Configuración Inicial Del Equipo Biométrico KT

“Think Different Make Difference”
CASATEC S.R.L.
“Piensa Diferente Haz la Diferencia”
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BIENVENIDO
El presente manual de usuario fue creado con las funciones más relevantes para el correcto
funcionamiento del equipo y que el usuario pueda trabajar de forma inmediata con el mismo,
si bien el equipo cuenta con otras funciones el usuario podrá ir explorándolas en caso de que
sea necesario. El manual se encuentra dividido en 2 partes, una es la configuración en el
equipo biometrico y la segunda parte en la configuración del software en una PC.
PRIMERA PARTE
1. CONFIGURACIÓN INICIAL EN EQUIPO BIOMÉTRICO KT-F261B

Se recomienda hacer algunos cambios en el equipo antes de realizar el enlace entre la
computadora o servidor con el equipo biométrico, para este fin se debe seguir la siguiente
secuencia:
a) Primero se debe conectar la fuente de voltaje a una toma de corriente y conectar el
adaptador al equipo, luego se debe proceder a encender el equipo con el botón “Power”
manteniéndolo presionado por 2 segundos y posteriormente apretar el botón “Menu”.
b) Seguido de ello dentro del Menú seleccione la opción 4 “Ajustes” y en la siguiente
ventana la opción 5 “Encender”.
c) Se puede observar que la primera opción se llama AutoRetorno Horario y tiene por
defecto el número “9” que significa que luego de 9 segundos que el equipo este sin ser
operado cerrará sesión, por lo que es necesario cambiar este corto tiempo a uno que nos
permita añadir a los usuarios con calma, se sugiere poner el valor de “100”, para ello en
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esa primera opción presione el botón “OK” y se habilitara la casilla para cambiar de “9”
segundos a “100” segundos.
d) Seguido del anterior paso es necesario configurar la fecha y hora del equipo, presione el
botón ESC para salir una ventana atrás y seleccione la opción 1 – Sistema, una vez dentro
seleccione la opción Fecha y Hora seguido del botón OK una vez que se encuentre en
esa casilla. El equipo mostrara la fecha parpadeando para poder seleccionar el año, mes
y día además de la hora exacta, para seleccionar el valor deseado solo es necesario
apretar el botón “OK” para ir saltando de opción en opción. Una vez configurada la fecha
y hora solo debe apretar el botón “ESC” para guardar la información, el equipo le
preguntara si está seguro de guardar estos cambios y se debe apretar el botón “OK”.
e) En la misma opción de Sistema la cuarta opción indica “Formato Fecha” donde se

recomienda modificar a DMA que significa (Día, Mes, Año) para que en esa secuencia
aparezcan estos datos. Para cambiar la opción solo es necesario presionar el botón “OK”
y con la ayuda de las flechas buscamos la opción mencionada.
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2. CONFIGURACIÓN PARA LA COMUNICACIÓN MEDIANTE CABLE DE RED UTP.

La configuración de las direcciones de red del equipo se encuentra dentro de la opción MENU,
opción 4 – Ajustes y por último la opción 2 – Comunicación, en el cual se debe configurar:
a) ID DEL DISPOSITIVO. - Este número es el indicador de la terminal, en caso de tener varios
equipos en la misma red es necesario cambiar este número. Ejemplo Sucursal La Paz el
biométrico tendrá el ID del Dispositivo con el número 1, Cochabamba el número 2 y Santa
cruz el número 3. NOTA: Si este no es el caso puede mantener por defecto con el
número 1.
b) LLAVE DE COMUNICACIÓN. - Esta llave de comunicación es un password secreto para

