aprobado por: PUCHAICELA
Ing. Rómmel Puchaicela CELI
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ANEXO 1 ANÁLISIS COMPARATIVO DE EQUIPOS DE IMPRESIÓN
IMPRESORAS LÁSER A4 B/N
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS POR LA CGE IMPRESORA LÁSER B/N A4 MODELO 4 IMPRESORA LASER B/N A4 MODELO 6 IMPRESORA LASER B/N A4 MODELO 7
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Linux Enterprise Server 10, 11, 12
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VALIDACIÓN DE CARACTERISTICAS TÉCNICAS
De la comparación de las especificaciones técnicas de los equipos requeridos y los que constan en
el catálogo electrónico; se evidencia que no se dispone de información en todos los parámetros
que permitan su comparación bajo el criterio cumple/no cumple.
Una vez comparadas las especificaciones técnicas, se verifica que no cumple en los siguientes
parámetros:
Una vez comparadas las especificaciones técnicas, se verifica que no cumple en los siguientes
parámetros:
Una vez comparadas las especificaciones técnicas, se verifica que no cumple en los siguientes
parámetros:
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