Ref.

:
 “FIDEICOMISO PARA PRESTACIONES
SOCIALES EXTRAORDINARIAS”

Fecha: 08 de agosto de 2016

COMUNICACIÓN Nº 10/2016
Ciudadano (a) Director (a) / Coordinador (a):
Ciudad.-

Reciba un saludo de Paz y Bien.

En atención a la Comunicación N° 08/2015 de fecha 29 de octubre de 2015, en la cual se
informó que la subvención mensual incluye un aporte para el “Fondo de Prestaciones Sociales
Extraordinarias” y que para el manejo de dichos recursos se creó un Fideicomiso con el Banco
Venezolano de Crédito y se le solicitó que abriera una cuenta bancaria en dicha institución, ahora se
complementa con la siguiente información:
1. El aporte acumulado para el Fondo de Prestaciones Sociales Extraordinarias enviado desde el
mes de enero de 2014 hasta el mes de julio de 2016, se refleja en la columna S del LISTADO
ANEXO, el cual debe estar depositado en la cuenta bancaria a nombre de su plantel en el
Banco Venezolano de Crédito tal como se señaló en su momento. SE LE RECUERDA QUE
SU PLANTEL SÓLO PUEDE HACER USO DE ESTOS FONDOS PARA LA
LIQUIDACIÓN DE PERSONAL, con previa autorización de AVEC.
2. En la columna R del listado anexo se refleja el nuevo aporte mensual para el Fondo de
Prestaciones Sociales Extraordinarias, a partir del mes de agosto de 2016. Este monto debe
ser depositado mensualmente, siendo la fecha tope para realizar dicha operación los primeros
cinco (05) días del mes siguiente.
3. El Banco Venezolano de Crédito mensualmente hace una corrida automática para debitar de
la cuenta bancaria del plantel los montos informados anteriormente (puntos 1 y 2) y pasarlos
al FIDEICOMISO DE PRESTACIONES SOCIALES EXTRAORDINARIAS de los
planteles subvencionados por el Convenio MPPE-AVEC.
4. Se le recuerda que la finalidad de la creación de este Fideicomiso es para pagar las
liquidaciones que tienen retroactividad. Es decir, para pagar la diferencia entre el monto
acumulado de prestaciones sociales depositados en el Fideicomiso del personal del plantel y
el cálculo de los 30 días por cada año de servicio prestado con el último sueldo, tal como lo
establece el literal C de la LOTTT.
5. Los planteles deben seguir enviando las Liquidaciones de personal con retroactividad a la
Coordinación de Análisis (AVEC), a través del correo electrónico del analista
correspondiente, para su debida revisión. Se anexa listado de analistas por seccional.
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 6. Es importante tomar en cuenta que AVEC por ahora, envía el aporte para pagar la
retroactividad de Prestaciones Sociales sólo a aquellos centros que no tengan recursos
económicos para solventar dicha situación. Por lo tanto, si el centro tiene disponibilidad
financiera debe proceder a pagar las liquidaciones y no esperar aporte adicional de parte de
AVEC por este concepto.
7. El centro debe elaborar las liquidaciones inmediatamente que se retira el trabajador/a, ya que
la Ley Orgánica del Trabajo de los Trabajadores y las Trabajadoras LOTTT, estable en el Art.
142, literal f: “El pago de las prestaciones sociales se hará dentro de los cinco días siguientes
a la terminación de la relación laboral, y de no cumplirse el pago generará intereses de mora a
la tasa activa determinada por el Banco Central de Venezuela”. El centro debe verificar la
recepción de las liquidaciones con el analista correspondiente porque este proceso de revisión
lleva su tiempo.
8. De acuerdo a lo señalado en el punto anterior, NO se le dará curso a las liquidaciones que
tengan más de 10 días de elaboradas, es decir, la fecha de recepción en AVEC no debe
superar los diez días de la fecha de egreso del trabajador.
9. El centro debe enviar una sola vez el correo al analista correspondiente y hacerle seguimiento
al mismo, para evitar redundancias. Asimismo, debe abstenerse de enviar estos correos a otras
Coordinaciones para no sobrecargar el proceso y originar cargas operativas no competentes.
Registros contables:
 Para registrar la Subvención Mensual, que incluye el aporte para el Fondo de Prestaciones
Sociales Extraordinarias:
1
BANCO CUENTA ORDINARIA XXX
INGRESO POR SUBVENCIÓN XXX
FONDO DE PRESTACIONES SOCIALES EXTRAORDINARIAS XXX

 Para registrar la transferencia de fondos de la Cuenta Ordinaria a la cuenta bancaria del Banco
Venezolano de Crédito:

2
BANCO VENEZOLANO DE CRÉDITO XXX
BANCO CUENTA ORDINARIA XXX

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  Para registrar el envío del aporte al Fideicomiso de Prestaciones Sociales Extraordinarias del
Banco Venezolano de Crédito:
3

FIDEICOMISO PRESTACIONES SOCIALES

EXTRAORDINARIAS XXX
BANCO VENEZOLANO DE CRÉDITO XXX

La partida FIDEICOMISO PRESTACIONES SOCIALES EXTRAODINARIAS, se debe

reflejar en el Estado de Situación Financiera en Otros Activos.

Anteriormente se les había dado la instrucción de crear cuentas de orden para controlar el
Fideicomiso de Prestaciones Sociales Extraordinarias, sin embargo, luego de leer el documento del
Fideicomiso establecido con el Banco Venezolano de Crédito se determinó que el Beneficiario de este
fideicomiso es el Centro Educativo. Por lo tanto, no es procedente esta forma, por lo que deben reclasificar
las partidas en caso que hubiesen realizado los registros contables de esa manera.

Sin más a que hacer referencia, se despide.

Cordialmente,

Hna. Molly Castillo

Vicepresidenta AVEC

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