que solamente el administrador o encargado de sistemas pueda vincularse a los equipos,
es decir, que si alguna otra persona por más que tenga el software y se encontrase dentro
de la misma red intentase conectarse al equipo, esta llave es la protección para que pueda
o no vincularse y extraer la información.
c) DHCP.- Esta opción permite que un equipo servidor o router le asigne una dirección IP de
forma automática. En caso de redes que sean administrables es mejor tener esta opción
desactivada y ponerle una dirección IP fija. NOTA: Es importante verificar la dirección IP
con la que se cuenta en el recinto para poder darle al equipo una dirección IP que este
dentro del dominio del lugar.
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d) PUERTO N°.- Esta opción es el número de puerto por el cual se hará la comunicación,
puede ser cambiado o mantenerse según lo que se requiera, esta opción también es una
medida de seguridad debido a que el software también pedirá este número.
e) DIRECCION IP / MASCARA DE SUBRED / ENTRADA PREDETERMINADA. - Para que
el equipo pueda conectarse a una red Local es necesario que se introduzca los valores
correspondientes a la red que se tiene en la oficina, negocio, casa u otro y asi no generar
conflictos de direcciones o en su defecto nunca poder comunicarse con el equipo mediante
software.
3. CONFIGURACIÓN PARA REGISTRO DE USUARIOS.
Una vez realizados los primeros 2 pasos es tiempo de agregar a los usuarios, para este fin
es necesario mencionar algunos aspectos previos.
En algunos negocios y empresas no se introduce el nombre del usuario en el equipo,
solamente manejan de forma interna un registro por números a cada funcionario a los cuales
se les asigna un número identificador, por ejemplo: Fernando Torres que trabaja en
Cancillería es el usuario “número 2” y Jael Mancilla es el “número 3”. Si este no es el caso
se puede agregar un nombre con caracteres básicos al equipo y posteriormente corregir el
nombre completo desde el software.
a) Para registrar a cada persona se debe seguir la siguiente secuencia: Presione el botón
“MENU”, seleccione la opción 1 – Usuario, en la cual le aparecerá 2 opciones una para
registro nuevo o modificación y la otra para borrar a un usuario.
En este caso seleccionaremos la opción 1 – Registro. La primera vez aparecerá

parpadeando en la parte superior el número identificador 0000000001, el cual indica que
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se agregarán usuarios desde el número 1 hasta 1000 usuarios (en el modelo KT-F261B),
debe apretar el botón “OK” para iniciar el registro. Una vez presionado el botón el número
identificador dejara de parpadear y se posicionara en la opción NOM el cual indica que está
esperando que se ingrese el nombre de la persona.
Para cambiar o poner el nombre se debe presionar el botón “MENU” una vez que aparezca
el rectángulo blanco al lado de Nom. y el equipo re direccionará a nueva ventana en el cual
con la ayuda del teclado se puede colocar un nombre letra por letra presionando el botón
“OK” cuando se tenga la letra que se necesite para ir formando el nombre completo NOTA:
Se recomienda poner iniciales o solo el nombre ya que modificarlo será más sencillo desde
el software de PC. Una vez que se termine de poner el nombre presionan el botón “OK”
para guardar el nombre y los llevara nuevamente a la primera ventana.
Con la ayuda de los botones de flechas debe bajar a la opción que dice ROL el cual es
configurado para decirle al equipo si la persona que se está registrando es un Usuario
común o si es el Administrador, para cambiar la opción debe presionar el botón “MENU” y
empezará a parpadear la opción Usuario y con la ayuda de las flechas cambiamos
podemos cambiar la opción Usuario a la de Administrador. NOTA: Solo los
administradores son capaces de ingresar al equipo para realizar alguna modificación. Y una
vez que este seguro del rol de la persona presiona el botón “OK” dos veces.
b) Podrá observar que luego de presionar por segunda vez el botón “OK” el equipo le lleva a
una nueva ventana donde aparecen tres opciones 1. HUELLA / 2. CLAVE / 3. TARJETA.
Cada usuario puede tener 10 huellas dactilares registradas, 1 clave secreta y 1 Tarjeta
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RFID (las 2 últimas opciones por lo general para las personas que no tienen muy buena
huella dactilar).
En la opción 1- HUELLA el equipo le pedirá que coloque su huella 3 veces (el mismo dedo)
bajo el siguiente orden: Ponga el dedo haciendo presión hasta que el equipo suene, retire el
dedo, vuelva a poner el dedo y levante de nuevo hasta que se llenen las 3 casillas de la huella
dactilar que le aparece en la esquina superior derecha. Una vez registrado el equipo le
preguntara: ¿Desea continuar? Si presiona el botón “OK” el equipo continuara registrando
huellas dactilares (de los otros 9 dedos restantes, no es necesario repetir el que ya acaba de
crear), si solo desea registrar una huella debe presionar el botón “ESC” para indicar que ya
no desea registrar más huellas y lo llevara otra vez a la opción de registro de Huella, Clave
y Tarjeta.
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En la opción 2 – CLAVE el equipo le pedirá introducir una contraseña numeral que puede
ser desde 1 hasta 8 digitos, una vez que este seguro del código debe presionar el botón “OK”
y le pedirá que vuelva a introducir el password para confirmar que no se equivoca en la
contraseña.
En la opción 3 – TARJETA el equipo le pedirá que presente o pase la tarjeta RFID por
debajo del lector de huella del equipo el cual tiene un símbolo de una tarjeta con escritora de
“CARD” y con este se le asignara una tarjeta en específico al operador.
Por último, una vez realizado el registro por cualquiera de los 3 métodos solo debe presionar
“ESC” Hasta llegar a la opción del número identificador de registro de usuario y se podrá
apreciar en la parte superior que el numero cambio de ser 0000000001 a ser 0000000002
esto quiere decir que el equipo guardo satisfactoriamente al usuario 1 y que está listo para
registrar un nuevo usuario.
4) CONFIGURACIÓN DE ANTI PASS BACK
Esta opción es útil para aquellas personas que suelen olvidar por accidente si registraron su
ingreso o no, evitando así que estén volviendo a marcar en el equipo e ir generando registros
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falsos. Para configurar el Anti Pass Back se debe apretar el botón “MENU”, luego seleccionar
la opción 2 – InfoReg, luego la opción 2 – ConfReg.
y seleccione la opción 3 “VERIFICAR” (Min) en la cual por defecto está el número “3”, esto
quiere decir que la persona que realice una marcación durante 3 minutos el equipo le hará
recuerdo que ya marco y que no es necesario que vuelva a marcar (mediante el sistema de
voz de la misma terminal). Se recomienda que este tiempo sea cambiado a unos 30 minutos.
Ejemplo: Fernando Torres marcó su ingreso a las 8:30 y con la configuración de 30 minutos
Fernando por más que intente marcar nuevamente no tomara en cuenta el registro el equipo
biométrico. NOTA: En caso de tener personal que cuente con un tiempo de descanso muy
corto es preferible que este tiempo se mantenga en por defecto en 3 minutos o un tiempo no
muy largo como 30 minutos ya que es posible que la persona luego de su descanso intente
realizar la marcación, pero el equipo no le permitirá registrar su ingreso.
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SEGUNDA PARTE
Antes de empezar es bueno mencionar que el software es para uso del sistema operativo
Windows desde la versión XP hasta la más moderna. El software viene incluido en el equipo
en un formato de DVD, en caso de no tenerlo o extraviarlo solicite una copia al correo
casatecsol@gmail.com.
El software del equipo es de fácil operación y puede ser utilizado según sea la necesidad de
cada cliente, por ejemplo, solo registro de horas de marcación o registro de horas de marcación
según horario. El equipo registra todas las operaciones de los usuarios que ya estén creados
como se mostró en la PRIMERA PARTE del presente manual, sin necesidad de asignarles
algún horario, esto en caso de que su empresa o negocio ya tenga un formato de planillas en
Excel y solo necesita saber las horas de marcación que es la forma más sencilla de llevar el
registro.
1. Instalación del software.
Al introducir el CD al lector aparecerá un archivo comprimido con el nombre de RAMS-AC, solo
es necesario descomprimirlo y luego ejecutarlo. Le pedirá instalarse en la unidad del “Disco D”,
en caso de no contar con ese disco o si desea instalar en otra ubicación solo basta con hacer
click en la casilla de Browser
Una vez terminada la instalación le aparecerá una ventana donde le va la bienvenida al equipo y le pide que
de click en la opción “NEXT”, puede cerrar esta ventana para ir directamente a la configuración y ventana
principal del software.
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2. Vincular el equipo con el software:

En la ventana principal seleccione la opción Device Management para poder vincular con
el equipo.
Una vez dentro de la opción aparecerá la ventana de administración, en el cual se debe hacer click en el
“Engranaje con un símbolo de +” que se encuentra en la esquina superior derecha:
Una vez que se haga click al botón nos preguntara que tipo de comunicación queremos tener con el equipo.
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Si selecciona la opción TCP/IP le pedirá que introduzca la dirección IP del equipo biométrico
Además del ID del dispositivo, Numero de puerto y contraseña (explicados en la parte 1) y para finalizar
hacemos click en la opción “BUSCAR” y con esto el equipo se encontrará vinculado y listo para funcionar.
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e) En la misma opción de Sistema la cuarta opción indica “Formato Fecha” donde se

2. CONFIGURACIÓN PARA LA COMUNICACIÓN MEDIANTE CABLE DE RED UTP.

b) LLAVE DE COMUNICACIÓN. - Esta llave de comunicación es un password secreto para

En este caso seleccionaremos la opción 1 – Registro. La primera vez aparecerá

2. Vincular el equipo con el software:

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